CLASE 2

Principales usuarios de la contabilidad
Los principales usuarios de la contabilidad son los siguientes:
Los Inversionistas, ya que estas personas son las que aportan de alguna manera
el capital hay que asegurarlos de que hacen una buena inversión; el Estado, ya
que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue
cierta cantidad; Instituciones de crédito, ya que estas deben de hacer un estudio a
fondo para que los créditos que nos llegasen a otorgar tengan un suficiente
respaldo; Acreedores, para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la
seguridad de un suficiente respaldo en caso de morosidad; y por ultimo a los
Trabajadores, ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las
llamadas “utilidades”.
Ciclo económico de una empresa comercial
La empresa comercial interviene en las relaciones económicas, simplemente como

demandante y oferente de bienes y servicios económicos, es decir, compra y
vende mercancías; estas operaciones pueden ser realizadas tanto mediante
pagos y cobros al contado, como mediante la obtención y el otorgamiento del
crédito.
El ciclo económico de una empresa comercial puede ser representado

gráficamente de la siguiente manera:
Bienes Y derechos, obligaciones y patrimonio
Primero se definirá cada uno de los conceptos:
BIENES Y DERECHOS: Comúnmente llamado Activo, que es el total de recursos

de que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; total que se forma
con las aportaciones de sus propietarios y con los recursos obtenidos en
préstamos de personas ajenas a la empresa.
OBLIGACIONES: También llamado pasivo, total de deuda contraídas por la

empresa, es decir, representa las obligaciones que tiene la empresa de pagar los
importes monetarios correspondientes a recursos obtenidos de personas ajenas.
PATRIMONIO: O Capital Contable; Esta expresión es empleada para referir la

suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de
operación de la empresa, es decir, es el capital social más la utilidad o menos la
pérdida.
Estados financieros
Son los documentos contables de una empresa que nos muestran su situación
financiera, la capacidad de pago a una fecha determinada, pasada, presente o
futura; o bien el resultado de las operaciones obtenidas en un periodo
determinado; en situaciones normales o especiales. Para ello se debe realizar un
análisis con el cual puedan interpretarse las cifras que cada estado muestra.
La fuente de información para elaborar los estados financieros viene del saldo que
arrojan las cuentas de mayor del balance general y de resultados.
Los estados financieros anuales preparados bajo el marco contable basado en

NIIF comprenden:
 Estado de Situación Financiera,

 Estado de Resultado Integral,
 Estado de Flujos de Efectivo,
 Estado de Cambios en el Patrimonio,
 y las Notas que incluyen un resumen de las políticas contables más
significativas
1. Estado de situación financiera o Balance General
Una que se tiene ya definido lo que son los estado financieros y una clasificación
en la cual se ubica el estado de situación financiera; entonces podemos decir que
el Estado de Situación Financiera o Balance General es aquel documento contable
que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada. Se
compone de tres elementos:
ACTIVO ( Todo lo que tiene la entidad mas lo que le deben )
PASIVO ( Todo lo que adeuda la empresa )
CAPITAL ( Diferencia entre el activo y el capital )
La distribución de los elementos que integran al balance general indicando la

igualdad entre el activo y la suma del pasivo mas el capital contable en forma
horizontal, ha hecho que el balance presentado adoptando sus elementos esta
distribución, se le denomine balance general en forma de cuenta.
A=P+CC ó P=A–CC ó CC=A–

