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    El Nivel de Desglose o Detalle Del Presupuesto

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    Sandra Lucia Garcia Ruiz
    Este documento describe el nivel de detalle o desglose que debe tener un presupuesto. Explica que los presupuestos se pueden hacer para la empresa en su conjunto y también para sus divisiones o departamentos, dependiendo de cómo esté organizada la empresa. Señala que el nivel de detalle depende de cada situación particular y que cuanto más detallado sea un presupuesto requerirá más esfuerzo, pero proporcionará una previsión más concreta. Recomienda que el presupuesto debe tener suficiente detalle para guiar a cada unidad pero sin

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    El Nivel de Desglose o Detalle Del Presupuesto

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    Sandra Lucia Garcia Ruiz
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    Este documento describe el nivel de detalle o desglose que debe tener un presupuesto. Explica que los presupuestos se pueden hacer para la empresa en su conjunto y también para sus divisiones o departamentos, dependiendo de cómo esté organizada la empresa. Señala que el nivel de detalle depende de cada situación particular y que cuanto más detallado sea un presupuesto requerirá más esfuerzo, pero proporcionará una previsión más concreta. Recomienda que el presupuesto debe tener suficiente detalle para guiar a cada unidad pero sin

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    El Nivel de Desglose o Detalle del Presupuesto

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    Este documento describe el nivel de detalle o desglose que debe tener un presupuesto. Explica que los presupuestos se pueden hacer para la empresa en su conjunto y también para sus divisiones o departamentos, dependiendo de cómo esté organizada la empresa. Señala que el nivel de detalle depende de cada situación particular y que cuanto más detallado sea un presupuesto requerirá más esfuerzo, pero proporcionará una previsión más concreta. Recomienda que el presupuesto debe tener suficiente detalle para guiar a cada unidad pero sin

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    El Nivel de Desglose o Detalle del Presupuesto

    El presupuesto se hace para la empresa en su conjunto, pero también para las divisiones o
    unidades que la integren y en función de cómo esté organizada: por divisiones, por
    departamentos, por productos, por proyectos, por servicios, o por áreas geográficas. Los
    presupuestos son una herramienta de ayuda para la toma de decisiones, la medición y la
    coordinación de los esfuerzos de los diversos grupos dentro de la entidad.

    Los presupuestos permiten resaltar y hacer patentes las interacciones de cada segmento de
    negocio con el resto de la organización. Así por ejemplo, los presupuestos se elaboran para las
    unidades que componen cada departamento, tales como líneas de productos, el propio
    departamento, la división, que comprende de un número de departamentos, y la compañía.
    Aunque en cada caso deberá adaptarse a la estructura organizativa y productiva de cada
    compañía.

    Ejemplo

    En la planificación de un equipo de fútbol o cualquier otro deporte de conjunto, podría tener


    sentido hacer previsiones conjuntas para el equipo, o mejor, hacerlo por líneas: defensa, medio
    campo y ataque. Este nivel de desglose permitiría detallar más los objetivos, los recursos y las
    decisiones.

    Pero también podría desglosarse aún más por puesto individual o por jugador. Podría tener
    sentido, pero probablemente sería poco operativo porque podría cambiarse un jugador por lesión
    o por cualquier otra eventualidad y habría que rehacer cada vez el “presupuesto” de todos los
    demás cada vez que hubiera un cambio en el conjunto. Pero la organización por líneas con ajustes
    en función de los jugadores concretos, sí es una forma habitual de preparar los partidos. Como en
    los presupuestos empresariales hay que adoptar una solución de compromiso entre detalle y
    operatividad.

    No existe una regla general y estricta de cuánto grado de detalle es necesario, dependerá de las
    circunstancias particulares, si bien es cierto que cuanto mayor nivel de detalle, en principio mayor
    concreción y previsión, pero requerirá más esfuerzo en términos de tiempo, personal y coste para
    confeccionarlo y mantenerlo actualizado porque será mucho más complejo. Deberán por tanto
    compensarse ambas cosas y en cada caso adoptar el grado de detalle y complejidad que sea mejor
    o más funcional.

    En cualquier caso, cualquier presupuesto debe tener un nivel de detalle suficiente para que cada
    unidad individual pueda saber claramente qué se espera de su funcionamiento, con qué recursos
    cuenta y qué medidas de su productividad y funcionamiento serán supervisadas, pero que no
    suponga un sobrecoste o un plazo de confección que lo hagan inútil. La cuestión crucial es
    precisamente la utilidad del presupuesto como herramienta de gestión.

    Se podría decir que el presupuesto está hecho para la empresa y no la empresa para el
    presupuesto.

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