N° DE FECHA DE ANEXOS

PROCEDENCIA REFERENCIA CONTENIDO DISTRIBUIDO A

RADICACIÓN RECIBO
SI NO

001

002

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004

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008

009

010
ELABORÓ:
FECHA:

CONTROL DE ENTRADA A CORRESPONDENCIA RECIBIDA

FERNANDO R. SANCHEZ BORQUEZ
F.S.B
ARCHIVO:
Ingeniero Civil - Universidad de REGISTRO DE CALIDAD REVISÓ:

Cartagena
FORMATO A.C. - 07 - 003 - R 00 - 1 de febrero de 2005
 INVERSIONES Y NEGOCIOS HOJA 1

N° DE FECHA DE TRAMITE
PROCEDENCIA REFERENCIA CONTENIDO ARCHIVO
RADICACIÓN RECIBO ENCARGADO SE CONTESTO CON FECHA DÍAS

001 30-Dec-99 0 0 0 0 0

002 30-Dec-99 0 0 0 0 0

003 30-Dec-99 0 0 0 0 0

004 30-Dec-99 0 0 0 0 0

005 30-Dec-99 0 0 0 0 0

006 30-Dec-99 0 0 0 0 0

007 30-Dec-99 0 0 0 0 28-Feb-05 38411

008 30-Dec-99 0 0 0 0 0

009 30-Dec-99 0 0 0 0 0

010 30-Dec-99 0 0 0 0 0
ELABORÓ: FECHA:

CPJJ Junio 25 de 2004

FERNANDO R. SANCHEZ BORQUEZ CONTROL DEL DILIGENCIAMIENTO A LA

F.S.B Ingeniero Civil - Universidad de

Cartagena
CORRESPONDENCIA RECIBIDA REVISÓ: ARCHIVO:

REGISTRO DE CALIDAD GIRM C.554.14,4

FORMATO A.C. - 07 - 004 - R 05 - 1 de febrero de 2005
 PROYECTO: INTERVENTORÍA DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA PRIMERA ETAPA DE LAS OBRAS DE URBANISMO SECUNDARIO DE LA CIUDADEL CONTRATO No. C-488 HOJA

N° DE FECHA DE ANEXOS BISTRIBUID TRAMITE

PROCEDENCIA REFERENCIA CONTENIDO
RADICACIÓN RECIBO SI NO OA ARCHIVO ENCARGADO SE CONTESTO CON FECHA

CONTROL DE ENTRADA Y DILIGENCIAMIENTO A LA CORRESPONDENCIA ELABORÓ: FECHA:

FERNANDO R. SANCHEZ BORQUEZ

RECIBIDA EN EL PROYECTO
F.S.B
REVISÓ: ARCHIVO:
Ingeniero Civil - Universidad de
Cartagena REGISTRO DE CALIDAD
FORMATO A.C. - 07 - 005 - R 00 - 1 de abril de 2002
 1

TRAMITE
DÍAS
N° DE CONSECUTIVO N° DE FOLDER DE ARCHIVO DESTINATARIO

001
002
003
004
005

006

007

008

009

010

CONTROL INTERNO DE NUMERACIÓN

FERNANDO R. SANCHEZ BORQUEZ ASIGNADA A CARTAS REMISORIAS

F.S.B Ingeniero Civil - Universidad de

Cartagena REGISTRO DE CALIDAD
AC- 015-002-R04
 FECHA DE
ASUNTO ELABORADA POR
EDICIÓN ENTREGA

CONTROL INTERNO DE NUMERACIÓN ELABORÓ: FECHA:

