Apuntes Clases Acp 2000 PDF

CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES 2013
CLASE No 1
Ingresar al Programa
a) Hacer doble click en el acceso directo del programa (Fig. 1)

b) Aparecerá un cuadro de diálogo seleccionar Ok (Fig. 2)
Figura 1
Figura 2
ING. ANDRES NUÑEZ P.

1
MÓDULO BASE DE DATOS
1. Crear Una Nueva Base De Datos
a) Ingresar al Módulo Base de datos. (Fig. 3)

b) Seleccionar la opción Nueva. (Fig. 3)
c) Dar nombre a la nueva base de datos. (Fig. 4)
d) Guardar. (Fig. 4)
Figura 3
Figura 5

2
2. Crear Insumos En Una Base De Datos
a) Abrir la base de datos a la que se desea agregar insumos, para este ejemplo la nueva base de datos que se
creó. (Fig. 6)
b) Click derecho y seleccionar Crear insumo. (Fig. 7)
c) Seleccionar el tipo de insumo que se desea crear Material, Mano de obra o Maquinaria. (Fig. 8)
d) Introducir manualmente la información del Insumo, descripción, unidad, precio, grupo, etc. (Fig. 9)
e) Ir realizando este proceso para todos los insumos que se indican en la figura 10.
Nota: Al seleccionar el tipo de insumo (paso c), el programa automáticamente les genera un código en el cual
clasifica al insumo. Esta clasificación se puede comprobar en el último carácter de la codificación, asigna la
letra (M) a los materiales, (O) Mano de Obra y (Q) a la maquinaria. (Fig. 10)
Figura 6
Figura 7

3
Figura 9
Figura 10
3. Crear Grupos De Insumos
Importante: El grupo sin definir que viene por defecto no se lo debe cambiar, debe dejárselo como está.
a) Una vez ingresado al módulo Base de datos, abierto la base de datos deseada (Base de datos clases), y
habilitado la ventana Insumos, es decir continuando con el ejemplo. (Fig. 10)
b) Click derecho Grupos de Insumos. (Fig. 11)
c) Aparecerá la ventana Grupos de insumos, nuevamente Click derecho Crear grupos de insumos. (Fig. 12)
d) Dar nombre al grupo de insumos y Aceptar. (Fig. 13)
e) En la ventana grupos de insumos aparecerá el nuevo grupo creado. (Fig. 14)
f) Crear todos los grupos que aparecen la figura 14.

4
Figura 11
Figura 12 Figura 13 Figura 14
4. Asignar Grupos De Insumos A Insumos
a) Seleccionar la celda del insumo al que se desea agregar un grupo de insumos, correspondiente a la
columna Grupo. (Fig. 16)
b) Desplegar la lista de opciones que aparece en la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar el

5
grupo de insumos que corresponderá al insumo seleccionado. (Fig. 16)

c) Repetir esta operación para todos los insumos de la base de datos. (Fig. 17)
Nota: Los campos de insumos (Grupo, Proveedor, y Origen), funcionan de la misma forma. Es decir que el
proceso para asignar Grupos, Proveedor y Origen a un insumo es el mismo. Creándolos o utilizando los
existentes y luego asignándolos a los insumos.
Figura 16
Figura 17
5. Crear Proveedores De Insumos
a) En la ventana Insumos, Click derecho Proveedores. (Fig. 18)

b) Aparecerá la ventana Proveedor, nuevamente Click derecho Agregar Proveedor. (Fig. 19)
c) Dar nombre al Proveedor y Aceptar. (Fig. 20)
d) En la ventana Proveedores aparecerá el nuevo proveedor. (Fig. 21)
e) Crear todos los proveedores que se indican en la figura 21.

6
Figura 18
Figura 19
Figura 20 Figura 21
6. Asignar Proveedores A Insumos
a) Seleccionar la celda del insumo al que se desea agregar un Proveedor, correspondiente a la columna
Proveedor. (Fig. 22)

7
proveedor que corresponderá al insumo seleccionado. (Fig. 22)
c) Repetir esta operación para todos los insumos de la base de datos. (Fig. 23)
Figura 22
Figura 23
Figura 24

8
7. Crear Origen De Insumos
a) En la ventana Insumos, Click derecho Origen. (Fig. 25)

b) Aparecerá la ventana Origen, nuevamente Click derecho Agregar Origen. (Fig. 26)
c) Dar nombre al Origen y Aceptar. (Fig. 27)
d) En la ventana Origen aparecerá el nuevo origen. (Fig. 28)
e) Crear todos los orígenes de insumos que se indican en la figura 28.
Figura 25
Figura 26

9
Figura 27 Figura 28
8. Asignar Origen A Insumos
a) Seleccionar la celda del insumo al que se desea agregar un Origen, correspondiente a la columna Origen.
(Fig. 29)
origen que corresponderá al insumo seleccionado. (Fig. 29)
c) Aparecerá en la columna origen, el origen asignado del insumo. (Fig. 30)
Figura 29
Figura 30

10
9. Cambiar Unidades De Cálculo De Los Insumos
Por una cuestión de facilidad de cotización de insumos, se puede tener una unidad de medida de los insumos en la
base de datos y otra del mismo insumo en el A.P.U. Como es el caso del cemento (Bolsa) e insumos de mano de
obra: Maestro albañil y Ayudante (Jornal), para la base de datos del ejemplo.
a) Seleccionar el insumo al cual se desea cambiar su unidad de cálculo para el A.P.U. (Fig. 31)
b) Menú funciones. (Fig. 31)
c) Opción Unidades. (Fig. 31)
d) Introducir la unidad de cálculo y factor de conversión del insumo seleccionado. (Fig. 32)
e) Realizar este proceso (a, b, y c) también para los insumos de mano de obra. (Fig. 33) y (Fig. 34)
f) Se observará la Unidad de cálculo para el APU de los insumos seleccionados es diferente que la Unidad de
la base de datos. (Fig. 35)
Figura 31
Figura 32

