ESCUELA DE MAESTRÍA DE EDUCACIÓN

Mención Gestión de Centros Educativos

FACILITADOR:

Kelvison Reyes

ASIGNATURA:

Administrativa Educativa MGC-106

PRESENTADO POR:

Roberde Ulysse

MATRÍCULA

201810750

UNIDAD: I

Administración y la Gestión Educativa

Fecha: 02 / 06 / 2019
Introducción

Este trabajo se habla de la administración y la Gestión Educativa; la

administración entra en todo ámbito de las actividades del ser humano, es la

forma de planear u organizar recursos a fin de poder llegar a un fin.

El administrador tiene muchas responsabilidades a su cargo, de las cuales

encontramos las responsabilidades laborales, responsabilidades penales,

responsabilidad civil-mercantil, responsabilidad tributaria.

Los administradores tienen funciones a ejercer: Planificación, organización,

dirección, coordinación, ejecución y el control.

Se entiende que la ética hace parte de una actividad laboral, ya sea pública o

privada, intenta establecer de una manera racional aquellos comportamientos

que son correctos o morales en el contexto de la sociedad en la que se

desarrolla.

Los enfoques de la administración son de vital importancia: El liderazgo, la

reingeniería, equipos de alto desempeño, la estrategia organizacional y la

calidad total. Para referirse a un gestor de centro debe haber algunos elementos

característicos como como un buen líder. Y por último se trabaja con el análisis

de un caso administrativo en el colegio CEGES y con la aplicación de FODA para

la resolución del problema.

En este espacio realizar las siguientes actividades:

A- Investiga en distintas fuentes los siguientes conceptos.

1.1 Concepto de Administración.

La administración es la manera o el arte de planear, organizar, controlar y dirigir

o manejar recursos para desarrollar un objetivo a fin de llegar a una meta.

Para Henry Mintzberg, la administración es distintas y fuertes presiones,

interrupciones, orientar acciones, establecer comunicaciones verbales más que

escritas, colaboración con agentes, externos, colegas y el personal que se dirige.

1.2 Responsabilidades del Administrador.

Las responsabilidades del administrador son:

 Responsabilidades laborales: Se ejecutan cuando no se ha cumplido con

la continuidad requerida de la empresa y la estampa del administrador no

se ha utilizado de manera legal.

 Responsabilidades penales: Si el administrador realiza un delito fiscal que

supere los 120.000 euros, podría estar penalizado con hasta cuatro años

de prisión.
  Responsabilidad civil-mercantil: Los administradores son los encargados

de responder ante asociados y empresas cuando se hayan incumplido los

deberes. Por lo cual, cualquier infracción podría incurrir en un delito.

 Responsabilidad tributaria: La responsabilidad subsidiaria recae sobre la

figura del administrador. Tendrá que asumir el pago de la deuda en caso

de desajuste o mala gestión de su trabajo.

1.3 Funciones básicas de los administradores educativos.

Las funciones básicas de los administradores educativos son:

 Planificación: Proveer acciones y acontecimientos.

 Organización: Crear el cuerpo social escolar.

 Dirección: Hacer funcional la institución y lograr los objetivos concretos.

 Coordinación: Sincronizar esfuerzos y actividades.

 Ejecución: Practicar lo planificado.

 Control: Eficientizar el orden, disciplina y coordinación.

1.4 Fundamentos éticos de la administración.

La ética es básicamente "la actividad intelectual abierta, indagatoria, reflexiva y

crítica que se encarga de estudiar la moral, la virtud, el deber, la felicidad y el

buen vivir" (Alexander, 2008, p. 4).

Por tanto, podemos considerar que la ética aplicada a una actividad laboral, ya

sea pública o privada, intenta establecer de una manera racional aquellos

comportamientos que son correctos o morales en el contexto de la sociedad en

la que se desarrolla, y a su vez suprimir los que no lo son, está considerada una

ciencia normativa, porque se ocupa de las normas de la conducta humana,

estudia de qué manera el hombre conquista el bien común con sus actividades.

No puede estar aislada de los temas de la administración ya que, esencialmente

ambas se refieren al ser humano y a su comportamiento social.

La responsabilidad es un factor muy importante de este ámbito:

«La Responsabilidad Social Empresaria es una cultura de empresa basada en

principios éticos y cumplimiento de las leyes, respetando a las personas, a la

comunidad y al medio ambiente.

La empresa debe ser responsable con sus empleados y colaboradores, debe

esforzarse en desarrollar su capital humano que es el que finalmente hace

posible que la empresa fructifique Es importante comprender que el mismo

espíritu debe aplicarse tanto para proveedores como clientes.

