Tesis UCV
Tesis UCV
Tesis UCV
AUTOR
ASESOR
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Gestión de Organizaciones
PIURA – PERÚ
2018
2
……………………………………………..
Lic. Martin Lazo Sánchez
Secretario
…………………………………………….
Dr. Freddy Castillo Palacios
Vocal
3
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
Declaración de autenticidad
Yo, Córdova García, Freddy Federico. Identificado con DNI Nº 02818979 a efecto
de cumplir con las disposiciones vigentes consideradas en el Reglamento de Grados y
Títulos de la Universidad César Vallejo, Facultad de Ciencias Empresariales, Escuela
Profesional de Administración, declaro bajo juramento que toda la documentación que
acompaño es veraz y autentica.
Así mismo, declaro también bajo juramento que todos los datos e información que
se muestran en la presente tesis son auténticos y veraces.
…………………………………….
Córdova García, Freddy Federico
6
Presentación
Índice de contenido
Pág.
I. INTRODUCCIÓN 16
1.1 Realidad Problemática 16
1.2 Trabajos previos 20
1.2.1 Antecedentes Internacionales 20
1.2.2 Antecedentes Nacionales 21
1.2.3 Antecedentes Locales 23
1.3 Teorías relacionadas al tema 25
1.3.1 Marco Conceptual 25
1.3.1.1 Indicadores de gestión KPI 25
a. KPI 25
b. Indicadores 27
c. Pronóstico 28
d. Estrategia 29
e. Planificación gestión estratégica 30
f. Cuadros de mando 30
g. Outsourcing 32
1.3.2.1 Ventas 33
a. Ventas 33
b. Distribución 35
1.4 Formulación del problema 35
1.4.1 Pregunta General 35
1.4.2 Preguntas Específicas 35
8
II. MÉTODO 39
2.1 Diseño de investigación 39
2.2 Variables, operacionalización 39
2.2.1 Indicadores KPI 39
2.2.2 Incrementar las ventas 40
2.2.3 Operacionalización de variables 41
2.3 Población y muestra 42
2.3.1 Población 42
2.3.2 Muestra 42
2.3.3 Criterios de selección 42
2.4 Técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad 43
2.4.1 Técnicas 43
2.4.2 Instrumentos 43
2.4.3 Validez 44
2.4.4 Confiabilidad 44
2.5 Métodos de análisis de datos 44
2.6 Aspectos éticos 45
III. RESULTADOS 46
3.1 Nivel de cobertura de las ventas en la empresa Llamagas S.A. ciudad de 47
Piura 2018
3.2 Nivel de la logística actual en la empresa Llamagas S.A. ciudad de Piura 48
2018
3.3 Nivel de competencias del personal en la empresa Llamagas S.A. ciudad 49
de
9
Piura 2018
3.4 Nivel de efectividad de las estrategias de fidelización en la empresa 51
Llamagas S.A. ciudad de Piura 2018
3.5 Nivel de eficiencia de los procesos de conversión de clientes en la empresa 53
Llamagas S.A. ciudad de Piura 2018
3.6 Nivel de aspiraciones y deseos del personal en la empresa Llamagas S.A 54
ciudad de Piura 2018
3.7 Indicadores KPI ayudará a promover la mejora e incremento de las ventas 56
en empresa Llamagas S.A. ciudad de Piura 2018
3.8 Nivel de indicadores KPI ayudará en la empresa Llamagas S.A ciudad de 57
Piura 2018
4.2.7.3 Estrategia FA 76
Desarrollar nuevas rutas de mercado donde el gas natural
aún no llega, además de las otras marcas competidoras.
4.2.7.4 Estrategia DA 78
Envasar en cilindros propios para asegurar calidad y realzar
valor de marca.
4.2.8 Viabilidad 81
4.2.9 Mecanismos de control 81
4.2.10 Evaluación costo beneficio 82
V. CONCLUSIÓN 84
VI. RECOMENDACIONES 86
VII. REFERENCIAS 88
11
ANEXOS 97
Índice de tablas
Índice de figuras
Índice de gráficos
Resumen
Abstract
I. INTRODUCCIÓN
Por otro lado, lo ocurrido en febrero de este año cuando Pluspetrol tuvo que
cerrar pozos y disminuir la carga a la planta de Pisco por la inoperatividad del ducto de
líquidos por una rotura en el gaseoducto de Camisea (A consecuencia de oleajes
anómalos, condiciones climáticas, mantenimientos, etc.), fraccionando el
abastecimiento a los camiones cisterna (Tabla N° 22). Las acciones de contingencia
tomadas fueron derivar la atención al terminal de la empresa Zeta Gas, ubicada en el
Callao para así atender el mercado local (Figura N° 01), los consumos domiciliarios,
comerciales y GNV, parcialmente los segmentos industriales y de generación de
acuerdo a las prioridades estipuladas en el Decreto Supremo 050-2012 EM. (Diario
Gestión 04.02.2018).
Las conclusiones a las que llega el autor son que el Balanced Scorecard
logra ser una respuesta a las necesidades de la empresa que hoy exige más
dinamismo en las gestiones para ser competitiva puntualmente en el caso de esta
que atiende el rubro de servicios. La aplicación de esta herramienta está enfocada
a atender necesidades través de indicadores el control operativo y de gestión
estratégica. El resultado de este informe contribuyó a través del BSC a determinar
de forma holística la decisión de compra de helicópteros MI-17 de fabricación
22
a. KPI
b. Indicadores
c. Pronóstico
d. Estrategia
29
nuevos competidores.
f. Cuadros de mando
g. Outsourcing.
32
1.3.1.2 Ventas
a. Ventas
b. Distribución
¿Cómo lograr que la cobertura de las ventas sea eficiente para incrementar
las ventas en Llamagas S.A. en la ciudad de Piura año 2018?
1.6. Hipótesis
1.7. Objetivos
ll. MÉTODO
Los indicadores de gestión son información que añade valor a los datos.
(Beltrán, 2009).
2.3.1 Población:
Población N°
Administrativos 04
Supervisores de producción 04
TOTAL 40
2.3.2 Muestra:
2.4.1 Técnicas
2.4.2 Instrumentos
2.4.3 Validez
2.4.4 Confiabilidad
III. RESULTADOS
Para logar determinar cómo en análisis de indicadores KPI constituye una herramienta
para incrementar las ventas en la empresa Llamagas S.A en Piura, que además constituye el
objetivo de la investigación, se aplicaron tres instrumentos que recogen información sobre las
variables involucradas en la investigación a saber: un cuestionario, una guía de entrevista y
guía de observación.
La guía de entrevista fue aplicada a la Jefatura Comercial Norte, para conocer más de cerca
si se promueve la utilización de indicadores KPI en los últimos años.
3.1 Nivel de cobertura de las ventas en la empresa Llamagas S.A. ciudad de Piura 2018.
2. Está usted de acuerdo con las estrategias de venta de la empresa 2.7 1.1
4. Se revisan periódicamente las estadísticas para medir y conocer las 3.2 1.1
tendencias de ventas
Interpretación:
Uno de los aspectos que permiten a una organización hacer frente a una competencia
cada vez más fuerte, es a través de la mejora de las ventas y en especial de su cobertura; es
importante para ello que todos los que participan en ella se encuentren involucrados en las
estrategias que utiliza la empresa para lograrlo; además se debe tener en cuenta que la empresa
debe contar con indicadores objetivos sobre los niveles de ventas, así como de sus tendencias
a corto, mediano y largo plazo; solo de esta manera una empresa puede ser sustentable en un
mercado tan competitivo como el actual. Los resultados señalan que en la empresa, los
colaboradores no participan en el diseño de las estrategias de las ventas, por lo cual tampoco
están de acuerdo con ellas (si es que las hay); no se evidencia la presencia de productividad y
tampoco se revisan periódicamente las estadísticas que permitan evaluar cómo evolucionan las
48
ventas.
Desviación Sig.
N Media t gl
estándar (unilateral)
Los resultados indican que la percepción promedio por la cobertura de las ventas es de 2.8
puntos, la que según los resultados es significativamente (Sig. <0.05) inferior a 4 puntos.
3.2 Nivel de la logística actual en la empresa Llamagas S.A. ciudad de Piura 2018.
7. Los despachos están organizados de forma efectiva para cumplir con 3.3 1.1
los pedidos y permite buscar nuevos colaboradores
Interpretación:
Desviación Sig.