11
Figura 33 Figura 34
Figura 35
10. Crear Ítems En Una Base De Datos
Importante: No se debe modificar ni eliminar en ninguno de sus campos (Descripción, Grupo, etc.) el ítem que
aparece por defecto Sin Definir. Todos los nuevos ítems que se vayan creando se deberán crear por encima de
este (ítem Sin Definir) (Fig. 40)
a) Ubicarse en la ventana Ítems. (Fig. 39)

b) Click derecho, Crear análisis de precios unitarios (Fig. 39)
c) Introducir manualmente la Descripción (nombre) y unidad del ítem creado (Fig. 40)
11. Introducir Insumos En Ítems
d) Abril el APU del ítem dándole doble click (Fig. 40)

e) Aparecerá la ventana de APU del ítem abierto. Click derecho y Agregar insumo (Fig. 41)
f) Automáticamente se colocará una ventana de Insumos en paralelo al APU del ítem. (Fig. 42)
g) Para agregar insumos dar Doble Click a los insumos que desean agregarse. (Fig. 43)

12
Figura 39
Figura 40
Figura 41

13
Figura 42
Figura 43

14
12. Configurar Parámetros de Cálculo (Porcentajes) del APU de los Ítems de una Base de Datos
a) En la ventana Análisis de precios unitarios, Menú Funciones, opción Porcentajes. (Fig. 44)
b) Editar los porcentajes de cálculo del APU del ítem y Aceptar. (Fig. 45)
Nota: La configuración realizada de los parámetros de cálculo (porcentajes) es solo para el ítem seleccionado, y no
para todos los ítems del proyecto.
Figura 44
Figura 45

15
13. Activar Vista Preliminar Del APU.
a) En al APU del ítem, seleccionar el ícono vista preliminar. (Fig. 46)

b) Aceptar (Figura 47)
Figura 46
Figura 47

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CLASE No 2
Continuando con el ejemplo anterior, trabajando en el módulo Base de Datos (Base de datos clases), ventana
Ítems:
14. Crear Ítems en una Base de Datos
a) Click derecho en la ventana Ítems, Crear Análisis de Precios Unitarios. (Fig. 48)
b) Introducir manualmente la Descripción y Unidad de medida del ítem creado (Fig. 49)
c) Realizar esta operación para todos los ítems que se muestran en la figura 50
Figura 48
Figura 49

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Figura 50
15. Agregar Insumos a los Ítems de una Base de Datos
a) Abrir el APU del ítem dando doble click en el.

b) Una vez en el APU del ítem Click Derecho, Agregar insumos. (Fig. 51)
c) Aparecerá una ventana paralela de insumos a la del APU del ítem. Ir agregando los insumos
correspondientes al ítem dando doble click en ellos. Realizar este proceso (a, b, y c) para todos los ítems
de la base de datos, paralelamente ingresar los rendimientos de sus insumos en cada uno de los APU de
los ítems
Figura 51

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Figura 52
Figura 53

19
Figura 54
Figura 55

20
Figura 56
16. Definir Los Parámetros De Cálculo Individuales (Porcentajes) De Los Ítems de una Base de Datos
a) Una vez Ingresado al APU del ítem: Menú Funciones, opción Porcentajes. (Fig. 57)
b) Definir los porcentajes de cálculo para cada uno de los ítems y Aceptar. (Fig. 58)
Figura 57

21
Figura 58
17. Crear Grupos De Ítems en una Base de Datos
a) En la ventana ítems de la base de datos. Click derecho, opción Grupos de ítems. (Fig. 59)
b) Se abrirá la ventana de grupos de ítems. Nuevamente Click derecho , Crear Grupo de Ítems (Fig. 60)
c) Dar nombre al grupo de ítems y Aceptar. (Fig. 61)
d) Crear todos los grupos de ítems que se muestran en la figura 62
Figura 59

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Figura 60
Figura 61 Figura 62
17. Asignar Grupos A Ítems en una Base de Datos
a) En la ventana Lista de Ítems, seleccionar la celda del ítem al cual se quiere asignarle un grupo
correspondiente a la columna Grupo (Fig. 63)
b) Desplegar la flecha de opciones que aparece en la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar el
grupo correspondiente al ítem seleccionado. (Fig. 63)
c) Realizar esta opción para todos los ítems de la base de datos (Fig. 66)
Nota: Si se tienen ítems consecutivos, para no realizar este proceso uno por uno. Se puede seleccionar la
secuencia de ítems, Menú Edición, opción rellenar hacia abajo (ctrl + j). (Fig. 64) y (Fig. 65)

23
Figura 63
Figura 64 Figura 65
Figura 66
18. Ordenar Y Filtrar Grupos De Ítems
a) Una vez en la ventana ítems. Click derecho y seleccionar lo que se desea hacer (Ordenar y/o Filtrar). (Fig.
67) y (Fig. 68)

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Figura 67
Figura 68

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19. Especificaciones Técnicas
a) Seleccionar el ítem del cual se desea extraer sus especificaciones técnicas. (Fig. 69)
b) Menú funciones, opción Especificaciones Técnicas. (Fig. 69)
c) Aparecerá la ventana de especificaciones técnicas del ítem seleccionado. (Fig. 70)
Figura 69
Figura 70

