Maquinaria y Equipo
Maquinaria y Equipo
Maquinaria y Equipo
Dep.Acu
Artículo Vida Útil Días
m
RECIBÍ CONFORME
Imprenta soliz
RUC: 391415153001
Empresa "Maquimax S.A"
FAC: 69
NO. 001-001-000150
Dirección: 11 de Noviembre y Milton ReyesAUT. SRI 3595478345
FECHA DE AUTORIZACIÓN: 01/11/2017
RECIBÍ CONFORME
Imprenta soliz
CAJA REGISTRADORA Referencia
VALOR $ 3,420.00 900 dias de uso
VIDA UTIL 10 AÑOS
VALOR RESID $ 342.00
AÑOS meses DEPRECIACIÓN DEPRE. ACUMULADA
0
1 $ 307.80 $ 307.80
2 $ 307.80 $ 615.60
3 $ 25.65 $ 25.65 $ 641.25
4 $ 27.68 $ 25.65 $ 666.90
$ 25.65 $ 692.55
$ 25.65 $ 718.20
6
$ 25.65 $ 743.85
25.65 $ 769.50
C0RTADORA DE CARTON
VALOR $ 650.00
VIDA UTIL 10
VALOR RESIDUAL $ 65.00
58.5 4.875
68.85
EMPRESA COMERCIAL DIMAXY
PROPUESTA DE TRABAJO DE AUDITORÍA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
Ing.
Juan Carlos Cordova
GERENTE GENERAL DE DIMAXY
Presente. –
De nuestra consideración:
Tenemos el agrado de enviarle nuestra propuesta de servicios de Auditoría Financiera para el periodo comprendido
del 01 de enero al 31 de diciembre del 2018, la misma que ha sido elaborada para cumplir con los requerimientos
demás disposiciones legales que regulan las actividades de la Auditoria Financiera.
Información General de la Firma Auditora
1. Antecedentes
Sexto "1" Auditores Independientes es una Firma Auditora, que presta sus servicios desde el año 2015 cuenta con
profesionales idóneos que se encuentran en constante capacitación para prestar un servicio de calidad a sus
clientes.
2. MisiónEstamos ubicados en la Av. Pichincha y Av. Boyacá
Somos una firma de auditores públicos que apuesta a la capacitación continua de sus
funcionarios y en lograr una alianza estratégica con nuestros clientes contribuyendo de
forma legal y etica, al éxito de su gestion empresarial agregando valor para su beneficio.
3. Visión
Ser una firma nacional líder en proveer atención personalizada de servicios de Auditorìa, Contabilidad
y Consultoria a Empresas. Con alta calidad de nuestros servicios profesionales que realizan su trabajo
con ètica, a fin de contribuir al logro de los objetivos de corto, mediano y largo plazo.
4. Valores Corporativos
Responsabilidad, confianza, honestidad, objetividad, integridad, confidencialidad, cumplimiento de
compromiso con nuestros clientes, ètica profecional y corporativa.
5. Equipo de Auditoría
Nombres Cargo
Patricio Alberto Robalino Supervisor
Diana Tello Jefe de Equipo
Jefferson Quinatoa Auditor Senior
Norma Soliz Auditor Senior
Erika Caguana Auditor Junior
Identificar los puntos crìticos del àrea evaluada mediante la utilizacion de tecnicas y procedimientos
de auditoria de rocopilaciòn de información y de esta manera poder determinar evidencia que sea
suficiente y competente para la emisiòn del informe final.
2. Alcance
Nuestro examen se efectuará de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria, Normas
Internacionales de Contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, realizando
una auditoria financiera a los Estados Financieros de la Empresa Dimaxy enfocandonos en los rubros
maquinaria y equipo y muebles y enseres, es decir, se evaluará al departamento de Contabilidad de
esta empresa que se encuentra ubicada en las calles 11 de Noviembre y Garcia Moreno de la ciudad
de Riobamba.
3.Plazo
El tiempo presupuestado para la realización de la auditoria financiera es de 25 días, el
cronograma de actividades se realizara desde el 01 al 31 de mayo del 2019, en donde la
primera semana se realizará la presentacion de la propuesta, la segunda semana la planeación
de la auditoria, en la tercera semana la ejecución de la auditoria y en la cuarta semana la
presentación y revisión de informes
4. Honorarios y Formas de Pago
Fases Total %
Planificación $ 300.00 20%
Ejecución $ 750.00 50%
Informe $ 450.00 30%
TOTAL $ 1,500.00 100%
5. Productos a Entregar
capacidad de emitir un dictamen sobre el nivel de razonabilidad de los estados financieros, así como
también el respectivo informe de los posibles hallazgos a manera de dar posibles soluciones para el
u beneficio.
e Auditorìa, Contabilidad
s que realizan su trabajo
go plazo.
idad, cumplimiento de
Fecha: 01/05/2019
Fecha: 01/05/2019
PT
02/
02
ORÍA
PT
02/
02
nicas y procedimientos
ar evidencia que sea
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Lcda.
