Orientaciones para la revisión del Sistema Institucional de Evaluación de acuerdo al

Decreto 1290 de 2009.

El presente documento da orientaciones para que las entidades territoriales, tengan un

parámetro más específico de los aspectos fundamentales que deben contener los
Sistemas Institucionales de Evaluación de Estudiantes, y de esta forma complementar el
acompañamiento a las instituciones educativas. A su vez pretende servir de parámetro
para que ellas revisen, evalúen y retroalimenten el Sistema Institucional de Evaluación de
los estudiantes (SIEE) que se encuentran implementando.

Para ello se debe partir de la Ley General de Educación que en su artículo 77 otorgó la
autonomía escolar a las instituciones en cuanto a: organización de las áreas
fundamentales, inclusión de asignaturas optativas, ajuste del proyecto educativo
institucional (PEI) a las necesidades y características regionales, libertad para la adopción de
métodos de enseñanza y la organización de actividades formativas, culturales y deportivas,
todo en el marco delos lineamientos que estableciera el Ministerio de EducaciónNacional.

En la misma perspectiva, con la expedición del Decreto 1290 de 2009, el gobierno nacional
otorga la facultad a los establecimientos educativos para definir el sistema institucional de
evaluación de los estudiantes, es así que crear, plantear, definir y adoptar un sistema
institucional de evaluación, va más allá de establecer con cuántas áreas o asignaturas es
promocionado el estudiante para el año siguiente o si es mejor calificar con letras,
números o colores.

Procedimiento para la implementación del sistema institucional de evaluación de los

estudiantes

La planeación e implementación del sistema institucional de evaluación de estudiantes debe

contar con el apoyo y la participación de cada uno de los estamentos del gobierno escolar,
en un proceso de amplia reflexión y construcción de consensos entre la comunidad
educativa. El consejo académico, como equipo que tiene la competencia, el conocimiento y
la experiencia en el campo de la formación educativa, deberá elaborar una propuesta inicial,
para promover la discusión institucional. Para ello, es indispensable revisar la visión, la
misión, las metas propuestas en el PEI, y el enfoque pedagógico que orienta la práctica
docente con el objetivo de pensar el tema de la evaluación y cómo ésta puede influir en
la calidad de la educación que ofrece la institución. Así mismo, conviene que se realice un
análisis juicioso de los resultados obtenidos por los estudiantes en los últimos años en las
pruebas internas y externas nacionales. Es importante que el sistema institucional sea:

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 • Completo, que en él se encuentren todos los elementos del sistema.
• Coherente, debe haber una articulación entre el horizonte institucional, el modelo
pedagógico y el enfoque con el que se aborde la evaluación de los aprendizajes.
• Incluyente, la evaluación debe posibilitar que los aprendizajes de los estudiantes
sean valorados y que estos tengan la oportunidad de obtener información que les
permita el desarrollo de sus competencias.La evaluación nunca puede ser utilizada
como mecanismo de exclusión social.
• Válido, es decir, que se valore lo que se debe valorar y de la manera adecuada.
Recordemos que el enfoque educativo actual no busca la transmisión de
conocimientos sino el desarrollo de competencias.
• Legítimo, acorde con el Decreto 1290 y proveniente de un proceso de discusión y
aprobación con la participación de la comunidad educativa.

Es imprescindible tener en cuenta que el sistema institucional de evaluación debe ser objeto
de un mecanismo de seguimiento riguroso por parte de los miembros de la comunidad
educativa. En este sentido, es importante estar atentos a los cambios que se van
presentando en el establecimiento educativo, lo mismo que a la manera como van
evolucionando las tendencias evaluativas en el contexto nacional e internacional. Al finalizar
cada año, este sistema debe revisarse y si se considera necesario por parte de la
comunidadeducativa complementar algún ajuste. Anualmente es obligatorio iniciar de
nuevo las actividadesde discusión y validación descritas anteriormente.

