La Prueba - Cofae

PROGRAMA BÁSICO DE FORMACIÓN para auditores y abogados
Módulo 03. Las Pruebas en los Procedimientos Administrativos Para la Determinación de

Responsabilidades
PROGRAMA BÁSICO DE FORMACIÓN

para auditores y abogados
Módulo 03. Las Pruebas en los Procedimientos

Administrativos Para la Determinación
de Responsabilidades
Docente: Rutilio Mendoza Gómez


Responsabilidades
Las Actas
fiscales y su
valor
probatorio

Responsabilidades
De las Actas en las Inspecciones o

Fiscalizaciones
Artículo 41 Reglamento de la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal:
Requisitos:
• Debe ser firmada por los funcionarios del órgano de
control fiscal y el funcionario de la dependencia
sometido a inspección o fiscalización
• Una copia del acta se debe entregar al jefe de la
dependencia sometida a inspección o fiscalización
• Si se niegan a firmar el acta el funcionario del órgano
de control fiscal dejará constancia de ello

Responsabilidades
Contenido del Acta
Artículo 42 Reglamento de la Ley

Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal:
• Identificación del funcionario actuante, con

especificación de la credencial que lo autoriza
para realizar la actuación.
• Identificación del funcionario o particular de la
Oficina sometida a inspección o fiscalización.
• Objeto de actuación.
• Circunstancia, lugar y tiempo en que se produjo la
inspección o fiscalización, así como la descripción
de lo acontecido durante la misma.
• Observaciones que sobre el contenido del acta
pudiesen tener el funcionario o particular presente
al momento de levantarse el acta.

Responsabilidades
Exigencias subjetivas y documentales

que se derivan del artículo 41 y 42
Constar por escrito indicando fecha y lugar de la actuación.
Individualización del funcionario precisando la competencia de

quien lo hace, especificando la credencial que lo autoriza para
hacer la inspección o fiscalización.
Respeto del principio de la transparencia obligando a que siempre

que sea posible se publiquen en forma previa los particulares del
acta con las constataciones que se pretendan realizar y que sean
conocidas por la persona contra la cual se usarán

Responsabilidades
Requisitos concernientes a la forma de

constatación de los hechos
Necesidad de apreciación directa de los hechos:

•Sólo aquellos hechos que verifique personalmente el funcionario o
autoridad y en un documento público tendrán presunción de certeza
•Para que tengan presunción de certeza los hecho deben ser
apreciados directamente por el funcionario y la constatación debe ser
posible de efectuar en forma objetiva y sin necesidad de realizar
valoraciones críticas, siempre que los hechos no puedan ser probados
de otro modo en proceso posterior
•Su valor probatorio iuris tantum radica en la imparcialidad del
funcionario, en la objetividad que debe prevalecer en su actuación y
en su capacidad técnica
•Su certidumbre llega hasta donde alcanza la percepción de
observación directa del funcionario, pero en ningún caso abarca la
veracidad de las declaraciones realizadas por las partes que escapan
de dicha percepción
•Sólo pueden verificar hechos objetivos, es decir, solo pueden limitarse
a factores que por su objetividad sean susceptibles de percepción
directa por el fiscalizador

Responsabilidades
Requisitos concernientes a la forma de

constatación de los hechos
Necesidad de apreciación directa de los hechos:
•Exige la completa descripción de los hechos y la especificación de la
forma en que se llegó a su conocimiento
•Si el acta se refiere a hechos situados en el pasado que en
consecuencia no son susceptibles de captación directa, pasa a ser un
enjuiciamiento de hecho y no una constatación por lo que no puede
beneficiarse con la presunción de certeza atribuida a tales documentos
•Debe excluirse de ella calificaciones jurídicas, juicios de valor, simples
opiniones, ya que no corresponden a la labor imparcial del funcionario
•Cuando se incorporen alegaciones del fiscalizado estas solo pueden
atribuirse a quien figura realizándolas, sin que le sean aplicables la
presunción de que emanan hechos comprobados por el funcionario
•Necesidad de ratificación del acta en procedimiento posterior sobre
todo si el presunto culpable niega los hechos en el procedimiento
sancionatorio instruido con posterioridad

Responsabilidades
Valor probatorio de las actas fiscales cuando

integren a su contenido otro medio de prueba
Hay casos donde el auditor o fiscalizador se sirven de declaraciones de

testigos o bien de un informe técnico parcial incorporado de hecho en el
acta respectiva
Los medios probatorios deben siempre practicarse con sometimiento al

conjunto de garantías que le son propias establecidas en la legislación.
Así se salvaguarda el conocimiento del interesado y la posibilidad de
rebatir los elementos de convicción cumpliéndose así la garantía de
que las pruebas de cargo deben ser obtenidas respetando el debido
proceso.
Si el presunto culpable niega los hechos imputados en el acta de

inspección la prueba debe practicarse en el procedimiento
sancionador con las adecuadas garantías de publicidad y en su caso
de identidad y responsabilidad de los testigos que aporten los datos de
conocimientos pertinentes.
No cabe sustituir la declaración del concreto testigo, por simple

referencia genérica dadas al inspector por lo cual sería contrario a las
garantías

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Módulo 03. Las Pruebas en los Procedimientos

Docente: Rutilio Mendoza Gómez

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De las Actas en las Inspecciones o

Artículo 41 Reglamento de la Ley Orgánica de la

Módulo 03. Las Pruebas en los Procedimientos Administrativos Para la Determinación de

Contenido del Acta

Artículo 42 Reglamento de la Ley

• Identificación del funcionario actuante, con

Módulo 03. Las Pruebas en los Procedimientos Administrativos Para la Determinación de

Exigencias subjetivas y documentales

Constar por escrito indicando fecha y lugar de la actuación.

Individualización del funcionario precisando la competencia de

Respeto del principio de la transparencia obligando a que siempre

Módulo 03. Las Pruebas en los Procedimientos Administrativos Para la Determinación de

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Necesidad de apreciación directa de los hechos:

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Requisitos concernientes a la forma de

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Valor probatorio de las actas fiscales cuando

Hay casos donde el auditor o fiscalizador se sirven de declaraciones de

Los medios probatorios deben siempre practicarse con sometimiento al

Si el presunto culpable niega los hechos imputados en el acta de

No cabe sustituir la declaración del concreto testigo, por simple

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