N Media t gl
estándar (unilateral)
3.3 Nivel de competencias del personal son las adecuadas para incrementar las ventas en
la empresa Llamagas S.A. ciudad de Piura 2018.
Los resultados de la tabla 6, reflejan la percepción media de los colaboradores por los
50
aspectos ligados a las competencias del personal de la empresa; los promedios inferiores a los
3 puntos, dejan en claro que los investigados consideran que el equipo de ventas no se
encuentra capacitado en relación a las características del producto y de los servicios y tampoco
con respecto a los beneficios, manipulación, tiempos de entrega y garantías. Los colaboradores
consideran que la capacitación al personal sobre diferentes técnicas de innovación no es
adecuada y tampoco creen que la empresa propicie la integración del personal.
Dentro de este contexto poco favorable, se debe destacar sin embargo un aspecto
favorable, de acuerdo al promedio de un poco más de 4 puntos; los trabajadores consideran
que sus compañeros si cooperen en la realización de algunas tareas asignadas. Todos estos
aspectos no permiten que la empresa cuente con un personal con las competencias adecuadas
para el puesto, según el promedio de menos de 3 puntos.
Interpretación:
Parte del éxito de una empresa depende de las competencias que tenga su personal; las
empresas que quieren alcanzar el éxito deben contar con equipos de trabajo altamente
especializados, con una formación técnica y profesional capaz de hacer frente a cualquier
exigencia laboral; en este sentido es importante que la fuerza laboral con habilidades y
destrezas que permitan desempeñar las funciones que se les asignan. Es importante contar con
personal capacitado y entregado a la organización, integrado con el resto para lograr un mejor
trabajo en equipo. En la empresa investigada se observa serias deficiencias en estos aspectos;
no hay se evidencia capacitación en cuanto a las características del producto y servicio que
ofrece, ni en la manipulación o en los tiempos de entrega y garantías. Los colaboradores
consideran que no están capacitados en las diferentes técnicas de innovación del personal y no
se observa integración ni cooperación entre compañeros en la realización de las tareas
asignadas.
Tabla 7. Resumen descriptivo para las competencias del personal (Valor de prueba = 4)
Desviación Sig.
N Media t Gl
estándar (unilateral)
Competencias
40 2.706 .7924 -2.345 39 .000**
puntos, lo que conduce a validar la hipótesis de investigación de que las competencias del
personal son deficientes.
13. Se cuenta con beneficios como promociones o descuentos que 3.2 1.1
puedan generar un impacto mayor en las ventas
16. Se conoce y se da apoyo con la solución a las dificultades que 2.8 1.2
enfrentan nuestros colaboradores
Interpretación:
cliente repita su experiencia con la empresa, sino para hacer que éstos la recomienden; para
lograr que un cliente sea habitual, es importante que el personal cuente con las habilidades y
capacidades suficientes para ofrecer un buen servicio y que la empresa implemente estrategias
de ventas como promociones o descuentos que permitan mejorar los niveles de las ventas. Los
resultados señalan que el personal investigado no está capacitado para ofrecer servicios
adicionales a los clientes, la empresa no brinda promociones o descuentos que puedan atraer a
los clientes; tampoco hay indicadores confiables de fidelidad y la poca información que existe
sobre ellos, no se utiliza para mejorar los procesos internos; la empresa tampoco cuenta con
una política para solucionar las dificultades y conflictos que puedan presentarse entre los
colaboradores, dado que esto de alguna manera impacta en los clientes.
Desviación Sig.
N Media t gl
estándar (unilateral)
Los hallazgos indican que la percepción promedio por la fidelidad de los clientes es de
alrededor de 3 puntos, cifra que es significativamente más baja que el valor hipotético de 4
puntos; Este resultado revela que las estrategias comerciales de fidelización de clientes son
insuficientes para lograr un incremento de las ventas.
Interpretación:
Desviación Sig.
N Media t gl
estándar (unilateral)
3.6 Nivel de aspiraciones y deseos del personal de la empresa Llamagas S.A. ciudad de
Piura 2018.
24. Existe algún incentivo por productividad o reconocimiento por 2.1 1.1
desempeño.
Interpretación:
Uno de los recursos más valiosos dentro de una empresa es el humano; este recurso es
indispensable para el éxito no solo de la organización, sino para que éstos se puedan desarrollar
como personas y como profesionales. Para ello es importante que la organización cuente con
políticas orientadas a satisfacer plenamente las necesidades del personal, reconociendo sus
logros, cumpliendo con sus deseos y ofreciéndoles una línea de carrera que le permita ascender
dentro de la organización. Los resultados dejan en evidencia que la empresa cumple poco con
estos aspectos, los jefes no otorgan reconocimientos por los logros alcanzados, la empresa no
promueve el desarrollo del trabajador ni como persona, ni como profesional, no se evidencia
una línea de carrera y no existen incentivos por productividad ni se les otorga reconocimientos
por desempeño.
Tabla 13. Resumen descriptivo para las aspiraciones y deseos del personal (Valor de
prueba = 3)
Desviación Sig.
N Media t gl
estándar (unilateral)
Los resultados muestran que la percepción promedio por las aspiraciones y deseos del
personal es de aproximadamente 2.4 puntos, cifra que conduce a aceptar (Sig.>0.05) la
hipótesis de que el promedio es igual o inferior a los 3 puntos; este resultado no permite aceptar
la hipótesis de que las aspiraciones y deseos del personal contribuyen a logra un incremento de
ventas en la empresa Llamagas S. A. de Piura.
Interpretación:
Los indicadores clave de rendimiento (KPI), son indicadores que permiten evaluar el
éxito de una organización y se centra en todas las actividades que se realizan dentro de una
organización con el fin de alcanzar las metas y cumplir con los objetivos organizacionales. El
estudio deja en evidencia que la empresa prácticamente no cuenta con dichos indicadores, de
acuerdo a la opinión mayoritaria de los colaboradores que califican a dichos indicadores como
regulares o deficientes. No se observan buenos indicadores de cobertura de ventas, ni de
competencias; en cuanto a la logística, si bien un poco más de la mitad, considera que ésta es
buena, sin embargo, la otra mitad, no comparte dicha opinión.
3.8 Nivel de mejora Indicadores KPI ayudará a promover la mejora e incremento de las
ventas en Llamagas S.A. Piura, año 2018.
Interpretación:
Las ventas son la clave del éxito de una organización y permite que la empresa pueda
hacer frente a la competencia; es importante ejercer un control estricto sobre ellas y tener
conocimiento como éstas pueden mejorar; es importante contar con personal eficiente y
capacitado, que permita implementar las estrategias que proponga la dirección. Dentro de los
aspectos que se consideran fundamentales para lograrlo, se encuentra la fidelización de los
clientes, la conversión de clientes y el cumplimiento de las aspiraciones y deseos del personal,
aspectos que la empresa investigada no los está cumpliendo.
Desviación Sig.
N Media t gl
estándar (unilateral)
58
Los resultados anteriores dejan en evidencia que la percepción del personal por los
indicadores KPI y por la mejora de las ventas es de 2.8 y 2.7 puntos respectivamente, ambos
significativamente por debajo del valor hipotético de 4 puntos; este resultado conduce a
concluir que el uso de indicadores KPI por parte de la empresa Llamagas y las estrategias de
mejora de las ventas, es ineficiente. Por otro lado, el estudio encontró que la cobertura de las
ventas (Tabla 3) es insuficiente como para incrementar las ventas, lo mismo sucede con la
logística de la empresa, no está organizada adecuadamente (Tabla 5) y con competencias del
personal (Tabla 7), que son mayormente deficientes. Estos resultados no proporcionan
evidencias suficientes para aceptar la hipótesis de investigación. Este resultado se refuerza con
las estrategias de fidelización (Tabla 9), con los procesos de conversión de clientes (Tabla 11)
y con el nivel de aspiraciones y deseos del personal (Tabla 13), que no permiten que la empresa
mejore sus ventas.
