Bocetos y Dummies

Bocetos y Dummies
Estoy seguro de que...

En varias ocasiones se ha encontrado con trabajos que
fueron mal cotizados o, peor aún, mal producidos por no
contar con bocetos o dummies que nos permiten
visualizar los procesos y las condiciones necesarias
para llevar a buen fin el trabajo, cumpliendo con las
restricciones propias de las máquinas y del presupuesto
sin necesidad de reimpresión y reproceso.
Sé que para muchos este puede ser un tema sin

importancia, sin gran valor para su empresa, pero
créame que el contar con un boceto o un dummie
autorizado por el cliente puede representar dinero en su
bolsillo, ya que gracias a ellos usted puede estar seguro
que los procesos se realizarán como el cliente espera.
A continuación detallo los puntos más sobresalientes

alrededor de los dummies y los bocetos en la industria
de las artes gráficas que pueden ayudarlo a sacar el
máximo provecho de ésta herramienta tan importante.
a) Su definición e importancia...
En primer lugar, debemos entender qué son los bocetos

y los dummies. Un boceto podemos interpretarlo como
un bosquejo o borrador general del producto, es decir
que no necesariamente contiene las características
finales, mientras que el término dummies es una
palabra en inglés que significa maniquíes, por lo que
podemos aplicarlo como una representación del
producto, es decir, que los dummies deben ser copia fiel
del producto que el cliente espera. Lo anterior nos hace
llegar a la siguiente conclusión: los bocetos pasan a ser
dummies cuando sus características son aprobadas por
el cliente para iniciar la producción.
Debemos reconocer que los dummies y bocetos son

elementos indispensables, que sin ellos tenemos una
gran probabilidad de cometer errores en la orientación
al cliente, estimación de costos, planificación y
producción, por lo que es preciso que nuestros
procedimientos contemplen su elaboración, análisis,
replanteamiento, autorización y flujo por las diversas
estaciones de trabajo.
b) La responsabilidad sobre bocetos

y dummies
Normalmente los clientes siempre cuentan con muy

poco tiempo para el proceso de la cotización, por lo que
debemos asumir que la elaboración de los dummies y
bocetos, que sean necesarios para estimar costos,
deberán ser responsabilidad del ejecutivo de cuenta y
del área de cotizaciones. A este boceto o dummies que
elabora el ejecutivo junto con el área de cotizaciones
podemos llamarlo “Boceto/Dummie Primario”, el cual
deberá ser elaborado nuevamente por el área de diseño
y preprensa cuando el cliente haya autorizado la
cotización y nos haya proporcionado los archivos
correspondientes; el segundo boceto o dummie debe de
elaborarse con el mayor número de características
finales, tratando de acercarnos lo más posible al
producto final. El ejecutivo de cuenta será el
responsable de presentar al cliente este nuevo boceto o
dummie para su autorización. Cuando el cliente da su
visto bueno entonces podemos llamarlo “dummie
Final”.
Algunos también llaman “Mini Dummie” a aquel boceto

o dummie elaborado a escala, debido a que por el
tamaño del producto final es imposible hacerlo
respetando sus dimensiones.
c) Beneficios de utilizar bocetos y

dummies
Son muchas las ventajas de utilizar bocetos y dummies,

pero sobre todo nos ayudan a:
* Que los clientes tengan una idea general del

producto.
* Planificar el tamaño de pliegos a utilizar.
* Calcular la pinza de impresión.
* Estimar la cantidad de pliegos y/o el número de
páginas y la compaginación.
* Determinar el tipo de encuadernación más
recomendable.
* Verificar el tipo de doblez que se requiere y, por lo
tanto, nos auxilian para determinar si dichos
dobleces pueden llevarse a cabo en las dobladoras.
* Calcular si la impresión (textos y/o imágenes) se
encuentran en la distancia correcta de dobleces y
cortes.
* Anticipar “empates” (imágenes que se encuentran
divididas entre diferentes páginas).
Lo anterior sustenta el hecho de que es indispensable

documentar en todos procesos productivos la
necesidad de contar con los bocetos y/o dummies
finales para evitar dudas que puedan confundir a las
personas y así poner en riesgo la producción.
d) Resguardo de bocetos y dummies
Es recomendable guardar los bocetos y dummies

utilizados durante la producción junto con el Archivo o
Expediente de Orden de Producción, con el fin de que
pueda ser consultado posteriormente a la entrega del
producto, de tal forma que ayude a resolver dudas o
posibles quejas de los clientes.
Existen pequeños detalles que pueden ser
fundamentales para el éxito de un trabajo, un boceto o
un dummie autorizado puede evitarnos muchos dolores
de cabeza generados por paros de máquinas,
reprocesos, mermas excesivas, horas extras y rechazos
de cliente. Estoy seguro que estos simples pero útiles
consejos apoyaran a su personal de planta a ser más
eficientes y productivos, como dice el lema de calidad
total “Hacerlo bien, a la primera”.

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En primer lugar, debemos entender qué son los bocetos

Debemos reconocer que los dummies y bocetos son

b) La responsabilidad sobre bocetos

Normalmente los clientes siempre cuentan con muy

Algunos también llaman “Mini Dummie” a aquel boceto

c) Beneficios de utilizar bocetos y

Son muchas las ventajas de utilizar bocetos y dummies,

* Que los clientes tengan una idea general del

Lo anterior sustenta el hecho de que es indispensable

d) Resguardo de bocetos y dummies

Es recomendable guardar los bocetos y dummies

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