Guia Contabilizadora

Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 11

Universidad Autnoma del Estado de Mxico

Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE

Objetivo: Establecer de manera clara y transparente todos y cada uno de los conceptos que se
agrupan en los diferentes rubros de afectacin ms comunes.

51000000 SERVICIOS PERSONALES


Agrupa las asignaciones destinadas al pago de sueldos al personal que presta sus servicios a la Institucin,
as como los pagos que por concepto de estmulos, docentes y no docentes, y los pagos que por concepto de
seguridad social derivados de esos servicios, corresponde cubrir al mismo en los trminos de las
disposiciones legales vigentes.
CLAVE

51010201

CUENTA CONTABLE
Honorarios
Pagos a terceros por concepto de servicios profesionales prestados a la
Institucin, eventualmente o bajo contrato; as mismo, rotulacin y/o
caligrafiado de documentos como diplomas, reconocimientos, entre
otros.

52000000 GASTO CORRIENTE


Comprende todos los gastos relacionados con la operatividad de la Institucin, como son: Gastos por la
adquisicin de materiales y suministros (consumibles, productos qumicos, farmacuticos y de laboratorio,
combustibles, lubricantes y aditivos,etc.); pago de servicios generales (servicios bsicos, mantenimiento y
conservacin, eventos educacionales, entre otros).
CLAVE
52010000
52010100

52010101

CUENTA CONTABLE
Materiales y Suministros
Consumibles
Material para Computadoras
Compra de accesorios diversos para computadora como: Mouse, cables
para computadoras, cartuchos de tinta, toners para impresora, teclados,
discos duros, tarjetas para memoria, CDS, discos de 3 1/2, maletn para
lap top, quemador interno, tinta para plotter, memorias usb, etc.

Papelera y Artculos de Escritorio


Insumos y tiles de escritorio necesarios para desarrollar las actividades
52010102 administrativas y acadmicas como pueden ser: Papeles diversos,
libretas, blocks, lpices, plumas, pritts, hojas bond, folders, tijeras,
gomas, clips, arillos, marcadores, grapas, correctores, lmparas de
escritorio, sellos, etc.
Material de Audio, Video y Fotografa
Adquisicin de rollos fotogrficos, revelado de rollos, adquisicin de
casettes y CD's para audio y video, casettes y CD's de audio, maletas
52010103
para cmaras, pilas, impresin digital de fotografas, bateras para reloj,
cables para grabadoras, focos para proyectores y caones, chalecos
para fotgrafos, camargrafos y reporteros.
Medicamentos Administracin
52010104
Insumos que integran el botiqun de primeros auxilios.
52010105

Material para Equipo de Imprenta


Contempla todos los insumos necesarios para la operacin normal del
equipo de imprenta como: Tintas, papel especial, solventes, etc.
Accesorios Musicales

52010106

52010107

Accesorios musicales menores como: Cuerdas de guitarra, uas, teclas,


libros de solfeo, maracas, tringulos, flautas, panderos, etc.
Materiales para Restauracin y Museografa
Brochas, solventes, esmaltes y todo aquello que se requiera para esta
actividad, as como los insumos requeridos para resaltar la presentacin
del material en exposicin, recoleccin de especmenes a pequea
escala.

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE


52010200

52010201

52010202

Alimentos y utensilios
Artculos de Cafetera y Comestibles
Insumos para el personal de las dependencias universitarias y atencin
al rea de Direccin como: Cafeteras de costos menores, vasos, platos y
cucharas desechables, servilletas, agua, refrescos, galletas, azcar,
caf, te, dulces, servicios de cafetera, etc., adems de la adquisicin de
comestibles para el personal que se queda a laborar fuera del horario
normal de trabajo.
Artculos de Aseo y Sanitarios
Insumos para la limpieza de las instalaciones universitarias como son:
Jabn de tocador, detergentes, limpiadores, escobas, botes de basura,
trapeadores, jergas, desinfectantes, entre otros.

52010300

Materias primas y Materiales de Produccin


Semillas

52010301

Adquisicin de semillas para cultivos como: Maz, zanahoria, haba, frjol,


chcharo y dems hortalizas, as como para flores diversas.

