preguntas

1.Cuales son los principales elementos de un sistema contable?

2. Considera usted que el grado de complejidad de las operaciones en las empresas ha influido en el
procesamiento de los sistemas mecanizados?

3. Cuales son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?

4. El control sobre el ingreso de los datos asegura que la información grabada, esté de acuerdo con los
parámetros necesarios para su procesamiento. Cuales son los controles que se pueden llevar a cabo
sobre el ingreso de los datos?

5. Cuales son los tipos de comprobantes que pueden procesarse por un Sistema Contable?

6. Que información es relevante para un comprobante contable?

7. Considera usted que la posibilidad de grabar un comprobante sin cuadrar débitos y créditos sea una
facilidad de un sistema contable?

8. En el capitulo se trato la opción que tienen algunos sistemas contables de manejar cuentas
multimonedas Podria explicar en que consiste tal opción?

9. Defina que es un comprobante de diario?

10. Que es un listado de excepciones?

11. Cuales son las formas en las cuales puede ser actualizada la información?

12. Que reportes básicos debe emitir un sistema contable?

13. En qué consiste la opción de generador de reportes?

14. Cuales son los aspectos de forma que deben cubrir los reportes financieros de un sistema contable?

15. Que importancia tiene que las cuentas se encuentren adecuadamente clasificadas en un sistema
contable?

16. Que diferencia hay entre procesar la información en lotes o en línea?

17. Enumere las ventajas/desventajas que considera si la información contable es procesada en lotes.

18. Enumere las ventajas/desventajas que surgen si la información es procesada interactivamente o en

linea.

19. Cual es la diferencia entre sistemas independientes e integrados?

Desarrollo
1. elementos de un sistema contable

Documentos de soporte:

Son documentos que dan evidencia de la realización de transacciones u operaciones comerciales, estos
tienen carácter de legalidad delante de la empresa y terceros.

· Dan constancia de operaciones realizadas

· Informan las operaciones efectuadas

· Sirven como base de datos para registros contables

· Facilitan tareas de fiscalización y control fiscal

Los documentos son: facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas de servicios públicos y
privados, consignaciones bancarias

2. si ya que de eso depende el funcionamiento de las operaciones.

3. se utilizan para agilizar el.trabajó llevar un orden en la contabilidad

Comprobante de contabilidad:

Son de carácter interno en las empresas y permiten el registro de las transacciones en los libros de
contabilidad

· Deben elaborarse con base en los soportes de orden interno o externo

· Debe tener numeración consecutiva, dejando constancia de personas que lo elaboraron y

aprobaron, fecha, origen, descripción, cuantía de operaciones, cuentas afectadas con código y nombre
en el PUC

Plan de cuentas:

Conjunto de cuentas con un código y nombre, que describen categorías en las que se registran las
operaciones. Las NIIF no consideran un plan de cuentas.

Libros de contabilidad:

Cada país determinará que libros deben inscribirse en la Cámara Comercio, en Colombia no se inscriben
pero se conservan como práctica contable debido a que no están reconocidos en los Códigos de
Comercio. Los libros elaborados manualmente que se llevan en la practica comercial se clasifican como

· Libro diario

· Libro mayor

· Balances
· Libro de inventarios

Estados financieros:

Son informes financieros clasificados como:

Generales: balance general, estado de resultado, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en la
situación financiera, estado de cambios en el patrimonio

Bajo las NIIF se consideran cuatro estados de propósito general: estado de situación financiera, estado
integral de resultados, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio.

Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión llevada a cabo por la gerencia,
dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma (S2.3)

4. Las.informaciones personales y datos que se puedan archivar como datos únicos para que no se
duplique la información.

5. Facturas, comprobantes de pagos, órdenes de compras y ventas ect.

6.Comprobante Diario  Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier

operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como
las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que
lo justifiquen.

7. Si.

8. Este sistema consiste en que la empresa puede realizar transacciones en diferentes monedas sin tener
que hacer un estado financiero para cada actividad sino que la puede tener en diferentes monedas.

9.. Se denominan registros de diario al conjunto de comprobantes de diario (ingreso, egreso y traspaso)
utilizados en una empresa para practicar el registro de sus transacciones diariamente.

10.Las actualizaciones son añadidos o modificaciones realizadas sobre los sistemas operativos o
aplicaciones que tenemos instalados en nuestros dispositivos y cuya misión es mejorar tanto aspectos
de funcionalidad como de seguridad.

Si no mantenemos nuestros equipos al día nos exponemos a todo tipo de riesgos: robo de información,
pérdida de privacidad, perjuicio económico, suplantación de identidad, etc.

Por tanto si queremos disfrutar de las ventajas de la tecnología debemos:

Vigilar el estado de actualización de todos nuestros dispositivos y aplicaciones.

