Memorandum de Planificación
Memorandum de Planificación
Memorandum de Planificación
MEMORANDO DE
PLANEAMIENTO DE LA
EMPRESA EXALMAR
S.A.A.
21
GRUPO ASESORES S.A.C.
INTEGRANTES:
CICLO: X
BARRANCA - 2018
2
GRUPO ASESORES S.A.C.
DEDICATORIA
Dedicamos el presente trabajo a Dios
por darnos la vida, fuerza y salud cada
día, y a nuestros padres quienes son los
pilares de nuestra vida que nos impulsan
con su cariño y apoyo en nuestra
educación para alcanzar nuestras metas
y hacer de nosotros personas de bien.
3
GRUPO ASESORES S.A.C.
AGRADECIMIENTO
Queremos dejar conocimiento de nuestro inmenso
agradecimiento a nuestro maestro y amigo CPC.
Víctor Morales Pacora, quien acertadamente nos va
impartiendo sus conocimientos con el interés de
forjarnos hacia una formación profesional provechosa
y hacer de nosotros entes útiles para el desarrollo de
nuestra sociedad.
4
GRUPO ASESORES S.A.C.
ÍNDICE
PORTADA………………………………………………………………………….Pg.1
CARATULA….……………………………………………………………………..Pg.2
DEDICATORIA…………………………………………………………………….Pg.3
AGRADECIMIENTO…………………………………………………………...….Pg.4
ÍNDICE…………………………………………………………………………..….Pg.5
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………….....Pg.6
I. Datos generales de la empresa……………………………………...….Pg.16
II. Origen del examen……………………………………...…………...…...Pg.16
III. Descripción de la empresa…………………………………….…...…...Pg.16
3.1. Creación………………………………………...…………………..Pg.16
3.2. Finalidad………..……………………………………………..........Pg.17
3.3. Funciones………...……………………………………………...…Pg.17
3.4. Misión………………………………………………….…………....Pg.17
3.5. Visión…………...……………………………………….…………..Pg.17
3.6. Valores…...………………………………………………….....…...Pg.18
3.7. Objetivos estratégicos…...………………………………………...Pg.19
3.8. Estructura orgánica……………………………………………...…Pg.20
IV. Objetivos del examen…………..……………………………….…….…Pg.21
4.1. Objetivos generales…...…………………………………….……..Pg.21
4.2. Objetivos específicos……………..……………………….………Pg.21
V. Alcance del examen…...…………………………………………………Pg.21
VI. Descripción de la normativa aplicable a la empresa…..……………...Pg.21
VII. Programa de procedimiento……...……………………………….....….Pg.22
VIII. Recurso de personal……..……………………………………...……….Pg.22
IX. Presupuesto de tiempo…………………………………………….…….Pg.23
X. Detalle del informe a emitir y fecha de entrega……….....................…Pg.24
5
GRUPO ASESORES S.A.C.
INTRODUCCIÓN
La Auditoría Tributaria es un control crítico y sistemático que aplica un conjunto
de técnicas y procedimientos destinados a verificar el cumplimiento de las
obligaciones formales y sustanciales de los contribuyentes.
6
GRUPO ASESORES S.A.C.
Señores:
Exalmar S.A.A
Av. Víctor Andrés Belaunde Nro. 214 Dpto. 201 Res. Centro Empresarial
Umayuq, San Isidro, Lima.
Atención:
Rossana Ortiz Rodríguez
Gerente General
Estimado señor:
El objetivo principal del trabajo consistirá en emitir una opinión profesional sobre
los estados financieros de la empresa y su información complementaria. Por el
ejercicio que terminara en dicha fecha.
El examen para tal propósito será realizado de acuerdo con las normas
profesionales de auditoría vigentes en el Perú (NIAs). Las cuales requieren que
la auditoría sea planeada y ejecutada para obtener una seguridad razonable de
que los estados financieros no contengan desvíos significativos por errores e
irregularidades, y que han sido elaborados de acuerdo con las normas
internacionales de contabilidad vigentes en el Perú.
7
GRUPO ASESORES S.A.C.
Los informes que emitiremos como resultado del examen de los estados
financieros al 31 de diciembre de 2013 serán los siguientes:
El trabajo será realizado en las siguientes etapas: oficina central: Av. Víctor
Andrés Belaunde Nro. 214 Dpto. 201 Res. Centro Empresarial Umayuq, San
Isidro, Lima. Telf. 236-1497.
