Marco Teórico

Marco teórico
Gestión del Tiempo del Proyecto
Esta gestión hace referencia a seis procesos que permiten administrar el tiempo y dar
seguimientos a ciertas tareas por medio de habilidades o técnicas para indicar la
duración del proyecto. Para eso, es necesario definir un proceso divido en etapas que
permitan: establecer las actividades necesarias, ordenar según se requiera dichas
actividades, estimar el tiempo que se necesita para cumplirlas, realizar un cronograma y
controlar el mismo.
Ilustración 1. Representación de los seis procesos del GTP.

Identificar las Actividades
Esta etapa es la que se encarga de definir las actividades que serán necesarias para crear
los paquetes de trabajo que son considerados en el proyecto. Estos paquetes, se
desglosan en lo que son actividades con el fin de tener una idea y control para el
desarrollo del proyecto.
Ilustración 2. Desglose de la definición de las actividades.
Secuencia en las Actividades
Para este proceso se van a establecer las relaciones entre las actividades del proyecto.
En otras palabras, definir el orden y restricciones entre las tareas. Estas relaciones,
pueden estar por dependencias que se tengan el proyecto como:
 Mandatarias: estas solamente son elegidas por el equipo de trabajo.
 Discrecionales: estas pueden ser impuestas por personas externas al grupo de
trabajo como puede ser un cliente o el comité de evaluación de proyecto.
Se tienen dos métodos para presentar las relaciones de las tareas en cada proyecto, estas
son:
 El método PDM: que hace uso de nodos para representar las tareas.
Ilustración 3. Representación del método PDM.
 El método ADM: en este se hacen usos de flechas para presentar las actividades.
Ilustración 4. Representación del método ADM.

Estimar los Recursos de las Actividades
Este proceso se encarga de hacer una estimación de los recursos que son necesarios en
el transcurso del proyecto. Se deben especificar el tipo y cantidad de recursos necesarios
con el objetivo de poder realizar una evaluación o cotización de los costos que se
requieren en el desarrollo del proyecto. Para realizar la estimación de estos recursos, es
necesario hacer uso de una estructura o representación jerárquica en modo de árbol
conocida como EDR (Estructura de desgloses de recursos). A continuación, se presenta
un ejemplo donde se identifica el tipo y cantidad de recursos necesarios:
Ilustración 5. Representación de una EDT
Estimar la Duración de las Actividades
Es una de las etapas que requieren mas esfuerzo porque es donde se plantea la cantidad
de periodos necesarios para la finalización del proyecto. Esto quiere decir, que se debe
de realizar una evaluación del tiempo que se tiene para cada actividad y a su vez tomar
en cuenta ciertos problemas que pudieran generar atraso en el desarrollo del proyecto.
Por lo que, es necesario conocer las actividades que son débiles y reforzarlas o tomarlas
con más consideración.
Desarrollo el Cronograma
En esta etapa es donde se define el cronograma, en el cual se establecen las fechas a la

lista de actividades con sus relaciones y secuencia. De la misma manera, es parte de la
línea del tiempo del proyecto donde se van a evaluar los atrasos o adelantos de las tareas
durante la ejecución del proyecto. Para el desarrollo del cronograma es necesario el uso
de todas las etapas planteadas anteriormente. También, tener precaución con las fechas
de elaboración de inicio a fin del proyecto, ya que este es un punto importante en todo
mercado empresarial. Dentro de las ventajas que ofrece un cronograma, se encuentran:
 Una base fuerte para monitorear y dar seguimiento a todas las tareas definidas.
 Establecer la manera adecuada de gestionar y asignar los recursos.
 Realizar evaluaciones dependiendo el cumplimiento de las taras.
 Orientar cualquier proyecto en particular hacia las riendas del éxito.
Manejando los procesos anteriores, se puede poner la realización del cronograma
mediante el software Microsoft Project, pero antes es necesario conocer:
 Diagrama de Gantt o Pert: es un diagrama que permite facilitar ordenar las
actividades de un proyecto indicando la fecha de inicio y fin como también la
secuencia establecida. Es una herramienta bastante útil y sencilla que ofrece
buenos resultados.
Ilustración 6. Representación de un diagrama de Gantt.
 Camino Crítico: es una herramienta que permite encontrar entre el grupo de

actividades cual camino es mas conveniente seguir. Es decir, como se deben
orientar las tareas para obtener el mejor tiempo de respuestas evitando
indeseables retrasos. Esto se hace, mediante cálculos y tomando en cuenta la
dependencia entre las actividades.
 Fast tracking: esta técnica permite organizar todas las actividades sin importar
que se lleven o ejecuten en conjunto. Es decir, que me permite controlar
actividades que se realizan al mismo tiempo.
Control del Cronograma
Este es la ultima etapa o proceso en donde se requiere mantener un monitoreo o

seguimiento del cronograma con el objetivo de obtener información sobre el avance que
se tiene y detalles del proceso en particular.
El control del cronograma permite gestionar los cambios que se quieran realizar en el
cronograma. Es decir, poder modificar las fechas planteas y obtener información sobre
lo que puede pasar en casos donde se presenten inconvenientes.
Cuando se realiza un análisis de las variaciones podemos destacar los avances o retrasos
que tenemos. Asimismo, poder identificar porque se produjo el cambio y el
comportamiento de este en el tiempo.
Microsoft Project
Es una herramienta propietaria de Microsoft, muy utilizada en la actualidad porque

permite a los usuarios gestionar proyectos de una manera fácil, rápida y profesional.
Imagen 1. Icono y vista de Microsoft Project.

