Guia Contabilizadora
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Secretara de Administracin
Direccion de Recursos Financieros
Direccin de Programacin y Control Presupuestal
Objetivo: Establecer de manera clara y transparente todos y cada uno de los conceptos que se
agrupan en los diferentes rubros de afectacin ms comunes.
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CUENTA CONTABLE
Honorarios
Pagos a terceros por concepto de servicios profesionales prestados a la
Institucin, eventualmente o bajo contrato; as mismo, rotulacin y/o
caligrafiado de documentos como diplomas, reconocimientos, entre
otros.
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CUENTA CONTABLE
Materiales y Suministros
Consumibles
Material para Computadoras
Compra de accesorios diversos para computadora como: Mouse, cables
para computadoras, cartuchos de tinta, toners para impresora, teclados,
discos duros, tarjetas para memoria, CDS, discos de 3 1/2, maletn para
lap top, quemador interno, tinta para plotter, memorias usb, etc.
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Alimentos y utensilios
Artculos de Cafetera y Comestibles
Insumos para el personal de las dependencias universitarias y atencin
al rea de Direccin como: Cafeteras de costos menores, vasos, platos y
cucharas desechables, servilletas, agua, refrescos, galletas, azcar,
caf, te, dulces, servicios de cafetera, etc., adems de la adquisicin de
comestibles para el personal que se queda a laborar fuera del horario
normal de trabajo.
Artculos de Aseo y Sanitarios
Insumos para la limpieza de las instalaciones universitarias como son:
Jabn de tocador, detergentes, limpiadores, escobas, botes de basura,
trapeadores, jergas, desinfectantes, entre otros.
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Fertilizantes
Adquisicin de fertilizantes qumicos y naturales para el cuidado de los
cultivos.
Fungicidas y Herbicidas
Adquisicin de fungicidas y herbicidas para el erradicacin de plagas en
los cultivos e instalaciones.
Vacunas y Medicinas
Adquisicin de vacunas, medicamentos, vitaminas, entre otros, para
uso exclusivo veterinario, ya sea para animales de vigilancia y/o en
postas.
Pastura y Alimentos
Adquisicin de pastura, alfalfa, zacate, avena y alimento procesado para
uso veterinario.
Materiales de Produccin
Materias primas para la elaboracin de productos dentro de las prcticas
que se realizan y que se destinan a la venta en dependencias como:
Qumica, C. Agrcolas, Veterinaria e Ingeniera, entre otras; stos
pueden ser: Leche, azcar, carne, envases, papel destrasa, esencias,
alcohol, huevo, pintura, cubetas, cucharones, bolsas, romana, coladeras,
ensaladeras; plsticos y material para invernaderos, entre otros.
Prod. Qumicos, Farmacuticos y de Laborat
Reactivos y Productos Qumicos
Adquisicin de todo tipo de reactivos y productos qumicos utilizados en
prcticas de laboratorio.
Gases
Adquisicin de todo tipo de gases utilizados para prcticas de
laboratorio, as como gas domstico.
Artculos de Vidrio y Cristal
Material como: Tubos de ensayo, matraces, pipetas y dems artculos
necesarios para laboratorios.
Accesorios Diversos de Laboratorio, de Talleres y de Equipo
Tecnolgico y Cientfico
Materiales que se utilizan para el desarrollo de programas especficos
dentro de los laboratorios de Ingeniera, Turismo y Gastronoma entre
otros; stos pueden ser: Empaques para fluxmetros, brocas, taquetes,
tornillos, yeso, fibra fina, desarmadores, preservativos, bultos de
cemento, cables de silicn, triplay, estopa, bolsas, poln, pinturas,
resinas, fibra de vidrio, thinner, sabanas, ollas, cacerolas, almohadas,
toallas, colchones, cobertores, blancos, resortes, cuerdas, kit de
accesorios, jarras, recipientes, extensin para ensaye de cubos,
extensin para ensaye de cilindros, tarjetas de desarrollo,entre otros.