Diana Tello
JEFE DE EQUIPO
FIRMA AUDITORA SEXTO "1" AUDITORES INDEPENDIENTES
Presente. –
De nuestra consideración:
Por este medio confirmamos que se ha resuelto autorizar la realización de la Auditoría Financiera a nuestra
entidad DINAMAXY , en el periodo 01 Enero al 31 de Diciembre del 2018 , a fin de iniciar el
correspondiente trabajo, notificandole que la oferta del servicio ha sido aceptada; mismo que fue aprobado
por lo que solicitamos absoluta confidencialidad con la información y responsabilidad en su labor; nuestro
personal colaborará y participará activamente durante el proceso.
Atentamente,
Diego Guzmán
GERENTE DE LA EMPRESA "DIMAXY"
Realizado Por: AIS1 Fecha: 06/05/2019
Revisado Por: PAR Fecha: 06/05/2019
EMPRESA COMERCIAL DIMAXY
CARTA COMPROMISO CC 1/1
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
Sr.
Diego Guzman
GERENTE GENERAL DIMAXY
Presente. -
De nuestra consideración:
No obstante, cualquier asunto significativo relacionado con los procesos a ser evaluados
que surja durante el examen, será comunicado en las conclusiones y recomendaciones del
informe.
Atentamente,
Chimborazo, se celebra el presente contrato entre el Señor Juan Carlos Còrdova en su carácter de
Gerente, que a partir de ahora se denominará "LA EMPRESA" y por otra parte el Señor Diego Guzmàn
representante de la firma auditora en adelante "AUDITOR", quienes convienen en celebrar un
Primera.- Antecedente.-
La EMPRESA ha solicitado los servicios de auditoría y se llevará a cabo el examen de Auditoría Financiera
independiente, a los procesos contables y administrativos correspondientes al periodo comprendido entre el
01 de Enero al 31 de Diciembre del 2019.
Por el presente el “AUDITOR” se obliga a cumplir la labor de Auditoría Financiera al periodo comprendido
del 01 al 31 de Mayo del 2019, en cumplimiento en cumplimiento al artículo Art 20 Auditoria Financiera
"La auditoria financiera informará respecto a un periodo determinado sobre la razonabilidad las cifras
presentadas en los estados financieros de una institución pública, ente contable, programa, proyecto;
concluirá con la elaboración de un informe profesional de auditoria."; y de conformidad con la propuesta
que aceptó " "LA EMPRESA". Para efecto la descripción de funciones se considera incorporado al presente
trabajo.
El examen se efectuará de acuerdo con las Normas de Auditoria antes mencionadas, las mismas que
determinarán las bases selectivas para su ejecución, según el criterio exclusivo del "AUDITOR". Por lo
que, no incluye el análisis en detalle de todas las actividades de "LA EMPRESA", pero si de tener en cuenta
la importancia relativa de lo examinado en su relación con el conjunto.
Cuarta. - Derechos
específicas y Obligaciones
a la Administración de “LAde EMPRESA",
las partes. - a las personas involucradas con el desempeño de la
entidad y sobre la efectividad de la estructura del control interno. Además, dichas normas establecen que
“EL AUDITOR” debe obtener una carta de representación de la Administración de “LA EMPRESA” sobre
Quinta.-
Las partesHonorarios.-
de mutuo acuerdo han pactado como honorarios profesionales la suma de $ 1500,00. Para el
pago de la factura mensual el profesional presentará dicho documento debidamente autorizado por el SRI, y
del cual se harán las deducciones legales.
Sexta.- Plazo.-
El plazo del presente contrato será de veinte y cinco 25 días laborables. El mismo que se extenderá por 10
días laborables adicionales por hechos imprevistos que puedan presentarse a partir del inicio del trabajo de
auditoría.
Séptima.- Domicilio, Jurisdicción y Competencia
La Empresa Comercial ·"Dimaxy" declara como domicilio principal las calles 11 de Noviembre y
Pichincha en donde recibirán toda clase de comunicaciones, notificaciones y correspondencia en general.
Para constancia de todas estipulaciones antes descritas y de la condición para que sea reconocida
judicialmente por las partes contratantes, se firma el presente contrato en la ciudad de Riobamba.
Lcda.
Diana Tello
JEFE DE EQUIPO SEXTO "1" AUDITORES INDEPENDIENTES
Presente.-
De nuestra consideración:
De conformidad con el plan de actividades establecido para el presente año, me permito disponer a usted
para que proceda a la realización de la Auditoría Financiera a la Empresa Comercial "Dimaxy" para lo
cual es designado como Equipo de Auditoría a:
Nombres Cargo
Patricio Robalino Supervisor
Diana Tello Jefe de Equipo
Jefferson Quinatoa Auditor Senior
Norma soliz Auditor Senior
Erika Caguana Auditor Junior
Para el efecto se realizará la visita a los diferentes departamentos con la finalidad de elaborar
planes y programas, sumarias y documentos que se utilizarán en el desarrollo de la auditoria.