Estos aspectos no están siendo tomados en cuenta por la empresa Llamagas; los
resultados dejan en claro una cobertura deficiente de las ventas, según se deduce de los
promedios cercanos o inferiores a los 3 puntos (Tabla 2); dichos resultados indican que los
trabajadores prácticamente no participan en el diseño de nuevas estrategias de ventas y
tampoco están de acuerdo con las que implementa la empresa; los investigados también
consideran que los indicadores de productividad en ventas de la empresa son poco realistas e
inalcanzables; en la empresa tampoco se revisan periódicamente las estadísticas sobre las
ventas y sobre su comportamiento. Estos resultados son confirmados con las evidencias
empíricas (Tabla 3), que conducen a aceptar la hipótesis de que la cobertura de las ventas es
ineficiente para incrementar las ventas.
Estos resultados hacen necesaria una reestructuración urgente de todos los aspectos
relacionados a la cobertura de ventas; incluyendo el cambio de estrategias de ventas, el uso
de indicadores productivos y de evaluación del comportamiento de las ventas a fin de mejorar
la rentabilidad de la empresa. En esta dirección, hay coincidencias con lo que señala Rázuri
(2014), quien concluye que una reestructuración de la base de datos, permitirá la emisión de
informes a medida para los indicadores, lo cual requiere además de la supervisión permanente
para evaluar las medidas correctivas; si bien el autor no señala directamente a la cobertura de
las ventas, sin embargo, al hablar de los indicadores de gestión, implícitamente incluye a los
indicadores productivos y de comportamiento de las ventas. Por lo expresado anteriormente,
se acepta la primera hipótesis específica respecto a que la cobertura de ventas es insuficiente,
60
por lo que sugiere las mejoras se dirijan a mejorar el plan de ventas y la participación activa
de los colaboradores de la zona ya que son ellos quienes viven el día a día y se enfrentan al
escenario más realista.
Según los resultados (Tabla 4), la logística actual de la empresa no es la más adecuada,
según los promedios de alrededor de 3 puntos en todos los aspectos; los colaboradores
consideran que la empresa no da soporte de seguimiento a la entrega de pedidos, no cuenta
con una buena planificación de rutas y los despachos no se organizan de forma efectiva para
cumplir con los pedidos y buscar nuevos clientes, que permitan mejorar los niveles de ventas
de la empresa. Las evidencias encontradas (Tabla 5) además permiten aceptar la hipótesis de
que la logística de la empresa no está organizada en forma adecuada, lo que no permite
incrementar sus ventas.
Con respecto a la logística, Díaz y Merino (2013), realizaron la tesis “El modelo Scor
y el Balanced Scorecard, una poderosa combinación intangible para la gestión empresarial”,
llegaron a la conclusión de que la integración de los indicadores KPI al proceso logístico
mejora el control y diseño de las operaciones, facilitando la toma de decisiones; los
investigadores señalan además que para dicha integración tenga éxito, es importante la
participación activa y la comunicación al personal de los objetivos que la empresa pretende
alcanzar. Este estudio señala la importancia de contar con un buen sistema logístico dentro de
una organización, a fin de tomar las mejores decisiones, y lograr mejoras sustanciales en todo
los aspectos de la organización, incluyendo las ventas. Los resultados del estudio también
coinciden con los hallazgos de Luján y Sánchez (2016), quienes en su investigación
encontraron que luego de implementar los indicadores logísticos KPI, mejoraron los
resultados de la empresa, sobre todo en los tiempos y eficiencia en el área logística
repercutiendo positivamente en la economía de la empresa. Estos resultados son importantes
porque muestran la influencia del manejo eficiente de todos los procesos del área logística en
la reducción de los costos de la empresa y dejan entrever una serie de fallas en la distribución
de los productos, generando procesos ineficientes, lo que puede generar un incremento de
costos innecesario; esta situación además puede retrazar la entrega del producto y la
61
insatisfacción del cliente. Ante estos hallazgos, se acepta la hipótesis específica Nº. 2 respecto
a que la logística no está organizada adecuadamente. Es deficiente, por las razones expresadas
anteriormente. La sugerencia urgente es optar por tercerizar este servicio con un distribuidor
y operador logístico.
En el tercer objetivo se analiza si las competencias del personal son las adecuadas para
incrementar las ventas en la empresa Llamagas S.A. ciudad de Piura 2018. Este aspecto de
los indicadores KPI, tiene que ver con las destrezas, actitudes y conocimientos que tiene el
personal para desarrollar cada una de las tareas exigidas por la empresa.
Los resultados del estudio (Tabla 6), dejan en evidencia que los colaboradores no
cuentan con competencias adecuadas que permitan mejorar las ventas de la empresa, según
se deduce de los promedios de menos de 3 puntos en la mayoría de aspectos. Estos resultados
dejan en evidencia que el equipo de ventas no se encuentra capacitado en relación a las
características del producto y de los servicios que ofrece la empresa; tampoco conocen mucho
sobre los beneficios, manipulación, tiempos de entrega y garantía de los productos. Los
trabajadores consideran además que la capacitación que les da la empresa sobre diferentes
técnicas de innovación es poco adecuada. Estos aspectos se agravan porque la empresa no
cuenta con políticas que propicien la integración del personal, lo que puede influir
negativamente en el trabajo en equipo. Dentro de este contexto poco favorable, se vislumbra
un aspecto positivo, y es la cooperación entre los colaboradores en la realización de las tareas
asignadas. En general los resultados (Tabla 7), dejan en claro que el personal de la empresa
no cuenta con las competencias necesarias para desempeñar sus labores.
Es importante que tomar en cuenta estos resultados, para hace frente a una
competencia cada vez más fuerte; desde el mismo proceso de selección del personal, pasando
por la etapa de inducción y capacitación, el personal debe ir fortaleciendo cada vez más sus
destrezas y habilidades a fin de contribuir al logro de los objetivos de la organización. Por lo
tanto, se acepta la hipótesis específica Nº. 3 que indica que las competencias del personal son
deficientes, la sugerencia va encaminada al desarrollo de planes de capacitación para el
personal.
Estos aspectos también representan una barrera para lograr una mejora en las ventas
de la empresa y para diferenciarse de la competencia; la fidelización permite mejorar todos
los aspectos del negocio y ayuda a adecuarlo a las necesidades del cliente. Por lo tanto, se
acepta la hipótesis específica Nº. 4 referida a que las estrategias comerciales de fidelización
son insuficientes. Se sugiere mejorar las políticas.
El quinto objetivo específico tiene como fin establecer la eficiencia de los procesos de
conversión de clientes en la empresa Llamagas S.A. ciudad de Piura 2018. Otro de los
aspectos importantes en la mejora de las ventas de la empresa es el proceso de conversión de
clientes; las estrategias empleadas deben ser capaces de atraer a los clientes y que los motive
a realizar acciones concretas en la organización, es decir, convertirlos de simple visitantes en
asiduos a la organización.
De acuerdo a los resultados empíricos del estudio (Tabla 10), las estrategias de
conversión de clientes son poco favorables, según se infiere de los promedios inferiores a los
3 puntos; los trabajadores perciben que las metas en la empresa no son consideradas en
función a las condiciones actuales del mercado, en servicio post venta que brindan los
colaboradores también es ineficiente y no se emplea la información de los colaborares para
establecer contactos con nuevos clientes. Tampoco se utiliza en la empresa la insatisfacción
de los clientes de la competencia para ofrecer los productos de la marca y mejorar las ventas.
Estos resultados son confirmados con los resultados de la contrastación de la hipótesis (Tabla
11), que confirman que los procesos de conversión de clientes son ineficientes en la empresa
investigada.
63
El sexto objetivo del estudio, analiza si las aspiraciones y deseos del personal
contribuyen a lograr un incremento de ventas en la empresa Llamagas S.A. ciudad de Piura.
Otro de los factores fundamentales para lograr el incremento de las ventas, es que los deseos
y aspiraciones del personal vayan en la misma dirección de los objetivos organizacionales.
Todas las personas asumen objetivos y metas que cumplir, lo que marca el rumbo de su vida
personal y profesional.
En relación a este aspecto, los resultados encontrados en el estudio (Tabla 12), dejan
en evidencia una percepción media inferior a los 3 puntos, lo que deja en evidencia que los
jefes inmediatos no otorgan reconocimiento a los trabajadores por los logros obtenidos en el
trabajo, la empresa no promueve su desarrollo del trabajador como persona y como
profesional a través de cursos de especialización. Los trabajadores tampoco tienen la
oportunidad de hacer una línea de carrera en la institución y no cuentan con algún incentivo
por productividad o reconocimiento al desempeño. Estos resultados además no permiten
aceptar la hipótesis (Tabla 13) de que las aspiraciones y deseos del personal contribuyen a
lograr un incremento de ventas en la empresa Llamagas.
