PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING PARA LA EMPRESA DE

LÁCTEOS GOMELAC DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA, PERIODO

2014 - 2019

FABIÁN ANDRÉS OROZCO ORTIZ

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TUNJA
2015
 PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING PARA LA EMPRESA DE
LÁCTEOS GOMELAC DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA, PERIODO
2014 - 2019

FABIÁN ANDRÉS OROZCO ORTIZ

Trabajo de Grado para optar al título de

Administrador de Empresas

Asesor
ERWIN JIMÉNEZ CONTRERAS
Profesional en Mercadeo y Publicidad
 Nota de aceptación

Firma del presidente del jurado

Firma del jurado

Firma del jurado

Tunja, 05 de Marzo de 2015

3
xxxxx
 AGRADECIMIENTOS

El autor expresa sus agradecimientos a:

xxxx
 CONTENIDO

pág.

INTRODUCCIÓN 13

1. GENERALIDADES 14

1.1 PROBLEMA 14

1.1.1 Planteamiento del problema 14

1.1.2 Formulación del problema 15

1.1.3 Sistematización del problema 15

1.2 OBJETIVOS 16

1.2.1 Objetivo general 16

1.2.2 Objetivos específicos 16

1.3 JUSTIFICACIÓN 16

1.4 MARCO REFERENCIAL 17

1.4.1 Marco teórico 17

1.4.2 Marco conceptual 25

1.4.3 Marco legal 28

1.4.4 Marco geográfico 29

1.5 METODOLOGÍA 30

1.5.1 Tipo de investigación 30

1.5.2 Fuentes de información 30

1.5.3 Población 31

1.5.4 Muestra 31
1.5.5 Instrumentos de recolección de información 31

1.5.6 Análisis e interpretación de resultados 32

2. ANÁLISIS SITUACIONAL ACTUAL DE LA EMPRESA LÁCTEOS GOMELAC

DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA 33

2.1 ANÁLISIS DE ENCUESTAS 33

2.2 MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR INTERNO 62

2.2.1 Variables de trabajo del plan a nivel interno 63

2.2.2 Resultados obtenidos a nivel interno 67

2.3 DIAGNÓSTICO EXTERNO DE LA EMPRESA 67

2.3.1 Variables de trabajo del plan a nivel externo 68

2.3.2 Resultados obtenidos a nivel externo 72

3. ENTORNO COMPETITIVO DE LA EMPRESA DE LÁCTEOS GOMELAC 73

3.1 VARIABLES OBJETO DE ANÁLISIS EN MATERIA COMPETITIVA 73

3.2 RESULTADOS DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR

COMPETITIVO 77

4. MATRIZ DOFA DEL PARA LA EMPRESA DE LÁCTEOS GOMELAC DEL

MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA 78

5. PLAN DE ACCIÓN PARA LA EMPRESA DE LÁCTEOS GOMELAC DEL

MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA 83

5.1 ORGANIGRAMA 83

5.2 MISIÓN 83

5.3 VISIÓN 83

5.4 POLÍTICA DE CALIDAD 83

5.5 OBJETIVOS CORPORATIVOS Y DE CALIDAD 84

5.6 ESTRATEGIAS 84
5.7 VALORES 84

5.8 POLÍTICAS 85

6. CONCLUSIONES 105

7. RECOMENDACIONES 107

BIBLIOGRAFÍA 108

ANEXOS 110
 LISTA DE CUADROS

pág.

Cuadro 1. Aporte nutricional de la leche 23

Cuadro 2. Resultados de la encuesta dirigida a los empleados y directivos de

la empresa de lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada 33

Cuadro 3. Resultados de la encuesta dirigida a los clientes de la empresa de

lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada 49

Cuadro 4. Matriz auxiliar para la evaluación interna de la empresa 65

Cuadro 5. Matriz de evaluación del factor interno de la empresa 66

Cuadro 6. Matriz auxiliar para la evaluación externa de la empresa 70

Cuadro 7. Matriz de evaluación del factor externo de la empresa 71

Cuadro 8. Matriz auxiliar para la evaluación competitiva de la empresa 75

Cuadro 9. Matriz de evaluación del perfil competitivo de la empresa 76

Cuadro 10. Matriz DOFA Lácteos Gomelac 80

Cuadro 11. Plan de acción en el área de Marketing para la empresa de lácteos

Gomelac 86

Cuadro 12. Plan de acciones en el desarrollo de actividades 102

Cuadro 13. Plan de inversión del proyecto a 5 años 103

 LISTA DE FIGURAS

pág.

Figura 1. Conocimiento de la misión y visión de la empresa por parte de los

empleados 35

Figura 2. Conocimiento de los principios éticos que caracterizan la empresa

por parte de los empleados 35

Figura 3. Conocimiento de los valores institucionales de la organización por

parte de los empleados 36

Figura 4. Existencia de una definición de objetivos corporativos, objetivos por

áreas, estrategias, metas y políticas de la empresa 36

Figura 5. Existencia de una definición de objetivos estratégicos claros

relacionados con la estrategia global de la empresa 37

Figura 6. Conocimiento de las fortalezas y debilidades por parte de la empresa 37

Figura 7. Formulación de planes de trabajo para minimizar las debilidades y

fortalecer los puntos vitales 38

Figura 8. Conocimiento de las oportunidades y amenazas por parte de la

organización 38

Figura 9. Elaboración de planes de trabajo para minimizar las amenazas y

aprovechar las oportunidades 39

Figura 10. Existencia de un plan estratégico a nivel interno 39

Figura 11. Existencia de una estructura organizativa que establezca con claridad
las áreas que conforman la empresa 40

Figura 12. Conocimiento y respeto del organigrama según las normas internas
por parte de los empleados 40

Figura 13. Claridad de las funciones y responsabilidades por ejecutar por parte
de los empleados 41

Figura 14. Conocimiento sobre los métodos y procedimientos definidos para

realizar sus actividades por parte de los empleados 41
Figura 15. Impulso de la participación del talento humano en mejora del clima
organizacional a través de la gestión empresarial 42

Figura 16. Comunicación entre las diferentes áreas de la empresa 42

Figura 17. Adecuado nivel de supervisión según el área a la que pertenece 43

Figura 18. Existencia de información clara y veraz sobre el comportamiento

histórico de las utilidades, costos y gastos. 43

Figura 19. Existencia de algún instrumento que mida la calidad de las decisiones
en materia financiera 44

Figura 20. Realización del análisis financiero con base en razones financieras 44

Figura 21. Existencia de un portafolio de productos 45

Figura 22. Existencia de un programa de servicio al cliente o usuario 45

Figura 23. Existencia de una cultura de servicio al cliente 46

Figura 24. Evaluación y resolución de las quejas presentadas por los clientes 46

Figura 25. Suministro de información clara y precisa a sus clientes por parte de
la empresa 47

Figura 26. Nivel tecnológico suficiente para mejorar la calidad del servicio 47

Figura 27. Clima de trabajo que evidencie la motivación, el grado de pertenencia

y deseos de contribuir al desarrollo de la empresa 48

Figura 28. Realización de evaluaciones del desempeño de empleados 48

Figura 29. Incentivos para los empleados, diferentes a los contemplados en la

ley 49

Figura 30. Calidad de la atención al cliente 50

Figura 31. Facilidad de acceso a la empresa y punto de venta 51

Figura 32. Precios de los productos 51

Figura 33. Variedad de productos 52

Figura 34. Disponibilidad de productos 52

Figura 35. Respeto por los clientes internos y externos 53

Figura 36. Formas de pago 53

Figura 37. Infraestructura organizacional 54

Figura 38. Imagen de la empresa 54

Figura 39. Portafolio de servicios y productos 55

Figura 40. Procesos de innovación 55

Figura 41. Horarios de atención al público 56

Figura 42. Higiene en la planta 56

Figura 43. Estrategias publicitarias y de promoción 57

Figura 44. Ubicación de punto de venta 57

Figura 45. Actitud de los administrativos y empleados 58

Figura 46. Distribución adecuada de los productos 58

Figura 47. Relaciones humanas 59

Figura 48. Ahorro de tiempo 59

Figura 49. Procesos tecnológicos 60

Figura 50. Capacitación de los empleados 60

Figura 51. Solución de inquietudes 61

Figura 52. Presentación de los productos 61

Figura 53. Organigrama empresa de Lácteos Gomelac 83

 INTRODUCCIÓN

Hablar de planeación estratégica de marketing como mecanismo de desarrollo y

fortalecimiento organizacional, es encontrarse con un tema determinante en los
procesos de crecimiento y expansión, gracias a las ventajas que trae consigo y
que le permite a todos lo miembros de la empresa, aprovechar sus ventajas,
liderar un mercado, conocerse a si mismo, apoyarse en las nuevas herramientas
tecnológicas, creativas y de innovación, pero sobre todo, incrementar su
capacidad de posicionamiento en un área, donde la rentabilidad y productividad
juegan un papel determinante.

Una situación y estrategia conjunta, a la que muy pocas organizaciones le han

apuntado, especialmente porque le brindan mayor interés y trabajo al sistema
financiero, antes que pensar que una organización integral que sea capaz de
responder a las expectativas de un mercado, dando prioridad a la parte humana,
productiva, comercial, publicitaria, promocional, y aquella donde las
comunicaciones y la tecnología determinan su capacidad de competir o no en un
entorno en especial.

Un hecho que llama la atención de empresas como Gomelac ubicada en el

municipio de Ventaquemada, quien pese al tiempo de creación, no ha logrado
expandirse con mayor fuerza en el mercado regional y nacional, dado que no solo
no ha empleado mecanismos y técnicas empresariales que le permitan
fortalecerse interna, sino externa, comercial, competitiva, productiva y
financieramente, sino que no cuenta con un plan de trabajo que le direccione y le
permita la toma de decisiones de inversión y ampliación del portafolio de servicios
y productos, llegando incluso a liderar un mercado y mejorar su capacidad
económica y de inversión.

Esto mismo, alienta el desarrollo de un plan estratégico de marketing para la

empresa Lácteos Gomelac en el municipio de Ventaquemada, apoyados en la
elaboración de un diagnóstico interno, externo y competitivo, formulando un
análisis DOFA y definiendo un plan de acción, teniendo en cuenta ítems concretos
relacionados con la parte comercial que habrán de desarrollarse parcial o
totalmente en los próximos cinco años, especialmente si se tiene en cuenta la
importancia económica de la empresa en el entorno, el número de clientes reales
que maneja, así como las posibilidades de competir con un portafolio renovado de
productos y servicios de acuerdo a las necesidades propias de los clientes.
 1. GENERALIDADES

1.1 PROBLEMA

1.1.1 Planteamiento del problema. En 1994 la empresa Lácteos Gomelac,

empezó sus actividades con los productos lácteos como intermediario, dando
origen al conocimiento necesario de la venta y comercialización y socio del
producto en toda la zona de Bogotá por medio de la reventa, iniciándose en el
municipio de Ventaquemada, pasando de ser la empresa hoy conocida como
Lácteos Alfran a Lácteos Gomelac, donde se pudo conocer lo relacionado con
éste desde la distribución y la relación con los clientes. En 1997 se independiza
siendo única dueña y administradora de todos los movimientos de la empresa y
ampliando sus mercados fuera de Bogotá.

En principio, solo se contaba con quemador y cantinas para cumplir la función de

la pasteurización de la leche; pero fue pasando el tiempo y pudo introducir la
Caldera y la marmita, agilizando la pasterización y proceso del queso, dando como
resultado un óptimo producto y una excelente estandarización de los procesos.

En 1998 se toma más concientización del producto, y se crea la necesidad de

hacerle vigilancia a la acidificación de la leche y peso, creando en la gente una
cultura de aseo en sus herramientas de trabajo.

Hoy en día se cuenta con una total estandarización del producto, creando
confianza del cliente a su proveedor más directo, por su óptima calidad. En la
actualidad, solo ofrece queso fresco semigraso duro campesino en presentación
de 7 libras, y en algunas ocasiones por pedido, queso doble crema en
presentación de una libra. Productos que distribuye en Bogotá, arcabuco y el
sector de Ventaquemada, en su mayoría

En la actualidad, cuenta con todos los permisos necesarios para la

comercialización y distribución, maquinaria y equipo exigida para el total
funcionamiento de la planta y llevando sus controles mensuales de higienización y
fumigación, observando los reglamentos y decretos de limpieza y desinfección,
mantenimientos, equipos y edificación. Mantiene asocio con un laboratorio que
lleva registros mensuales del producto como son sus componentes
bromatológicos y microbiológicos.

Pese a esta infraestructura y empuje por mantenerse en el mercado, apoyado

desde luego en la tecnología, aun no ha logrado posicionarse en el mercado
regional y nacional, dado que no solo no cuenta con un portafolio novedoso de
bienes y servicios, sino que existe una ausencia de un plan de trabajo que le
permita un mejor direccionamiento de todas sus actividades.

Esto debido a que no mantiene un conocimiento e interés suficientes para

formalizar un plan estratégico de marketing que le permita fortalecer su estructura
comercial y poder posicionarse en nuevos mercados, pero más que esto, acelerar
procesos en torno al manejo del cliente interno y externo, fortalecer su estructura,
considerar la apertura de nuevos puntos de venta, realizar nuevas inversiones en
asesoría tecnológica y humana, entre otras muchas opciones.

Al buscar el desarrollo de este tipo de acciones, la empresa no solo podrá

aumentar su nivel de participación en el mercado, sino que a futuro fortalecerá su
capacidad financiera, humana, tecnológica, de inversión y publicitaria que le
permita llegar a muchas más regiones y por ende comercializar un portafolio de
productos y servicios mucho más amplio de acuerdo a las expectativas y
necesidades de los clientes, optimizando sus procesos productivos y
aprovechando al máximo la capacidad instalada.

Para lograr este hecho, se propone la realización de un plan estratégico de

marketing donde se busca determinar las fortalezas y debilidades (análisis
internos), oportunidades y amenazas (análisis externo), análisis competitivo,
elaborar el análisis DOFA, determinar el punto en el ciclo de vida de la empresa y
sus respectivas estrategias y tácticas (naturales) de marketing y de esta manera,
elaborar la formulación y puesta en marcha de un plan de acción estratégico de
mercadeo teniendo en cuenta áreas y aspectos determinados que faciliten el
desarrollo y crecimiento de la empresa en el mercado al cabo de los próximos
cinco años de trabajo.

1.1.2 Formulación del problema. ¿Cuál ha de ser el direccionamiento estratégico

de marketing para la empresa Lácteos Gomelac de municipio de Ventaquemada
en el período 2014-2019?

1.1.3 Sistematización del problema

¿Es posible elaborar un análisis situacional actual de la empresa Lácteos

Gomelac del municipio de Ventaquemada en sus entornos interno, externo y
competitivo.

¿Se podrá construir un análisis DOFA de la empresa teniendo en cuenta los

resultados del diagnóstico?

¿Con la elaboración de la plataforma estratégica de marketing basado en

elementos como la misión, visión, objetivos, análisis situacional y determinación
del punto en el ciclo de vida de la empresa, teniendo en cuenta estrategias, metas,
nivel de responsabilidad y recursos, en cada ítem de mercadeo (precio,
promoción, punto de venta y publicidad), la empresa cumplirá sus objetivos
institucionales?
1.2 OBJETIVOS

1.2.1 Objetivo general. Elaborar un plan estratégico de marketing para la

empresa Lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada periodo 2014-2019.

1.2.2 Objetivos específicos

- Elaborar un análisis situacional actual de la empresa Lácteos Gomelac del

municipio de Ventaquemada en sus entornos interno, externo y competitivo.

- Evaluar el desempeño de la empresa teniendo como el análisis DOFA.

- Definir la plataforma estratégica de marketing basado en elementos como la

misión, visión, objetivos, análisis situacional y determinación del punto en el
ciclo de vida de la empresa, teniendo en cuenta estrategias, metas, nivel de
responsabilidad y recursos, en cada ítem de mercadeo (precio, promoción,
punto de venta y publicidad).

1.3 JUSTIFICACIÓN

La importancia que desde hace mucho tiempo ha tenido la planeación estratégica

en los procesos de desarrollo de muchas empresas a nivel mundial, ha
cuestionado el que hacer de aquellas pequeñas y medianas organizaciones que
se han visto limitadas tanto en su entorno laboral como productivo, tecnológico y
comercial, disminuyendo su capacidad de inversión y por ende, de competitividad
dentro y fuera de su área de trabajo.

Una situación que no resulta ajena para empresas como Lácteos Gomelac del
municipio de Ventaquemada, entendiendo que pese al tiempo de creación (1994),
a su infraestructura y capacidad de producción no ha logrado un mejor
posicionamiento en el mercado, con mejores niveles de rentabilidad y crecimiento
que debería haber alcanzado durante su trayectoria.

No obstante, existe en la actualidad, un interés marcado hacia la búsqueda de

soluciones que le permitan a la organización fortalecerse comercial, productiva,
laboral, tecnológica y financieramente a fin de cumplir con los objetivos trazados,
pero sobre todo, trabajar en pro de un portafolio de productos innovadores que
asegure la fidelidad del cliente, que le permita hacer parte de la empresa y de esta
manera, ampliar su capacidad de producción aprovechando la ventaja de la
infraestructura disponible, el registro otorgado por el INVIMA, el mejoramiento de
la situación económica y de seguridad del país, así como de la disponibilidad
tecnológica y de los medios de comunicación y la redes virtuales para
posicionarse en nuevos mercados.

El desarrollo del plan estratégico de marketing para la empresa Lácteos Gomelac

del municipio de Ventaquemada, se toma como una excelente oportunidad no solo
por las ventajas comerciales y financieras de la empresa, sino porque además
lleva a mejorar la imagen que tienen los clientes de dicha organización en el
entorno, permitiendo el aporte de conocimiento y estrategias provenientes de
personas, mecanismos y herramientas puntuales donde las teorías administrativas
y de marketing son relevantes a la hora de tomar decisiones y liderar a futuro el
mercado a nivel regional y nacional.

Esto, además de tener en cuenta, se advierte como una circunstancia a partir de la

cual se logra poner en práctica los cocimientos y experiencias adquiridos durante
el proceso de formación profesional demostrando la necesidad que tienen las
empresas actuales, de involucrar personas, ideas y estrategias en sus procesos
internos, a fin de liderar un mercado, superar a la competencia, pero sobre todo
crecer y mantenerse en el entorno.

1.4 MARCO REFERENCIAL

1.4.1 Marco teórico. El mundo cambiante que enfrentan las organizaciones

modernas, hace necesario el estudio juicioso de las teorías organizacionales y
administrativas con todas y cada una de sus funciones y elementos, aportando
ideas y desarrollando estrategias basadas en una realidad que acompaña a las
empresas actuales y que de cierto modo, no han podido involucrar con sus
procesos internos, siendo relegadas del entorno competitivo, productivo y
comercial.

“Si bien, en los textos de administración de la última década se encuentra algún

avance en la forma de percibir las organizaciones y su funcionamiento, lo que se
plantea en la teoría, escasea en la práctica. Ha pasado casi un siglo desde que
surgieran los postulados de la administración científica de Taylor hasta llegar a
modernos sistemas integrales de gestión, pasando por reingeniería,
empoderamiento, tablero de control, entre otros. Lo que continúa siendo un lugar
común, es que éstos siguen siendo conocimiento exótico fuera de las aulas de
clase -y del mundo de las grandes corporaciones trasnacionales-, incluso para las
propias universidades, que como es del decir popular “no consumen lo que
producen”1.

Así, la administración entra a jugar un papel fundamental para conseguir una

mayor integración de todos y cada uno de los recursos existentes en una
organización, aunque para ello, se haga necesaria la observancia de todas y cada
una de las funciones que la acompañan y que le brindan una mayor seguridad al
gestor empresarial para que direccione sus objetivos y los de la empresa, hacia el
éxito y satisfacción de las necesidades de los clientes.

1
VIDAL ARIZABALETA, Elizabeth. Diagnóstico organizacional. 2ª ed. Bogotá: Ecoe Ediciones,
2004, p. 4.
“La administración se puede definir entonces como el proceso de: planear,
organizar, dirigir y controlar para cumplir con el propósito de la organización. Esta
definición de administración fue propuesta por Henry Fayol (1841-1925),
originalmente incluía la coordinación entre la dirección y el control.

De acuerdo con esta primera definición, se interpreta cada una de las funciones
involucradas en la administración:

Planeación: La función de planear se entiende como la determinación del trabajo

que se va a realizar, la proyección de las acciones que se van a desarrollar, así
como, el establecimiento de metas y objetivos para la organización y la forma
como se van a integrar en el trabajo.

Organización: Se entiende por organización, la clasificación y división del trabajo

en unidades más pequeñas, la coordinación de los recursos de la organización
(humanos, técnicos, físicos, entre otros). Además determinar que se necesita
hacer, cómo, quién, cuándo y dónde lo va a integrar en el trabajo.

Dirección: Consiste en la capacidad de influir en los trabajadores para desarrollar

las actividades, tomando la responsabilidad sobre el comportamiento humano
necesario para cumplir con las metas, ejerciendo un liderazgo sobre el personal
de la organización y motivándolo a cumplir con las labores asignadas.

Control: Es asegurar el cumplimiento de los objetivos, verificando que la

organización está en la dirección correcta en la obtención de sus metas. Es el
seguimiento de actividades para asegurarse de que el plan se ejecute
correctamente.

Es importante resaltar que la administración cumple un papel importante en la

historia, desde épocas remotas al hombre con muy poco conocimiento científico
ha tratado de administrar sus recursos para mejorar su nivel de vida y el de su
comunidad. La creencia de que la administración es sólo para las empresas está
pasando a la historia, es necesaria en cualquier parte de la vida del hombre,
desde su hogar, en su relación de pareja, en su trabajo, en su sistema de vida, en
su paso por las organizaciones y hasta las relaciones afectivas”2.

Una función básica dentro de esta estructura, sin lugar a dudas la conforma la
planeación y más aun cuando se combina con la estrategia, en la medida que
permite una mayor profundización sobre el conocimiento que se espera obtener de
la organización y proyectarlas de esta manera en el mercado, destacando sus
potencialidades y aprovechando de manera racional sus recursos y habilidades
comerciales, laborales, tecnológicas y de comunicación.

2
ROJAS LÓPEZ, Miguel David y RICAURTE YEPES, Marisol. Fundamentos de administración
para ingenieros. Bogotá: Indusellos, 2002, p. 8-9.

18
“¿Entonces qué es la planeación estratégica? Es un compromiso, por parte de la
dirección, de estudiar el porvenir que tienen los mercados para determinar qué
productos o servicios deberían promoverse en forma agresiva, cuáles conservarse
y cuáles abandonarse; de decidir qué negocios deberían adquirirse y cuáles
venderse; y de establecer prioridades en la dirección del desarrollo de nuevos
productos”3.

“La planificación estratégica sirve fundamentalmente para crear futuro a partir del
presente, es decir, tiene la pretensión de buscar estrategias competitivas para una
nueva era, de lo que se deduce que el plan estratégico hace que se puedan tomar
decisiones hoy para fundamentar el éxito del futuro. La finalidad, por tanto, de un
proceso de efectiva planificación estratégica, es la de ayudar a la dirección a fijar
objetivos óptimos a largo plazo, maximizar el tiempo útil de la alta dirección y, su
percepción y apreciación de previsiones y tendencias importantes estimulando y
motivando a todos los niveles de la empresa”4.

El procesos de planeación estratégica no resulta ser tan complejo como parece, lo

realmente importante, es seguir un esquema concreto que le permita conocer sus
debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas, así como su posición
competitiva y las posibilidades que tendría eventualmente la empresa para asumir
nuevos retos, realizando inversiones tecnológicas, de publicidad, de
comunicación, de personal, infraestructura, entre otras que permitan un mejor
desarrollo y posicionamiento de ésta en nuevos mercados.

“En orden cronológico, un plan estratégico atiende los siguientes pasos:

- Análisis DOFA: Se puede considerar como el punto de partida de todo plan

estratégico y es exactamente la prospección, la depuración, evaluación y
selección de puntos fuertes y débiles, así como de amenazas y oportunidades
fundamentales para toda planificación. Para efectuar este análisis se requiere la
identificación de las interconexiones que existen entre los factores empresariales y
los del ambiente, tanto considerando a la empresa globalmente como por
funciones.

Precisamente, gracias a la existencia de estas interrelaciones entre la empresa y

su entorno, pueden los directivos identificar los puntos fuertes y con ello la
posibilidad de aprovecharlos igualmente con los puntos débiles, o sea, los
problemas a superar.

Como metodología para el análisis se puede entender lo siguiente:

3
LUTHER, William M. El plan de mercadeo: cómo prepararlo y ponerlo en marcha. Bogotá: Norma,
1985, p. 10.
4
ABASCAL ROJAS, Francisco. Cómo se hace un plan estratégico: la teoría del marketing
estratégico. Madrid: ESIC, 2004, p. 187.

19
* Análisis de los diferentes factores empresariales y ambientales, tal y como se
ha indicado al hablar genéricamente del análisis estratégico.
* Análisis cruzados por medio de una matriz de los factores empresariales y
ambientales correspondientes.
* Determinación y posterior representación de la matriz de la situación relativa de
fuerza o de debilidad en cada vez con respecto a la competencia.
* Determinación de las decisiones a tomar frente a cada situación y las acciones
a emprender.

- Misión y objetivos. Siguiendo también a G.A. Steiner, el siguiente paso en la

elaboración del plan estratégico es formular estrategias maestras y situar los
recursos. En el primer caso se definirá la misión y los objetivos.
Uno de los papeles más importantes que abarca la misión es la de proporcionar
una identidad de la compañía a aquellos que se mueven en el entorno externo de
la empresa. La misión, por tanto, se mueve con una actuación que conlleva un
perfecto condicionamiento de:

* Producto o productos que se consolidan en la empresa

* Mercado en todos sus aspectos
* Cliente o clientes que son abastecidos por la compañía
* Nivel o niveles de producción
* Cuotas de distribución
* Competidor o competencia estratégica”5

El contexto externo es determinante a la hora de tomar decisiones de orden

comercial y de expansión organizacional en la medida que aporta elementos de
base para definir el rumbo a seguir, especialmente por la competencia existente,
las decisiones legales definidas por el estado, el aumento de la población, los
cambios tecnológicos y de comunicación, incluso políticas labores que podrían
desmotivar o por el contrario, alentar su desarrollo e inversión.