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CLASE No 3
Empieza un nuevo ejemplo pero se continúa trabajando en el módulo Base De Datos.
20. Modalidad SUBÍTEM
Esta opción se utiliza para evitar el proceso de introducir uno por uno todos los insumos de un ítem cuando este
tiene muchos insumos. Consiste básicamente en jalar todos los insumos de un ítem a otro, en otras palabras
introducir un ítem en otro.
Para el ejemplo, ingresar al módulo Base de Datos, y abril la Base de datos general. (Fig. 71), luego en la ventana
Ítem, crear un ítem que se llame Cámara de 60 x 60 (Fig. 72), e ingresar a su APU. (Fig. 73)
a) Una vez en el APU del ítem al que se quieren agregar insumos de otros ítems (subítems), menú Funciones,
opción Cambiar a modalidad Subítems. (Fig. 74)
b) Se habilitará la ventana Formula se Subítems, en ella se deberá introducir la sumatoria del producto de las
cantidades del subítems por su código (De todos los subítems pertenecientes al ítem). Dichas cantidades
saldrán de un cómputo métrico. (Fig. 75, 76, 77, 78 y 79)
Í𝑡𝑒𝑚 = ∑ 𝐶𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑆𝑢𝑏í𝑡𝑒𝑚 ∗ 𝐶ó𝑑𝑖𝑔𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑆𝑢𝑏í𝑡𝑒𝑚
c) Una vez introducidos todos los subítems, se debe tickear el símbolo de Ok en la ventana Fórmula de
subítem. (Fig. 80).
d) Se tendrá un APU del ítem cámara de 60 x 60 con todos los insumos de los ítems (ahora subítems de la
cámara) que son: Muro de ladrillo adobito 15 cm, Losa maciza de HoAo, Contrapiso de ladrillo adobito,
Piso de cemento, y Revoque de cemento planchado. (Fig. 81)
e) Se podrá observar en el APU (Fig. 81), que no se puede editar ningún rendimiento de los insumos, esto se
debe a que cuando se utiliza la modalidad subítem, los insumos jalados al ítem, todavía pertenecen al
subítem del que se jalo estos valores y para modificarlos en el ítem habría que modificar cada uno de los
subítems. Para salvar esta situación: en APU seleccionar menú Funciones, opción Convertir en Ítem
Simple, se puede verificar que ahora si los rendimientos de los insumos ya son editables. (Fig. 82)
Figura 71

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Figura 72
Figura 73
Figura 74

28
Figura 75 Figura 76
Figura 77 Figura 78
Figura 79

29
Figura 80
Figura 81
Figura 82

30
MÓDULO PRESUPUESTOS
1. Crear Un Nuevo Presupuesto
a) Abrir el Presupuesto: Seleccionar módulo Presupuestos, Nuevo. (Fig. 83)

b) Seleccionar la base de datos con la que se trabajara (De la que se extraerán los ítems e insumos de ítems):
Aparece la ventana Vínculo con Base de Datos, seleccionar la base de datos y Aceptar. (Fig. 84)
c) Dar nombre al presupuesto y guardarlo: (Fig. 85)
Figura 83
Figura 84
Figura 85

31
Ya está creado el nuevo presupuesto y consta de cuatro ventanas: Análisis de Precio Unitario; Insumos; Lista de
Ítems; y Presupuesto. (Fig. 86)
Figura 86
2. Crear Ítems para el Presupuesto
a) Click derecho en la ventana presupuesto, opción Agregar Análisis de Precio Unitario (Fig. 87)
b) Se pondrán en paralelo las ventanas Presupuesto e Lista de Ítems. En la ventana de lista de ítems ir dando
doble click a los ítems que se desea agregar al presupuesto. (Fig. 88, 89, 90, 91, 92 y 93)
c) Verificar la correcta numeración de los ítems (Fig. 94)

32
Figura 87
Figura 88

33
Figura 89
Figura 90
Figura 91

34
Figura 92
3. Definir Cantidades de los Ítems
a) En la columna cantidad, después de haber realizado el cómputo métrico, introducir manualmente las
cantidades de todos los ítems del proyecto según su unidad de medida. (Fig. 93)
Figura 93
4. Definir los Parámetros de Cálculo (Porcentajes) del APU del Presupuesto
a) En la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Porcentajes. (Fig. 94)

b) Asignar los porcentajes correspondientes y Aceptar. Para este ejemplo seleccionar la opción SICOES, que
son los porcentajes que propone el Sistema de Contrataciones Estatales para licitaciones públicas. (Fig. 95)

35
Figura 94
Figura 95

36
5. Descripción del Presupuesto
a) En la ventana presupuesto, menú Funciones, opción Descripción del Presupuesto. (Fig. 96)
b) Escribir la descripción, datos adicionales y datos de impresión del presupuesto, Aceptar. (Fig. 97)
Figura 96
Figura 97

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6. Vista Preliminar de Impresión del Presupuesto
a) En la ventana Presupuesto, menú Archivo, opción Presentación preliminar, o con el ícono Vista previa.
(Fig. 98)
b) Seleccionar como se quiere ver el presupuesto en la impresión (para este proyecto seleccionar la opción
Separar Grupos) y Aceptar. (Fig. 99)
Figura 98
Figura 99
Figura 100

38
7. Reportes del Proyecto
En la ventana Presupuesto, menú Reportes. Se halla una variedad de reportes del proyecto, que el usuario irá
visualizando en función a sus requerimientos. (Fig. 101)
Figura 101
8. Crear una Nueva Base de Datos tomando como base a la Base de Datos General
a) Abrir Base de Datos General. (Fig. 102)

b) Guardarla con otro nombre. (Fig. 103 y 104)
Figura 102 Figura 102

39
Figura 104

40
CLASE No 4
Se continúa trabajando en el módulo PRESUPUESTO, Proyecto: Barda de Cerramiento.
9. Crear Grupos de Presupuesto (grupos de ítems)
a) En la ventana Presupuesto, click derecho, Grupos de Presupuesto. (Fig. 105)

b) Se habilitará la ventana Grupos de presupuesto. Nuevamente click derecho, Crear Grupo de Ítems. (Fig.
106)
c) Escribir el nombre del grupo y Aceptar. (Fig. 107).
d) Crear todos los grupos de ítems que se indican en la figura 108
Figura 105

