ESTRUCTURACIÓN DE PERFIL DE CARGOS EMPRESA COLMEDICA

PRESENTADO POR:

LAURA NATALIA GONZALEZ PULIDO

DANIELA CAROLINA ROJAS PATIÑO

MARCELA GALLARDO RAMÍREZ

STEPHANIA WALTEROS SORA

DOCENTE:

MARIO DUQUE GAITAN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ESPECIALIZACIÓN ALTA GERENCIA

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

BOGOTÁ D.C

2020
 INTRODUCCIÓN

Para las compañías es indispensable la asignación de cargos por perfiles y competencia de sus

colaboradores, para lograr esto, se realizan diferentes modelos de perfiles en donde se

especifica las funciones, habilidades y estudios requeridos para el cargo los cuales deben ser

cumplidos en su totalidad.

Este es el documento base para el modelo de la descripción de perfiles por competencia dentro

de la compañía Colmédica Medicina Prepagada que se ha mantenido durante los últimos 5 años

de acuerdo a los requerimientos de todas las áreas hacia Gestión Humana.

La unidad de negocios escogida fue Colmédica Medicina prepagada, el área escogida fue el

área administrativa y contable en donde los cargos escogidos fueron: Subgerente, Coordinador,

Profesional contable, Analista contable.

 Subgerente
FECHA 15.02.2020 N. PAGINAS 3/12
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Profesional de Selección – Coordinador contable Dirección de Gestión Humana
profesional contable

Dirigir, programar, controlar y ejecutar actividades del área de Contabilidad dentro

de la Gerencia Financiera.
DEPENDENCIA
Gerencia administrativa y financiera.
CARGO DEL JEFE DIRECTO
Gerente Financiero
PERSONAL A CARGO
13
FUNCIONES

1. Dirigir el funcionamiento del área contable-administrativa y liderar a su

equipo de trabajo. Planificar, coordinar, evaluar y controlar los procesos
contables y administrativo-transaccionales de la empresa sobre la base de
la operación de centros de costos y/o proyectos de construcción / obras
civiles / infraestructura.
2. Planificar las actividades de su equipo de trabajo y supervisar la correcta
ejecución de tareas. Asegurar la confiabilidad de los cierres diarios,
mensuales y anuales. Velar por el cumplimiento de los objetivos del área.
3. Responsable integral del proceso que conduce a la emisión del Balance
General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo y Conciliación
de cuentas, en conformidad a IFRS y normas de SVS. Remitir a la SVS los
EEFF trimestrales en formato FECU (sistema SEIL), y mantener una
programación con las obligaciones de informar de la sociedad. Aprobar y
suscribir estados financieros, y en general todos los informes financieros y
declaraciones tributarias mensuales y anuales obligatorias para una
sociedad anónima abierta.
4. Reportar a la casa matriz, con periodicidad mensual, estados e informes
financieros y de gestión conforme a los criterios, formatos, medios y plazos
definidos para dicho efecto.
5. Contabilidad financiera: estudio continúo de diferencias de cambio, registro
de instrumentos financieros derivados. Registro de deuda estructurada multi
moneda largo plazo.
6. Gestión de recursos humanos en sus aspectos contractuales, cálculo y
pago de remuneraciones y bonificaciones, y cumplimiento de legislación
laboral aplicable. Manejo de carpetas y documentos del personal. Apoyo de
empresa externa. Deberá realizar todas las gestiones necesarias para el
pago exacto y oportuno de las remuneraciones, utilizando plataforma
transaccional bancaria.
7. Preparación de los estados financieros de la empresa
8. Análisis y control de cuentas
9. Control de costos y gastos de la compañía
 10. Preparar informes de gestión y control presupuestario para el Directorio
(mensuales)
11. Supervisar facturación, cobranzas, costos, proveedores, personal, tesorería,
otros.
12. Cumplimiento de normas tributarias, previsionales, municipales y de otros
organismos.

INSUMOS
Insumos a cargo: Computador.
En custodia de valores: Celular
En acceso a información confidencial: Información financiera y bases de datos y
todo lo pertinente del área contable y financiera.
NIVEL EDUCATIVO
Primaria Técnico Especialización
Básica secundaria (9 Tecnólogo Maestría X
grado)
Bachillerato Profesional Doctorado
Detalles: Contador Público titulado, con especialización o maestria a fines.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Manejo Office
EXPERIENCIA
No requiere
Menor a un año
1 a 3 años X
3 a 5 años
5 años en adelante

Competencias Generales Alto Medio Bajo

Orientación de Servicio X
Orientación al logro X
Trabajo en equipo X
Competencias Especificas
Liderazgo X
Planeación y Organización X
Trabajo bajo presión X
Comunicación efectiva X
Toma de decisiones X
Negociación X
Agresividad comercial X
Atención al detalle X
Capacidad de adaptación X
Innovación X
 PERFIL DEL CARGO
Coordinador
FECHA 15.02.2020 N. PAGINAS 5/12
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Profesional de Selección – Coordinador contable Dirección de Gestión Humana
profesional contable