El contenido del Plan Estratégico de Marketing. El plan estratégico de

marketing es un documento escrito que incluye una estructura de seis puntos muy
importantes (los cuales son adaptados a las necesidades de cada empresa u
organización):

- Análisis de la situación (diagnóstico). “En esta parte se incluye normalmente un

análisis de las fuerzas del ambiente externo, los recursos internos, los grupos de
consumidores que atiende la compañía, las estrategias para satisfacerlos y las
medidas fundamentales del desempeño de marketing. Además, se identifica y
evalúa a los competidores que atienden a los mismos mercados. Muchas
empresas, suelen incluir en esta parte un análisis FODA (Fortalezas,

5
Ibid, p. 187-192.
Oportunidades, Debilidades y Amenazas)”6.

- Objetivos de marketing. “En este punto se incluyen los objetivos de marketing;

los cuales, deben guardar una relación estrecha con las metas y las estrategias de
toda la compañía. Un detalle muy importante, es que cada objetivo de marketing
debe recibir un grado de prioridad de acuerdo con su urgencia y su efecto
potencial en el área y en la organización. A continuación, los recursos deben
asignarse de acuerdo con esas prioridades”7.

- Posicionamiento y ventaja diferencial. “En esta parte se incluye las respuestas a

dos preguntas de vital importancia:

* Cómo posicionar un producto en el mercado (posicionamiento).

* Cómo distinguirlo de sus competidores (ventaja diferencial).

El posicionamiento se refiere a la imagen del producto en relación con los

productos competidores, así como otros productos que comercializa la misma
compañía. La ventaja diferencial se refiere a cualquier característica de una
organización o marca que los consumidores perciben deseable y distinta que la
competencia”8.

- Mercado meta y demanda del mercado. “En este punto se especifican los
grupos de personas u organizaciones a los que la empresa dirigirá su programa de
marketing. Luego, se incluye un pronóstico de la demanda (es decir, las ventas)
para los mercados meta que parezcan más promisorios para decidir que segmento
vale la pena o si se deben considerar segmentos alternativos”9.

- Mezcla de marketing. “En esta parte, se incluye el diseño de la mezcla de

marketing que es la combinación de numerosos aspectos de los siguientes cuatro
elementos: 1) el producto, 2) el como se lo distribuye 3) cómo se lo promueve y 4)
cuál es su precio. Cada uno de éstos elementos tienen por objeto satisfacer al
mercado meta y cumplir con los objetivos de marketing de la organización“10.

- Evaluación de resultados o control. “En este punto se incluye un diseño del

instrumento que permitirá la evaluación y control constante de cada operación
para que el resultado final sea lo más apegado al plan estratégico de marketing”11.

6
STANTON, William; ETZEL, Michael y WALKER, Bruce. Fundamentos de marketing. 13ª ed.
7
México: McGraw-Hill, 2004, p. 672-675.
Ibid, p, 672 - 675.
8
Ibid, p, 672 - 675.
9
Ibid, p, 672 - 675.
10
Ibid, p, 672 - 675.
11
FISCHER DE LA VEGA, Laura y ESPEJO CALLADO, Jorge. Mercadotecnia. 3ª ed. México:
McGraw-Hill, 2004, p. 40.
Uno de estos sectores que hacen parte del entorno empresarial colombiano, lo
constituye el área de producción lechera, aprovechando la tradición agrícola que
caracteriza al país y que le ha permitido de alguna manera, generar la materia
prima suficiente para la producción de todo tipo de subproductos de acuerdo a las
necesidades y expectativas de los clientes.

“La producción lechera nacional proviene de 48% de razas bovinas de doble

propósito (producción de carne y leche) como Pardo Suizo, Normando y Cebú, a
las que pertenece 95% del total de la población de bovinos en Colombia. La
actividad lechera en la última década fue creciente y sostenida: mientras en 1990
se producían 3,9 millones de litros de leche, en 2003 se produjeron cerca de 5,9
millones; la tasa de crecimiento anual de la producción lechera en este periodo ha
estado por encima de 3%, lo que ha permitido alcanzar un nivel de
autoabastecimiento de 98%.

La producción de leche fresca ha sido reforzada a través del manejo técnico de los
hatos ganaderos, del impulso y mejoramiento genético y de la modernización de
los sistemas de alimentación del ganado por medio del uso de pastos tecnificados.
La asociación nacional de productores de leche (Analac) establece dos factores
que han determinado el crecimiento de la producción de leche fresca en la última
década. Primero, la falta de rentabilidad de algunos sectores de la agricultura, que
ha generado incrementos en el número de productores de leche; segundo, la
violencia, que de alguna manera ha convertido la ganadería extensiva de carne en
sistemas de doble propósito.

La ganadería de leche aporta 3,18% del empleo total nacional, equivalente a

13,92% de los empleos generados por el sector agropecuario. La mayor parte de
los productores de leche son medianos y pequeños, combinan la producción
agrícola con la ganadera, y se encuentran altamente dispersos en el país. Esto ha
producido economías de escala en la producción y comercialización de la leche, al
igual que en la gestión, transferencia y adopción de tecnologías. En la actividad
agroindustrial la cadena genera en promedio anual 13 mil empleos directos con
una participación promedio de 2% sobre el total del empleo y de 4% en la
producción industrial”12.

La leche. “Se denomina leche al producto integral del ordeño total e

ininterrumpido, en condiciones de higiene que da la vaca lechera en buen estado
de salud y alimentación. Esto además, sin aditivos de ninguna especie. Agregado
a esto, se considera leche, a la que se obtiene fuera del período de parto. La leche
de los 10 días anteriores y posteriores al parto no es leche apta para consumo
humano. Siempre el ordeñe debe ser total, de lo contrario al quedar leche en la
ubre, la composición química de esta cambiará.

12
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Lácteos [en línea]. Bogotá: DNP, s.f. [citado el
20-02-14]. Disponible en: https://www.dnp.gov.co/Portals/0/archivos/documentos/DDE/Lacteos.pdf
El porcentaje de grasa varía según las estaciones del año, entre un 4.8% durante
le invierno y un 2.8% en verano, pero la industria láctea estandariza este tenor
graso a través de la homogenización, la que dispersa en forma pareja la grasa de
la leche. Es decir, si tiene mucha grasa se le quita y deriva para la elaboración de
manteca ó crema.

Variedades de leche. Leche fluida (entera). Se entiende con éste nombre a la

leche a granel higienizada, enfriada y mantenida a 5°C, sometida opcionalmente a
terminación, pasteurización y/o estandarización de materia grasa, transportada en
volúmenes de una industria láctea a otra para ser procesada y envasada bajo
normas de higiene.

La leche fluida entera puede ser sometida a procedimientos de higienización por

calor. Procesos de ultra alta temperatura (UAT ó UHT), que consisten en llevar la
leche homogenizada a temperaturas de 130° a 150°C durante 2 a 4 segundos,
permiten higienizarla de forma apropiada y de manera que estas puedan llegar en
forma segura al consumidor. Las leches pueden ser modificadas en su contenido
graso.

Cuadro 1. Aporte nutricional de la leche.

Aporte nutricional de la leche

Calorías 59 a 65 kcal Agua 87% al 89%
Carbohidratos 4.8 a 5 gr.
Proteínas 3 a 3.1 gr.
Grasas 3 a 3.1 gr
Minerales
Sodio 30 mg. Fósforo 90 mg.
Potasio 142 mg. Cloro 105 mg.
Calcio 125 mg. Magnesio 8 mg.
Hierro 0.2 mg. Azufre 30 mg.
Cobre 0.03 mg.

Fuente: MURAD, Silvina. La leche [en línea]. s.l.: Zonadiet.com, s.f. [citado el 21-02-14]. Disponible
en: http://www.zonadiet.com/bebidas/leche.htm

En cuanto a las vitaminas, la leche contiene tanto del tipo hidrosolubles como
liposolubles, aunque en cantidades que no representan un gran aporte. Dentro las
vitaminas que más se destacan están presentes la riboflavina y la vitamina A. La
industria lechera ha tratado de suplir estas carencias expendiendo leches
enriquecidas por agregado de nutrientes. Por su alto contenido de agua, la leche
es un alimento propenso a alteraciones y desarrollo microbiano, por eso siempre
debe conservarse refrigerada y se debe respetar su fecha de vencimiento.
- Leches modificadas (descremadas - comerciales). Se pueden producir leches
descremadas con tenor graso máximo de 0.3%, y semidescremadas cuando sea
mayor a 0.3% y menor al 3%. Estos valores deberán obligatoriamente constar en
los envases de forma visible y explícita. La leche parcialmente descremada, que
promedia el 1.5% de grasa, aporta lo mismo que la de tipo entera, excepto por
esta diferencia de contenido graso y por ende de menor cantidad de calorías.
Normalmente se recomienda que toda persona mayor de 25 años consuma leche
parcialmente descremada independientemente de su peso, dado que sirve como
medida preventiva a la aparición de enfermedades cardiovasculares.

- Leche en polvo. Las hay enteras, semidescremadas y descremadas. A través

de procesos técnicos el líquido se deshidratada y reduce a polvo. Para este
proceso, la leche es introducida a gran presión en cámaras calientes que la
deshidratan. Así, se forma una nube de pequeñas gotas de leche que se
deshidratan instantáneamente y que se ha denominado Sistema Spray. Las
propiedades de la leche en polvo son similares a la de su par fluido.

- Leche condensada. Esta variedad del producto es utilizado generalmente para

repostería y no para la dieta diaria, dado su alto contenido de grasa y bajo
contenido de agua. La leche condensada se obtiene a partir de leche fluida a la
que se le adiciona sacarosa y glucosa. Su concentración se logra al vació y con
temperaturas no muy altas. De esta forma se logra la evaporación de agua
quedando como resultado un producto viscoso. Esta variedad del producto tiene
un mínimo de 7% de grasa y no más de 30% de agua”13.

“La leche se produce durante todo el año con dos ciclos diferentes:

- Ciclo de Baja Producción: durante el verano.

- Ciclo de Alta Producción: durante el invierno en las diferentes regiones.
- Máxima Producción Nacional: a partir de mayo y con un pico durante julio y
agosto.

El sector de procesamiento industrial de leche se caracteriza por:

* Ser totalmente privado. No hay recursos públicos.

* Tener una importante participación de inversión extranjera.
* Tener una también importante participación del sector solidario (Cooperativas
de productores).
* Ser altamente concentrado. Las cinco (5) mayores empresas procesan el 65%
del acopio formal de leche.

De los 6.500 millones de litros que producen los ganaderos, la industria procesa

13
MURAD, Silvina. La leche [en línea]. s.l.: Zonadiet.com, s.f. [citado el 24-05-12]. Disponible en:
http://www.zonadiet.com/bebidas/leche.htm
alrededor de 3.000 millones de litros, es decir, apenas el 46% del total. Cerca del
10% (650 millones de litros) se destina al autoconsumo en finca. El resto (2.350
millones de litros) hace parte de la informalidad y se utiliza para derivados
artesanales o se distribuye cruda en todo el país. El consumo promedio anual por
habitante es de 145 litros, frente a la recomendación mundial de 170 litros por
habitante año (OMS). No obstante, mientras: Los estratos altos de la población
consumen 166 litros por habitante al año. Los estratos de bajos ingresos
consumen sólo 35 litros por habitante al año”14.

1.4.2 Marco conceptual

Leche cruda. “Leche que no ha sido sometida a ningún tipo de termización ni de

higienización”15.

Leche cruda enfriada. “Leche que no ha sido sometida a ningún tipo de

termización ni de higienización y que se conserva a una temperatura de 4°C+-2°C
para su comercialización y almacenamiento”16.

Comercialización de leche cruda o leche cruda enfriada para consumo

humano directo. “Es la venta, distribución u otra forma de transferencia, a título
oneroso o gratuito de leche cruda o leche cruda enfriada para consumo humano
directo. El proceso de comercialización incluye las actividades de transporte y
distribución de la misma en forma móvil o estacionaria” 17.

Amenazas. “Todo aquello, previsible y probable, que de ocurrir acarrearía

imposibilidad o notables desventajas en el cumplimiento de los fines
establecidos”18.

Análisis DOFA. “El conocimiento de las características positivas o negativas de la

empresa o de la unidad de negocio y de su situación, obtenido mediante la
confrontación del sistema empresarial o del negocio con el sistema del entorno en
que está inmerso, orientado a evidenciar las amenazas y las oportunidades que el
ambiente presenta hoy y sobre todo las que se pueden presentar en el futuro” 19.

Análisis financiero. “Herramienta que da sentido a los datos sobre la base de un

proceso comparativo, en el momento en que se realiza. Sirve como base para la
planeación, el control y el monitoreo financiero en la toma de decisiones” 20.
14
FEDEGAN. Leche en Colombia [en línea]. s.l.: Lechería Especializada, 2011. [citado el 23-05-12].
Disponible en: http://lecheria-muu.blogspot.com/
15
COLOMBIA. MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Decreto 2838 de 2006. Bogotá: El
Ministerio, 2006, art. 1.
16
Ibid, art. 1
17
Ibid, art. 1.
18
ABASCAL ROJAS, op. cit, p. 187.
19
Ibid, p. 189.
20
VIDAL ARIZABALETA, op. cit, p. 164.
Cadena productiva. “Se puede definir como un proceso sistémico, en el que los
actores de una actividad económica interactúan desde el sector primario hasta el
consumidor final, basados en el desarrollo de espacios de concertación entre el
sector público y privado orientados a promover e impulsar el logro de mayores
niveles de competitividad de dicha actividad”21.

Competidores. “Son aquellos entes que representan a las empresas que

responden a las necesidades del mercado, mediante productos y servicios, actúan
de acuerdo con lo que necesita el cliente y se encuentran influenciados por
factores tan importantes, como los costes de producción, la tecnología, los
cambios ambientales, en la moda y otros, etc… y también las actuaciones y
regulaciones públicas”22.

Eficacia. “Es el logro de los resultados propuestos. Desde la óptica del proceso
debe entenderse que todo proceso es una cadena, que siempre tiene proveedores
y clientes y es éste último el que determina el logro de resultados. La eficacia mide
también la capacidad de innovación”23.

Eficiencia. “Es un concepto relativo, que exige que sea evaluado en relación con
algo o con alguien. Mide el uso adecuado de recursos para obtener un producto o
servicio”24.

Estrategia. “Se refiere a lo que “debe hacerse” como requisito indispensable para
establecer una direccionalidad y un sentido al proceso gerencial. Es un caso
donde la preocupación central apunta hacia la efectividad de los objetivos”25.

Innovación tecnológica. “Entendida como un proceso dinámico y continuo de

renovación de los conocimientos en la organización para introducir nuevos
productos (y procesos) al mercado, se ha convertido en la estrategia fundamental
para competir en economías abiertas”26.

Mercadeo. “Es el complejo de características tangibles o intangibles (naturaleza

del servicio producido, prestigio del productor o del vendedor) que resuelve las
necesidades de un usuario o cliente final” 27.

Misión. La misión de una organización es una declaración relativamente duradera

del propósito de una organización, que la diferencia de otras empresas similares.

21
Ibid, p. 86.
22
ABASCAL ROJAS, op. cit, p. 203.
23
Ibid, p. 35.
24
Ibid, p. 34.
25
Ibid, p. 125.
26
Ibid, p. 245.
27
Ibid, p. 226.
Es en sí, una declaración de la razón del ser” 28.

Movimiento estratégico en el ámbito producto mercado. ”Serán todas aquellas

acciones que deberán realizarse con los productos y con los mercados,
entendiendo por estos últimos tanto las zonas geográficas como los sectores” 29.

Movimiento estratégico en el entorno en el que está la empresa. “Son las

diferentes acciones que la empresa por si sol (en el caso de grandes
multinacionales) o por agrupaciones de todo un sector (sector siderúrgico,
artefactos, etc.) emprenden con la esperanza de modificar las condiciones del
entorno, entendidos por tales como la situación y evolución económica, la
situación y evolución político-legal, la situación y evolución socio-cultural y la
situación y evolución del desarrollo tecnológico”30.

Oportunidades. “Aquellas posibilidades potenciales interiores que de ocurrir

permitirían a la empresa o a la unidad de negocio en caso de explotarlas
convenientemente mejorar su posición en el mercado o al menos que se tomasen
las medidas oportunas”31.

Plan estratégico. “Es un conjunto de acciones programadas para conseguir un

objetivo a plazo fijo. Dichas actuaciones llamadas estrategias tienen que ser tan
flexibles, que si el entorno en que se están aplicando cambia, dichas acciones
también pueden ser cambiadas”32.

Planificación de la empresa. “Es un proceso intelectual que requiere analizar

anticipadamente las circunstancias futuras externas (entorno) e internas
(empresa), y desarrollar en el contexto de ese futuro un objetivo de empresa,
guías para la acción (políticas), planes de realización, una organización y controles
diseñados para lograr el objetivo”33.

Plan de marketing. “Documento escrito en el que de una forma estructurada se

definen los objetivos comerciales a conseguir en un periodo de tiempo
determinado y se detallan las estrategias y acciones que se van a acometer para
alcanzarlos en el plazo previsto”34.

28
Ibid, p. 106.
29
CRUZ LEYVA, Sandro. El plan estratégico paso a paso: guía de trabajo [en línea]. Trujillo, Perú:
Universidad Nacional de la Libertad, 2002. [citado el 21-02-14]. Disponible en: http://www.
30
gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/petpasoapaso.htm
Ibid. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/petpasoapa so.htm
31
ABASCAL ROJAS, op. cit, p. 317.
32
VIDAL ARIZABALETA, op. cit, p. 196.
33
ABASCAL ROJAS, op. cit, p. 231.
34
EDUCAMARKETING. Guía para la elaboración de un plan de marketing [en línea]. s.l.:
Scribd.com, 2005. [citado el 21-02-14]. Disponible en: http://es.scribd.com/doc/96880924/
guiaparalaelaboraciondeunplandemarketing
Políticas. “Orientan el logro de objetivos y metas. Permiten saber a cada uno de la
organización lo que se espera de ellos, mejorando la ejecución de la estrategia
corporativa. Dan la base para la coordinación entre áreas o equipos de trabajo y
ayudan a seleccionar”35.

Promoción. “Conjunto de incentivos a corto plazo para alentar la compra o la

venta de un producto o servicio (se trata de una gran variedad de instrumentos
ideados para activar o acelerar las respuestas del consumidor, tales como
muestras, cupones, concursos, etc., del comerciante, productos con publicidad
cooperativa, de la red de ventas, primas, concursos…)“ 36.

Visión. “La visión contesta lo que se quiere ser. Es considerada como el sueño de
sus ejecutivos. Es el faro direccionador a largo plazo. Se expresa en la mega
estrategia o gran estrategia”37.

Planeación estratégica. Es la planeación a largo plazo que enfoca a la

organización como un todo. Los administradores consideran a la organización una
unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr
las metas organizacionales”38.

1.4.3 Marco legal

Decreto 1880 de 2011. Por el cual se señalan los requisitos para la

comercialización de leche cruda para consumo humano directo en el territorio
nacional.

Conpes 3676 de 2010. Consolidación de la política sanitaria y de inocuidad para

las cadenas láctea y cárnica.

Conpes 3675 de 2010. Política nacional para mejorar la competitividad del sector
lácteo colombiano.

Resolución 2008032689 - noviembre 14/2008. Por la cual se establecen los

requisitos para la presentación y los lineamientos para la aprobación de los planes
de reconversión para comercializadores de leche cruda y leche cruda enfriada
para consumo humano directo y se adoptan los formatos oficiales.

Decreto 415 de 2007. Por el cual se adopta una medida transitoria en materia de
salud pública.

35
VIDAL ARIZABALETA, op. cit, p. 121.
36
ABASCAL ROJAS, op. cit, p. 228.
37
VIDAL ARIZABALETA, op. cit, p. 109.
38
TIPOS DE planeación [en línea]. s.l.: Salón Hogar, s.f. [citado el 21-02-14]. Disponible en:
http://www.salonhogar.com/materias/administracion/tiposdeplaneacion.htm
A partir del 15 de Agosto de 2007 el INVIMA asumió la competencia exclusiva de:

- Inspección, vigilancia y control de animales de los centros de acopio de la

leche.
- Plantas de procesamiento de leche y sus derivados.
- Transporte asociado con estas actividades.
- Competencia exclusiva de la inspección, vigilancia y control en la inocuidad, en
la importación y exportación de alimentos y materias primas para la producción
de los mismos en puertos, aeropuertos y pasos fronterizos.

Resolución 114 de 2010. Por lo cual se establece el formato de liquidación de

leche cruda, dictada por el Ministerio de Agricultura.

Resolución 012 de 2007. Por medio de esta Resolución se fija un precio

competitivo vigente y establece unas tablas de bonificación o descuento, para
cada región, resolución dictada por el Ministerio de Agricultura.

Leche. Según el decreto 3075 en su artículo 3, se clasifica la leche como alimento

de mayor riesgo en salud publica. De acuerdo a esto, se debe tener en cuenta los
requerimientos en la manipulación de este producto y las condiciones sanitarias
reglamentadas.

La producción, procesamiento, almacenamiento, transporte, envase, rotulación,

expendio y demás aspectos relacionados con la leche, se regirán por la Ley 09/79
y los Decretos reglamentarios 2437 de 1983, 2473 de 1987 y los demás que los
modifiquen, sustituyan o adicionen.

1.4.4 Marco geográfico

“Nombre del municipio: Municipio de Ventaquemada

NIT: 891.800.986-2
Código Dane: 15861
Gentilicio: Ventaquemense

Localizada en la república de Colombia, Departamento de Boyacá, a 98 Km. de

Bogotá DC y a 29 Km de la ciudad de Tunja, sector centro oriente del país y
situado al sur occidente del Departamento, a 2.630 metros de altura sobre el nivel
del mar. Con 230 años de historia desde su fundación el 17 de Diciembre de 1777,
el pueblo es habitado hoy por aproximadamente 11.600 habitantes.

El área total de este Municipio es de 159.329 Km2; un área rural de 158.827 Km2;
un área urbana de 0.502 Km2. El principal renglón económico es la papa, de este
producto viven cerca de 2800 agricultores quienes combinan esta actividad con la
producción de leche y/o la producción de hortalizas, arveja, maíz. A nivel nacional,
el cultivo de papa en este municipio ocupa el segundo lugar en área de siembra,
en volumen productivo y el primer lugar en generación de empleo.

Ventaquemada es un pueblo próspero y en constante expansión siendo uno de los

Municipios de mayor crecimiento, no sólo en Boyacá sino en todo el territorio
Nacional. Caracterizada por la diversidad de culturas y costumbres, y por su
riqueza patrimonial e histórica, Ventaquemada pone a disposición tanto de
residentes como de visitantes todo lo que un pueblo puede ofrecer: una vibrante y
diversa vida cultural e intelectual, restaurantes, biblioteca, hoteles y gran variedad
de sitios de diversión.

Reseña geográfica. Ventaquemada presenta una topografía de relieve ondulado,

quebrado (80%) y plano (20%). Esta característica se presenta puesto que la
cordillera oriental atraviesa el municipio de sur a norte.

Límites del municipio

• Al norte con los municipios de Tunja y Samacá;

• Por el oriente con Boyacá, Jenesano y Nuevo Colón;
• Por el sur con Turmequé y Villapinzón;
• Y por el occidente con Guachetá, Lenguazaque y Villapinzón

Extensión total: 159.329 Km2

Extensión área urbana: 0.502 Km2
Extensión área rural: 158.827 Km2
Altitud (metros sobre el nivel del mar): 2.630 m.s.n.m.
Temperatura media: la temperatura oscila entre los 8º C y 14º C. Centígrados” 39

1.5 METODOLOGÍA

1.5.1 Tipo de investigación. El tipo de investigación que se tiene cuenta en el

desarrollo del estudio, es de orden descriptivo - analítico por cuanto lleva a indagar
sobre un tema en diferentes fuentes y luego construir una base analítica que
facilite la toma de decisiones de acuerdo a los resultados encontrados.

1.5.2 Fuentes de información

Fuentes primarias. Conformadas por los empleados y directivas de la empresa

de lácteos, en este caso se habla de un total de 11 personas entre área de
laboratorio, de producción, aseo interno y externo, conductores, ventas y
administración. Además, se toma en cuenta a los clientes potenciales y reales de

39
VENTAQUEMADA [en línea]. Bogotá: Colombiaturismoweb.com, s.f. [citado el 21-02-14].
Disponible en: http://www.colombiaturismoweb.com/DEPARTAMENTOS/BOYACA/MUNICIPIOS/
VENTAQUEMADA/VENTAQUEMADA.htm
la empresa, que resulta ser desconocido, llevando a la investigación a acudir a
una muestra para poblaciones infinitas.

Fuentes secundarias. Como fuentes secundarias, se busca un apoyo en material

que ha sido recopilado y analizado por varios autores en temas concretos como la
planeación estratégica, control de gestión, análisis financiero, economía, diseño
organizacional, además de documentos y archivos de la empresa y los datos
proporcionados por la redes virtuales y los entes del estado que administran el
sector lácteo en Colombia.

1.5.3 Población. La población que hace parte del plan estratégico de marketing,
los clientes reales y potenciales de la empresa, pero que para el caso resulta ser
desconocido.

1.5.4 Muestra. Teniendo en cuenta que no se conoce la totalidad de clientes de la

empresa láctea en el municipio de Ventaquemada, se hace necesario recurrir a un
muestra para poblaciones infinitas, determinando los valores de p y q mediante
una pregunta en concreto, dirigida a un total de 30 personas, así: ¿conoce la
empresa Gomelac del municipio de Ventaquemada?, obteniendo las siguientes
respuestas:

Ítem Nº respuestas % Factor

Sí 27 90 p
No 3 10 q
Total 30 100

Además, se busca emplear la siguiente fórmula para poblaciones infinitas:

n = p * q * Z²
E²
n = 0,90 * 0,10 * 1,96²
0,0025
n = 138,2976  138

Donde:

Z² = Nivel de confianza 95%

p = probabilidad de éxito
q = probabilidad de fracaso
E = margen de error 5%

1.5.5 Instrumentos de recolección de información. Dentro de los instrumentos

de recolección de la información, el presente estudio, tiene en cuenta:

- Encuesta dirigida a los empleados y directivos de la empresa Gomelac

- Encuesta dirigida a los clientes reales y potenciales de la empresa
- Revisión bibliográfica
- Observación directa

1.5.6 Análisis e interpretación de resultados. Obtenidos los datos suficientes

que permitan la construcción del análisis y el plan estratégico de marketing, lo
prudente es clasificar cada ítem, graficarlo, analizarlo y emplearlos los resultados
en la formulación del esquema de trabajo de acuerdo a cada área y necesidad
expuesta.
2. ANÁLISIS SITUACIONAL ACTUAL DE LA EMPRESA LÁCTEOS
GOMELAC DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA

El desarrollo social y económico de municipios como Ventaquemada en el

departamento de Boyacá, viene enfoscándose en la empresa a todo nivel,
teniendo en cuenta la necesidad que tiene la misma población de tener nuevas y
mejores oportunidades laborales que le permita percibir mayores ingresos y
mejorar su calidad de vida y la de su familia.