52010302

52010303

52010304

52010305

52010306

52010400
52010401

52010402

52010403

52010404

Fertilizantes
Adquisicin de fertilizantes qumicos y naturales para el cuidado de los
cultivos.
Fungicidas y Herbicidas
Adquisicin de fungicidas y herbicidas para el erradicacin de plagas en
los cultivos e instalaciones.
Vacunas y Medicinas
Adquisicin de vacunas, medicamentos, vitaminas, entre otros, para
uso exclusivo veterinario, ya sea para animales de vigilancia y/o en
postas.
Pastura y Alimentos
Adquisicin de pastura, alfalfa, zacate, avena y alimento procesado para
uso veterinario.
Materiales de Produccin
Materias primas para la elaboracin de productos dentro de las prcticas
que se realizan y que se destinan a la venta en dependencias como:
Qumica, C. Agrcolas, Veterinaria e Ingeniera, entre otras; stos
pueden ser: Leche, azcar, carne, envases, papel destrasa, esencias,
alcohol, huevo, pintura, cubetas, cucharones, bolsas, romana, coladeras,
ensaladeras; plsticos y material para invernaderos, entre otros.
Prod. Qumicos, Farmacuticos y de Laborat
Reactivos y Productos Qumicos
Adquisicin de todo tipo de reactivos y productos qumicos utilizados en
prcticas de laboratorio.
Gases
Adquisicin de todo tipo de gases utilizados para prcticas de
laboratorio, as como gas domstico.
Artculos de Vidrio y Cristal
Material como: Tubos de ensayo, matraces, pipetas y dems artculos
necesarios para laboratorios.
Accesorios Diversos de Laboratorio, de Talleres y de Equipo
Tecnolgico y Cientfico
Materiales que se utilizan para el desarrollo de programas especficos
dentro de los laboratorios de Ingeniera, Turismo y Gastronoma entre
otros; stos pueden ser: Empaques para fluxmetros, brocas, taquetes,
tornillos, yeso, fibra fina, desarmadores, preservativos, bultos de
cemento, cables de silicn, triplay, estopa, bolsas, poln, pinturas,
resinas, fibra de vidrio, thinner, sabanas, ollas, cacerolas, almohadas,
toallas, colchones, cobertores, blancos, resortes, cuerdas, kit de
accesorios, jarras, recipientes, extensin para ensaye de cubos,
extensin para ensaye de cilindros, tarjetas de desarrollo,entre otros.

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE

52010405

52010406

52010407

52010408

Equipo de Proteccin
Equipo que utilizan algunas dependencias y que no es proporcionado
como implemento de trabajo, se da a estudiantes y profesores para
desarrollo de prcticas como: Overoles, guantes, cascos, batas y su
rotulacin, tapones auditivos, calzado de seguridad, cubre bocas, lentes
de seguridad, etc.
Instrumental Menor de Laboratorio
Todo instrumental pequeo que no pueda considerarse como activo, ya
sea por su bajo costo o poco tiempo de vida til, tales como: Pinzas,
tijeras, bistures, charolas para disecciones, instrumental pequeo, etc.
Medicamentos y Material Clnico
Todos aquellos medicamentos destinados a prcticas de laboratorio
exclusivamente, as como camillas, adems de la compra y recarga de
tanques de oxgeno.
Material de Aseo y Asepsia
Adquisicin de utensilios y productos destinados a la limpieza de equipo,
instrumentos y herramientas de laboratorios, clnicas y talleres como:
lquidos para esterilizar, gasas, alcohol, algodn, agua oxigenada.
Material Dental

52010409

Material requerido para prcticas de los alumnos de Odontologa o para


las clnicas o espacios donde la Universidad brinda estos servicios.
Material de Pruebas y Anlisis

52010410

Material requerido para pruebas y anlisis especficos en prcticas


escolares o laboratorios como : Ratones, ranas, tortugas, conejos, jaulas
para los mismos, cadveres; materiales como el acero para uso en
proyectos de alumnos para concursos, adems del material que utilizan
los investigadores en el desarrollo de sus proyectos, entre otros.

52010500

Combustibles, Lubricantes y Aditivos


Combustible

52010501

Consumo de gasolina, diesel o cualquier otro tipo de combustible


destinado a equipo de transporte, podadoras, etc.