Atentamente,
Ing.
Diego Guzman
GERENTE GENERAL DIMAXY
Presente.-
De nuestra consideración:
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 318 de la Ley de Compañías "Las compañías nacionales
y las sucursales de compañías u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas, y las
asociaciones que éstas formen cuyos activos excedan de un monto de USD 4000,00 , deberán contar con
informe anual de auditoría externa sobre sus estados financieros.", notifico a usted, que SEXTO "1"
AUDITORES INDEPENDIENTES, iniciará el proceso de Auditoría Financiera a la EMPRESA
COMERCIAL "DIMAXY", período comprendido del 01 de Enero al 31 de Diciembre del año 2018.
Por lo cual solicitamos que se nos facilite la información necesaria para la ejecución de la auditoría, así
como la colaboración de todos los empleados de la entidad.
Atentamente,
Ing.
Diego Guzman
GERENTE GENERAL DE DIMAXY
Presente.-
De nuestra consideración:
De conformidad con lo dispuesto en la Orden de Trabajo Nº 01 emitida, se notificó a usted que SEXTO "1"
Auditores Independientes, iniciará la Auditoría Financiera en las cuentas Maquinaria y Equipo y Muebles y
Enseres , período comprendido del 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2019.
Con el propósito de dar el inicio a la ejecución de la auditoría, se nos ha guiado para que establezcamos contacto
con usted o con quien usted designe para la entrega de la documentación necesaria, a fin de dar inicio a nuestra
Auditoría Financiera
Dado el limitado tiempo asignado para la acción de control, requiero se sirva atender a la petición en los próximos
diez días a partir de la recepción del presente, conforme lo establecen los artículos 76 y 88 de la Ley Orgánica de
la Contraloría General del Estado.
Atentamente,
DATOS DE LA INSTITUCIÓN
Nombre de la Entidad: Empresa Comercial "Dimaxy"
Dirección: 11 de Noviembre y Pichincha
Ubicación: Riobamba-Ecuador
Correo Electrónico: dimaxy@gmail.com
Teléfono: (03) 2940-408
Horario de Trabajo: Lunes a Viernes de 8h00 a 12h00 y 15h00 a 19h00
INFORMACIÓN GENERAL
Misión:
Distribuir al mercado local y regional productos de consumo masivo al por mayor y menor satisfaciendo
las necesidades de nuestros clientes entregando oportunamente productos con calidad de forma honesta,
responsable y cordial.
Visión:
Ser una empresa de Distribuciòn mayorista en todas las ciudades del pais dando oportunidades de trabajo
y sirviendo a la comunidad, estableciendonos e identificandonos como ùnicos, buscando y alcanzando
competitividad para mantener liderazgo en el mercado.
ACTIVIDAD PRINCIPAL
La empresa es una distribuidora de productos de consumo masivo .
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Distribuir productos de consumo masivo a precio justo, con los mejores estándares de calidad, para
satisfacer la demanda de nuestros clientes.
Abastecer el mercado local y regional ampliando la variedad de los productos ofertados, así como
también convertirse en una empresa competitiva.
BASE LEGAL DE CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
Ley de Regimen Tributario Interno
Reglamento de la Ley de Regimen Tributario Interno
Codigo de Trabajo
Resoluciones Municipales
Ley De Seguridad Industrial
Ley de Medio Ambiente
Ley de Seguridad Social
Escritura Publica
Ley de Compañias
Reglamento
Principios dede la LeyInterno
Control de Regimen Tributario Interno
Codigo de Trabajo
Manual de Funciones
Resoluciones Municipales
Ley De Seguridad Industrial
Ley de Medio Ambiente
Ley de Seguridad Social
Ley Interna propia de la empresa
Realizado Por: AIS1 Fecha: 09/05/2019
Revisado Por: PAR Fecha: 09/05/2019
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Realizar una revisión y evaluación de los aspectos más importantes de los estados financieros y en específico a
las cuentas Maquinaria y Equipo y muebles y enseres, con el propósito de dar un dictamen final sobre las
alternativas para el mejoramiento y administración eficaz de los procesos organizacionales.
Verificar y comprobar que existan politicas pertinentes para el manejo de activos fijos
Evaluar el diseño e implementación del control interno establecido por la empresa
3.- Alcance
Nuestro examen se efectuará de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria, Normas
Internacionales de Contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, realizando una
auditoria financiera a los Estados Financieros de la Empresa "Dimaxy" enfocandonos en los rubros maquinaria y
equipo y muebles y enseres, es decir, se evaluará al departamento de Contabilidad de esta empresa que se
encuentra ubicada en las calles 11 de Noviembre y Garcia Moreno de la ciudad de Riobamba.
