Estatutos de Ong Asociativa
Estatutos de Ong Asociativa
Estatutos de Ong Asociativa
TEXTO DE ESTATUTOS
CAPITULO I
ARTICULO 2°. La entidad que se crea con estos estatutos, nace como respuesta concreta a un conjunto
creciente y concreto de necesidades humanas, plenamente identificadas. En todos sus actos su nombre se
abreviará con la sigla ONG. Su duración será de 60 años, contados a partir del registro en Cámara de
Valledupar, pero podrá ser disuelta de conformidad con lo establecido en las normas vigentes en el momento
de la disolución y lo previsto en los presentes estatutos.
ARTICULO 4º.- objeto social: la asociación ONG tendrá como marco general de acciones la multiactividad en
la investigación continua y la búsqueda permanente mejores condiciones de vida de los asociados y sus
familias, a través del trabajo autogestionado y productivo, atendiendo permanentemente la demanda de
productos hechos a partir del reciclaje de toda clase de materiales reutilizables, especialmente los productos
obtenidos del plástico. La planeación, formulación, organización y ejecución de toda clase de proyectos
sociales y productivos que sean de iniciativa de los asociados, en forma individual y/o colectiva; hacer
investigaciones, acuerdos y alianzas estratégicas bilaterales o multilaterales con organizaciones no
gubernamentales, entidades oficiales o del sector privado. Establecer alianzas estratégicas con empresas del
sector privado que puedan beneficiarse con los productos de nuestro portafolio. Generar procesos de cambio
especialmente orientados a los campos críticos alimenticios de la población colombiana de . Para desarrollo
del trabajo en todas nuestras actividades utilizaremos métodos y metodologías de actualidad con tecnologías
de reconocida credibilidad procurando en todo caso el beneficio de la comunidad asociada y vinculando
directamente a los familiares de nuestros asociados.
CAPÍTULO II
Para efectos de funcionamiento y cumplimiento de los objetivos que nos proponemos, la asociación tendrá los
siguientes órganos de Dirección, Administración, logística y estructura operativa:
CAPITULO III
DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTICULO 6°.-LA ASOCIACIÓN ONG Tendrá una Asamblea General que será la máxima autoridad de la
organización. Se reunirá en forma ordinaria una vez por año, en el curso del mes de enero a marzo, en el
lugar, día y hora que se determine en la convocatoria hecha por el Presidente de la Junta Directiva y en forma
extraordinaria se reunirá cuando las necesidades comprobadas así lo requieran. Las reuniones
extraordinarias serán convocadas a solicitud del Presidente de la asociación, del revisor fiscal, de la Junta
Directiva o por un número plural de asociados que convoquen debidamente, a lo menos del cincuenta por
ciento (51%) de los asociados.
ARTICULO 8°.-DEL QUORUM. El quórum reglamentario para deliberar y decidir válidamente, será el de la
mitad más uno de los asociados convocados. Una vez conformado el quorum, este se mantendrá hasta
agotar el orden del día. Si Llegado el día, la hora y en el lugar de la asamblea, no se lograre conformar el
quórum reglamentario, es decir la mitad más uno, se hará un receso de cuarenta cinco (45) minutos; pasados
los cuales se volverá a llamar a lista y a registrar en un formato oficial de asistencia, la presencia de los
asociados; si en ésta segunda oportunidad tampoco se lograre conformar el quórum, se citará de viva voz a
los que estén presentes para hacer la asamblea dentro de ocho días, sin necesidad de convocatoria escrita.
Si en ésta oportunidad tampoco se lograre completar el quórum requerido, se deliberará y decidirá
válidamente con el número de asociados que concurra a la reunión. El orden del día será el mismo propuesto
en la primera convocatoria. En esta reunión se deliberará y decidirá válidamente con cualquier número de
asistentes. Las decisiones se adoptarán mediante el voto favorable de los que asistieron.
ARTICULO 9°.- PODER: En cualquier caso, los socios hábiles podrán hacerse representar en las reuniones
de la Asamblea mediante escrito notariado, dirigido al presidente de la junta directiva y por su conducto al
presidente de la Asamblea. Se entiende por asociado hábil la persona que está legalmente asociada en el
momento de la convocatoria de asamblea y está al día en todas sus obligaciones con la asociación.