La falta de un compromiso de la empresa para lograr que los trabajadores cumplan sus
aspiraciones mínimas, es un factor que puede incidir negativamente en la productividad del
trabajador, y como consecuencia en el incremento de las ventas. Merino (2011) en su tesis
denominada “Formulación de un plan estratégico y un sistema de control dinámico para
orientar la gestión la empresa INDUMAC GROUP SAC” , concluye en su investigación la
urgencia de optimizar procesos administrativos, el desarrollo e implementación de una cultura
organizacional, aspectos que contrastan con la empresa de esta investigación. Ante estos
hallazgos, no se acepta la hipótesis específica Nº. 6 en la que se destaca que las aspiraciones
y deseos del personal contribuyen al aumento de la venta. Por lo que se recomienda un mayor
acercamiento de la empresa a través de sus jefes inmediatos a tomar en cuenta las necesidades
y puntos de vista de los colaboradores.
64
Por otro lado se analizó como los aspectos relacionados a la mejora de las ventas; dentro
de los aspectos que se consideran fundamentales para lograrlo, se encuentra la fidelización de
los clientes, la conversión de clientes y el cumplimiento de las aspiraciones y deseos del
personal, aspectos que la empresa investigada no los está cumpliendo; el 57.5% de clientes
evidencia un nivel regular o bajo de fidelización, el 80% considera que la política de conversión
de clientes también varía entre regular y niveles bajos, el 77.5% indica que no hay políticas
para cumplir sus aspiraciones y deseos y el 82.5% cree que en la organización no se
implementan políticas para mejorar las ventas.
Teniendo en cuenta que las ventas de la empresa son la clave del éxito de una
organización, la carencia de una política para mejorar los niveles actuales, puede repercutir
negativamente en su capacidad para hacer frente a la competencia y para ser una organización
sostenible en el tiempo; es importante ejercer un control estricto sobre ellas y tener
conocimiento de cómo éstas pueden mejorar; para lograrlo se debe contar con personal
eficiente y capacitado, que permita implementar las estrategias que proponga la dirección.
La importancia del uso de los indicadores de gestión KPI, Luzardo y Vásquez (2010),
quienes en su estudio “Sistema de control de procesos empresariales por medio de indicadores
de gestión aplicado al departamento de servicio al cliente en el proceso de facturación y
atención de reclamos de la empresa PLASTICOS S.A, en la ciudad de Guayaquil”, señalan que
65
Por esta razón, damos se acepta la hipótesis general planteada con respecto a que la
empresa no aplica la evaluación de indicadores KPI, y por los resultados expuestos, En general
la empresa investigada necesita implementar los indicadores de gestión KPI, a fin de ordenar
sus actividades, hacerlas más eficientes y en general mejorar sus ventas.
67
4.2. Propuesta
4.2.1. Introducción
Objetivo general:
Objetivos específicos:
Desarrollar nuevas rutas de mercados donde aún el gas natural no llega, además de
las otras marcas competidoras. Diseñar un programa de capacitación.
4.2.3. Justificación
acción eliminar toda actividad que no genere valor al producto o servicio y que ocasione
costos al mismo. Por ello es oportuno analizar un mejor sistema de distribución de costos,
es por esta razón que este estudio tienen una justificación práctica y económica
permitirán un eficiente desempeño del negocio que es la comercialización y distribución
de GLP. Se presenta como una nueva oportunidad estudiar los procesos productivos y
modificarlos de forma que apunten a reducir costos, al tercerizar y trasladar estos costos
de distribución nos centrarnos en la oportunidad de ir a nuevos mercados, involucrar y
hacer participar al personal en el proceso de cambios dándoles la oportunidad de mejorar
sus capacidades y propiciar un desarrollo personal y profesional.
69
Fuente: Elaboración propia y resultado de instrumentos aplicados a personal de Empresa Llamagas S.A. – Piura
70
4.2.7. Estrategias del análisis de indicadores KPI para incrementar las ventas.
4.2.7.1 Estrategia FO: Actores que operen como distribuidor y operador logístico en la
zona norte.
a. Descripción de la estrategia
b. Tácticas
c. Programa estratégico
Definir objetivos
Lanzamiento de propuesta
d. Responsable
e. Recursos
Movilidad
f. Cronograma de actividades
g. Presupuesto
Precio
Descripción Cantidad Total
Unitario
Movilidad 2 200.00 400.00
Papel bond (paq.x100) 2 10.00 20.00
Total S/. 420.00
h. Viabilidad
i. Mecanismo de control
4.2.7.2 Estrategia DO: Tercerizar el canal final (CF) a un distribuidor sólido asegurará
presencia en el mercado y control, desarrollar plan de capacitación para motivar al
trabajador.
a. Descripción de la estrategia
b. Tácticas
74
c. Programa estratégico
d. Responsable
e. Recursos
Movilidad
f. Cronograma de actividades
g. Presupuesto
Precio
Descripción Cantidad Total
Unitario
Movilidad 1 50.00 50.00
Papel bond (paq.x100) 2 10.00 20.00
Capacitador Especialista 2 1,560.00 3,120.00
Total S/. 3,190.00
h. Viabilidad
i. Mecanismo de control
4.2.7.3 Estrategia FA: Desarrollar nuevas rutas de mercados donde aún el gas natural no
llega, además de las otras marcas competidoras.
a. Descripción de la estrategia
b. Tácticas
c. Programa estratégico
Selección de la tripulación
Campaña publicitaria
Medición de resultados
d. Responsable
77
e. Recursos
Volantes (Millar)
Imantados publicitarios
f. Cronograma de actividades
g. Presupuesto
Precio
Descripción Cantidad Total
Unitario
Mantenimiento de flota 6 250.00 1,500.00
Papel bond (paq.x100) 3 10.00 30.00
Volantes (Millar) 5 80.00 400.00
Imantados publicitarios 3 360.00 1,080.00
Total S/. 3,010.00
h. Viabilidad
78
i. Mecanismo de control
4.2.7.4 Estrategia DA: Envasar en cilindros propios para asegurar calidad y realzar valor
de marca.
a. Descripción de la estrategia
b. Tácticas
c. Programa estratégico
79
Reunión de planificación
d. Responsable
e. Recursos
Granallado de cilindros
f. Cronograma de actividades
80
Reunión de planificación
Cotizar pintura e insumos para pintado de cilindros
Cotizar granallado de cilindros por volumen
Llegada de primera remesa de cilindros nuevos
Asignación de despacho según necesidad territorio
Llegada de segunda remesa de cilindros nuevos
Asignación de despacho según necesidad territorio
g. Presupuesto
Precio
Descripción Cantidad Total
Unitario
Granallado de cilindros 3,000 0.90 2,700.00
Insumos para pintado cil. 3,000 1,250.00 1,250.00
Remesa 1 - Cil. Nuevos 1,500 50.00 75,000.00
Remesa 2 - Cil. Nuevos 1,500 50.00 75,000.00
Total S/. 153,950.00
h. Viabilidad
i. Mecanismo de control
4.2.8. Viabilidad
81
o Cuota
o Alcance
o Cobertura directa
o Cumplimiento de ruta
o Efectividad de venta
o Stock
o Días de stock
Indicadores de mercado
a. Presupuesto de la propuesta
1.- Actores que operen como distribuidor y operador logistico en la zona norte 420.00
2.- Tercerizar canal final (CF delivery) a un distribuidor. Desarrollar plan de capacitación para motivar al trabajador. 3,190.00
3.- Desarrollar nuevas rutas de mercados donde aún el gas natural no llega, además de las otras marcas competidoras. 3,010.00
4.- Envasar cilindros propios para asegurar calidad y realzar valor de marca 153,950.00
Total Propuesta .- 160,570.00
MESES MONTO
ENERO 915,606.45
FEBRERO 933,918.58
MARZO 961,936.14
ABRIL 1,000,413.58
MAYO 1,020,421.85
JUNIO 1,040,830.29
JULIO 1,198,608.84
AGOSTO 1,386,057.42
SETIEMBRE 1,473,452.64
OCTUBRE 1,483,728.84
NOVIEMBRE 1,461,967.65
DICIEMBRE 1,552,374.45
TOTAL S/. 14,429,316.73
Beneficios:
Por el incremento de ventas S/. 303,015.65
Costo transporte dejado de asumir S/. 92,160.00
Total Beneficios S/. 395,175.65
Costos:
Otros gastos S/. 160,570.00
Margen trasladado a distribuidores S/. 72,146.58
Total Costos S/. 232,716.58
V. CONCLUSIONES
Las competencias asociadas al personal en general no son las más adecuadas; el equipo
de ventas no está capacitado sobre las características del producto y de los servicios, ni en
relación a los beneficios, manipulación, tiempos de entrega y garantía del producto; tampoco
es adecuada la capacitación del personal, sobre diferentes técnicas de innovación y la empresa
no propicia la integración del personal. El único aspecto favorable, es la cooperación entre
compañeros de trabajo para la realización de algunas asignadas.
