Sesion 03

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SESIÓN 03

Modalidad Semipresencial
Tabla de Contenidos

1. PORTADAS ......................................................................................................................................... 3
2. CUADROS DE TEXTO .......................................................................................................................... 9
3. ELEMENTOS RÁPIDOS ...................................................................................................................... 21
3.1 AUTOTEXTO .......................................................................................................................................... 21
3.2 PROPIEDAD DEL DOCUMENTO.................................................................................................................. 22
3.3 ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIÓN................................................................................................. 22
4. WORDART ....................................................................................................................................... 23
5. ILUSTRACIONES ............................................................................................................................... 11
5.1 IMÁGENES ............................................................................................................................................ 11
5.2 IMÁGENES EN LÍNEA ............................................................................................................................... 12
5.3 GRÁFICOS............................................................................................................................................. 20
6. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................. 16

1
SESIÓN
03

En esta sesión Ud. aprenderá a construir información gráfica en un documento de Word,


además de manejar correctamente las herramientas de insertar, personalizar ilustraciones;
facilitándole las tareas académicas y empresariales.

El documento permite insertar todo tipo de imágenes, formas, gráficos SmartArt, gráficos
estadísticos, y así poder comunicar información visualmente como diagramas de proceso,
organigramas, etc. y mostrar los resultados numéricos mediante gráficos para facilitar el
análisis.

CAPACIDAD
Representa información en forma gráfica enlazándola interna y externamente.

TEMÁTICA

 Portadas
 Cuadros de texto
 Elementos rápidos
 WordArt
 Letra capital
 Ilustraciones
▪ Imágenes
▪ Formas
▪ SmartArt
▪ Gráficos

2
1. PORTADAS

Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Las portadas siempre se
insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que
aparezca el cursor. (Peña Pérez, Cuartero Sánchez, & Orbegozo Arana, 2016)
Para insertar una portada, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Páginas, hacer clic en el comando Portada.

3. Se muestra la lista de portadas predeterminadas de Word

4. Hacer clic en el tipo de portada que desea insertar, por ejemplo, Movimiento

5. Después de insertar la portada, puede reemplazar el texto


predeterminado, con su propio texto haciendo clic para
seleccionar un área de la portada, por ejemplo, el título,
autor, compañía, fecha

3
6. Para reemplazar la imagen de la portada, hacer clic derecho sobre la imagen, en el menú
contextual que aparece, seleccionar la opción Cambiar imagen

7. Se muestra la ventana Insertar imágenes, para que pueda buscar la imagen que desea insertar-
La búsqueda lo puede hacer teniendo en cuenta las siguientes opciones:

Desde un archivo: si la imagen está guardad en algún dispositivo de almacenamiento


Búsqueda de imágenes de Bing: si desea buscarla directamente desde la Web
OneDrive – Personal: si la imagen se encuentra almacenada en su cuenta personal de OneDrive

8. En este caso, hacer clic en el botón Examinar

9. Se muestra la ventana Insertar imagen, seleccionar la imagen que desea insertar, luego hacer
clic en el botón Insertar

4
10. Se muestra el resultado

Quitar Portada
Para quitar la portada, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Páginas, hacer clic en el comando Portada.

5
3. Se muestra la lista de portadas predeterminadas de Word, hacer
clic en Quitar portada actual

Guardar selección en una galería de portadas

1. Elaborar su propia portada, haciendo uso de formas, imágenes,


cuadros de texto y todos los objetos que considere

2. Luego aplicar ajuste de texto a cada objeto

3. Luego seleccionar todos los objetos y agruparlos en uno solo. Para ello hacer clic en la ficha
Inicio, en el grupo Edición, hacer clic en el comando Seleccionar, luego hacer clic en la opción
Seleccionar Objetos

4. Hacer un recuadro alrededor de los objetos, tal como se muestra en la imagen

6
5. Hacer clic en la ficha Formato, de las Herramientas de imagen

6. En el grupo Organizar, hacer clic en el comando Agrupar, en las opciones


que se despliegan hacer clic en Agrupar

7. Ahora todos los objetos, son uno solo, seleccionarlo, luego hacer clic en la ficha Insertar

8. En el grupo Páginas, hacer clic en el comando Portada.

9. Se muestra la lista de portadas predeterminadas de Word,


hacer clic en Guardar selección en una galería de portadas

10. En la ventana que aparece, escriba su nombre o algún nombre con el cual desea guardar su
portada, luego hacer clic en el botón Aceptar