Para realizar las acciones de revisión, el Ministerio de Educación Nacional presenta a las
Secretarías de Educación las siguientestablas de verificación que permitirán realizar la
revisión de los procesos que deben realizar las entidades territoriales al momento de
revisar, analizar y reorientar los SIEE de los diferentes establecimientos educativos que
tienen a su cargo.

De esta forma las guías de revisión tendrán como objeto verificar que los elementos
constitutivos del SIEE, respondan a las necesidades tanto de los establecimientos educativos
como de la población estudiantil en el contexto regional.

Esperamos que las entidades territoriales acojan esta guía de verificación y designen a
personal idóneo, con el fin de reorganizar la información que suministran los
establecimientos educativos de sus regiones.

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 P: Pertinente
NR: Necesita Revisión
NC: No presenta – No es pertinente

Tabla de verificación de acciones para el análisis de los SIEE de los establecimientos

educativos de CUCUTA
Fecha de diligenciamiento 07/03/2019 Entidad Territorial CUCUTA
Departamento Norte de Santander Municipio CUCUTA

Indicador de Seguimiento Ítems a revisar P NR NC Observaciones

integrales El PEI presenta la misión de Socio-critico humanistico
manera clara y coherente X mejorando cada dia las
con la institución. relaciones estudiantes-
Presenta la visión de manera docentes y padres
Se proyecta siendode familia.
claro en
clara, de forma que sea X formar seres integrales.
posible su cumplimiento
Presenta objetivos Sus objetivos van a la
estratégicos cuyo logro es practica porque están
claro en necesario para
X
llevar a cabo en la práctica ligadas en la construccion
la misión metas
Presenta Cada integrante
de seres que hacia la
integros
Institucionales claras y de conforman la institucion tiene
construcción de su proyecto
claro su función.
conocimiento general de las X
Revisión del horizonte personas que conforman la de vida.
institucional y la población por institución
atender desde el Proyecto Establece las necesidades y
Educativo Institucional características de la X
población estudiantil.
Durante el año 2019 se
Establece las necesidades y están recibiendo
características de la capacitaciones y
población estudiantil con
X asesoramiento en el marco
discapacidad y/o víctimas. de la atención adecuada a
la educación inclusiva.
Los objetivos generales de la
institución consideran los
programas educativos de
carácter no formal e
X
informal que ofrezca el
establecimiento, (Si aplica)

El documento –SIEE- enuncia

criterios claros, pertinentes y
coherentes con el PEI para X
Sentido de la evaluación en el implementar la evaluación
establecimiento educativo de los estudiantes
El documento -SIEE-
establece criterios de X
evaluación de estudiantes de

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 tal forma que considera
ofrecer una educación
inclusiva de calidad

El documento enuncia de
forma clara como la
institución entiende la
evaluación y cuáles son los
X
Clases de evaluación tipos de evaluación que se
utilizan
El SIEE considera
autoevaluación de los X
estudiantes

El documento enuncia la
cantidad de periodos
(bimestres, trimestres,
semestres u otro) para la
X
entrega de informes de
Periodicidad de la información evaluación
El documento enuncia con
qué regularidad se elaboran
informes en los periodos, X
para ser entregados a los
padres de familia.

El documento presenta la
escala de evaluación que se
implementa en el
X
Escala de valoración establecimiento educativo
El documento presenta la
equivalencia de la escala de
valoración institucional con X
la escala nacional de
valoración

El documento presenta Se han establecido y

mecanismos o formatos para socializado los formatos de
registrar el seguimiento X seguimiento tanto
de los estudiantes disciplinario como
Mecanismos de seguimiento
académico.
El documento presenta otros
elementos adicionales para X
realizar el seguimiento

El documento presenta de
manera clara los requisitos
Criterios de promoción mínimos para determinar la X
promociónde los y las
estudiantes
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 En el documento se
establece claramente en qué
situaciones el alumno debe
X
ser promovido