En general la empresa Llamagas S.A. no cuenta con indicadores de gestión KPI, que le
permitan mejorar sus niveles de venta actuales. Es de particular importancia la implementación
de una cultura de medición, la cual implica el desarrollo de hábitos de medición y reporte de
indicadores los cuales gradualmente serán mejorados hasta elevar el nivel de control. La
empresa debe hacer comparaciones competitivas que le permitan orientarse a un manejo
eficiente de sus recursos para asegurarse su continuidad en el tiempo.
86
VI. RECOMENDACIONES
Se sugiere reestructurar los aspectos relacionados a las estrategias de las ventas. Esto
para asegurar el sostenimiento de las operaciones de la empresa en la zona. Para ello es
importante involucrar al personal y apostar por el desarrollo de una cultura de medición
continua de las estrategias a través de indicadores.
VII. REFERENCIAS
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96
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Book. Alfredo Arístides Vara Horna.
Villagra (2016) Indicadores de gestión, un enfoque práctico. México, D.F. Cengage Learning
Inc. Editores S.A. José Villagra Villanueva.
ANEXOS
98
Problemas Específicos: Objetivos Específicos: Hipótesis Específica: - De acuerdo al fin se trata de una
“EVALUACIÓN DE investigación de índole
¿Cómo lograr que la cobertura de O1: Determinar el nivel de H1: La estrategia de cobertura de
INDICADORES KPI EN LA aplicada, porque se caracteriza
las ventas sea eficiente para cobertura que permitan lograr un ventas es insuficiente para
EMPRESA LLAMAGAS S.A, Y en la aplicación de los
incrementar las ventas en Llamagas incremento de las ventas en la conseguir el incremento de ventas
PROPUESTA PARA MEJORAR conocimientos.
S.A. en la ciudad de Piura año empresa Llamagas S.A. ciudad de en la empresa Llamagas S.A.
LAS VENTAS EN LA CIUDAD Piura 2018. ciudad de Piura.
2018?
DE PIURA - AÑO 2018” - Según temporalidad es
¿Es suficiente la logística para O2: Analizar si la logística actual, H2: La logística no está organizada transversal dado que la
lograr incrementar las ventas en es suficiente para lograr en adecuadamente para lograr un información obtenida es de la
Llamagas S.A. en la ciudad de Piura incremento de ventas en la empresa incremento en la empresa Llamagas población muestra por única
año 2018? Llamagas S.A. ciudad de Piura S.A. ciudad de Piura. vez.
2018.
¿Las competencias del personal H3: Las competencias del personal
O3: Establecer si las competencias son deficientes para lograr un - Según su Enfoque es mixta,
están alineadas a los objetivos de la
del personal son las adecuadas para incremento en las ventas de la porque se aplicarán técnicas de
empresa para lograr incrementar las
incrementar las ventas en la empresa Llamagas S.A. ciudad de entrevistas y encuestas.
ventas en Llamagas S.A. en la
99
- Instrumentos: se aplicarán
Cuestionario. - Bosquejo de
preguntas confeccionadas para
extraer información con escala
de medición nominal, ordinal y
de intervalo. Guía de
entrevista. - que contiene
preguntas detalladas sobre el
100
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
N°_______
Cuestionario dirigido a los Trabajadores
Cordiales saludos: solicito su colaboración para la realización del presente cuestionario, por lo que se le
agradece complete todo el cuestionario el cual tiene un carácter confidencial.
Este cuestionario está destinado a recopilar información que será necesaria como sustento de la
investigación “EVALUACIÓN DE INDICADORES KPI EN LA EMPRESA LLAMAGAS S.A, Y
PROPUESTA PARA INCREMENTAR LAS VENTAS EN LA CIUDAD DE PIURA - AÑO 2018". Lea
cuidadosamente cada pregunta y marque con un aspa (x) la alternativa que Ud. crea conveniente según
la escala que se presenta a continuación. Muchas gracias.
DATOS ESPECÍFICOS
Totalmente Totalmente
De En
de Indeciso en
acuerdo desacuerdo
ÍTEMS Acuerdo desacuerdo
5 4 3 2 1
COBERTURA DE LAS VENTAS
1 Participa Ud. En el diseño de nuevas estrategias
de venta
Está usted de acuerdo con las estrategias de venta
2
de la empresa
Los indicadores de productividad en las ventas
3
son realistas y alcanzables.
Se revisan periódicamente las estadísticas para
4
medir y conocer las tendencias de ventas
LOGÍSTICA
5 Dan soporte de seguimiento a la entrega de
pedidos, que contribuya a mejorar.
6 Es adecuada la planificación de rutas
Los despachos están organizados de forma
7 efectiva para cumplir con los
pedidos y permite buscar nuevos clientes
COMPETENCIAS
El equipo de ventas se encuentra capacitado
8 respecto características del producto y servicios,
además de los beneficios, manipulación, tiempos
de entrega, garantías
Le parece adecuada la capacitación al personal
9
sobre diferentes técnicas de innovación
Totalmente Totalmente
De En
de Indeciso en
acuerdo desacuerdo
ÍTEMS Acuerdo desacuerdo
5 4 3 2 1
Coopera con sus compañeros en la realización
11
de algunas tareas asignadas
FIDELIDAD DE LOS CLIENTES
12 El personal está capacitado para ofrecer servicio
adicional al cliente.
Se cuenta con beneficios como promociones o
13 descuentos que puedan generar un impacto
mayor en las ventas
Los indicadores de fidelidad de clientes son
14
confiables
Se emplea la información de los indicadores de
15
fidelidad de los clientes.
Se conoce y se da apoyo con la solución a las
16
dificultades que enfrentan nuestros clientes
CONVERSIÓN DE CLIENTES
17 Las metas son consideradas en función a las
condiciones actuales del mercado
Es adecuado el servicio post venta que se brinda
18
a los clientes.
DATOS GENERALES
1.- Sexo: M:__ F:__
2.- Edad: 30-35__ 36-40__ 41-45__ 46-50__ 51 a más __
3.- Grado Instrucción : Universidad __ Técnica __ Secundaria __
4.- Tiempo laborando : Menos 01 año __ 01 a 02 años __ entre 01 a 02 años __ más de 02 años __
Fecha: _____________________
103
ANEXO 2.B: GUÍA DE ENTREVISTA
COBERTURA DE VENTAS
01 ¿Se cuenta con estrategias comerciales para el área de ventas?
Si, anualmente se planifica el plan de ventas y las estrategias comerciales adecuadas según el territorio las mismas
que son validadas por nuestro gerente comercial.
Contamos con un sistema mecanizado y como todo es en línea el registro de ventas esta actualizado salvo algún
problema con la red de internet, el analista comercial migra la dada a Power Bi que es un software de análisis de
información que nos ayuda a evaluar las estadísticas.
LOGÍSTICA
04 ¿Cuentan con alguna contingencia por tema de unidades para evitar reclamo de atención a los clientes?
Existe una fluida comunicación con área transportes, si se diera el caso otras unidades hacen doble viaje y no dejar
de atender al cliente.
La planta cuenta con un planificado de producción diaria, la demanda adicional se solicita para el envasado con
anticipación.
COMPETENCIAS
06 ¿Qué tal importante es para usted la comunicación y organización con su personal a cargo?
Es fundamental para un correcto desempeño, y sobre todo dado que esto permitirá el logro de los objetivos
Claro, porque así habrá una adecuada distribución del trabajo y permite delegar asignaciones. De esta forma venimos
trabajando actualmente.
