Dotacion de Personal

Dotación de personal
En el ámbito de las relaciones laborales se denomina dotación de personal al proceso de gestión del
talento humano. Esto incluye todas las actividades desarrolladas para reclutar, contratar, orientar,
retener y despedir empleados. La dotación de personal puede ser interna o externa, dependiendo de la
unidad que se encargue de realizar las tareas.
El tamaño y estructura jerárquica del área de Recursos humanos define si se dispone del personal para
cumplir tales funciones. La dotación de personal interna implica que estas actividades se ejecutan con
personas del área de recursos humanos.
En otros casos debido al nivel de especialización requerido para la doctación del personal se contrata a
una empresa externa como las agencias de empleo y trabajo temporal.
Reclutamiento
Uno de las facetas más importante del departamento de recursos humanos es el

reclutamiento. La empresa debe contar siempre con el mejor equipo humano posible, desde
el nivel más bajo hasta los niveles directivos, para ello debe identificar previamente que
métodos seguir y por cuales optar.
El reclutamiento consiste en el proceso de agrupación del mayor número de aspirantes que

al menos cumplen los requisitos básicos para optar el puesto vacante. El reclutamiento o
selección de personal, por tanto, se encarga de ocupar un puesto vacante con el mejor
candidato posible, dicho candidato puede provenir de manera interna, externa o mediante
un proceso mixto. Hablemos de cada uno de estos.
● Reclutamiento interno
Se dará cuando la empresa busque dentro de la misma a los candidatos idóneos para
ocupar determinado puesto apoyados por:
Pruebas de selección
Base de datos
Sistema de Gestión e información de RRHH
Evaluación del desempeño
En el reclutamiento interno se ha de tener en cuenta dos tipos de políticas
Política de rotación-traslado: Se trata de un movimiento horizontal de reclutamiento para

cubrir determinado puesto de la misma categoría pero de diferente contenido y aplicación
No tiene porque conllevar a una mejora económica
Política de promoción: Se trata de un movimiento vertical de reclutamiento que implica
mayor responsabilidad, mejora económica y profesional.
● Reclutamiento Externo
Consiste en la búsqueda de los candidatos a un puesto vacante fuera de la empresa, para ello siguen
diversas técnicas y métodos de reclutamiento
Base de datos interna de la empresa

Oficinas de empleo
Candidatos propuestos por empleados
Internet
Red Social de empleo como LinkedIn
Empresas de trabajo temporal (ETT)
Empresas de la competencia
Centros de formación como universidades y colegios profesionales
Anuncios en prensa
Importancia
El reclutamiento y selección de personal debe ser una cuestión de importancia estratégica para las
empresas. Contar con un capital humano apto para los puestos requeridos es necesario para que la
organización sea competitiva, pues en realidad, la competitividad de las empresas no depende de
máquinas o infraestructura, lo que en verdad importa es contar con el personal adecuado.
En efecto, la creatividad, el talento y la inteligencia humana son capacidades irreemplazables que,

mediante un buen reclutamiento y selección de personal, debes atraer a tu empresa.
Objetivos
● Objetivo General.
Perfeccionar el proceso de reclutamiento y selección de personal para el puesto correspondiente en la

empresa..
● Objetivos específicos
Conocer los procedimientos para el proceso de reclutamiento y selección de personal.
Diagnosticar el proceso de reclutamiento y selección de personal de la empresa
Proponer mejoras en el proceso de reclutamiento y selección de personal a la empresa.
SELECCIÓN DE PERSONAL
Una vez que se dispone de un grupo idóneo de solicitantes obtenido mediante el reclutamiento, se da
inicio al proceso de selección, que implica una serie de pasos que consumen cierto tiempo. En muchos
departamentos de personal se integran las funciones de reclutamiento y selección en una sola función
que puede recibir el nombre de contratación. La función de contratar se asocia íntimamente con el
departamento de personal y constituye con frecuencia la razón esencial de la existencia del mismo.
La vacante de una empresa puede cubrirse de dos maneras: de forma interna y externa, es decir,
mediante la promoción de los empleados actuales o renovando la plantilla. Si usted ha decidido mirar
hacia el exterior, existen diversas fuentes de reclutamiento de personal que le serán de mucha ayuda.
También le puede interesar nuestro artículo Pros y contras del reclutamiento de personal interno y
externo.
1. Anuncios
Es el método clásico, pero no por ello obsoleto, todo depende del medio en que se publique la vacante.
La mayoría de las empresas utiliza la prensa para comunicar sus anuncios, pero también se puede
acudir a la radio, revistas especializadas y, por supuesto, Internet. Este último medio posee gran
demanda debido a su accesible costo y diversidad de formatos, que van desde banners, Redes Sociales
y hasta plataformas generadas exclusivamente con ese objetivo.
Cabe señalar que el Internet, a diferencia de los medios convencionales, es altamente segmentable.
2. Recomendaciones
Las recomendaciones son otro método tradicional que consiste en preguntar a los propios trabajadores
y en los círculos profesionales o sociales si conocen a personas con el perfil que estamos buscando.
Las recomendaciones suponen un reclutamiento casi inmediato, gracias a que de entrada, tenemos una
referencia de primera mano sobre cada postulante. El inconveniente es que el número de candidatos
suele ser bastante limitado, por lo que tiene mejores resultados en las empresas de gran tamaño.
3. Base de datos
El personal de Recursos Humanos de la empresa debe mantenerse siempre atento a las solicitudes
espontáneas que recibe la empresa. Una documentación bien organizada puede convertirse en una
base de datos importante, que ayude a cubrir futuras vacantes.
4. Universidades
Existen empresas que constantemente reclutan practicantes. En estos casos es conveniente acercarse a
universidades, con la finalidad de crear convenios que le permitan recibir alumnos para realizar sus
prácticas profesionales o incluso recién egresados. Por obvias razones, esta fuente carece de perfiles
con experiencia.
5. Agencias de reclutamiento de personal

En este punto entra IPS. Las agencias de reclutamiento de personal son una fuente ideal para empresas
que buscan un amplio número de candidatos, pero también para aquellas que requieren personal
altamente capacitado. Además, acudir a un intermediario facilita los procesos de reclutamiento y
selección de personal.
6. Competencia
Esta fuente de reclutamiento de personal puede ser vista como desleal, pero no por ello es menos
efectiva. Por un lado, es posible encontrar personal altamente capacitado y que genere resultados
inmediatos y, por otro, se debilita al competidor.
Parece una jugada bastante hábil, pero si lo que usted busca es personal que se ponga la camiseta,
absténgase de esta fuente.
7. LinkedIn
En manos expertas, esta red de contactos profesionales tiene un potencial enorme. Entre sus
funcionalidades está la publicación de ofertas de empleo, contactar directamente con profesionales de
nuestro sector e incluso seleccionar perfiles como posibles empleados.

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En efecto, la creatividad, el talento y la inteligencia humana son capacidades irreemplazables que,

Perfeccionar el proceso de reclutamiento y selección de personal para el puesto correspondiente en la

Conocer los procedimientos para el proceso de reclutamiento y selección de personal.

Diagnosticar el proceso de reclutamiento y selección de personal de la empresa

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