Evaluación Semana 4 Planificar y Controlar Con MSPROJECT


Evaluación Clase 4
Comenzado el miércoles, 22 de abril de 2020, 23:54
Estado Finalizado
Finalizado en jueves, 23 de abril de 2020, 00:37
Tiempo empleado 43 minutos 36 segundos
Calificación 7,00 de 10,00 (70%)
Pregunta 1
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
Si en un fichero maestro vinculamos dos tareas de distintos proyectos, esta flecha

solo aparece en el fichero maestro:
Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso.
En los proyectos individuales aparecen tareas fantasma (ghost tasks) tanto para la actividad
predecesora como para la actividad sucesora. Las tareas fantasma no son editables desde los
subdocumentos.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Falso.
Pregunta 2
Incorrecta
Marcar pregunta
La PMO debe generar un informe ejecutivo sobre el estado de un portafolio de 10

proyectos, cada uno de los cuales se gestiona con un fichero mpp de Project.
¿Cuál de las siguientes es la opción más productiva y eficaz?
Seleccione una:
a. En el momento de la reunión, proyectar cada uno de los proyectos desde
Project.
La presentación aportaría demasiados detalles que no interesan a la alta dirección: no sería
ejecutiva.
b. Elaborar una presentación con imágenes de las tareas resumen de los 10

proyectos.
c. Elaborar una presentación con imágenes de un nuevo proyecto creado para la
reunión, copiando las tareas resumen de los 10 proyectos.
d. Elaborar una presentación con imágenes de un nuevo proyecto maestro creado

para la reunión.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Elaborar una presentación con imágenes de un nuevo proyecto
maestro creado para la reunión.
Pregunta 3
Correcta
Marcar pregunta
Una vez se ha vinculado un proyecto a un pool de recursos, ya es imposible

desvincularlo:
Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso.
Se puede indicar que el proyecto utiliza recursos propios, no del pool. Entonces se copian en
la hoja de recursos los que se hayan asignado en el proyecto.
Retroalimentación
Pregunta 4
Incorrecta
Marcar pregunta
Un Project Manager ha vinculado el fichero de su proyecto en Project al fichero del

pool de recursos de su empresa. Asigna uno de estos recursos a una tarea por
debajo de su capacidad máxima, sin embargo le aparece con sobreasignación.
Esto puede ser debido a una de las siguientes razones:
Seleccione una:
a. Este fichero de actividades tiene otro calendario de proyecto.
b. Este fichero de actividades tiene otro calendario de recursos.
c. En el fichero pool, este recurso tenía asignaciones los mismos días para otros
proyectos.
d. En el fichero pool, este recurso tenía asignaciones los mismos días en el
proyecto del fichero pool.
El fichero de pool de recursos no debería contener actividades, sólo recursos.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: En el fichero pool, este recurso tenía asignaciones los mismos
días para otros proyectos.
Pregunta 5
Correcta
Marcar pregunta
Cuando hay que consolidar varios Projects en uno:

Seleccione una:
a. Se recomienda copiar y pegar sólo hasta el nivel 3, como máximo.
b. Se recomienda copiar y pegar todas las tareas, aunque salga un Project con
muchas líneas.
c. Se recomienda vincular subdocumentos.
Project funciona igual que otras herramientas de Microsoft Office, con documentos maestros y
subdocumentos. Aparte de no perder ninguna información, la ventaja es que se pueden
vincular dependencias entre tareas de distintos proyectos, que también aparecen cuando se
abren por separado (tareas fantasma).
d. Se recomienda prescindir de la información de los recursos.

Retroalimentación
La respuesta correcta es: Se recomienda vincular subdocumentos.
Pregunta 6
Correcta
Marcar pregunta
En una determinada organización, los recursos tienen unas puntuaciones por

capacidad, de 0 a 5, indicando si domina una capacidad totalmente (5) o no la
domina en absoluto (0). Esta información podría representarse en Project:
Seleccione una:
a. Puede anotarse esta información en campos numéricos para cada recurso.
En la vista Resource Sheet, tabla Entry, pueden usarse los campos numéricos (Number 1,
Number 2, etc.) para mantener esta información.
b. No es posible: Project no es una herramienta de gestión de skills.
c. Esto es información confidencial gestionada por el área de recursos humanos.
Los Project Managers no deben tener acceso a esta información.
d. Puede anotarse esta información en el campo de notas para cada recurso.

