Capitulo Iv Contabilidad I Pedro Mejias Rojas

Pedro Mejías Rojas
Facultas de Administración y Negocios

Contabilidad I
CAPITULO IV
Estados Financieros: Balance, Estado de Resultados.
Los informes contables deben elaborarse al término de cada periodo. Éste puede ser mensual,
bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual, según sean las necesidades de
información de las empresas. Con todo, al menos una vez al año las empresas deben realizar
Balance y Estado de Resultados con fines legales e impositivos. De esta forma, dichos
estados financieros para fines tributarios consideran los periodos comprendidos entre el 1 de
enero y el 31 de diciembre de cada año, a excepción del ejercicio correspondiente al de inicio
de actividades y al de término de giro. En el primer caso los informes estarán comprendidos
entre el inicio de actividades y el 31 de diciembre y en el segundo, entre el 01 de enero y la
fecha de término de giro.
Los informes financieros representan los medios a través de los cuales se proporciona a los
usuarios internos y externos la información económica y financiera de la empresa para la toma
de decisiones. Representan el resumen de los hechos ocurridos en un periodo.
Los informes básicos de la Contabilidad son:

El Balance General
El Estado de Resultados.
Estos informes, sin perjuicio de otros informes contables y extracontables, resumen la

información contenida en la totalidad de documentos, comprobantes, libros y registros que
comprende el sistema contable de una empresa. Por su contenido son complementarios y en
conjunto presentan la situación financiera a través del Balance y económica por medio del
Estado de Resultados.
Como se puede apreciar cada vez son más las empresas que requieren conocer esta
información en forma mensual, para corregir oportunamente desviaciones o situaciones
adversas para ella.
De manera que podemos decir que los Informes financieros son el producto final de la
Contabilidad y será a partir de ellos que la empresa tomará decisiones oportunas en base a
información clara y real.
Balance
El Balance es un informe de contabilidad que muestra la situación económica y financiera de

una empresa a una fecha determinada. Su contenido corresponde a un resumen de los
recursos económicos, técnicamente denominados activos y de los compromisos o deudas a
favor de terceros y de los propietarios, técnicamente denominados pasivo y patrimonio,
respectivamente. El Balance muestra la capacidad de pago de la empresa, es decir, con
cuántos recursos dispone en el corto y largo plazo para cubrir las deudas, también de corto y
largo plazo. De ahí que se señala que el balance proporciona información financiera. Es decir,
podemos decir que el balance indica “cuanto tengo y cuanto debo”.
A continuación mostramos el esquema de un balance:
Los Álamos Ltda.
Balance comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2009
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Usos o Fuentes o
Recursos aplicados Recursos obtenidos
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Lo que vemos más arriba es la ecuación contable básica. Es la también llamada igualdad del
inventario, partida doble o dualidad económica.
Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
Se insiste que los Activos, Pasivos y Patrimonio son los indicados en la fecha que se emite el
Balance. Un día antes o un día después, la situación económica y financiera puede variar
completamente.
Cuando se habla de recursos obtenidos (pasivo) y recursos aplicados (activo), estamos

diciendo de dónde se han obtenido los recursos, pasivo y patrimonio, y cómo o en qué se han
invertido los recursos, activo.
Activo.
Los activos representan los recursos económicos. Comprende todos lo bienes y derechos, con
que cuenta una empresa para desarrollar sus actividades. Así tenemos dinero en efectivo,
disponible en cuentas corrientes, derechos como deudas de terceros a la empresa, bienes
raíces, muebles, mercaderías para la venta, materias primas en el caso de empresas
productivas, primas de seguros que resguarden los bienes de la empresa, inversiones en
documentos o en derechos en otras empresas, etc.
Pasivo
Los pasivos son deudas y obligaciones a favor de terceros, sean éstas personas naturales o
jurídicas distintas de los dueños. Representan una fuente externa de financiamiento de
nuestros recursos. Entre éstas se cuentan préstamos obtenidos de instituciones bancarias,
créditos comerciales como deudas por pagar a deudores o acreedores, a corto o largo plazo,
deudas a instituciones previsionales, etc.
Patrimonio.
El patrimonio corresponde a las obligaciones de la empresa con él o los propietarios.