41
Figura 108
10. Asignar Grupo de Ítems a Ítems
a) Seleccionar la celda del ítem al cual se quiere asignar un Grupo de Ítems correspondiente a la columna
Grupo, Desplegar las opciones que aparecen en la parte superior derecha de la pantalla y asignar un
Grupo de Ítems al Ítem seleccionado. (Fig. 109)

42
b) Realizar este proceso para todos los ítems a los cuales se les quiera asignar un Grupo de Ítem. (Fig. )
Figura 109
Figura 110
Figura 111

43
Figura 112
11. Obteniendo la vista de impresión
Figura 113
12. Cambiar el Tipo de Moneda
a) Lo primero que se debe hacer es seleccionar a que moneda se quiere cambiar y asignarle un tipo de
cambio. En la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Valor de cambio a moneda extranjera. (Fig.
114)
b) Configurar el cuadro de diálogo y Aceptar. (Fig. 115)
c) Una vez seleccionado la moneda de cambio y su valor de cambio, ya se puede cambiar de tipo de moneda

44
en el presupuesto. En la ventana Presupuesto, menú Funciones, valor de cambio a moneda extranjera. O

también (Ctrl + e). (Fig 116)
d) Para volver a moneda nacional realizar la misma acción que en el paso (c). menú Funciones, Cambiar a
moneda nacional. O (Ctrl + e). (Fig. 117)
Nota: El tipo de cambio es independiente del presupuesto no afecta a las bases de datos.
IMPORTANTE: En lo único en lo que EL PRESUPUESTO NO ES INDEPENDIENTE, es en las especificaciones

técnicas si se modifican estas en el presupuesto se modificarán también en la base de datos. Por este motivo
se debe tener mucho cuidado con la edición de las mismas.
Figura 114
Figura 115

45
Figura 116
Figura 117

46
13. Actualizar Información de una Base de Datos en Base a un Presupuesto y Viceversa
Para Insumos:
a) En la ventana Insumos del proyecto, seleccionar el o los insumos de los cuales se desea actualizar
información del presupuesto a la base de datos o viceversa. (Fig. 118)
b) Menú Funciones, opciones:
Actualizar precios de insumos (seleccionados) con la Base de Datos. (Fig. 119)
Pasar precios de insumos (seleccionados) a la Base de Datos. (Fig. 119)
Para Ítems:
a) En la ventana Presupuesto del proyecto, seleccionar el o los Ítems los cuales se desea actualizar
información del presupuesto a la base de datos o viceversa. (Fig. 120)
b) Menú Funciones, opciones:
Actualizar rendimientos de ítems (seleccionados) con la Base de Datos. (Fig. 121)
Pasar Análisis de Precios Unitarios (seleccionados) a la Base de Datos. (Fig. 121)
Figura 118

47
Figura 119
Figura 120

48
Figura 121
NUEVO PRESUPUESTO
1. Crear Nuevo Presupuesto
a) Ingresar al módulo Presupuesto, seleccionar Nuevo. (Fig. 122)

b) Seleccionar la base de datos con la que trabajará el presupuesto creado y Aceptar. (Fig. 123)
c) Dar un nombre al presupuesto y Guardar. (Fig. 124)
Figura 122

49
Figura 123
Figura 124
2. Agregar Ítems al Nuevo Presupuesto
a) En la ventana Presupuesto, click derecho, Agregar Análisis de Precio Unitario. (Fig. 125)
b) Automáticamente se habilitaran en paralelo las ventanas Presupuesto y Lista de Ítems. Dar doble click a
los ítems que se quieran cargar al presupuesto. (Fig. 126)

50
Figura 125
Figura 126

51
3. Asignar Cantidades a los Ítems del Presupuesto
a) Una vez realizado el cómputo métrico de manera manual asignar las cantidades a los ítems. (Fig. 127)
Figura 127
4. Definir los Parámetros de Cálculo del APU del Presupuesto
a) Habilitar los porcentajes del proyecto. En la ventana presupuesto menú Funciones, opción Porcentajes.
(Fig. 128)
b) Modificar los porcentajes de cálculo de APU en la ventana y Aceptar. (Fig. 129)
Figura 128

52
Figura 129
5. Descripción del Proyecto
a) Habilitar la ventana Descripción del Proyecto. En la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción
Descripción del Proyecto. (Fig. 130)
b) Introducir la descripción del proyecto, datos adicionales y de impresión y Aceptar. (Fig. 131)
Figura 130

53
Figura 131
6. Crear Grupos de Ítems
a) En la ventana Presupuesto, click derecho y seleccionar la opción Grupo de Presupuesto. (Fig. 132)
b) Se habilitará la ventana grupo de presupuesto, nuevamente click derecho, seleccionar la opción Crear
Grupo de Ítems. (Fig. 133)
c) Crear los nuevos Grupos de Ítems. (Fig. 134)
Figura 132

54
Figura 133
Figura 134
7. Asignar Grupos de Ítems
a) Seleccionar la celda del ítem al cual se quiere asignar un grupo correspondiente a la columna Grupo. (Fig.
135)
b) Desplegar las opciones de la parte superior derecha de la pantalla y Asignar el grupo de ítem para el ítem
seleccionado. (Fig. 135)
c) Asignar Grupo de Ítem a todos los ítems de proyecto. (Fig. 136)

55
Figura 135
Figura 136
8. Redondear Precios Unitarios de Ítems
Esta opción se recomienda utilizarla recién cuando el presupuesto está terminado.
a) En la ventana Presupuesto. Seleccionar el ítem al cual se quiere redondear su precio unitario. (Fig. 137)
b) Menú Funciones, opción. Redondear precios unitarios. (Fig. 137)
c) Aparecerá un mensaje que indica que se perderá precisión en el presupuesto. Seleccionar Aceptar. (Fig.
138)
d) Se podrá observar que el precio unitario del ítem seleccionado se redondeó a un valor sin decimales.

