2 Entrega Primera Parte
2 Entrega Primera Parte
Asignatura:
Práctica profesional III
Estudiante:
GINNA MARCELA TORRES RODRIGUEZ
ID 640258
Tutor:
Jairo Duarte sarmiento
06 de febrero de 2019
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Índice
Introducción....................................................................................................................................................... 4
Capítulo 1 Descripción general del contexto de práctica profesional en Donde trabaja el estudiante....................5
Antecedentes de la empresa.................................................................................................................................8
1.2 Datos del jefe inmediato, del supervisor, equipo interdisciplinario con el que interactuó durante su práctica
2.3 Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto de trabajo..........................14
Referencias....................................................................................................................................................... 14
Apéndice A...............................................................................................................................................................14
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Introducción
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trabaja el estudiante
Visión: Ser una compañía con presencia nacional orientada al cliente, que ofrece
servicios de calidad, ser una firma consolidada en su portafolio de servicios, con estándares de
cumplimiento riguroso y con crecimiento financiero anual del 50 %, aplicar los métodos
contables estandarizados, y con la tecnología en soporte contable que avanza cada día mas, de la
mano de la aplicación de normatividad vigente y cambiante del país.
Valores Corporativos: Para ACM AUDITORES & CONSULTORES SAS, los valores
definen cada compromiso que la empresa tiene, en primer lugar, con sus trabajadores y los
integrantes de sus familias.
PERSEVERANCIA: Cada labor que se emprende debe llevarse a buen término, se debe
creer en lo que se realiza y amar de esa manera se puede sortear cada obstáculo que se puede
presentar.
Antecedentes de la empresa
ACM AUDITORES & CONSULTORES SAS, al ser parte del sector terciario se
dedicará básicamente a ofrecer un servicio la sociedad, partiendo del hecho que es una
empresa contable, satisfacer a sus clientes brindándole una ayuda y una mejora en el
proceso de crecimiento de su empresa, generando un estudio minucioso acerca de las
operaciones realizadas por la empresa, actualmente se tiene una sede ubicada en el sector
de chapinero, se ha logrado el crecimiento de diferentes empresas como los Sandwich
Qbanos. Los servicios de la compañía son el Outsourcing Contable, la revisoría fiscal y el
asesoramiento financiero. En los acompañamientos realizados en cada una de las
empresas lleva un desarrollo desde el estudio y actualización de las políticas, hasta el
manejo de manuales y procedimientos, retroalimentando esta información continuamente.
En este cliente de ACM AUDIOTRES & CNSULTORES SAS, se encontró un cliente con
costumbres por más de 20 años, se tuvo que cambiar la manera de trabajar, desde la junta de
socios, hasta el personal de la Corporación, se concientizo al personal sobre el manejo de
manuales, un manual de procedimientos, para la mejor comprensión y veracidad de la
información contable.
Tabla 1
Matriz DOFA personal de la función de práctica profesional de contrato laboral.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Aplicada, Dedicada, Vocación por la labor, Estudiar, obtener más conocimientos,
trabajo en equipo, puntual, respetuosa, cumplir mis sueños, apoyo familiar,
estudio universitario aplicado en la práctica, fortalecimiento de adopción niif, propuesta
experiencia en el tema contable, de cambio de políticas.
conocimiento adoptado por las
investigaciones realizadas
DEBILIDADES AMENAZAS
Malgenio, Intolerante, Criticona, Competencia, Critica, falta de apoyo,
cumplimientos de tiempos. Falta de recursos, diferencia social. incumplimiento de las
falta de comunicación con la junta. entregas, mal seguimiento de los procesos,
no aprobación de los cambios evaluados.
sistemas se debieron actualizar a las versiones más recientes, y como el personal estaba
acostumbrado a manejar la mayoría de cosas manuales (inventarios, saldos de cartera,
liquidación de nómina), La labor desarrollada ha sido de gran utilidad, porque el proceso empezó
de cero (0), y las personas encargadas realizaron el apoyo para el levantamiento de la
información, y de esta manera poder culminar los manuales de procedimientos.
1.2 Datos del jefe inmediato, del supervisor, equipo interdisciplinario con el que
interactuó durante su práctica profesional en Donde trabaja el estudiante.
El profesional contable que realizo el seguimiento a la práctica profesional es el señor
HELBER APONTE, gerente financiero de la firma ACM AUDITORRES & CONSULTORES
SAS, numero de contacto 300 5618477, este profesional fue el apoyo y realizo el seguimiento de
la practica en el tiempo de la práctica.