7
11. Para ver su nueva portada, hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Páginas, hacer clic en el
comando Portada, aparece en la categoría General, como se muestra en la imagen

12. Este es el resultado:

8
2. CUADROS DE TEXTO

Son cuadros dentro de los cuales podemos insertar texto para llamar la atención sobre el
contenido que incluye y resulta fantástico para exponer texto importante.
Para insertar un cuadro de texto, realice los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Texto, hacer clic en la opción Cuadro de texto.

3. Se muestra la lista de cuadros de textos, hacer clic en el tipo de cuadro de texto que desea
insertar. Por ejemplo, Cita retrospectiva

4. Aparece el cuadro de texto, escribimos el


texto dentro del cuadro. Si desea puede
personalizar el texto usando formatos del
grupo fuente.

5. Al seleccionar el cuadro de texto, se activa la ficha Formato, la cual muestra las opciones
para personalizar dicho cuadro

9
Editar Forma – Cambiar Forma

Para cambiar la forma al cuadro de texto, realice los siguientes pasos:


1. Seleccione el cuadro de texto

2. Hacer clic en la Ficha Formato

3. En el grupo Insertar formas, desplegar la opción Editar Forma


4. Hacer clic en Cambiar forma para desplegar las opciones
5. En la lista que aparece, seleccione la forma que desea aplicar

Después de aplicar cambios, se obtiene el siguiente


resultado:

10
Relleno de Forma
Para aplicar relleno a la forma, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el cuadro de texto

2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Estilos de forma, desplegar la opción Relleno de Forma


Se muestran las opciones que puede usar:
 Colores del tema
 Colores estándar
 Más colores de relleno
 Imagen
 Degradado
 Textura

4. Hacer clic en la opción que desea aplicar, por ejemplo, Degradado

5. Se despliega una lista de opciones, hacer clic en Más degradados

6. En el extremo derecho del documento, aparece la


ventana Formato de Forma, se muestran las siguientes
opciones:

 Relleno sólido
 Relleno con degradado
 Relleno con imagen o textura
 Relleno de trama

11
7. Por ejemplo, al hacer clic en la opción Relleno degradado, se muestra la siguiente ventana,
con las opciones:

 Degradados preestablecidos
 Tipo
 Dirección
 Ángulo
 Puntos de degradado
 Color
 Posición
 Transparencia
 Brillo
 Girar con forma

8. Seleccione un degradado preestablecido


Degradado ligero – Énfasis 2, luego modifique los
puntos de degradado utilizando diferentes
colores, seleccione el tipo radial, dirección Desde
la esquina superior izquierda. Se obtiene el
siguiente resultado

Contorno de Forma
1. Seleccione el cuadro de texto

2. Hacer clic en la ficha Formato

12
3. En el grupo Estilos de forma, desplegar la opción Contorno de
Forma
Se muestran las opciones que puede usar:
 Colores del tema
 Colores estándar
 Más colores del contorno
 Grosor
 Guiones

4. Seleccione un color de su agrado, por ejemplo, verde oscuro


5. Desplegar las opciones de Grosor
6. Seleccione el grosor del borde, por ejemplo, 4 ½ pto.

Se obtiene el siguiente resultado:

Efectos de Forma
Son herramientas de Microsoft Word, que puede aplicar en conjunto o individualmente a
cualquier forma seleccionada. Los puede usar para crear boletines informativos, tarjetas y
folletos.
Dentro de los efectos de forma, tenemos:

Sombra
Para aplicarle sombra a la forma, realice los siguientes pasos:

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1. Seleccione el cuadro de texto

2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Estilos de forma, desplegar la opción Efectos de Forma

Se muestran las opciones que puede usar:


 Sombra
 Reflexión
 Iluminado
 Bordes suaves
 Bisel
 Rotación 3D

4. Desplegar las opciones de Sombra

5. Para modificar la sombra del cuadro de texto, hacer clic en


Opciones de Sombra…

6. En el extremo derecho del documento, aparece la ventana Formato de Forma, se muestran


las siguientes opciones, con las cuales podrá personalizar su cuadro de texto

14
7. Seleccione el color Oro, Énfasis 4, aplique 40% de
transparencia, tamaño 110%, desenfoque 8 pto.,
ángulo 200˚ y distancia 30 pto.
Se muestra el siguiente resultado:

Reflexión

Para aplicarle reflejo a la forma, realice los siguientes


pasos:

1. Seleccione el cuadro de texto

2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Estilos de forma, desplegar la opción


Efectos de Forma

4. Desplegar las opciones de Reflexión

5. Para aplicar reflejo al cuadro de texto, hacer clic


en Opciones de reflejos…

15
6. En el extremo derecho del documento, aparece la ventana Formato de Forma, se muestran
las siguientes opciones, con las cuales podrá personalizar su cuadro de texto

7. En Preestablecidos, seleccione la opción Reflejo medio, sin


separación, aplique 60% de transparencia, tamaño 70%,
desenfoque 8 pto., desenfoque 5 pto. y distancia 1 pto.
Se muestra el siguiente resultado:

Iluminado
Para aplicarle iluminado a la forma, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el cuadro de texto

2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Estilos de forma, desplegar la opción


Efectos de Forma

4. Desplegar las opciones de Iluminado

5. Para aplicar iluminado al cuadro de texto, hacer


clic en Opciones de iluminado…

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6. En el extremo derecho del documento, aparece la ventana Formato de Forma, se muestran
las siguientes opciones, con las cuales podrá personalizar su cuadro de texto

7. En Preestablecidos, seleccione la opción


Verde, 5 pto de iluminado, color de énfasis 6,
tamaño 30 pto y 75% de transparencia.
Se muestra el siguiente resultado:

Bisel
Para aplicarle bisel a la forma, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el cuadro de texto

2. Hacer clic en la ficha Formato

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3. En el grupo Estilos de forma, desplegar la
opción Efectos de Forma

4. Desplegar las opciones de Bisel

5. Para aplicar bisel al cuadro de texto, hacer


clic en Opciones 3D…

6. En el extremo derecho del documento,


aparece la ventana Formato de Forma, se muestran las siguientes opciones, con las cuales
podrá personalizar su cuadro de texto

7. En Bisel superior, seleccione la opción Inclinación especial,


Bisel inferior, seleccione la opción Cruz, Material seleccione la
opción Plástico, Iluminación seleccione la opción cálida:
Puesta de sol
Se muestra el siguiente resultado:

Rotación 3D

Para aplicarle rotación 3D a la forma, realice los siguientes pasos:


1. Seleccione el cuadro de texto

18
2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Estilos de forma, desplegar la opción


Efectos de Forma

4. Desplegar las opciones de Rotación 3D

5. Para aplicar rotación 3D al cuadro de texto, hacer


clic en Opciones de giro 3D…

6. En el extremo derecho del documento, aparece la ventana Formato de Forma, se muestran


las siguientes opciones, con las cuales podrá personalizar su cuadro de texto

7. En Preestablecidos, seleccione la opción Fuera del eje 2,


izquierda, Giro X 40˚, Giro Y 30˚, Giro Z 10˚.
Se muestra el siguiente resultado:

Formato 3D
1. Seleccione el cuadro de texto, después de haberle aplicado previamente un giro 3D

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2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Estilos de forma, desplegar la opción


Efectos de Forma

4. Desplegar las opciones de Bisel

5. Para aplicar formato 3D al cuadro de texto, hacer


clic en Opciones 3D…

6. En el extremo derecho del documento, aparece la ventana Formato de Forma, se muestran


las siguientes opciones, con las cuales podrá personalizar su cuadro de texto

7. En Profundidad, seleccione el color Amarillo, en tamaño 25 pto,


Contorno color Anaranjado, Énfasis 2 y tamaño 2 pto.
Se muestra el siguiente resultado:

20
3. ELEMENTOS RÁPIDOS

Puede usar la Galería de elementos rápidos para crear, guardar y reutilizar segmentos de
contenido, incluidos elementos de Autotexto, propiedades del documento (por ejemplo, título
y autor) y campos. (Mediactive, 2016)

Estos bloques de contenido reutilizables también se denominan bloques de creación. Autotexto


es un tipo común de bloques de creación que almacena texto y gráficos. Puede usar el
Organizador de bloques de creación para buscar o modificar un bloque de creación.