56
Figura 137
Figura 138
9. Generación de Reportes
a) En la ventana Presupuesto, menú Datos, opción Resumen de Presupuesto. (Fig. 139)

b) O también en la ventana Presupuesto, menú Reportes. (Fig. 140)

57
10. Impresión de Análisis de Precios Unitarios
a) En la ventana Presupuesto, seleccionar los ítems que se quiere imprimir su APU. (Fig. 141)
b) Menú Archivo, Imprimir, Análisis de Precios Unitarios (seleccionados). (Fig. 142)
Figura 141

58
Figura 142
11. Determinación de Gastos Generales Y Administrativos
a) En la ventana Presupuesto, click derecho, Opción Gastos Generales. (Fig. 143)

b) Se habilitará la ventana de gastos generales. Nuevamente click derecho, Crear Registro. (Fig. 144)
c) Dar nombre al registro y Aceptar. (Fig. 145)
d) Realizar este proceso para todos los registros que se muestran en la figura 146
Figura 143

59
Figura 146
12. Hacer que el Programa Calcule y Aplique el Porcentaje de Gastos Generales al Proyecto
a) En la ventana Gastos Generales, menú Funciones, Aplicar porcentaje de Gastos Generales. (Fig. 147)
b) Verificar que se hayan aplicado, En la ventana Presupuesto, habilitar la ventana de porcentajes. Menú
Funciones, Porcentajes. (Fig. 148)

60
13. Hace que el Programa Calcule y Aplique el Porcentaje de Insumos Facturados
a) En la ventana Insumos del proyecto, asignar el porcentaje facturado a todos los insumos facturados
colocando el número 1 = 100% en la columna Facturado. (Fig. 149)
b) Aplicar la asignación de insumos facturados en el proyecto. En la ventana Insumos, menú Funciones,
opción Aplicar porcentajes para recargo a total. (Fig. 150)
c) Verificar que se haya aplicado la asignación de insumos facturados. En la ventana presupuesto, habilitar
los porcentajes del proyecto. Menú Funciones, Porcentajes. (Fig. 151).
Se podrá observar que no aparece un porcentaje de IVA sobre el total. Esto no quiere decir que el
programa haya asignado un porcentaje de 0% al IVA, si no que en ese porcentaje es variable, debido a que
no todos los ítems tienen los insumos facturados en la asignación.
Figura 149

61
14. Ubicación de los Archivos Generados por el Programa en el PC
a) Menú Inicio, Disco local C, carpeta ACP. (Fig. 152)

b) Si se abre la carpeta ACP, se observarán tres carpetas: (Fig. 153)
Basedat: Donde se guardan todas las bases de datos generadas
Espectec: Donde se guardan las especificaciones técnicas de todos los insumos de las bases de datos
Presup: Donde se guardan todos los presupuestos creados
Figura 152

62
Figura 153

63
CLASE No 5
NUEVO PRESUPUESTO
1. Crear Presupuesto
a) Módulo Presupuesto, opción Nuevo. (Fig. 154)

b) Seleccionar Base de Datos. (Fig. 155)
c) Dar nombre al presupuesto y Guardar. (Fig. 156)
Figura 154
2. Agregar Ítems para el presupuesto
a) En la ventana Presupuesto, click derecho, opción Agregar Análisis de Precio Unitario. (Fig. 157)
b) Ir agregando los Ítems. (Fig. 157, 158, 159, 160, 161)
Figura 157

64
Figura 158
Figura 159
Figura 160
Figura 161
3. Crear Módulos
a) Clic derecho en la ventana de Presupuesto, opción Módulos. (Fig. 162)

b) Se habilitará la ventana módulo, nuevamente click derecho, opción Crear módulo. (Fig. 163)
c) Dar un nombre al módulo y Aceptar. (Fig. 164)
d) Crear todos los módulos que se indican en la figura 165

65
Figura 162
4. Asignar Módulos
a) Seleccionar el ítem al cual se desea asignar un módulo correspondiente a la columna Módulo, y desplegar
las opciones de la parte superior derecha de la pantalla para seleccionar el modulo deseado.
b) Asignar módulo para todos los ítems del proyecto como se muestra en la figura (168, 169, 170, 171, 172)

66
Figura 167
Figura 168
Figura169
Figura 170

67
Figura171
Figura 172
5. Asignar Cantidades a los Ítems
a) Una vez realizados los cómputos métricos asignar manualmente las cantidades de cada uno de los ítems
del proyecto. (Fig. 173)
Figura 173
6. Determinar Parámetros de Cálculo (Porcentajes) para el APU
a) En la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Porcentajes. (Fig. 174)

b) Introducir los porcentajes de cálculo del proyecto y Aceptar. (Fig. 175)

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7. Datos del Proyecto
8. Vista Preliminar y opciones de impresión

69
Figura 178
Figura 179
9. Reportes
a) En la ventana presupuesto, menú Funciones, opción Descripción del Presupuesto. (Fig. 180)

70
Figura 180
10. Función Multiplicador
a) En la ventana presupuesto, seleccionar los ítems a los cuales desea aplicar un multiplicador a sus
cantidades. (Fig. 181)
b) Aplicar el valor multiplicador y Aceptar. (Fig. 182)
c) Se observará que todas las cantidades fueron afectadas por el valor multiplicador.
Figura 181