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Equipo de Proteccin
Equipo que utilizan algunas dependencias y que no es proporcionado
como implemento de trabajo, se da a estudiantes y profesores para
desarrollo de prcticas como: Overoles, guantes, cascos, batas y su
rotulacin, tapones auditivos, calzado de seguridad, cubre bocas, lentes
de seguridad, etc.
Instrumental Menor de Laboratorio
Todo instrumental pequeo que no pueda considerarse como activo, ya
sea por su bajo costo o poco tiempo de vida til, tales como: Pinzas,
tijeras, bistures, charolas para disecciones, instrumental pequeo, etc.
Medicamentos y Material Clnico
Todos aquellos medicamentos destinados a prcticas de laboratorio
exclusivamente, as como camillas, adems de la compra y recarga de
tanques de oxgeno.
Material de Aseo y Asepsia
Adquisicin de utensilios y productos destinados a la limpieza de equipo,
instrumentos y herramientas de laboratorios, clnicas y talleres como:
lquidos para esterilizar, gasas, alcohol, algodn, agua oxigenada.
Material Dental
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Lubricantes y aditivos
Adquisicin de lubricantes y aditivos para el equipo de transporte y
cualquier otra maquina, como podadoras que requieran para su
funcionamiento.
Vestuario de Difusin Cultural
Vestuario de Difusin Cultural
Adquisicin o confeccin del vestuario requerido para las obras de teatro
y dems eventos musicales, artsticos y culturales que presenta la
universidad a travs de los distintos grupos artsticos universitarios, as
como la adquisicin del vestuario de edecanes y/o playeras impresas o
bordado de las mismas para eventos de la Institucin, culturales y de
difusin, as mismo, la adquisicin o cofeccin de togas y birretes.
Artculos y Uniformes Deportivos
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Estimulos y Reconocimientos
Pago de premios a los alumnos ganadores en concursos y pago de
reconocimientos a empleados en su desempeo laboral.
Papelera Impresa
Papelera Impresa
Se refiere a la papelera membretada que se solicita, tales como: Papel
stock, papelera interna y para expedicin de documentos oficiales como
recibos, historias acadmicas, expedicin de cheques, elaboracin de
timbres postales, etc.
Material Didctico
Material de apoyo a las actividades docentes, como puede ser:
Cartografas, mapas, cuadernos y revistas de complementacin,
antologas, exmenes psicomtricos, , material artificial de plstico,
resina, madera, entre otros.
Impresin de Rtulos
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Pago de contratos, recibos, pago mensual del servicio va Direccin de compra de tarjetas (solo
convenios ingeniera y
Recursos Materiales
casos escepcionales)
Radiolocalizadores
Contratacin y renta mensual de radiolocalizadores.
Telgrafo y Correo
Pagos por el servicio de correo y telgrafo, as como adquisicin de
timbres postales.
Mensajera
Pagos por envo de documentos o paquetera de carcter institucional.
Tenencias y Placas
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Fotocopias
Pago por el servicio de engargolado, fotocopias, heliogrficas y ploteo de
documentos.
Peridico y Revistas
Se refiere a la adquisicin de tales ejemplares de manera espordica.
Servicio de Redes y Comunicaciones
Incluye los pagos por suscripciones a bases de datos y pagos
mensuales de Internet, as como la instalacin y cableado para internet
y telefona convencional, va Direccin de Tecnologas de la Informacin
y Comunicaciones.
Suscripcin a Peridicos
Suscripcin por un periodo a peridicos locales, nacionales o
especializados en funcin de las necesidades de la dependencia.
Suscripcin a Revistas
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Servicios de Arrendamiento
Arrendamiento de Locales
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Publicacin en Peridicos
Pago por publicaciones en peridicos solicitadas a la Direccin General
de Comunicacin Universitaria.
Espacios en Radio
Pago de spots en radio solicitados a la Direccin General de
Comunicacin Universitaria.
Espacios en Televisin
Pago por informacin transmitida en televisin solicitada a la Direccin
General de Comunicacin Universitaria.
Espacios en Internet
Pago por informacin publicada en internet solicitada a la Direccin de
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones.
Carteles, Folletos, Boletines, Mantas y Lonas
Pago por elaboracin e impresin de dicho material con la finalidad de
difundir informacin relativa a la Institucin.
