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    Evidencia 3 Guia 4 Ensayo Ofimàtica Online

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    Christian Molina B
    El documento analiza los beneficios de la ofimática online para la empresa Fiestas y Detalles. Explica que la ofimática online permite acceder y compartir documentos desde cualquier lugar, mejorando la eficiencia. También ofrece mayor capacidad de almacenamiento en la nube sin altas inversiones. Finalmente, concluye que la ofimática online ayuda a agilizar procesos y optimizar la gestión de información en la empresa de manera en tiempo real.

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    Offimatica online

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    Evidencia 3 guia 4 Ensayo ofimàtica online

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    El documento analiza los beneficios de la ofimática online para la empresa Fiestas y Detalles. Explica que la ofimática online permite acceder y compartir documentos desde cualquier lugar, mejorando la eficiencia. También ofrece mayor capacidad de almacenamiento en la nube sin altas inversiones. Finalmente, concluye que la ofimática online ayuda a agilizar procesos y optimizar la gestión de información en la empresa de manera en tiempo real.

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    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

    ESPECIALIZACIÒN TECNOLÒGICA EN MARKETING Y MODELOS DE


    NEGOCIO ONLINE

    ENSAYO OFIMATICA ONLINE

    EMPRESA ASISTIDA FIESTAS Y DETALLES

    AUTOR
    PAOLA JIMÉNEZ OBANDO
    MARGARITA WONG MIRANDA

    INSTRUCTORAS
    MARLY XIOMARA ELEZME MARTÌN
    ANA CELIA PINZON VARGAS

    7 DE JULIO DE 2016

    0
    CONTENIDO

    1. Introducción…………………………………………………………………….........2
    2. Objetivo General…………………………………….….……………………….......3
    2.1 Objetivos Específicos………….………………………..................................3
    3. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
    para el aprendizaje …………………………………………………………….......4
    3.1. Ensayo ofimática online………………...………………………….………….4
    4. Conclusiones………………..…….……………..........………………………………7
    5. Referencias.……….………..………...……..…..……………………………............8

    1
    1. INTRODUCCIÓN

    La ofimática online para las empresas representa una alternativa que mejora la
    eficiencia en los procesos ya que permite administrar o modificar el contenido de las
    empresas desde cualquier lugar y acceder a él sin restricciones de hardware.

    Las opciones que brinda el mercado online para el uso de la ofimática permiten
    acceder a diversos programas, beneficiando a los usuarios.

    2
    1. OBJETIVO GENERAL

    Analizar los beneficios de la ofimática online para la empresa FIESTA Y DETALLES.

    2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

    - Determinar la situación de la ofimática online en la actualidad.

    - Comparar la ofimática online y la ofimática offline tradicional.

    - Definir el uso de la ofimática online en la empresa FIESTA Y DETALLES.

    3
    3. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE
    CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE

    3.1. ENSAYO OFIMÀTICA ONLINE

    Antecedentes

    La ofimática es la herramienta que facilita a las oficinas a la optimización de las


    actividades diarias, con el fin de automatizar los procedimientos rutinarios y emplear
    recursos valiosos como tiempo y trabajadores en labores que requieran análisis,
    desarrollo e innovación.

    El almacenamiento de información es de las mejores características de la ofimática


    ya que se puede ordenar fácilmente teniendo en cuenta factores de importancia
    para la empresa como fecha, departamento o tema, y ser modificable en cualquier
    momento, limitando o permitiendo accesos a las personas autorizadas, con el fin de
    compartir contenido de interés que retroalimente las actividades del equipo de
    trabajo, para ello se emplea redes locales o el uso de internet.

    El avance en la tecnología ha permitido emplear distintos medios que permiten


    trabajar y visualizar los trabajos realizados en la ofimática online y offline, los
    equipos como computador, impresora, escáner, disco duro externo, entre otros,
    tienen avances constantes en velocidad, capacidad de procesamiento, y
    funcionalidad, adaptándose a los software que se requieren pues consumen muchos
    recursos en los equipos.

    4
    Análisis

    La ofimática online permite a las empresas emplear los programas utilizados en la


    ofimática offline con la facilidad de poder compartir en tiempo real desde cualquier
    lugar del mundo, documentos, asignar tareas y realizar seguimiento de las
    operaciones de la empresa.

    La capacidad de acceder a información y archivarla en la nube implica incluso una


    ventaja de la ofimática online en la capacidad de almacenamiento, que puede ser
    extensible según los recursos que vaya necesitando la compañía paulatinamente,
    sin que implique altas inversiones en disco duro externo, para todos los equipos.

    La suite Microsoft office es la más conocida y utilizada, gracias a su funcionalidad y


    completa solución para procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y
    diseño, es por esta razón que las opciones de ofimática online están diseñadas
    principalmente para suministrar las mismas herramientas del paquete de programas
    de Microsoft Office pero disponible en la nube.

    La agilidad en el manejo de clientes y actualización en tiempo real de la información


    permite a la empresa FIESTA Y DETALLES ser más eficientes y mejorar la gestión
    de procesos de todas las áreas de la empresa, que son: mercadeo, contabilidad,
    ventas y administración, ya que engloba la información y la suministra a los
    interesados sin inconvenientes, además permite ser editada y adaptada para
    distintos fines.

    Argumentación

    Actualmente para FIESTA Y DETALLES es indispensable compartir los documentos


    y publicarlos entre los miembros de la empresa para el trabajo colaborativo sin
    importar en la ciudad donde se encuentre, gestionando la información se puede
    llevar un control de la hora de trabajo y las modificaciones realizadas online.


    5
    Accediendo a contenido de la empresa desde cualquier equipo con acceso a
    internet, permite ágilmente acceder a contenido y programas a cualquier hora y dar
    respuesta inmediata a los pedidos de los clientes de FIESTA Y DETALLES
    colocando en lista de pedido la solicitud.

    Ejemplificación

    El uso de la ofimática online en la empresa FIESTA Y DETALLES tiene un gran


    valor en ahorro de tiempo, y recursos físicos de almacenamiento de los equipos en
    los que se trabaja, ya que con el uso de PicMonkey se facilita la edición de
    imágenes empleadas para la promoción de la empresa, y libera el espacio por el
    uso de Photoshop y los recursos empleados en la memoria del equipo.

    Google Docs permite a FIESTA Y DETALLES emplear las funciones realizadas en


    Word que es el programa más empleado de Office para la entrega de informes.

    6
    4. CONCLUSIONES

    El empleo de la ofimática online es un beneficio que ayuda a las empresas a agilizar


    los procesos, es adecuado para la empresa FIESTA Y DETALLES para optimizar la
    gestión de información diaria y llevar control de quienes la utilizan en tiempo real.

    7
    5. REFERENCIAS

    Alegsa, L (2016). Definición de ofimática. Recuperado el 12,07,2016, de


    http://www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php

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