Primera etapa: El análisis de riesgo de auditoría y planeamiento preliminar de
la auditoría tributaria se desarrollara el plan de acción considerando
principalmente los siguientes aspectos:
Determinar los objetivos de auditoría, incluyendo los riesgos de la
empresa.
Establecer y describir los procedimientos y pruebas sobre el sistema de
control interno.
Efectuar las pruebas que permitan llegar a la conclusión sobre el ambiente
de control y sistema de control interno.
Realizar revisiones analíticas para detectar variaciones significativas en la
situación patrimonial, financiera y resultados.
Considerar los papeles de trabajo que pueden ser elaborados por la
empresa.
Elaborar las confirmaciones requeridas a terceros.
Segunda etapa: Pruebas de auditoría para preparación de informes
Se efectuará luego de que la empresa haya cerrado sus registros contables por
el ejercicio auditado y consistirá en lo siguiente:
Llevar a cabo procedimientos de auditoría sustantivos en base a la
naturaleza, alcance y oportunidad, determinados sobre el resultado del
análisis y evaluación del riesgo de auditoría.
8
GRUPO ASESORES S.A.C.
Atentamente,
---------------------------------------------------
CPC. MENDOZA CEDANO, Felicita
DNI N°45135115
Gerente General
GRUPO ASESORES
9
GRUPO ASESORES S.A.C.
CARTA N°001
Señor:
Av. Víctor Andrés Belaunde Nro. 214 Dpto. 201 Res. Centro Empresarial
Umayuq, San Isidro, Lima.
-----------------------------------------------------
CPC. MENDOZA CEDANO, Felicita
DNI N°45135115
Gerente General
GRUPO ASESORES
10
GRUPO ASESORES S.A.C.
11
GRUPO ASESORES S.A.C.
12
GRUPO ASESORES S.A.C.
Carta Fianza
De Fiel Cumplimiento
Del contratista
a) Realizar una visita inspectora a las instalaciones de la Empresa.
b) Análisis global de las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio.
c) Examen de los saldos de las cuentas indicadas en el punto (b).
d) Cumplimiento integral del Programa de Auditoría (Planificación).
13
GRUPO ASESORES S.A.C.
e) Comunicación de hallazgos.
f) Mantener un código de conducta profesional de acuerdo a los Principios
Éticos.
g) Evaluar informes preliminares.
h) Emitir un 1er. Informe dentro de los 45 días de iniciado la auditoria.
i) Elaborar el informe final 10 ejemplares.
De LA EMPRESA
a) Suscribir una carta de compromiso con el contratista.
b) Otorgar una carta de representación al contratista al finalizar el proceso de
auditoría.
c) Dar fiel cumplimiento a lo estipulado en la cláusula sétima.
d) Hacer entrega de toda la documentación inherente al objeto del contrato.
e) Brindar las facilidades del caso para el desempeño de las actividades
programadas en proceso de auditoría.
CLAUSULA DECIMA: PENALIDADES
EL CONTRATISTA
Se obliga al cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente
contrato, el no hacerlo derivará en la aplicación de las Normas Legales
Vigentes para este tipo de contratos.
La no comunicación de hallazgos y/o evidencias perjudiciales para la
empresa, dará motivo para la resolución del contrato.
La demora y la no entrega puntual de los informes de auditoría, se penalizará
con el 2.5% de castigo sobre el saldo pendiente de pago, y por cada día de
retraso.
En caso que el contratista no mantenga una adecuada posición de ética
profesional, la empresa procederá a resolver el contrato en forma automática.
LA EMPRESA
Es potestad de la empresa aplicar las penalidades.
14
GRUPO ASESORES S.A.C.
15
GRUPO ASESORES S.A.C.
3.1. CREACIÓN
Pesquera Exalmar S.A.A, una de las empresas líderes en la
producción de harina y aceite de pescado, inició sus actividades en
el año 1992. Desde entonces, ha crecido en forma sostenida y ha
logrado consolidar su posición en el sector pesquero peruano Como
el cuarto productor de harina y aceite de pescado en el Perú en el
2010, según datos del Ministerio de la Producción. La empresa
produce, principalmente, harina de pescado - fuente de proteínas
para la alimentación de animales y peces-, a través de dos métodos:
el primero es el secado con llama directa o FD (flame dried); el
segundo es el secado al vapor o SD (steam dried), este último es el
método más usado por la empresa. La harina de pescado producida
bajo el proceso SD es un producto de fácil digestión y contiene niveles
más altos de proteínas. También produce aceite de pescado, que se
obtiene como subproducto durante la producción de la harina, y es
16
GRUPO ASESORES S.A.C.