08 ¿Es importante la participación del personal de Llamagas S.A filial Piura en talleres que propicien este
acercamiento de los colaboradores?
104
Claro que si, no contamos con programas de capacitación pero se solicitara a Gerencia Comercial tenerlo en cuenta
y confío que al culminar el 2018 por lo menos se tenga ya una capacitación.
No se nota este apoyo entre las áreas, lo que dificulta o retardan las operaciones administrativas y comerciales que
impactan negativamente en el servicio que damos al cliente.
Si, contamos con acuerdos comerciales con retorno de inversión a través de bonificaciones, publicidad que le
otorgamos para sus locales y unidades móviles.
12 ¿Cómo percibe usted el soporte comercial que le brindan a los clientes de la empresa?
Debemos mejorar, se necesita un cambio de actitud en los colaboradores, claro no son todos pero tenemos problemas
en dar respuesta a las dificultades que se suscitan en el mercado.
La tripulación tiene como función enseñar a los clientes la manipulación de cilindros y válvulas de gas.
CONVERSIÓN DE CLIENTES
14 ¿Se toma en cuenta los aspectos cuantitativos y cualitativos del cliente para verticalizar su venta?
Si, dependiendo de estos factores se da el soporte con ajuste en precio, publicidad, préstamo de cilindros, etc.
Si, estas se delegan al supervisor quien canaliza la problemática y la canaliza hasta la solución.
16 ¿En la gestión del personal se aplica una política justa con respecto a los sueldos de los colaboradores?
Existe un sueldo asignado al puesto que desempeña indistintamente del nivel académico del colaborador.
17 ¿La empresa Llamagas S.A filial Piura cuenta con programas de capacitación para los colaboradores?
No se cuenta con programas de capacitación, sólo es la inducción al ingresar como trabajador nuevo, pero somos
conscientes que sería de gran utilidad.
Sinceramente no, esto lo debe hacer la empresa. De mi parte una felicitación verbal o escrita y a pesar que no pueda
ser económica se gestiona al interno las facilidades de día de descanso o permiso por temas personales.
20 ¿Ha consultado a su equipo de colaboradores acerca de las necesidades que se presentan dentro y fuera del
trabajo?
105
No siempre se ha logrado una comunicación cabal, pero se están tomando medidas correctivas y nuestro supervisor
comercial se está encargando de levantar esta información para dar la atención debida.
Se mostro muy interesado por los temas que se estan tratando en el estudio sobre todo
dado que se trata de un tema álgido para el area comercial y estos aportes serán significativos.
El entrevistado aseveró que se cuenta como politica la planificacion anual de estrategias
comerciales adecuadas según territorio pero que muchas veces esta no contempla las
opiniones del los colaboradores; sin embargo ya se esta tomando en cuenta los aportes que
hace llegar el supervisor comercial de la zona, existe un analista comercial en la ciudad de
Lima que se encarga de consolidar toda la información. Concuerda en que se debe trabajar
en medir la productividad de las estrategias ya que actualmente no se hace de forma correcta
o no se le toma la debida importancia y sobre todo que no todos cuentan con un conocimiento
adecuado del tema.
A CASI NECESITA
DESCRIPCIÓN NUNCA
VECES
SIEMPRE
SIEMPRE MEJORAR
COBERTURA DE LAS VENTAS
Es adecuada la estrategia de venta de la empresa para x
lograr los objetivos.
Son adecuados los controles y revisiones a los x
procesos de venta
Se revisan periódicamente las estadísticas para medir x
las tendencias de venta y rendimiento del personal.
LOGÍSTICA
Dan soporte de trazabilidad de la entrega, que x
contribuya a mejorar
Es adecuada la planificación de rutas para satisfacer x
las necesidades de clientes.
COMPETENCIAS
Existe una comunicación clara entre los colaboradores x
de diferentes áreas y jefe inmediato superior.
Existe actualización de conocimientos para el buen x
desempeño de labores.
Resulta idónea la participación en talleres de x
capacitación.
x
Se integra el personal.
Se evidencia el sentido e importancia de colaboración x
del personal y jefaturas.
FIDELIDAD DE LOS CLIENTES
Existen beneficios como promociones o descuentos x
que puedan generar un impacto mayor en las ventas.
El supervisor comercial conocen la problemática que x
enfrentan los vendedores para ejecutar sus labores.
Se conoce problemática, se da apoyo con la solución x
a las dificultades que enfrentan nuestros clientes.
CONVERSIÓN DE CLIENTES
Las metas son consideradas en función a los criterios x
actuales del mercado.
Se cuenta con políticas, procedimientos de servicio x
al cliente.
Aprovechamos la información de nuestros clientes x
para posteriores contactos con nuevos clientes.
Aprovechamos la insatisfacción de clientes de la x
107
A CASI NECESITA
DESCRIPCIÓN NUNCA
VECES
SIEMPRE
SIEMPRE MEJORAR
competencia para ofrecer nuestra marca y venderle
INSTRUMENTO A
Técnica / N° de
Problema Objetivo Hipótesis Variables Indicadores Ítems
Instrumento ítems
INSTRUMENTO B
Técnica / N° de
Problema Objetivo Hipótesis Variables Indicadores Ítems
Instrumento ítems
Guía de Entrevista
indicadores X1.6 Organización 1
LLAMAGAS contribuyen organización con su personal a cargo
KPI ayudará a
S.A, Y a la mejora X:
promover la Le parece importante la conformación de equipos
PROPUESTA e Indicadores 1
PARA mejora e para el trabajo a realizar.
incremento KPI
MEJORAR incremento de Trabajo en equipo
de las X1.7 Es importante la participación del personal de
LAS VENTAS las ventas en
ventas en 2 Llamagas S.A filial Piura en talleres que propicien este
EN LA Llamagas S.A.
Llamagas acercamiento de los colaboradores.
CIUDAD DE Piura, año
PIURA - AÑO S.A. Piura
2018. X1.8 Integración del equipo 1 De que forma integra usted al personal
2018 en el año
2018
Colaboración del Observa usted que existe colaboración entre el
X1.9 1
equipo personal que labora en Llamagas S.A. filial Piura.
112
En la gestión comercial, se aplica una política
Y1.1 Acuerdo comercial 1
transparente y justa que beneficie a los clientes.
Guía de Entrevista
EMPRESA la evaluación vendedores con respecto a los sueldos de los colaboradores.
LLAMAGAS indicadores
de los Capacitación del La empresa Llamagas S.A filial Piura cuenta con
S.A, Y KPI Y1.7 1
indicadores Y:Incrementar personal programas de capacitación para los colaboradores
PROPUESTA KPI ayudará a contribuyen
PARA a la mejora las Ventas Motivación laboral del
promover la Y1.8 1 Cuenta con políticas que motiven al personal
MEJORAR e personal
LAS VENTAS mejora e
incremento Despliega algún tipo de incentivo a favor de los
EN LA incremento de 1
de las colaboradores
CIUDAD DE las ventas en
ventas en Y1.9 Incentivos al personal
PIURA - AÑO Llamagas S.A. Ha consultado a su equipo de colaboradores acerca
Llamagas
2018 Piura, año 2 de las necesidades que se presentan dentro y fuera
S.A. Piura
2018. del trabajo.
en el año
2018
113
ANEXO 3.C: MATRIZ DE INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN
GUÍA DE OBSERVACIÓN APLICADO A LOS COLABORADORES DE LA EMPRESA LLAMAGAS S.A.
FILIAL PIURA
INSTRUMENTO C
Técnica / N° de
Problema Objetivo Hipótesis Variables Indicadores Ítems
Instrumento ítems
Guía de Observación
EMPRESA indicadores superior
LLAMAGAS contribuyen
KPI ayudará a Existe actualización de conocimientos para el buen
S.A, Y a la mejora X: 1
promover la desempeño de labores.
PROPUESTA e Indicadores
PARA mejora e X1.7 Trabajo en equipo
incremento KPI
MEJORAR incremento de Resulta idónea la participación en talleres de
de las 2
LAS VENTAS las ventas en capacitación
ventas en
EN LA Llamagas S.A.
Llamagas Integración del equipo 1 Se integra el personal
CIUDAD DE Piura, año X1.8
PIURA - AÑO S.A. Piura
2018.