Norma Soliz
Auditor Senior
Erika Caguana Auditor Junior
Recursos Valor
Gasto Personal $ 1,500.00
Materiales de oficina $ 25.00
Mantenimiento de equipo $ 100.00
TOTAL $ 1,625.00
Metodología tradicional: este tipo de metodología se basa en que el auditor revise el entorno con la ayuda de una
lista de control (Check-list), que consta de una serie de cuestiones a verificar.
Realizado Por: AIS1 Fecha: 11/05/2019
Para observar de una manera más comprensible y detallada las actividades a realizar a continuación se
CRONOGRAMA GENERAL
Auditoria, Normas
ceptados, realizando una
Realice la cédula analitica
nos en los rubros maquinaria y
de esta empresa que se
e Riobamba.
Elabore la cédula sumaria
Carta a gerencia
Elabore el informe final de auditoría
Elaboraciónde dictamen de los estados fiancieros
s laborables.
Atentamente,
MP 02/03
1
2
3
4
5
6
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
FASE II EJECUCIÓN
1
2
echa: 11/05/2019
3
echa: 11/05/2019
4
5
6
7
8
9
FASE III PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
2
3
4
EMPRESA COMERCIAL "DIMAXY"
MEMORANDUM DE PLANIFICACION MP 03/03
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
MES
RESPONSABLE
SEMANAS SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4
ERCS X
DMTR X
DMTR
X
DMTR
X
PR
X
DMTR
X
ERCS X
APR X
JWQE X
JWQE X
NRSR
X
NRSR X
NRSR X
NRSR X
NRSR X
ERCS X
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
JWQE x
JWQE x
DMTR x
DMTR x
ecimientos.
Pasivo
CORRIENTE
Préstamos a instituciones financier $ 700.00 53.03
Impuestos a la utilidad por pagar $ 320.00 24.24
Beneficios a los empleados $ 300.00 22.73
NO CORRIENTE
Préstamos de instituciones financi $ 4,300.00 100.00
TOTAL PASIVO
Capital contable
Capital social $ 102,088.93 99.03
Resultado de ejercicios anteriores $ 800.00 0.78
Resultado de ejercicio $ 200.00 0.19
TOTAL PATRIMONIO
Total pasivo y patrimonio
Análisis: Al realizar el análisis vertical de cada una de las cuentas del balance general de la Empresa comercial "DIM
se determinó según la Importancia Relativa o Materialidad en la Planificación y Ejecución de la Auditoría (NIA 320)
se encuentra en el pasivo no corriente con un porcentaje total de 76,51% en la cuenta Préstamos de instituciones fina
pasivo no corriente. Pero A nuestro cliente le interesa saber sobre las cuentas maquinaria y Equipo cuyo pocentaje de
corresponde al 17,62% de los activos no corrientes.
ERCIAL "DIMAXY"
TADOS FINANCIEROS AEF
1/1
31 DE DICIEMBRE 2019
AQUINARIA Y EQUIPO
%
39.95
$ 43,431.22
6.44
$ 7,000.00
25.50
$ 27,723.17
$ 30,554.54
28.11
$ 1,320.00 23.49
$ 4,300.00 76.51
$ 5,620.00 100.00
$ 103,088.93 100.00
$ 103,088.93
$ 108,708.93
ÌNDICE
TIPO DE PAPEL DE ALFA-
NOMBRE DE LA CÈDULA
TRABAJO NUMÈRIC
O
Indice de papeles de trabajo Desciptiva IPT 5/1/2019
Indice de Marcas Desciptiva I/M 5/1/2019
Indice de Simbologia Desciptiva I/S 5/1/2019
SIGNIFICADO MARCAS
Cotejado con documento §
Sumas verificadas ^
Cálculos aritméticos verificados
Sumado verticalmente ¶
Totalizado Σ
Hallazgo H
Debilidad D
Sobrante *
Faltante #
ÍNDICE DE SIMBOLOGÍA
SÍMBOLOS NOMBRE
Proceso o actividad
Comienzo o final de
proceso
Documento
Multidocuementos
Decisión
Conector o conexión
con otros procesos
Conector o conexión
con otros procesos
OBJETIVO GENERAL:
Evaluar la cuenta maquinaria y equipo mediante un analisis financiero y constatación de saldos, para determin
que su manejo y materialidad este de acuerdo a la normativa vigente
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Determinar si la cuenta maquinaria y equipo cuentan con tarjetas individualizadas para sus componentes, que
encuentren adecuadamente registrados, a través de inspecciones y de esta manera verificar su correcta valuació
Verificar si existe un registro individualizado de las depreciaciones y que se hayan realizado de acuerdo con
métodos aceptados y base razonable, mediante la verificación de su cálculo, con el propósito de corroborar qu
los saldos mostrados en los Estados Financieros coincidan.
Verificar que la compra de maquinaria y equipo hayan sido realizadas correctamente mediante la constatación
sus respectivas facturas para así comprobar la igualdad de saldos de compra.