52010502
52010600

52010601

Lubricantes y aditivos
Adquisicin de lubricantes y aditivos para el equipo de transporte y
cualquier otra maquina, como podadoras que requieran para su
funcionamiento.
Vestuario de Difusin Cultural
Vestuario de Difusin Cultural
Adquisicin o confeccin del vestuario requerido para las obras de teatro
y dems eventos musicales, artsticos y culturales que presenta la
universidad a travs de los distintos grupos artsticos universitarios, as
como la adquisicin del vestuario de edecanes y/o playeras impresas o
bordado de las mismas para eventos de la Institucin, culturales y de
difusin, as mismo, la adquisicin o cofeccin de togas y birretes.
Artculos y Uniformes Deportivos

52010602

52010700

52010701

Adquisicin de artculos y uniformes requeridos por los diferentes


equipos deportivos universitarios como: Balones, pesas, barras,
cronmetros, silbatos, playeras impresas o bordado de las mismas para
eventos deportivos para alumnos, maestros y personal administrativo.
Obsequios y Donativos Institucionales
Obsequios y Donativos Institucionales
Adquisicin de obsequios representativos otorgados a personalidades
que visitan nuestra casa de estudios, ya sea conferencistas, maestros
de otras universidades, funcionarios pblicos, etc., que no reciban
retribucin por sus servicios. En cuanto a donativos todo tipo de ayuda
que la universidad brinda a otras instituciones.

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE


52010702
52010800

52010801

52010802

Estimulos y Reconocimientos
Pago de premios a los alumnos ganadores en concursos y pago de
reconocimientos a empleados en su desempeo laboral.
Papelera Impresa
Papelera Impresa
Se refiere a la papelera membretada que se solicita, tales como: Papel
stock, papelera interna y para expedicin de documentos oficiales como
recibos, historias acadmicas, expedicin de cheques, elaboracin de
timbres postales, etc.
Material Didctico
Material de apoyo a las actividades docentes, como puede ser:
Cartografas, mapas, cuadernos y revistas de complementacin,
antologas, exmenes psicomtricos, , material artificial de plstico,
resina, madera, entre otros.
Impresin de Rtulos

52010803

52020000
52020100
52020101
52020102
52020103

Rotulacin de vehculos y sealamientos como: No fumar, Biblioteca,


"Ruta de evacuacin", as como rotulacin especial de CDS y etiquetas,
entre otros.
Servicios generales
Servicios bsicos
Energa Elctrica
Consumo y contratos de energa elctrica.
Agua y Saneamiento
Pago de contratacin, derechos y consumo de agua potable.
Telfono Convencional
Pago de contrato de lneas telefnicas, renta mensual y servicio medido.
Telfono Celular

52020104

52020105
52020106

52020107

Pago de contratos, recibos, pago mensual del servicio va Direccin de compra de tarjetas (solo
convenios ingeniera y
Recursos Materiales
casos escepcionales)
Radiolocalizadores
Contratacin y renta mensual de radiolocalizadores.
Telgrafo y Correo
Pagos por el servicio de correo y telgrafo, as como adquisicin de
timbres postales.
Mensajera
Pagos por envo de documentos o paquetera de carcter institucional.
Tenencias y Placas

52020108

Pago de tenencias y placas de la flotilla del transporte universitario, via


Direccin de Rec. materiales y Serv. Grals (Depto de Transportes)
Impuestos y Derechos

52020109

52020110

52020111

52020112

Pago de cualquier tipo de impuesto y derecho requerido por la utilizacin


de algn servicio o importacin de equipo como el pago de derecho de
acreditacin de las licenciaturas pagadas al SAT, etc., excepto los
conceptos "Agua y saneamiento", "Tenencias y placas", "Licenciamiento
de software", "Verificaciones de autos", "Certificado de verificacin
avalado por la SENER para contratacin del servicio de energa elctrica
(transformadores y plantas de luz).
Seguros y Fianzas
Adquisicin de plizas de seguros de vida y seguros y fianzas de activos
fijos, va Direccin Financiera, como: Equipo de transporte, tecnolgico,
cientfico y mobiliario y equipo de oficina, de cmputo, de laboratorio,
etc.
Fletes y Acarreos
Pago de fletes y acarreos cuando as lo especifiquen las facturas
presentadas, como puede ser el servicio de pipas de agua.
Encuadernacin de Libros
Encuadernacin de libros editados por la Institucin, as como de las
actas que cada dependencia genera.