Aunque no solo se trata de esto, es igual de importante considerar el hecho de

asumir nuevas actividades y roles, aprovechando un conocimiento y los recursos
existentes, en este caso el ganadero, para desarrollar ideas innovadoras y
rentables, fundamentales par atender de forma oportuna las necesidades de la
población.

De esta manera, se consideró fundamental adelantar una evaluación estratégica

de mercadeo de la empresa Lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada,
señalando aquellos aspectos que la caracterizan y la podrían estar debilitando
comercialmente, pero a través del cual se logra la definición de estrategias y
mecanismos para crecer y fortalecerse en el entorno en el cual compite, incluso
buscar el posicionamiento en nuevos mercados.

2.1 ANÁLISIS DE ENCUESTAS

Asimismo, se toma en cuenta la opinión de los empleados y directivos de la

empresa de lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada, que para la
presente investigación, conforman un total de 11 personas, que no solo conocen la
empresa, sino que están en capacidad de aportar ideas y sugerencia para el
mejoramiento y fortalecimiento comercial.

Cuadro 2. Resultados de la encuesta dirigida a los empleados y directivos de la

empresa de lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada.

No Casi
Existe A veces
Factor existe siempre
Nº % Nº % Nº % Nº %
1. ¿Conocen todos los empleados la misión y visión de la
empresa? 11 100
2. ¿Conocen todos los empleados los principios éticos
7 63,6 3 27,3 1 9,1
que caracterizan a la empresa?
3. ¿Conocen todos los empleados los valores
institucionales de la organización? 5 45,5 1 9,1 5 45,5
4. ¿Existe una definición de objetivos corporativos,
objetivos por áreas, estrategias, metas y políticas de 10 90,9 1 9,1
la empresa?
5. ¿Existe una definición de objetivos estratégicos claros
relacionados con la estrategia global de la empresa? 6 54,5 1 9,1 4 36,4
 6. ¿Conoce la empresa sus fortalezas y debilidades? 7 63,6 2 18,2 2 18,2
7. ¿Se han formulado planes de trabajo para minimizar
6 54,5 5 45,5
las debilidades y fortalecer los puntos vitales?
8. ¿Tiene conocimiento la organización sobre sus
oportunidades y amenazas? 4 36,4 1 9,1 6 54,5
9. ¿Se han elaborado planes de trabajo para minimizar
3 27,3 1 9,1 7 63,6
las amenazas y aprovechar las oportunidades?
10.¿Se dispone de un plan estratégico a nivel interno? 3 27,3 8 72,7
11.¿Cuenta la empresa con una estructura organizativa,
que establezca con claridad las áreas que la 10 90,9 1 9,1
conforman?
12.¿Los empleados de la empresa conocen y respetan el
organigrama según las normas internas? 8 72,7 1 9,1 2 18,2
13.¿Los empleados tienen claridad de las funciones y
8 72,7 1 9,1 2 18,2
responsabilidades por ejecutar?
14.¿Los empleados tienen conocimiento sobre los
métodos y procedimientos definidos para realizar sus 8 72,7 1 9,1 2 18,2
actividades?
15.¿La gestión empresarial impulsa la participación del
talento humano en mejora del clima organizacional? 6 54,5 1 9,1 4 36,4
16.¿Existe comunicación entre las diferentes áreas de la
11 100,0
empresa?
17.¿Se realiza un mejor nivel de supervisión teniendo en
cuenta el área a la que pertenece? 11 100,0
18.¿Se cuenta con información clara y veraz sobre el
comportamiento histórico de las utilidades, costos y 7 63,6 2 18,2 2 18,2
gastos?
19.¿Se cuenta con algún instrumento que mida la calidad
6 54,5 2 18,2 3 27,3
de las decisiones en materia financiera?
20.¿Se realiza análisis financiero con base en razones
financieras? 6 54,5 2 18,2 3 27,3
21.¿Se dispone de un portafolio de productos? 6 54,5 3 27,3 2 18,2
22.¿Se dispone de un programa de servicio al cliente o
4 36,4 3 27,3 4 36,4
usuario?
23.¿Existe una cultura de servicio al cliente asumiendo
que ésta trata aquellos criterios que permiten mejorar 4 36,4 3 27,3 4 36,4
el nivel de atención ofrecido?
24.¿Se evalúan y resuelven las quejas presentadas por
los clientes? 9 81,8 2 18,2
25.¿Proporciona la empresa, información clara y precisa
11 100,0
a sus clientes?
26.¿El nivel tecnológico adoptado ha sido suficiente para
mejorar la calidad del servicio? 5 45,5 3 27,3 3 27,3
27.¿Se observa un clima de trabajo en el cual se haga
evidente la motivación, el grado de pertenencia y 5 45,5 3 27,3 1 9,1 2 18,2
deseos de contribuir al desarrollo de la empresa?
28.¿Se llevan a cabo evaluaciones del desempeño de
empleados, orientada a mejorar procesos y a buscar 6 54,5 3 27,3 2 18,2
el compromiso del recurso humano?
29.¿Se ofrece al empleado incentivos diferentes a los
6 54,5 5 45,5
contemplados en la ley?
Fuente: Encuesta dirigida a los empleados y directivos de la empresa de lácteos Gomelac del
municipio de Ventaquemada, 2014.
Figura 1. Conocimiento de la misión y visión de la empresa por parte de los
empleados.

Existe
100,0%
Fuente: Cuadro 2.

Al preguntarles sobre si tienen algún tipo de conocimiento frente a la misión y

visión de la empresa, el 100% de ellos, asegura que este aspecto es tenido en
cuenta y existe internamente en la organización, gracias al interés de las directivas
por definir un objeto social y darlo a conocer entre quienes se consideran como
clientes.

Figura 2. Conocimiento de los principios éticos que caracterizan la empresa por

parte de los empleados.

Casi
siempre
9,1%

A veces
27,3%

Existe
63,6%

Fuente: Cuadro 2.

Para el 63,6% de las personas que accedieron a la encuesta, existe un pleno

conocimiento de los principios éticos que caracterizan a la empresa por parte de
los colaboradores y gracias a ello, se busca identificar cada servicio o producto y
diferenciarlo en el mercado. Mientras que el 27,3% asegura que solo en ocasiones
tiene en cuenta este aspecto. Apenas el 9,1% de las personas que hacen parte de
la organización conocen en profundidad el tema de los principios éticos.
Figura 3. Conocimiento de los valores institucionales de la organización por parte
de los empleados.

A veces
Existe
45,5%
45,5%

No existe
9,1%

Fuente: Cuadro 2.

Frente al cuestionamiento de si todos los empleados conocen los valores

institucionales, el 45,5% de quienes hicieron parte de la investigación, afirma que
este aspecto existe dentro de la empresa gracias a la socialización hecha por las
directivas en su compromiso de mejorar permanentemente. El 45,5% de ellos,
cree que dicho criterio solo es tenido en cuenta a veces por quienes laboran allí
debido a que no se han formulado los valores característicos de la empresa. El
9,1% afirma que este factor no existe en la organización.

Figura 4. Existencia de una definición de objetivos corporativos, objetivos por

áreas, estrategias, metas y políticas de la empresa.

No existe
9,1%

Existe
90,9%

Fuente: Cuadro 2.

Respecto a la definición de objetivos corporativos, objetivos por áreas, estrategias,

metas y políticas de la empresa, el 90,9% de la población encuestada sostiene
que existen medidas que buscan la definición de planes de trabajo propuestos por
cada periodo de trabajo. El 9,1% de los empleados por el contrario, rechaza esta
afirmación, debido a que la dirección o se han planteado esquemas de trabajo
concretos que deban ser ejecutados por los propios empleados.
Figura 5. Existencia de una definición de objetivos estratégicos claros relacionados
con la estrategia global de la empresa.

A veces
36,4%

Existe
54,5%
No existe
9,1%

Fuente: Cuadro 2.

En tanto que al hacer referencia a la definición de objetivos estratégicos claros

relacionados con la estrategia global de la empresa, el 54,5% de los trabajadores
cree que la organización ha precisado propósitos y pensamientos concretos por
cada área de trabajo de forma anual. El 36,4% de ellos, afirma que esto solo se
toma en cuenta en algunas ocasiones o cuando un procedimiento en especial lo
requiere. El 9,1% de los empleados cree que este factor no existe dentro de la
empresa debido a la prioridad que se da a otro tipo de elementos necesarios
dentro del crecimiento organizacional.

Figura 6. Conocimiento de las fortalezas y debilidades por parte de la empresa.

A veces
18,2%

No existe
18,2% Existe
63,6%

Fuente: Cuadro 2.

Según el 63,6% de los trabajadores cree que la empresa no conoce las fortalezas
y debilidades, porque no se realizan estudios pertinentes sobre el tema en
evaluación. El 18,2% cree que este factor no se maneja dentro de la organización
por la falta de conocimiento sobre el procedimiento. El 18,2% de los empleados
asegura que a veces se tiene dicho conocimiento basados en las necesidades e
inconvenientes que puedan surgir dentro de la misma y que le llevan a
cuestionarse sobre el tema.
Figura 7. Formulación de planes de trabajo para minimizar las debilidades y
fortalecer los puntos vitales.

A veces
45,5%

Existe
54,5%

Fuente: Cuadro 2.

En encuesta dirigida a los empleados y directivos de la empresa de lácteos

Gomelac del municipio de Ventaquemada, el 54,5% de ellos afirma que sí se han
formulado planes de trabajo para minimizar las debilidades y fortalecer los puntos
vitales en ciertas ocasiones cuando se evidencia algún riesgo que altere la
estabilidad financiera o comercial de la organización. El 45,5% cree que a veces
se llevan a cabo acciones tendientes a mitigar el impacto del riesgo de cada
aspecto en la empresa.

Figura 8. Conocimiento de las oportunidades y amenazas por parte de la

organización.

Existe
36,4%

A veces
54,5%
No existe
9,1%

Fuente: Cuadro 2.

El 54,5% de quienes hicieron parte de la encuesta establece que la empresa, a

veces tiene conocimiento sobre sus oportunidades y amenazas dependiendo las
alternativas y mecanismos que puedan involucrar para su propio desarrollo. El
36,4% de los empleados y directivos, asegura que sí existe este aspecto aun
cuando no se maneja dentro de una estructura propia de la planeación estratégica
que exige de la formulación específica de acciones y mecanismos. El 9,1% de la
población encuestada, sostiene que no existe dicho aspecto dentro de la empresa.
Figura 9. Elaboración de planes de trabajo para minimizar las amenazas y
aprovechar las oportunidades.

Existe
27,3%

A veces
No existe
63,6%
9,1%

Fuente: Cuadro 2.

El 63,6% de quienes fueron evaluados, asegura que a veces se han elaborado

planes de trabajo para minimizar las amenazas y aprovechar las oportunidades, lo
que verdaderamente no asegura un aprovechamiento de las mismas, o por el
contrario, la mitigación de los riesgos. El 27,3% de las personas cree que este
factor sí existe dentro de la empresa y prueba de ello, son los resultados
obtenidos. El 9,1% contradice lo anteriormente dicho al asegurar que ello no se
lleva a cabo dentro de la organización.

Figura 10. Existencia de un plan estratégico a nivel interno.

Existe
27,3%

No existe
72,7%

Fuente: Cuadro 2.

Para el 72,7% de los directivos y empleados de Gomelac, no existe la

construcción de un plan estratégico a nivel interno, debido a que se han priorizado
otos temas de orden productivo y comercial, que llevan a un descuido en materia
de gestión administrativa. El 27,3% de estas personas, sostiene que el tema sí ha
sido manejado y aunque no se tenga en cuenta una formalidad escrita, sí se ha
permitido un mejor planeamiento de las actividades.
Figura 11. Existencia de una estructura organizativa que establezca con claridad
las áreas que conforman la empresa.

No existe
9,1%

Existe
90,9%

Fuente: Cuadro 2.

De acuerdo al 90,9% de los empleados, la empresa sí cuenta con una estructura

organizativa, que establezca con claridad las áreas que la conforman como
mecanismo de desarrollo y crecimiento permanente. El 9,1% de esta población,
considera que no existe este criterio ya que no se definen las áreas internas y las
funciones que hacen parte de cada una de ellas.

Figura 12. Conocimiento y respeto del organigrama según las normas internas por
parte de los empleados.
A veces
18,2%
No existe
9,1%

Existe
72,7%

Fuente: Cuadro 2.

En lo referente a si los empleados de la empresa conocen y respetan el

organigrama según las normas internas, el 72,7% de los encuestados, sostiene
que este hecho sí se da gracias a que la dirección da a conocer ampliamente la
estructura, así como los lineamientos a seguir para acceder a cada área. El 18,2%
de ellos, cree que solo a veces se aplica dicho respeto dependiendo el
inconveniente a mejorar y la aceptación de las personas respecto a las decisiones
tomadas por la dirección.
Figura 13. Claridad de las funciones y responsabilidades por ejecutar por parte de
los empleados.
Casi
siempre
18,2%
No existe
9,1%

Existe
72,7%

Fuente: Cuadro 2.

Para el 72,7% de los directivos y empleados de la fábrica de Lácteos Gomelac en

el municipio de Ventaquemada, existe el hecho que las personas vinculadas con la
organización, tengan claridad de las funciones y responsabilidades por ejecutar. El
18,2% asegura que casi siempre quienes laboran allí, tienen conocimiento de las
tareas a ejecutar y solo el 9,1% de éstos, cree que no se maneja el entendimiento
con respecto a las actividades de cada cargo debido a que no se llevan a cabo
acciones de socialización de los manuales existentes.

Figura 14. Conocimiento sobre los métodos y procedimientos definidos para

realizar sus actividades por parte de los empleados.
Casi
siempre
18,2%
No existe
9,1%

Existe
72,7%
Fuente: Cuadro 2.

En la misma medida, es decir, un 72,7% de las personas evaluadas, asegura que

los empleados sí tienen conocimiento sobre los métodos y procedimientos
definidos para realizar sus actividades, pues de lo contrario no se habrían logrado
los resultados obtenidos. El 18,2% de este grupo, cree que casi siempre quienes
hacen parte de la organización, conocen en profundidad los mecanismos para dar
cumplimiento a sus tareas, en los tiempos y con los recursos destinados. El 9,1%
considera que no existe dicho aspecto debido s que muchos de los trabajadores
no se comprometen con la empresa y todo lo que ello demanda.
Figura 15. Impulso de la participación del talento humano en mejora del clima
organizacional a través de la gestión empresarial.

A veces
36,4%

Existe
54,5%
No existe
9,1%

Fuente: Cuadro 2.

De acuerdo a lo expresado por el 54,5% de los empleados y directivos de

Gomelac en el municipio de Ventaquemada, existe el hecho que la gestión
empresarial, impulse la participación del talento humano en mejora del clima
organizacional, buscando de esta manera el cumplimiento de todos y cada uno
de los objetivos propuestos en un periodo destiempo determinado. Mientras que el
36,4% de los trabajadores cree que a veces existe este dinamismo para fortalecer
el ambiente empresarial, debido a la importancia dada a los otros aspectos de
orden financiero, comercial y productivo. El 9,1% asegura que no existe dicho
concepto dentro de la fábrica de lácteos ya que la dirección le ha brindado mayor
relevancia a otros aspectos.

Figura 16. Comunicación entre las diferentes áreas de la empresa.

Existe
100,0%

Fuente: Cuadro 2.
Figura 17. Adecuado nivel de supervisión según el área a la que pertenece.

Existe
100,0%
Fuente: Cuadro 2.

Para el 100% de los empleados y directivos de Lácteos Gomelac del municipio de

Ventaquemada, existe una pertinente comunicación entre las diferentes áreas de
la empresa, así como un mejor nivel de supervisión teniendo en cuenta el área a la
que pertenece, aspectos estos que facilitan el entendimiento de la misión
organizacional, así como la solución a inconvenientes que pudieran surgir durante
el desarrollo de todas y cada una de las actividades por área de trabajo.

Figura 18. Existencia de información clara y veraz sobre el comportamiento

histórico de las utilidades, costos y gastos.

A veces
18,2%

No existe
18,2% Existe
63,6%

Fuente: Cuadro 2.

El 63,6% de las personas encuestadas, asegura que se cuenta con información

clara y veraz sobre el comportamiento histórico de las utilidades, costos y gastos,
en aras de fortalecer económicamente a la organización y realizar inversiones de
acuerdo a las necesidades propias de la actividad desarrollada. El 18,2% asegura
que este criterio no existe en la medida que no se comunican los resultados
contables y financieros. Aunque un 18,2% de los empleados y directivos considera
que a veces y deponiendo los resultados obtenidos, se hacen ajustes y recortes
financieros que obviamente deben ser conocidos por los trabajadores.
Figura 19. Existencia de algún instrumento que mida la calidad de las decisiones
en materia financiera.

A veces
27,3%

Existe
54,5%
No existe
18,2%

Fuente: Cuadro 2.

Teniendo en cuenta al 54,5% de los trabajadores de Gomelac en el municipio de

Ventaquemada, existe algún instrumento que mide la calidad de las decisiones en
materia financiera aunque ello se ciñe exclusivamente al área contable, y que en
raras ocasiones se comunica a los demás empleados y personas interesadas en
el desarrollo de la fábrica. El 27,3% cree que a veces se aplican herramientas y
mecanismos que buscan una mayor evaluación de las decisiones financieras. El
18,2% de este grupo de personas, afirma que no existen dichos procedimientos,
pues se toman medidas nada basadas en la planeación y la anticipación de
resultados.

Figura 20. Realización del análisis financiero con base en razones financieras.

A veces
27,3%

Existe
54,5%
No existe
18,2%

Fuente: Cuadro 2.

Un 54,5% de quienes fueron encuestados, asegura que existe la realización de un

análisis financiero con base en razones financieras, pero que solo se conocen en
la parte directiva y de los propios inversionistas. El 27,3% de estas personas
afirma que a veces se lleva a cabo esta acción, ya sea por la falta de tiempo como
del hecho que los inversionistas no requieren de dichos resultados para la toma de
decisiones. El 18,2% sostiene que esto no se efectúa dado que no todas las
personas manejan la metodología e interpretación de los resultados de dicho
análisis financiero.
Figura 21. Existencia de un portafolio de productos.

A veces
18,2%

Existe
No existe 54,5%
27,3%

Fuente: Cuadro 2.

De acuerdo al 54,5% de los directivos y empleados de la fábrica de lácteos, se

dispone de un portafolio de productos fácilmente conocido por los clientes. El
27,3% asegura que el portafolio como tal no se desarrolla, pues una cosa dice el
registro INVIMA y otro lo que verdaderamente ofrece la empresa a sus clientes. El
18,2% cree que a veces se da a conocer dicho portafolio, especialmente cuando
se manejan nuevos compradores o se llevan a cabo evaluaciones de tipo
comercial en la zona.

Figura 22. Existencia de un programa de servicio al cliente o usuario.

A veces
Existe
36,4%
36,4%

No existe
27,3%
Fuente: Cuadro 2.

Respecto a si se dispone de un programa de servicio al cliente o usuario, el 36,4%

de los empleados, sostiene que sí existe dicho aspecto y que a diario trata de
mejorarse y retroalimentarse. El 36,4% de los encuestados, considera que a veces
se habla dentro de la organización del servicio al usuario, especialmente en
temporadas altas y cuando el sistema financiero se fortalece. El 27,3% de las
personas que allí laboran, cree que no existe como tal un área encargada de
administrar y atender de manera diligente al cliente, situación que les resta
credibilidad dentro del panorama empresarial de la zona, dado que no se llegan a
atender las solicitudes y expectativas como atender sus necesidades.
Figura 23. Existencia de una cultura de servicio al cliente.

A veces
Existe
36,4%
36,4%

No existe
27,3%

Fuente: Cuadro 2.

Para el 36,4% de los trabajadores de Gomelac, existe una cultura de servicio al

cliente asumiendo que ésta trata aquellos criterios que permiten mejorar el nivel de
atención ofrecido, y que se desarrolla en el mismo instante en que se genera dicha
relación comercial con el cliente. El 36,4% de estas personas asegura que a veces
existe una mayor concientización con respecto a la importancia que se debe
otorgar al cliente, mejorando sus expectativas y siendo responsables para
satisfacer sus necesidades de acuerdo al portafolio ofrecido. El 27,3% de las
personas asegura que no existe un verdadero compromiso para con los clientes
de la empresa debido a que no existe un programa especifico que determine las
necesidades de las personas y la manera como habrá de solucionarse para ganar
así su fidelidad y confianza.

Figura 24. Evaluación y resolución de las quejas presentadas por los clientes.
Casi
siempre
Existe
18,2%
81,8%

Fuente: Cuadro 2.

Según el 81,8% de los empleados y directivos de la fábrica de lácteos, sí se

evalúan y resuelven las quejas presentadas por los clientes en el momento mismo
en que surgen inconvenientes e inconsistencias en el proceso de prestación del
servicio. El 18,2% de estas personas, asegura que casi siempre se brinda solución
a las inquietudes de los clientes, aun cuando si se trata de algún producto que no
se maneje dentro del portafolio de productos, el tiempo de respuesta suele
aumentar hasta que se genere el producto de acuerdo a las especificaciones de
los compradores.
Figura 25. Suministro de información clara y precisa a sus clientes por parte de la
empresa.

Existe
100,0%

Fuente: Cuadro 2.

El 100% de las personas evaluadas, cree que en la empresa sí se proporciona

información clara y precisa a sus clientes con respecto a productos y servicios,
pues se trata de una estrategia para comercializar el portafolio y aumentar de
manera gradual las compras y por ende el nivel de ingresos.

Figura 26. Nivel tecnológico suficiente para mejorar la calidad del servicio.
A veces
27,3%
Existe
45,5%

No existe
27,3%

Fuente: Cuadro 2.

En opinión del 45,5% de los directivos y empleados de Lácteos Gomelac, existe

un adecuado nivel tecnológico que ha sido suficiente para mejorar la calidad del
servicio, permitiéndole satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes
con respecto a la línea de productos.

El 27,3% de las personas encuestadas aseguran que el nivel tecnológico como tal
no existe, lo que lleva a perder cierto nivel de competitividad en el mercado,
especialmente si se tiene en cuenta la necesidad de adoptar mecanismos de
comunicación y de divulgación innovadores que además de informar a los clientes
sobre los productos y servicios, le permitan establecer lazos comerciales con
grandes ventajas para la economía de la empresa. El 27,3% restante, manifiesta
que en ocasiones este mecanismo se define en la empresa pero la falta de
retroalimentación y actualización desmejora la calidad del servicio ofrecido al
cliente.
Figura 27. Clima de trabajo que evidencie la motivación, el grado de pertenencia y
deseos de contribuir al desarrollo de la empresa.

Casi
siempre
18,2%
A veces Existe
9,1% 45,5%

No existe
27,3%

Fuente: Cuadro 2.

El 45,5% de quienes laboran en la empresa, observa un clima favorable de trabajo

en el cual se haga evidente la motivación, el grado de pertenencia y deseos de
contribuir al desarrollo de la empresa, esto gracias a la calidad de personas
involucradas en el proceso, así como el nivel de conocimiento que tienen con
respecto a la producción definida. El 27,3% de ellos, cree que dicho ambiente
laboral no ha llevado a los empleados a comprometerse con el desarrollo
organizacional, especialmente pirque no se les involucra en algunas decisiones y
por ende a ser participativos en el crecimiento y fortalecimiento empresarial.

El 18,2% asegura que casi siempre se percibe el nivel de pertenencia y de

compromiso de los empleados para con la organización, a diferencia del 9,1% que
asegura que a veces se observa que los trabajadores demuestran interés en la
empresa así como el nivel de cumplimiento de los objetivos planteados en el corto,
mediano y largo plazo.

Figura 28. Realización de evaluaciones del desempeño de empleados.

A veces
18,2%

Existe
No existe 54,5%
27,3%

Fuente: Cuadro 2.
Para el 54,5% de los directivos y empleados de Lácteos Gomelac, observa que se
llevan a cabo evaluaciones del desempeño, orientada a mejorar procesos y a
buscar el compromiso del recurso humano, basados en procesos y procedimientos
específicos.

El 27,3% de estas personas, asegura que dicho aspecto no existe dentro de la

organización debido a que no existe una metodología especifica con contenidos
precisos que determinen un diagnóstico objetivo con conclusiones puntuales que
permitan el planteamiento de estrategias de crecimiento y desarrollo. El 18,2% de
los trabajadores cree que a veces estos procesos se ejecutan pero sus resultados
no se conocen, lo que dificulta la formulación de planes administrativos que
permitan un mejoramiento institucional.

Figura 29. Incentivos para los empleados, diferentes a los contemplados en la ley.

No existe
45,5%

Existe
54,5%

Fuente: Cuadro 2.

Según el 54,5% de la población encuestada, sí se ofrece al empleado, incentivos

diferentes a los contemplados en la ley traducidos en permisos y bonificaciones
cuando los resultados resultan favorables a los intereses de la empresa. El 54,5%
desmiente la afirmación anterior, dado que sostiene que estos raras veces se dan
y que resultan ser más significativos para los cargos altos.

Cuadro 3. Resultados de la encuesta dirigida a los clientes de la empresa de

lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada.