FORMALIDADES
FASE I PLANIFICACIÓN
1 Realice el índice de marcas IM ERCS
2 Realice el índice de papeles de trabajo IPT DMTR
3 Elabore la Propuesta de Auditoría PA DMTR
4 Raelice Carta de aceptación DMTR
Realice el Contrato de prestación de
5 CPS PR
Servicios
6 Elabore la orden de trabajo OT DMTR
Realice la solicitud de requerimineto de
7 SR ERCS
informacion para la Libreria
Realice la notificacion de inicio de
8 NIA ERCS
actividades de auditoria financiera
PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
FASE II EJECUCIÓN
1 Elaborar el programa de auditoría PA APR
TIEMPO
5/1/2019
2/2/2019
5/3/2019
5/5/2019
5/8/2019
5/8/2019
5/9/2019
5/9/2019
A
5/10/2019
5/11/2019
5/12/2019
5/13/2019
5/13/2019
5/14/2019
5/15/2019
5/15/2019
5/16/2019
TADOS
5/13/2019
5/28/2019
5/30/2019
5/31/2019
Fecha: 12/05/2019
Fecha: 12/05/2019
EMPESA COMERCIAL DIMAXY CIA.LTDA
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
COMPONENTE : MAQUINARIA Y EQUIPO
RESPUESTA
N° PREGUNTAS COMENTARIOS
SI NO N/A
1 x
¿La empresa cuenta con un reglamento
que haga referencia al manejo de
activos fijos?
Preguntas Negativas: 2
Preguntas Positivas: 7
TOTAL PREGUNTAS 9
Nivel de Confianza: 78%
Nivel de Riesgo: 22%
NIVEL DE RIESGO
BaAJO MODERADO ALTO
15%-50% 51%-75% 76%-95%
BAJO MODERADO ALTO
NIVEL DE CONFIANZA
Análisis:
A travez de la aplicación del cuestionario del control Interno a la cuenta Maquinaria y Equipo de la empresa Dimaxy
posee una confianza de 78% ubicandose en un nivel alto, y posee un nivel de riesgo de 22% ubicandose en un nivel
bajo debido a que no existe politicas para el control de sus activos fijos.
ELABORADO POR: JWQ E FECHA: 12/05/2019
COMENTARIOS
A: 12/05/2019
A: 12/05/2019
EMPRESA COMERCIAL "DIMAXY"CIA.LTDA
HOJA DE HALLAZGOS
HH/C
DEL 01 AL 31 DE JUNIO DE 2018 1/1
COMPONENTE : MAQUINARIA Y EQUIPO
HALLAZGO:
En la empresa "Dimaxy" no existen tarjetas individuales para cada componente de
maquinaria y equipo
CONDICIÓN:
La empresa no cuenta con tarjetas individualizadas.
CRITERIO:
Equipo"la misma que prescribe el tratamiento contable de propiedades, planta y
equipo, de forma
que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca
de la inversión que laentidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los
CAUSA
Falta de políticas que exijan la elaboraboración de tarjetas individuales para cada
componente de maquinaria y equipo.
EFECTO
No contar con politicas para la elaboración de tarjetas individuales ocasina que haya
irregularidades en los registros y por ende en los saldos contables.
CONCLUSIONES
Los activos fijos de la empresa no cuentan con tarjetas individuales que permitan
tener un control mas adecuado en cuanto a sus registros y la verificación de saldos.
RECOMENDACIONES
El gerente debe implementar una política para que el departamento de contabilidad
elabore tarjetas individuales.
HA: 13/05/2019
A: 14/05/2019
EMPRESA COMERCIAL "DIMAXY"CIA.LTDA
HOJA DE HALLAZGOS
HH/C
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018 1/1
COMPONENTE : MAQUINARIA Y EQUIPO
HALLAZGO:
En la empresa "Dimaxy" no se lleva un registro individualizado de las
depreciaciones d eos componentes de maquinaria y equipo.
CONDICIÓN:
La empresa no cuenta con un control del registro individualizado de depreciaciones
CRITERIO:
Equipo"la misma que prescribe el tratamiento contable de propiedades, planta y
equipo, de forma
que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca
de la inversión que laentidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los
CAUSA
Falta de políticas que exijan el registro de las depreciaciones de manera
individualizada
EFECTO
No contar con politicas para en control del registro individualizado de la
depreciaciones ocasiona que los saldos de los mismo no se presenten de manera
adecuada .
CONCLUSIONES
Los activos fijos de la empresa no cuentan con un control individuallizado de su
depreciaciones lo que ocasiona que existan registros erroneos en cuento a sus
saldos y por ende que no se presenten datos reales en el estado de situación
financiera.
