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    Unidad 3 Trabajo Compañero Tarsicio

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    francia garcia
    El documento describe cómo Microsoft Project puede ayudar a realizar el seguimiento de costos y tiempos de un proyecto. Explica cómo usar las vistas de Recursos y Uso de Recursos para comparar la planificación actual con la inicial, y declarar los costos reales incurridos. También muestra cómo generar informes de desviaciones de costos usando el estándar EVM para proyectar sobrecostos.

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    francia garcia
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    El documento describe cómo Microsoft Project puede ayudar a realizar el seguimiento de costos y tiempos de un proyecto. Explica cómo usar las vistas de Recursos y Uso de Recursos para comparar la planificación actual con la inicial, y declarar los costos reales incurridos. También muestra cómo generar informes de desviaciones de costos usando el estándar EVM para proyectar sobrecostos.

    Descripción original:

    TRABAJO DIPLOMADO UNIDAD 3 GERENCIA DE PROYECTOS

    Título original

    UNIDAD 3 TRABAJO COMPAÑERO TARSICIO

    Derechos de autor

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    El documento describe cómo Microsoft Project puede ayudar a realizar el seguimiento de costos y tiempos de un proyecto. Explica cómo usar las vistas de Recursos y Uso de Recursos para comparar la planificación actual con la inicial, y declarar los costos reales incurridos. También muestra cómo generar informes de desviaciones de costos usando el estándar EVM para proyectar sobrecostos.

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    El documento describe cómo Microsoft Project puede ayudar a realizar el seguimiento de costos y tiempos de un proyecto. Explica cómo usar las vistas de Recursos y Uso de Recursos para comparar la planificación actual con la inicial, y declarar los costos reales incurridos. También muestra cómo generar informes de desviaciones de costos usando el estándar EVM para proyectar sobrecostos.

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    UNIDAD 3

    Solución primer método

    En este post vamos a ponernos en situación de que ya hemos comenzado la


    ejecución del proyecto y estamos en la tercera semana. Hemos actualizado
    restricciones de los recursos: por ejemplo, los calendarios con sus vacaciones.
    Además hemos ido registrando los esfuerzos y gastos incurridos y tenemos
    que preparar la reunión de seguimiento de este viernes.
    Nota: A lo largo de este post, utilizaremos la notación V (T) para expresar que
    la pantalla de Microsoft Project se compone de la vista V y la tabla T (véase el
    post sobre recomendaciones iniciales sobre Project).
    Veamos como Microsoft Project nos puede ayudar en los apartados de
    gestión de costes y tiempos.
    1.- Seguimiento de Costes
    En la vista Resource Sheet (Cost), agrupando por tipo de recurso, podemos
    visualizar la planificación actual por recurso  y comprar con la planificación
    inicial:

     
    Para analizar, por ejemplo, la replanificación del número de taxis (de 40
    iniciales a 28 previstos ahora), podemos utilizar la vista Resource Usage
    (Usage):

    Esta misma vista la hemos utilizado para declarar los incurridos reales.
    Obsérvese, por ejemplo, que para el Director del Proyecto, a esta fecha del
    informe de seguimiento del 19 de agosto (Status Date), ya hemos consumido
    todas las horas planificadas (baseline work = actual work = 144 horas), y se
    han replanificado su dedicación hasta 217 horas:
    Para obtener un informe de desviaciones y proyecciones de coste, podemos
    usar el estándar EVM. La información la podemos acceder en la vista Task
    Sheet (Earned Value):

    Sobre el nivel del proyecto completo, a esta fecha del informe de seguimiento
    del 19 de agosto (Status Date), teníamos una previsión de costes de 19.480€
    (BCWS, o Planned Value), tenemos un coste real de 21.622€ (ACWP, o Actual
    Cost) y un coste del trabajo completado por 17.384€ (BCWP, o Earned Value).
    Con estos datos, Project calcula un índice de rendimiento de costes CPI=0,8 (lo
    que significa que por cada euro que invertimos producimos por valor de 80c) y
    un índice de rendimiento del cronograma SPI=0,89 (avanzamos a un ritmo del
    89% según lo previsto inicialmente). Es muy interesante constatar que tenemos
    un sobrecoste de unos 4.200€ (Cost Variance) y la proyección de sobrecoste
    a la finalización del proyecto será de unos 8.500€ (Variance At Completion).
    Actualmente, el grado de avance del proyecto es del 50% (Percentage Of
    Completion).
    Si queremos ver la gráfica de tendencia del EV, PV, AC, podemos obtenerla
    generando una tabla dinámica Excel siguiendo la opción de menú:
    Solución segundo método

    1. Desempeño de costes en el informe Report > Cost > Earned Value Report, fijando
    como día del seguimiento el 20/09/2011:

    40,000.00 €

    35,000.00 €

    30,000.00 €

    25,000.00 €

    20,000.00 €

    15,000.00 €

    10,000.00 €

    5,000.00 €

    0.00 €
    '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11

    CRTR CPTR CPTP


    2. Desempeño de costes en el informe Report > Cost > Earned Value Report, fijando
    como día del seguimiento el 19/08/2011:

    25,000.00 €

    20,000.00 €

    15,000.00 €

    10,000.00 €

    5,000.00 €

    0.00 €
    '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11

    CRTR CPTR CPTP

    3. Desempeño de costes en el informe Report > Visual Reports > Earned Value Over
    Time Report, fijando fijando como día del seguimiento el = 19/08/2011

    Informe de horas extra del valor acumulado


    2011 - Valor acumulado 2011 - Valor planeado 2011 - AC
    25000

    20000

    15000
    Costo

    10000

    5000

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