Actividad Grupal 4 Contabilidad Financiera Sección 02 PDF
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Universidad Tecnológica de
El Salvador
Facultad de Ciencias Empresariales
Escuela de Negocios
Coordinación De Contabilidad y Auditoria
Investigación Documental
“El Cierre Contable”
Sección: 02
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE NEGOCIOS
COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA Investigación Documental
INDICE
INDICE ............................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS .................................................................................................................................... 4
General................................................................................................................................... 4
Específicos ............................................................................................................................ 4
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INTRODUCCIÓN
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por
las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a
las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el
resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.
El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta de patrimonio. Esto
quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumenta, mientras
que si los resultados son negativos (pérdidas), la cuenta disminuye.
Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes (depreciación de los
activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.) y conciliaciones (de cuentas bancarias). En
resumen, el cierre contable implica, como primer paso, la regularización de las cuentas de gastos e
ingresos para obtener el resultado del ejercicio. Esto permite saber cuánto se ha ganado o perdido en
el periodo. Luego se debe regularizar las cuentas de patrimonio neto (si aumentó o disminuyó según
las ganancias o pérdidas) y, finalmente, cerrar todas las cuentas con saldo para que el mismo sea
igual a cero.
Es posible que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de errores en los registros de
los movimientos. Entre los más comunes se encuentran las anotaciones con valores equivocados, las
anotaciones en cuentas erróneas (anotar gastos como ingresos o viceversa) y las operaciones no
documentadas (como una compra sin factura).
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OBJETIVOS
General
Específicos
Solucionar la guía instruccional que contiene práctica sobre asientos de ajuste, liquidación de
cuentas patrimoniales temporales deudoras y acreedoras.
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MARCO TEÓRICO
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11. Elabore un listado de los errores en que se incurre que provoca que los totales de los
movimientos del debe y el haber no sean iguales.
Omisión y repetición de alguna cifra o cuenta: por falta de registro de las operaciones
afectadas.
Confusión en la asignación del deudor en el haber o viceversa.
Desactualización.
Excesos de confianza por parte de la persona encargada.
Errores en la suma de los movimientos o saldos de la propia balanza
Sumar en forma equivocada los movimientos en el libro mayor
Equivocación al pasar una cantidad del diario a mayor
Registro en diario de un asiento sin respetar la partida doble y así haberlo pasado al
mayor
Registro en el mayor de solo los cargos o los abonos de un asiento
12. Enliste los errores que se pueden identificar por medio del balance de comprobación.
Errores de tecleado. Como puede ser «olvidarse» de teclear la coma de los decimales, o
algún cero de más.
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13. Escriba tres clases de errores que son inadvertidos en el balance de comprobación.
14. Señale un procedimiento que recomendaría para enterarse de la omisión en las cuentas
del libro diario, el pase completo de una póliza de registro.
Hay que revisar que los valores de las cuentas que integran los asientos contables, estén
bien registrados en el Libro Diario. HAY QUE SUMAR Debe y Haber del Diario, y observar
si tienen sumas iguales.
Si el paso anterior está correcto, debes revisar que los valores de esas cuentas, estén bien
registrados en las cuentas T (Mayor).
Si todo es normal en los registros del Mayor, a continuación, revisa las sumas del Mayor, de
cada una de las cuentas.
Por último, verifica que todos los valores que aparezcan en los Movimientos de la Balanza
de Comprobación, coincidan con las sumas de Debe y Haber de cada una de las cuentas.
15. ¿Cuáles son los elementos adicionales que debe de adoptar el departamento contable
para que las cifras que se presentan en el balance de comprobación posean fidelidad?
Análisis del Estado financiero.
Auditorías internas y externas.
16. Liste cinco circunstancias ajenas o imprevistas que suelen suceder en el cierre contable.
Proveedor no envía facturas o notas de crédito.
Selectivos rojos en aduanas.
Incapacidad del personal del departamento de finanzas.
Caídas de servidores.
Errores de facturación (por cantidad, precio, códigos equivocados.)
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24. Lea el artículo 123 y 124 del código de comercio y emita un resumen.
En el Art. 123 hace referencia a que la cantidad que se destinará anualmente para formar la
reserva legal de la sociedad de responsabilidad limitada, será el siete por ciento de las utilidades
netas y el límite mínimo legal de dicha reserva será la quinta parte del capital social.
En el Art. 124 menciona que las dos terceras partes de las cantidades que aparezcan en la
reserva legal deberán tenerse disponibles o invertirse en valores mercantiles salvadoreños o
centroamericanos de fácil realización; la otra tercera parte podrá invertirse de acuerdo con la
finalidad de la sociedad.
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28. A través de una investigación bibliográfica o de campo, mencione cinco casos porque
una cuenta por cobrar se puede convertir en cuentas incobrables.
Cuando un negocio opera haciendo ventas a crédito, enfrenta el riesgo de que no esté en
posibilidad de cobrar algunas de las obligaciones. Aunque es fácil identificar una cuenta por
cobrar incobrable como una cuenta registrada cuyo producto no se podrá recuperar, hay
algunos pasos que tiene que dar un negocio para llegar a ese punto. Estas cuestiones incluyen
determinar cuándo reconocer una venta para propósitos de ingresos, cuándo eliminar la
posibilidad de cobrar una venta y hasta qué grado necesita el negocio contar con futuras deudas
incobrables.
