Proyecto Definitivo
Proyecto Definitivo
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RESUMEN
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I 1
DIAGNÓSTICO
1.1. Descripción de la comunidad
1.2. Descripción de la institución
1.3. Diagnóstico:
1.4. Planteamiento de la situación, problema o interés del
contexto.
1.5. Objetivos o Propósitos del Proyecto.
1.6. Justificación Del Proyecto.
1.7. Cronograma de actividades.
RESUMEN
Director de Operaciones
Gerente General
Gerente de
Administración
Contador
Analista I
Analista II
Analista III
Cajera
i. Estructura Organizativa
La institución de Inversiones Motor´s Lara C.A., cuenta con la siguiente estructura
organizativa; Director de Operaciones, Gerente General, Gerente de
Administración, Contador, Analistas Contables, Cajera, y Personal de
Mantenimiento; y otras unidades administrativas que sean necesarias para su
funcionamiento.
j. Descripción del departamento donde se desarrolló el proyecto
Director de Operaciones: está encargado de las operaciones tanto
internas como externas del concesionario, que las negociaciones se
cumplan a cabalidad y adecuadamente, para tener éxito en el cierre de las
negociaciones y mantenerse en el mercado.
Gerente General: verifica que las actividades planificadas se cumplan
adecuadamente y los objetivos y metas planteadas se alcancen en dicho
cierre mensual y fiscal.
Gerente de Administración: se encarga de dirigir, controlar y coordinar
las funciones administrativas y financieras de la empresa a fin de asegurar
la disponibilidad oportuna y aprovechamiento adecuado de los recursos. El
departamento de administración es una unidad o herramienta encargada
de procesar los datos contables para el funcionamiento tanto interno como
externo de Bel Motors (Inversiones Motor´s Lara C.A.), es el encargado de
velar que se cumplan los lineamientos necesarios para llevar
adecuadamente los registros contables y que no exista ningún tipo de
irregularidad que afecte a dicha institución; esto en pro de mantener la
contabilidad lo más real posible, contando con personas que cuenten con
el perfil adecuado para llevar a cabo los puestos de trabajo.
Contador: debe cumplir con las actividades asignadas como la
cancelación de los impuestos, analizar la información contenida en los
documentos contables generados en el proceso de contabilidad en una
determinada dependencia, verificando su exactitud a fin de garantizar
estados financieros confiables y oportunos, en tal sentido las funciones y
actividades enmarcadas al contador y administrador van de la mano con
las analistas contables encargadas de las cuentas por cobrar y cuentas por
pagar del área administrativa.
Analistas: encargadas de realizar los registros contables, cargar facturas,
cancelar a los proveedores, revisar y compensar tanto a los deudores
como acreedores, realizar controles internos y conciliaciones bancarias
entre otros.
Nombre de Jefe o del encargado del departamento: Dayana Díaz
Limites:
Norte: Carrera 19.
Sur: Centro Comercial Sotavento.
Este: Esquina de la Calle 59ª y Centro Comercial LOCATEL.
Oeste: Estación de servicio La Granja.
Vialidad: Esta ubicada en una avenida principal asfaltada.
Infraestructura: De acuerdo al documento de propiedad el terrero tiene
una superficie de 6.467,40 m2, el área total de construcción del inmueble
es de 4.836,21 m2, más 1.075,21 m2 de patios de concreto distribuidos de
la siguiente manera:
Dependencia Descripción Área (m2)
Tipo “A” Corresponde al área de 669,81
exhibición
Tipo “B” Corresponde al área de 726,35
oficinas de ventas,
gerencia general y
repuestos
Tipo “C” Corresponde al área de 434,87
oficinas de taller,
recepción y oficinas
administrativas
Tipo “D” Corresponde al área de 1592,59
taller general de vehículos
Tipo “E” Corresponde al área de 424,37
Rapid Service
Tipo “F” Corresponde a las oficinas 600,22
de comunicación y
depósitos de archivo
muerto
Tipo “G” Corresponde al área de 1041,10
taller de camiones
Tipo “H” Corresponde al patio 422,11
descubierto
5489,31
b. Matriz FODA
Fortalezas
Según Serna (1997) una fortaleza es una “Actividad y atributo interno de una
organización que contribuyen y apoyan el logro de los objetivos de una institución”.
Esto nos describe en forma simple que las fortalezas son las capacidades y
habilidades que se posee para atender con el buen funcionamiento y uso delos
recursos, por lo cual se observa que LA EMPRESA INVERSIONES MOTOR´S
LARA C.A, cuenta con:
Servicio de calidad.
Buena atención al cliente.
Procedimientos y normas de control interno definidos.
Sistema contable automatizado que permite la impresión de los libros
obligatorios (compra y venta).
Cumple actualmente con leyes en materia laboral y fiscal.
Cuenta con un personal completo que cubra todas las áreas.
Oportunidades
Para conocer las oportunidades según francés (2014) dice que son, “Factores
externos que afecta favorablemente o adversamente a la empresa y a la industria
a la que ésta pertenece. Las oportunidades representan las situaciones externas
que favorecen a lograr los objetivos de la empresa”.
Definir las oportunidades en el entorno actual de LA EMPRESA INVERSIONES
MOTOR´S LARA, se logra enfocándonos en lo positivo, lo favorable, lo explotable,
y que permiten obtener ventajas competitivas. Dentro de este contexto tenemos:
La compañía cuenta con innovación tecnológica
La empresa se ha posicionado con fuerza dentro del mercado.
Crecimiento y emprendimiento laboral a los trabajadores, personas con
experiencia en el uso del sistema.
Demuestran aceptación al recibir al grupo de investigadores, lo que les
permite retroalimentarse de conocimientos y avances tecnológicos,
ofrecidos por la casa de estudio.
Debilidades
Partiendo de que todos somos vulnerables ante algunas debilidades, Serna (2014)
puntualiza lo siguiente: Una debilidad es aquella “Actividad o atributo interno de
una organización que inhibe o dificulta el éxito de una empresa”.
Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a los
recursos de los que se carece, actividades que no se desarrollan positivamente.
LA EMPRESA INVERSIONES MOTOR´S LARA C.A, presenta las siguientes
debilidades:
Comunicación con otros departamentos.
El personal encargado no cuenta con herramientas extra contables que
permitan realizar los cálculos correspondientes para el IGP.
Cambios de personal reciente con falta de experiencia en el área
administrativa.
El departamento no ha sido objeto de auditorías a las cuentas por pagar, y
cuentas por cobrar lo que dificulta el control que debe tener la organización
sobre estas partidas.
Falta de actualización de los inventarios de todos los activos de la
empresa.
Amenazas
Según francés (2014) detalla que una amenaza es una “Tendencia o situaciones
externas que dificultan lograr los objetivos de la empresa”. LA EMPRESA
INVERSIONES MOTOR´S LARA C.A, se ve afectada por los siguientes factores:
Constante cambio tecnológico
Competencia y rápido crecimiento del sector industrial en el mercado.
Economía nacional inestable.
Constante Control Fiscal por parte de la Administración Tributaria.
Falta de control por parte del departamento de auditoria de la empresa.