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    Contabilidad Paso A Paso

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    Este documento discute las ventajas de los programas de contabilidad en la nube en comparación con los programas tradicionales que se instalan localmente. Los programas en la nube permiten trabajar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y el proveedor se encarga de copias de seguridad y actualizaciones. El documento también describe los pasos básicos para llevar la contabilidad de una empresa, que incluyen recopilar documentación, registrar asientos contables, conciliar extractos bancarios y revisar cuentas y saldos.

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    Contabilidad Paso A Paso

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    Este documento discute las ventajas de los programas de contabilidad en la nube en comparación con los programas tradicionales que se instalan localmente. Los programas en la nube permiten trabajar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y el proveedor se encarga de copias de seguridad y actualizaciones. El documento también describe los pasos básicos para llevar la contabilidad de una empresa, que incluyen recopilar documentación, registrar asientos contables, conciliar extractos bancarios y revisar cuentas y saldos.

    Título original

    Contabilidad paso a paso

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    Este documento discute las ventajas de los programas de contabilidad en la nube en comparación con los programas tradicionales que se instalan localmente. Los programas en la nube permiten trabajar desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y el proveedor se encarga de copias de seguridad y actualizaciones. El documento también describe los pasos básicos para llevar la contabilidad de una empresa, que incluyen recopilar documentación, registrar asientos contables, conciliar extractos bancarios y revisar cuentas y saldos.

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    Es la herramienta de trabajo, por lo tanto su elección es clave.

    Hay muchos en el mercado y si bien lo básico y fundamental lo tienen


    todos, existen también muchas diferencias entre unos y otros.

    Desde mi punto de vista la clasificación más importante que se puede


    hacer en este sentido es la siguiente:

     Programas que compras e instalas en tu ordenador.


     Programas que usas por un precio mensual y que están en la
    nube.

    Los primeros son los programas de toda la vida: tu los tienes en tu


    ordenador, los vas actualizando, haces tus copias de seguridad,…

    Los segundos son relativamete recientes pero han venido para


    quedarse y pronto terminarán sustituyendo a los otros.

    Lo digo porque las ventajas que conlleva trabajar con un programa de


    contabilidad en la nube son importantes. Destaco estas dos:

    1. Sólo necesitas un terminal cualquiera y una conexión a Internet


    para trabajar, lo que permite la deslocalización tan valorada hoy
    día.
    2. Al ser tecnología en la nube, te despreocupas de copias de
    seguridad, de actualizaciones, de ocupación de espacio en los
    ordenadores, … Estos “problemas” pasan a ser responsabilidad del
    proveedor.

    2. Los justificantes de las operaciones


    Para poder hacer un apunte contable se necesita estar en posesión del
    documento en el que se refleja la operación de que se trate.

    Y sin los documentos que respalden las anotaciones contables no se


    podría demostrar su veracidad.

    A modo de ejemplo entre la documentación contable más habitual


    podemos nombrar: las facturas emitidas y recibidas, las nóminas, los
    seguros sociales, los justificantes de los movimientos bancarios, los
    recibos de caja, etc.
    El proceso para llevar la contabilidad de una empresa consiste, a
    grandes rasgos, en estos 4 pasos:

    1. Recopilar la documentación contable, tanto la que se refiere a los


    ingresos, gastos y demás operaciones, como la que refleja sus
    cobros y pagos.
    2. Hacer los asientos contables que correspondan por cada
    documento. Es lo que se llama “mecanizar” o “picar datos”.
    3. Conciliar los bancos, que también se llama “cuadrar los bancos”.
    Consiste en hacer coincidir exactamente los apuntes que figuran
    en los extractos que proporcionan las entidades bancarias con los
    de la cuenta contable del banco en cuestión, de forma que el
    saldo concuerde en todo momento.
    4. Revisar las distintas cuentas y saldos para tener la seguridad de
    que no hay apuntes duplicados o erróneos.

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