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE


52020113

52020114

52020115

52020116

Fotocopias
Pago por el servicio de engargolado, fotocopias, heliogrficas y ploteo de
documentos.
Peridico y Revistas
Se refiere a la adquisicin de tales ejemplares de manera espordica.
Servicio de Redes y Comunicaciones
Incluye los pagos por suscripciones a bases de datos y pagos
mensuales de Internet, as como la instalacin y cableado para internet
y telefona convencional, va Direccin de Tecnologas de la Informacin
y Comunicaciones.
Suscripcin a Peridicos
Suscripcin por un periodo a peridicos locales, nacionales o
especializados en funcin de las necesidades de la dependencia.
Suscripcin a Revistas

52020117

52020118

52020119

52020120

52020121

Suscripcin por un periodo a revistas locales, nacionales


especializadas en funcin de las necesidades de la dependencia.

Suscripciones Asociaciones y Colegios


Pago de cuotas anuales por suscripcin a alguna asociacin o colegio
de profesionistas.
Servicios de Seguridad
Pago de vigilancia en las dependencias universitarias que cuentan con
dicho servicio bajo contrato, va Sra. de Rectora.
Licenciamiento de Software
Pago anual de licencias de uso de software en las dependencias
universitarias.
Maquilas en otros laboratorios
Gastos para la realizacin de estudios externos en laboratorios ajenos a
la Institucin, como: Espirometras, citologas, etc.
Otras suscripciones

52020122

Pago de membresas a algunas instituciones y cadenas comerciales


Bases de licitaciones

52020123

52020201

52020202

52020203

52020204

Pago de bases por la participacin de la Institucin en licitaciones


convocadas por algn Organismo externo.
Mantto. Mobiliario y Equipo de Oficina
Pago de reparaciones al mobiliario de las dependencias universitarias,
como: Carpintera y ebanistera, pintura, tapicera, servicios tcnicos por
reparacin de cafeteras, frigobares y aspiradoras, adquisicin de
cristales para escritorios, mesas, credenzas, reparacin de relojes
checadores, etc.
Mantto. Equipo de Transporte
Pago de reparaciones efectuadas al parque vehicular de la Institucin,
debiendo especificarse el nmero econmico respectivo, tanto por el
Departamento de Transportes, como por la dependencia que efecte el
trmite. Incluye: Afinacin y balanceo, refacciones mecnicas,
refacciones elctricas, llantas y composturas, hojalatera y pintura,
lavado y engrasado, vidrios y espejos, tapicera, mano de obra de
reparaciones, entre otros.
Mantto. Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio
Pago por reparacin e instalacin de mesas, llaves y fregaderos de
laboratorio, componentes de quirfanos y equipos dentales, bsculas,
etc.
Mantto. Herramientas
Pago por reparacin de engrasadoras, desbrozadoras, podadoras
pulidoras, compresoras, motosierras, gatos hidrulicos, sistemas de
bombeo, etc.

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE

52020205

52020206

52020207

52020208

Mantto. Equipo de Cmputo


Pago por reparacin de los componentes de equipo de cmputo:
computadoras, impresoras, scanner, no break, servidores, reguladores,
quemadores de cd, lectores pticos, tarjetas de expansin, tarjetas de
red, monitores, teclados, reemplazo de disco duro, ampliacin de
memoria, concentrador de red, switch autosensing varios puertos,
instalacin de cableado.
Mantto. Equipo de Comunicacin
Pago por reparacin de equipo telefnico, radiolocalizadores,
conmutadores, fax, sistema de pararrayos, walkie talkie, radio cibi,
beeper, asi como accesorios de telfonos celulares como fundas,
cargadores y clips telefnicos; pilas y reguladores, cables para conexin
de aparatos telefnicos.
Mantto. Maq. y Equipo Agropecuario e Industrial
Pago por reparacin de cosechadoras, cultivadoras, tractores,
ordeadoras,
molinos,
rebanadoras,
ensiladoras,
trigadoras,
sembradoras, remolques, etc.
Mantto. Edificios
Pago por reparaciones, remodelaciones, acondicionamiento y
adecuaciones a la planta fsica, incluye: Material y mano de obra de
albailera, fontanera, fugas de agua y de gas, aplicacin de pintura,
instalaciones elctricas, colocacin de vidrios en puertas y ventanas,
fumigacin y desinfeccin, servicios de limpieza, retiro de residuos
peligrosos, acarreo de basura, herrera, colocacin y lavado de
alfombras y tapices, carpintera, jardinera, compra de plantas para
jardines,
plomera,
reparacin
de
sanitarios,
fregaderos,
impermeabilizacin, colocacin de extractores, cambio de pisos, hechura
de cortinas, reparacin reloj frontispicio Edificio Rectora, desasolves,
limpieza de descargas de drenaje, , adquisicin de blancos para
espacios fsicos, armado y desarmado de muebles para ser colocados
en los diferentes espacios universitarios, entre otros.
Mantto. Equipo de Audio, Video y Fotografa

