Elaborado por:

ADRIANA VIDALES TORRES

GISELA JAIMES JAIMES
FREDDY JAIR PATIÑO HERRERA
ALEXANDRA QUINTERO MORALES

Instructor
LUZ DARY LILIANA CORDOBA SUAREZ
SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS
SENA.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GESTION EMPRESARIAL
FICHA No. 1834244
CÓDIGO PROGRAMA: 621201
BUCARAMANGA SANTANDER
2020
TABLA DE CONTENIDO
 INTRODUCCION

Uno de los aspectos más importantes dentro de las empresas, es el sistema que gestión de
seguridad y salud en el trabajo, la cual le permite que desarrollen un proceso lógico, basado
en la mejora continua, con el objetivo de gestionar los peligros y riesgos que puedan afectar
la seguridad y la salud de sus trabajadores. En muchos sentidos la seguridad no se toma tan
enserio lo que puede provocar serios problemas no solo para los empleados sino también
para los empleadores.

Las empresas cada vez se están enfocando e interesando en crear más estrategias para
implementar más programas de prevención de los riesgos laborales que son diseñadas por
profesionales que conocen los diferentes sectores de actividad y conocen las medidas que
se deben aplicar a cada sector.

La salud laboral tiene como fin evitar que se pueda alterar la integridad psicofísica de los
trabajadores, intenta mejorar las condiciones de trabajo. Tiene como finalidad fomentar y
mantener el más alto nivel de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas
las profesiones, protegerlos en su empleo contra los riesgos para la salud y colocar y
mantener al trabajador en un empleo que convenga a sus aptitudes psicológicas y
fisiológicas, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo.
 JUSTIFICACION

Realizamos este informe con el fin de implementar los conocimientos adquiridos en nuestra
formación de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en nuestro proyecto productivo
PEST’ID. Sim embargo debido a la situación actual que presentamos por el virus Covid-19
no tenemos como tales evidencias justificadas, pero gracias a la formación y algunos
materiales de apoyo obtenidos por nuestra instructora, así como también las TICS podemos
aplicar lo aprendido de una manera más fácil y orientada a la identificación de los riesgos y
peligros a los que se pueden ver expuesto nuestro personal.

Esto permitirá tener un beneficio mutuo por parte de la empresa y trabajadores, primero
porque vamos a garantizar su bienestar mediante la aplicación de los conceptos de la salud
ocupacional, la prevención de los riesgos y la salud en el entorno laboral. Además,
acudiremos a capacitaciones, encuestas y listas de chequeo con el fin de observar e
identificar si tenemos falencias por corregir en pro a la salud de nuestro personal.

Por otro lado, nos beneficiamos como empresa al minimizar los riesgos de los trabajadores
y económicos o multas que nos puedan afectar, por eso como entidad cumpliremos los
objetivos propuestos.
 OBJETIVO GENERAL

Diseñar un collar con un dispositivo con sistema GPS, luz led e identificador moderno e
innovador que brinde seguridad y bienestar a la mascota y permita proporcionar una
solución eficiente a nuestros clientes llegando a cada hogar de Colombia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Definir un plan administrativo y organizacional de la empresa, por medio de un

organigrama organizacional y una estructura administrativa.

 Detallar el proceso operativo por medio de un diagrama de procesos, comenzando

desde el sistema de aprovisionamiento hasta la entrega del producto final.

 Calcular una evaluación financiera proyectada, que permita demostrar el

rendimiento del negocio, utilizando procedimientos financieros, para saber si existe
viabilidad en el proyecto.
 Brindar soluciones oportunas a nuestros clientes con el fin de que estén satisfechos
con nuestro servicio.
 Alcanzar los mejores resultados de las metas propuestas como empresa.
 OBJETIVO GENERAL SST

Nuestro objetivo es garantizar condiciones de trabajo que sean seguras y saludables en el

desarrollo de las diferentes actividades productivas en la organización, ejecutando
actividades de promoción y protección de la salud y de la identificación de los peligros,
evaluación y control de los riesgos, para contribuir al bienestar físico, metal y social de los
colabores.

