Qué Es La Organización de Una Empresa

¿Qué es la organización de una empresa?
Es el sistema jerárquico escogido por el que se gestiona un grupo de personas que ayuden al
crecimiento constante de la compañía. Todos los trabajadores deben tener claro cuál es su función
dentro del sistema, y a través de este orden se concretan una serie de protocolos de actuación y
resultados controlados. En 1984 Mintzberg definió cómo debe ser la estructura organizacional, a
la que calificó como “el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en diferentes
tareas y la posterior coordinación de las mismas”. Otros teóricos especificaron que es el conjunto
de las funciones y de las relaciones que concretan formalmente las funciones que cada unidad
debe satisfacer y la manera de comunicación entre las distintas unidades.
La organización de la empresa se centra en la estructura y los modos de actuación para conseguir

que la empresa logre los objetivos empresariales que se plantea. Cuando nos disponemos a crear
una empresa, es imprescindible definir cuál va a ser la forma en que se organiza la empresa para
que todos sus componentes sepan cuál debe ser el funcionamiento correcto, las funciones que le
corresponden, las responsabilidades y las jerarquías. La organización empresarial nos permite
llegar a conseguir las metas propuestas de la forma más eficiente posible, teniendo en cuenta,
además, que todos los engranajes se encuentren engrasados para que todas las partes de la
organización funcionen como deberían. Por ello, en el plan de negocio es necesario definir cuál
será el modo en que organizaremos nuestra empresa para iniciar nuestra actividad.
Características de la estructura de la organización
Para entender mejor en qué consiste la estructura organizacional hay que hacer referencia a una
serie de características de la estructura organizativa de la compañía:
 Consiste en un proceso versátil y continuo con el tiempo.
 Puede ser centralizada o descentralizada según de dónde partan las decisiones, ya sea de
los altos cargos de la compañía o de los propios empleados.
 Especialización de los diferentes departamentos. Cuanto más tamaño tenga la empresa,
más especialización habrá.
 Estandarización de protocolos, procedimientos y burocratización.
 Coordinación entre los diferentes departamentos de la entidad.
 Las personas que forman parte de la organización empresarial deben sentirse
representadas por la compañía.
 Adaptada a la estrategia que busca la organización.
 Enfocada a objetivos alcanzables.
 Acorde con las herramientas y recursos disponibles.
 En entorno sectorial de la compañía supone un factor que condicionará la estructura.
 Para realizar sus funciones, cada empleado debe saber dónde está todo lo que necesita.
Cada entidad sigue un sistema organizacional acorde a sus objetivos y funciones. En función de
la misión, visión y valores de la misma se establece una estructura organizacional a seguir. De ahí
que haya organizaciones cuyo modelo cuenta con más niveles de jerarquía, mientras que otras
fijan un sistema matricial.
La estructura organizacional interviene una serie de elementos como son los siguientes:
 Número de trabajadores.
 Ubicación geográfica.
 Nivel de desarrollo del producto o servicio.
 Grado de control de calidad del producto.
 Relación de autoridad central o descentralización.
Para diseñar la estructura de la empresa y que la conozca toda la empresa es preciso crear un
organigrama que defina de forma gráfica y sencilla cuáles son las funciones, responsabilidades y
jerarquías de la organización
¿Qué es un organigrama?
Los organigramas son representaciones gráficas de las estructuras organizacionales de la

empresa. Los organigramas se basan en esquemas que muestran fácilmente cuál es la estructura
de la compañía y los niveles jerárquicos que existen en ella. La creación de un organigrama en la
empresa es fundamental para un correcto y eficiente funcionamiento de la organización
empresarial. Esto permite saber a cada una de los empleados, cuáles son sus funciones, quiénes
son sus mandos y el grado de responsabilidad que tiene cada uno de ellos.
Beneficios del organigrama
La realización de los organigramas empresariales aporta un gran número de ventajas para la

empresa. Esto se debe a que una correcta estructura y reparto de funciones permite a la empresa
ser más eficaces y hacerlo de la forma más eficiente posible. Cabe destacar que no tendrá la
misma influencia el organigrama en una empresa pequeña que en una multinacional con diferentes
sedes y muchos empleados. Entre los beneficios que podemos encontrar con un organigrama
están:
o Asignación de responsabilidades: el organigrama requiere para su realización un esquema donde

se listen las tareas a realizar y a quién le compete.
o Establecer relaciones de autoridad y coordinación: este esquema también favorece marcar los
canales de comunicación y la jerarquía a la hora de establecer centros de control.
o Definir objetivos: los organigramas permiten a la empresa diseñar los caminos mediante los cuáles
llegar a los objetivos empresariales marcados. Además, permite marcar metas diferentes para los
diferentes departamentos de la empresa.
o Reparto de funciones: los organigramas ayudan a dejar claras cuáles son las funciones de cada
uno de los empleados y departamentos, de forma que no existen tareas que nadie hace, o que se
solapan entre diferentes partes.

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La organización de la empresa se centra en la estructura y los modos de actuación para conseguir

Características de la estructura de la organización

 Consiste en un proceso versátil y continuo con el tiempo.

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