RECOMENDACIONES
El gerente debe implementar una política para que el departamento de contabilidad
lleve un control individualizado de las depreciaciones de maquinaria y equipo
HA: 13/05/2019
HA:
5/2019
EMPRESA COMERCIAL "DIMAXY"
CARTA GERENCIA
DEL 01 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DEL 2019
CG1/1
COMPONENTE: MAQUINARIA Y EQUIPO
GERENTE DIMAXY
Presente
De nuestra consideración:
En lo que va de la auditoría a los estados financieros al 31 de diciembre del 2018 de la empresa a la cual
dirige, de acuerdo a la revisión de la estructura del control interno , del los componentes de Maquinaria y
equipo , se determinó las siguientes deficiencias que se serán consideradas como hallazgos.
DEBILIDAD 1 :
La empresa no cuenta con tarjetas individualizadas para el resgistro de cada uno de los componentes de
maquinaria y equipo existiendo incosistencias en los saldos presentado en contabilidad y los obtenidos en
la toma física.
RECOMENDACION 1 :
GERENTE : Debe implementar politicas para que el departamento de contabilidad elabore
tarjetas individuales para cada componente, evitando así que se realicen registros erroneos y que
se presenten inconsistencia en los saldos.
DEBILIDAD 2 :
La empresa no cuenta con un control acerca del registro individualizado de las depreciacioones.
RECOMENDACIÓN 2
El gerente debe implementar una política para que el departamento de contabilidad lleve un control
individualizado de las depreciaciones de maquinaria y equipo y se pueda presentar así saldos reales
mismos que se veran reflejados en los estados fiancieros.
TOTAL
FUENTE
Mayor general
Facturas de compras
MARCAS
˄ Verificado
§ Cotejado con documento sustenta torio
¶ Constatado de manera física
OBSERVACIONES
Determinar la razonabilidad de Maquinaria
y equipo.
EMPRESA COMERCIAL "DIMAXY"CIA.LTDA
DETALLE DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
COMPONENTE: MAQUINARIA Y EQUIPO
EN DÓLARES USA
TOTAL
DIAS % COSTOS
§ ˄¶
234 10% 6
4896
Fecha: 13/05/2019
Fecha: 13/05/2019
EMPRESA COMERCIAL "DIMAXY"CIA.LTDA
RECALCULO DE LA DEPRECIACIÓN
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2018
COMPONENTE: MAQUINARIA Y EQUIPO
Tiempo
Componente Cantidad Años F. Adquis. F. Depre.
días
§ ˄¶ § ˄¶ √
Caja registradora 3 10 11/1/2016 900
Balanza Digital 2 10 9/1/2017 600
Prensadora de sacos 1 10 5/15/2018 345
Cortadora de cartón 1 10 10/24/2018 234
TOTAL
FUENTE
Facturas de compras
MARCAS
˄ Verificado
§ Cotejado con documentos
¶ Constatado de manera física
√ Cálculos aritméticos verificados
OBSERVACIONES
Valor Dep.
Costo
residual Acum
§ ˄¶ √ √
3690 $ 369.00 $ 830.25
$ 900.00 $ 90.00 $ 135.00
300 $ 30.00 $ 25.88
650 $ 65.00 $ 38.03
5540 $ 554.00 1029.16
1 de diciembre de
CÉDULA ANÁLITICA
SALDO CONTABILIDAD TOMA FÍSICA
COD ARTÍCULO
CANT. V.U V.T CANT.
1.4.1 Caja registradora 3 1140 3420 3
1.4.2 Balanza Digital 2 450 900 2
1.4.3 Prensadora de sacos 1 300 300 1
1.4.4 Cortadora de cartón 1 765 765 1
TOTAL 7 5385 3
Marcas
Sobrante *
Faltante #
CÉDULA ANÁLITICA
SALDO CONTABILIDAD TOMA FÍSICA
COD ARTÍCULO
CANT. V.U V.T CANT.