ASIGNADA A CARTAS REMISORIAS CPJJ NOV 04 DE 2003

REVISÓ: ARCHIVO:
REGISTRO DE CALIDAD IRM IN.8.4
 INDICE GENERAL DE ARCHIVO
INVERSIONES Y NEGOCIOS

No TEMA No TEMA
1 Documentos empresa 5. Seguridad social y aportes parafiscales
1.1 Cámara de Comercio 5.1 S.S. Administrativos
1.2 DIAN 5.2 S.S. Empleados
1.3 SICE
1.4 Certificados de experiencia 6. Hojas de Vida
6.1 HDV personal administrativo
2 Proyectos 6.2 HDV personal operativo
2.1 Proyectos de Construcción
2.2 Proyectos de Consultoría 7. Formato consecutivos
7.1 Archivo fisico por consecutivo correspondencia enviada
3 Contratos
3.1 Contrato de Construcción 8 Aseguramiento de la Calidad
3.2 Contratos de Interventoría 8.1 Documentación del Sistema de calidad
8.2 Formatos para el registro de Calidad
4 Estados Financieros 8.3 Auditorías Internas de Calidad
4.1 Documentos Bancos 8.4 Registros de Calidad
4.2 Estado de Resultados
4.3 Ingresos 9. Archivo de Comunicaciones
4.4 Egresos
4.5 Caja Menor

ELABORÓ: FECHA:
FERNANDO R. SANCHEZ BORQUEZ INDICE GENERAL DE ARCHIVO CPJJ 19 de febrero de 2005
F.S.B Ingeniero Civil - Universidad de
Cartagena
INVERSIONES Y NEGOCIOS REVISÓ: ARCHIVO:
GIRM IN.8.4
FORMATO A.C - 08 - 001 - R 00 - 1 de febrero de 2005
 INDICE GENERAL DE CONTRATOS

No TEMA No TEMA
0 Documentación Previa (Propuesta) 8 Programación Labores de Interventoría
0.1 Pliegos Contrato de Interventoría
9 Informes Mensuales, ambiental, técnicos y final.
1 Contrato de Interventoría 9.1 Informes diarios
1.1 Subcontratos con Especialistas
10 Reuniones de obra (Contratista - Interventoría)
2 Correspondencia Administrativa con ENTIDAD 10.1 Reuniones de Coordinación (ENTIDAD - Interventoría)
2.1 Cuentas Contrato Interventoría 10.2 Reuniones Ambientales
2.2 Anticipo Contrato Interventoría 10.3 Reuniones Técnicas

3 Correspondencia con Terceros 11 Gestión Ambiental

11.1 Relaciones con la Comunidad
4 Correspondencia Administrativa Interna 11.2 Aspectos Ambientales
4.1 Elementos Devolutivos
12 Fotografías y Recortes de Prensa
5 Correspondencia administrativa Contrato Construcción
5.1 Pliegos Contrato de Construcción
5.2 Propuesta Contrato de Construcción 13 Laboratorio
5.3 Contrato de Construcción 13.1 Laboratorio Materiales
5.4 Aspectos Contractuales 13.2 Laboratorio de Suelos
5.5 Obras Extras y Adicionales 13.3 Laboratorio de Concreto Convencional
13.4 Laboratorio de Concreto Asfáltico
6 Actas Mensuales de pago. Facturas de Obra Básica y Ajustes 13.5 Ensayos de Laboratorio del Contratista
6.1 Preactas de Obra
6.2 Programa y Control de Anticipo

7 Ejecución de Obras en general y Planos

7.1 Programación de Obra, Inversiones, Equipos y Personal
7.2 Vías de Proyecto
7.3 Redes de Acueducto y Alcantarillado
7.4 Redes Eléctricas y Alumbrado Público
7.5 Redes de Teléfonos
7.6 Redes de Gas
7.7 Cimentación
7.8 Concretos y refuerzos
7.9 Cubierta
7.10 Acabados
ELABORÓ: FECHA:
INDICE GENERAL DE CONTRATOS CPJJ 19 de febrero de 2005
INVERSIONES Y NEGOCIOS LTDA.
INGENIEROS CONSULTORES REVISÓ: ARCHIVO:
GIRM IN.8.4
FORMATO A.C - 08 - 001 - R 00 - 1 de febrero de 2005