Elegir la opción de actualizaciones automáticas siempre que esté disponible.

Instalar las actualizaciones tan pronto como se publiquen, especialmente las de los sistemas operativos,
navegadores y programas antivirus.
Ser cuidadosos con las aplicaciones que instalamos, huyendo de fuentes no confiables y vigilando los
privilegios que les concedemos.

Evitar hacer uso de aplicaciones y sistemas operativos antiguos que ya no dispongan de actualizaciones
de seguridad.

11. Los datos sensoriales una vez percibidos y procesados constituyen una información que cambia el
estado de conocimiento, eso permite a los individuos o sistemas que poseen dicho estado nuevo de
conocimiento tomar decisiones pertinentes acordes a dicho conocimiento.

Desde el punto de vista de la ciencia de la computación, la información es un conocimiento explícito

extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado de interacción con el entorno o
percepciones sensibles del mismo entorno. En principio la información, a diferencia de los datos o las
percepciones sensibles, tienen estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del que posee
dicha información con su entorno.

12.Tipos de reportes contables

Balance general. El balance general ofrece una de las mejores perspectivas generales de los activos y
deudas de una empresa. ...

Estado de resultados. ...

Estado de cambios al capital contable. ...

Estado de flujo de efectivo.

13.Los generadores de reportes son herramientas complementarias de los sistemas de información.

Utilizan una especie de lenguaje transparente para el usuario por medio del cual éste realiza consultas a
la base de datos y obtiene información de ella en forma de reporte. En esta tesis se construye un
generador autómatico de reportes dinámicos. Este generador de reportes sirve como herramienta
adicional a un sistema de información académica. Se utiliza la metodología estándar para llevar a cabo el
desarrollo del generador. Se analizan las principales características de algunas de las herramientas
comerciales para generar reportes con la finalidad de definir la estructura fucional de nuestro generador
de reportes. Se define conceptualmente los reportes que se pueden obtener mediante el generador
utilizando como herramienta auxiliar gráficas acíclicas dirigidas, las cuales no se han utilizado
anteriormente bajo este enfoque. Nuestro generador de reportes cuenta con una serie de
características importantes para construir y guardar reportes; además, puede generar reportes con
datos de diversos manejadores de bases de datos, lo que lo hace relativamente portable.

14. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio.
El control en un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de
la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar
las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

Un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la
estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.

Objetivos de la Información Contable:

El objetivo general de la contabilidad financiera es generar información útil y oportuna para la toma de
decisiones de los diferentes usuarios, de la misma forma es objeto de la contabilidad financiera:
controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades. Por ultimo es objetivo de la
contabilidad: informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de
la empresa. En términos generales la contabilidad puede ser definida como: la técnica que se utiliza
para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica.

Para alcanzar su objetivo, la contabilidad se auxilia de herramientas tales como: principios de

contabilidad, reglas de evaluación, reglas de presentación, estados financieros, criterios,
procedimientos, etc. El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información
contable de calidad. Para que esa calidad se dé. Debe reunir tres características indispensables: utilidad,
confiabilidad y provisionalidad. Para poder cumplir con las características enunciadas anteriormente, los
encargados de preparar y verificar la información contable tiene como marco de referencia una serie de
guías amplias de acción conocida como principios de contabilidad generalmente aceptados. Estos
principios están contenidos con carácter normativo, en el boletín A-1 de la comisión de principio de
Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Este boletín sirve de punto de partida para
otros, los cuales, consecuentemente, no pueden contradecirlo.

La información contable debe servir fundamentalmente para:

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que

tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales

recursos y el resultado obtenido en el periodo.

• Predecir flujos de efectivo.

• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la
comunidad.

15.Hoy en día las empresas necesitan un flujo de datos constantes y precisos para tomar las decisiones
correctas que les permita hacerles frente a la intensa competencia a las que están sometidas en un
ambiente de globalización para enrumbar la entidad al logro de sus objetivos.

La magnitud del valor de la información es incalculable, ya que aquellas empresas que cuentan con la
mayor cantidad y calidad de datos, podrán tomar las mejores decisiones.

En la actualidad la información contable es un mecanismo indispensable para realizar una

administración efectiva de los recursos con los cuales cuentan. Lo que les permita tomar decisiones
sobre puntos tan determinantes como son:

Los precios a los cuales se debe vender.

Los precios a los cuales les conviene comprar.

La capacidad de pago con la que se cuenta en un determinado momento.

La situación financiera de la empresa.

El costo del dinero que tomamos prestado, etc.; además de que esta información representa una
herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que impactaran la
salud financiera de la organización.

En esta monografía estudiaremos la importancia de la información contable para la toma de decisiones

en una empresa comercial (Centro Comercial El Detallista) porque la contabilidad como técnica de
información, ha logrado predominio absoluto, eliminando la miopía de considerarla únicamente como
registro de hecho histórico. Se ha llegado a colocar en el sitio que le corresponde: el de herramienta
intrínsecamente informativa, utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones.