OBJETIVO
Ordenar y dividir las actividades de los miembros que conforman el equipo de
trabajo para asegurar que se alcancen los objetivos propuestos
DEPENDENCIA
Vicepresidencia administrativa y financiera.
CARGO DEL JEFE DIRECTO
Subgerente contable
PERSONAL A CARGO
12 personas
FUNCIONES

1. Hacer cumplir los objetivos de la organización, coordinando las actividades de los

miembros del área y supervisando su debido cumplimiento dentro de las fechas
establecidas por la empresa
2. Preparar y moderar las reuniones mensuales de la compañía y hacer cumplir el plan de
trabajo de manera ética y no autoritaria.
3. Realizar el seguimiento a las responsabilidades diarias de los colaboradores
4. Presentar informes mensuales donde se evidencie la información contable de manera
detallada por medio de diagramas de flujo, tablas dinámicas, entre otros, que permita
identificar los riesgos financieros a los que la empresa está expuesto.
5. Reportar con evidencias las fallas que presente el aplicativo y darle solución inmediata con
apoyo del área informática.
6. Capacitar a todo el personal sobre los cambios o mejoras que se realicen al aplicativo y
supervisar el buen funcionamiento del mismo.
7. Revisar la calidad de trabajo de cada uno de los trabajadores de su área
8. Mantener una buena relación interpersonal con los clientes internos y externos de la
compañía, brindando respuestas adecuadas y a tiempo a cada problemática que
presenten
9. Tener conocimiento y estar al tanto de todos los procesos de vinculación, afiliaciones,
incapacidades, retiros de los empleados de su área.
10. Conocer la normatividad de la organización y hacerla cumplir por todos sus colaboradores.
11. Revisión y entrega de informes para clientes, gerentes y subgerentes que contenga anexos
y soportes de la información expuesta.
12. Participar activamente en las reuniones y capacitaciones que realicen los directivos.
13. Administrar y coordinar los recursos económicos de la empresa, llevando un orden para el
pago de nómina, proveedores, aportes, liquidaciones, entre otros.
14. Orientar a sus colaboradores a la buena conducta y reflejando ejemplo de cumplimiento
frente a los valores de la organización.
15. Observar, escuchar y entender a sus colaboradores, dando prioridad al trabajo en equipo
y el cumplimiento de metas.
INSUMOS
Insumos a cargo: Computador.
En custodia de valores: No aplica.
En acceso a información confidencial: Información financiera y bases de datos.
NIVEL EDUCATIVO
Primaria Técnico Especialización
Básica secundaria (9 Tecnólogo Maestría
grado)
Bachillerato Profesional X Doctorado
Detalles: Profesional en áreas administrativas, financieras o contables, con
experiencia mínica de 2 años en cargos similares con personal a cargo.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Manejo de Office, digitación de información, bases de datos, conocimiento en
contabilidad y costos.
EXPERIENCIA
No requiere Detalles: Experiencia en el cargo,
conocimientos contables y financieros,
Menor a un año
manejo de personal.
1 a 3 años X
3 a 5 años

5 años en adelante

Competencias Generales Alto Medio Bajo

Orientación de Servicio X
Orientación al logro X
Trabajo en equipo X
Competencias Especificas
Liderazgo X
Planeación y Organización X
Trabajo bajo presión X
Comunicación efectiva X
Toma de decisiones X
Negociación X
Agresividad comercial X
Atención al detalle X
Capacidad de adaptación X
Innovación X
 PERFIL DEL CARGO
Profesional contable
FECHA 15.02.2020 N. PAGINAS 7/12
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Profesional de Selección – Coordinador contable Dirección de Gestión Humana
profesional contable

OBJETIVO
Ordenar y dividir las actividades de los miembros que conforman el equipo de
trabajo para asegurar que se alcancen los objetivos propuestos
DEPENDENCIA
Área contable
CARGO DEL JEFE DIRECTO
Coordinador contable
PERSONAL A CARGO
ninguna
FUNCIONES
1. Elaborar informes financieros y tributarios, analizando los anteriores, a los fines
de comprobar que se esté velando por el cumplimiento de los estándares y la
legislación.
2. Examinar las cuentas y registros financieros.
3. Asesorar a los clientes en su declaración de impuestos.
4. Calcular el monto a cancelar por concepto de impuestos.
5. Supervisar y entrenar a Contadores recién graduados y a pasantes.
6. Documentar informes financieros para los clientes
7. Revisar los libros contables de los clientes.
8. Analizar las ganancias y los gastos.
9. Elaborar el balance de los libros financieros.
10. Redactar informes sobre el estado financiero de sus clientes.
11. Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros.
12. Hacer auditorías financieras para sus clientes.
13. Asesorar a los clientes en materia financiera, tales como mejoras para su
negocio, reducción de costos, insolvencias
14. Brindar asesoría financiera y tributaria.
15. Reportar irregularidades.