Desde este punto de vista, lo individual trasciende a lo general a través de la

ética, ya que una acción realizada por un individuo puede afectar a toda una
comunidad, y aunque hablamos de individualidades, una acción que tome una

empresa puede afectar a otras organizaciones, o quizás a la comunidad entera.

Este concepto es importante comprenderlo para promover la formación ética de

los administradores como requisito necesario para el éxito en sus instituciones.

1.5 Enfoques de la administración (Liderazgo, Sistema, Reingeniería,

Calidad Continua y otros).

Liderazgo

La palabra liderazgo define a una influencia que se ejerce sobre las personas y

que permite incentivarlas para que trabajen en forma entusiasta por un objetivo

común. Quien ejerce el liderazgo se conoce como líder.

El líder tiene la responsabilidad de conocer profundamente a su institución.

Quizás esta es una de las tareas más difíciles de la gestión administrativa, ya

que esto implica conocer bien el pasado, presente y futuro de la organización,

conocer las fortalezas y debilidades de los recursos humanos y las necesidades

e intereses tanto del personal como de los que reciben el servicio que se ofrece.

En las escuelas ésta es una función que conlleva un gran esfuerzo.

Sistema

Las funciones de un sistema dependen de su estructura. Los objetivos

organizaciones son, evitar la entropía. Los incentivos son tecnificarse. Y los

resultados que busca esta organización son la tecnificación y la agilidad de los

procesos.

Reingeniería

El concepto de reingeniería es una opción para reaccionar ante la situación

actual y sus cambios. La reingeniería, enfocada en procesos eficientes que se

basen en la satisfacción del cliente, logra eliminar la antigua forma de

funcionamiento de las empresas.

Existen cuatro funciones claves:

1. Una reingeniería buscará por qué se está realizando algo fundamental.

2. Los cambios en el diseño deberán ser radicales (desde la raíz y no

superficiales).

3. Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos pocos porcentajes).

4. Los cambios se deben enfocarse únicamente sobre los procesos.

Calidad continua: Es una filosofía que intenta optimizar y aumentar la calidad

de un producto, proceso o servicio. Se aplica de forma directa en empresas de

manufactura, debido en gran parte a la necesidad constante de minimizar costos

de producción obteniendo la misma o mejor calidad del producto, porque como

sabemos, los recursos económicos son limitados y en un mundo cada vez más
competitivo a nivel de costos, es necesario para una empresa manufacturera

tener algún sistema que le permita mejorar y optimizar continuamente.

Calidad total.

La calidad se define en el mundo de los negocios como “satisfacer, sin

limitaciones todas las necesidades del cliente.

La calidad total es el resultado natural y directo de las prácticas de mejora

continua realizadas en los niveles operativos de las organizaciones

Para lograr este grado de satisfacción, es esencial que las empresas adopten

modelos de gestión orientados a la mejora continua de sus procesos, como la

metodología Gestión de Procesos de Negocio.

Se debe tener en cuenta que este tipo de enfoque se debe a la necesidad de las

empresas para mejorar sus servicios, buscando la satisfacción del cliente en

primer lugar.

Estrategia organizacional

Este enfoque es aplicado por cada empresa de manera diferente ya que cada

empresa es la encargada de seleccionar el tipo de competencia que se crea

conveniente para alcanzar sus objetivos, por lo cual ninguna empresa tiene el

mismo tipo de competencia en un mercado.

Ya que las empresas elaboran un plan estratégico como: valores, visión,

objetivos y metas, para aplicarlos en las actividades a la que se dirige su

empresa, de esta manera disminuyen costos, aumentan productividad, se

aumenta la participación de los empleados, y se tiene un liderazgo en la

empresa.

Equipos de alto desempeño

En este enfoque los líderes siempre están en busca de capacitar a sus

empleados y en muchas ocasiones por la capacidad de sus empleados las

decisiones administrativas son tomadas por el mismo grupo, por lo que el gerente

es considerado un supervisor.

Cada persona dentro del grupo tiene que tener claro, el papel que tiene dentro y

debe dar lo mejor de sí para que el trabajo que sea asignado sea elaborado de

manera eficiente.

1.6 El gestor de centro como líder.

Para referirse a un gestor de centro debe haber esos elementos característicos

como líder en él.

Carisma: capacidad de entusiasmar, de transmitir confianza y respeto.