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Representaciones
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Gastos derivados
Universitaria.
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Actividades Educacionales
Seminarios
Gastos tanto por la asistencia como por la organizacin que realiza el
personal acadmico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripcin, hospedaje, pasajes, alimentacin, papelera, fotocopias,
cafetera y material relacionado con el evento, debiendo registrarse en la
presente cuenta que los concentra.
Conferencias
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de
las
auditorias
que
realiza
la
Contralora
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Festivales
Gastos tanto por la asistencia como por la organizacin que realiza el
personal acadmico de estos eventos, dichos gastos pueden ser:
Inscripcin, hospedaje, pasajes, alimentacin, papelera, fotocopias,
cafetera y material relacionado con el evento, como pueden ser
playeras impresas, debiendo registrarse en la presente cuenta que los
concentra.
Actividades Socioculturales
Gastos relacionados con la organizacin y asistencia a eventos como:
Olimpiadas de Qumica, Matemticas, obras de teatro, exposiciones,
concursos, Colegio de Directores, Ferias, Expoferias, Exporienta,
Informe de labores del Sr. Rector, Informes de labores de los directores
de las diferentes escuelas y facultades, as como reuniones de trabajo
del personal acadmico y administrativo de las mismas; los gastos en
que se incurra en tales casos debern concentrase y registrarse en la
presente cuenta; se consideran, tambin gastos por pago de fotografas
de Ex-rectores de la Institucin y fotografas de Ex-directores de
espacios acadmicos para su exposicin en las salas respectivas.
Gastos Diversos
Edicin de Libros, Revistas y Gacetas.
Pago por la edicin e impresin de libros, revistas y gacetas solicitadas a
la Direccin de Divulgacin Cultural, as como Planes de Desarrollo de
algunas dependencias acadmicas.
Eventos Deportivos
Gastos relacionados con la realizacin de torneos y encuentros
deportivos entre alumnos, profesores y personal administrativo de la
Institucin y competencias estatales, nacionales e internacionales, como
los Juegos Selectivos Universitarios, trofeos y medallas para
Servicios Veterinarios
Gastos por servicios proporcionados a animales de trabajo, vigilancia y
reproduccin como: Herrajes, collares para perros, jaulas
transportadoras, etc.
Chapas y Llaves
Adquisicin y cambio de chapas y llaves, o copias de las mismas, as
como la mano de obra que esto causa.
Lavandera y Tintorera
Lavado de cortinas, uniformes, paos, blancos, etc.
Empaques, Costales y Bolsas
Compra de estos artculos para el mantenimiento, traslado o
consevacin de materiales, as como tambos.
Artculos Florales y Decoracin
Para su uso en eventos oficiales y ceremonias luctuosas institucionales,
as como la compra y reparacin de artculos decorativos para oficina,
como banderas, estandartes, peceras decorativas y artculos navideos
debidamente justificados.
Artculos de Ferretera
Artculos y herramientas de bajo costo, tales como: Pericos, linternas de
aluminio, manguera, flexmetros, clavos, martillos, pinzas, estopa,
thinner, armellas, bisagras, tubos de PVC, lazos, resistol para pegar
madera, tornillos, limas, garrafones, botes de pintura, brochas, artculos
de tlapalera, ventiladores, jaladeras, lmparas de emergencia, diablitos,
secadoras, cmara para rueda neumtica, candados, entre otros.
Buzones, Urnas y Escudos
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CLAVE
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CUENTA CONTABLE
Bienes Inmuebles
Terrenos
Compra de terrenos.
Edificios
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Adquisicin de activos fijos, con periodo largo de vida til y que por su
costo deben de ser inventariadas, como: engrasadoras, desbrozadoras,
motosierras, podadoras, pulidoras, compresoras, gatos hidrulicos,
sistemas de bombeo, mquinas de coser industriales,etc.
Equipo de Cmputo
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Especies Animales
Animales de Trabajo y Reproduccin
Adquisicin de animales: Caninos, ovinos, bovinos, vacunos, porcinos,
entre otros.
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