INSUMOS
Insumos a cargo: Computador.
En custodia de valores: No aplica.
En acceso a información confidencial: Información financiera y bases de datos.
 NIVEL EDUCATIVO
Primaria Técnico Especialización
Básica secundaria (9 Tecnólogo Maestría
grado)
Bachillerato Profesional x Doctorado
Detalles: Profesional en áreas administrativas, financieras o contables, con
experiencia mínica de 1 años en cargos.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Manejo de Office, digitación de información, bases de datos, conocimiento en
contabilidad y costos.
EXPERIENCIA
No requiere Detalles: Experiencia en el cargo,
conocimientos contables y financieros.
Menor a un año
1 a 3 años X
3 a 5 años

5 años en adelante

Competencias Generales Alto Medio Bajo

Orientación de Servicio x
Orientación al logro X
Trabajo en equipo X
Competencias Especificas
Liderazgo x
Planeación y Organización X
Trabajo bajo presión X
Comunicación efectiva x
Toma de decisiones X
Negociación x
Agresividad comercial X
Atención al detalle X
Capacidad de adaptación X
Innovación x
 PERFIL DEL CARGO
Analista Contable
FECHA 15.02.2020 N. PAGINAS 9/12
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Profesional de Selección – Coordinador Contable Dirección de Gestión Humana
Coordinador Contable
OBJETIVO
Analizar la información contable y financiera de la empresa, de acuerdo a los
procedimientos y lineamientos estratégicos establecidos por la misma y la
normatividad legal vigente, con la finalidad de cumplir con los objetivos establecidos
dentro de la Unidad
DEPENDENCIA
Vicepresidencia administrativa y financiera.
CARGO DEL JEFE DIRECTO
Coordinador de contabilidad.
PERSONAL A CARGO
. No aplica.
FUNCIONES
1. Ejecutar las diferentes actividades del área contable de manera eficiente y
oportuna facilitando la gestión y toma de decisiones.
2. Analizar las cuentas contables para validar con exactitud los saldos que
conforman los estados financieros de la empresa.
3. Analizar las cuentas con sus respectivas hojas de trabajo y ajustes
correspondientes.
4. Analizar los pagos de Beneficios a empleados.
5. Registrar, revisar, analizar y aplicar retenciones correspondientes a
Cuentas por pagar.
6. Analizar, revisar, clasificar mensualmente las cuentas provenientes de los
costos y gastos.
7. Revisar, analizar, actualizar la Propiedad Planta y Equipo. tanto en
contabilidad fiscal y en NCIF (Normas de contabilidad y de información
financiera aceptadas en Colombia).
8. Analizar, revisar, clasificar mensualmente las cuentas provenientes de los
Ingresos.
9. Registrar las respectivas consignaciones y facturación de otros ingresos.
10. Realizar conciliaciones de cuentas por cobrar y por pagar.
11. Análisis y legalización de anticipos a las diferentes dependencias
12. Registrar los respectivos análisis en sistema de información financiero.
13. Apoyar en la elaboración oportuna de los de los Estados Financieros de la
empresa
14. Analizar las cuentas contables de acuerdo con su naturaleza.
15. Todas las demás funciones que sean asignadas por el superior inmediato y
que correspondan a la naturaleza del cargo
INSUMOS
Insumos a cargo: Computador, Los asignados para el adecuado desarrollo de sus
funciones.
En custodia de valores: No aplica.
En acceso a información confidencial: Información financiera y bases de datos.
NIVEL EDUCATIVO
Primaria Técnico Especialización
Básica secundaria (9 Tecnólogo X Maestría
grado)
Bachillerato Profesional X Doctorado
Detalles: Tecnólogo o estudiantes de mínimo séptimo semestre de Contaduría
Pública, Administración de Empresas o Administración Financiera.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Manejo básico de Office
Preferiblemente contar con diplomado en normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF).
EXPERIENCIA
No requiere Detalles: Experiencia en manejo de
conciliaciones y relacionada en el área
Menor a un año
preferiblemente en Análisis de Cuentas.
1 a 3 años X
3 a 5 años

5 años en adelante

Competencias Generales Alto Medio Bajo

Orientación de Servicio X
Orientación al logro X
Trabajo en equipo X
Competencias Especificas
Liderazgo X
Planeación y Organización X
Trabajo bajo presión X
Comunicación efectiva X
Toma de decisiones X
Negociación X
Agresividad comercial X
Atención al detalle X
Capacidad de adaptación X
Innovación X
 CONCLUSIONES

- Se logran evidenciar las funciones de cada perfil requerido para el área administrativa

y contable dentro de la compañía, el cual facilita el proceso de selección de personal al

área de Gestión Humana.

- Cada cargo o perfil analizado anteriormente tiene un nivel de responsabilidad alto, ya

que, se identifican factores influyentes en la estabilidad financiera de la compañía.

- Los altos cargos como coordinador y subgerente cuentan con habilidades que se pueden

adquirir por los estudios que requiere el perfil.

 REFERENCIAS

- Perfil de cargos coordinador administrativo (2012). Silvotecnica. Recuperado de

http://www.silvotecnia.com/files/uploads/documents/A_GER_30_PERFIL_CARGO_

DE_COORDINADOR_ADMINSITRATIVO_V2_OK.pdf

- Página oficial Colmédica. https://www.colmedica.com/Paginas/Home.aspx