17
GRUPO ASESORES S.A.C.
3.6. VALORES
Integridad. - La base de la conducta en Pesquera Exalmar S.A.A.,
es actuar con integridad, esto significa que todos los clientes,
proveedores, colaboradores y comunidad pueden esperar ser
tratados con respeto, honradez e imparcialidad. Alineamos nuestras
acciones con nuestras palabras y cumplimos lo que prometemos.
Respeto a los colaboradores.- Orientamos nuestra gestión diaria
en un marco de respeto por la dignidad y los derechos de nuestros
colaboradores, entregando un buen trato como reconocimiento y
valoración a la persona.
Responsabilidad Social y Ambiental.- Estamos comprometidos en
apoyar actividades encaminadas a incorporar el compromiso social a
favor de las comunidades vulnerables y hemos reconocido desde
nuestros inicios un compromiso y una responsabilidad hacia el
cuidado del ambiente y de nuestro planeta, así como el impacto que
nuestras acciones puedan tener en todos nuestros grupos de interés.
Satisfacción al Cliente. - Vivimos permanentemente en disposición
de satisfacer las necesidades de nuestros clientes internos y
externos, generando un valor agregado en la atención.
Orientación a Resultados. - Nuestra gestión se ejerce mediante el
desarrollo disciplinado, transparente y oportuno de nuestros
procesos, asegurando la excelencia operativa y la orientación a
resultados medibles y demostrables. Asimismo, somos conscientes
en la administración eficiente de los insumos y la generación de
óptimos resultados.
Innovación y Búsqueda Permanente de la Excelencia. -
Fomentamos la innovación, detectando y realizando mejoras en el
modelo de negocio, procesos y servicios que se traducen en
aumentos de productividad y rentabilidad. Buscamos que las buenas
ideas se transformen en oportunidades de cambio.
Colaboración y Trabajo en Equipo. - Trabajamos sobre la base de
objetivos y metas organizacionales compartidas. Hacemos que el
trabajo en equipo sea la forma de operar para lograr los resultados
planificados.
18
GRUPO ASESORES S.A.C.
19
GRUPO ASESORES S.A.C.
20
GRUPO ASESORES S.A.C.
21
GRUPO ASESORES S.A.C.
22
GRUPO ASESORES S.A.C.
CUADRO N° 01
RELACIÓN DE LA COMISIÓN AUDITORA
NOMBRES Y PROFESION CARGO
APELLIDOS
C.P.C. FELICITA CONTADORA SUPERVISORA
MENDOZA CEDANO
C.P.C DANIELA CONTADORA JEFA DE
SALAZAR ESPINOZA COMISION
C.P.C JAQUELINE CONTADORA AUDITORA
SÁNCHEZ SAAVEDRA
C.P.C KELLY CONTADORA AUDITORA
CORONADO ROSALES
EJECUCION
Requerimiento y análisis de 21/01/2017 13/02/2017 15 120
la información
Desarrollo del programa de 14/02/2017 06/03/2017 20 160
procedimientos
Trabajo de campo emisión 07/03/2017 09/05/2017 45 416
de memorándum de
contabilidad
Redacción de hallazgo y 10/05/2017 01/06/2017 15 120
comunicación de hallazgo
Evaluación de comentario 02/06/2017 06/07/2016 25 200
y/o aclaraciones
Elaboración de dictamen o 07/07/2017 31/07/2017 15 120
informe
TOTAL 157 1256
23
GRUPO ASESORES S.A.C.
CUADRO N° 03
RELACIÓN DE HORAS HOMBRES DISPONIBLES
NOMBRES Y PROFESIÓN TOTAL DE HORAS
APELLIDOS HOMBRE
MENDOZA CEDANO CONTADORA 960
FELICITA
SALAZAR ESPINOZA CONTADORA 960
DANIELA
SÁNCHEZ SAAVEDRA CONTADORA 960
JAQUELINE
CORONADO CONTADORA 960
ROSALES KELLY
TOTAL 3840
--------------------------------------------- -------------------------------------------
C.P.C. MENDOZA CEDANO FELICITA C.P.C. SALAZAR ESPINOZA DANIELA
SUPERVISORA JEFA DE COMISIÓN
24