Estos campos los podemos usar, también para repetir texto automáticamente en diferentes
lugares del documento, no solo en los encabezados y pies de página.

3.1 Autotexto

1. Seleccione el texto

2. Hacer clic en la Ficha Insertar

3. En el grupo Texto, desplegar las opciones del comando Elementos rápidos


4. Hacer clic la opción Autotexto
5. Luego, hacer clic en la opción Guardar selección en Galería de autotexto

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3.2 Propiedad del Documento

1. Hacer clic en la Ficha Insertar

2. En el grupo Texto, desplegar las opciones del comando Elementos rápidos


3. Hacer clic en Propiedad del Documento
4. Seleccione la propiedad que desea usar

3.3 Organizador de Bloques de Creación

1. Hacer clic en la Ficha Insertar

2. En el grupo Texto, desplegar las opciones del comando Elementos rápidos

3. Hacer clic en Organizador de Bloques de Creación

4. Seleccione la propiedad que desea usar

22
4. WORDART

Es una galería de estilos de texto que se pueden crear para títulos y rótulos dentro de los
documentos de Microsoft Office Word, con la finalidad de darles efectos decorativos y artísticos
como texto sombreado o reflejado.

1. Hacer clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Texto, desplegar las opciones del comando WordArt


3. Seleccione el estilo de WordArt que desee usar

4. Escribir el texto que desee mostrar

5. Para personalizar el WordArt puede hacer uso de la ficha Formato que se activa al
seleccionar dicho texto.

23
Estilo de WordArt

1. Selecciona el texto

2. Hacer clic en la Ficha Formato

3. En el grupo Estilos de WordArt, despliega las opciones

4. Seleccione la opción que desea aplicar, por ejemplo: Relleno – Azul, Énfasis 1, Contorno –
Fondo 1, Sombra intensa – Énfasis 1

24
Al aplicar el estilo, se obtiene el siguiente resultado:

Relleno de texto
1. Selecciona el texto

2. Hacer clic en la Ficha Formato

3. En el grupo Estilos de WordArt,


despliega las opciones de Relleno de
texto

25
4. Seleccione el color que desea aplicar,
por ejemplo: Azul claro

Al aplicar el color de relleno, se obtiene el siguiente resultado

Contorno de Texto

1. Selecciona el texto

2. Hacer clic en la Ficha Formato

3. En el grupo Estilos de WordArt, 4. Seleccione la opción que desea


despliega las opciones de Contorno aplicar, por ejemplo: Anaranjado,
de Texto Énfasis 2

26
Al aplicar el estilo, se obtiene el siguiente resultado:

Efectos de Texto
Sombra
1. Selecciona el texto

2. Hacer clic en la Ficha Formato

3. En el grupo Estilos de WordArt, despliega las opciones de Efectos de


Texto

4. Hacer clic en Sombra para desplegar las opciones:

3
5. Selecciona la opción de sombra que desea aplicar, por ejemplo: Interior centro

Al aplicar sombra, se obtiene el siguiente resultado:

Reflexión
1. Selecciona el texto

4
2. Hacer clic en la Ficha Formato

3. En el grupo Estilos de WordArt, despliega las opciones de Efectos de


Texto

4. Hacer clic en Reflexión para desplegar las opciones:

5. Selecciona la opción de Reflejo que desea aplicar, por ejemplo: Reflejo total sin separación

Al aplicar Reflejo, se obtiene el siguiente resultado:

5
Iluminado

1. Selecciona el texto

2. Hacer clic en la Ficha Formato

3. En el grupo Estilos de WordArt, despliega las opciones de Efectos


de Texto

4. Hacer clic en Reflexión para desplegar las opciones:

5. Selecciona la opción de Iluminado que desea aplicar, por ejemplo: Oro, 8 ptos., color de
Énfasis 4

6
Al aplicar Reflejo, se obtiene el siguiente resultado:

Bisel

1. Selecciona el texto

2. Hacer clic en la Ficha Formato

3. En el grupo Estilos de WordArt, despliega las opciones de Efectos de Texto

4. Hacer clic en Bisel para desplegar las opciones:

7
5. Selecciona la opción de Bisel que desea aplicar, por ejemplo: Bisel Inclinación Especial