P
Es representado y conocido con dos diferentes formas; en forma de cuenta,

quedando del lado izquierdo el activo y del derecho el pasivo y capital contable, y
en forma de reporte, donde al principio está el activo, le sigue el pasivo, y por
último encontramos al capital contable.
El total del activo debe ser, invariablemente, igual a la suma del pasivo más el
capital contable; consecuentemente, en toda operación que realice la empresa
deben identificarse efectos d aumento y disminución compensados sobre los
términos de igualdad. Estas compensaciones pueden representarse entre
conceptos de diferentes elementos del balance o entre concepto de un mismo
elemento, pero manteniéndose siempre la igualdad entre el importe del primer
término y del segundo.
2. Estado de resultados
Es el documento contable que muestra los ingresos y egresos, así como la

utilidad o perdida alcanzada en un periodo determinado su estructura tradicional
es la siguiente:
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
(-) Costo de ventas
(=) Utilidad bruta
(-) Gastos de administración
(-) Gastos de venta
(=) Utilidad o perdida de operación
(+) Otros productos
(-) Otros gastos
(=) Utilidad neta
Este estado nos permite apreciar el resultado final del ejercicio y conocer en
condiciones generales como se llegó al mismo aprovechando dicha información en
la toma de decisiones.
La fuente de información de este estado se toma a base de los movimientos de las

cuentas de resultados.
La cuenta
Cuenta es el registro en el que, ordenada y sistemáticamente, se lleva a cabo el
relato y computo de los aumentos y disminuciones que sufre cada concepto
afectado por las operaciones que realiza la empresa.
La finalidad de la cuenta es la aplicación correcta del principio de igualdad entre el

activo, pasivo y capital contable; esta igualdad estará basada en el correcto cargo
y abono.
Libros de diario y mayor
Cada hecho que ocurre en la empresa, se recoge en un Libro que llamamos Libro
Diario, donde anotamos movimiento por movimiento. Para cada movimiento
anotamos en el debe y en el haber de una cuenta (una cuenta para el debe y otra
para el haber).
Libro Diario
Después de anotar en el Libro Diario, inmediatamente anotamos en el Libro Mayor
(el de forma de T) de cada cuenta. El Libro Diario muestra los movimientos de
todas las cuentas por cada asiento que recoge cada hecho contable.
Libro Mayor
Se representa como el esquema que vimos anteriormente al analizar los cuatro
tipos de cuentas. El Libro Mayor muestra los movimientos debidos a cada hecho
contable y el saldo de cada cuenta a lo largo del año y, por supuesto, a final de
año.
TALLER
1. Defina fundamentos de la contabilidad
2. ¿Qué es la contabilidad?
3. Información que ofrece la contabilidad:

a. Cualitativa y cuantitativa
b. Implícita y explicita
c. Interna y externa
4. Contabilidad de costos es cualquier técnica que determine lo que cuesta la

fabricación de un producto. Falso o Verdadero
5. De su definición de empresa.
6. Factores productivos:

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La empresa comercial interviene en las relaciones económicas, simplemente como

El ciclo económico de una empresa comercial puede ser representado

Bienes Y derechos, obligaciones y patrimonio

Primero se definirá cada uno de los conceptos:

BIENES Y DERECHOS: Comúnmente llamado Activo, que es el total de recursos

OBLIGACIONES: También llamado pasivo, total de deuda contraídas por la

PATRIMONIO: O Capital Contable; Esta expresión es empleada para referir la

Los estados financieros anuales preparados bajo el marco contable basado en

 Estado de Situación Financiera,

1. Estado de situación financiera o Balance General

ACTIVO ( Todo lo que tiene la entidad mas lo que le deben )

PASIVO ( Todo lo que adeuda la empresa )

CAPITAL ( Diferencia entre el activo y el capital )

La distribución de los elementos que integran al balance general indicando la

A=P+CC ó P=A–CC ó CC=A–

Es representado y conocido con dos diferentes formas; en forma de cuenta,

Es el documento contable que muestra los ingresos y egresos, así como la

(-) Costo de ventas

(=) Utilidad bruta

(-) Gastos de administración

(-) Gastos de venta

(=) Utilidad o perdida de operación

(+) Otros productos

(-) Otros gastos

(=) Utilidad neta

La fuente de información de este estado se toma a base de los movimientos de las

La finalidad de la cuenta es la aplicación correcta del principio de igualdad entre el

Libros de diario y mayor

3. Información que ofrece la contabilidad:

4. Contabilidad de costos es cualquier técnica que determine lo que cuesta la

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