ARTÍCULO 10°- PRESIDENTE: La Asamblea será instalada y estará presidida en principio por el Presidente
de la junta Directiva, quien a juicio de la misma asamblea puede continuar presidiendo la reunión, o del seno
de la asamblea se elige un presidente para desarrollar y dirigir la asamblea que se esté desarrollando. El
elegido tomará posesión y será el encargado de encausar en buen término el desarrollo de la reunión.
CAPITULO IV
DEL REVISOR FISCAL
ARTÍCULO 12o.- La Asociación ONG tendrá un Revisor Fiscal, que será Contador Público, nombrado por la
Asamblea General, por un término igual al de la junta directiva.
ARTICULO 13.- FUNCIONES: Son funciones del Revisor Fiscal: 1. Preparar y presentar a la Junta Directiva,
los balances, estados financieros, proyectos de presupuesto e inversión. 2. Efectuar el auditaje en libros,
registros, cuentas, pagos, gastos, documentos y comprobantes. 3. Autorizar los informes del Tesorero. 4.
Ejercer la Inspección y Vigilancia de los bienes y fondos de la entidad, así como intervenir en los avalúos,
previo ajuste de inventarios de muebles y enseres, incineración de objetos inservibles u obsoletos o donación
de los mismos a una entidad de beneficio común sin ánimo de lucro. 5. Hacer a tiempo las observancias
necesarias con miras a la buena marcha de la entidad, conservación de sus bienes y debido cumplimiento de
sus objetivos. 6. Las demás funciones que le asigne la asamblea general, la Ley o los presentes Estatutos.
CAPITULO V
DE LA JUNTA DIRECTIVA:
ARTÍCULO 14°.-ELECCIÓN Y COMPOSICIÓN: La Junta Directiva. Se elige por el sistema uninominal y está
conformada por tres (3) miembros principales y dos suplentes. Su estructura institucional es la siguiente:
Presidente, Vicepresidente Secretario General y dos suplentes. El presidente de la junta directiva es el
representante legal de la asociación, y podrá ser reemplazado por el vicepresidente en sus AUSENCIAS
absolutas, o temporales cuando éste lo considere conveniente y lo informe por escrito. ESTE EVENTO DEBE
CONSTAR EN ACTA DEBIDAMENTE FIRMADA. Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos para un
período de cinco años (5) contados a partir de la fecha de su elección.
ARTICULO 15o.- reuniones: la junta directiva se reunirá ordinariamente y en principio una vez al mes,
posteriormente una vez por bimestre y cuando se logre su máximo grado de madurez se reunirá una vez al
trimestre. El lugar fecha y hora de las reuniones de la junta debe ser conocido oportunamente por los
asociados. La convocatoria de reunión extraordinaria de junta directiva la decide el presidente y será
publicada mínimo 24 horas antes de su realización de estas reuniones siempre se levantará acta y se firmara
por el presidente y el secretario de la reunión. La junta directiva sesionará y decidirá válidamente con la mitad
más uno de sus miembros, es decir con tres (3).
ARTICULO 16° El presidente de la Junta Directiva podrá invitar a sus reuniones, ordinarias o extraordinarias,
potenciales asociados cada vez que lo considere oportuno.
ARTICULO 17°.- FUNCIONES: Son funciones de la Junta Directiva: 1. Autorizar al representante legal, es
decir al presidente, para realizar actos o contratos hasta por valor no superior a CIEN MILLONES DE PESOS
$100.000.000 M Cte, O SU EQUIVALENTE EN SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES.
Toda operación financiera que supere esta cifra, debe ser considerada por la junta directiva y así debe
constar en el acta respectiva. Ésta suma se incrementará anualmente en la misma proporción que se
incremente salario mínimo mensual, 2. Velar por el cumplimiento de todas las disposiciones legales
estatutarias y reglamentarias. 3. Aprobar el organigrama que se elabore para la entidad así como los
reglamentos que sean necesarios. 4. Llevar un registro sistemático de las operaciones. 5. Elaborar, aprobar y
publicar el reglamento interno de la institución. 6. Acordar el nombramiento y la remuneración con del Director
ejecutivo/gerente de la organización cuando se requiera.7. Asignar los honorarios, gastos de representación,
viáticos y demás para el Presidente. 8. Autorizar el ingreso de nuevos asociados. la prueba de estar asociado
legalmente es que así conste en acta de junta directiva 9. Las demás que le fijen la legislación colombiana y
los presentes estatutos. 10. interpretar, planear, implementar las decisiones de la asamblea general.