52020209

Pago por reparacin de caones, micrfonos, bocinas, cmaras de


video, proyectores, cmaras fotogrficas, grabadoras, radios,
televisores,
analizador
de
imgenes,
dictfonos,
pantallas,
videocaseteras, tornamesas, reveladores, microproyectores, tripis, etc.
Mantto. Equipo de Educacin Fsica

52020210

Pago por reparacin de argollas, barras, bicicletas, pesas, ring,


garrochas, jabalinas, tableros, redes de ftbol y voleibol, equipo de
gimnasia, equipo de atletismo, aparatos para ejercicios.
Mantto. Musical

52020211

52020212

52020213

52020214

52020215

Pago por reparacin de instrumentos musicales como: Pianos, guitarras,


violines, rganos, violoncellos, acordeones, clarines, etc.
Mantto. Equipo de Imprenta
Pago por reparacin y limpieza del equipo de imprenta: Duplicadores,
copyprinter, mimigrafos.
Mantto. Equipo Tecnolgico y Cientfico
Pago por reparacin de fluxmetros, barmetros, planmetros,
pluvimetros, telescopios, termmetros, veletas, brjulas, entre otros.
Mantto. Equipo de Seguridad
Pago por reparacin de cmaras de circuito cerrado, sensores, alarmas,
adquisicin de extintores de capacidad menor a 4 kilogramos, recargas
en general a extintores, etc.
Mantto. Acervo Cultural y Artstico
Pago por reparacin y mantenimiento de pinturas, leos, esculturas,
bustos, producciones artsticas, etc.

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE


Mantto. Acervo Bibliogrfico
52020216

Pago por el mantenimiento de la bibliografa existente en las diferentes


bibliotecas de la Institucin, as como fumigaciones de libros y archivos;
adquisicin de lminas magnticas para libros y reencuadernacin de
los mismos.
Mantto. Fotocopiadoras

52020217

Pago por la reparacin y limpieza de fotocopiadoras, as como la


adquisicin de consumibles como el toner.

52020300

Servicios de Arrendamiento
Arrendamiento de Locales

52020301

Renta de espacios requeridos para el desarrollo de actividades


prioritarias en la Institucin; el trmite se efecta va Direccin de
Programacin y Control Presupuestal mediante recibo de arrendamiento.
Arrendamiento de Equipo

52020302

52020303

52020401

52020402

Renta de equipo necesario para el desarrollo de actividades prioritarias


en la Institucin, del cual no se dispone al momento para su utilizacin o
es insuficiente, como puede ser: Equipo de audio y video, equipo de
cmputo, espactaculares, sillas, mesas, templetes, carpas, entre otros.
Arrendamiento de Equipo de Transporte
Renta de equipo de transporte necesario para el desarrollo de
actividades prioritarias en la Institucin, del cual no se dispone al
momento para su utilizacin o es insuficiente.
Servicios Tcnicos
Pago por servicios como: Levantamientos topogrficos, estudios de
laboratorio, estudios de instalaciones, estudios de mecnica de suelos,
por modificacin de proyectos, elaboracin de catlogos de conceptos y
presupuestos base, elaboracin de maquetas, servicios recibidos de
CENEVAL por exmenes, dictaminacin de libros, impresin de planos,
servicios recibidos de empresas para aplicacin de encuestas, avalos,
elaboracin de programas de software, estudios sobre imgenes
satelitales, entre otros.
Servicios de Asesora
Pago por servicios de asesora recibidos por la Institucin, sobre
diferentes temas, y cuyo trmite se efecta mediante factura.
Bancos de Informacin

52020403

Pago por desarrollo de sistemas de bancos de informacin.

