Modelo de Acta de Comite

CÓDIGO:
DA – F – TRD-700-
01.
VERSIÓN 00
Alcaldía Municipal de Floridablanca
ACTA
SECRETARIA GENERAL PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
PRIMERA REUNION DEL COMITÉ MUNICIPAL PARA LA COORDINACION DEL PROGRAMA

NACIONAL DE CASAS DE JUSTICIA EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA AÑO 2018
ACTA No. 001-18
FECHA: Floridablanca, 25 de Abril del 2005

HORA: 10:00 a.m.
LUGAR: Despacho del Alcalde – Palacio Municipal Cl 5 8-25
Casco Antiguo Segundo Piso
De acuerdo al Decreto 0571 de 2016 el Secretario del Interior Dr. PEPIPO PEPAS es quien ejerce
la Secretaría Técnica del Comité, en este caso delegada a la Profesional Especializado Dra.
PEPITA PEREZ , funcionaria adscrita a esa dependencia.
ORDEN DEL DÍA
Se da inicio dando la bienvenida y saludando a todos los presentes, procediendo a leer el ORDEN
DEL DÍA.
1. Palabras del Señor Alcalde Municipal e instalación del Comité Municipal.

2. Verificación del quórum
3. Lectura y aprobación del Acta Anterior
4. Socialización del Decreto 0571 de 2016 por medio del cual el Alcalde Municipal conforma el
Comité Municipal para la coordinación del Programa Nacional de Casas de Justicia en el
Municipio de Floridablanca.
5. Informe Ejecutivo de la gestión realizada en la Casa de Justicia
6. Intervención del Delegado de la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos
del Ministerio de Justicia y del Derecho Dr. CLAVITO JUANITO
7. Proposiciones y Varios
DESARROLLO:
1. PALABRAS DEL SEÑOR ALCALDE MUNICIPAL E INSTALACIÓN DEL COMITÉ

MUNICIPAL.
Interviene la Dra. PEPTA PEREZ – SECRETARIA TÉCNICA DEL COMITÉ, informando que el
Señor Alcalde se encuentra atendiendo compromiso de último momento de carácter urgente,
ofreciendo disculpas e informando al Comité sobre las instrucciones dada por el Señor Alcalde en
cuanto a ir adelantando la reunión mientras que en minutos puede hacer presencia.
2. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
La Dra. PEPITA PEREZ informa que mediante el Decreto 0571-2016 las personas que hacen
parte integral del Comité son el Señor Alcalde, el Secretario del Interior quien la ha delegado por
compromisos como Secretaria Técnica del Comité, el Director (a) Administrativo de la Casa de
Justicia Dr. CALVITO CLAVITO , el Personero Municipal, Director Seccional de Fiscalías, el
Procurador Regional, el Defensor Regional del Pueblo, el Director Regional del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, el Director Regional del Ministerio de Trabajo, el Director
Regional del Instituto Nacional de Medicina Legal, Decanos de las Facultades de Derecho,
Psicología y Trabajo social de las Universidades que forman parte del Programa, el Director de
Métodos Alternativos de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho o su
Delegado, un representante de las Organizaciones No Gubernamentales del Municipio vinculadas
al Programa, Delegado Departamental de la Registraduría Nacional del Estado Civil, Comandante
ELABORO FECHA REVISO FECHA APROBÓ FECHA
EQUIPO MECI ENERO 2014 RESPONSABLE PROCESO ENERO 2014 EQUIPO DIRECTIVO MECI 30 - ENERO - 2014
Calle 5 No. 8-25 Casco Antiguo Floridablanca Atención: www.floridablanca.gov.co

Tels: (5)(7) 6497777 – 6497603 FAX 6497583 Lunes a Viernes @alcaldiafblanca
E-mail: contactenos@floridablanca.gov.co 8:00 am a 11:45 y www.facebook.com/AlcaldiadeFloridablanca - Oficial
2:00 pm a 5:45 pm
de la Segunda División del Ejército Nacional de Colombia en Bucaramanga, Comandante
Metropolitano de la Policía Nacional de Bucaramanga, Director Regional Unidad para Atención y
Reparación Integral a las Victimas, Director Regional de la Agencia Colombiana para la
Reintegración ACR ahora ANR Agencia Colombiana para la Reincorporación y la Normalización,
Director Regional de la Unidad Administrativa para la consolidación territorial hoy adscrita al DPS,
Director de la Escuela Superior de Administración Publica ESAP, y Director Regional
Departamento Nacional de Planeación; manifiesta sobre la normatividad de la delegación, dejando
constancia que si no existe delegación formal solo habrá quórum deliberatorio y no decisorio y
solicita se informe quién tiene la delegación.
INVITADOS-ASISTENTES:
PEPITO
PEPITA
CALVITO
CLAVITA
INVITADOS:-AUSENTES:
MANUELITO
JUANITO
Se procede a verificar quiénes están presentes y quiénes cuentan con su correspondiente