Al aplicar Bisel, se obtiene el siguiente resultado:

Giro 3D

1. Selecciona el texto

2. Hacer clic en la Ficha Formato

3. En el grupo Estilos de WordArt, despliega las opciones de Efectos de Texto

4. Hacer clic en Giro 3D para desplegar las opciones:

8
5. Selecciona la opción de Bisel que desea aplicar, por ejemplo: Giro 3D Fuera del eje 2,
izquierda

Al aplicar Giro 3D, se obtiene el siguiente resultado:

Transformar

1. Selecciona el texto

2. Hacer clic en la Ficha Formato

9
3. En el grupo Estilos de WordArt, despliega las opciones de Efectos de Texto

4. Hacer clic en Transformar para desplegar las opciones:

5. Selecciona la opción de Transformar que desea aplicar, por


ejemplo: Triángulo hacia abajo

Al aplicar Transformar, se obtiene el siguiente resultado:

10
5. ILUSTRACIONES

5.1 Imágenes

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes procedentes


de diferentes orígenes: desde una carpeta donde guarda sus imágenes en la PC,
Memoria USB, Web, Imágenes prediseñadas, etc.

Insertar imágenes
Para insertar una imagen realice los siguientes pasos:

1. Posicione el cursor en donde desea que se muestre la imagen

2. Hacer clic en la ficha Insertar

3. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Imágenes.

4. Seleccionar la ubicación (Ejemplo: Imágenes)

11
5. Hacer clic sobre la imagen que desea insertar
6. Finalmente, hacer clic en el botón Insertar

Se obtiene el siguiente resultado:

5.2 Imágenes en Línea


Buscar e insertar imágenes desde una variedad de orígenes en línea.
1. Posicione el cursor en donde desea que se muestre la imagen

2. Presionar clic en la ficha Insertar

12
3. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en la opción Imágenes en línea.

4. Seleccionar la ubicación imágenes de Bing y escribir el nombre de la imagen (Ejemplo:


Profesiones). Pulse la tecla enter para buscar.

5. Seleccionar la imagen que desea insertar


6. Finalmente, hacer clic en el botón Insertar

Se obtiene el siguiente resultado:

13
Personalizar Imágenes
Cada vez que trabaje con ilustraciones: imágenes, siempre se activa la ficha formato (herramienta
de imagen).

Estilos de imagen
Clic en la imagen
1. hacer clic en la ficha Formato

2. En el grupo Estilos de imagen, hacer clic para desplegar las opciones de estilos de imagen

3. Hacer clic en el Estilo que desea aplicar (Ejemplo: Izquierda con perspectiva biselada,
blanca)

Se obtiene el siguiente resultado:

Posición
Clic en la imagen
1. Hacer clic en la ficha Formato

2. En el grupo Organizar, hacer clic en el comando Posición para desplegar las opciones

14
3. Hacer clic en la opción de posición que desea, por ejemplo: posición en el medio de la parte
central con ajuste de texto cuadrado

Se obtiene el siguiente resultado:

4. Si desea hacer uso de otras posiciones para la imagen,


hacer clic en Más opciones de diseño…

5. Especificar la posición Horizontal y Vertical de la imagen


dentro del documento

15
Tamaño
1. Seleccionar la imagen, haciendo clic sobre ella
2. Hacer clic en la ficha Formato

3. Hacer clic en el cuadro de dialogo de Tamaño para ver más opciones

4. En la ventana que aparece, especificar el alto y ancho absoluto de la imagen dentro del
documento y si es necesario el giro

Se obtiene el siguiente resultado:

Recortar imagen
Comando que permite recortar la imagen para eliminar las partes no deseadas.

1. Seleccionar la imagen, haciendo clic sobre ella


2. Hacer clic en la ficha Formato

16
3. En el grupo Tamaño, hacer clic en el comando Recortar para desplegar las opciones

4. Recorte la imagen a la forma deseada, por


ejemplo: la forma Cubo

Ajustar imagen
Agrupa comando para quitar el fondo, mejorar el brillo, agregar efectos artísticos, comprimir
imágenes para reducir el tamaño, cambiar una imagen diferente y descartar todos los cambios con
restablecer imagen.