2018 en el año Colaboración del Se evidencia el sentido e importancia de
2018 X1.9 1
equipo colaboración del personal y jefaturas
114
Existen beneficios como promociones o descuentos
Y1.1 Acuerdo comercial 1
que puedan generar un impacto mayor en las ventas.
Guía de Observación
EMPRESA Motivación a los
indicadores Y1.6 1
LLAMAGAS contribuyen vendedores entre personal y su jefe inmediato.
KPI ayudará a
S.A, Y a la mejora Capacitación del Se cuenta con algún tipo de especialización para
promover la Y1.7 1
PROPUESTA e personal potenciar las capacidades del colaborador.
PARA mejora e
incremento Y:Incrementar
MEJORAR incremento de Motivación laboral del
de las las Ventas Y1.8 1 Se cuenta con políticas de motivación al personal.
LAS VENTAS las ventas en personal
ventas en
EN LA Llamagas S.A.
Llamagas Y1.9 Incentivos al personal 1 El salario de los colaboradores es justo.
CIUDAD DE Piura, año
PIURA - AÑO S.A. Piura
2018.
2018 en el año
2018
115
ANEXO 4: Validación
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
ANEXO 5: Confiabilidad
135
136
ANEXO 6: Teorías complementarias relacionadas al tema.
a. Indicadores
Mazabel (2011) la aplicación del control al medir debe demostrar que se está
generando resultados tangibles y económicos por mencionar costos logísticos, costos
de rotación de stock, retorno en la inversión de capacitaciones, entre otros, entonces se
podrá mencionar que el área comercial ya está generando un valor económico a la
organización
b. Pronóstico
Montemayor (2012) se debe tener una clara diferenciación entre meta y
pronóstico, ya que un pronóstico es lo que se espera observar de acuerdo a la estrategia
formulada por información histórica con la que cuenta la organización, mientras que
una meta es lo que se pretende lograr de acuerdo a los objetivos definidos en la
planeación. Por esto si la organización reporta como crecimiento un pronóstico del
2% en sus ventas, mientras que por otro lado la planeación establece un crecimiento
de 6%, es un hecho que debe cambiar la estrategia actual para alcanzarla, de no ser así
lo más probable que en realidad se obtenga un crecimiento del 2%.
c. Estrategia
Weinberger (2009) Resulta difícil que las empresas logren sobrepasar los
primeros tres años de vida, por lo general los propietarios de una MyPE demuestran
una gran habilidad de reacción frente a los cambios económicos y políticos que
pudieran amenazar su negocio; no obstante, para que la empresa crezca y se desarrolle
es importante el manejo de una estrategia documentada en un plan estratégico y
monitoreado por indicadores que permitan su evaluación. Se han identificado casos
en los cuales las empresas crecen rápidamente, pero eso no significa que desarrollen,
y para lograr esto se debe planificar su crecimiento de manera estratégica. Un rápido
crecimiento puede evidenciar incrementos en los volúmenes de ventas, aumento de
participación de mercado, buen posicionamiento a nivel de marca, y quizás en este
escenario se evidencien creaciones de desorden, desorganización, faltas de control,
podemos perder eficiencia por buscar complacer a los clientes y cuando ocurre esto,
las operaciones pierden rentabilidad.
137
d. Cuadros de mando
Kaplan y Norton (2002) En la actualidad existen iniciativas estratégicas
implementadas en algunas organizaciones, podemos mencionar gestión de la calidad
total, competencias basadas en el tiempo, delegación de poder, reingieria, etc. No
obstante, si estas iniciativas no están alineadas a los objetivos estratégicos para lograr
mejora, los esfuerzos son gestionados de forma independiente y con poco o ningún
resultado, es por eso que el cuadro de mando es una herramienta para que los
directivos encaminen la organización en estrategias al éxito.
e. Outsourcing
Vásquez y Trespalacios (2006) Filth Annual Outsourcing index Deloitte
Consulting January, alista algunas razones por las que contratan servicio a terceros:
Mejorar enfoque de la empresa en 55%, Reducir y controlar costos operativos de 54%,
Libera recursos para aplicar en otros propósitos 38%, Tener acceso a las capacidades
mundiales 36%, No se dispone de recursos dentro de la empresa a 25%, Acelerar los
beneficios en ingeniería 20%, Reducir tiempo comercial 18%, Compartir riesgos de
12%, Beneficiarse de las capacidades litorales de 12%, Función difícil de manejar o
fuera de control 10%.
138
El autor Mora (2008) describe el pro y el contra de esta actividad, a saber:
Ventajas: Menos activos fijos, Reducción de costos fijos de operación, Utilización más
eficiente de recursos, Distribución de overheads, Economías de escala, Mayor
dedicación al negocio, Flexibilidad de cambio de rumbo del negocio, Mejora en la
productividad, Especialización, Control de costos, Flexibilidad. Desventajas: Menos
control, Dependencia, Menos contacto con clientes, Costos variables altos, Pérdida de
imagen (goodwill), Desinformación.
f. Ventas
Según Escudero (2014) los objetivos de partida son los que enmarca el
marketing, los cuales debe conseguir la fuerza de ventas, para conseguir estos
objetivos la organización debe establecer políticas y estrategias como son: la estrategia
de rentabilidad, en la que se pretende lograr beneficios para rentabilizar la inversión
de la empresa (lograr un beneficio anual de un 60%).
139
La estrategia de mercado con la que se busca tener una participación activa de
los productos de la empresa en el mercado, como vender un 40% de todos los autos
que se adquieren en Perú. La estrategia de posicionamiento que busca notoriedad
basadas en la marca, por ejemplo, lograr el un 20% de los jóvenes de 17 a 20 años
utilicen los polos de la marca “X”, y la estrategia de competencia que busca superar
los productos de las empresas competidoras, por ejemplo, conseguir que el refresco
“X” sea el de mayor consumo.
140
Gráfico N° 01
Fuente: Llamagas S.A, departamento recursos humanos.
Organigrama actual de la empresa con última actualización a abril 2018
142
Activos 0 0 0
Activos Corrientes 0 0 0
Efectivo y Equivalentes al Efectivo 6 3,626 4,644
Otros Activos Financieros 0 0 0
Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar 0 34,408 24,877
Cuentas por Cobrar Comerciales 7 15,892 14,902
Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas 8 7,382 1,268
Otras Cuentas por Cobrar 9 5,663 2,270
Anticipos 9 5,471 6,437
Inventarios 10 3,085 3,732
Activos Biológicos 0 0 0
Activos por Impuestos a las Ganancias 0 3,601 3,051
Otros Activos no Financieros 0 708 183
Activos Corrientes Distintos al Efectivo Pignorados como Garantía
Colateral 0 0 0
Total Activos Corrientes Distintos de los Activos no Corrientes o Grupos
de Activos para su Disposición Clasificados como Mantenidos para la
Venta o para Distribuir a los Propietarios 0 45,428 36,487
Activos no Corrientes o Grupos de Activos para su Disposición
Clasificados como Mantenidos para la Venta o como Mantenidos para
Distribuir a los Propietarios 0 0 0
Total Activos Corrientes 0 45,428 36,487
Activos No Corrientes 0 0 0
Otros Activos Financieros 0 0 0
Inversiones en Subsidiarias, Negocios Conjuntos y Asociadas 11 111,162 111,162
Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar 0 3,035 3,132
143
ESTADO DE RESULTADOS
Cuenta NOTA del 01 de Abril al 30 de Junio del 2017 del 01 de Abril al 30 de Junio del 2016 del 01 de Enero al 30 de Junio del 2017 del 01 de Enero al 30 de Junio del 2016
Elaboración o Adquisición de Activos para Arrendar y Otros Mantenidos para la Venta 0 0 -378
Otros Pagos de Efectivo Relativos a las Actividades de Operación 0 0 0
Flujos de Efectivo y Equivalente al Efectivo procedente de (utilizados en) Operaciones 0 9,176 8,282
Intereses Recibidos (no incluidos en la Actividad de Inversión) 0 0 0
Intereses Pagados (no incluidos en la Actividad de Financiación) 0 0 0
Dividendos Recibidos (no incluidos en la Actividad de Inversión) 0 0 0
Dividendos Pagados (no incluidos en la Actividad de Financiación) 0 0 0
Impuestos a las Ganancias (Pagados) Reembolsados 0 -3,374 -4,594
Otros Cobros (Pagos) de Efectivo 0 356 41
Flujos de Efectivo y Equivalente al Efectivo procedente de (utilizados en) Actividades
de Operación 0 6,158 3,729
Flujo de Efectivo de Actividades de Inversión 0 0 0
Clases de Cobros en Efectivo por Actividades de Inversión 0 0 0
PEDIDO DE RUTAS
FECHA SOLICITA CARGO 894
175 24
29/09/2018 F. Córdova Supervisor Comercial
CF5 646 C5T-941 ROBLES REQUENA JOSE SOSA MENDOZA ENRIQUE 40 10 2 DEL 4.68% Delivery 59 80 74%
CM1 648 ALO-783 REYES OLIVA CLAUDIO PALOMINO TORRES JEANPIER 149 20 8 TA 15.81% Talara 205 205 100%
CM2 949 D1N-811 AVALO HUIMAN WALSER ZAPATA RAMIREZ 165 40 PI 19.18% PIU-L
205 205 100%
CM3 645 ALP-775 SILVA SAAVEDRA, HENRY DELFIN AGUIRRE, EDUARDO 115 20 12 5 AP 12.63% Paita
189 205 92%
CM4 925 F6A-858 MADRID HERRERA, JHON NAVARRO PALOMINO,FRANYER 120 30 BP 14.03% PIU-L
150 205 73%
CM6 975 D3K-857 SIANCAS MEDINA ROBERT VASQUEZ MOGOLLON 130 30 PI 14.97% AP
160 205 78%
2 0 894 175 24
Cliente 10 KGn 10 KGp 45 Kg 10 KGn 10 KGp 45 Kg 10 KGn 10 KGp 45 Kg 10 KGn 10 KGp 45 Kg 10 KGn 10 KGp 45 Kg 10 KGn 10 KGp 45 Kg
……………………………………….