OBJETIVOS ESPECIFICOS SST

 Identificar y evaluar los riesgos a los que se exponen los trabajadores que
laboran en nuestra empresa PETS’ID.
 Prevenir los accidente y enfermedades laborales del personal a través de la
identificación de los peligros y el cumplimiento de la normatividad legal vigente
del Decreto 1072 del 2015 en materia de los riesgos laborales.
 Proteger el bienestar de nuestro personal implementando mejoras continuas en
el sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la
organización.
 Promover y fomentar el autocuidado mediante los hábitos de vida saludable en
la empresa con el fin de evitar o minimizar los accidentes y enfermedades
laborales.
 Garantizar las condiciones de seguridad mínimas requeridas de las máquinas,
equipos y herramientas, así como también mantener los lugares de trabajo
limpios y ordenados.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA PET´S ID S.A.S

 MISIÓN

Nuestra empresa PET'S ID dedicada a brindar soluciones a la medida de nuestros clientes

ofreciendo un método de seguridad para la protección de nuestras mascotas, brindando
bienestar emocional a sus dueños, con el diseño de este novedoso producto que es un collar
con GPS

VISIÓN
 Para el 2023 PET’S ID será una compañía reconocida nacionalmente en la prestación de
servicios de seguridad y salud en el trabajo, la participación y el desarrollo de una cultura
de prevención de riesgos en materia de SST, garantizar una economía, sostenible,
productiva e integradora, teniendo cobertura en las principales ciudades del país y con
mayor posicionamiento de marca

POLITICA ORGANIZACIONAL

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PEST Proceso: Gestión de Planeación Fecha de Aprobación: 25/03/2020

I’D S.A.S

POLÍTICA DE LA EMPRESA PEST I’D S.A.S

La empresa PEST I’D S.A.S Tiene como razón fundamental, velar por la
prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales originadas
en el trabajo; así como contribuir al bienestar físico y mental de sus empleados.

 Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en el país sobre Prevención de

Riesgos Laborales.

 Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar físico y mental de todos

los trabajadores, a través de actividades de promoción y prevención, buscando
minimizar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
  Diseñar y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma
tal que se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente.

 Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados

a sus actividades.

 Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que

resulten en las operaciones.

 Proveer programas de promoción de la salud ocupacional orientados a mejorar el

bienestar de los empleados.

 Evaluar periódicamente el estado de salud de los empleados para identificar y

controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.
 Se contará con un comité de paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST
 Se revisará cada año las políticas para mantenerlas actualizas según los cambios que
se presenten en materia de seguridad y salud en el trabajo.

JEFE DE SEGURIDAD E HIGIENE

 
OBJETIVO:
 
Coordinar y desarrollar planes y programas de seguridad e higiene industrial, previniendo
riesgos de trabajo y enfermedades profesionales, haciendo inspecciones y dotando de
equipo de protección a personal interno y externo, para asegurar la integridad física del
personal, así como de los equipos e instalaciones de la empresa.
  
ESCOLARIDAD: Ingeniería industrial y/o a fines (titulado), con especialidad en
seguridad industrial e higiene
EXPERIENCIA: Indispensable 2 años mínimos en seguridad e higiene industrial.
 
  Contar con licencias para prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo.

Compromisos institucionales decreto 1072 de 2015

 Implementar las medidas necesarias para el control y eliminación de riesgos que

puedan generar lesiones y enfermedades laborales.
 Promover estilos de vida saludable para sus colaboradores, contratistas,
proveedores, estudiantes y visitantes, los cuales tendrán la responsabilidad de cumplir
con las normas y procedimientos de seguridad.
 Compromiso de la Alta Dirección en cuanto a la asignación de recursos humanos,
físicos y financieros necesarios para proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua del SG-SST de la universidad.
 Dar cumplimiento a la normatividad legal nacional vigente, aplicable en materia de
riesgos laborales.

HISTORIA DE LA EMPRESA

Este proyecto producto nació por medio de las ideas de un grupo de aprendices de la
Tecnología Gestión Empresarial del SENA en el mes de agosto del año 2019. Es
importante aclarar que al principio de todo este o era proyecto inicial.
Habíamos empezado con un proyecto llamado Natural Skin, en ese entonces éramos 5
integrantes de este Gaes el numero 4, nuestro enfoque era la creación de una mascarilla y
exfoliante natural a base de panela, era esa nuestra materia prima. Un producto que
ayudaría tanto a hombres como mujeres a reducir algunos aspectos no deseados en su piel.
Sin embargo, al realizar los estudios de mercados e investigación acerca de nuestro
producto nos dimos cuenta que ya estaba en el mercado y al final de todo no estamos 100%
convencidos de nuestro proyecto.
Por eso decidimos crear un proyecto innovador con el fin de brindar solución a una
problemática existente en el mercado en la cual cualquiera puede beneficiarse, analizamos
que en la mayoría de los hogares Colombianos contamos con uno o mas integrantes de la
familia, y se trata de nuestras mascotas, las cuales se exponen a diferentes peligros, uno de
esos son los robos o que por si solas lleguen a extraviarse. Por eso decidimos crear un collar
dotado de la mejor tecnología para brindar una solución y cambio a esta problemática.
DESCRIPCION DEL RIESGO POR CARGOS
CARTA DE AUTORIZACION
LISTA DE CHEQUEO
 EVIDENCIA FOTOGRAFICA