1 2 3 4 5 No sé
Aspecto Nº % Nº % Nº % Nº % Nº % Nº %
1. Calidad de la atención al cliente 16 12 22 16 67 48 21 15 12 9
2. Facilidad de acceso a la empresa y punto
de venta 21 15 26 19 55 40 36 26
3. Precios de los productos 18 13 45 33 54 39 21 15
4. Variedad de productos 26 19 29 21 37 27 25 18 21 15
5. Disponibilidad de productos 14 10 27 19 39 28 13 9 30 28 15 11
6. Respeto por los clientes internos y externos 12 9 22 16 35 25 69 50
7. Formas de pago 14 10 15 11 25 18 33 24 39 28 12 9
8. Infraestructura organizacional 14 10 26 19 16 12 42 30 40 29
9. Imagen de la empresa 39 28 99 72
10. Portafolio de servicios y productos 15 11 25 18 16 12 19 14 20 14 43 31
11. Procesos de innovación 16 12 31 22 13 9 27 20 19 14 32 23
12. Horarios de atención al público 11 8 13 9 24 17 33 24 20 14 37 27
13. Higiene en la planta 15 11 51 37 59 43 13 9
14. Estrategias publicitarias y de promoción 18 13 19 14 44 32 20 14 37 27
15. Ubicación de punto de venta 45 33 31 22 33 24 29 21
16. Actitud de los administrativos y empleados 9 6 12 9 19 14 28 20 54 39 16 12
17. Distribución adecuada de los productos 15 11 19 14 55 40 21 15 28 20
18. Relaciones humanas 14 10 26 19 34 25 45 32 19 14
19. Ahorro de tiempo 16 12 11 8 14 10 49 35 39 28 9 7
20. Procesos tecnológicos 8 6 12 9 33 24 40 29 45 32
21. Capacitación de los empleados 17 12 26 19 29 21 41 30 25 18
22. Solución de inquietudes 30 22 42 30 39 28 27 20
23. Presentación de los productos 11 8 31 22 33 24 48 35 15 11

Fuente: Encuesta dirigida a los clientes de la empresa de lácteos Gomelac del municipio de
Ventaquemada, 2014.

Figura 30. Calidad de la atención al cliente.

Fuente: Cuadro 3.

Buscando una mayor parcialidad en el análisis, se indagó la opinión de los clientes

de la empresa de lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada, tomando
como referencia a 138 personas que de manera asidua y poco frecuente, visitan la
fábrica. Aquí se pudo conocer que el 16% de ellos, califica como regular la
atención ofrecida no solo por la limitación del portafolio de productos sino porque
además observan una deficiencia en el nivel de capacitación de los empleados al
momento mismo de recibir y atender al cliente.

Aunque el 48% de los visitantes y compradores, le otorgan una buena calificación

al aspecto de la calidad de atención ya que recibieron un adecuado servicio. El
15% asegura que el nivel de servicio fue excelente porque consiguieron los
productos que buscaban y recibieron un trato amable de la fuerza de ventas. El
12% de este grupo de personas encuestadas, no se muestra a gusto con la
atención proporcionada dado que no se les ofreció el servicio requerido. El 9% no
supo responder a la inquietud planteada.
Figura 31. Facilidad de acceso a la empresa y punto de venta.

Fuente: Cuadro 3.

Frente a la facilidad de acceso a la empresa y el punto de venta, el 40% de los

clientes la califican como buena por la posibilidad, comodidad y claridad para
llegar al sitio. El 26% de las personas encuestadas, asegura que el acceso es
simple y sencillo, a diferencia del 19% que tuvo algún tipo de inconveniente para
acceder al punto de venta. El 15% lo califica como pésimo ya que tuvo que recurrir
a otras personas para hacer su ingreso a las instalaciones.

Figura 32. Precios de los productos.

Fuente: Cuadro 3.

Otro tema de consulta a los clientes fue precisamente el del precio de los
productos, donde el 39% los califica como buenos y responden perfectamente a la
capacidad de pago y nivel económico de las personas. El 33% se muestra en
cierto desacuerdo dado que considera que el costo de los productos es elevado
frente a la calidad y competitividad del mismo. El 15% no se manifestó frente a la
pregunta, a diferencia del 13% que califica como elevado el precio con relación a
los ofrecidos por la competencia dentro y fuera del municipio.
Figura 33. Variedad de productos.

Fuente: Cuadro 3.

A su vez, el 27% de las personas que visitaron la empresa, asegura que la

variedad de productos es regular ya que el portafolio que se maneja no satisface
las necesidades de quienes se ingresan al punto de venta. El 21% de ellos, califica
como deficiente la línea de productos por cuanto carece de novedad. El 19% de
los clientes, no observa mayores cambios del portafolio con relación a los
comercializados por la competencia. El 18% asegura que la variedad es buena
porque se encuentran los productos que usualmente demandan los clientes. El
15% no dio respuesta a dicha inquietud.

Figura 34. Disponibilidad de productos.

Fuente: Cuadro 3.

De manera paralela, se indagó sobre la disponibilidad de los productos. Allí el 28%

de los compradores califican como excelente el hecho que exista una responsable
cantidad de productos a ser comercializados, pues se trata de una estrategia
acertada para satisfacer la demanda de los mismos. Otro 28% de este grupo de
personas, cree que la disponibilidad de productos es aceptable aun cuando
deberían aumentar la cantidad de los mismos en los stands de exhibición.

El 19% de los clientes considera que la empresa debería tomar decisiones al

respecto ya que en ocasiones al adquirir los productos, no se encuentra la
cantidad necesaria por tipo y tamaño. El 11% no sabe o no responde a la
pregunta. Mientras que el 10% observa que en el punto de venta no se tiene una
buena disponibilidad de productos, motivo por el cual ha tenido que recurrir a otro
tipo de establecimientos. El 9% asegura que la disponibilidad es buena y que ha
logrado adquirir los productos deseados.

Figura 35. Respeto por los clientes internos y externos.

Fuente: Cuadro 3.

En lo concerniente al respeto por los clientes internos y externos, el 50% de las

personas evaluadas, manifiesta que la empresa guarda mucha cortesía y atención
a quienes ingresan al establecimiento, un hecho que además se observa por los
mismos empleados. Un hecho que lo corrobora el 25% de quienes hicieron parte
de la encuesta, pues ellos observan que dentro de la empresa se tiene cierta
tolerancia para con las solicitudes y necesidades de las personas.

El 16% de los clientes observa que medianamente se respeta al cliente interno

como externo, porque no se proporciona la mejor atención y manejo del personal
que allí labora. El 9% califica como deficiente este aspecto por cuanto no se brinda
el mejor servicio a las personas de acuerdo a sus expectativas y necesidades.

Figura 36. Formas de pago.

Fuente: Cuadro 3.
Otro aspecto tomado en cuenta en la investigación fue el de las formas de pago
definidas por la empresa. Allí, el 28% de las personas cree que este aspecto es
excelente y facilita la cancelación cómoda de los pedidos. El 24% de estos
clientes, califica como buena las diversas opciones establecidas por la
organización frente al pago de los productos adquiridos. El 18% no se muestra de
acuerdo con las opciones establecidas ya que se dificulta la cancelación por la
inexistencia de mecanismos seguros y en red. El 11% desaprueba este hecho, el
10% lo ratifica y el 9% no sabe o no responde.

Figura 37. Infraestructura organizacional.

Fuente: Cuadro 3.

Para el 30% de lo clientes que hicieron parte de la encuesta, asegura que la

infraestructura organizacional es excelente y cumple con sus expectativas de
comodidad. El 19% de ellos, considera que las instalaciones son normales y no
llaman la atención como sí sucede con otras ubicadas en la zona. El 12% de estas
personas, las califica como buenas, el 10% como deficientes y el 29% no sabe o
no responde.

Figura 38. Imagen de la empresa.

Fuente: Cuadro 3.

De acuerdo al 72% de los compradores y visitantes de la empresa Gomelac en el

municipio de Ventaquemada, la imagen de la empresa es excelente gracias al
servicio proporcionado y los precios de los productos. El 28% lo cataloga como
pésimo debido a que no cuenta con un portafolio amplio de productos, además de
no establecer estrategias para darse a conocer en mayor grado en el mercado.

Figura 39. Portafolio de servicios y productos.

Fuente: Cuadro 3.

Para el 18% de los clientes que ingresaron a la fábrica de lácteos, no se cuenta

con un portafolio de producto y servicios favorable que le permita a la empresa
posicionarse y fidelizar al cliente. El 14% asegura que este aspecto es excelente y
satisface las necesidades de las personas que la frecuentan. El 12% de estos
clientes, califican como aceptable la línea de productos y servicios, aunque
asegura que deben expandirse y fortalecerse en el mercado basados en sus
ventajas productivas y competitivas. El 11% de los compradores observa que la
calidad del portafolio de productos y servicios es deficiente y no satisface las
expectativas comerciales y financiera de la empresa. El 31% no sabe o no
responde.

Figura 40. Procesos de innovación.

Fuente: Cuadro 3.

En lo referente a los procesos de innovación, el 22% de los clientes los califica

como poco aceptables en la medida que la empresa no desarrolla nuevos
productos y servicios pese a los requerimientos definidos por los compradores. El
20% de ellos, cree que sí se observan cambios significativos en los productos y
servicios, incluso en la infraestructura. El 14% asegura que estos procesos son
excelentes gracias a las modificaciones definidas por la administración. El 12%
observa que la organización no muestra resultados novedosos que llamen la
atención de los clientes. El 9% cree que los procesos son aceptables pero no
reveladores, mientras que el 23% no sabe o no responde.

Figura 41. Horarios de atención al público.

Fuente: Cuadro 3.

Un aspecto adicional lo constituyen los horarios de atención al público, donde el

24% de los compradores lo califica como bueno, ya que respeta el tiempo de las
personas. El 17% asegura que el horario de servicio es aceptable debiendo
modificarse según las exigencias de los clientes. El 15% ve con buenos ojos el
horario definido por la administración, pues se respeta el tiempo del cliente así
como de los empleados. El 8% no se muestra de acuerdo con el mismo al igual
que el 9%, y el 27% no sabe o no responde.

Figura 42. Higiene en la planta.

Fuente: Cuadro 3.

En opinión del 43% de los clientes evaluados, la higiene observada en la plata es

excelente, pues cumple con los protocolos y los niveles de salubridad definidos
por las entidades respectivas. El 37% asegura que la higiene es buena y ello se
refleja en los productos y en las mismas instalaciones. El 11% no acepta las
apreciaciones anteriores porque cree que la empresa debe modificar algunos
procedimientos en sus instalaciones y el 9% no sabría expresar alguna opinión.

Figura 43. Estrategias publicitarias y de promoción.

Fuente: Cuadro 3.

En lo referente a las estrategias publicitarias y de promoción, el 32% de los

clientes, afirma que éstas son buenas y permiten una mayor adquisición además
de conocer de la empresa y de su portafolio. El 14% de estas personas, califica
como excelente este hecho ya que es innovador y llama la atención de quienes lo
frecuentan. El 14% siguiente cree que tanto lo promocional como publicitario es
apenas aceptable ya que no se desarrolla con frecuencia y con la responsabilidad
que se debiera. El 13% de ellos cree que este factor es muy deficiente y el 27% no
sabe o no responde a la inquietud planteada.

Figura 44. Ubicación de punto de venta.

Fuente: Cuadro 3.

Frente a la ubicación del punto de venta, el 33% de las personas encuestadas lo

califica como muy deficiente ya que le falta mayor visibilidad y divulgación. El 24%
de los clientes cree que el punto de venta es bueno porque cuenta con
instalaciones acordes para la prestación de los servicios y exhibición de los
productos. El 22% asegura que la infraestructura empleada es aceptable aunque
no llama la atención. El 21% califica este aspecto como excelente porque cumple
con las especificaciones mínimas de espacio, buena ventilación, facilidad de
acceso, comodidad, entre otras.

Figura 45. Actitud de los administrativos y empleados.

Fuente: Cuadro 3.

Para el 39% de los clientes tenidos en cuenta en la presente investigación, la

actitud de los administrativos y empleados es excelente porque atiende de manera
cortés y diligente a los clientes de forma general. El 20% asegura que la actitud de
quienes hacen parte de la empresa es buena en la medida que satisface las
necesidades de los clientes con respecto a productos y servicios. El 14% sostiene
que deberían mejorarse algunos aspectos relacionados con el servicio y la rapidez
en el mismo. El 9% califica como deficiente este hecho por la demora en la
atención y el grado en el cual se presta el servicio, el 6% manifiesta un absoluto
inconformismo por la manera en que se atiende y solucionan las inquietudes de
los clientes. El 12% no sabe o no responde a la inquietud.

Figura 46. Distribución adecuada de los productos.

Fuente: Cuadro 3.

De acuerdo al 40% de las personas que ingresaron a la empresa de lácteos,

existe una distribución adecuada de los productos, basada en los equipos
empleados y en la tecnología involucrada. El 15% califica como excelente este
hecho por cuanto se mantiene el espacio y las condiciones ambientales
necesarias para conservar el producto. El 14% asegura que la distribución es
inapropiada en la medida que los productos se mezclan con otros que podrían
llegar a alterar sus propiedades. El 11% no está de acuerdo con la distribución
presentada y el 20% no sabe o no responde a la pregunta.

Figura 47. Relaciones humanas.

Fuente: Cuadro 3.

En opinión del 32% de los clientes que participaron en la encuesta, las relaciones
humanas dentro de la empresa son excelentes, en especial por el respeto que se
profesa. El 25% asegura que éstas son buenas y permite establecer una mejor
comunicación con los vendedores y propietarios. El 19% considera que la
reciprocidad entre el cliente y el vendedor es aceptable, pero debería mejorarse a
fin de afianzar la lealtad y confianza del cliente, incluso para expresar una opinión
con respecto a productos y servicios.

El 10% asegura que los vínculos establecidos entre el cliente y el empleado o

propietario resulta ser muy deficiente en la medida que no se atiende de la mejor
manera a las personas y no se responde por alguna inconsistencia surgida
durante el procesos de prestación del servicio y venta de los productos lácteos. El
14% de las personas no supieron responder a la inquietud planteada.

Figura 48. Ahorro de tiempo.

Fuente: Cuadro 3.
Frente al ahorro de tiempo, el 35% de los clientes asegura que éste es bueno por
cuanto se respeta la disponibilidad de las personas para realizar las compras y
consumir los productos. El 28% de las personas que visitaron la fábrica de lácteos,
sostiene que el ahorro de tiempo es un aspecto a favor de la empresa por cuanto
se les atendió en menor tiempo y con la mayor eficacia posible. Para el 12%, de
los encuestados, el ahorro de tiempo no se da, pues los empleados en ocasiones
les proporcionan mayor dedicación a unas personas que a otras, lo que genera
molestias e inconformidad. El 10% cree que la disponibilidad es estándar y se da
dentro de los límites normales de servicio. El 8% cree que este aspecto es
deficiente y el 7% que no brinda ninguna respuesta.

Figura 49. Procesos tecnológicos.

Fuente: Cuadro 3.

Al indagar sobre los procesos tecnológicos, el 29% de las personas encuestadas

cree que son excelentes porque brindan un mayor conocimiento, tranquilidad y
agilidad en la prestación de los servicios. El 24% sostiene que éstos son buenos
porque facilitan la prestación de los servicios y la conservación de los productos.
El 9% de los clientes afirma que los procesos son deficientes porque no se
observa la innovación y fortalecimiento del servicio. El 6% asegura que éstos son
muy deficientes y un 32% que no responde a la pregunta.

Figura 50. Capacitación de los empleados.

Fuente: Cuadro 3.
Para el 30% de los clientes que ingresaron a la empresa, la capacitación de los
empleados es excelente ya que ello se refleja en el nivel de atención
proporcionado. El 21% considera que los procesos de formación son buenos al
observar y percibir la calidad del nivel de atención ofrecido a los clientes. El 19%
de este grupo de personas, cree que la capacitación es normal y asegura la
estabilidad de la empresa. El 12% de quienes respondieron a la pregunta afirma
que este factor es muy deficiente, mientras que el 18% de ellos no se manifestó al
respecto.

Figura 51. Solución de inquietudes.

Fuente: Cuadro 3.

De acuerdo al 30% de las personas encuestadas, la solución de las inquietudes es

buena y refleja la imagen de la empresa en el entorno. El 28% de los clientes cree
que este aspecto es excelente y gracias a ello la empresa ha ganado credibilidad y
ha aumentado gradualmente las ventas. Aunque el 22% de estas personas,
asegura que regularmente las directivas y empleados brindan soluciones
oportunas e inmediatas a los clientes frente a la calidad de un producto o servicio,
lo que permite que muchos de los clientes se alejen de la empresa. El 20% no
responde a la inquietud.

Figura 52. Presentación de los productos.

Fuente: Cuadro 3.
En opinión del 35% de los clientes de la empresa, la presentación de los productos
es buena tanto por el empaque utilizado como por su propia conservación y
refrigeración. El 24% la califica como buena ya que no ha tenido inconveniente
alguno. El 22% cree que dicha presentación es regular ya que le falta una mayor
innovación y renovación de la imagen. El 8% de los clientes sostiene que esta
exhibición es muy deficiente porque no conserva el producto y el 11% que no se
manifiesta al respecto.

2.2 MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR INTERNO

La matriz de evaluación del factor interna representa la mas clara oportunidad no

solo para conocer el con junto de debilidades y fortalezas que hacen parte de la
organización, en este caso de la empresa Lácteos Gomelac del municipio de
Ventaquemada, sino que debe servir de base para formular un plan de trabajo y
de mitigación que impida que los factores en contra limiten el desarrollo y
crecimiento de la fábrica en el mercado. Por el contrario, se debe trabajar en pro
de la búsqueda de estrategias puntuales que permitan un mejoramiento
permanente y duradero de la organización en el mercado, en especial en lo que
sistema de marketing se refiere.

Al construir dicha matriz, debe asumirse como una labor netamente sencilla que
establece en orden primario, una serie de factores que internamente podrían estar
afectando a la empresa. Una vez se obtengan éstos, se procede a obtener la
ponderación, que aplicándole una calificación posterior, permite la determinación
de las fortalezas y debilidades y sobre ellas enfocar los esfuerzos que se crean
necesarios para su desarrollo y sostenibilidad.

Al buscar la ponderación, se hace fundamental, ubicar los factores en una matriz

auxiliar donde se buscarán comparaciones entre sí de acuerdo al nivel de
importancia y equivalencia que tengan las unas sobre las otras. Obtenidos estos
datos, se suman y se dividen entre el total para lograr así una ponderación, que al
multiplicarse por una calificación objetiva de cada factor, define el análisis interno
de la empresa respecto a fortalezas y debilidades.

Por esto, es necesario tener en cuenta los siguientes ejes evaluativos:

- 5 y 5 cuando se obtiene una igualdad entre los factores de evaluación

- 6 y 4 cuando existen diferencias de la calificación entre uno y otro aspecto
- 7 y 3 al variar la diferencia entre los aspectos
- 8 y 2 cuando se observa un mayor distanciamiento de la calificación entre un
aspecto y otro

Un procedimiento válido tanto para el enfoque interno como externo y competitivo,

con variaciones en los valores y la calificación, así como del esquema de cada
matriz.
“Para la construcción de la Matriz de Factor Interno se deben seguir los siguientes
pasos:

1. Identificar las fortalezas y debilidades claves de la organización.

2. Asignar una ponderación que vaya desde 0,0 (sin importancia) hasta 1,0 (de
gran importancia) a cada factor. La ponderación indica la importancia relativa de
cada factor, en cuanto a su éxito de una industria dada. Sin importar si los
factores claves dan fortalezas o debilidades internas, los factores considerados
como los de mayor impacto en los rendimientos deben recibir ponderaciones
altas. La suma de dicha ponderación debe totalizar 1,0.

3. Asignar una clasificación de 4 a cada factor para indicar si esa variable

representa una debilidad importante (clasificación=1), una debilidad menor
(clasificación = 2), una fortaleza importante (clasificación = 4).

4. Multiplicar la ponderación de cada factor por su clasificación para establecer un

resultado ponderado para cada variable.

5. Sumar los resultados ponderados para cada variable, con el objeto de

establecer el resultado total ponderado para una organización”40.

2.2.1 Variables de trabajo del plan a nivel interno. Tomando como base el
análisis anterior, se determinan algunos aspectos que definirán el estado de
fortalezas como de debilidades de la empresa, así:

- Actividad ganadera y lechera de la región

- Sistema publicitario y promocional
- Ubicación del punto de venta
- Tenencia de equipos para el procesamiento de la leche
- Ausencia de un área de investigación y desarrollo en la empresa
- Inexistencia de una sólida y organizada cadena de distribución
- Sólida constitución y registro de la empresa
- Terrenos propios de la empresa
- Escasas actividades de innovación en la producción
- No se tiene conocimiento exacto de las amenazas y oportunidades del entorno
- Bajo costo de producción láctea en la región
- Inexistencia de un plan estratégico
- Alto nivel de conocimiento en la actividad láctea
- Costo elevado en la comercialización de leche fresca.
- Falta de organización productiva y empresarial de los productores
- Calidad de los productos procesados
- Inexistencia de un programa de servicios al cliente
40
DAVID, Fred R. La gerencia estratégica. Santafé de Bogotá: Legis, 1990, p. 175.
- Mano de obra comprometida con los ideales de la empresa
- Aumento de la capacidad para incursionar en nuevos mercados
- Escasas alternativas de financiamiento de los productores lecheros
- Deficiente valor agregado de los productos lácteos
- Compromiso de los productores para la provisión asegura de la materia prima
- Evaluaciones de desempeño de los empleados
- Inexistencia de tanques de enfriamiento en la zona
- Deficiente administración productiva y sanitaria de la materia prima desde el
hato lechero.
- Conocimiento de la misión y visión empresarial
- Respecto hacia la estructura administrativa
- Poco reconocimiento de la marca en el mercado
- Claridad del manual de funciones
- Inexistencia de programas de capacitación de los empleados en temas de
mercadeo y ventas.
- Buen nivel de comunicación interna y externa
- Calidad en las decisiones en materia financiera
- Altos gastos de transporte en la comercialización de los productos lácteos
- Solución a las quejas de los clientes
- Calidad de la atención al cliente
- Calidad de la leche adquirida a los productores
Cuadro 4. Matriz auxiliar para la evaluación interna de la empresa.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Total
1 X 4 4 3 3 3 3 4 4 4 3 3 2 2 2 3 3 2 3 3 4 4 4 4 3 3 4 5 3 4 4 2 3 3 3 111
2 6 X 5 5 5 5 5 4 4 4 5 5 5 4 4 4 3 4 5 5 5 4 3 5 5 5 4 3 3 4 3 4 4 3 5 147
3 6 5 X 6 6 6 7 7 7 6 6 5 6 6 5 6 7 7 7 6 5 6 7 6 6 6 6 5 5 4 5 6 6 7 6 203
4 7 5 4 X 6 6 6 6 6 7 7 7 6 6 6 7 8 8 7 8 7 8 7 6 6 7 7 6 7 8 8 8 8 8 6 230
5 7 5 4 4 X 5 5 5 5 6 6 5 6 6 6 5 4 4 5 4 5 6 6 6 5 6 7 7 7 5 4 6 6 5 5 183
6 7 5 4 4 5 X 2 2 2 3 3 2 3 3 4 4 4 3 2 3 4 4 3 2 3 2 4 4 5 3 3 3 4 4 4 117
7 7 5 3 4 5 8 X 5 5 5 5 6 6 6 5 6 6 6 5 6 6 6 6 5 5 4 5 5 5 6 5 5 4 4 4 179
8 6 6 3 4 5 8 5 X 6 6 6 7 7 7 7 6 6 6 7 8 8 8 7 6 7 7 6 6 7 7 8 8 8 7 7 223
9 6 6 3 4 5 8 5 4 X 5 5 5 4 5 5 5 5 5 4 3 3 3 3 2 2 2 3 3 3 3 4 4 3 2 2 134
10 6 6 4 3 4 7 5 4 5 X 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 5 5 5 5 6 6 5 5 4 4 5 5 4 5 5 169
11 7 5 4 3 4 7 5 4 5 6 X 7 7 7 7 6 6 6 6 6 7 7 8 8 8 8 8 7 6 6 6 7 7 6 6 213
12 7 5 5 3 5 8 4 3 5 6 3 X 4 4 4 3 3 2 2 3 4 4 4 4 3 4 4 4 3 4 4 3 4 4 4 136
13 8 5 4 4 4 7 4 3 6 6 3 6 X 3 3 3 3 2 2 4 2 3 4 4 4 3 3 3 4 2 2 3 2 2 3 124
14 8 6 4 4 4 7 4 3 5 5 3 6 7 X 6 6 6 6 5 5 5 6 6 6 7 7 7 6 6 7 8 7 7 7 7 199
15 8 6 5 4 4 6 5 3 5 5 3 6 7 4 X 4 4 4 3 3 4 5 5 4 4 3 4 5 5 4 4 5 5 4 4 154
16 7 6 4 3 5 6 4 4 5 5 4 7 7 4 6 X 5 5 5 5 4 4 4 5 5 5 6 6 5 6 6 6 5 4 4 172
17 7 7 3 2 6 6 4 4 5 4 4 7 7 4 6 5 X 4 4 4 3 3 4 5 5 4 4 3 4 5 3 2 2 3 3 146
18 8 6 3 2 6 7 4 4 5 4 4 8 8 4 6 5 6 X 7 7 7 6 6 5 6 7 6 6 5 6 7 6 5 5 6 193
19 7 5 3 3 5 8 5 3 6 4 4 8 8 5 7 5 6 3 X 6 6 6 5 5 6 6 7 7 6 5 6 6 7 6 5 190
20 7 5 4 2 6 7 4 2 7 4 4 7 6 5 7 5 6 3 4 X 6 5 5 5 5 5 6 6 5 6 6 6 6 6 6 179
21 6 5 5 3 5 6 4 2 7 5 3 6 8 5 6 6 7 3 4 4 X 3 3 3 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 139
22 6 6 4 2 4 6 4 2 7 5 3 6 7 4 5 6 7 4 4 5 7 X 7 7 7 7 6 6 7 7 6 5 4 5 5 183
23 6 7 3 3 4 7 4 3 7 5 2 6 6 4 5 6 6 4 5 5 7 3 X 5 5 5 6 6 6 6 5 4 5 5 4 170
24 6 5 4 4 4 8 5 4 8 5 2 6 6 4 6 5 5 5 5 5 7 3 5 X 6 6 6 5 5 6 4 4 3 3 3 168
25 7 5 4 4 5 7 5 3 8 4 2 7 6 3 6 5 5 4 4 5 8 3 5 4 X 5 5 5 5 4 4 5 4 4 5 165
26 7 5 4 3 4 8 6 3 8 4 2 6 7 3 7 5 6 3 4 5 8 3 5 4 5 X 3 3 2 3 2 4 4 3 3 152
27 6 6 4 3 3 6 5 4 7 5 2 6 7 3 6 4 6 4 3 4 8 4 4 4 5 7 X 7 7 7 6 5 6 7 7 178
28 5 7 5 4 3 6 5 4 7 5 3 6 7 4 5 4 7 4 3 4 8 4 4 5 5 7 3 X 3 2 2 2 2 3 3 151
29 7 7 5 3 3 5 5 3 7 6 4 7 6 4 5 5 6 5 4 5 7 3 4 5 5 8 3 7 X 4 4 4 4 5 5 170
30 6 6 6 2 5 7 4 3 7 6 4 6 8 3 6 4 5 4 5 4 7 3 4 4 6 7 3 8 6 X 3 3 3 3 3 164
31 6 7 5 2 6 7 5 2 6 5 4 6 8 2 6 4 7 3 4 4 7 4 5 6 6 8 4 8 6 7 X 6 6 6 6 184
32 8 6 4 2 4 7 5 2 6 5 3 7 7 3 5 4 8 4 4 4 7 5 6 6 5 6 5 8 6 7 4 X 5 4 4 176
33 7 6 4 2 4 6 6 2 7 6 3 6 8 3 5 5 8 5 3 4 7 6 5 7 6 6 4 8 6 7 4 5 X 5 5 181
34 7 7 3 2 5 6 6 3 8 5 4 6 8 3 6 6 7 5 4 4 7 5 5 7 6 7 3 7 5 7 4 6 5 X 4 183
35 7 5 4 4 5 6 6 3 8 5 4 6 7 3 6 6 7 4 5 4 6 5 6 7 5 7 3 7 5 7 4 6 5 6 X 184
Total 5950

Fuente: El autor.
Cuadro 5. Matriz de evaluación del factor interno de la empresa.