En el documento se
establecen criterios claros
para proponer la promoción X
anticipada de estudiantes
con desempeños destacados
Promoción anticipada En el documento se
establecen criterios claros
para proponer a un
estudiante que no fue
X
promovido el año anterior, la
promoción anticipada
El documento presenta un
diseño de registro escolar
pertinente, claro y
comprensible para los
X
estudiantes y padres de
familia
El registro da cuenta del
avance integral de la
formación del estudiante y la
Registro de evaluación
valoración está acompañada X
de una descripción
cualitativa de sus
desempeños
En el SIEE, se enuncian
diferentes estrategias para
comunicar a los padres de
familia los resultados de las X
distintas evaluaciones o
valoraciones de los
estudiantes
En el documento se enuncia
de manera explícita los
conductos regulares para
que tanto los estudiantes
como padres de familia X
puedan acudir a las
Mecanismos de resolución de instancias pertinentes para
conflictos darle solución a las
dificultades académicas
En el documento se enuncian
de manera explícita las
estrategias para atender las X
dificultades académicas que
tiene previsto el
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 establecimiento educativo

En el documento se enuncian
diferentes actividades que
permitan llegar a las
Mecanismos de divulgación
diferentes instancias de la
del Sistema Institucional de
comunidad educativa, para
X
Evaluación
dar a conocer el sistema
institucional de evaluación
de estudiantes.

En el documento se plantean
diferentes mecanismos para
hacerle seguimiento y
evaluación al sistema
institucional de evaluación.
Por ejemplo, jornadas
pedagógicas con docentes,
Seguimiento al sistema
institucionalde evaluación
análisis anuales de los X
resultados de la institución
en la evaluación interna y
externa, pertinencia en la
solución de conflictos
referidos a la evaluación de
los procesos de los
estudiantes.
El E.E en su SIEE tiene una
escala clara de valoración
actitudinal, en donde se
tienen en cuenta los valores
Formación y Evaluación del
que orientan el Proyecto X
Educativo Institucional y el
desarrollo personal y social
análisis de las actitudes en
las que se considera que es
necesario formar
Para este tipo de evaluación, se recomienda implementar una escala de
frecuencia como: siempre, casi siempre, algunas veces, nunca
El SIEE fue aprobado por
parte del consejo directivo y X
se generó el acta respectiva
El SIEE fue socializado con la
comunidad educativa (Actas
Revisión y verificación de la
de socialización, u otras
X
reglamentación del SIEE
evidencias)
El SIEE se incorpora en el
proyecto educativo
institucional, articulándolo a
X
las necesidades de los

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 estudiantes, el plan de
estudios y el currículo
institucional
El E.E. realiza análisis de los
resultados del examen de
Estado – SABER 11- que ha X
tenido el establecimiento en
los últimos 5 años
El E.E. realiza análisis de los
resultados obtenidos por el
establecimiento en las X
pruebas SABER 3°, 5°, 9°
(2015, 2016, 2017)
Revisión de los resultados en
El E.E. realiza análisis de los
pruebas externas
resultados de los
estudiantes del país en las
pruebas externas
X
internacionales (PISA,
TIMSS, PIRLS, LLECE, CÍVICA)
El E.E. plantea acciones
pedagógicas que se pueden
trabajar para fortalecer el X
aprendizaje de los
estudiantes

El E.E. realiza análisis

estadístico de pérdida, por
materias y/o áreas por
X
periodos, semestres y anual
El E.E. realiza análisis
estadístico de repitencia por
materias y/o áreas por
grados en los últimos 5 años
X
en el establecimiento
Revisión de los resultados en educativo
pruebas internas El E.E. realiza análisis
estadístico de deserción
escolar por grados en los
últimos 5 años en el
establecimiento educativo
El E.E. realiza planteamiento
X
de acciones pedagógicas
implementadas o por
implementar para superar
estas dificultades

Conclusiones y acciones a realizar

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