Pest' ID realizo este informe de manera simulada por la situación

que estamos viviendo en estos momentos de manera mundial.
Por lo tanto, utilizamos las ayudas de las TICS y también atreves de
las ayudas técnicas brindadas por parte de la instructora luz Dary
Liliana córdoba Suarez por medio del material de apoyo que nos
facilitó y las clases virtuales realizadas.

https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&rct=j&url=https://www.nueva-iso-9001-
2015.com/2019/05/ciclo-phva-en-iso-9001/&ved=2ahUKEwiZ2-
uNvrjoAhXTrZ4KHfzvBr0QFjACegQIDBAI&usg=AOvVaw3nWc505B4
4MwBOt4Rt4O5u

https://www.google.com/url?
sa=t&source=web&rct=j&url=http://blog.castroauditores.co/lista-
de-chequeo-estandares-minimos-de-seguridad-para-pequenas-
empresas/&ved=2ahUKEwjbg_azvrjoAhUN1qwKHQSxBk8QFjANegQ
IBxAB&usg=AOvVaw1NuTeU89iYScmFDqNW-j82
CICLO PHVA – EVALUACION INICIAL
 MATRIZ DE RIEGSO
TABLA DE PELIGROS
GRAFICOS

Estos tres puntos los hemos realizado por medio de Excel pues nos permite realizar de una
mejor manera estos análisis, por eso lo adjuntamos aparte del documento de Word.
 CONCLUSION

Con este informe logramos destacar la importancia de salud y seguridad en el trabajo en

nuestra empresa y conocer a profundidad los riesgos laborales de la organización, a los que
podemos llegar a conocer más a fondo sobres los peligros y riesgos de nuestros empleados.
Debemos considerar que la prevención de accidentes de trabajo es un problema de todos,
debemos estar comprometidos en la acción de prevención desde el trabajador hasta el
directivo, la acción de seguridad y prevención debe promoverse un plan de salud y
seguridad en el trabajo en donde cada trabajador o grupo de trabajo velen por la seguridad,
de tal forma que haya una autoprotección en una forma conjunto en la organización. Esta
investigación nos deja muy claro la forma de poder plantear una solución o dar sugerencias
a como poder mitigar los accidentes laborales e identificar a tiempo algún problema o caso
que pueda ocurrir en la empresa.

ANEXOS

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN DE LOS CARGOS

La estructura del Manual de Funciones se presenta por Dependencias y Niveles Jerárquicos:
Directivo, Asesor, Ejecutivo, Profesional, Técnico y Asistencial. Sobre cada Nivel
Jerárquico se describen los requisitos para el desempeño del cargo como: Educación y
Experiencia. Se hace la descripción de la Función General del Cargo, de la Funciones
Específica y, las Habilidades y Destrezas.

NIVELES JERÁRQUICOS DE LOS CARGOS

NIVEL DIRECTIVO: Son los cargos de la Alta Dirección que cumplen las funciones de
formular y plantear las políticas institucionales, planes, programas y proyectos.

NIVEL ASESOR: Agrupa los cargos cuyas funciones consisten en asistir, proponer y
asesorar al Nivel Directivo.

NIVEL EJECUTIVO: Comprende los cargos de la dirección, jefatura, evaluación y

control de las Dependencias internas, encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas,
planes programas y proyectos.

NIVEL PROFESIONAL: Agrupa los cargos cuya naturaleza demanda la ejecución y

aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la
técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley. Adicionalmente y según la
complejidad y requisitos exigidos por el cargo, le puedan asignar funciones de
coordinación, supervisión y/o control de Dependencias internas.

NIVEL TÉCNICO: Comprende los cargos cuyas funciones exigen el desarrollo de

procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo. Adicionalmente y,
según la complejidad y requisitos exigidos por el cargo, le puedan asignar funciones de
coordinación de Dependencias Internas.