Fortaleza -
Factores de análisis Ponderac. Calif. Resultado Debilidad
Actividad ganadera y lechera de la región 0,019 4 0,075 F
Sistema publicitario y promocional 0,025 2 0,049 D
Ubicación del punto de venta 0,034 1 0,034 D
Tenencia de equipos para el procesamiento de la leche 0,039 3 0,116 F
Ausencia de un área de investigación y desarrollo en la
0,031 1 0,031 D
empresa
Inexistencia de una sólida y organizada cadena de
0,020 1 0,020 D
distribución
Sólida constitución y registro de la empresa 0,030 4 0,120 F
Terrenos propios de la empresa 0,037 3 0,112 F
Escasas actividades de innovación en la producción 0,023 1 0,023 D
No se tiene conocimiento exacto de las amenazas y
0,028 1 0,028 D
oportunidades del entorno
Bajo costo de producción láctea en la región 0,036 3 0,107 F
Inexistencia de un plan estratégico 0,023 2 0,046 D
Alto nivel de conocimiento en la actividad láctea 0,021 4 0,083 F
Costo elevado en la comercialización de leche fresca. 0,033 1 0,033 D
Falta de organización productiva y empresarial de los
productores 0,026 1 0,026 D
Calidad de los productos procesados 0,029 4 0,116 F
Inexistencia de un programa de servicios al cliente 0,025 2 0,049
Mano de obra comprometida con los ideales de la
0,032 3 0,097 F
empresa
Aumento de la capacidad para incursionar en nuevos
mercados 0,032 3 0,096 F
Escasas alternativas de financiamiento de los
0,030 2 0,060 D
productores lecheros
Deficiente valor agregado de los productos lácteos 0,023 2 0,047 D
Compromiso de los productores para la provisión
asegura de la materia prima 0,031 4 0,123 F
Evaluaciones de desempeño de los empleados 0,029 3 0,086 F
Inexistencia de tanques de enfriamiento en la zona 0,028 1 0,028 D
Deficiente administración productiva y sanitaria de la
0,028 1 0,028 D
materia prima desde el hato lechero
Conocimiento de la misión y visión empresarial 0,026 4 0,102 F
Respecto hacia la estructura administrativa 0,030 3 0,090 F
Poco reconocimiento de la marca en el mercado 0,025 2 0,051 D
Claridad del manual de funciones 0,029 3 0,086 F
Inexistencia de programas de capacitación de los
0,028 1 0,028 D
empleados en temas de mercadeo y ventas
Buen nivel de comunicación interna y externa 0,031 3 0,093 F
Calidad en las decisiones en materia financiera 0,030 3 0,089 F
Altos gastos de transporte en la comercialización de los
productos lácteos 0,030 1 0,030 D
Solución a las quejas de los clientes 0,031 4 0,123 F
Calidad de la atención al cliente 0,031 4 0,124 F
Total 2,448

Fuente: El autor.

66
2.2.2 Resultados obtenidos a nivel interno. Parte de ese proceso de planeación
estratégica del marketing, la constituye el análisis interno donde la empresa de
Lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada cuenta con una serie de
fortalezas, definidas según el promedio de evaluación, es decir, 0,06994478,
llegando a conocer dentro de ellas, la actividad ganadera y lechera de la región, la
tenencia de equipos para el procesamiento de la leche, la sólida constitución y
registro de la empresa, los terrenos propios de la empresa, el bajo costo de
producción láctea en la región, el alto nivel de conocimiento en la actividad láctea,
la calidad de los productos procesados, la mano de obra comprometida con los
ideales de la empresa, el aumento de la capacidad para incursionar en nuevos
mercados, el compromiso de los productores para la provisión asegura de la
materia prima, las evaluaciones de desempeño de los empleados, el conocimiento
de la misión y visión empresarial, el respeto hacia la estructura administrativa, la
claridad del manual de funciones, el buen nivel de comunicación interna y externa,
la calidad en las decisiones en materia financiera, la solución a las quejas de los
clientes y la calidad de la atención al cliente.

Mientras que en el caso de las debilidades, la empresa de lácteos, tiene dificultad

respecto al sistema publicitario y promocional, la ubicación del punto de venta, la
ausencia de un área de investigación y desarrollo en la empresa, la inexistencia de
una sólida y organizada cadena de distribución, las escasas actividades de
innovación en la producción, no se tiene conocimiento exacto de las amenazas y
oportunidades del entorno, la inexistencia de un plan estratégico, el costo elevado
en la comercialización de leche fresca, la falta de organización productiva y
empresarial de los productores, la inexistencia de un programa de servicios al
cliente, las escasas alternativas de financiamiento de los productores lecheros, el
deficiente valor agregado de los productos lácteos, la inexistencia de tanques de
enfriamiento en la zona, el deficiente administración productiva y sanitaria de la
materia prima desde el hato lechero, el poco reconocimiento de la marca en el
mercado, la inexistencia de programas de capacitación de los empleados en
temas de mercadeo y ventas y los altos gastos de transporte en la
comercialización de los productos lácteos.

Se dispone de todos los permisos necesarios para la comercialización y

distribución, maquinaria y equipo que es exigida para el total funcionamiento de la
planta, y lleva sus controles mensuales de higienización y fumigación aplicando
todos los reglamentos y decretos de limpieza y desinfección, mantenimientos y
equipos y edificación. También lleva asocio con un laboratorio que suministra
registros mensuales del producto como son, sus componentes bromatológicos y
microbiológicos.

2.3 DIAGNÓSTICO EXTERNO DE LA EMPRESA

El construir un plan estratégico de marketing, le exige del mismo modo a la

organización, la determinación de las oportunidades y amenazas a partir de las
cuales se señalan algunas estrategias que podrían disminuir el impacto que
pudieran generase entre sí, asumiendo la importancia de las mismas en el
desarrollo organizacional.

Teniendo en cuenta el panorama actual que rodea a las organizaciones

modernas, se toman en cuenta algunas variables que a futuro, podrían convertirse
en oportunidades o amenazas para la empresa. El conocerlas, define el camino a
seguir y las acciones específicas que deberán desarrollarse en los próximos cinco
años de crecimiento y desarrollo de la fábrica de lácteos, en especial de orden
comercial y de marketing.

Se aclara en este punto que el procedimiento para la determinación del análisis,

es similar al anterior, aun cuando lo único que cambia es el panorama de análisis
y la calificación asignada.

2.3.1 Variables de trabajo del plan a nivel externo

- Aumento del consumo de lácteos en el mercado regional y nacional

- Nuevas logísticas de ventas de la competencia
- Diversificación de productos lácteos basados en el valor agregado
- Precio de la materia prima e insumos para el sistema productivo
- Involucramiento del consumo de productos lácteos en programas alimentarios y
sociales definidos por el gobierno nacional
- Portafolio de productos lácteos de la competencia
- Posicionamiento de grandes marcas en el mercado
- Alianzas estratégicas
- Innovación de sistemas y materiales de empaque
- Innovación de técnicas biotecnológicas de mejoramiento genético en la región
- Programa de impuestos definidos por el estado
- Programas de asistencia técnica establecidos por el gobierno nacional y
gestionados por organismos con experiencia rural.
- Nivel tecnológico de la competencia
- Políticas normativas definidas a nivel lácteo
- Concientización de la comunidad frente al consumo de productos lácteos
- Definición de proyectos de inversión en desarrollo de la cadena láctea
- Aumento de importación de productos lácteos
- Mayor agresividad de la competencia por incursionar en mercados regionales y
nacionales.
- Surgimiento de las franquicias
- Incremento del consumo de productos lácteos diversificados y con mayor valor
agregado.
- Nuevos inversionistas
- Sistema de ventas por Internet
- Manejo de software avanzado para llevar a cabo las ventas por Internet
- Utilización de las cadenas en frío
- Desarrollo de nuevos productos
- Sistemas de comunicación que permitan una mejor comercialización del
portafolio de productos
- Desarrollo de productos sustitutos
- Variación de los gustos y preferencias de los clientes
- Diversidad de empresas publicitarias y promocionales en el mercado
- Nuevas enfermedades en el ganado que pueden alterar la calidad y rendimiento
de la producción lechera en la región
- Profesionales de marketing y ventas como de diseño gráfico en la región
- Mejoramiento de la imagen del país
- Entrada de nuevos competidores al mercado
- Fortalecimiento económico de la región
- Diseños de laboratorios microbiológicos y de control de calidad
Cuadro 6. Matriz auxiliar para la evaluación externa de la empresa.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Total
1 X 4 4 4 4 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 4 5 5 5 4 3 3 4 3 3 4 3 4 5 5 5 4 4 4 5 137
2 6 X 6 6 6 4 4 3 5 5 5 5 4 5 5 6 6 6 7 5 4 4 5 4 5 5 5 6 6 6 7 7 6 6 6 181
3 6 4 X 6 6 6 6 5 5 6 6 6 6 5 5 5 5 6 5 5 5 6 5 5 6 6 6 5 5 5 6 6 5 5 5 185
4 6 4 4 X 3 3 3 4 4 4 3 3 4 4 3 4 5 5 5 3 3 3 2 2 2 3 4 3 4 5 5 4 3 4 5 126
5 6 4 4 7 X 4 4 4 5 5 5 4 4 5 5 5 4 4 3 4 5 4 4 3 4 5 5 5 5 4 4 4 5 5 4 152
6 7 6 4 7 6 X 5 5 5 4 5 5 5 6 6 6 5 5 6 6 5 4 5 6 6 5 6 6 7 7 7 6 6 5 5 190
7 7 6 4 7 6 5 X 3 3 3 4 4 3 3 2 2 3 3 2 2 2 2 3 4 3 4 2 2 2 3 2 2 3 3 4 113
8 7 7 5 6 6 5 7 X 6 6 6 6 6 5 5 5 6 6 6 5 4 5 5 6 5 4 5 6 4 5 6 5 5 5 6 187
9 7 5 5 6 5 5 7 4 X 4 4 4 3 3 4 4 3 3 5 5 5 4 5 4 3 3 2 3 3 3 3 2 2 3 3 134
10 6 5 4 6 5 6 7 4 6 X 8 8 8 8 6 6 6 7 7 8 7 6 6 7 5 5 7 7 8 8 6 6 5 5 5 214
11 6 5 4 7 5 5 6 4 6 2 X 6 6 6 7 7 6 6 5 6 6 7 6 7 8 7 6 5 5 5 4 4 5 6 6 192
12 6 5 4 7 6 5 6 4 6 2 4 X 4 4 4 4 5 5 4 5 5 5 4 4 5 6 6 5 4 5 4 4 3 4 3 157
13 5 6 4 6 6 5 7 4 7 2 4 6 X 5 5 5 4 4 5 6 5 4 4 4 5 4 4 5 5 5 5 4 5 6 6 167
14 5 5 5 6 5 4 7 5 7 2 4 6 5 X 6 6 6 6 7 7 6 6 6 5 6 7 7 7 6 6 7 8 8 8 8 205
15 5 5 5 7 5 4 8 5 6 4 3 6 5 4 X 3 3 4 4 3 3 2 3 4 3 2 3 2 2 3 3 4 4 4 4 135
16 6 4 5 6 5 4 8 5 6 4 3 6 5 4 7 X 6 6 6 6 5 6 6 6 5 5 6 6 5 4 5 4 5 6 5 181
17 5 4 5 5 6 5 7 4 7 4 4 5 6 4 7 4 X 6 7 7 5 6 7 7 6 6 5 5 6 5 5 5 5 5 6 186
18 5 4 4 5 6 5 7 4 7 3 4 5 6 4 6 4 4 X 7 7 7 5 5 4 5 6 6 7 7 6 6 6 6 5 5 183
19 5 3 5 5 7 4 8 4 5 3 5 6 5 3 6 4 3 3 X 6 6 6 7 7 6 6 5 5 5 6 6 6 5 6 6 178
20 6 5 5 7 6 4 8 5 5 2 4 5 4 3 7 4 3 3 4 X 3 3 4 4 3 4 5 5 4 3 4 3 3 3 3 144
21 7 6 5 7 5 5 8 6 5 3 4 5 5 4 7 5 5 3 4 7 X 5 5 5 4 4 5 4 5 5 5 4 4 5 5 171
22 7 6 4 7 6 6 8 5 6 4 3 5 6 4 8 4 4 5 4 7 5 X 5 5 5 6 5 6 6 6 5 6 6 6 6 187
23 6 5 5 8 6 5 7 5 5 4 4 6 6 4 7 4 3 5 3 6 5 5 X 2 2 2 3 3 3 2 3 4 3 3 3 147
24 7 6 5 8 7 4 6 4 6 3 3 6 6 5 6 4 3 6 3 6 5 5 8 X 5 5 6 5 4 5 6 5 5 6 5 179
25 7 5 4 8 6 4 7 5 7 5 2 5 5 4 7 5 4 5 4 7 6 5 8 5 X 5 6 6 7 5 6 5 4 5 5 184
26 6 5 4 7 5 5 6 6 7 5 3 4 6 3 8 5 4 4 4 6 6 4 8 5 5 X 6 6 5 5 4 5 5 4 5 176
27 7 5 4 6 5 4 8 5 8 3 4 4 6 3 7 4 5 4 5 5 5 5 7 4 4 4 X 6 6 7 6 6 7 6 6 181
28 6 4 5 7 5 4 8 4 7 3 5 5 5 3 8 4 5 3 5 5 6 4 7 5 4 4 4 X 4 4 3 3 4 3 2 158
29 5 4 5 6 5 3 8 6 7 2 5 6 5 4 8 5 4 3 5 6 5 4 7 6 3 5 4 6 X 4 4 5 4 3 4 166
30 5 4 5 5 6 3 7 5 7 2 5 5 5 4 7 6 5 4 4 7 5 4 8 5 5 5 3 6 6 X 5 5 5 4 5 172
31 5 3 4 5 6 3 8 4 7 4 6 6 5 3 7 5 5 4 4 6 5 5 7 4 4 6 4 7 6 5 X 4 4 5 5 171
32 6 3 4 6 6 4 8 5 8 4 6 6 6 2 6 6 5 4 4 7 6 4 6 5 5 5 4 7 7 5 6 X 5 5 6 182
33 6 4 5 7 5 4 7 5 8 5 5 7 5 2 6 5 5 4 5 7 6 4 7 5 6 5 3 6 6 5 6 5 X 3 3 177
34 6 4 5 6 5 5 7 5 7 5 4 6 4 2 6 4 5 5 4 7 5 4 7 4 5 6 4 7 7 6 5 5 7 X 2 176
35 5 4 5 5 6 5 6 4 7 5 4 7 4 2 6 5 4 5 4 7 5 4 7 5 5 5 4 8 6 5 5 4 7 8 X 178
Total 5952

Fuente: El autor.
Cuadro 7. Matriz de evaluación del factor externo de la empresa.

Fortaleza -
Factores de análisis Ponderac. Calif. Resultado Debilidad
Aumento del consumo de lácteos en el mercado regional y
nacional 0,023 4 0,092 O
Nuevas logísticas de ventas de la competencia 0,030 1 0,030 A
Diversificación de productos lácteos basados en el valor
agregado 0,031 4 0,124 O
Precio de la materia prima e insumos para el sistema productivo 0,021 1 0,021 A
Involucramiento del consumo de productos lácteos en
programas alimentarios y sociales definidos por el gobierno 0,026 4 0,102 O
nacional
Portafolio de productos lácteos de la competencia 0,032 1 0,032 A
Posicionamiento de grandes marcas en el mercado 0,019 1 0,019 A
Alianzas estratégicas 0,031 1 0,031 A
Innovación de sistemas y materiales de empaque 0,023 4 0,090 O
Innovación de técnicas biotecnológicas de mejoramiento
genético en la región 0,036 4 0,144 O
Programa de impuestos definidos por el estado 0,032 1 0,032 A
Programas de asistencia técnica establecidos por el gobierno
nacional y gestionados por organismos con experiencia rural 0,026 3 0,079 O
Nivel tecnológico de la competencia 0,028 2 0,056 A
Políticas normativas definidas a nivel lácteo 0,034 1 0,034 A
Concientización de la comunidad frente al consumo de
productos lácteos 0,023 4 0,091 O
Definición de proyectos de inversión en desarrollo de la cadena
láctea 0,030 3 0,091 O
Aumento de importación de productos lácteos 0,031 1 0,031 A
Mayor agresividad de la competencia por incursionar en
mercados regionales y nacionales 0,031 2 0,061 A
Surgimiento de las franquicias 0,030 1 0,030 A
Incremento del consumo de productos lácteos diversificados y
con mayor valor agregado 0,024 4 0,097 O
Nuevos inversionistas 0,029 4 0,115 O
Sistema de ventas por Internet 0,031 4 0,126 O
Manejo de software avanzado para llevar a cabo las ventas por
Internet 0,025 1 0,025 A
Utilización de las cadenas en frío 0,030 1 0,030 A
Desarrollo de nuevos productos 0,031 4 0,124 O
Sistemas de comunicación que permitan una mejor
comercialización del portafolio de productos 0,030 4 0,118 O
Desarrollo de productos sustitutos 0,030 1 0,030 A
Variación de los gustos y preferencias de los clientes 0,027 1 0,027 A
Diversidad de empresas publicitarias y promocionales en el
mercado 0,028 4 0,112 O
Nuevas enfermedades en el ganado que pueden alterar la
calidad y rendimiento de la producción lechera en la región 0,029 1 0,029 A
Profesionales de marketing y ventas como de diseño gráfico en
la región 0,029 4 0,115 O
Mejoramiento de la imagen del país 0,031 4 0,122 O
Entrada de nuevos competidores al mercado 0,030 1 0,030 A
Fortalecimiento económico de la región 0,030 4 0,118 O
Diseños de laboratorios microbiológicos y de control de calidad 0,030 3 0,090 O
Total 2,499

Fuente: El autor.

71
2.3.2 Resultados obtenidos a nivel externo. Adicionalmente al desarrollo del
plan estratégico, se toma en cuenta el entorno externo, donde precisamente se
busca determinar el conjunto de oportunidades y amenazas de la empresa. Allí, y
teniendo en cuenta el promedio de todas y cada una de las variables, en este
caso, 0,07140937, se ha podido establecer que dentro de las oportunidades, se
podría hacer referencia al aumento del consumo de lácteos en el mercado regional
y nacional, la diversificación de productos lácteos basados en el valor agregado, el
Involucramiento del consumo de productos lácteos en programas alimentarios y
sociales definidos por el gobierno nacional, la innovación de sistemas y materiales
de empaque, la innovación de técnicas biotecnológicas de mejoramiento genético
en la región, los programas de asistencia técnica establecidos por el gobierno
nacional y gestionados por organismos con experiencia rural, la concientización de
la comunidad frente al consumo de productos lácteos, la definición de proyectos
de inversión en desarrollo de la cadena láctea, el incremento del consumo de
productos lácteos diversificados y con mayor valor agregado, los nuevos
inversionistas, el sistema de ventas por Internet, el desarrollo de nuevos
productos, los sistemas de comunicación que permitan una mejor comercialización
del portafolio de productos, la diversidad de empresas publicitarias y
promocionales en el mercado, los profesionales de marketing y ventas como de
diseño gráfico en la región, el mejoramiento de la imagen del país, el
fortalecimiento económico de la región y los diseños de laboratorios
microbiológicos y de control de calidad.

Mientras que en el caso de las amenazas, se podría hacer mención de las nuevas
logísticas de ventas de la competencia, el precio de la materia prima e insumos
para el sistema productivo, el portafolio de productos lácteos de la competencia, el
posicionamiento de grandes marcas en el mercado, las alianzas estratégicas, el
programa de impuestos definidos por el estado, el nivel tecnológico de la
competencia, las políticas normativas definidas a nivel lácteo, el aumento de
importación de productos lácteos, la mayor agresividad de la competencia por
incursionar en mercados regionales y nacionales, el surgimiento de las franquicias,
el manejo de software avanzado para llevar a cabo las ventas por Internet, la
utilización de las cadenas en frío, el desarrollo de productos sustitutos, la variación
de los gustos y preferencias de los clientes, las nuevas enfermedades en el
ganado que pueden alterar la calidad y rendimiento de la producción lechera en la
región y la entrada de nuevos competidores al mercado.
 3. ENTORNO COMPETITIVO DE LA EMPRESA DE LÁCTEOS GOMELAC

La construcción del plan estratégico de marketing para la empresa de lácteos en el

municipio de Ventaquemada, exige de la determinación de un análisis del entorno
competitivo que demuestre aquellos factores en los cuales la empresa puede estar
superando a su competencia, en los que se iguala y en los que se muestra en
desventaja. El conocer este panorama, le permitirá definir nuevas e innovadoras
estrategias comerciales, apoyadas en diversos recursos y procedimientos, que le
permitan superar y liderar el mercado en los próximos años.

3.1 VARIABLES OBJETO DE ANÁLISIS EN MATERIA COMPETITIVA

- Sistema de precios
- Políticas de comercialización de la empresa
- Programa de administración de los clientes
- Políticas laborales de la empresa
- Procesos de mejoramiento continuo
- Infraestructura empresarial
- Capacidad instalada
- Reconocimiento de la marca en el mercado
- Condiciones ambientales de las instalaciones
- Atención de las necesidades y expectativas de los clientes con respecto a los
productos
- Cumplimiento en la entrega de los pedidos
- Atención de las quejas y recomendaciones de los clientes frente a los productos
y nivel del servicio
- Procesos de calidad de los productos y el servicio ofrecido a los clientes
- Sistemas de capacitación y formación permanente de los empleados
- Procesos de evaluación del desempeño de los empleados
- Políticas de inversión
- Facilidad de acceso a la empresa y punto de venta
- Calidad de la atención al cliente
- Variedad de productos
- Respeto hacia el cliente
- Nivel de comunicación con los clientes
- Facilidad de acceso a la empresa
- Sistemas de pago
- Comodidad de las instalaciones
- Imagen de la empresa
- Horarios de atención al público
- Higiene de las instalaciones
- Ahorro de tiempo
- Sistema de empaque de los productos
- Procesos tecnológicos
- Presentación de los productos
- Presentación de la empresa
- Valor agregado de los productos y servicios
- Trabajos de cobertura tienda por tienda
- Relación con los proveedores
Cuadro 8. Matriz auxiliar para la evaluación competitiva de la empresa.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Total
1 X 5 5 4 4 5 5 4 3 4 5 4 3 4 5 4 3 4 5 6 5 4 5 5 4 4 3 4 3 4 4 4 5 5 5 146
2 5 X 6 6 6 5 4 5 6 6 5 4 4 5 4 3 4 5 4 5 4 3 4 5 4 3 5 5 5 4 5 5 4 5 5 158
3 5 4 X 6 6 6 7 7 6 7 7 7 8 8 7 7 6 7 7 6 6 7 7 7 8 8 8 8 7 7 7 8 6 7 7 232
4 6 4 4 X 6 6 5 5 6 5 5 5 6 6 5 5 4 5 5 5 6 6 5 4 5 6 5 4 5 4 5 5 5 5 6 174
5 6 4 4 4 X 2 2 3 3 3 2 3 4 4 3 2 3 4 4 3 4 5 4 3 4 4 3 5 5 3 3 4 3 3 4 120
6 5 5 4 4 8 X 4 4 4 3 4 4 5 4 5 4 5 5 5 4 5 6 6 6 5 6 6 6 5 6 6 6 6 6 6 173
7 5 6 3 5 8 6 X 3 3 3 3 3 4 4 4 3 3 3 3 4 5 5 5 4 4 5 5 4 3 4 5 4 3 4 5 141
8 6 5 3 5 7 6 7 X 4 4 4 5 5 4 5 5 5 4 4 4 3 4 4 5 5 4 3 3 2 2 2 3 3 3 2 140
9 7 4 4 4 7 6 7 6 X 6 6 6 8 8 8 7 7 8 8 7 7 6 6 7 8 8 8 7 6 7 7 6 7 7 7 228
10 6 4 3 5 7 7 7 6 4 X 5 5 5 6 6 6 5 6 6 6 5 5 4 5 5 5 4 4 4 5 4 5 4 6 6 176
11 5 5 3 5 8 6 7 6 4 5 X 6 6 6 5 5 5 5 4 4 5 6 6 7 7 7 7 6 5 6 4 6 6 5 5 188
12 6 6 3 5 7 6 7 5 4 5 4 X 6 6 6 6 5 5 5 5 6 7 7 7 6 5 5 5 5 6 6 5 6 6 5 189
13 7 6 2 4 6 5 6 5 2 5 4 4 X 4 4 4 3 3 2 3 4 4 3 3 2 3 2 3 2 2 2 2 2 3 3 119
14 6 5 2 4 6 6 6 6 2 4 4 4 6 X 7 7 7 8 8 7 7 6 6 7 8 7 7 6 7 6 7 7 7 7 6 206
15 5 6 3 5 7 5 6 5 2 4 5 4 6 3 X 4 4 4 5 5 4 4 4 5 5 4 4 4 5 5 6 6 6 5 4 159
16 6 7 3 5 8 6 7 5 3 4 5 4 6 3 6 X 4 4 4 4 4 3 3 3 4 4 4 3 3 2 3 2 3 3 3 141
17 7 6 4 6 7 5 7 5 3 5 5 5 7 3 6 6 X 5 5 5 5 4 4 5 6 6 5 5 4 5 5 4 4 5 5 174
18 6 5 3 5 6 5 7 6 2 4 5 5 7 2 6 6 5 X 5 5 5 4 4 4 3 3 4 4 4 5 5 4 5 5 5 159
19 5 6 3 5 6 5 7 6 2 4 6 5 8 2 5 6 5 5 X 7 7 7 8 8 7 7 8 7 7 7 8 8 8 7 7 209
20 4 5 4 5 7 6 6 6 3 4 6 5 7 3 5 6 5 5 3 X 3 3 3 4 4 4 3 3 4 4 3 4 4 4 4 149
21 5 6 4 4 6 5 5 7 3 5 5 4 6 3 6 6 5 5 3 7 X 5 5 5 4 5 5 5 4 5 5 4 5 4 4 165
22 6 7 3 4 5 4 5 6 4 5 4 3 6 4 6 7 6 6 3 7 5 X 6 6 6 6 5 5 6 6 6 5 6 6 6 181
23 5 6 3 5 6 4 5 6 4 6 4 3 7 4 6 7 6 6 2 7 5 4 X 5 5 5 4 5 6 6 5 4 5 5 4 170
24 5 5 3 6 7 4 6 5 3 5 3 3 7 3 5 7 5 6 2 6 5 4 5 X 8 8 8 7 7 7 6 7 8 7 6 189
25 6 6 2 5 6 5 6 5 2 5 3 4 8 2 5 6 4 7 3 6 6 4 5 2 X 6 6 5 5 6 6 5 5 4 5 166
26 6 7 2 4 6 4 5 6 2 5 3 5 7 3 6 6 4 7 3 6 5 4 5 2 4 X 3 3 3 4 4 3 3 2 3 145
27 7 5 2 5 7 4 5 7 2 6 3 5 8 3 6 6 5 6 2 7 5 5 6 2 4 7 X 4 4 5 5 6 6 6 6 172
28 6 5 2 6 5 4 6 7 3 6 4 5 7 4 6 7 5 6 3 7 5 5 5 3 5 7 6 X 8 8 8 7 7 7 6 191
29 7 5 3 5 5 5 7 8 4 6 5 5 8 3 5 7 6 6 3 6 6 4 4 3 5 7 6 2 X 6 6 6 5 5 5 179
30 6 6 3 6 7 4 6 8 3 5 4 4 8 4 5 8 5 5 3 6 5 4 4 3 4 6 5 2 4 X 6 6 6 6 6 173
31 6 5 3 5 7 4 5 8 3 6 6 4 8 3 4 7 5 5 2 7 5 4 5 4 4 6 5 2 4 4 X 2 2 2 3 155
32 6 5 2 5 6 4 6 7 4 5 4 5 8 3 4 8 6 6 2 6 6 5 6 3 5 7 4 3 4 4 8 X 5 5 5 172
33 5 6 4 5 7 4 7 7 3 6 4 4 8 3 4 7 6 5 2 6 5 4 5 2 5 7 4 3 5 4 8 5 X 5 6 171
34 5 5 3 5 7 4 6 7 3 4 5 4 7 3 5 7 5 5 3 6 6 4 5 3 6 8 4 3 5 4 8 5 5 X 4 169
35 5 5 3 4 6 4 5 8 3 4 5 5 7 4 6 7 5 5 3 6 6 4 6 4 5 7 4 4 5 4 7 5 4 6 X 171
Total 5950

Fuente: El autor.
Cuadro 9. Matriz de evaluación del perfil competitivo de la empresa.