Retroalimentación
La respuesta correcta es: Puede anotarse esta información en campos numéricos para cada
recurso.
Pregunta 7
Correcta
Marcar pregunta
Los ficheros maestros (shared plans) de Project son ficheros no editables (read
only), es decir, solo se pueden editar los planes individuales:
Seleccione una:
a. Verdadero.
b. Falso.
Se puede modificar el fichero maestro. Al grabar se grabarán también los cambios en los
subdocumentos.
Retroalimentación
Pregunta 8
Correcta
Marcar pregunta
Un compañero le dice que es más profesional usar PowerPoint para preparar un

Gantt, ya que con Microsoft Project no puede presentarse el cronograma de forma
atractiva. Usted le responde:
Seleccione una:
a. Solo hay que imprimir desde Project cuando hay pocas tareas y se saben las
fechas y el calendario aplicable.
b. Se puede imprimir el cronograma de Project y añadirlo como anexo.
c. Se puede insertar Project en PowerPoint como un fichero vinculado.
d. Se puede filtrar el Gantt en Project y generar la imagen con el botón Copy
Picture.
Project permite generar una imagen con la información del cronograma que seleccionemos.
Esta imagen se puede tratar en PowerPoint y complementarla con texto, de manera que
quede una presentación profesional. De paso, el proveedor comunica el mensaje de que
sabrá usar Project para monitorizar el proyecto y generar informes de situación.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Se puede filtrar el Gantt en Project y generar la imagen con el
botón Copy Picture.
Pregunta 9
Incorrecta
Marcar pregunta
En un determinado proyecto, las tareas tienen unos atributos numéricos 0 a 5,

indicando si en esa tarea se necesita una capacidad totalmente (5) o no se
necesita en absoluto (0). Esta información podría representarse en Project.
Seleccione una:
a. Puede anotarse esta información en el campo de notas para cada tarea.
Se podría utilizar el campo de Notas, pero sería poco mantenible. Es más recomendable usar
los campos numéricos (Number 1, Number 2, etc.) para mantener esta información.
b. No es posible: Project no es una herramienta de gestión de skills.

c. Puede anotarse esta información en campos numéricos para cada tarea.
d. Esto es información técnica de detalle, no es información de gestión. Los Project

Managers no necesitan esta información.
Retroalimentación
La respuesta correcta es: Puede anotarse esta información en campos numéricos para cada
tarea.
Pregunta 10
Correcta
Marcar pregunta
Project tiene campos fijos para modelar los atributos de las tareas y los recursos,
pero no permite crear campos nuevos o campos calculados:
Seleccione una:
a. Falso.
Project sí permite crear campos nuevos, que pueden ser campos calculados, configurando
fórmulas a partir de otros campos.
b. Verdadero.
Retroalimentación

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b. Elaborar una presentación con imágenes de las tareas resumen de los 10

d. Elaborar una presentación con imágenes de un nuevo proyecto maestro creado

Una vez se ha vinculado un proyecto a un pool de recursos, ya es imposible

La respuesta correcta es: Falso.

Un Project Manager ha vinculado el fichero de su proyecto en Project al fichero del

Cuando hay que consolidar varios Projects en uno:

d. Se recomienda prescindir de la información de los recursos.

La respuesta correcta es: Se recomienda vincular subdocumentos.

En una determinada organización, los recursos tienen unas puntuaciones por

d. Puede anotarse esta información en el campo de notas para cada recurso.

La respuesta correcta es: Falso.

Un compañero le dice que es más profesional usar PowerPoint para preparar un

En un determinado proyecto, las tareas tienen unos atributos numéricos 0 a 5,

b. No es posible: Project no es una herramienta de gestión de skills.

d. Esto es información técnica de detalle, no es información de gestión. Los Project

La respuesta correcta es: Falso.

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