Nima Aponte Miguel
Agente de Ventas
Fuente: Elaboración propia.
Formato propuesto hoja de ruta propuesto para control de desplazamiento de despacho a clientes.
152
Tabla N° 18
Tabla N° 19
AVANCE DE VENTAS (ENVASADO) VS mes Agosto2017 VS mes Agosto2016 VS Mes Anterior JULIO2016
VENTAS al 15- Promedio Venta Diario 15-08- Cierre PPTO AGOSTO VS Mes Anterior C.Proy. VS
Planta Avance vs PPTO % C.Proy vs PPTO % VS mes Agosto2017 C.Proy. VS Agosto2017 VS mes Agosto2016 C.Proy. VS Agosto2016
08-2016 2016 proyectado 2018 JULIO2016 JULIO2016
Llamagas S.A. 195,115 13,937 3.27% 5,693,472 95.47% 5,963,660 5,519,429 3.15% 5,902,335 -3.54% 6,000,340 -5.11%
PIURA 195,115 13,937 56.56% 441,069 127.85% 345,000 244,610 80.32% 356,645 23.67% 418,585 5.37%
Total general 195,115 13,937 3.27% 5,693,472 95.47% 5,963,660 5,519,429 3.15% 5,902,335 96.46% 7,046,152 80.80%
821739 821739
Gráfico N° 01
Comparativo volúmenes de venta en canal final y el claro descenso de ventas para el 2018
155
Tabla N° 21
Fuente: OSINERMING
El comercio mundial de gas licuado de petróleo corresponde a la tercera parte del
comercio mundial, desde el 2011 los especialistas lo consideraron un mercado
atractivo.
Tabla N° 22
Principales empresas distribuidoras de GLP en el Perú
Repsol-Solgas Zeta Gas Andino S.A Lima Gas S.A Llama gas S.A
Familia
Desde:1994 Grupo Miguel Zaragoza Desde:1994 Cáceres
60% Repsol España de México 40% Repsol España
40% Lipigas Chile 60% Lipigas Chile
Fuente: OSINERMING
Principales marcas posicionadas de distribución de GLP en el Perú
156
Tabla N° 23
157
Cronograma de Propuesta
PROPUESTA
“EVALUACI ÓN DE I NDI CADORES KPI EN LA EMPRESA LLAMAGAS S.A, Y PROPUESTA PARA I NCREMENTAR LAS VENTAS EN LA CI UDAD DE PI URA - AÑO 2018”
JUSTIFICACIÓN
e l proce s o de re ducci ón de cos tos ti e ne por a cci ón e l i mi na r toda a cti vi da d que no ge ne re va l or a l producto o s e rvi ci o y que oca s i one cos tos a l mi s mo. Carratalá y
Albano (2009).
Por e l l o e s oportuno a na l i za r un me jor s i s te ma de di s tri buci ón de cos tos . Es te e s tudi o ti e ne n una jus ti fi ca ci ón prá cti ca y e conómi ca pe rmi ti rá n un e fi ci e nte
de s e mpe ño de l ne goci o que e s l a come rci a l i za ci ón y di s tri buci ón de GLP. Oportuni da d e s tudi a r l os proce s os producti vos y modi fi ca rl os de forma que a punte n a
re duci r cos tos , a l te rce ri za r y tra s l a da r e s tos cos tos de di s tri buci ón y ce ntra rs e e n l a oportuni da d de i r a nue vos me rca dos .
CRONOGRAMA 2018
PROGRAMAS ESTRATEGI AS ACTI VI DADES / TACTI CAS RESPONSABLE COSTO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DI C
Terc erizar Estrategia FO : Actore s que - Se l e cci ona r di s tri bui dor y
distribuc ión. Sup. Comerc ial,
ope re n como di s tri bui dor y ope ra dor l ogís ti co.
Sinc erar c artera Jefe Comerc ial S/. 420.00
c lientes.
ope ra dor l ogís ti co e n l a - As i gna ci ón de pre ci o. Norte
zona norte .
Rec lutar c liente Estrategia DO : Te rce ri za r - Se l e cci ona r di s tri bui dor.
distribuidor Sup. Call
ca na l fi na l a un - As i gna ci ón de pe di dos ca l l Center, Jefe
Canal Final. S/. 3,190.00
Contratar
di s tri bui dor. Pl a n de ce nte r. Planta, Jefe
ca pa ci ta ci ón moti va r a l Comerc ial Norte
c apac itador.
Visitas de pe rs ona l . FA : De s a rrol l a r
Estrategia - Al ta de nue va s ruta s .
c ampo nuevas Sup. Comerc ial,
nue va s ruta s de me rca dos - As i gna ci ón de pre ci os . Analista
rutas, mapeo de S/. 3,010.00
prec ios,
donde a ún e l ga s na tura l no - Se l e cci ón de tri pul a ci ón. Comerc ial, Jefe
marc as. l l e ga y compe ti dore s . Transporte
Figura Nº 01
Fuente: OSINERMING
Esquema de la cadena de suministro de gas licuado de petróleo.
159
Figura Nº 02
Fuente: Elaboración propia. Aporte del área de transportes.
Informe de seguimiento monitor GPS con evidencia de desvío de ruta de la unidad ALQ-
783 el pasado 20-03-2018.
Figura Nº 03
Fuente: Elaboración propia. Aporte del área de transportes.
Reporte de desvío de unidad ALP-775 el pasado 04-03-2018.
160
Figura Nº 04
Fuente: Elaboración propia. Aporte del área de transportes.
Demarcación con geocercas como lugar clandestino utilizado para sustracción de
combustible. Propósito activar alarma para los casos que alguna de las unidades ingresen
a estos establecimientos.
161
162
Código : F06-PP-PR-02.02
ACTA DE APROBACIÓN DE ORIGINALIDAD DE Versión : 07
TESIS Fecha : 31-03-2017
Página : 1 de 1
El suscrito (a) analizó dicho reporte y concluyó que cada una de las
coincidencias detectadas no constituyen plagio. A mi leal saber y entender la
tesis cumple con todas las normas para el uso de citas y referencias establecidas
por la Universidad César Vallejo.
.…………………………………………………………………….
Firma
Dr. Freddy William Castillo Palacios
DNI: 02842237
Representante de la Dirección /
Dirección de
Elaboró Revisó Vicerrectorado de Aprobó Rectorado
Investigación
Investigación y Calidad
163
ANEXO 11:
164
ANEXO 12