Causar los diferentes gastos y compras de activos fijos adquiridos por la compañía,
clasificando los centros de costos existentes y practicando las retenciones a que haya
lugar.
Revisar los respectivos aportes a seguridad social y parafiscales.
Verificar y realizar las respectivas conciliaciones bancarias.
Apoyar la revisión que se requiere para la preparación de información en la
presentación de declaraciones tributarias ante la DIAN, DANE y demás entidades
gubernamentales que lo requieran.
Elaboración cartas a Bancos (solicitud extractos, estados de cuentas, notas crédito; etc.).
Revisión y análisis de documentos para solicitud de crédito de clientes y proveedores.
Preparar información Exógena.
Elaborar borrador de impuestos, Iva, Rte Fte, Ica, Rta Ica.
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Apoyar al área de pagos en línea y el manejo adecuado de las cuentas bancarias. Demás
funciones asignadas que permitan el óptimo desempeño del departamento contable.
Revisión y entrega de cierres contables para su respectiva verificación.
1. Las políticas contables que tiene la Corporación no son las necesarias para la empresa.
Estos hallazgos se han encontrado en el momento de realizar las entrevistas al personal la señora
Dora Mancera, ella lleva en la corporación 10 años, actualmente es la encargada de realizar los
recibos de caja y comprobantes de egresos de la corporación, la señora dora en el momento no
concilia la cartera, no realiza conciliaciones bancarias, no realiza informes sobre cartera
pendiente, esto lo expresa ella por “de eso se encargaba la Contadora anterior y nunca me
explico el manejo interno”.
11.5 Los instrumentos financieros básicos que quedan dentro del alcance
de la Sección 11 son los que cumplen las condiciones del párrafo 11.8. Son
ejemplos de instrumentos financieros que normalmente cumplen dichas
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condiciones:
(a) Efectivo.
(b) Depósitos a la vista y depósitos a plazo fijo cuando la entidad es
la depositante, por ejemplo, cuentas bancarias.
Deterioro del valor de los Activos, en su párrafo 27 literal (c) los cuales
indican:
significativos individualmente.
Para iniciar mi manual, he mirado las funciones de la tesorería, que deben ser:
También han de tener en cuenta la divisa de pago. En resumen, tienen que satisfacer el cuándo,
dónde y cómo.
2. Colaborar en el mantenimiento de relaciones fluidas y estables tanto con los agentes
financieros como con los departamentos de la propia empresa, para sacar el máximo provecho de
las ventajas de este trato preferencial en caso de necesitarlo.
3. Evitar situaciones de dificultad de financiación para la empresa, teniendo previstas
líneas de actuación viables para usarlas si es preciso.
4. Mantener la alerta para que no se encarezca la financiación. Tener controladas las
fechas de pagos, los vencimientos de responsabilidades fiscales, etc., de forma que no haya que
añadir penalizaciones, recargos o tasas extra por quedarnos deudores en las cuentas o pagar fuera
de plazo.
5. Impedir que la empresa llegue a la suspensión de pagos. Seguro que ni te lo planteas y
está bien que así sea, pero tampoco debes cerrar los ojos a datos como que entorno al 75% de las
situaciones concursales de las PYMES son consecuencia de una falta de liquidez prolongada. La
mejor forma de no verte inmerso en una suspensión de pagos es tener un departamento de
Tesorería vigilante y eficaz.
6. Cuidar a los proveedores, más si nos movemos en un ámbito en el que su número es
reducido y la posibilidad de encontrar recambios o sustituirlos se hace muy dificultosa. Se tienen
que promover unas comunicaciones fluidas para estar al día de cualquier cambio y con
disponibilidad a hacer que se sientan parte de nuestro proyecto.
7. Reducir al mínimo los costes administrativos y optimizar la gestión del tiempo que se
invierte en las tareas de tesorería. Al final, en una empresa todo tiene una traducción monetaria.
Más tiempo dedicado, más caras salen las cuentas. Más burocracia y trámites complejos, más
repercusión en el bolsillo de la empresa. Aquí es importante disponer de herramientas
informáticas y programas de gestión de máxima calidad, mucho trabajo se puede automatizar con
el consecuente ahorro de tiempo y esfuerzo.