Quitar fondo
1. Seleccionar la imagen, haciendo clic sobre ella
2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Ajustar, hacer clic en el comando Quitar fondo

4. Se muestra las siguientes opciones de Eliminación del fondo:

17
5. Realizar la eliminación del fondo, haciendo clic en la opción Eliminar marca

Color
Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable también encontrarás la
opción Color transparente para hacer transparente un color.
Para aplicar un filtro de color a la imagen, realice los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre la imagen


2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Ajustar, hacer clic en la opción Color

4. Hacer clic en el color a aplicar (Ejemplo: Oro, Color de énfasis 4 oscuro)

18
Se obtiene el siguiente resultado:

Efectos artísticos.
Permite aplicar bocetos y pinturas a la imagen insertada

1. Hacer clic sobre la imagen


2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Ajustar, hacer clic en Efectos artísticos

4. Clic en el efecto artístico a aplicar (Ejemplo: Texturizador)

Se obtiene el siguiente resultado:

19
Comprimir imágenes.
Permite reducir el peso de las imágenes.

1. Hacer clic sobre la imagen


2. Hacer clic en la ficha Formato

3. En el grupo Ajustar, hacer clic en Comprimir imágenes

4. Hacer clic en Correo electrónico (96 ppi)


5. Luego, hacer clic en el botón Aceptar

5.3 Gráficos
Permiten ilustrar y comparar datos. Con Microsoft Word, tiene la posibilidad de insertar
diversos tipos de gráficos y diagramas de datos como:
 Columnas  Área  Anillos
 Líneas  Dispersión  Burbujas
 Circulares  Cotizaciones  Radiales
 Barras  Superficie

Insertar Gráficos Estadísticos


Ubicar el cursor donde deseamos que aparezca el gráfico.

1. Hacer clic en la ficha Insertar

20
2. En el grupo Ilustraciones, hacer clic en el botón Gráfico

Aparece una ventana que muestra las diversas categorías de gráficos:

3. Seleccionar la categoría a aplicar, como, por ejemplo: columna

4. Elija el subtipo de gráfico, por ejemplo: columna agrupada 3D

5. Hacer clic en el botón Aceptar.

6. Se mostrará un gráfico y una hoja de cálculo de Ms Excel, en la cual se reemplazarán los datos
que aparecen como predeterminados por los nuevos datos que deseamos que aparezcan en el
gráfico, el gráfico cambiará automáticamente.

4
7. Reemplazar los datos de Excel con los nuevos datos de esta tabla.

Vendedor Enero Febrero Marzo


Carla Benites 10,000 8,000 5,000
Iván Castillo 2,000 7,000 9,000
Miguel López 13,000 15,000 17,000

Al seleccionar el gráfico, se muestran dos pestañas complementarias: Ficha Diseño y


Formato

5
Diseño de Herramientas del gráfico:
Agregar elementos

1. Al seleccionar el gráfico, en el lado derecho se muestran las herramientas para dar formato al
gráfico

2. Hacer clic en + se abre las opciones para insertar elementos de gráfico, como, por ejemplo:
Títulos de ejes, Etiquetas de datos, Tabla de datos, etc.

6
Diseños rápidos
Le permite cambiar el diseño general al gráfico.

Para aplicar diseños rápidos a un gráfico, debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el gráfico, hacer clic en el comando Diseño rápido

2. Se muestra una lista de opciones, seleccionar el diseño rápido que


desea aplicar, por ejemplo, Diseño 5

3. Observe el gráfico con el nuevo diseño rápido, le agrega al final la tabla de datos de Excel

Cambiar colores
Esta opción permite personalizar los colores del gráfico

Para cambiar los colores al gráfico, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el comando Cambiar colores y elegir colores multicolor o monocromático

2. Hacer clic en el comando Cambiar colores y elegir colores multicolor o monocromático, en este
caso seleccione multicolor, Color 3

7
3. Observe los cambios

Aplicar estilos de diseño


Esta opción permite personalizar los colores y estilo del gráfico

Para aplicar estilos al gráfico, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en ficha Diseño, de las herramientas de gráficos