Representa la propiedad neta de éstos en la empresa. De aquí que suele expresarse como la
diferencia entre el activo y el pasivo, siguiendo la ecuación del inventario: Activo-
Pasivo=Patrimonio.
A los dueños se les designa en algunos textos como Acreedores Residuales.
Al igual que el pasivo al patrimonio se le considera una fuente de financiamiento de los

recursos.
Está formado por el capital aportado por él o los dueños al inicio y por los aumentos o
disminuciones, que durante la vida del negocio experimente el capital: utilidades, menos
pérdidas, reservas, revalorizaciones técnicas o monetarias.
Estado de Resultados
El Estado de Resultados es un informe de la Contabilidad que muestra el resultado económico

de una empresa, producido en un periodo determinado. Su contenido corresponde a la
acumulación de ingresos económicos, costos expirados y gastos incurridos. La diferencia entre
ingresos menos costos y gastos, corresponde al resultado del ejercicio contable. Si los
ingresos son mayores a las gastos y costos, Hay utilidad. En caso contrario hay pérdida.
Genéricamente los costos y gastos reciben el nombre de pérdidas, y los ingresos económicos,
reciben el nombre de ganancias.
A continuación mostramos el esquema de un Estado de Resultados:
Estado de Resultados
Los Álamos Ltda.
Periodo comprendido entre el 1 d enero y el 31 de diciembre de 2009.
Pérdidas Ganancias
Costos + gastos Ingresos económicos
RESULTADO = INGRESOS - (COSTOS + GASTOS)
Modelos de estados financieros.
Balance de Comprobación y de Saldos.
Corresponde a un estado intermedio de la contabilidad donde se captura los débitos y créditos

de las cuentas del mayor. Permite verificar la exactitud de las cifras y la aplicación de la
partida doble. A caído en desuso por cuanto los sistemas computacionales actuales validan la
exactitud de la cifras del libro Diario y Mayor, impidiendo al sistema ingresar un asiento
descuadrado. No obstante lo anterior todavía es necesario por cuanto constituye la base del
balance de ocho columnas requerido por el SII, y que representa las primeras cuatro columnas
de éste. La institución fiscalizadora lo requiere por cuanto le aporta información básica para
validar las columnas de Balance y Estado de Resultados. En él figuran la totalidad de las
cuentas sin orden lógico, pudiendo figurar entremezcladas.
Su diseño es el siguiente:
Sumas Saldos
Cuentas Débito Crédito Deudor Acreedor
+ del debe + del haber débito>crédito crédito>débito
Balance de 8 columnas, o Balance Tabular, o Balance Tributario.
Se le llama de estas tres maneras por su diseño de carácter tabular, es decir, con columnas,
luego porque precisamente contiene ocho columnas. Dos columnas de débitos y créditos, luego
dos de saldos deudores y acreedores, a continuación, dos para las cifras del balance, es decir,
activo y pasivo, y finalmente dos para las columnas del Estado de Resultados, pérdidas y
ganancias.
Su diseño es el siguiente:
Sumas Saldos Balance E. de Resultados

Cuentas débito crédito deudor acreedor activo pasivo pérdidas ganancias
Balance General Clasificado y Estado de Resultados Clasificado