NIVEL AUXILIAR: Comprende los cargos cuyas funciones implican el ejercicio de

actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores.
 NIVEL CAR
GO
Gerente General
DIRECTIV
O

NIVEL CAR
GO
Revisor fiscal 1
REVISOR
FISCAL

NIVEL CAR
GO
Gerente administrativa
Gerente Marketing y ventas
EJECUTIV
Gerente T.I
O
Gerente de Producción

NIVEL CARG
O
Coordinador Recurso Humano

PROFESIONAL Coordinador de imagen y Comunicación

 NIVEL CAR
GO
Auxiliar Contable

AUXILIAR Auxiliar de Nomina

Auxiliar de bienestar
Auxiliar de salud Ocupacional
Auxiliar de Sistemas

NIVEL CAR
GO
Vendedor 1
Vendedor 2
VENDEDO
R

NIVEL CAR
GO
Operario 1
Operario 2
OPERARIO
 IDENTIFICACIÓN DE LOS CARGOS

GERENTE GENERAL: es un término descriptivo para ciertos ejecutivos en una

operación de negocios. Es también un título formal para ciertos ejecutivos de negocios,
aunque las labores de un gerente general varían según la industria en la que se
desarrolle la empresa.

REVISOR FISCAL: es la persona de control establecido por ley para ciertas empresas
con funciones que pueden asimilarse a las de un auditor financiero independiente, a las
de un auditor de gestión y auditor de cumplimiento.

GERENTE ADMINISTRATIVA: Es la persona que se encarga de planear, organizar

y controlar las actividades de la empresa donde me desarrolle con el objetivo de apoyar
a generar mayor rentabilidad, realizar toma de decisiones en forma oportuna y
confiable en beneficio de la operación de la empresa.

GERENTE MARKETING Y VENTAS: supervisan un equipo de empleados

de venta y es responsable de garantizar que se cumplan los objetivos de ventas de una
empresa. Las grandes empresas normalmente requieren
un gerente de ventas y marketing para tener un título en negocios, publicidad 

GERENTE DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN: es el encargado de dirigir

las actividades técnicas relacionadas con los recursos de información y de
comunicaciones de la empresa.

GERENTE DE PRODUCCIÓN: en la persona encargada de trabajar en la industria

manufacturera y son los responsables de gestionar los materiales.

COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS: es la encargada de diseñar,

planear, coordinar, supervisar y evaluar el ingreso, promoción, permanencia,
capacitación y desarrollo del personal administrativo y académico; así como
implementar, regular y administrar servicios, prestaciones y programas.
COORDINADOR DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN:
En quien apoya el desarrollo y ejecución de la estrategia de construcción de la marca,
elaborar e implementar el plan de imagen y contenidos para el posicionamiento y
fortalecimiento de la imagen y reputación de la marca, alineados a los pilares
estratégicos.
AUXILIAR CONTABLE: Es quien Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el
registro contable de documentos. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes,
cheques y otros registros con las cuentas respectivas. Archiva
documentos contables para uso y control interno.
AUXILIAR NOMINA: Es quien Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación
de nómina del personal obrero, administrativo y docente. ... Analiza los datos
correspondientes a la liquidación de las distintas nóminas procesadas a través del
computador y formula los reparos o ajustes correspondientes.
AUXILIAR DE BIENESTAR: Es quien se enfoca en el trabajo social y/o psicología.
Para ejecutar actividades enfocadas al mejoramiento de la calidad de vida de los
asociados y sus familias.
AUXILIAR DE SALUD OCUPACIONAL: Es quien se encarga de identificar,
evaluar, ejecutar y controlar los factores de riesgos, así como brindar soporte operativo
y técnico en los procesos del área. Funciones específicas: 1. Apoyar en los procesos de
identificación, control y prevención de riesgos en la fábrica.
AUXILIAR DE SISTEMAS: Es quien apoya el mantenimiento de
los sistemas operativos y redes de comunicación, sin embargo, una de las
otras funciones que un asistente de sistemas realiza es brindar mantenimiento
preventivo a impresoras y equipo de cómputo
VENDEDOR: Es quien debe conocer y recopilar toda la información que pueda sobre
competencia, productos, necesidades del cliente, nuevos usos de sus productos y
enfocarse directamente a la venta
OPERARIO: Es el encargado del proceso de producción, manejar las maquinarias y
herramientas específicas y necesarias para lograr la transformación de producto,
interpretar planos, gráficos de diseño y entender los planes de producción.