Dejo los ejemplos de casos.
Caso 1.
Vamos a considerar que hemos realizado un análisis de antigüedad de saldos y determinamos el
monto de 650,000.00 a más de 300 días de Juan Duarte. Esto es un indicador que la cuenta no se ha
podido cobra en más de 8 meses, por tanto, vamos a reclasificar esta cuenta por cobrar en incobrable.
En este momento estoy reconociendo que no podré cobrar las facturas a Juan y creo una reserva
para esto.
Caso 2
Vamos a considerar que la empresa ha establecido como política; que todas las cuentas por cobrar
que pasen de los 120 días en el análisis de antigüedad de saldos, se tomara el 4% del monto para
realizar la provisión mensual, veamos como seria esto.
Las cuentas por cobrar presentan en su análisis de antigüedad de saldos a más de 120 días el
monto de 50,000.00 de Pedro López. Entonces 50,000.00 x 4% = 2,000.00
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Caso 3
Cuando las provisiones para cuentas por cobrar están creada como en el caso 2, y determinamos que
una cuenta por cobrar no podrá ser cobrada ya que el cliente cerró sus operaciones, entonces
realizamos el siguiente ejemplo.
Al momento de realizar el análisis de antigüedad de saldos, determinamos que la señora Wendy García
tiene cuentas a más de 200 días debido a que cerró sus operaciones, el monto a la fecha es de
120,000.00 veamos el registro de esto.
Para retira de cuentas por cobrar la deuda de Wendy García debido a cierre del negocio
Caso 4
Caso 5
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30. Señale en qué fase del proceso contable del registro de operaciones se requiere hacer
uso de la hoja de trabajo. Previo a la elaboración de los estados financieros.
33. Haga una breve descripción de la mecánica para preparar la hoja de trabajo.
Una hoja de trabajo nos ayuda a llevar la contabilidad de los balances generales, estado de
resultado, estado de flujo y estado de evolución del patrimonio.
35. ¿Qué es preciso conocer antes de pasar el balance de comprobación a la hoja de trabajo?
Es preciso conocer cuántos ajustes reciben las cuentas, para saber los renglones que se deben
dejar disponibles después de las cuentas que reciban más de un ajuste.
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PRÁCTICA CONTABLE
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Libro Diario
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Libro Mayor
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Mayorización en T
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Balance de comprobación
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Estado de Resultados
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Declaración mensual de pago a cuenta, e impuestos retenidos de renta, operaciones
financieras y contribución especial para seguridad ciudadana y convivencia
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Declaración del Impuesto sobre la renta
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Partidas de Ajuste
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CONCLUSIONES
Después de realizar las evaluaciones correspondientes a cada una de las interrogantes de esta
investigación hemos llegado a concluir que con el desarrollo y aplicación en esta actividad hemos
logrado como estudiantes captar la mayor parte de información contable que se nos fue proporcionada
por el catedrático de la Institución acerca de los temas investigados, concluimos que con la
investigación y desarrollo de esta actividad hemos llegado a comprender mejor cada concepto.
Con el cierre contable se cancelan todas las cuentas del ejercicio (cuentas de ingresos, gastos, costos
de venta y costos de producción) y se trasladan los resultados al balance anual, incorporándolos al
patrimonio si ha habido beneficios (como utilidades) o restándolos del patrimonio si ha habido pérdidas.
Hasta aquí parece sencillo y la profesión de contable no tendría el estigma de ciencia oculta que se le
atribuye. Efectivamente, hay diversas variables (amortizaciones, deudas, provisiones, etc.) que se han
de tener en cuenta para que el paso de un ejercicio a otro no tergiverse los números. Hay que tener
presente que el cierre contable es una herramienta clave para la planificación y la posterior toma de
decisiones.
El cierre contable incluye una serie de acciones necesarias para obtener la cifra final de beneficios o
pérdidas (antes de aplicar el impuesto de sociedades) fiel a la realidad. Como esta cifra depende de
varios libros de cuentas y antes de obtenerla se han de localizar los posibles errores que se hayan
cometido durante el ejercicio, como anotaciones de valores equivocados, cuentas erróneas u
operaciones no documentadas.
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FUENTES CONSULTADAS
Alexinha. (s.f.). Rincon del Vago. Obtenido de Rincon del Vago: https://html.rincondelvago.com/contabilidad
financiera_11.html
Buenas Tareas. (21 de Enero de 2010). Buenas Tareas. Obtenido de Buenas Tareas:
https://www.buenastareas.com/ensayos/Balanza-De-Comprobacion/96714.html
Castro, J. (24 de Marzo de 2015). Cor Ponet. Obtenido de Cor Ponet: https://blog.corponet.com.mx/como-hacer-un-
balance-general-paso-a-paso
Melara, M. (29 de Septiembre de 2019). Conta Estudio. Obtenido de Conta Estudio: https://contaestudio.com/balance-
de-comprobacion/
Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF PARA LAS PYMES) IASCF
Publications Departament, Londres, Inglaterra 2015.
ISCP. Cuarta Convención de Contadores Públicos de El Salvador. Normas de Contabilidad Financiera. San Salvador. El
Salvador. 1996
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