Sistemas Integrados de Gestion

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Fuente: ISO Tools

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Trujillo, 19 de Octubre de 2019


Fuente: ISO Tools

Juan Carlos Castro Vargas

jcasva@icloud.com
Contenido
Temario
1. Que es un sistema Integrado de
Calidad

2. Sistema ISO
a) ISO 9001:2015
b) ISO14001:2015
c) OSHAS 18001

3. Integración de los Sistemas

4. Ventajas de un Sistema Integrado de


Gestión
1. Que es un Sistema Integrado de Gestión?

Un Sistema de Gestión es una herramienta que establece el


protocolo a seguir en el día a día de una actividad productiva.
Su implantación permitirá optimizar los recursos
disponibles, mejorar la organización, una reducción de
costos y mejorar el rendimiento de la empresa.
SISTEMAS ISO
Enfoque de satisfacción del cliente

Liderazgo

Partición del personal Principios de un


Enfoque basado en procesos Sistema de
Mejora Calidad
Toma de decisiones basada en evidencia
ISO 9001
Gestión de las relaciones
Es un estándar internacional que
establece los requisitos para un sistema
de gestión ambiental, en la empresa o
entidad publica.

Mejora el desempeño ambiental

Uso eficiente de los recursos

Reducción de residuos
Evolución de la ISO 14001

Publicación
1996

2004 Primera Revisión

2015
Segunda Revisión
Requisitos de la norma ISO 14001
Los objetivos ambientales a cumplir. La política ambiental de la compañía debe adecuarse a la propia empresa y a su actividad.

Los procedimientos y medidas que se aplicarán para alcanzar esos objetivos ambientales establecidos.

Definición de los responsables de cada tarea. La implantación de la norma ISO 14001 requiere cierto grado de compromiso. Todos
los componentes de la empresa deben tener conocimiento de los procedimientos de la norma ISO 14001.

Identificación de los requisitos legales que se deben aplicar para la certificación ISO 14001

Las acciones o actividades de capacitación y adaptación del personal. Así como el método de evaluación de las mismas

Preparación de la documentación necesaria donde se muestre todo el plan a seguir para el cumplimiento de la normativa ISO 14001

Control de los avances o cambios que se den e introducción de medidas correctoras o preventivas en caso necesario
Ventajas de la norma ISO 14001

Se reducen los consumos de materias primas y energía

Se minimiza la generación de residuos y de otras


emisiones

Se facilitan la concesión de diferentes licencias o


permisos

Mejora de la reputación por mostrar y defender el


compromiso con el ambiente

Reducción de los costes de transporte, almacenamiento


o embalaje.
Alcance del SGA
Aspectos Externos
e Internos Soporte y
Operación

Evaluación Salidas
Planificación Liderazgo del
Desempeño
pretendidas del
SGA

Necesidades y Mejora
Expectativas de
partes interesadas
La norma OHSAS 18001 es un estándar
desarrollado en el Reino Unido para ayudar a
toda la empresa a mejorar de forma continua la
seguridad y la salud en el trabajo que ofrece a
sus empleados.

Hoy en día, la norma OHSAS 18001 es la


norma más utilizada en Seguridad y Salud en
el Trabajo y reconocimiento mundial
EVOLUCION DE LA OHSAS 18001

1990 • Introducción del término Sistema de Gestión de la SST

• Publicación de estándares BS 8800:1996 por la BSL


1996 • Publicación de la norma UNE 81900 EX por AENOR

1997 • Aparición de estándares emitidos por entidades privadas para


permitir auditorias de SGSST

1998 • Se constituye el OHSAS Project Group

1999 • Se pública OHSAS 18001:1999 (Abril 1999)

2000 • Se pública OHSAS 18002:2000 (febrero 2000)


2001 • OIT pública la ILO-OSH

2004 • Se pública la última revisión de la norma ISO 14001

• Se pública la ANSI Z10


2005 • Se lanza a consulta pública la revisión de la OHSAS 18001

2006 • Se evalúa el primer borrador de OHSAS 18001

• Se analiza y aprueba el segundo borrador de OHSAS 18001.


2007 • Se pública OHSAS 18001:2007 en el mes de julio
Principales Cambios Incluidos en la Versión 2007 de OHSAS 18001

Pasa a ser una norma británica (BS OHSAS 18001:2007)

Se le ha dado mayor importancia a la salud

Se han añadido nuevas definiciones, y las existentes en la versión anterior se han revisado.

Se han incluido mejoras significativas para su mejor alineación con ISO 14001 e ISO 9001.

El término “accidente” ha sido eliminado e incluido dentro del término “incidente”.