ARTICULO 18° SECRETARIO EJECUTIVO: La Asociación tendrá un Secretario General que será también
Secretario de la Junta Directiva, Son funciones del Secretario General: 1. Levantar las actas de reuniones
ordinarias y extraordinarias de la junta directiva. 2. Recepción, codificación y respuesta de toda la
correspondencia de la Asociación. 3. Organización y manejo cuidadoso de los archivos. 4. Ser soporte
ESTRATÉGICO directo para la Asociación en todas sus funciones. 5. Colaborar en forma directa con el
presidente y con el Director Ejecutivo en el cumplimiento de sus funciones. 6. Las demás que le sean
encomendadas por la junta directiva.
ARTÍCULO 19°.- TESORERO: La Asociación tendrá una Tesorería única por donde pasarán todos los
ingresos y egresos institucionales. Por ser este un cargo de manejo y confianza, la junta directiva le debe
constituir póliza de manejo.
ARTÍCULO 20.- El tesorero llevará los asientos contables y todo el manejo financiero que se origina en los
eventos de tesorería y que se registran debidamente en los libros de la tesorería.
ARTICULO 21.- FUNCIONES: Son funciones de la Tesorería las siguientes: 1. Mantener el inventario de
bienes y enseres de propiedad de la ASOCIACIÓN. 2. Proteger con las debidas seguridades los dineros,
títulos, valores, bonos, billetes y monedas, escrituras, etc., de propiedad de la organización. 3. Preparar con el
visto bueno del Revisor Fiscal, los proyectos del presupuesto e inversión. 4. Preparar, presentar y sustentar
los informes, que deba rendir a la Junta Directiva y/o la asamblea general. 5. Efectuar los pagos debidamente
autorizados por los diversos conceptos, previa verificación de los comprobantes respectivos
PRENUMERADOS, y con el visto bueno del representante legal y/o del director ejecutivo/gerente; todos los
actos del tesorero deben contar con el visto bueno de al menos uno de los directivos de la organización: es
decir del presidente de la junta directiva, el revisor fiscal y/o del director ejecutivo/gerente. Manejar
debidamente las cuentas de los bancos, a nombre de la Asociación. 6. Recibir los bienes muebles y enseres o
valores que ingresen a la Asociación. 7. Abrir, registrar y mantener al día, los libros e instrumentos contables
propios de su cargo y que soportan la contabilidad. 8. Permitir que los directivos se enteren oportunamente y
en forma detallada del estado de las cuentas, cuando hubiese lugar a ello.9.Mantener informada la junta
directiva de las novedades propias de la tesorería. 10. Las demás que le asignen la asamblea general y/o la
junta directiva.
CAPITULO VI
DEL DIRECTOR EJECUTIVO / GERENTE:
ARTÍCULO 22°.- La Asociación, tendrá un director ejecutivo/ gerente, nombrado por la junta directiva,
cuando las condiciones institucionales lo permitan y las necesidades así lo requieran. ESTE
NOMBRAMIENTO ES FUNCIÓN EXCLUSIVA E INDELEGABLE DE LA JUNTA DIRECTIVA.
ARTÍCULO 23°.-FUNCIONES: Son funciones de la gerencia: actuar como administrador de la Asociación Las
funciones especiales serán definidas por la junta directiva en el momento de su nombramiento y contratación.
Así debe constar en actas de junta directiva. 3. presentar a la Junta Directiva, proyectos, planes o programas
que desarrollen el objeto social. 4. Presentar a la Junta Directiva planes, organigramas, reglamentos, etc., que
sean requeridos para la buena marcha de la entidad. 5. Presentar con el visto bueno del Revisor Fiscal, los
proyectos de presupuesto, balances, planes y programas propios del objeto social. 6. En asocio del
Secretario, mantener las relaciones públicas de la Entidad. 7. Junto con el presidente, estudiar las
inversiones, retiros o movimientos de fondos, o la realización de cualquier operación financiera. 8. Hacer que
se cumplan las políticas trazadas por los distintos organismos de la entidad, especial mente por el mandato
de la asamblea general. 9. Las demás que le asigne la junta directiva.