Tanto la Superintendencia de Valores y Seguros como el Servicio de Impuestos Internos han
dictado norma respecto del formato de balance y estado de resultado que deben seguir las
empresas. En el caso de las SA abiertas su uso es obligatorio. En el caso de las SA cerradas
y las EMT, empresas de menor tamaño, el SII sugiere el uso de su diseño, pero no es
obligatorio, de modo que estas últimas pueden optar por el formato SVS, SII o uno propio. Con
todo se ha establecido una estandarización en el uso de estos formularios por presentar con
claridad la situación económica y financiera de la empresa permitiendo su análisis económico y
financiero horizontal y vertical, es decir, comparado con ejercicios anteriores, y el estudio
dentro de las cuentas y grupos del Balance y Estado de Resultados de un mismo periodo.
El diseño del Balance General Clasificado es el siguiente:
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Activo Circulante Pasivo Circulante
Activo Fijo Pasivo de Largo Plazo
Otros Activos Patrimonio
Activo. Corresponde a bienes y derechos que posee la empresa.
El Activo Circulante, corresponde a todos los bienes y derechos que posee la empresa cuya
liquidación, o venta está pensada para el periodo inmediatamente siguiente.
El Activo Fijo, corresponde a los bienes que posee la empresa que se utilizan en la explotación
del giro comercial, y por lo tanto se asume una permanencia de más de un periodo. A
excepción de los terrenos, estos bienes tienen la característica que se deprecian, es decir, se
desvalorizan o pierden su valor por el uso y paso del tiempo.
Otros Activos, es de composición un tanto heterogénea. Aquí se agrupan las inversiones de

largo plazo, las deudas a favor de la empresa de largo plazo, los intangibles, los derechos de
uso y permanencia de largo plazo, etc.
Pasivo. Corresponde a las obligaciones y compromisos de la empresa con terceros.
Pasivo Circulante. Son compromisos y obligaciones que vencen dentro del periodo anual
inmediatamente siguiente a la fecha del balance.
Pasivo de Largo Plazo. Representa las deudas y compromisos por parte de la empresa, que
vencen después del año calendario siguiente a la fecha de los balances.
Patrimonio. Está constituido por el aporte inicial, llamado capital propio inicial, capital social, o
simplemente capital, más las utilidades y menos las pérdidas, más las reservas, las
revalorizaciones técnicas o monetarias.
ESTADO DE RESULTADOS.
El diseño del Estado de Resultados Clasificado es el siguiente:
Ingresos de Explotación u operacionales. Ventas

Costos de Explotación u operacionales (menos)
Margen de explotación u operacional
Gastos de Administración y de Ventas (menos)

RESULTADO DE EXPLOTACIÓN
Ingresos Fuera de Explotación

Egresos Fuera de Explotación (menos)
RESULTADO FUERA DE EXPLOTACION
RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS

IMPUESTO A LA RENTA (menos)
RESULTADO DEL PERIODO

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Estados Financieros: Balance, Estado de Resultados.

Los informes básicos de la Contabilidad son:

Estos informes, sin perjuicio de otros informes contables y extracontables, resumen la

El Balance es un informe de contabilidad que muestra la situación económica y financiera de

Los Álamos Ltda.

Balance comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2009

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Recursos aplicados Recursos obtenidos

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Activo = Pasivo + Patrimonio

Cuando se habla de recursos obtenidos (pasivo) y recursos aplicados (activo), estamos

El patrimonio corresponde a las obligaciones de la empresa con él o los propietarios.

A los dueños se les designa en algunos textos como Acreedores Residuales.

Al igual que el pasivo al patrimonio se le considera una fuente de financiamiento de los

El Estado de Resultados es un informe de la Contabilidad que muestra el resultado económico

A continuación mostramos el esquema de un Estado de Resultados:

Los Álamos Ltda.

Periodo comprendido entre el 1 d enero y el 31 de diciembre de 2009.

RESULTADO = INGRESOS - (COSTOS + GASTOS)

Modelos de estados financieros.

Balance de Comprobación y de Saldos.

Corresponde a un estado intermedio de la contabilidad donde se captura los débitos y créditos

Balance de 8 columnas, o Balance Tabular, o Balance Tributario.

Sumas Saldos Balance E. de Resultados

Balance General Clasificado y Estado de Resultados Clasificado

El diseño del Balance General Clasificado es el siguiente:

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Activo. Corresponde a bienes y derechos que posee la empresa.

Otros Activos, es de composición un tanto heterogénea. Aquí se agrupan las inversiones de

Pasivo. Corresponde a las obligaciones y compromisos de la empresa con terceros.

Ingresos de Explotación u operacionales. Ventas

Gastos de Administración y de Ventas (menos)

Ingresos Fuera de Explotación

RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS

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