52020500

Servicios de Difusin e Informacin


Publicacin en Revistas

52020501

Pago por inserciones en revista solicitadas a la Direccin General de


Comunicacin Universitaria.

52020502

52020503

52020504

52020505

52020506

Publicacin en Peridicos
Pago por publicaciones en peridicos solicitadas a la Direccin General
de Comunicacin Universitaria.
Espacios en Radio
Pago de spots en radio solicitados a la Direccin General de
Comunicacin Universitaria.
Espacios en Televisin
Pago por informacin transmitida en televisin solicitada a la Direccin
General de Comunicacin Universitaria.
Espacios en Internet
Pago por informacin publicada en internet solicitada a la Direccin de
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones.
Carteles, Folletos, Boletines, Mantas y Lonas
Pago por elaboracin e impresin de dicho material con la finalidad de
difundir informacin relativa a la Institucin.

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE


Audio, Video y Fotografa
52020507

Pago por la filmacin y fotografa de eventos acadmicos solicitadas a la


Direccin General de Comunicacin Universitaria.

52020600

Servicios de Traslado y Representaciones


Casetas y Estacionamientos
Pago por conceptos de casetas, estacionamiento y pensin derivado de
la realizacin de actividades relacionadas con las funciones propias de
cada dependencia.

52020601

Representaciones
52020602

52020603

Pago de consumo y hospedaje efectuados por el personal directivo de la


Institucin, as como del personal administrativo, docente y alumnos de
las dependencias universitarias para el desarrollo de funciones que les
son encomendadas de manera especfica fuera del rea normal de
labores.
Pasajes
Pago de la transportacin del personal de la institucin por cualquier
medio usual para el desarrollo de las actividades encomendadas y
pueden ser: facturas o comprobantes de taxis, boletos de autobs,
avin, ferri, entre otros.
Viticos de Campo

52020604

Pago de los trabajos realizados por los investigadores en lugares


rurales, durante el desarrollo de proyectos de investigacin, para uso
exclusivo de la Secretara de Investigacin y Estudios Avanzados.
Viticos de Auditorias

52020605

Gastos derivados
Universitaria.

52020700

Actividades Educacionales
Seminarios
Gastos tanto por la asistencia como por la organizacin que realiza el
personal acadmico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripcin, hospedaje, pasajes, alimentacin, papelera, fotocopias,
cafetera y material relacionado con el evento, debiendo registrarse en la
presente cuenta que los concentra.
Conferencias

52020701

52020702

52020703

52020704

de

las

auditorias

que

realiza

la

Contralora

Gastos tanto por la asistencia como por la organizacin que realiza el


personal acadmico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripcin, hospedaje, pasajes, alimentacin, papelera, fotocopias,
cafetera y material relacionado con el evento, debiendo registrarse en la
presente cuenta que los concentra.
Congresos
Gastos tanto por la asistencia como por la organizacin que realiza el
personal acadmico de estos eventos (Foros, Coloquios, Simposiums,
Encuentros Acadmicos, Asambleas), dichos gastos pueden ser:
Inscripcin, hospedaje, pasajes, alimentacin, papelera, fotocopias,
cafetera y material relacionado con el evento, debiendo registrarse en la
presente cuenta que los concentra.
Convenciones
Gastos tanto por la asistencia como por la organizacin que realiza el
personal acadmico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripcin, hospedaje, pasajes, alimentacin, papelera, fotocopias,
cafetera y material relacionado con el evento, debiendo registrarse en la
presente cuenta que los concentra.

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE


Cursos y Talleres

52020705

52020706

52020707

52021000
52021005

52021006

52021009

52021011

52021012
52021013

52021014

52021015

Gastos tanto por la asistencia como por la organizacin que realiza el


personal acadmico, administrativo y alumnos de estos eventos, dichos
gastos pueden ser: inscripcin, hospedaje, pasajes, alimentacin,
papelera, fotocopias, cafetera y material relacionado con el evento,
debiendo registrarse en la presente cuenta que los concentra.