71
Figura 182
11. Anexar Otro Presupuesto al Existente
a) En la ventana Presupuesto. Menú Archivo, opción Unir Presupuestos. (Fig. 183)

b) Seleccionar la opción de como el usuario desea que el programa una los presupuestos. (Fig. 184)
c) Seleccionar el presupuesto que se desea unir y Abrir. (Fig. 185)
d) Se puede observar cómo se unieron los presupuestos. Fig. 186)
Figura 183

72
Figura 186
12. Crear Módulos y Asignarlos al Presupuesto Anexado
Figura 187
Figura 188

73
14. Vista Preliminar
Figura 189
15. Pasar un Archivo ACP de un Equipo a Otro
a) Para pasar un archivo ACP de un equipo a otro, el primer requisito es que ambos equipos tengan
instalados el programa.
b) Al instalar el programa, se generan unas carpetas en el disco local C, carpeta ACP. Dentro de esta carpeta
se halla otras subcarpetas en donde se guarda por defecto todos los archivos generados desde programa:
 Basedat: Archivos del módulo Base de Datos
 Espectec: Archivos de Especificaciones Técnicas
 Presup: Archivos de presupuesto
c) Para pasar archivos ACP de un equipo a otro, simplemente hay que ingresar a estas carpetas copiar los
archivos deseados y pegarlos en el equipo receptor en la misma ubicación de carpetas. (Fig. 190 y 191)
Figura 190

74
Figura 191
16. Convertir Archivo ACP a PDF
a) En la ventana Presupuesto. Menú Archivo, opción Imprimir. (Fig. 192)

b) Aparecerá el cuadro de vista preliminar. Tickear al opción generar PDF y Aceptar. (Fig 193)
c) Para que pueda efectuarse la transformación se debe tener instalada la versión PDF CREATOR.
Figura 192

75
17. Convertir Archivo ACP a Excel, Word, Project.
a) Ingresar al menú Inicio del equipo y abrir la carpeta ACP, aparecen cuatro opciones:
 Análisis de Precios – Excel
 Especificaciones Técnicas – Word
 Planificación – Project
 Presupuesto – Excel
Dar doble click al archivo que se desee generar (abrir el archivo). Para este ejemplo se generará el Excel.
(Fig. 195)
b) Se abrirá un archivo Excel común. Seleccionar Habilitar contenido. (Fig. 196)

c) Aparecerá la ventana Importar Presupuesto ACP, seleccionar Cargar. (Fig. 197)
d) En las carpetas generadas por ACP. Se deberá ubicar el archivo que se desea abrir, y seleccionar la opción
Abrir. (Fig. 198, 199, 200)
e) Se genera un archivo Excel con todos los APU del proyecto seleccionado. (Fig. 201)
IMPORTANTE: Una vez generado el archivo office, SE DEBE GUARDAR CON OTRO NOMBRE y con la ubicación
deseada a dicho archivo. Caso contrario el nuevo archivo creado reemplazará al existente (paso a), y cada vez que
se lo abra mostrará los datos del proyecto, ya no será un archivo general.

76
Figura 197
Figura 198

77
Figura 199
Figura 200

78
Figura 201
18. Ajustar Costo de Mano de Obra
a) Abrir el APU al que se quiere ajustar el costo de mano de obra. Menú Funciones, Multiplicador, Ajustar
costo de Mano de Obra. (Fig. 202)
b) Escribir el valor de ajuste y Aceptar. (Fig. 203)
Figura 202

79
Fig. 203
19. Ubicar Ítems que Contienen Insumos Determinados
a) En la ventana Insumos de un Presupuesto, seleccionar el insumo que se desea filtrar. Click derecho, Filtrar,
Ítems que contienen el insumo seleccionado. (Fig. 204)
b) Se mostraran todos los ítems que contengan el insumo determinado. (Fig. 205)
Figura 204
Figura 204

80
CLASE No 6
NUEVO PRESUPUESTO
1. Crear Presupuesto
Figura 205
2. Agregar Ítems al Presupuesto
Figura 208

81
Figura209
3. Asignar Cantidades a los Ítems
Figura 210
4. Definir Parámetros de Cálculo (Porcentajes) de los APU
Figura 211

82
Figura 212
5. Visualizar Presupuesto en Otra Moneda
a) Definir la moneda que se desea visualizar y su tipo de cambio: En la ventana Presupuesto, menú
Funciones, opción Valor de cambio a moneda extranjera. (Fig. 213 y 214)
b) Visualizar con otra moneda: Nuevamente en la ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Cambiar a
moneda extranjera o Ctrl + e. (Fig. 215)
c) Para volver a la moneda nacional: Ventana Presupuesto, menú Funciones, opción Cambiar a moneda
nacional o Ctrl + e.
Figura 213
Figura 214

83
Figura 215
6. Descripción del Presupuesto
Figura 216
Figura 217

84
7. Verificar un Orden Cronológico Lógico de Ítems en el Proyecto
Figura 218
8. Vista Preliminar
Figura 219

85
Figura 220
MODULO PLANIFICACIÓN
9. Ingresar al Proyecto desde el Módulo Planificación
a) Ingresar al módulo Planificación, seleccionar el presupuesto deseado y Abrir. (Fig. 221)

b) Se habilitará la ventana planificación con los datos del presupuesto seleccionado. Ventana que constará
de un área de datos (el presupuesto con su lista de ítems y todos sus campos) y un área de diagrama
(Diagrama de Gantt). Fig. (222)
Figura 221
Figura 222

86
10. Modificar Duración de Actividades
En la columna (campo) Duración, ir introduciendo manualmente la duración de los ítems (tareas)
Figura 223
11. Vincular Tareas (Campo Predecesora)
En la celda de la columna (campo) Predecesora correspondiente al ítem seleccionado, introducir manualmente el