2. En el grupo Estilos de diseño, elija el estilo a aplicar

3. Por ejemplo, seleccione el estilo 8

8
4. Observe el resultado, al aplicar el estilo 8

Seleccionar datos
Esta opción permite cambiar el rango de datos incluidos en el gráfico (agregar, quitar o
modificarlos)

Para seleccionar los datos del gráfico, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el comando Seleccionar datos, que se encuentra en el grupo Datos de la ficha
Diseño

2. Hacer clic en el comando Seleccionar datos, que se encuentra en el grupo Datos de la ficha
Diseño

3. Aquí se puede realizar modificaciones en la data, como agregar o quitar datos

9
Modificar datos
Esta opción permite acceder a la base de datos de Excel y editar los datos (agregar, quitar o
modificarlos)

Para modificar los datos del gráfico, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en el comando Modificar datos, que se encuentra en el grupo Datos de la ficha Diseño

2. Hacer clic en el comando Modificar datos, que se encuentra en el grupo Datos de la ficha Diseño

3. Debajo del gráfico, aparece la hoja de Excel para que pueda editar los datos que desea

10
Cambiar tipo de gráfico
Esta opción permite cambiar el tipo de gráfico y su variante.

Para cambiar el tipo de gráfico, debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccione el gráfico, hacer clic en el comando Cambiar tipo de gráfico, que se encuentra en el
grupo Tipo de la ficha Diseño

2. Se muestra una lista de opciones, en la cual aparece seleccionada Columna que es tipo actual
del gráfico

11
3. Hacer clic en el tipo de gráfico Histograma, sub tipo Pareto, luego hacer clic en el botón Aceptar

4. El Gráfico final será el siguiente:

Formato de Herramientas del gráfico:

Organizar grafico
Posición y ajuste de texto

1. Seleccionar el gráfico, hacer clic en la ficha Formato, de las Herramientas de gráficos

2. En el grupo Organizar, hacer clic en el comando Posición

3. Para definir la posición del gráfico y el ajuste de texto, debe hacer clic en la opción Más opciones
de diseño…

12
4. Se muestra la ventana Diseño, con las diferentes opciones de la pestaña Posición, las mismas
que se encuentran deshabilitadas, debido a que antes deberá aplicar un ajuste del texto.

5. Seleccionar el gráfico, hacer clic en la pestaña Ajuste del texto, se muestran las opciones:

Estilo de ajuste

Ajustar texto

Distancia desde el texto

13
6. Seleccionar la opción Cuadrado, luego hacer clic en el botón Aceptar

7. Hacer clic en la pestaña Posición, se


muestran las opciones:

 Horizontal
 Vertical
 Opciones

8. En Horizontal, seleccionar Posición relativa


y escribir 40% y en el recuadro con relación
a seleccionar Página

9. En Vertical, seleccionar Posición relativa y escribir 20% y en el recuadro con relación a


seleccionar Página

10. Finalmente, hacer clic en el botón Aceptar

11. Observe la nueva posición del gráfico dentro de la


página

14
Cambiar Tamaño
Muestra más opciones para cambiar el tamaño de un objeto
Para cambiar el tamaño a un objeto, debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la pestaña Tamaño, se muestran
las opciones:
Alto
Ancho
Girar
Escala
Tamaño original

2. En Alto Absoluto considerar 5,01 cm, Ancho Absoluto 9.06 cm. Escala Alto 60% y escala Ancho
73%. Hacer clic en el botón Aceptar

3. A continuación, se muestran los resultados:

15
6. BIBLIOGRAFÍA

• Aprender Office 2016 Con 100 Ejercicios Prácticos, Mediactive


• Office 2016 Paso A Paso, Peña Pérez, Rosario; Cuartero Sánchez, Julio Francisco; Orbegozo
Arana, Borja

SITIOS WEB

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/edicion_de_texto/3.do

https://wordexperto.com/2016/04/13/mostrar-estilos/

https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/diseno_de_pagina/3.do

https://wordexperto.com/2016/05/03/temas-crear-y-guardar-uno-personalizado/

https://megatutos.com/html/megatutos/section/microsoft-word/curso-de-word-2016-10-16-1-
crear-documentos-maestros

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