1.4.1 Dep.Acum.Caja registradora 3 256.5 769.5 3
1.4.2 Dep.Acum.Balanza Digit 2 67.5 135 2
1.4.3 Dep.Acum.Prensadora de 1 25.88 25.88 1
1.4.4 Dep.Acum.Cortadora de c 1 44.75 44.75 1
TOTAL 975.13
Marcas
Sobrante *
Faltante #
CA/PPE
1/2
Y"CIA.LTDA
ANÁLITICA
DE DICIEMBRE DEL 2018
QUINARIA Y EQUIPO
ANÁLITICA
TOMA FÍSICA (+) (-)
V.U V.T V.T V.T
1230 3690 -270 *
450 900.00
300 300.00
650 650 115 #
5540 -270 115
IMAXY"CIA. LTDA
ANALITICA DA/PPE
AL 30 DE JUNIO 2019
2/2
CIÓN MAQUINARIA Y EQUIPO
ANÁLITICA
TOMA FÍSICA (+) (-)
V.U V.T V.T V.T
276.75 830.25 -60.75 *
67.5 135
25.88 25.88
38.03 38.03 6.72#
408.16 1029.16 -60.75 6.72
CÉDULA SUMARIA
Saldo según AJUSTE Y RECLASIFICACIÓN
Detalle REF
contabilidad Debe
Saldo
5385
inicial
Caja registradora
CA/PPE 270
Balanza Digi CA/PPE
Prensadora d CA/PPE
Cortadora de CA/PPE
Saldo
975.13
inicial
Dep. Acum. Caja registradora
CA/PPE 60.75
Dep.Acum.BaCA/PPE
Dep.Acum.Pre CA/PPE
Dep.Acum.Cor CA/PPE
TOTAL Ȼ Ȼ
Fuentes:
Auxiliares
Marca
Comproba
do con
auxiliares
Y RECLASIFICACIÓN Saldo de
Haber auditoría
5540
115
1029.16
6.73
Ȼ
FECHA:13/05/2019
FECHA: 13/05/2019
EMPRESA COMERCIAL "DIMAXY" CIA.LTDA LD 1/1
LIBRO DIARIO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
COMPONENTE: MAQUINARIA Y EQUIPO
EN DÓLARES USA
FECHA
1
Maquinaria y Equipo 270
Caja Registradora 270
Capital Social $ 270.00
P/r variación en saldo de la cuenta
2
Capital Social $ 115.00
Maquinaria y Equipo $ 115.00
Cortadora de cartón 115
P/r variación en saldo de la cuenta
3
Gasto depreciación maquinaria y equipo $ 60.75
Caja Registradora $ 60.75
Depreciación acumulada maquinaria y equipo $ 60.75
Caja Registradora $ 60.75
P/r Depreciación según saldo de auditoría
4
Depreciación acumulada Maquinaria y Equipo $ 6.73
Cortadora de Cartón $ 6.73
Gasto Depreciación Maquinaria y Equipo $ 6.73
Cortadora de Carton $ 6.73
TOTAL P/r Depreciación según saldo de auditoría
519.96 $ 452.48 $ 452.48
Sr.
Diego Guzman
GERENTE GENERAL DINAMAXY
Presente. –
De mi consideración:
Atentamente,
Sr.
Diego Guzman
GERENTE GENERAL DINAMAXY
Presente. –
De nuestra consideración:
Atentamente,
Conforme lo señalan las Normas Ecuatorianas de Auditoria NEA, se convocó, a los directivos y funcionarios de
la EMPRESA DINAMAXY., relacionados con el trabajo ejecutado, para que asistan a la conferencia final de
Comunicación de Resultados.
NOMBRE Y
N° APELLIDO CARGO FIRMA
1 Lcd.Diego Gusman GERENTE
2 Ing. Juan Diaz CONTADOR
ASISTENTE DE
3 Arq.Diego Torres CONTBILIDAD
4 Ing.Marco Zeas ADMINISTRATIVO
5 Julian Toledo JEFE DE PERSONAL
do ; se constituye en el
ncia en la presente acta,
n el periodo comprendido
e lo estipulado en el
idad a la Orden de
ctivos y funcionarios de
conferencia final de
XY, se procedió a la
tenidos a través las,
EMPRESA COMERCIAL "DIMAXY" Cía. Ltda.
INFORME DE AUDITORIA FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE 2018 IAF 1/8
COMPONENTE : MAQUINARIA Y EQUIPO
Hemos auditado el Estado de Situación Financiera de la Empresa Comercial "Dimaxy" Cía. Ltada., que
comprenden al periodo 01 de Enero al 31 de Diciembre del 2018, en particular al rubro Maquinaria y equipo.
Como se pudo analizar dentro de la evaluación interna la empresa no cuenta con políticas contables para el
manejo de activos fijos ni la administración ha planteado las propuestas que le permita contar con la certeza
razonable de las estimaciones contables realizadas sean válidas. Considero que la evidencia de auditoría que
he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opinión de auditoría. Las existencias de
la cuenta maquinaria y equipo y su respectiva depreciacion reflejadas en el balance de situación, no reflejan
importes reales. La Administración no ha registrado las existencias en base a una Verificación física.
NATURALEZAuditoría Financiera
CAPÍTULO I
MOTIVO DE LA AUDITORÍA
La Auditoría Financiera a la Empresa Comercial "DIMAXY" Cía. Ltada., se realizará bajo la autorización del
Gerente General de la empresa, basado en el proceso de aplicación de Normas Internacionales de
Información Financiera, en cumplimiento a la Orden de Trabajo N° 001, de fecha 08 de Mayo del 2019.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
GENERAL
Identificar los puntos crìticos del àrea evaluada mediante la utilizacion de tecnicas y procedimientos de auditoria de
rocopilaciòn de información y de esta manera poder determinar evidencia que sea suficiente y competente para la
emisiòn del informe final.