ítem predecesor ha seleccionado, tomando en cuenta la numeración de estos. ACP establece por defecto una
vinculación Fin – Comienzo. (Fig. 224)
Figura 224
12. Campo Posposición
Se utiliza para asignar posposiciones positivas o negativas a los ítems. Con este campo se puede modificar el tipo

87
de vinculación Fin – Comienzo que propone por defecto el programa. Se debe introducir manualmente la
información en la celda de la columna Posposición correspondiente al ítem seleccionado. (Fig. 225)
Figura 225
13. Definir Fecha de Inicio de Proyecto
a) En la ventana Planificación, menú Funciones, opción Fecha de inicio de Proyecto. (Fig. 226)
b) Se habilitará la ventana de fecha de inicio de proyecto. En el calendario definir esta fecha. (Fig. 227)
c) Es posible que aparezca un mensaje que indica que algunas actividades tienen inicio anterior al inicio del
proyecto. (Fig. 228)
d) Si sucede este caso (paso c). En la ventana planificación, seleccionar la primera actividad del proyecto,
luego menú Funciones, opción Mover actividad. (Fig. 229)
e) Se habilitará la ventana mover actividad a: Seleccionar en el calendario la fecha de inicio de la actividad
que debe ser igual a la fecha de inicio del proyecto y Aceptar. (Fig. 230)
f) Se recorrerán automáticamente todas las actividades en función de la fecha de inicio de proyecto y la
primera actividad. (Fig. 231)
Figura 228

88
Figura 231
14. Ruta Crítica
Para visualizar la Ruta Crítica en el diagrama de Gantt bastará con activar el ícono CPM. (Fig. 232)
Figura 232

89
15. Imprimir Planificación
El programa no permite modificar las opciones de planificación desde ACP. Por este motivo se debe modificar la
configuración general de la impresora para imprimir la planificación.
Importante: Una vez configurada la impresora el archivo de planificación de ACP, se debe volver a la configuración
inicial de la impresora, para que no afecte a los futuros archivos que se desee imprimir.
Figura 233
Figura 234

90
Figura 235
16. Reportes
En la ventana Planificación, menú Reportes existe una gamma e reportes que el usuario deberá explorar y utilizar
en función a sus necesidades o las del proyecto.

91
Figura 236
18. Exportar Datos a Project
a) Menú Inicio, Todos los programas. (Fig. 237)

b) Abrir la carpeta ACP. (Fig. 238)
c) Dentro de la carpeta ACP, abrir la carpeta Planificación Project. (Fig. 239)
d) Se habilitará un cuadro de diálogo. Seleccionar habilitar macros. (Fig. 240)
e) Se habilita la ventana Importar Proyecto ACP. Seleccionar Cargar. (Fig. 241)
f) Asignar un nombre al archivo y guardar en la ubicación deseada(Fig. 242)
g) Se generará un archivo Project con el nombre asignado y en la ubicación guardada con la planificación del
proyecto exportada del ACP
Importante: Guardar siempre los archivos exportados desde ACP a (Project, Word, Excel, etc.) con otro nombre y
en otra ubicación a la que aparece por defecto.

92
Figura 242

93
CLASE No 7
1. Duplicar y Renombrar Presupuesto
a) Seleccionar el presupuesto que desea duplicarse y Duplicar. (Campo deportivo para el ejemplo)
b) Seleccionar el presupuesto duplicado y Renombrar
c) Se habilitará la ventana renombrar archivo. Dar un nombre al archivo de presupuesto y Aceptar. (Fig. 243)
d) Aparece el presupuesto duplicado y renombrado. (Fig. 244)
Figura 243
Figura 244
2. Compatibilidad de Formatos de Análisis de Precios Unitarios ACP/SICOES
NOTA: El ACP no utiliza el mismo formato de porcentajes de cálculo que utiliza el SICOES. Para cambiar este
formato de porcentajes de cálculo de ACP a SICOES o viceversa, se deben seguir los siguientes pasos.
a) En el módulo Presupuesto, seleccionar el presupuesto al cual se quiere cambiar su formato porcentajes de

cálculo de Análisis de Precio Unitarios. Menú Funciones, opción Fórmula de Cálculo de Precio Unitario.
(Fig. 245)
b) Se habilitará la ventana Fórmula de Cálculo de Precios Unitarios en la aparece por defecto en el campo
Fórmula la opción ACP. (Fig. 246)
c) Para cambiar estos parámetros (ACP) por los del SICOES, simplemente se debe seleccionar la opción

94
SICOES y Aceptar. (Fig. 247)

d) Una vez realizado el cambio, verificar que se haya ejecutado dicho cambio en e presupuesto seleccionado.
Ingresar al presupuesto, menú Funciones, opción Porcentajes. (Fig. 248)
e) Se habilita la ventana modificar porcentajes y se puede observar que cambia el formato. Seleccionar la
opción SICOES, para asignar los porcentajes que se utilizan en el SICOES y Aceptar. (Fig. 249)
Figura 245
Figura 248

95
Figura 249
3. Extraer el formulario b-1 del SICOES desde ACP
a) Ingresar a la carpeta que genera el programa. Disco local (C), carpeta ACP. (Fig. 250)
b) Abrir el archivo Excel Formulario b-1. (Fig. 250)
c) Se abre el archivo, seleccionar Habilitar contenido. (Fig. 251)
d) Se habilita la ventana Importar Presupuesto ACP. Seleccionar Cargar. (Fig. 252)
e) Disco local (C), carpeta ACP, carpeta Presup, seleccionar el presupuesto que se quiere generar y Abrir
(campos deportivos sicoes) para el ejemplo. (Fig. 253, 254 y 255)
f) IMPORTANTE: Se debe guardar el archivo con otro nombre y se recomienda en otra ubicación a la que
viene por defecto, para mantenerlo en blanco para posteriores presupuesto. (Fig. 256)
g) Guardar el archivo con otro nombre y en otra ubicación. (Fig. 257 y 258)
Figura 250