CAPÍTULO VII
CAPITULO VIII
DEL COMITE ASESOR
RTICULO 26°.- FUNCIONES: El Comité asesor será convocado cada vez que las circunstancias lo exijan y
por el medio que su Presidente considere conveniente. De sus reuniones y deliberaciones se dejarán
resúmenes suscritos por el Presidente y el Secretario. La junta directiva lo conformará y lo convocará cuando
lo estime conveniente. Este es el comité de más alto nivel de la organización, y pueden hacer parte las
instituciones gestoras de este proyecto.
CAPÍTULO IX
CREACIÓN DE COMITES
ARTÍCULO 27°.- La junta directiva por acuerdo creará los comités institucionales que estime conveniente
deben existir, excepto el comité de educación que será elegido por la asamblea general.
ARTÍCULO 28°.- FUNCIONES DE CADA UNO DE LOS COMITÉS: Se crean por acuerdo de la junta
directiva. En el mismo acuerdo que crea los comités, la junta directiva definirá las funciones, los procesos, la
metodología y los resultados esperados de cada uno de los comités.
CAPÍTULO X
CONFORMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE TAREAS A LOS COMITÉS INSTITUCIONALES:
ARTÍCULO 29°.-La junta directiva podrá cada vez que las condiciones lo requieran y el ambiente lo permita,
implementar el mecanismo de junta directiva ampliada. Esto para facilitar la toma de ciertas decisiones que
puedan ser del interés particular de los asociados invitados.
CAPITULOXI
RÉGIMEN DISCIPLINARIO, DERECHOS, DEBERES, RÉGIMEN ECONÓMCO ECONÓMICO Y
PRINCIPIOS RECTORES, MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN ONG:
a. Asistir puntual a las convocatorias de reuniones y asambleas que convoque el presidente de la junta
direct.iva o cualquier otro cuerpo directivo facultado para convocar
b. Cumplir con las obligaciones y deberes estatutarios.
c. Hacer buen uso del nombre de la asociación.
d. recibir toda la capacitación que se programe por la junta directiva o el comité de educación.
e. Manejar con responsabilidad y confidencialidad la información propia de la asociación.
f. Trabajar en equipo con los asociados.
g. Proponer a la junta directiva iniciativas de negocio que sean viables y rentables.
h. Promover la solidaridad entre los asociados.
i. Aceptar los nombramientos que la junta directiva efectúe para integra los comités institucionales.
j. Los demás que la junta directiva determine y así conste en el acta respectiva.
ARTICULO 35. El patrimonio de la asociación está constituido por: 1) los aportes ordinarios mensuales
consignados por los asociados; en cuantía del 3% del salario mínimo mensual vigente. 2) por auxilios
donados por personas naturales o jurídicas y 3) por los bienes que a cualquier título adquiera, incluyendo los
comodatos y/o donaciones de bienes incautados que las entidades oficiales decidan entregarle a la
asociación y 4) por todos los bienes que por cualquier concepto ingresen legalmente a la entidad.
ARTICULO 36. La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la asamblea general, la cual
delegará en la junta directiva, quienes en asocio del tesorero, compartirán la responsabilidad de su manejo.
Los fondos patrimoniales en efectivo, serán depositados en una cuenta de ahorros y serán el patrimonio
corriente de la Asociación.
ARTICULO 39. CAUSALES DE AGRAVACIÓN: La acción u omisión agrava la falta; la reiteración del mismo
hecho, el haberla cometido en forma premeditada o calculada, o haberle causado a la entidad grave perjuicio.
ARTICULO 40o.- PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO: El procedimiento se iniciará con apoyo del comité de
educación, una vez se conozca el hecho por cualquier medio y se tengan evidencias del mismo. De los
hechos se correrá traslado al implicado quien dispone de cinco (5) días para presentar sus descargos y las
pruebas que pretenda hacer valer. Practicadas éstas, dentro de los ocho (8) días siguientes, se dictará la
decisión que corresponda, la cual puede ser impugnada mediante los recursos de reposición y apelación, el
primero ante el comité conciliador que creará la junta directiva para caso, y en segunda instancia ante la
Junta Directiva. Los recursos deben interponerse dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de la
notificación de la decisión. Toda notificación se hará en forma personal y escrita, o por edicto, si la anterior no
fuere posible. Ninguna sanción se hará efectiva mientras la decisión que la contiene no esté en firme y así
conste en el acta respectiva. En casos graves, el presidente, podrá suspender al miembro infractor,
preventivamente mientras se desarrolla el procedimiento sancionatorio, cuando circunstancias especiales así
lo aconsejen para la buena marcha de la institución. Los casos no resueltos por falta de competencia irán a la
justicia ordinaria.