Consideración individual: presta atención personal a cada miembro, trata

individualmente a cada subordinado, da formación y aconseja. Estimulación

intelectual: favorece nuevos enfoques para viejos problemas, hace hincapié en

la inteligencia, racionalidad y solución de problemas. Inspiración: aumenta el

optimismo y el entusiasmo. Tolerancia psicológica: usa el sentido del humor para

indicar equivocaciones, para resolver conflictos y para manejar momentos duros.

Un gestor debe ser capaz de planificar, organizar, ejecutar y evaluar las

respuestas a las necesidades educativas. En este contexto, las competencias de

los gestores abarcan aspectos técnicos, jurídicos y de recursos humanos.

Un buen gestor debe tener la competencia para formar a las personas. Desde

su punto de vista, es tarea del gestor de centro crear el entorno laboral y humano

adecuado para el desarrollo de los talentos de cada uno mediante su implicación

con su entorno, es decir, a través de su relación con otras personas que también

necesitan el clima adecuado para su crecimiento personal y profesional.

Un gestor educativo que se asume como un líder “transformacional”, busca

convertir a sus colaboradores en líderes de la actividad educativa que llevan a

cabo, facilitándoles su labor y acompañándolos a cumplir con sus expectativas

personales, académicas y pedagógicas con compromiso ético y social.

B- Realiza las siguientes prácticas:

1. Visita un Centro Educativo (Puede ser el Centro donde trabajes) y

analiza un caso administrativo para solucionar. (Describe dicha

situación).

Yo tuve que realizar este análisis en el centro educativo donde yo trabajo llamado

Colegio de Estudios Generales y de Servicios (CEGES).

El caso encontrado es ‘’la intervención en el puesto de uno con otros’’.

Donde algunos miembros de la institución no respetan la función de los demás,

se intervienen sin autorización en la labor ajena; es un caso administrativo que

se preocupa mucho en el colegio.

Para encontrar una solución con ese caso cada miembro de la institución debe

asumir a su responsabilidad y a su cargo.

2. Aplica un FODA y un Plan de mejora de los procesos administrativos

en su escuela, para estudiar la calidad como un producto de la

mejora continua.

Análisis FODA

Fortalezas Debilidades
 Cada persona trabaja de forma Hay poca comunicación (dialogo)

descentralizada y desarrollan sus entre los funcionarios y otros a veces

funciones de manera eficaz con quieren intervenir en la función de los

liderazgo. demás.

Oportunidad Amenaza

Como oportunidades se encuentran el Como amenazas se encuentra que la

crecimiento profesional y personal en tendencia de la oportunidad del

el ámbito administrativo y una vida ministerio de educación ofrece cada

estable. año, es una gran amenaza para la

institución.

Mejora administrativa

Acciones estratégicas

Para la mejora de los procesos administrativos en el colegio, cada miembro

administrativo debe asumir su cargo sin la intervención de nadie.

Para ello, debe haber una armonía vital donde cada miembro se sienta capaz de

responder a su responsabilidad.

Indicadores a lograr

Llegar a asumir su función como es debido sin la intervención de otro personal.

Administrar de forma eficaz aplicando el liderazgo y la ética profesional.

Actividades:

Formación de administración.

Taller sobre el trabajo en equipo

Responsable:

Equipo de gestión del colegio

Recursos:

Materiales de la formación (laptop, proyector, hojas impresas de la formación,

bocina etc...

Plazo: Fecha de inicio: 28 de junio del 2019

Fecha de término: 09 de agosto del 2019.

 3. Describe cómo se desarrollan las funciones de mando en tu centro.

¿Cómo se desarrolla el liderazgo?

El liderazgo se desarrolla por la disposición y en la práctica de las diferentes

funciones como trabajos en equipo.

¿Posee un enfoque centralizado o descentralizado?

El enfoque es descentralizado porque el poder de toma de decisiones se lleva a

cabo no sólo por la gerencia superior, sino que es compartido con el personal de

nivel inferior.

¿Existe calidad en los procesos administrativos?

Sí, existe calidad en los procesos administrativa porque siempre tratan de

aumentar la eficiencia, disminuir costes y mejorar la satisfacción del cliente.

Comentan que la calidad es responsabilidad de toda la corporación, de tal

manera que no puede abordarse de forma parcial sino como una propuesta

integral, de ahí la idoneidad del planteamiento de la calidad como proceso que

compromete a toda la organización.

Conclusión

En conclusión, este trabajo se relaciona mucho a la asignara, esta unidad se

entiende perfectamente que para ser un buen administrador debe ser un buen

líder teniendo en cuenta la ética administrativa; también se entiende que la

importancia de la técnica de la del análisis de FODA en el ámbito administrativo

es muy necesaria para la buena marcha de la organización o la institución.