Contexto de La Organizacion

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CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

CURTIEMBRE SAN Fecha de PG-COR-001


MARCOS S.A. publicación: Rev:1 ISO 14001:2015
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1. OBJETO
En el presente procedimiento describimos el contexto de la organización, establecemos la
sistemática para la identificación de los elementos internos y externos que definen el contexto
de la organización mediante una matriz DAFO.
2. CAMPO DE APLICACIÓN
El procedimiento aplica al contexto de la organización y a la identificación de aspectos que
son evaluables para la determinación del riesgo de los procesos de la empresa.
3. DEFINICIONES

Contexto de la organización: Combinación de cuestiones internas y externas que pueden


tener un efecto en el enfoque de la organización para el desarrollo y logro de sus objetivos.
Parte interesada: persona u organización que puede afectar, verse afectada, o percibirse
como afectada por una decisión o actividad.
Análisis DOFA: es una herramienta de estudio de la situación de una empresa o un
proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación
externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Es una herramienta para
conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y
planear una estrategia de futuro.

4. DESARROLLO

Para conocer el contexto de la organización se aplica la herramienta matriz DOFA para


la identificación de los diferentes elementos tanto internos como externos que pueden
afectar a la organización y que definen el contexto de la organización. Mediante este
método se pretende estudiar las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades con la
finalidad de fijar la situación actual, fortalezas y limitaciones para desarrollar unos
objetivos para mejorar las debilidades y la toma de decisiones de los diferentes riesgos
que puedan surgir de este análisis.

4.1 Construcción de la matriz DOFA

Para la caracterización de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas se utiliza


en la MATRIZ DOFA RG -MD-001 y se realiza mediante los siguientes pasos.
 Hacer una lista de las fortalezas internas claves del Instituto.
 Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
 Hacer una lista de las oportunidades externas importantes.
 Hacer una lista de las amenazas externas claves.
 A continuación compare tanto las fortalezas internas con las oportunidades
externas y registre la estrategia FO en la casilla apropiada del formato.
 Compare debilidades internas con oportunidades externas y registre en la casilla
DO.
 Compare las fortalezas internas con las amenazas externas y registre la estrategia
FA.
 Compare las debilidades internas con las amenazas externas y registre la
estrategia DA. Para poder hacer las evaluaciones oportunas de los resultados
obtenidos en la matriz DAFO se considera:
 Una vez detectadas las debilidades de la Institución, para mitigarlas, algunas de
ellas, se deben considerar metas, y por lo tanto, tienen que formar parte de los
objetivos de calidad.
 Una vez identificadas las amenazas reales de la institución, la Dirección deberá
evaluar los riesgos de éstos y tomar las medidas oportunas.
 Una vez realizada la matriz DOFA definir las estrategias a utilizar, con los datos
obtenidos de ésta.

5. RESPONSABILIDADES
Encargado del SGA es el principal responsable de la identificación de los aspectos que
definen a la organización, tanto internamente como su entorno, así como de su análisis y toma
de decisiones
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Manual de gestión ambiental

7. ARCHIVO

La información documentada que deriva de este procedimiento es: RG-FOD-001


Matriz DAFO

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