16.El procesamiento por lotes consiste en la ejecución de trabajos al mismo tiempo. La principal
diferencia es que los administradores pueden retrasar los procesos por lotes, mientras que los procesos
en tiempo real deben ocurrir tan pronto como sea posible.

17. Algunos programas de computadora aprovechan lote procesado, un modo en el que los datos de
entrada se compilaron previamente y se ha presentado a la vez, que requiere poca intervención
humana. Esto contrasta con el proceso interactivo, donde el equipo espera su entrada y maneja de
forma fragmentaria, un elemento de datos a la vez. Por ejemplo, la mayoría de sitios web emplea
procesamiento interactivo, mientras que una gran empresa puede utilizar procesamiento por lotes para
ejecutar su nómina semanal.

Ventajas

Personal de un centro de datos puede programar durante épocas cuando los equipos son de otra
manera ociosos, como noche de procesamiento por lotes. Los operadores de computadora pueden
retrasar o priorizar diferentes lotes fácilmente, dependiendo de las circunstancias. Trabajos por lotes
son archivos informáticos estándar, comandos, programas y datos; una vez creado, algunos pueden
ejecutar varias veces como sea necesario, agregando comodidad para el personal y ayuda a mantener
bajos los costos de procesamiento.

Desventajas

Todos de un trabajo por lotes datos de entrada deben estar listos antes de que se puede ejecutar Esto
significa que debe revisarse cuidadosamente. Problemas con datos, errores y caídas del programa que
se producen durante los trabajos por lotes llevar todo el proceso a un alto; las entradas deben ser
cuidadosamente revisadas antes de que el trabajo se puede ejecutar otra vez. Datos incluso menores
errores, tales como errores en fechas, pueden evitar que un trabajo por lotes del funcionamiento.

18. La generalización de nuevas herramientas, que facilitan y promueven la comunicación e interacción

fluida entre estudiantes y con los docentes, ha eliminado una importante barrera que impedía que
muchos alumnos se decantaran por la formación online.

En general, el condicionante principal que motiva a un estudiante a optar por la enseñanza presencial u
on line es su disponibilidad y situación geográfica.

Si el alumno debe atender otras obligaciones laborales o personales, además de las académicas, o le
resulta imposible desplazarse hasta la localidad donde se imparte el máster, entonces prefiere la
modalidad a distancia. Esta supone mayor flexibilidad para atender sus estudios y no obliga a realizar
desplazamientos.

Sin embargo, los especialistas en educación indican que esta no debe ser la única razón que incline la
balanza por una formación u otra.

Es necesario prestar atención, también, al estilo y al ritmo de estudio y de trabajo que exige cada una de
estas modalidades de enseñanza. A continuación ofrecemos una breve relación de las ventajas y
desventajas de este tipo de sistema.

Ventajas

Flexibilidad: No se depende de horarios ni espacios, lo cual facilita la conciliación de los estudios con la
vida laboral y personal.

Trabajo colaborativo: Alta dosis de participación e interacción a través de foros, chat y otras
herramientas.
Calidad docente: En muchos casos se cuenta con profesionales y expertos que por sus circunstancias
profesionales, no podrían atender a la enseñanza presencial.

Interacción con el trabajo: Si se trabaja, se pueden aplicar de forma inmediata los conocimientos que se
adquieren en la labor profesional.

Disciplina y organización: La metodología online exige un alto nivel de disciplina, responsabilidad y

organización, cualidades muy valoradas en el mercado laboral.

Individualización: El docente controla en todo momento el grado de participación del alumno y detecta
sus necesidades particulares.

Menos gastos: Sobre todo si se asiste a un centro en una localidad diferente a la de residencia.

Desventajas

Soledad del alumno: A los estudiantes que no respondan a la autodisciplina y organización de tareas y
necesiten apoyo y control en el estudio, se les desaconseja esta modalidad.

Conocimiento tecnológico: El estudiante debe dominar las habilidades tecnológicas mínimas.

Falta de interacción: Muchos estudiantes valoran negativamente la ausencia de contacto personal con
los docentes o el resto de alumnos.

Calidad de los medios: No todas las instituciones que imparten formación online cuentan con las
herramientas tecnológicas necesarias para un proceso efectivo.

Alto rendimiento: En muchos casos, la formación on line exige al estudiante mayor rendimiento que la
presencial. La no asistencia a clases obliga a controlar el progreso de los alumnos con la entrega
periódica de trabajos y, por tanto, se requiere una dedicación regular a los estudios.

19. El sistema independiente tiene su propio disco y puede funcionar sólo no depende de otro para su
función en cambio el sistema integrado depende de otro para funcional y no funciona por si solo.