ESPECÍFICOS
Verificar y comprobar que existan politicas pertinentes para el manejo de activos fijos
Evaluar el diseño e implementación del control interno establecido por la empresa
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y la normativa contable
Verificar si las cuentas han sido registradas con los documentos y cálculos en forma apropiada.
BASE LEGAL
MISIÓN
Distribuir al mercado local y regional productos de consumo masivo al por mayor y menor satisfaciendo las
necesidades de nuestros clientes entregando oportunamente productos con calidad de forma honesta,
responsable y cordial.
VISIÓN
Ser una empresa de Distribuciòn mayorista en todas las ciudades del pais dando oportunidades de trabajo y
sirviendo a la comunidad, estableciendonos e identificandonos como ùnicos, buscando y alcanzando
competitividad para mantener liderazgo en el mercado.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Realizado Por: JWQE Fecha: 09/06/2019
Revisado Por: PAR Fecha: 09/06/2019
Notas Aclaratoria:
Están valuadas al costo de adquisición acumuladas, se presenta en los Estados de resultados a su costo Neto,
deducido la depreciación acumulada. La depreciación anual se reconoce como gastos o costo de otro
activo de ser el caso, y se determina siguiendo el método de línea recta en base a la vida útil estimada de los
activos.
Las tasas de depreciación son las siguientes:
Maquinaria, Equipo 10%
Muebles y Enseres 10%
ELABORADO POR: JWQE FECHA: 09/05/19
CAPÍTULO II
1.OBSERVACIONES
En la toma Física de la maquinaria y equipo se encontró que existen dos bienes cuyos costos están mal
contabilizados de auerdo a los PCGA.
CONCLUSIONES
Existe calculos y registros erroneos en cuanto al precio de compra de la caja registradora lo que evidencia
un faltante de $270 y en el caso de la coartdora de carton se presenta un excedente en el precio de $115
generando un valor menor en los libros contabales, debido a que el contador no le ha dado suficiente
importancia al realizar los inventarios corepsndientes a la cuneta Maquinaria y equipo razón por la cual
existen estados financieros poco confiables.
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la administración realizar los calculos y registros corectos y verificar la inmediata
correcion en los auxiliares de maquinaria y equipo y registros contables correspondientes de los excedentes
y faltantes ademas de el correcto registro de los documentos y valores.
1.OBSERVACIONES
El calculo de las depreciaciones de la caja registradora y de la cortdora de carton no se han realizado
correstamente por lo cual existes valores erroneos en sus registros contables.
CONCLUSIONES
Existe calculos y registros erroneos en cuanto a las depreciaciones de la caja registradora evidenciando un
faltante de $ 60,75 y en el caso de la coartdora de carton se presenta un sobrante de $6,72 generando un
valor menor en los libros contabales, debido a que el contador no le ha dado suficiente importancia al realizar
los inventarios corepsndientes a la cuneta Maquinaria y equipo razón por la cual existen estados financieros
poco confiables.
RECOMENDACIÓN
Se recomienda a la administración realizar los calculos y registros corectos de las depreciones de las cuentas
que presnetan saldos erroneos y verificar la inmediata correcion en los libros contables correspondientes e
implementar uan revision periodica de la cuenta maquinaria y equipo.
CAPÍTULO III
Por cada dólar que la Empresa Comercial "Diamxy" Cía. Ltda., adeuda a terceros posee $ 59,21 para poder
cubrir dicha obligación, por lo que se puede decir que la empresa posee liquidez para poder afrontar futuros
compromisos.
Por cada dólar que la Empresa Comercial "Diamxy" Cía. Ltda., adeuda a terceros posee $ 59,21 para poder
cubrir dicha obligación, por lo que se puede decir que la empresa posee liquidez para poder afrontar futuros
compromisos.
INTERPRETACIÓN
La liquidez de la Empresa Comercial "Dimaxy" muestra un 59,21% lo que le permite disponer de efectivo ante una
eventualidad que se lo exija durante el período 2018.
= 78154,39-1320 = 76834.39
ANÁLISIS
La Empresa Comercial Dimaxy., al cubrir con todas sus obligaciones a corto plazo cuenta con un capital neto
favorable de $76834,39 manifestando que la mayor parte del dinero se encuentra en Ativos Corrientes de la
empresa.
INTERPRETACIÓN
Este indice indica que la empresa cuenta con 76834,39 para realizar sus operaciones normales, despues de haber
cubierto sus obligaciones de corto plazo, durante el periodo 2018.
FÓRMULA: Patrimonio
Total Activo
= $ 103,088.93 = 0.95 95%
$ 108,708.93
ANÁLISIS
La Empresa Comercial Dimaxy, cuenta con una solidez patrimonial de 0,95 frente a cada dólar de su
patrimonio tomando en cuenta el activo total sobre el patrimonio efectivo.
INTERPRETACIÓN
La Empresa Comercial Dimaxy, obtuvo para el año 2018 un indice de solidez del 95% es decir la empresa tiene un alto
respaldo de su patrimonio.