El término “peligro” ya no hace referencia “a los daños a la propiedad y a los daños al entorno del lugar de trabajo”.
Ayuda a crear las mejores
condiciones de trabajo

El marco OHSAS le ayuda a


identificar los peligros y
establecer controles para
gestionarlos

Reduce los accidentes de


trabajo y las enfermedades
para reducir los costos
Beneficios De OHSAS 18001 Gestión De
relacionados y el tiempo de
inactividad. Seguridad Y Salud Ocupacional
También involucra y motiva
al personal con mejores y
más seguras condiciones de
trabajo.

También garantiza el
cumplimiento de los requisitos
legales y reglamentarios.

Mejora la oportunidad de
negocio y conduce a la
mejora continua de la
organización.
Manual del sistema OHSAS 18001

Salud y política ocupacional


Requisitos De
Identificación de peligros, evaluación de Certificación Para OHSAS
riesgos y procedimientos de medida de
control

Procedimiento de requisitos legales y otros


requisitos de salud y seguridad

Objetivos y programas de salud y seguridad


Recursos adecuados para mantener el Sistema de Gestión de Seguridad

Comunicación, participación, documentación y procedimientos de


registro.

Cumplimiento de la legislación de seguridad y procedimientos de


auditoría interna

Control operacional de seguridad y procedimientos de emergencia.

Monitoreo del desempeño de salud y seguridad/ OHSAS 18001 no


conformidad, acción correctiva y preventiva/Revisión de gestión de
OHSAS 18001
SISTEMA
INTEGRADO DE
GESTION
IMPLEMENTACIÓN INTEGRADA DE SISTEMAS GESTIÓN
Aprovechamiento de conductas y procesos ya internalizados en forma previa por la
empresa

Unificación de controles y operaciones que incumben a distintas unidades

Reafirmación de una concepción sistémica de las operaciones de la organización

Reducción importante de estructura, esfuerzos, y costos

Utilización de un enfoque único para la implementación de la estrategia organizativa


hacia los objetivos de negocio

Mayor visibilidad de la misión y las políticas de la organización a través de una estructura


documental integrada

Mejor claridad de la red de responsabilidades


Mejora del desarrollo y la transferencia de know how

Mejora de la ejecución de las operaciones y de los métodos internos de


gestión

Mayor motivación del personal y menor número de conflictos


interfuncionales

Menor cantidad y mayor coordinación de las múltiples auditorías

Aumento de la confianza de los clientes y de la imagen positiva en la


comunidad y el mercado
MODELO PARA IMPLEMENTACIÓN INTEGRADA DE SISTEMAS GESTIÓN
Dimensión nivel de integración

• El alineamiento de los tres sistemas ocurre cuando cada uno de ellos


está bajo la órbita de un departamento o unidad cuyo responsable
Alineamiento sigue autónomamente sus propias metas y objetivos. La integración es
sólo documental y, aunque simplifica la burocracia, no es real desde el
punto de vista de la estrategia organizativa

• La combinación de los sistemas es un nivel de integración que mantiene la


separación departamental de las responsabilidades, las políticas, planes y

Combinación objetivos, los procedimientos de emergencia y el sistema de evaluación y revisión


de los resultados. Aparecen los procedimientos operativos comunes tanto para el
control de la documentación y el registro de los datos, como para las acciones
correctoras y preventivas, la formación y la auditoría interna

• La integración total de los sistemas es el estado final con un


sistema único SIG (SGC-SGA-SGSSO) plenamente integrado en
sus aspectos documentales (política, manual de gestión,
Integración procedimientos operativos y procedimientos técnicos
administrativos de apoyo), y en los referentes a la autoridad y
dirección
Dimensión Modo de Integración

• La dirección fija las políticas y objetivos globales que se


desplegarán en áreas de mejora por proyectos, no existiendo
Por
políticas mucha discrecionalidad en los niveles operativos.

• Si la integración es cultural es en los mismos niveles operativos


Modo donde se definen las áreas de mejora por proyectos.
cultural

• Las políticas y objetivos globales definidos por la dirección se


desplegarán y se harán operativos sobre la base de los procesos
Por
procesos existentes y no de los proyectos a desarrolla
Beneficios
Una de las ventajas principales recae sobre los errores y los fallos dentro de los procesos, ya que estos se
reducen al mínimo

La implementación de este tipo de sistema es muy rápida y simplificada

Los criterios corporativos se alinean.

Gestión de la información con mayor facilidad, ya que se desplaza en diferentes niveles y


departamentos, en igualdad de condiciones

Se reduce el número de manuales de gestión.

La implantación del sistema es más rápida

Fácil control de la información.


Ve definitivamente en dirección de tus
sueños. Vive la vida que imaginaste tener
(Henry David Thoreau)

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