Cabe destacar, que es una herramienta utilizada por muchas empresas a nivel mundial
dado a sus funcionalidades que les permiten administrar y evaluar actividades, controlar
y establecer recursos, realizar estimaciones de costos y diagnosticar el crecimiento de la
empresa. Asimismo, permite compartir y encargar las actividades a un grupo de trabajo
para su desglose y a su vez dar seguimiento al cumplimiento de estas.
Es necesario manejar esta herramienta porque:
- Permite a manejar proyectos, es decir, aprender a realizar una gestión eficiente
del proyecto que se vaya a desarrollar en la organización.
- Capacitación como profesional en el manejo de recursos y herramientas
tecnológicas para obtener mejores resultados.
- Estar actualizando con los softwares tendencias para la administración de
empresas.
- Desarrollar habilidades que permitan desarrollar un cronograma para cualquier
proyecto en particular.
Bibliografía
[1]Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) =.
Newtown Square, Pa.: Instítuto de Gestión de Proyectos.
[2]P. proyecto, E. proyecto, P. proyecto and E. proyecto, "Etapas del plan de gestión del
tiempo en un proyecto | OBS Business School", Obsbusiness.school, 2020. [Online].
Available: https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/planificacion-de-las-
actividades-y-tiempo-de-un-proyecto/etapas-del-plan-de-gestion-del-tiempo-en-un-proyecto.
[Accessed: 02- Mar- 2020].
[3]"GESTIÓN DEL TIEMPO EN PROYECTOS en Gestión de proyectos - wiki EOI de

documentación docente", Eoi.es, 2020. [Online]. Available:
https://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI
%C3%93N_DEL_TIEMPO_EN_PROYECTOS_en_Gesti
%C3%B3n_de_proyectos#Secuenciamiento_de_Actividades. [Accessed: 02- Mar- 2020].
[4]H. manager, E. management, H. manager and E. management, "El cronograma de

actividades: herramienta clave en project management | OBS Business
School", Obsbusiness.school, 2020. [Online]. Available: https://obsbusiness.school/es/blog-
project-management/herramientas-esenciales-de-un-project-manager/el-cronograma-de-
actividades-herramienta-clave-en-project-management. [Accessed: 02- Mar- 2020].
[5]"6.7. Controlar el Cronograma - Project Management | Gladys Gbegnedji", Project

Management | Gladys Gbegnedji, 2020. [Online]. Available:
https://www.gladysgbegnedji.com/controlar-el-cronograma-del-proyecto/. [Accessed: 02- Mar-
2020].
[6]"Estimar los recursos de las actividades", Medium, 2020. [Online]. Available:

https://medium.com/administrador-de-proyectos/estimar-los-recursos-de-las-actividades-
ec3fa7367859. [Accessed: 02- Mar- 2020].
[7]"Gráfica de Gantt - Qué es, Cómo Crearla y Ejemplos", Tugimnasiacerebral.com, 2020.

[Online]. Available: http://tugimnasiacerebral.com/herramientas-de-estudio/que-es-un-
diagrama-o-grafica-de-gantt. [Accessed: 02- Mar- 2020].
Marco teórico
Microsoft Project
Es una herramienta propietaria de Microsoft, muy utilizada en la actualidad porque

permite a los usuarios gestionar proyectos de una manera fácil, rápida y profesional.
Imagen 1. Icono y vista de Microsoft Project.

Cabe destacar, que es una herramienta utilizada por muchas empresas a nivel mundial
dado a sus funcionalidades que les permiten administrar y evaluar actividades, controlar
y establecer recursos, realizar estimaciones de costos y diagnosticar el crecimiento de la
empresa. Asimismo, permite compartir y encargar las actividades a un grupo de trabajo
para su desglose y a su vez dar seguimiento al cumplimiento de estas.
Es necesario manejar esta herramienta porque:
- Permite a manejar proyectos, es decir, aprender a realizar una gestión eficiente
del proyecto que se vaya a desarrollar en la organización.
- Capacitación como profesional en el manejo de recursos y herramientas
tecnológicas para obtener mejores resultados.
- Estar actualizando con los softwares tendencias para la administración de
empresas.
- Desarrollar habilidades que permitan desarrollar un cronograma para cualquier
proyecto en particular.

Marco Teórico

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Marco Teórico

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Marco Teórico

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Marco teórico

Gestión del Tiempo del Proyecto

Ilustración 1. Representación de los seis procesos del GTP.

Ilustración 3. Representación del método PDM.

Ilustración 4. Representación del método ADM.

Ilustración 5. Representación de una EDT

Estimar la Duración de las Actividades

En esta etapa es donde se define el cronograma, en el cual se establecen las fechas a la

Ilustración 6. Representación de un diagrama de Gantt.

 Camino Crítico: es una herramienta que permite encontrar entre el grupo de

Este es la ultima etapa o proceso en donde se requiere mantener un monitoreo o

Es una herramienta propietaria de Microsoft, muy utilizada en la actualidad porque

Imagen 1. Icono y vista de Microsoft Project.

[3]"GESTIÓN DEL TIEMPO EN PROYECTOS en Gestión de proyectos - wiki EOI de

[4]H. manager, E. management, H. manager and E. management, "El cronograma de

[5]"6.7. Controlar el Cronograma - Project Management | Gladys Gbegnedji", Project

[6]"Estimar los recursos de las actividades", Medium, 2020. [Online]. Available:

[7]"Gráfica de Gantt - Qué es, Cómo Crearla y Ejemplos", Tugimnasiacerebral.com, 2020.

Es una herramienta propietaria de Microsoft, muy utilizada en la actualidad porque

Imagen 1. Icono y vista de Microsoft Project.

También podría gustarte