Cooperativa Resultados
Lácteos
Lácteos Gomelac Boyacense Integral obtenidos
Factores de análisis Ponderac. Velmont
de Lácteos
Calif. Result. Calif. Result. Calif. Result.
Sistema de precios 0,025 3 0,074 3 0,074 3 0,074 0
Políticas de comercialización de la empresa 0,027 2 0,053 3 0,080 3 0,080 -0,027
Programa de administración de los clientes 0,039 1 0,039 2 0,078 2 0,078 -0,039
Políticas laborales de la empresa 0,029 2 0,058 3 0,088 3 0,088 -0,03
Procesos de mejoramiento continuo 0,020 3 0,061 3 0,061 3 0,061 0
Infraestructura empresarial 0,029 3 0,087 3 0,087 3 0,087 0
Capacidad instalada 0,024 3 0,071 3 0,071 3 0,071 0
Reconocimiento de la marca en el mercado 0,024 2 0,047 1 0,024 4 0,094 -0,047
Condiciones ambientales de las instalaciones 0,038 3 0,115 3 0,115 3 0,115 0
Atención de las necesidades y expectativas de los clientes con respecto a los productos 0,030 3 0,089 3 0,089 3 0,089 0
Cumplimiento en la entrega de los pedidos 0,032 3 0,095 3 0,095 3 0,095 0
Atención de las quejas y recomendaciones de los clientes frente a los productos y nivel
del servicio 0,032 3 0,095 2 0,064 2 0,064 0,031
Procesos de calidad de los productos y el servicio ofrecido a los clientes 0,020 3 0,060 3 0,060 3 0,060 0
Sistemas de capacitación y formación permanente de los empleados 0,035 1 0,035 2 0,069 1 0,035 0
Procesos de evaluación del desempeño de los empleados 0,027 2 0,053 2 0,053 2 0,053 0
Políticas de inversión 0,024 2 0,047 3 0,071 3 0,071 -0,024
Facilidad de acceso a la empresa y punto de venta 0,029 2 0,058 3 0,088 4 0,117 -0,059
Calidad de la atención al cliente 0,027 3 0,080 3 0,080 3 0,080 0
Variedad de productos 0,035 2 0,070 3 0,105 4 0,141 -0,071
Respeto hacia el cliente 0,025 3 0,075 3 0,075 3 0,075 0
Nivel de comunicación con los clientes 0,028 3 0,083 3 0,083 3 0,083 0
Facilidad de acceso a la empresa 0,030 2 0,061 3 0,091 4 0,122 -0,061
Sistemas de pago 0,029 3 0,086 3 0,086 3 0,086 0
Comodidad de las instalaciones 0,032 3 0,095 2 0,064 4 0,127 -0,032
Imagen de la empresa 0,028 3 0,084 3 0,084 3 0,084 0
Horarios de atención al público 0,024 2 0,049 2 0,049 3 0,073 -0,024
Higiene de las instalaciones 0,029 3 0,087 3 0,087 3 0,087 0
Ahorro de tiempo 0,032 2 0,064 2 0,064 2 0,064 0
Sistema de empaque de los productos 0,030 2 0,060 3 0,090 3 0,090 -0,03
Procesos tecnológicos 0,029 2 0,058 3 0,087 3 0,087 -0,029
Presentación de los productos 0,026 3 0,078 3 0,078 3 0,078 0
Presentación de la empresa 0,029 3 0,087 3 0,087 3 0,087 0
Valor agregado de los productos y servicios 0,029 2 0,057 2 0,057 3 0,086 -0,029
Trabajos de cobertura tienda por tienda 0,028 2 0,057 3 0,085 4 0,114 -0,057
Relación con los proveedores 0,029 3 0,086 3 0,086 3 0,086 0
Total 2,455 2,704 2,980
3.2 RESULTADOS DE LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR
COMPETITIVO

De acuerdo a los resultados obtenidos en la matriz de evaluación del perfil

competitivo, la empresa de lácteos del municipio de Ventaquemada frente a su
más inmediato competidor, en este caso Lácteos Velmont, se encuentra en
desventaja respecto a las políticas de comercialización de la empresa, los
programa de administración de los clientes, las políticas laborales de la empresa,
el reconocimiento de la marca en el mercado, las políticas de inversión, la facilidad
de acceso a la empresa y punto de venta, la variedad de productos, la facilidad de
acceso a la empresa, la comodidad de las instalaciones, los horarios de atención
al público, el sistema de empaque de los productos, los procesos tecnológicos, el
valor agregado de los productos y servicios y los trabajos de cobertura tienda por
tienda.

Mientras que se iguala con la competencia frente a variables como el sistema de

precios, los procesos de mejoramiento continuo, la infraestructura empresarial, la
capacidad instalada, las condiciones ambientales de las instalaciones, la atención
de las necesidades y expectativas de los clientes con respecto a los productos, el
cumplimiento en la entrega de los pedidos, los procesos de calidad de los
productos y el servicio ofrecido a los clientes, los sistemas de capacitación y
formación permanente de los empleados, los procesos de evaluación del
desempeño de los empleados, la calidad de la atención al cliente, el respeto hacia
el cliente, el nivel de comunicación con los clientes , los sistemas de pago, la
imagen de la empresa, higiene de las instalaciones, ahorro de tiempo,
presentación de los productos, presentación de la empresa y relación con los
proveedores.
En lo que respecta a los factores en los cuales supera a la competencia, Lácteos
Gomelac, tan solo tiene un aspecto a favor, y es precisamente la atención de las
quejas y recomendaciones de los clientes frente a los productos y nivel del
servicio.

77
 4. MATRIZ DOFA DEL PARA LA EMPRESA DE LÁCTEOS GOMELAC
DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA

Un factor adicional dentro del proceso de planeación estratégico de marketing, lo

constituye la matriz o análisis DOFA, una herramienta que permite, una vez
determinadas las fortalezas, debilidades, amenaza y oportunidades, determinar las
estrategias que podrán contrarrestar los efectos entre unas y otras, a fin de lograr
un mejor desarrollo productivo de la empresa en el entorno.

En ese orden de ideas, Lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada en el

departamento de Boyacá, requiere de la formulación de estrategias base sobre las
cuales se pueda mejorar los índices de rentabilidad, crecimiento y productividad
en los próximos cinco años y por ende, aprovechar las ventajas del mercado
tecnológico, humano y financiero.

“La matriz DOFA se puede definir como el enfrentamiento de factores internos y

externos, con el propósito de generar estrategias alternativas. Por ejemplo, una
empresa poseedora de mucho capital de trabajo (una fortaleza interna) podría
aprovecharse del gran crecimiento de la industria aerospacial (40% anual)
comprando una firma en dicho sector. Este ejemplo sólo ilustra comparación uno a
uno. En la mayoría de las situaciones, las relaciones internas y externas son
mucho más complicadas y el proceso de cotejamiento requiere mayor reflexión.

La matriz DOFA. es una importante herramienta de formulación de estrategias que

conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias: FO, DO, FA y DA. Las letras
F, O, D y A representan fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las
estrategias FO se basan en el uso de las fortalezas internas de una firma con el
objeto de aprovechar las oportunidades externas. Sería ideal para una empresa
poder usar sus fortalezas y así mismo explotar sus oportunidades externas. Ella
podría partir de sus fortalezas y mediante el uso de sus recursos aprovecharse del
mercado para sus productos y servicios”41.

Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes:

1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.

2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes
4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.
5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.
6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO resultantes.

41
CAMPOS, Ana y otros. Matriz D.O.F.A. [en línea]. s.l.: Blogspot.com, 2009. [citado el 29-07-14].
Disponible en: http://dofamatriz.blogspot.com/2009/06/matriz-dofa.html
7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.

De esta forma se debe construir una matriz de acciones y estrategias que se

relacionan con cada una de las celdas de la matriz DOFA, las mismas se deben
agrupar así:

Estrategias y Acciones DO: En este grupo de acciones se deben reunir los

planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como
oportunidades de mejoramiento del grupo de trabajo o que representan ajustes
positivos para el proyecto.

Estrategias y Acciones DA: En este grupo de acciones se deben reunir los

planes conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como
amenazas para el proyecto. Estas acciones deben ser muy precisas y lo
suficientemente analizadas, ya que representan debilidades del grupo de trabajo
que ponen en riesgo directo el éxito del proyecto. El nivel de prioridad de estas
acciones, se debe considerar como muy alto.

Estrategias y Acciones FO: En este grupo de acciones se deben reunir los

planes conducentes a cada una de las fortalezas internas o externas que fueron
consideradas como oportunidades que tienen el grupo de trabajo para
potencializar y asegurar el éxito del proyecto. Es así, que se deben presentar
acciones que permitan aprovechar al máximo estas fortalezas que están de
nuestro lado en la ejecución del proyecto.

Estrategias y Acciones FA: En este grupo de acciones se deben reunir los

planes conducentes a cada una de las fortalezas generalmente externas, que de
una u otra manera ponen en riesgo permanente el éxito del proyecto durante toda
su implementación. Estas acciones también son de prioridad muy alta, por lo tanto
deben existir planes detallados y muy estudiados que contengan o minimicen los
efectos negativos que amenazan al proyecto”42.

42
Ibid. Disponible en: http://dofamatriz.blogspot.com/2009/06/matriz-dofa.html
Cuadro 10. Matriz DOFA Lácteos Gomelac.

Fortalezas Debilidades
- Actividad ganadera y lechera de la región - Sistema publicitario y promocional
- Tenencia de equipos para el procesamiento de la - Ubicación del punto de venta
leche. - Ausencia de un área de investigación y desarrollo en
- Sólida constitución y registro de la empresa, los la empresa.
terrenos propios de la empresa - Inexistencia de una sólida y organizada cadena de
- Bajo costo de producción láctea en la región distribución.
- Alto nivel de conocimiento en la actividad láctea - Escasas actividades de innovación en la producción
- Calidad de los productos procesados - No se tiene conocimiento exacto de las amenazas y
- Mano de obra comprometida con los ideales de la oportunidades del entorno.
empresa. - Inexistencia de un plan estratégico
- Aumento de la capacidad para incursionar en nuevos - Costo elevado en la comercialización de leche fresca
mercados. - Falta de organización productiva y empresarial de los
- Compromiso de los productores para la provisión productores.
asegura de la materia prima - Inexistencia de un programa de servicios al cliente
- Evaluaciones de desempeño de los empleados - Escasas alternativas de financiamiento de los
- Conocimiento de la misión y visión empresarial productores lecheros.
- Respeto hacia la estructura administrativa - Deficiente valor agregado de los productos lácteos
- Claridad del manual de funciones - Inexistencia de tanques de enfriamiento en la zona
- Buen nivel de comunicación interna y externa - Deficiente administración productiva y sanitaria de la
- Calidad en las decisiones en materia financiera materia prima desde el hato lechero
- Solución a las quejas de los clientes - Poco reconocimiento de la marca en el mercado
- Calidad de la atención al cliente - Inexistencia de programas de capacitación de los
empleados en temas de mercadeo y ventas.
- Altos gastos de transporte en la comercialización de
los productos lácteos
Oportunidades Estrategias FO Estrategias DO
- Aumento del consumo de lácteos en el mercado - Lograr una mayor comercialización de los productos - Buscar mecanismos tecnológicos que permitan un
regional y nacional. entre los consumidores finales en un término de un mejor posicionamiento de los productos nuevos
- Diversificación de productos lácteos basados en el año. como los tradicionales, siendo de gran alcance para
valor agregado. - Ampliar y fortalecer el portafolio de productos y el consumidor final.
- Involucramiento del consumo de productos lácteos servicios, suministrando al consumidor y cliente, - Trabajar en pro de la excelencia y el mejoramiento
en programas alimentarios y sociales definidos por el novedosas opciones tendiendo en cuenta sus continuo, basados en el portafolio de servicios, la
gobierno nacional. expectativas, necesidades, gustos y capacidad de infraestructura, la calidad del servicio, la innovación y
- Innovación de sistemas y materiales de empaque compra. la solidez de la empresa en el entorno.
- Innovación de técnicas biotecnológicas de - Definir mecanismos tendientes a fortalecer la calidad - Proporcionar de manera permanente un trato justo a
mejoramiento genético en la región de los productos y servicios, así como de la clientes, resolviendo sus inquietudes y necesidades
- Programas de asistencia técnica establecidos por el excelencia y eficiencia en los procesos de con referencia a los productos y servicios que
gobierno nacional y gestionados por organismos con mejoramiento continuo. demanda.
experiencia rural - Precisar y desarrollar sistemas de capacitación a los - Atender de manera diligente y oportuna las
- Concientización de la comunidad frente al consumo empleados en temas diversos e interesantes inquietudes y reclamaciones buscando su confianza
 de productos lácteos. relacionados con la producción, comercialización, y ganando credibilidad.
- Definición de proyectos de inversión en desarrollo de servicio al cliente, calidad y otros que le sirvan de - Definir procedimientos y protocolos de atención al
la cadena láctea. complemento a la empresa para crecer y cliente, socializándolos y evaluando
- Incremento del consumo de productos lácteos mantenerse en el mercado. permanentemente los resultados obtenidos,
diversificados y con mayor valor agregado. - Involucrar personas capacitadas, creativas e buscando mecanismos de retroalimentación y
- Nuevos inversionistas ingeniosas, que logren orientar la empresa hacia el fortalecimiento.
- Sistema de ventas por Internet cumplimiento de nuevos objetivos de producción, - Evaluar la política actual de precios del mercado y de
- Desarrollo de nuevos productos comercialización, competitividad y mejoramiento la empresa, estableciendo cambios que equiparen la
- Sistemas de comunicación que permitan una mejor continuo. capacidad de gasto del cliente con la generación y
comercialización del portafolio de productos. - Aumentar el rubro de inversión en tecnología de comercialización del producto.
- Diversidad de empresas publicitarias y acuerdo a las necesidades de la empresa, definiendo - Realizar evaluaciones sistemáticas del nivel de
promocionales en el mercado. prioridades y canalizando los recursos existentes en posicionamiento de la fábrica de lácteos en el
- Profesionales de marketing y ventas como de diseño pro del desarrollo y crecimiento de la organización. mercado, basados en la misma evaluación de las
gráfico en la región. - Definir e involucrar personas con amplio ventas y de endeudamiento de los clientes con la
- Mejoramiento de la imagen del país conocimiento en la logística del mercadeo y las misma.
- Fortalecimiento económico de la región ventas, encargadas de la comercialización de los - Llevar a cabo investigaciones del mercado donde se
- Diseños de laboratorios microbiológicos y de control productos a todo nivel. identifiquen oportunidades y ventajas a fin de
de calidad. - Definir líneas de comercialización virtual, apoyados incrementar el nivel de ingresos de la empresa en los
en software especializados que permitan una mayor próximos cinco años.
negociación con supermercados, autoservicios, - Establecer alianzas estratégicas con entes públicos
colegios, universidades, hoteles y demás que se como privados que desarrollen programas sociales a
muestren interesados por los productos de la fin de lograr un mayor posicionamiento de los
empresa. productos, basados en las necesidades existentes.
- Involucrar tecnología de punta para ampliar el - Promocionar los productos en supermercados,
portafolio de productos y servicios, basados en la tiendas, autoservicios, hoteles, instituciones
calidad, el cumplimiento, la responsabilidad y la educativas, haciendo uso de procedimientos
innovación. novedosos y llamativos para el consumidor y cliente.
- Realizar adecuaciones y modificaciones a la - Divulgar y difundir ampliamente las características y
infraestructura de acuerdo a las necesidades de atributos de la línea de productos y servicios de la
expansión y de mejoramiento del servicio. empresa.
- Llevar a cabo procesos de actualización en la - Posicionar la línea de productos y servicios de la
maquinaria y equipo empleada, atendiendo las empresa en la mente de los clientes, promulgando la
necesidades de producción y mejoramiento de los filosofía comercial y organizacional.
procesos por generación de nuevos productos. - Elaborar un plan de marketing que involucre los ejes
- Fortalecer y adecuar el laboratorio de control de fundamentales: precio, promoción, publicidad y punto
calidad de los productos de la empresa, de venta
estableciendo mejoras y aportando recursos que - Organizar el área de mercadeo y ventas de la
lleven a un mayor desarrollo tecnológico y empresa, asignándole funciones concretas de
productivo. comercialización y búsqueda de mejores
oportunidades para posicionar los productos y
servicios en el mercado.
- Socializar y aplicar el plan estratégico de marketing
de la empresa, dando a conocer la línea de
productos y servicios que presenta
 Amenazas Estrategias FA Estrategias DA
- Nuevas logísticas de ventas de la competencia - Indagar y evaluar las mejores fuentes de - Teniendo en cuenta que todos los ítems pudieron
- Precio de la materia prima e insumos para el sistema financiamiento que puedan apoyar a la empresa en relacionarse entre sí, buscando salidas directas a las
productivo la construcción de mejores y sólidas estrategias para crisis que pudieran surgir dentro de la propia
- Portafolio de productos lácteos de la competencia el fortalecimiento productivo, humano, comercial y organización, no se esbozan en este apartado
- Posicionamiento de grandes marcas en el mercado tecnológico. planes de contingencia alternos.
- Alianzas estratégicas - Moderar los gastos de la empresa, reconociendo el
- Programa de impuestos definidos por el estado momento de recesión y de crecimiento del mercado,
- Nivel tecnológico de la competencia de tal forma que siempre se logre una mayor
- Políticas normativas definidas a nivel lácteo competitividad y productividad
- Aumento de importación de productos lácteos - Realizar estudios de los proveedores a fin de
- Mayor agresividad de la competencia por incursionar involucrarlos con la empresa y aprovechar ventajas
en mercados regionales y nacionales respecto a calidad de la materia prima y precios
- Surgimiento de las franquicias competitivos.
- Manejo de software avanzado para llevar a cabo las - Definir de manera conjunta con las empresas de
ventas por Internet lácteos de la región, alianzas estratégicas que
- Utilización de las cadenas en frío permitan una mayor divulgación de los productos y
- Desarrollo de productos sustitutos servicios.
- Variación de los gustos y preferencias de los clientes - Definir y proporcionar a los clientes, folletos
- Nuevas enfermedades en el ganado que pueden informativos de la empresa, respecto a productos y
alterar la calidad y rendimiento de la producción servicios, así como bondades de los mismos.
lechera en la región - Adquirir vehículos determinados (forrados con termo
- Entrada de nuevos competidores al mercado King) como estrategia de preservar la cadena de frío
al momento de transportar los productos,
especialmente cuando se trata de distancias largas.
- Definir líneas de comercialización virtual, apoyados
en software especializados que permitan una mayor
negociación con supermercados, autoservicios,
colegios, universidades, hoteles y demás que se
muestren interesados por los productos de la
empresa.
- Definir de manera conjunta con los productores y
entes encargados de las actividades agropecuarias,
la necesidad de formular campañas de vacunación y
seguimiento de los protocolos de manejo.
- Involucrar tecnología de punta para ampliar el
portafolio de productos y servicios, basados en la
calidad, el cumplimiento, la responsabilidad y la
innovación.

Fuente: El autor.
 5. PLAN DE ACCIÓN PARA LA EMPRESA DE LÁCTEOS GOMELAC
DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA

5.1 ORGANIGRAMA

Figura 53. Organigrama empresa de Lácteos Gomelac.

Fuente: Archivos de la empresa.

5.2 MISIÓN

Ser líderes en la satisfacción de las necesidades del consumidor con un alimento

saludable, atributos de confianza, cercanía, valor agregado y responsabilidad
social, para lograr un posicionamiento y consolidación en el Mercado de la
fabricación de queso por medio de la prestación de un excelente servicio,
tecnología y capital humano.

5.3 VISIÓN

Para el 2019 ser la empresa líder en productos lácteos, principalmente en la

producción de queso campesino pasteurizado, con los más altos estándares de
calidad; reconocida por ser competitiva y con talento humano de clase mundial y
socialmente responsable. Teniendo presente el estar a la vanguardia de la
innovación tecnológica.

5.4 POLÍTICA DE CALIDAD

Nuestra compañía tiene como política, el satisfacer al cliente con productos con
un alto valor nutricional, desde la fabricación de nuestros productos hasta el
consumo final de los mismos.

83
Nuestro personal está calificado y es entrenado periódicamente, para lograr un
nivel de competencia profesional que nos asegure una operación que satisfaga las
expectativas de los clientes y nos asegure un nivel de rentabilidad alto, al mismo
tiempo que logramos una mejora continua en nuestros procesos y productos.

5.5 OBJETIVOS CORPORATIVOS Y DE CALIDAD

- Ampliar la participación de los productos lácteos a nivel del departamento de

Boyacá en un 10% para el año 2015
- Incrementar para el 2015 el nivel de ingresos garantizando un aumento en la
rentabilidad del 5%.
- Aumentar el patrimonio de la empresa
- Atender y solucionar oportuna y satisfactoriamente las quejas y reclamos de los
clientes.
- Elevar para el año 2018 el nivel de satisfacción de los clientes partiendo de la
base del año anterior.
- Cumplir con los objetivos de los procesos en términos de los indicadores de
eficiencia y eficacia.
- Cumplir efectivamente con la oferta de mercado al 100%
- Para el año 2017 se debe garantizar que los productos sean una fuente de
nutrición para la comunidad infantil.
- Continuar con el fortalecimiento de la tecnología y de sistemas de información
para la producción de lácteos.

5.6 ESTRATEGIAS

- Posicionar la empresa lácteos Gomelac con sus productos lácteos como una de
las mejores empresas procesadoras de la región y el departamento
- Tener una alta penetración en el mercado potencial del departamento.
- Que la empresa sea ejemplo de compromiso con el departamento de Boyacá.
- Ser una de las mejores empresas del departamento con responsabilidad social
empresarial.
- Colaborar con actividades de recreación, turismo y solidaridad regional
- Fomentar en el desarrollo y crecimiento integral de la empresa
- Incentivar el talento humano que generen un espacio para la creatividad
empresarial.
- Incrementar procesos y equipos tecnológicos de punta que ayuden a cumplir
con las certificaciones comerciales, administrativas y demás a que esto conlleve
- Fortalecer el equipo de trabajo a través de la capacitaciones que logren
aumentar sus habilidades de comercialización

5.7 VALORES

- Desarrollar valores de alta calidad integral

- Elevar los niveles de Competitividad del recurso humano de la empresa
- Crear Responsabilidad social empresarial en todos los niveles de la empresa
- Que la Honestidad sea una política integral de la empresa
- Crear Liderazgo a nivel interno y externo en la empresa
- Crear valores de Respeto e integridad personal
- Ser Perseverante y asertivo
- Crear la cultura de Trabajo en equipo

5.8 POLÍTICAS

- Todos los registros comerciales administrativos de la empresa deben basarse

en la realidad ser oportunos y exactos.
- Los pedidos deben ser entregados y facturados con eficiencia y calidad
- No se deben permitir que personas no confiables manejen los documentos
internos de la empresa.
- Los empleados no deben revelar información confidencial de la empresa
- Es política de la empresa proporcionar igualdad de oportunidades de empleo,
de colocación, transferencia, ascenso y remuneración a toda persona.
- La maquinaria operara de 6 am a 6 pm de lunes a domingo
- Los supervisores deberán entregar un informe detallado de la producción diaria
Cuadro 11. Plan de acción en el área de Marketing para la empresa de lácteos Gomelac.