8. Fijar claramente los límites de actuación de la tesorería. En muchas empresas es un
departamento “cajón de sastre”, dónde acaban confluyendo las más variadas acciones. Esto es
improductivo, por eso entre las funciones del departamento de tesorería está la delimitación de
sus tareas.
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CREACION FLUJOGRAMA
FLUJOGRAMA PLANTEADO
INICIO VENCIMIENTO
CONTROL SOLICITUD
PLANILLAS AUTORIZACI
O-NESES
SOLICITUD
COMPROBANTE
IMPUTACION
CONTROL Y FIRMA
TESORERIA
FIN
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Actualmente, revisando la manera de los pagos de los socios, los proveedores, no es la más
organizada, en las entrevistas la queja del personal es el siguiente:
- La persona que realiza los pagos y recibe las transacciones de los clientes, no informa
constantemente los movimientos bancarios.
- El pago a proveedores no se está verificando si se pueden pagar doble o si los pagos son
rechazados, ya que no están generando un egrese anulando el anterior.
- Se lleva un control en Excel de os pagos de tarjeta de crédito, en los cuales revisando a la
corporación le están realizando unas retenciones que no le deben estar practicando, esto
lleva de esta manera dos años.
- Lo socios no reportan el pago cuando lo realizan por tarjeta de crédito, esto hace que
queden partidas conciliatorias y no se tenga veracidad de la cartera.
En este capítulo se presentan los aspectos relevantes del desarrollo y ejecución de la práctica
Aquí deberá describir lo que realizó durante el periodo que duró su práctica en Donde
trabaja el estudiante, recuerde que en este apartado se habla de lo ejecutado, por ello es
importante que se describan las actividades y procesos realizados, además puede nombrar entre
otros el producto o productos que realizó (informes, documentos, formatos creados, etc.). Se
puede utilizar un modelo como el que se presenta a continuación (Recuerden que antes de la
Tabla 2
Actividades realizadas durante el periodo de Donde trabaja el estudiante
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Es importante que a través de una visión retrospectiva (volver en el tiempo), determine cuál
realizó un plan de trabajo inicial, utilizando el formato diseñado para tal fin, debe incluir el
2.3 Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto de
trabajo.
asignaturas, durante los primeros siete semestres fueron aplicados en la práctica, para tal fin se
Este punto es importante dado que es aquí donde se fortalece el estudiante, gracias a la
Uniminuto, que respaldan lo que usted realizó en la empresa o actividad. También puede utilizar
la siguiente tabla:
Tabla 3
Relación teoría de las Ciencias Contables Versus Práctica Profesional
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ello se puede comparar lo planeado con lo ejecutado, analizando así la práctica de una manera
objetiva. En algunos casos se pudo haber presentado la situación, de haber cumplido todo lo
propuesto, en otros quizás hubo situaciones inesperadas que influyeron e impidieron cumplir
Responder en este punto cuáles fueron los principales beneficios aportados por la práctica
Tabla 4
Beneficios logrados gracias al desarrollo de la Práctica Profesional
recomendaciones del proceso realizado, se puede tomar como referentes a los formatos F5 y F6
La redacción de este apartado debe hacerse de manera bien argumentada, con la altura
que merece un proceso realizado durante dos periodos académicos y el nivel de formación
conclusiones tan superficiales como las siguientes: “Fue muy importante porque pude aprender
Tabla 5
Resultados alcanzados en la práctica profesional en Donde trabaja el estudiante en la empresa
XYZ LTDA.
práctico sugerencias
Resultado 1
Resultado 2
Resultado 3
Estos deben contemplar todos los aspectos descritos en los numerales anteriores y deben
atender a una excelente argumentación, dada la experiencia de práctica realizada. No deben ser
tan generales, debido a que en algunos casos muestran expresiones con muy poca profundidad
Como puede observar, las anteriores expresiones no dejan claro que beneficios se
obtuvieron del proceso de práctica profesional realizado, por eso es importante redactar de
Estas deben contemplar todos los aspectos descritos en los numerales anteriores y deben
atender a una excelente argumentación, dada la experiencia de práctica realizada. Se puede basar
Referencias
https://www.lifeder.com/matriz-dofa-personal/.
https://www.emprendepyme.net/funciones-del-departamento-de-tesoreria.html
https://actualicese.com/pap/seccion-11-del-estandar-para-pymes-instrumentos-financieros-
basicos/
https://aprendiendocalidadyadr.com/diagrama-de-flujo-o-flujograma/
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Apéndice A