Tambin considera pago


de colegiaturas por
maestras, diplomados y
doctorados.

Festivales
Gastos tanto por la asistencia como por la organizacin que realiza el
personal acadmico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripcin, hospedaje, pasajes, alimentacin, papelera, fotocopias,
cafetera y material relacionado con el evento, como pueden ser
playeras impresas, debiendo registrarse en la presente cuenta que los
concentra.
Actividades Socioculturales
Gastos relacionados con la organizacin y asistencia a eventos como:
Olimpiadas de Qumica, Matemticas, obras de teatro, exposiciones,
concursos, Colegio de Directores, Ferias, Expoferias, Exporienta,
Informe de labores del Sr. Rector, Informes de labores de los directores
de las diferentes escuelas y facultades, as como reuniones de trabajo
del personal acadmico y administrativo de las mismas; los gastos en
que se incurra en tales casos debern concentrase y registrarse en la
presente cuenta; se consideran, tambin gastos por pago de fotografas
de Ex-rectores de la Institucin y fotografas de Ex-directores de
espacios acadmicos para su exposicin en las salas respectivas.
Gastos Diversos
Edicin de Libros, Revistas y Gacetas.
Pago por la edicin e impresin de libros, revistas y gacetas solicitadas a
la Direccin de Divulgacin Cultural, as como Planes de Desarrollo de
algunas dependencias acadmicas.
Eventos Deportivos
Gastos relacionados con la realizacin de torneos y encuentros
deportivos entre alumnos, profesores y personal administrativo de la
Institucin y competencias estatales, nacionales e internacionales, como
los Juegos Selectivos Universitarios, trofeos y medallas para
Servicios Veterinarios
Gastos por servicios proporcionados a animales de trabajo, vigilancia y
reproduccin como: Herrajes, collares para perros, jaulas
transportadoras, etc.
Chapas y Llaves
Adquisicin y cambio de chapas y llaves, o copias de las mismas, as
como la mano de obra que esto causa.
Lavandera y Tintorera
Lavado de cortinas, uniformes, paos, blancos, etc.
Empaques, Costales y Bolsas
Compra de estos artculos para el mantenimiento, traslado o
consevacin de materiales, as como tambos.
Artculos Florales y Decoracin
Para su uso en eventos oficiales y ceremonias luctuosas institucionales,
as como la compra y reparacin de artculos decorativos para oficina,
como banderas, estandartes, peceras decorativas y artculos navideos
debidamente justificados.
Artculos de Ferretera
Artculos y herramientas de bajo costo, tales como: Pericos, linternas de
aluminio, manguera, flexmetros, clavos, martillos, pinzas, estopa,
thinner, armellas, bisagras, tubos de PVC, lazos, resistol para pegar
madera, tornillos, limas, garrafones, botes de pintura, brochas, artculos
de tlapalera, ventiladores, jaladeras, lmparas de emergencia, diablitos,
secadoras, cmara para rueda neumtica, candados, entre otros.
Buzones, Urnas y Escudos

52021016

Elaboracin y/o compra de dichos artculos.


Marcos, Molduras y Placas

52021017

Elaboracin y/o compra de estos artculos, adems de letras de bronce.

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE


Cuotas de Certificacin y/o Acreditacin

52021101

Pago de las cuotas de certificacin de procesos de las dependencias


universitarias y/o la acreditacin de las licenciaturas de los Organismos
Acadmicos y Centros Universitarios, ante el Organismo acreditador y
certificador.
Gastos de Acreditacin

52021201

Pago de los gastos derivados de la certificacin de procesos de las


dependencias universitarias y/o la acreditacin de las licenciaturas de
los Organismos Acadmicos y Centros Universitarios, como :
Fotocopias, cafetera, pasajes, hospedajes, consumos, entre otros.

53000000 GASTO DE INVERSIN


Comprende todos los gastos relacionados con el equipamiento de las diferentes dependencias universitarias,
generalmente esto se realiza con recursos etiquetados.