96
Figura 255

97
Figura 256
d) Se habilita la ventana Importar Presupuesto ACP. Seleccionar Cargar. (Fig. 261)

98
Figura 259
Figura 262

99
Figura 265

100
d) Se habilita la ventana Importar Formulario B-3. Seleccionar Procesar. (Fig. 270)
Figura 268

101

102
Una vez abierto el archivo de planificación del presupuesto (campos deportivos sicoes) desde el módulo
planificación y asignada la duración de todas sus tareas y vinculación entre ellas. (Fig. 277)
Solo se puede generar el formulario b-5 desde el reporte Curva de Costo del Proyecto.
a) Habilitar el reporte curva de costo del proyecto. En el módulo Planificación, para el presupuesto
seleccionado. Menú Reportes, Curva de Costo del Proyecto. (Fig. 278)
b) Seleccionar el periodo de tiempo en que se generará el reporte (1=diario, 7=semanal, 30=mensual) y
Aceptar. (Fig. 279)
c) En el reporte generado. Menú Archivo, opción Generar Cronograma de Desembolso en Excel. (Fig. 280)
d) Se abre el archivo Excel. En la columna Ajustar, escribir manualmente los valores y seleccionar la opción
graficar. (Fig. 281)
e) Guardar con otro nombre el archivo y en otra ubicación. (Figura 282 y 283)
Figura 277
Figura 278

103
Figura 279
Figura 280
Figura 281

104
7. Editar Formatos de Impresión
Todos los formatos se editan en la ventana Vista Preliminar
Figura 284

105
9. Importar Datos a ACP
a) Crear el archivo que se muestra en la Figura 293

b) Asignarle un nombre, una ubicación y Guardarlo. (Fig. 294)
c) Crear un nuevo presupuesto o abrir uno ya existente (Fig. 295)
d) En el menú Archivo, seleccionar: Importar, Desde Excel. (Fig. 295)
e) Aparece un cuadro de diálogo, seleccionar Aceptar. (Fig. 296)
f) Seleccionar el archivo que se va a importar y Abrir. (Fig. 297)
g) Aparecerán los datos importados del archivo Excel en el ACP. (Fig. 298)
Figura 294

106
Figura 296
Figura 297
Figura 298

107
CLASE No 8
1. Herramientas de ACP (Abrir, Nueva, Renombrar, Eliminar, Duplicar, Filtrar, Opciones de Vista)
Figura 299
2. Menú Archivo
Figura 300

108
3. Menú Funciones
4. Menú ACP

109

110
Figura 313
Figura 314

111

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CURSO ACP 2000 PRESUPUESTOS DE OBRAS CIVILES 2013

a) Hacer doble click en el acceso directo del programa (Fig. 1)

ING. ANDRES NUÑEZ P.

MÓDULO BASE DE DATOS

1. Crear Una Nueva Base De Datos

a) Ingresar al Módulo Base de datos. (Fig. 3)

ING. ANDRES NUÑEZ P.

2. Crear Insumos En Una Base De Datos

ING. ANDRES NUÑEZ P.

3. Crear Grupos De Insumos

ING. ANDRES NUÑEZ P.

Figura 12 Figura 13 Figura 14

4. Asignar Grupos De Insumos A Insumos

ING. ANDRES NUÑEZ P.

grupo de insumos que corresponderá al insumo seleccionado. (Fig. 16)

5. Crear Proveedores De Insumos

a) En la ventana Insumos, Click derecho Proveedores. (Fig. 18)

ING. ANDRES NUÑEZ P.

6. Asignar Proveedores A Insumos

ING. ANDRES NUÑEZ P.

ING. ANDRES NUÑEZ P.

7. Crear Origen De Insumos

a) En la ventana Insumos, Click derecho Origen. (Fig. 25)

ING. ANDRES NUÑEZ P.

8. Asignar Origen A Insumos

ING. ANDRES NUÑEZ P.

9. Cambiar Unidades De Cálculo De Los Insumos

ING. ANDRES NUÑEZ P.

10. Crear Ítems En Una Base De Datos

a) Ubicarse en la ventana Ítems. (Fig. 39)

11. Introducir Insumos En Ítems

d) Abril el APU del ítem dándole doble click (Fig. 40)

ING. ANDRES NUÑEZ P.

ING. ANDRES NUÑEZ P.

ING. ANDRES NUÑEZ P.

ING. ANDRES NUÑEZ P.

13. Activar Vista Preliminar Del APU.

a) En al APU del ítem, seleccionar el ícono vista preliminar. (Fig. 46)

ING. ANDRES NUÑEZ P.

14. Crear Ítems en una Base de Datos

ING. ANDRES NUÑEZ P.

15. Agregar Insumos a los Ítems de una Base de Datos

a) Abrir el APU del ítem dando doble click en el.

ING. ANDRES NUÑEZ P.

ING. ANDRES NUÑEZ P.

ING. ANDRES NUÑEZ P.

ING. ANDRES NUÑEZ P.

17. Crear Grupos De Ítems en una Base de Datos

ING. ANDRES NUÑEZ P.

17. Asignar Grupos A Ítems en una Base de Datos

ING. ANDRES NUÑEZ P.

18. Ordenar Y Filtrar Grupos De Ítems

ING. ANDRES NUÑEZ P.

ING. ANDRES NUÑEZ P.

19. Especificaciones Técnicas

ING. ANDRES NUÑEZ P.

20. Modalidad SUBÍTEM

ING. ANDRES NUÑEZ P.

ING. ANDRES NUÑEZ P.