Recursos Nivel de
Objetivos corporativos Objetivos funcionales Estrategias de gestión Metas principales requeridos Responsabilidad
Acciones de - Precisar y desarrollar sistemas - Actividades de capacitación en - Incrementar para el 2015 el Recursos Gerencia
organización y gestión de capacitación a los temas de producción, nivel de ingresos garantizando humanos
empleados en temas diversos comercialización, servicio al un aumento en la rentabilidad (personas) Inversionistas
Ampliar la participación e interesantes relacionados cliente y calidad. del 5% Mejorando el
de la empresa con la producción, - Contratación de personas desenvolvimiento y Recursos Universidades
GOMELAC con sus comercialización, servicio al altamente capacitadas e participación de la empresa en financieros
productos lácteos a nivel cliente, calidad y otros que le idóneas en el desarrollo de la industria láctea local, (presupuesto a Centros de
departamental en un 10% sirvan de complemento a la actividades relacionadas. regional y nacional. invertir) formación
para el 2015, enfocando empresa para crecer y - Respaldo financiero de los
esfuerzos desde el mantenerse en el mercado. inversionistas y propietarios - Mejorar los estándares de Recursos Contador
concepto administra-tivo, - Involucrar personas capacita- - Campañas de vacunación y calidad de los productos y tecnológicos
que conduzcan a la das, creativas e ingeniosas, seguimiento de los protocolos servicios en el mercado de (conocimiento y Jefes de área
empresa a un mejor que logren orientar la empresa de manejo agropecuario. forma permanente. técnicas)
desempeño humano, hacia el cumplimiento de - Evaluación del desempeño de - Superar a la competencia en Empleados
productivo y comercial en nuevos objetivos de los empleados en el lugar de aspectos de calidad, servicio y Recursos físicos
función de la producción, comercialización, trabajo. ahorro en costos en un término (lugar y área)
productividad y la competitividad y mejoramiento - Perfil del cargo de cada de un año.
competitividad continuo. empleado, definiendo sus - Incrementar las ventas de la
- Brindar y mejorar de manera necesidades de capacitación, empresa en un 20% en los
permanente, el respaldo de los formación, evaluación del próximos dos años.
inversionistas y dueños de la desempeño y productividad - Lograr una mayor comerciali-
empresa, en aras de fortalecer - Socialización del plan zación de los productos entre
procesos técnicos, administra- estratégico de marketing. los consumidores finales en un
tivos, productivos, comerciales - Procesos de evaluación, término de un año.
y de productividad, basados en control y retroalimentación de - Alcanzar un mayor liderazgo
la rentabilidad y crecimiento o los objetivos, estrategias y en el mercado de los
inestabilidad de la misma. metas delineadas en el plan productos lácteos en la región
- Definir de manera conjunta con estratégico de marketing. en el término de cinco años.
los productores y entes - Espacio de comunicación a los - Aumentar la participación de la
encargados de las actividades empleados, proveedores, empresa con sus productos y
agropecuarias, la necesidad de inversionistas y distribuidores servicios en el mercado en los
formular campañas de la filosofía a partir de la misión, próximos tres años.
vacunación y seguimiento de visión, objetivos, estrategias y - Fortalecer el posicionamiento
los protocolos de manejo políticas. de la empresa en el mercado
- Llevar un control diario del - Diseño del programa de en un 10% haciendo uso de un
nivel de cumplimiento de los responsabilidad social empre- sistema de riesgos.
empleados para con los sarial. - Involucrar de manera semes-
 horarios establecidos por la - Mecanismos de planeación tral, nuevos proveedores que
empresa, especialmente lo estratégica de marketing que respalden los intereses de la
encargados del punto de facilite una mayor disminución empresa..
venta. de los riesgos financieros, - Optimizar permanentemente,
- Manejar un perfil del cargo de productivos y comerciales los procesos de calidad en la
cada empleado, definiendo sus - Destinación de dos horas a la empresa.
necesidades de capacitación, semana para incentivar la - Fortalecer la imagen
formación, evaluación del motivación de las personas empresarial en un 20%.
desempeño y productividad. con respecto a los objetivos - Obtener la certificación de
- Socializar el plan estratégico empresariales. calificad en un término de tres
de marketing entre todos - Alianzas estratégicas con años.
quienes conforman la entes públicos como privados - Trabajar en pro de los
empresa, destacando las que desarrollen programas procesos de responsabilidad
acciones inmediatas y aquellas sociales y lograr un mayor social empresarial de manera
que exigen mayor control y posicionamiento de los permanente.
vigilancia. productos, basados en las - Hacer parte de alianzas
- Involucrar a cada área de la necesidades existentes. estratégicas que le faciliten el
empresa en el cumplimiento de - Programa de mitigación de desarrollo y el crecimiento de
los objetivos, estrategias y riesgos dentro de un marco de la empresa en los próximos
metas comerciales de la posicionamiento empresarial. dos años.
empresa en cada periodo de - Reuniones quincenales sobre - Aumentar el nivel de producti-
trabajo. avances en los procesos de vidad organizacional en un
- Llevar a cabo procesos de desarrollo y fortalecimiento 20%.
evaluación, control y retroali- empresarial. - Cumplir en un 80% los
mentación de los objetivos, - Opinión de los clientes y objetivos propuestos por cada
estrategias y metas delineadas empleados con respecto a a área de trabajo empresarial.
en el plan estratégico de productos y servicios. - Fortalecer los procesos
marketing. - Programa de gestión integral comunicativos con los clientes
- Destinar parte del presupuesto de la calidad. de forma periódica
de la empresa en acciones de - Uso de indicadores de gestión. - Mejorar permanentemente, el
mejoramiento tecnológico, - Reformulación de los nivel de conocimiento de la
humano, de capacitación, manuales de funciones, empresa con respecto a las
productivo y comercial. procesos y procedimientos. necesidades de los clientes
- Definir un programa de - Toma de decisiones - Trabajar en pro de los
responsabilidad social empre- - Modelos para mecanismos de procesos de mejoramiento
sarial que involucre a todos los incentivos, estímulos y continuo.
miembros de la organización y premios. - Desarrollar mecanismos de
los comprometa en el cumpli- - Sistemas de motivación y atención permanente a las
miento de y acatamientos de compensación de los necesidades de los clientes
los procedimientos ambienta- empleados y distribuidores. internos.
les y de bienestar social. - Disponer de una estructura
- Proporcionar a los empleados organizacional dinámica que
 de todos los elementos, permita un interrelación entre
maquinaria y equipos, incluso cada uno de los recursos
la dotación necesaria para el organizacionales en el término
correcto desempeño y de un año.
cumplimiento de las funciones - Contar con personal altamente
en su área de trabajo. formado y capacitado en
- Destinar dos horas a la temas de producción, merca-
semana para incentivar la deo, finanzas y servicio al
motivación de las personas cliente en los próximos cinco
con respecto a los objetivos años.
empresariales y - Fortalecer en un 20%, calidad
comprometerlos aun más en de los productos y servicios
su desarrollo ofrecidos por la empresa de
- Trabajar en pro de la lácteos.
excelencia y el mejoramiento - Profundizar en las dificultades
continuo, basados en el de los empleados con respecto
portafolio de servicios, la al manejo de tecnologías y
infraestructura, la calidad del procesos.
servicio, la innovación y la - Disminuir en un 20%, el tiempo
solidez de la empresa en el de respuesta de las quejas de
entorno los clientes con respecto a
- Reflejar en cada acción de los productos y servicios.
empleados, comportamientos
éticos con principios morales
que identifiquen y diferencien a
la empresa en el mercado,
ganando solidez y credibilidad
de forma permanente.
- Acatar los principios y
reglamentaciones definidas a
nivel interno como externo e
impedir de esta manera,
sanciones y reclamaciones por
incumplimientos en la
producción y su comerciali-
zación.
- Establecer alianzas estratégi-
cas con entes públicos como
privados que desarrollen
programas sociales a fin de
lograr un mayor posiciona-
miento de los productos,
 basados en las necesidades
existentes.
- Definir un programa de
mitigación de riesgos dentro de
un marco de posicionamiento
empresarial en el entorno.
- Socializar entre los empleados,
la filosofía organizacional en
aras de involucrar a las
personas con las metas y
objetivos empresariales en
cada área de trabajo.
Acciones de precio - Sostener el precio actual de - Estudio de precios de forma - Proporcionar productos y Recursos Gerencia
los productos, pero fortale- permanente. servicios con calidad de humanos
Establecer una línea de ciendo la variedad, calidad, - Estudio e involucramiento de acuerdo a las exigencias de (personas) Inversionistas
precios de la empresa, nivel de servicio, empaque y nuevos proveedores que los clientes y empleados
ofrecida a los clientes sistema promocional. suministren materias primas de - Mejorar permanentemente, la Recursos Contador
habituales y esporádicos - Evaluar permanentemente los calidad, precio competitivo y calidad de los productos y financieros
de tal manera que exista precios ofrecidos por la estabilidad. servicios ofrecidos por la (presupuesto a Jefe financiero
un fortalecimiento finan- competencia definiendo - Reducción de costos operacio- empresa. invertir)
ciero en los próximos seis ventajas competitivas que le nales sin descuidar la calidad - Aumentar de manera Clientes
meses. lleven a liderar el mercado de los productos. progresiva, el posicionamiento Recursos
- Definir proveedores que - Sistemas de capacitación de de la organización láctea, de tecnológicos Empleados
además de proporcionar los empleados con respecto a acuerdo a un estudio de las (conocimiento y
materia prima a un precio temas de costos y optimización ventas y de endeudamiento de técnicas)
menor, presente buena calidad del sistema productivo. los clientes.
del producto, cumplimiento y - Promociones y descuentos de - Mejorar los estándares de Recursos físicos
responsabilidad como abaste- los productos en diferentes calidad de los productos y (lugar y área)
cedor. épocas del año. servicios en el mercado de
- Reducir costos operacionales - Inversión en tecnología de forma permanente.
pero sin descuidar la calidad, acuerdo a las necesidades de - Superar a la competencia en
el servicio, la política promo- la empresa. aspectos de calidad, servicio y
cional y la innovación. - Moderar los gastos de la ahorro en costos en un término
- Definir sistemas de capacita- empresa. de un año.
ción de los empleados de - Políticas financieras sólidas de - Mantener un margen de
planta, concienciándolos sobre acuerdo a los esquemas utilidad del 25% en los
la importancia de disminuir los económicos de la empresa próximos cinco años.
costos y optimizar el sistema - Aplicar descuentos del 10% en - Generar mayores ingresos
productivo de acuerdo a las los productos, a los para la empresa en un término
políticas de calidad de la distribuidores de la empresa, de un año.
empresa. teniendo en cuenta el volumen - Alcanzar un mayor liderazgo
- Hacer uso de las promociones de ventas. en el mercado de los
 y descuentos que llamen - Asignación presupuestal como productos lácteos en la región
ampliamente la atención de las respaldo financiero a la en el término de cinco años.
personas en los diferentes empresa. - Aumentar la participación de la
establecimientos que comer- - Evaluación económica de la empresa con sus productos y
cialicen este tipo de productos, región. servicios en el mercado en los
buscando una mejor - Innovaciones al portafolio de próximos tres años.
herramienta para competir en productos y servicios. - Fortalecer el posicionamiento
el mercado y aumentar el - Reevaluación salarial de los de la empresa en el mercado
número de adquisiciones y empleados. en un 10% haciendo uso de un
pedidos. sistema de riesgos.
- Partir con un precio relativa- - Afianzar en un 10% el sistema
mente alto que pueda de producción empresarial,
evaluarse y ajustarse a las con el único propósito de
condiciones propias del cumplir con las expectativas y
mercado. requerimientos de los clientes
- Aumentar el rubro de inversión en nuevos mercados.
en tecnología de acuerdo a las - incrementar el nivel de
necesidades de la empresa, ingresos de la empresa en los
definiendo prioridades y próximos cinco años.
canalizando los recursos - Disponer semestralmente de
existentes en pro del desarrollo informes respecto a la gestión
y crecimiento de la organiza- del área de marketing, así
ción. como del desempeño de los
- Evaluar la política actual de empleados.
precios del mercado y de la - Renovar regularmente la
empresa, estableciendo calidad de los productos y
cambios que equiparen la servicios.
capacidad de gasto del cliente - Lograr el liderazgo en el
con la generación y comercia- mercado en el próximo
lización del producto. semestre.
- Moderar los gastos de la - Alcanzar estándares de
empresa, reconociendo el modernización de la empresa
momento de recesión y de en los próximos cinco años.
crecimiento del mercado, de tal - Irrumpir en nuevos mercados
forma que siempre se logre en los próximos dos años
una mayor competitividad y - Buscar la satisfacción del
productividad cliente frente a los productos y
- Establecer políticas financieras servicios de la empresa de
sólidas de acuerdo a los lácteos.
esquemas económicos de la - Aumentar las ventas en un
empresa y de esta manera, 20%.
lograr mejores índices de - Ampliar el nivel de rentabilidad
 rentabilidad y productividad. empresarial en un 20% sobre
- Definir políticas de precios y la competencia.
formas de pago de fácil
manejo a los clientes, ya sea
en efectivo o a crédito con un
tiempo no mayor a treinta días.
- Definir y aplicar descuentos del
10% en los productos, a los
distribuidores de la empresa,
teniendo en cuenta el volumen
de ventas.
Acciones de - Aumentar los incentivos y la - Sistema de incentivos dirigidos - Aumentar las ventas de la Recursos Gerencia
promoción y publicidad periodicidad de los mismos, a los distribuidores de los empresa en un 20%. humanos
dirigidos a quienes promueven productos. - Ganar la confianza y lealtad (personas) Empresas de
Definir y difundir la los productos de la empresa - Asistencia y apoyo a eventos del cliente en un 50% con publicidad
estrategia publicitaria de cuando exista un mayor carácter social que permitan respecto a producto y Recursos
la empresa, destacando cumplimiento del presupuesto. una mayor divulgación de los servicios. financieros Contador
las características de la - Asistir y apoyar eventos de productos de la empresa. - Incrementar el número de (presupuesto a
línea de productos. carácter social que permitan - Mejoramiento e innovación de clientes y consumidores en un invertir) Jefe financiero
una mayor divulgación de los la página Web. 30%.
productos de la empresa - Uso de los medios de - Fortalecer la solidez empre- Recursos Centros de
- Reformular la página WEB de comunicación como la radio, el sarial en un 20%. tecnológicos capacitación
la empresa, retroalimentándola periódico, folletos y pósters - Afianzar la imagen empresarial (conocimiento y
e innovándola permanente- dentro de los procesos de en el mercado en el término de técnicas) Clientes
mente como medio de divulgación de la empresa. un año.
comunicación directa con los - Desarrollo de promociones en - Sobresalir en el mercado de Recursos físicos Empleados
clientes. cada fase de crecimiento de la los lácteos en la región en los (espacio)
- Hacer uso de medios de empresa. próximos dos años.
comunicación como la radio, el - Inversión en procesos de
periódico, folletos y pósters promoción y publicidad.
dentro de los procesos de - Organización y desarrollo de
divulgación de la empresa una campaña publicitaria.
- Realizar promociones conti- - Proyectos sociales donde se
nuas de los productos en las pueda divulgar la filosofía
etapas de lanzamiento o institucional.
crecimiento, logrando una - Divulgación y difusión de las
mayor recordación de los características y atributos de la
mismos en la mente de los línea de productos y servicios
consumidores y compradores de la empresa.
finales. - Uso de una filosofía clara y
- Realizar inversiones en accio- concreta que deba ser
nes promocionales dirigidas a revelada en vallas publicitarias,
 los consumidores y compra- volantes, afiches, banners y
dores frecuentes de los jingles
productos de la empresa, - Formulación y socialización del
apoyados en productos adicio- Plan de marketing.
nales, premios, rifas y - Organización del área de
descuentos. mercadeo y ventas de la
- Organizar y ejecutar una empresa.
campaña publicitaria en el año - Investigaciones de mercado.
que llame la atención de los - Alianzas estratégicas que
clientes y consumidores, retro- permitan una mayor
alimentándola y acomodándola divulgación de los productos y
a las necesidades de la servicios.
organización. - Asistencia a seminarios
- Apoyar proyectos sociales proyectados en la región a fin
donde se pueda divulgar la de promocionar la marca
filosofía institucional, demos- dentro del esquema
trando compromiso e interés promocional, publicitario y de
por la comunidad. posicionamiento
- Promocionar los productos en - Realizar obsequios de
supermercados, tiendas, auto- productos en un día
servicios, hoteles, instituciones determinado que no involucren
educativas, haciendo uso de una mayor inversión.
procedimientos novedosos y - Visitas a empresas, universi-
llamativos para el consumidor dades, y puntos de distribución
y cliente. en general.
- Divulgar y difundir ampliamen-
te las características y atribu-
tos de la línea de productos y
servicios de la empresa.
- Posicionar la línea de
productos y servicios de la
empresa en la mente de los
clientes, promulgando la
filosofía comercial y organiza-
cional.
- Hacer uso de una filosofía
clara y concreta que deba ser
revelada en vallas publicitarias,
volantes, afiches, banners y
jingles, destacando sus
particularidades y cualidades.
- Elaborar un plan de marketing
 que involucre los ejes funda-
mentales: precio, promoción,
publicidad y punto de venta
- Organizar el área de mercadeo
y ventas de la empresa,
asignándole funciones concre-
tas de comercialización y
búsqueda de mejores oportuni-
dades para posicionar los
productos y servicios en el
mercado.
- Socializar y aplicar el plan
estratégico de marketing de la
empresa, dando a conocer la
línea de productos y servicios
que presenta
- Realizar investigaciones de
mercado que permitan a la
empresa, involucrar personas
idóneas en el tema comercial,
que se muestren dispuestas a
hacer parte de la organización
láctea.
- Definir de manera conjunta con
las empresas de lácteos de la
región, alianzas estratégicas
que permitan una mayor
divulgación de los productos y
servicios.
Acciones tecnológicas - Desarrollar sistemas de - Sistemas de empaque - Mejorar permanentemente, la Recursos Gerencia
empaque ecológicos, que ecológicos, que llame la calidad de los productos y humanos
Hacer uso de la innova- llame la atención de los atención de los clientes y servicios ofrecidos por la (personas) Proveedores de
ción en la construcción de clientes y contribuya con la contribuya con la política de empresa. maquinaria y
mejores estrategias tec- política de responsabilidad responsabilidad social - Incrementar el número de Recursos equipo
nológicas de evaluación social empresarial. empresarial. visitantes y compradores de la financieros
de actividades empresa- - Definir y retroalimentar, el - Definición y retroalimentación los productos. (presupuesto a Contador
riales, defendiendo con programa integrado de gestión del programa integrado de - Aumentar los pedidos dentro y invertir)
claridad la contribución de calidad en cada fase gestión de calidad en cada fuera del área de cobertura. Jefe financiero
con la misión y la visión. productiva y de desarrollo fase productiva y de desarrollo - Mejorar los estándares de Recursos
comercial. comercial. calidad de los productos y tecnológicos Centros de
- Definir sistemas y programas - Procesos de actualización en servicios en el mercado de (conocimiento y capacitación
de capacitación de los la maquinaria y equipo forma permanente. técnicas)
 empleados en el uso de empleada - Superar a la competencia en Empleados
nuevas herramientas tecnoló- - Evaluación del estado de la aspectos de calidad, servicio y Recursos físicos
gicas. infraestructura empresarial. ahorro en costos en un término (espacio)
- Llevar a cabo procesos de - Mejoramiento e innovación de de un año.
actualización en la maquinaria la página Web. - Posicionar a la empresa en
y equipo empleada, aten- - Tecnología de punta para nuevos mercados, aprove-
diendo las necesidades de ampliar el portafolio de chando el portafolio de
producción y mejoramiento de productos y servicios. productos y servicios, así
los procesos por generación - Investigaciones de mercado como de capacitación de la
de nuevos productos. - Procesos de capacitación de fuerza laboral en un periodo no
- Evaluar periódicamente, el los empleados en el uso de inferior a dos años.
estado de la infraestructura nuevas herramientas tecnoló- - Incrementar las ventas de la
tecnológica empleada en el gicas y desarrollo de procesos empresa en un 20% en los
proceso productivo de la de innovación. próximos dos años.
empresa, realizando inversio- - Valoración del nivel de ventas - Acercar al cliente a la empresa
nes y adecuando nuevos semanal, definiendo errores y de manera permanente,
procesos que permitan la precisiones. buscando su opinión para una
generación de productos - Desarrollar estudios de la acertada toma de decisiones.
competitivos que puedan ser competencia - Alcanzar un mayor liderazgo
fácilmente puestos y comercia- en el mercado de los
lizados en el mercado. productos lácteos en la región
- Reformular la página WEB de en el término de cinco años.
la empresa, retroalimentándola - Aumentar en un 20% el nivel
e innovándola permanente- de inversión tecnológica en la
mente como medio de empresa, a fin de mejorar los
comunicación directa con los procesos internos.
clientes. - Fortalecer el posicionamiento
- Buscar mecanismos tecnológi- organizacional en un 30%
cos que permitan un mejor - Estar al tanto de las
posicionamiento de los expectativas, necesidades y
productos nuevos como los preferencias de los clientes de
tradicionales, siendo de gran manera periódica.
alcance para el consumidor - Aumentar el nivel de ventas de
final. la empresa en un 20%
- Involucrar tecnología de punta - Fortalecer los procesos de
para ampliar el portafolio de accesos a nuevos mercados
productos y servicios, basados en un término de dos años.
en la calidad, el cumplimiento, - Disponer de personas
la responsabilidad y la altamente comprometidas con
innovación. los ideales de la empresa de
forma diaria.
- Fortalecer a diario los
 procesos de innovación
tecnológica de la empresa.
Acciones del punto de - Realizar evaluaciones sistemá- - Evaluaciones sistemáticas del - Incrementar el número de Recursos Gerencia
venta ticas del nivel de nivel de posicionamiento de la visitantes y compradores de la humanos
posicionamiento de la fábrica fábrica de lácteos en el los productos (personas) Empresas de
Disponer de un punto de de lácteos en el mercado, mercado. - Aumentar los pedidos dentro y publicidad
venta acorde a las basados en la misma - Procesos de observación que fuera del área de cobertura Recursos
necesidades empresa- evaluación de las ventas y de le permitan a la empresa, - Mantener las instalaciones en financieros Contador
riales y de los clientes, endeudamiento de los clientes conocer de primera fuente, sus estado adecuado para facilitar (presupuesto a
basados en la calidad, la con la misma. requerimientos en cuanto a la elaboración de productos. invertir) Jefe financiero
atención, disponibilidad - Llevar a cabo procesos de personal, estructura, produc- - Aumentar la rentabilidad de la
de productos, con buenas observación que le permitan a ción y tecnología. empresa en el mercado, desde Recursos Jefe de recursos
condiciones físicas y la empresa, conocer de - Inversión en adecuaciones y el punto de venta existente. tecnológicos humano
ambientales que atraiga a primera fuente, sus requeri- modificaciones a la - Aumentar de manera (conocimiento y
los clientes y permita una mientos en cuanto a personal, infraestructura. progresiva, el posicionamiento técnicas) Clientes
mejor comercialización de estructura, producción y - Distribución responsable de los de la organización láctea, de
los productos y presta- tecnología productos y prestación de los acuerdo a un estudio de las Recursos físicos Empleados
ción de los servicios en el - Realizar adecuaciones y servicios. ventas y de endeudamiento de (espacio)
próximo año. modificaciones a la infraes- - Entrega de productos a los clientes. Área de ventas
tructura de acuerdo a las domicilio. - Superar a la competencia en
necesidades de expansión y - Cumplimiento en la entrega de aspectos de calidad, servicio y
de mejoramiento del servicio. pedidos a los clientes. ahorro en costos en un término
- Entregar los productos en los - Mejoramiento en la calidad del de un año.
diferentes puntos de servicio. - Incrementar las ventas de la
distribución local, regional y - Capacitación en servicio al empresa en un 20% en los
nacional, basados en los cliente de las personas próximos dos años.
compromisos de eficiencia, designadas para tal fin. - Contar con canales de
efectividad y eficacia, incluso - Estrategias comerciales dentro distribución directos que
el del justo a tiempo. del punto de venta. permitan un mayor conoci-
- Considerar la posibilidad de - Degustaciones de los miento del cliente de manera
hacer entregas de los productos, buscando no solo la permanente.
productos a domicilio a los adquisición de los mismos, - Acercar al cliente a la empresa
clientes con mayor volumen de sino el aporte de sugerencias de manera permanente,
pedidos y atendiendo la para su permanente buscando su opinión para una
frecuencia de los mismos, a fin mejoramiento. acertada toma de decisiones.
de inspirarles confianza y - Folletos informativos de la - Lograr una mayor comerciali-
lealtad. empresa, respecto a productos zación de los productos entre
- Tomar con regla de trabajo, el y servicios. los consumidores finales en un
cumplimiento en la entrega de - Acuerdos que permitan ubicar término de un año
los pedidos demandados por los productos en tiendas, - Mantener un margen de
los clientes buscando una supermercados, autoservicios, utilidad del 25% en los
mayor credibilidad y respeto de instituciones educativas, sector próximos cinco años.
 las personas. hotelero. - Generar mayores ingresos
- Mantener siempre un equilibrio - Contratación de personas con para la empresa en un término
entre la calidad de los servicios amplio conocimiento en la de un año.
y productos ofertados, y el logística del mercadeo y las - Alcanzar un mayor liderazgo
precio al cual se comercializan, ventas, encargadas de la en el mercado de los
como parte de la lealtad y comercialización. productos lácteos en la región
credibilidad de los clientes - Canales de distribución en el término de cinco años.
para con la organización directos que den a conocer los - Aumentar la participación de la
- Definir estrategias puntuales atributos y ventajas de los empresa con sus productos y
que deberán ser cumplidas por productos. servicios en el mercado en los
los promotores de ventas - Líneas de comercialización próximos tres años.
tienda a tienda en los virtual, apoyados en software - Ofrecer mejores condiciones
diferentes sectores, haciendo especializados que permitan de espacio y servicios a los
que los productos lleguen a los una mayor negociación con clientes en el punto de venta
consumidores finales supermercados, autoservicios, en el próximo año.
- En diferentes temporadas del colegios, universidades, - Incrementar el número de
año, cuando haya una mayor hoteles. visitantes y consumidores de la
concurrencia de visitantes y - Compra de vehículos determi- empresa en un 20%.
turistas, realizar degustaciones nados (forrados con termo - Disponer en el próximo año, de
de los productos, buscando no King) como estrategia de una infraestructura moderna y
solo la adquisición de los preservar la cadena de frío en acorde a las necesidades de
mismos, sino el aporte de el transporte de los productos. producción, comercialización y
sugerencias para su - Reuniones quincenales sobre prestación de los servicios.
permanente mejoramiento. avances en los procesos de - Contar de prima mano, con la
- Definir y proporcionar a los desarrollo y fortalecimiento opinión de los clientes de
clientes, folletos informativos empresarial. forma periódica.
de la empresa, respecto a - Opinión de los clientes y - Disponer de personal capaci-
productos y servicios, así empleados con respecto a a tado y presto a comercializar
como bondades de los productos y servicios. los productos y servicios de la
mismos. - Programa de gestión integral fábrica de lácteos.
- Definir acuerdos que permitan de la calidad. - Mejorar la imagen y
ubicar los productos en - Uso de indicadores de gestión. posicionamiento del portafolio
tiendas, supermercados, - Reformulación de los de productos y servicios de la
autoservicios, instituciones manuales de funciones, empresa en un 10%.
educativas, sector hotelero y procesos y procedimientos. - Fortalecer los procesos de
demás que los tomen como - Toma de decisiones calidad de la empresa en un
complemento en la prestación - Modelos para mecanismos de 20%.
de los productos y servicios. incentivos, estímulos y
- Definir e involucrar personas premios.
con amplio conocimiento en la - Sistemas de motivación y
logística del mercadeo y las compensación de los
ventas, encargadas de la empleados y distribuidores.
 comercialización de los - Desarrollo de evaluaciones
productos a todo nivel. para establecer la mejor
- Manejar y disponer de canales ubicación del punto de venta.
de distribución directos que - Adecuación del espacio del
den a conocer los atributos y buzón de quejas y sugerencias
ventajas de los productos de los clientes.
sobre los comercializados por - Opinión de los clientes frente a
la competencia. la infraestructura
- Definir líneas de comerciali- - Estadísticas de ingreso de
zación virtuales, apoyados en clientes reales y potenciales al
software especializado que punto de venta.
permitan una mayor negocia-
ción con supermercados,
autoservicios, colegios, univer-
sidades, hoteles y demás que
se muestren interesados por
los productos de la empresa.
- Establecer acuerdos de
negociación con los propios
intermediarios, comprometién-
dolos para lograr una mayor
comercialización de los
productos entre los consumi-
dores finales.
- Adquirir vehículos determina-
dos (forrados con termo King)
como estrategia de preservar
la cadena de frío al momento
de transportar los productos,
especialmente cuando se trata
de distancias largas.