CLAVE
53010000
53010101

CUENTA CONTABLE
Bienes Inmuebles
Terrenos
Compra de terrenos.
Edificios

53010102
53020000

53020101

Compra, construccion o ampliacin de edificios.


Bienes Muebles
Mobiliario y equipo de oficina
Adquisicin de activo fijo como: Escritorios, sillas, sillones, archiveros,
franelgrafos, pintarrones, mquinas de escribir, vitrinas, sumadoras,
libreros, credenzas, trituradoras de papel, estands armables porttiles,
aspiradoras, juego de mesas, sillas y sombrillas para jardn, etc.
Equipo de Transporte

53020201

Adquisicin de automviles, camionetas, camiones, motocicletas, etc.


Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio

53020202

Adquisicin de activos fijos como: Microscopios, equipo de rayos "x",


agitadores, autoclaves, balanzas, elevador de matraces, mesas de
laboratorio, componentes de quirfanos, equipos dentales e instrumental
especializado para las actividades mdicas y de laboratorio.
Herramientas

53020203

Adquisicin de activos fijos, con periodo largo de vida til y que por su
costo deben de ser inventariadas, como: engrasadoras, desbrozadoras,
motosierras, podadoras, pulidoras, compresoras, gatos hidrulicos,
sistemas de bombeo, mquinas de coser industriales,etc.
Equipo de Cmputo

53020204

Adquisicin de activos fijos como: Computadoras, impresoras, scanner,


no break, servidores, reguladores, quemadores de cd, lectores pticos,
tarjetas de expansin de memoria, etc.
Equipo de Comunicacin

53020205

53020206

53020207

Adquisicin de activos fijos como: Equipo telefnico, radiolocalizadores,


telfonos celulares, conmutadores, fax, sistemas de pararrayos, walkie
talkie, radio cibi, beeper, entre otros.
Equipo Agropecuario e Industrial
Adquisicin de activos fijos como: Cosechadoras, cultivadoras, tractores,
ordeadoras,
molinos,
rabanadoras,
ensiladoras,
trigadoras,
sembradoras, remolques, etc.
Equipo de Audio, Video y Fotografa
Adquisicin de equipo como: Caones, micrfonos, bocinas, cmaras de
video, proyectores, cmaras fotogrficas, grabadoras, radios,
televisores,
analizador
de
imgenes,
dictfonos,
pantallas,
videocaseteras, tornamesas, reveladores, microproyectores, etc.

10

Universidad Autnoma del Estado de Mxico


Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal

GUA DE AFECTACION CONTABLE


Equipo de Educacin Fsica
53020208

53020209

53020210

Adquisicin de activo fijo especializado para las actividades deportivas


como: Argollas, barras, bicicletas, pesas, ring, garrochas, jabalinas,
equipo de gimnasia, equipo de atletismo, aparatos para ejercicios, etc.
Equipo Musical
Adquisicin de equipo musical, como: Guitarras, rganos, acordeones,
clarines, pianos, violines, violoncello, etc
Equipo de Imprenta
Adquisicin de activo fijo para imprenta, como : Duplicadores,
copyprinter, mimigrafos, fotocopiadoras, etc.
Equipo Tecnolgico y Cientfico

53020211

Adquisicin de activo fijo como: Fluxmetros, barmetros, planmetros,


pluvimetros, telescopios, termmetros, veletas, brjulas, etc. para las
actividades tecnolgicas, cientficas y de investigacin.
Equipo de Seguridad

53020212

53020213
53030100
53030101

Adquisicin de equipo de seguridad, cmaras de circuito cerrado,


sensores, alarmas, extintores de 4 kgs. en adelante, etc.
Software
Adquisicin de diferentes tipos de software necesarios para el desarrollo
de las actividades de la Institucin.
Acervo Bibliogrfico
Acervo Bibliogrfico
Adquisicin de libros y publicaciones.

53040100

Acervo Cultural y Artstico


Acervo Cultural y Artstico

53040101

Adquisicin de obras de carcter cultural y artstico, como : Pinturas,


leos, esculturas, bustos, producciones artisticas, acuarelas, etc.

53050100

Especies Animales
Animales de Trabajo y Reproduccin
Adquisicin de animales: Caninos, ovinos, bovinos, vacunos, porcinos,
entre otros.

53050101

11

También podría gustarte