Delegación:
PEITO
CALVITOÇCLAVITO
.
3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
La Dra. PEPITA PEREZ manifiesta que se envió por correo electrónico a los miembros del comité
el texto del acta anterior para su respectiva revisión. Pregunta si hay alguna objeción, si se desea
modificar, o adicionar. Se delibera, y se concluye que se debe leer, por lo tanto se procede a leer la
mencionada acta.
Lectura del Acta 001 del Comité del año 2016 se anexa a la presente Acta. ANEXO 1.
Una vez terminada la Lectura del Acta anterior, la Dra PEPITA PEREZ somete a aprobación el acta
anterior siendo aprobada por el Comité. Hace salvedad por solicitud del Dr. CLAVITO CALVITO
que en el año anterior 2017 no se realizó Comité siendo una falencia, no es excusa y de ninguna
forma valedera pero se tuvieron algunas dificultades en Casa de Justicia porque la Dra. JULIOETA
renunció y entonces, inclusive ella estuvo casi dos meses como Directora Encargada, fue entonces
una situación como de inestabilidad administrativa la que se presentó y por esto también no se
pudieron completar muchas de las situaciones, no obstante lo que son las metas y otras cosas, el
Doctor (refiriéndose al actual Director) las manejó muy bien y ahora les presentará los resultados.
El Dr. BARONCITO BLANCO - delegado de la Dirección Regional del Ministerio de Trabajo,

pregunta sobre la reglamentación de las reuniones y solicita se le informe cómo se van a realizar
las mismas. El Dr. Ricardo Arciniegas manifiesta que serán dos anuales y en proposiciones y
varios se propondrá la fecha de del segundo comité. El Dr. CALVITO manifiesta que es importante
que se realice este Comité por las dificultades que existen, que no pase lo del año anterior en
donde transcurrió más de un año, dándole la bienvenida a los demás miembros del Comité, y
solicita continuar.
La Dra. PEPITA PEREZ de la Secretaría del Interior aclara y requiere que el Comité acepte que el
listado de asistencia haga parte integral del acta y así evitar las dificultades que se presentaron
para recoger las firmas del Comité anterior, al respecto los asistentes conformes con esta
determinación aprueban a proceder a adjuntar el documento como parte integral del Acta.

EQUIPO MECI 16 – OCTUBRE - 2012 RESPONSABLE PROCESO 19 – OCTUBRE - 2012 EQUIPO DIRECTIVO MECI 29 – NOVIEMBRE - 2012
Página 2 de 3
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2:00 pm a 6:00 pm
4. SOCIALIZACIÓN DEL DECRETO 0571 DE 2016 POR MEDIO DEL CUAL EL ALCALDE
MUNICIPAL CONFORMA EL COMITÉ MUNICIPAL PARA LA COORDINACIÓN DEL
PROGRAMA NACIONAL DE CASAS DE JUSTICIA EN EL MUNICIPIO DE
FLORIDABLANCA.
5. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN REALIZADA EN LA CASA DE JUSTICIA
Informe que se adjunta a la presente acta. ANEXO 2.
6. INTERVENCIÓN DEL DELEGADO DE LA DIRECCIÓN DE MÉTODOS ALTERNATIVOS DE

SOLUCIÓN DE CONFLICTOS DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO DR.
JIMMY DAVID SANCHEZ CALVO.
8. PROPOSICIONES Y VARIOS

EQUIPO MECI 16 – OCTUBRE - 2012 RESPONSABLE PROCESO 19 – OCTUBRE - 2012 EQUIPO DIRECTIVO MECI 29 – NOVIEMBRE - 2012
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PRIMERA REUNION DEL COMITÉ MUNICIPAL PARA LA COORDINACION DEL PROGRAMA

ACTA No. 001-18

FECHA: Floridablanca, 25 de Abril del 2005

ORDEN DEL DÍA

1. Palabras del Señor Alcalde Municipal e instalación del Comité Municipal.

1. PALABRAS DEL SEÑOR ALCALDE MUNICIPAL E INSTALACIÓN DEL COMITÉ

2. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

Calle 5 No. 8-25 Casco Antiguo Floridablanca Atención: www.floridablanca.gov.co

Se procede a verificar quiénes están presentes y quiénes cuentan con su correspondiente

3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

El Dr. BARONCITO BLANCO - delegado de la Dirección Regional del Ministerio de Trabajo,

ELABORO FECHA REVISO FECHA APROBÓ FECHA

5. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN REALIZADA EN LA CASA DE JUSTICIA

Informe que se adjunta a la presente acta. ANEXO 2.

6. INTERVENCIÓN DEL DELEGADO DE LA DIRECCIÓN DE MÉTODOS ALTERNATIVOS DE

ELABORO FECHA REVISO FECHA APROBÓ FECHA

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