Acciones frente al - Proporcionar de manera - Trato justo y respetuoso del - Posicionar a la empresa en Recursos Gerencia
cliente permanente un trato justo a cliente. nuevos mercados, aprove- humanos
clientes, resolviendo sus - Procesos de capacitación en chando el portafolio de (personas) Empresas de
Definir un programa de inquietudes y necesidades con temas de servicio al cliente. productos y servicios, así publicidad
administración del cliente, referencia a los productos y - Atención especializada al como de capacitación de la Recursos
definiendo herramientas y servicios que demanda cliente. fuerza laboral en un periodo no financieros Contador
mecanismos de conoci- - Atender de manera diligente y - Escuchar y tratar de resolver inferior a dos años. (presupuesto a
miento frente a sus oportuna las inquietudes y sus inquietudes y expectativas. - Acercar al cliente a la empresa invertir) Jefe financiero
preferencias, gustos, ex reclamaciones de .los clientes - Protocolos de atención y de manera permanente,
pectativas y necesidades internos y externos, buscando servicio. buscando su opinión para una Recursos Centros de
en el término de un año. su confianza y ganando - Evaluación del desempeño de acertada toma de decisiones. tecnológicos capacitación
credibilidad. los empleados encargados de - Mantener un margen de (conocimiento y
- Llevar a cabo acciones de atender al cliente. utilidad del 25% en los técnicas) Clientes
promoción y comercialización - Buzón de quejas y sugerencias próximos cinco años.
permanente de la filosofía y del de los clientes con respecto a - Aumentar el número de Recursos físicos Empleados
portafolio de productos y servicio y productos. clientes en la empresa en un (espacio)
servicios ofrecidos dentro de la - Retroalimentación de los 20% en el próximo año. Área de ventas
empresa. procesos de atención. - Incrementar el nivel de
- Definir procedimientos y - Acciones de promoción y ingresos de la empresa en los Asesor comercial
protocolos de atención al comercialización permanente próximos cinco años.
cliente, socializándolos y de la filosofía y del portafolio - Aumentar el número de
evaluando permanentemente de productos y servicios. visitantes al punto de venta, al
los resultados obtenidos, - Procesos de investigación y igual que de consumidores en
buscando mecanismos de desarrollo. un 30%.
retroalimentación y fortaleci- - Plan de mercadeo y ventas. - Mejorar el conocimiento de las
miento. - Verificación de la calidad en expectativas y requerimientos
- Conocer en esencia y con gran los productos y servicios de los clientes en un 20%
acierto, el portafolio de proporcionados al cliente. - Fortalecer el proceso de
productos y servicios, - Reuniones quincenales sobre comunicación directa con los
destacando bondades y avances en los procesos de clientes en un 30%.
persuadiendo al cliente para desarrollo y fortalecimiento - Buscar que el portafolio de
que adquiera los productos. empresarial. productos y servicios, sea
- Buscar siempre la opinión de - Opinión de los clientes y fácilmente posicionado en la
los clientes, bien sea que se empleados con respecto a mente del cliente.
trate de aspectos positivos productos y servicios. - Ampliar la satisfacción de as
como negativos respecto a - Programa de gestión integral personas con respecto a los
productos y servicios, del de la calidad. productos y servicios de forma
mismo modo sirven de base - Uso de indicadores de gestión. permanente.
para la construcción y - Reformulación de los - Mejorar el conocimiento que se
desarrollo de nuevas y mejores manuales de funciones, tenga del cliente frente a
estrategias. procesos y procedimientos. criterios como ingresos,
- Desarrollar una plataforma de - Toma de decisiones ocupación, estilo de vida,
comunicación integral con los - Modelos para mecanismos de particularidades, expectativas,
clientes incentivos, estímulos y opinión sobre el la empresa,
- Mantener un control estacional premios. entre otros.
de los clientes nuevos de la - Sistemas de motivación y
empresa. compensación de los
- Llevar a cabo procesos de empleados y distribuidores.
evaluación de la efectividad del - Desarrollo de una plataforma
sistema promocional. de comunicación integral.
- Desarrollar visitas personales - Mantener un control estacional
a los clientes, destacando las de los clientes nuevos de la
 bondades de los productos y empresa.
servicios. - Evaluación de la efectividad
- Hacer uso del buzón de quejas del sistema promocional.
y sugerencias. - Visitas personales a los
- Realizar valoraciones de clientes, destacando las
satisfacción de los clientes bondades de los productos.
que ingresan a la empresa. - Buzón de quejas y
sugerencias.
- Valoraciones de satisfacción
de los clientes que ingresan a
la empresa.
Acciones frente a la - Definir mecanismos tendientes - Equipar al área del laboratorio, - Fortalecer la calidad de los Recursos Gerencia
producción a fortalecer la calidad de los de los equipos e infraes- productos y servicios en los humanos
productos y servicios, así tructura necesaria que le próximos cinco años. (personas) Empresas de
Ampliar y fortalecer el como de la excelencia y permita cumplir así con sus - Mejorar el cumplimiento de los publicidad
portafolio de productos y eficiencia en los procesos de funciones. objetivos propuestos en los Recursos
servicios, suministrando mejoramiento continuo - Fortalecimiento en la calidad próximos dos años. financieros Contador
al consumidor y cliente, - Involucrar personas capaci- de los productos. - Mejorar el nivel de ingresos d (presupuesto a
novedosas opciones tadas, creativas e ingeniosas, - Involucramiento de personas la empresa en los próximos invertir) Jefe financiero
tendiendo en cuenta sus que logren orientar la empresa capacitadas, creativas e dos años
expectativas, necesida- hacia el cumplimiento de ingeniosas, que logren orientar - Mejorar la diferenciación de los Recursos Jefe de
des, gustos y capacidad nuevos objetivos de la empresa hacia el cumpli- productos y servicios de la tecnológicos Producción
de compra en el término producción, comercialización, miento de nuevos objetivos de empresa en los próximos seis (cadena de frío,
de dos años. competitividad y mejoramiento producción, comercialización, meses. insumos para el Ingeniero de
continuo. competitividad y mejoramiento - Contar con un laboratorio de laboratorio) Alimentos
- Llevar a cabo investigaciones continuo. control de calidad en el término
del mercado donde se - Investigaciones del mercado de un año. Recursos físicos Clientes
identifiquen oportunidades y donde se identifiquen - Mejorar de forma continua los (espacio)
ventajas a fin de incrementar el oportunidades y ventajas. procesos de control de calidad Empleados
nivel de ingresos de la - Estudio y acceso a nuevas y de la empresa respecto al
empresa en los próximos cinco serias fuentes de financia- portafolio de productos y
años. miento. servicios.
- Indagar y evaluar las mejores - Estudio de la competencia - Lograr una mayor protección
fuentes de financiamiento que buscando un mejor medioambiental de acuerdo a
conocimiento y diferenciación las normas y disposiciones
puedan apoyar a la empresa
de sus productos y servicios establecidas para dicho sector.
en la construcción de mejores
- Contar con clientes satisfechos
y sólidas estrategias para el en el mercado.
y leales a la empresa.
fortalecimiento productivo, - Fortalecimiento y adecuación
- Disponer de un sistema de
humano, comercial y del laboratorio de control de
refrigeración acorde con las
tecnológico. calidad de los productos de la
condiciones de conservación
- Llevar a cabo estudio de la empresa.
competencia buscando un - Procesos de control de
 mejor conocimiento y diferen- calidad del esquema de de los productos en los
ciación de sus productos y producción. próximos dos años.
servicios en el mercado. - Disposición de espacios, - Aumentar el portafolio de
- Fortalecer y adecuar el procedimientos y mecanismos productos de la empresa,
laboratorio de control de para el depósito de residuos buscando un mejor nivel
calidad de los productos de la en la empresa. competitivo, económico y de
empresa, estableciendo - Verificación en la calidad de gestión en los próximos cinco
mejoras y aportando recursos los productos. años.
que lleven a un mayor - Evaluación de las unidades de
desarrollo tecnológico y transporte de los productos en
productivo. la empresa.
- Llevar a cabo procesos de - Mejoramiento del portafolio de
control de calidad del productos de la empresa.
esquema de producción, - Procesos de investigación y
incluso desde la entrada de la desarrollo.
materia prima hasta su - Innovación y aumento del
posicionamiento, de manera portafolio de productos.
que se garantice la calidad del - Control permanente de las
producto terminado. condiciones microbiológicas de
- Disponer de espacios, la producción láctea.
procedimientos y mecanismos - Estudio de proveedores y de la
para el depósito de residuos materia prima proporcionada a
en la empresa, buscando una la empresa.
mayor protección medioam-
biental de acuerdo a las
normas y disposiciones
establecidas para dicho sector
- Llevar a cabo procesos de
capacitación de los
productores frente a los
procedimientos empleados, así
como la calidad en la
obtención de la materia prima
- Manejar procedimientos
específicos que lleven a una
mejor verificación en la calidad
de los productos, basados en
elementos puntuales como la
higiene y limpieza, el bienestar
proporcionado y la nutrición
ofrecida.
- Realizar cambio de los
 productos cuando éstos
presenten alteraciones en su
sabor, color y presentación,
por otros de excelente calidad
y sin costos adicionales, al
momento de realizar la
permanente distribución.
- Evaluar las unidades de
transporte de los productos en
la empresa, estableciendo las
bondades del sistema actual
de refrigeración.
- Conservar un adecuado
proceso de control de calidad
de cada uno de los productos,
como una ventaja competitiva
de la empresa.
- Definir, haciendo uso del
sistema de control de calidad,
el marco de referencia que
cualifique la calidad de la línea
de productos, teniendo en
cuenta sus propiedades
nutricionales y esquema de
producción, precisando de esta
manera, las condiciones en
que se habrá de satisfacer las
necesidades de los clientes.
- Llevar un control permanente
de las condiciones microbio-
lógicas de la producción
láctea, de manera que se
garantice la calidad del mismo.
- Realizar estudios de los
proveedores a fin de
involucrarlos con la empresa y
aprovechar ventajas respecto
a calidad de la materia prima y
precios competitivos.

Fuente: El autor.
Cuadro 12. Plan de acciones en el desarrollo de actividades.

Tiempo de ejecución 2015 2016 2017 2018 2019

Áreas (trimestres) 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Acciones de organización y gestión

Acciones de precio

Acciones de promoción y publicidad

Acciones tecnológicas

Acciones del punto de venta

Acciones frente al cliente

Fuente: El autor.
Cuadro 13. Plan de inversión del proyecto a 5 años.

Actividades Valor
- Acciones de organización y gestión
- Capacitación 500.000
- Nuevas contrataciones 1.200.00
- Campañas de vacunación 1.000.000
- Programa de RSE 4.000.000
- Sistema de incentivos y compensaciones 4.000.000
Subtotal 9.500.000

- Acciones de precios
- Capacitación de empleados 500.000
- Estudio de mercados 3.000.000
- Promociones y descuentos 200.000
- Inversión tecnológica 4.000.000
Subtotal 7.700.000

- Acciones de promoción y publicidad 2.000.000

- Investigación de mercados 2.000.000
- Campaña publicitaria y promocional 3.500.000
- Innovación página Web 2.500.000
- Obsequio de productos 1.000.000
Subtotal 11.000.000

- Acciones en tecnología
- Empaques tecnológicos 1.000.000
- Inversión en tecnología 4.00.000
- Capacitación en nuevas tecnologías 700.000
- Estudios de la competencia 500.000
Subtotal 2.200.000

- Acciones punto de venta

- Capacitación en servicio al cliente 600.000
- Entrega de servicio a domicilio 200.000
- Estrategias comerciales 1.000.000
- Compra de vehículos 60.000.000
- Degustaciones 200.000
Subtotal 62.000.000

- Acciones del cliente

 - Evaluación de desempeño 300.000
- Programa de calidad 2.00.000
- Campaña publicitaria y promocional 2.500.000
- Estudios de mercados 1.000.000
Subtotal 3.800.00

- Acciones de producción
- Equipamiento de laboratorio 4.000.000
- Investigaciones de mercados y desarrollo 4.000.000
Subtotal 8.000.000
Total inversión 104.200.000

Fuente: El autor.
 6. CONCLUSIONES

- La planeación estratégica como herramienta organizacional, ha venido

ofreciendo desde hace algunos años, grandes ventajas y oportunidades a las
empresas modernas para que no solo conozcan sus potencialidades y
dificultades, sino que a través de la formulación de planes concretos y una
adecuada estructuración interna, logre posicionarse con éxito en un mercado.

- Surge de esta manera, la estrategia de combinarla con el marketing dentro de

una línea comercial que le permita a la organización, entrar en nuevos mercados,
basada en la definición de mecanismos y alternativas, con objetivos concretos,
metas determinadas y recursos específicos a fin de crecer, ser mucho más
rentable, competitivo y productivo, aprovechando las materias primas disponibles y
el conocimiento y destreza adquirida.

- La empresa Gomelac del municipio de Ventaquemada no podría ser ajena a

esta realidad, por lo que dio la viabilidad para que pudiese organizarse el plan
estratégico de marketing y proyectarse a cinco años. Una situación que involucró a
los propietarios, empleados y clientes dentro del aporte de ideas, conocimientos y
experiencias con respecto a la organización, necesarios para el desarrollo del
proyecto en general.

- De esta manera, se desarrolla el análisis interno, que permitió conocer

fortalezas tales como la actividad ganadera y lechera de la región, la tenencia de
equipos para el procesamiento de la leche, la sólida constitución y registro de la
empresa, los terrenos propios de la empresa, el bajo costo de producción láctea
en la región, el alto nivel de conocimiento en la actividad láctea, la calidad de los
productos procesados, la mano de obra comprometida con los ideales de la
empresa, el aumento de la capacidad para incursionar en nuevos mercados, el
compromiso de los productores para la provisión asegura de la materia prima, las
evaluaciones de desempeño de los empleados, entre otros, y debilidades
relacionadas con sistema publicitario y promocional, la ubicación del punto de
venta, la ausencia de un área de investigación y desarrollo en la empresa, la
inexistencia de una sólida y organizada cadena de distribución, las escasas
actividades de innovación en la producción, no se tiene conocimiento exacto de
las amenazas y oportunidades del entorno, la inexistencia de un plan estratégico,
el costo elevado en la comercialización de leche fresca, la falta de organización
productiva y empresarial de los productores, tan solo por mencionar algunas.

- Mientras que en el campo externo, se pudieron definir oportunidades como el

aumento del consumo de lácteos en el mercado regional y nacional, la
diversificación de productos lácteos basados en el valor agregado, el
Involucramiento del consumo de productos lácteos en programas alimentarios y
sociales definidos por el gobierno nacional, la innovación de sistemas y materiales
de empaque, la innovación de técnicas biotecnológicas de mejoramiento genético

105
en la región, los programas de asistencia técnica establecidos por el gobierno
nacional y gestionados por organismos con experiencia rural, la concientización de
la comunidad frente al consumo de productos lácteos, la definición de proyectos
de inversión en desarrollo de la cadena láctea, el incremento del consumo de
productos lácteos diversificados y con mayor valor agregado, y amenazas
relacionadas con las nuevas logísticas de ventas de la competencia, entre otras.

- Competitivamente, se observa que la empresa supera a su más inmediato rival

Lácteos Velmont, tan solo en la atención de las quejas y recomendaciones de los
clientes frente a los productos y nivel del servicio. Mientras que lo iguala con
respecto a el sistema de precios, los procesos de mejoramiento continuo, la
infraestructura empresarial, la capacidad instalada, las condiciones ambientales de
las instalaciones, la atención de las necesidades y expectativas de los clientes con
respecto a los productos, el cumplimiento en la entrega de los pedidos, los
procesos de calidad de los productos y el servicio ofrecido a los clientes, los
sistemas de capacitación y formación permanente de los empleados, los procesos
de evaluación del desempeño de los empleados, la calidad de la atención al
cliente, el respeto hacia el cliente, el nivel de comunicación con los clientes , los
sistemas de pago, la imagen de la empresa, higiene de las instalaciones, ahorro
de tiempo, presentación de los productos, presentación de la empresa y relación
con los proveedores, mostrándose en desventaja en lo referente a las políticas de
comercialización de la empresa, los programa de administración de los clientes,
las políticas laborales de la empresa, el reconocimiento de la marca en el
mercado, las políticas de inversión, la facilidad de acceso a la empresa y punto de
venta, la variedad de productos, la facilidad de acceso a la empresa, la comodidad
de las instalaciones, los horarios de atención al público, el sistema de empaque de
los productos, los procesos tecnológicos, el valor agregado de los productos y
servicios y los trabajos de cobertura tienda por tienda.

- Finalmente, se elaboran el análisis DOFA, y se presenta el plan general del

trabajo, basado en variables concretas como acciones de organización y gestión,
acciones de precio, acciones de promoción y publicidad, acciones tecnológicas,
acciones del punto de venta, acciones frente al cliente y acciones frente a la
producción.

- De esta manera, se logra no solo un mayor conocimiento con respecto al tema

de la planeación estratégica de marketing, sino de la empresa como tal en tres
ejes fundamentales, el interno, externo y competitivo, que le permita la
construcción de objetivos específicos que en la efectividad de su ejecución, le
permitirá a la empresa superar a la competencia, posicionarse con mayor
efectividad en el entorno, y por lo mismo, aprovechar las ventajas respecto a
precios, disponibilidad de materia prima, conocimiento del mercado, nivel
tecnológico y registro Invima.
 7. RECOMENDACIONES

- Definir un sistema responsable de administración de los clientes, buscando un

mayor conocimiento frente a sus expectativas y necesidades respecto a los
productos y servicios.

- Destinar parte del presupuesto anual para el cumplimiento parcial y total del
plan estratégico de marketing.

- Buscar formación y capacitación en temas de gestión integral de la calidad y

poder de esta manera, elaborar el manual de calidad.

- Trabajar en pro de los programas de responsabilidad social empresarial como

ventaja competitiva de la organización.

- Formular y desarrollar planes específicos de capacitación, atendiendo las

necesidades de formación de los empleados en temas de orden tecnológico,
productivo, comercial y de atención al cliente.

- Realizar evaluaciones de desempeño de forma periódica a fin de determinar

las necesidades de capacitación y educación en temas específicos del trabajo
desarrollado.

- Aumentar la línea de productos y servicios de la empresa de acuerdo a las

necesidades y requerimientos de los clientes.

- Hacer de la tecnología, la norma base de crecimiento, rentabilidad y

productividad empresarial.

- Desarrollar todas y cada una de las actividades, de acuerdo a la filosofía

empresarial.

- Estudiar de manera permanente el mercado con el propósito de redefinir el

portafolio de productos y servicios.

- Adecuar la infraestructura de la empresa a las necesidades y expectativas de

los clientes.

- Realizar procesos de observación de los procesos llevados a cabo por la

competencia, de tal manera que se puedan implementar estrategias y
herramientas, pero basadas en la innovación y los procesos tecnológicos.
 BIBLIOGRAFÍA

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marketing estratégico. Madrid: ESIC, 2004. 453 p. ISBN 84-7356-377-8.

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[citado el 23-05-12]. Disponible en: http://lecheria-muu.blogspot.com/

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VIDAL ARIZABALETA, Elizabeth. Diagnóstico organizacional. 2ª ed. Bogotá: Ecoe

Ediciones, 2004. 310 p. ISBN 958-64-8371-1.
ANEXOS

110
 Anexo A. Encuesta dirigida a los empleados y directivos de la empresa de
lácteos Gomelac del municipio de Ventaquemada

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE

COLOMBIA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TUNJA
2014

OBJETIVO: Obtener información que permita el desarrollo de la propuesta de

trabajo de grado: “PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING PARA LA EMPRESA
DE LÁCTEOS GOMELAC DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA, PERIODO
2014 - 2019” aportando así, beneficios para el fortalecimiento de la organización.

Se solicita de igual forma, que selecciones su respuesta con una X, frente los
ítems expuestos en el presente formulario:

No A Casi
Factor Existe existe veces siempre
1. ¿Conocen todos los empleados la misión y visión de la
empresa?
2. ¿Conocen todos los empleados los Principios Éticos que
caracterizan a la empresa?
3. ¿Conocen todos los empleados los Valores
Institucionales de organización?
4. ¿Existe una definición de objetivos corporativos,
objetivos por áreas, estrategias, metas y políticas de la
empresa?
5. ¿Existe una definición de objetivos estratégicos claros
relacionados con la estrategia global de la empresa?
6. ¿Conoce la empresa sus fortalezas y debilidades?
7. ¿Se han formulado planes de trabajo para minimizar las
debilidades y fortalecer los puntos vitales?
8. ¿Tiene conocimiento la organización sobre sus
oportunidades y amenazas?
9. ¿Se han elaborado planes de trabajo para minimizar las
amenazas y aprovechar las oportunidades?
10. ¿Se dispone de un plan estratégico a nivel interno?
11. ¿Cuenta la empresa con una estructura organizativa,
que establezca con claridad las áreas que la conforman?
12. ¿Los empleados de la empresa conocen y respetan
organigrama según las normas internas?
13. ¿Los empleados tienen claridad de las funciones y
responsabilidades por ejecutar?
14. ¿Los empleados tienen conocimiento sobre los métodos
y procedimientos definidos para realizar sus actividades?
15. ¿La gestión empresarial impulsa la participación del
talento humano en mejora del clima organizacional?

111
 No A Casi
Factor Existe existe veces siempre
16. ¿Existe comunicación entre las diferentes áreas de la
empresa?
17. ¿Se realiza un mejor nivel de supervisión teniendo en
cuenta el área a la que pertenece?
18. ¿Se cuenta con información clara y veraz sobre el
comportamiento histórico de las utilidades, costos y
gastos?
19. ¿Se cuenta con algún instrumento que mida la calidad
de las decisiones en materia financiera?
20. ¿Se realiza análisis financiero con base en razones
financieras?
21. ¿Se dispone de un portafolio de productos?
22. ¿Se dispone de un programa de servicio al cliente o
usuario?
23. ¿Existe una cultura de servicio al cliente asumiendo que
ésta trata aquellos criterios que permiten mejorar el nivel
de atención ofrecido?
24. ¿Se evalúan y resuelven las quejas presentadas por los
clientes?
25. ¿Proporciona la empresa, información clara y precisa a
sus clientes?
26. ¿El nivel tecnológico adoptado ha sido suficiente para
mejorar la calidad del servicio?
27. ¿Se observa un clima de trabajo en el cual se haga
evidente la motivación, el grado de pertenencia y deseos
de contribuir al desarrollo de la empresa?
28. ¿Se llevan a cabo evaluaciones del desempeño de
empleados, orientada a mejorar procesos y a buscar el
compromiso del recurso humano?
29. ¿Se ofrece al empleado incentivos diferentes a los
contemplados en la ley?
 Anexo B. Encuesta dirigida a los clientes de la empresa de lácteos Gomelac del
municipio de Ventaquemada

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE

COLOMBIA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
TUNJA
2014

OBJETIVO: Obtener información que permita el desarrollo de la propuesta de

trabajo de grado: “PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING PARA LA EMPRESA
DE LÁCTEOS GOMELAC DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA, PERIODO
2014 - 2019” aportando así, beneficios para el fortalecimiento de la organización.

Se solicita de igual forma, que seleccione su respuesta con una X, frente los ítems
expuestos en el presente formulario, evaluando de 1 a 5 (donde 1 es la menor
calificación y 5 la mayor), los siguientes enunciados de la empresa:

Aspecto 1 2 3 4 5 No sé
1. Calidad de la atención al cliente
2. Facilidad de acceso a la empresa y punto de venta
3. Precios de los productos
4. Variedad de productos
5. Disponibilidad de productos
6. Respeto por los clientes internos y externos
7. Formas de pago
8. Infraestructura organizacional
9. Imagen de la empresa
10. Portafolio de servicios y productos
11. Procesos de innovación
12. Horarios de atención al público
13. Higiene en la planta
14. Estrategias publicitarias y de promoción
15. Ubicación de punto de venta
16. Actitud de los administrativos y empleados
17. Distribución adecuada de los productos
18. Relaciones humanas
19. Ahorro de tiempo
20. Procesos tecnológicos
21. Capacitación de los empleados
22. Solución de inquietudes
23. Presentación de los productos