CAPITULOXII
DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN:
ARTÍCULO 41o.- MIEMBROS: Son miembros de la Asociación, las personas naturales que asistieron al ciclo
de capacitación firman el acta de constitución y quienes posteriormente soliciten y obtengan de la Junta
Directiva su aceptación de ingreso.
ARTICULO 44o.- En consideración a que la Asociación es una entidad sin ánimo de lucro y de interés y
beneficio común, cualquier superávit que llegare a presentar, previa deducción correspondiente de los
diferentes conceptos legales, se empleará para reformar los planes y programas en ejecución o al fin que se
estime conveniente por la asamblea general.
CAPITULO XIII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION:
ARTÍCULO 45o.- La disolución y liquidación sólo podrá ser decretada por la Asamblea General, a solicitud de
las dos terceras partes de sus miembros activos, o a solicitud de la Junta Directiva, proceso que debe estar
contenido en actas de junta directiva debidamente legalizadas.
ARTÍCULO 46o.- La disolución deberá ser discutida socializada y aprobada en al menos dos sesiones
diferentes consideradas por la Asamblea General, con el voto favorable de por lo menos las dos terceras
partes de sus miembros.
ARTÍCULO 47o.- Adoptada la disolución se procederá a la liquidación y para ello, se adoptaran las medidas
que contemplen las normas legales vigentes en la fecha de esta decisión. La liquidación será hecha por quien
determine la Asamblea.
ARTÍCULO 48o.- Hecha legalmente la liquidación, el remanente de los haberes y fondos pasarán a una
entidad sin ánimo de lucro con fines iguales o similares a los de la Asociación ARSAS previamente
determinada por la Asamblea General.
CAPITULO XIV
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 49.- El revisor Fiscal NO es miembro de la organización, tampoco de la Junta Directiva; pero
asistirá a sus deliberaciones cada vez que lo estime conveniente o la junta directiva lo requiera, siempre con
voz pero sin voto.
ARTÍCULO 50o.- Además de las causales establecidas en la Ley, la entidad podrá ser disuelta y liquidada en
los siguientes casos: 1. Por imposibilidad de realizar su objeto social. 2. Por decisión de autoridad competente
de conformidad con las normas legales.
ARTÍCULO 51o.- Los presentes estatutos podrán ser reformados o modificados en cualquier tiempo de
conformidad con lo dispuesto en estos.
ARTÍCULO 52.- SOLEMNIDAD EN LAS REFORMAS ESTATUTARIAS: Toda reforma estatutaria deberá estar
contenida en acta de asamblea general y luego registrada en la Cámara de Comercio de Bogá. Dicho trámite
estará a cargo del Representante Legal de la Entidad. Una vez inscrita la reforma, será de obligatorio
cumplimiento para los afiliados y los terceros.
ARTÍCULO 54.- NOMBRAMIENTO DEL ASESOR: El pleno de la asamblea nombró y aprobó por
unanimidad, que el profesor , quien asesoró y animó la constitución y formalización de la asociación y a quien
por unanimidad elegimos como nuestro consultor y asesor estatutario permanente.
ARTÍCULO 56.-Leído este instrumento en asamblea de constitución, entendidos sus alcances por todos los
fundadores y advertidos de las formalidades legales, compromisos, derechos y deberes, especialmente la de
su posterior desarrollo en términos totales de legalidad, equidad y justicia, lo aprobaron en todas sus partes y
en testimonio de ello, lo firman con documento de identificación quienes actuaron como presidenta y
secretario de la asamblea de constitución.
Para constancia firman quienes intervinieron como presidente y secretario de la asamblea de constitución.
PRESIDNTE D AE ASAMBLEA
CC
SECRETARIO DE ASAMBLEA
CC
N.M.M.