Redes Sociales

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Examen Unidad 3

Comenzado el miércoles, 29 de enero de 2020, 20:09

Estado Finalizado
Finalizado en jueves, 30 de enero de 2020, 17:26
Tiempo empleado 21 horas 17 minutos
Puntos 10,00/10,00
Calificación 5,00 de 5,00 (100%)

Pregunta 1 Tras ver el siguiente video conteste a

la pregunta:

Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

¿Cuántos elementos hay en la

organización?

Seleccione una:
a. 4
b. 3
c. 5
Los elementos de la organización son el
trabajo, las personas, el arreglo formal y
la organización informal.
La respuesta correcta es: 4

/
Pregunta 2
Para las estructuras de Ejecución de
un proyecto, existen varios tipos de
Correcta
estructuras que son tomadas por las
empresas, ¿Qué significa la
Puntúa 1,00 sobre 1,00
Organización Funcional o
Departamentalizada?

Seleccione una:
a. Empresas que producen y
venden bienes o servicios
estandarizados. Podríamos
considerar empresas que tienen
líneas de producción continuas o
empresas prestadoras de servicios.

Organización Funcional o
Departamentalizada

b. Cuando se lleva a cabo una

actividad que no está contemplada
en el cronograma, puede suceder
que las personas de las unidades
funcionales que vienen a apoyar el
proyecto no sean suficientes para
desarrollar la actividad. Es
necesario utilizar recursos
externos a los de la empresa para
garantizar el cumplimiento del
objetivo final.
c. Es una combinación entre dos
estructuras, donde tanto el cliente
como el proyecto tienen la misma
importancia. La estructuración de
esta organización permite que el
gerente del proyecto sea la
persona responsable de los
resultados del proyecto, y los
gerentes funcionales son los
encargados de determinar qué
recursos internos necesitan para
que me permitan cumplir el
objetivo final del proyecto.
d. Este modelo es el más común a
la hora de crear una nueva unidad
organizativa que es responsable
de la ejecución de un proyecto
específico. Los miembros que
integran el equipo de trabajo,
trabajan de forma exclusiva en
dicho proyecto. De esta forma, el
gerente de proyecto tiene pleno /
 control en los recursos y designa
las actividades y las personas
responsables de estas.

La respuesta correcta es: Empresas que

producen y venden bienes o servicios
estandarizados. Podríamos considerar
empresas que tienen líneas de
producción continuas o empresas
prestadoras de servicios.

Pregunta 3 La afirmación:
En la organización por proyectos los
Correcta
requerimientos del usuario o cliente
son estipulados desde el inicio del
Puntúa 1,00 sobre 1,00 proyecto, siendo el gerente del
proyecto la persona encargada de
establecer las actividades a
desarrollar siendo un canal directo de
comunicación con el cliente.

Seleccione una:
a. Verdadero
b. Falso

El cliente es una parte fundamental de la

organización por proyectos, ya que el
objetivo es satisfacer sus necesidades. El
gerente de proyectos es un canal directo
con el cliente siendo éste el encargado
de determinar o establecer los
requerimientos desde el inicio del
proyecto.
La respuesta correcta es: Verdadero

/
Pregunta 4
La afirmación:

Correcta La Organización orientada a proyectos

maneja un modelo en forma de
Puntúa 1,00 sobre 1,00 pirámide es decir se basa en niveles
jerárquicos. Debido a su estructura
permite un desglose de tareas o
actividades de forma fácil y oportuna.

Seleccione una:
a. Verdadero
b. Falso
Respuesta Correcta. La Organización
orientada a la operación maneja un
modelo en forma de pirámide, es
decir, se basa en niveles jerárquicos.
Debido a su estructura permite un
desglose de tareas o actividades de
forma fácil y oportuna.

La respuesta correcta es: Falso

/
Pregunta 5
El triángulo de valor de una PMO,
consta de tres elementos que aportan
Correcta
valor a la organización, los cuales son:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una:
a. Estándar, Conocimiento,
Consultoría
Respuesta Correcta. El estándar es
el conjunto de políticas y
procedimientos para dirigir los
procesos de los proyectos. M
mediante el conocimiento se
ejecutan actividades relacionadas
con la adquisición y aplicación de
conocimiento y la consultoría
permite gestionar y/o asistir las
prácticas de los gerentes de
proyectos. Estos tres elementos
conforman el triángulo de valor de
una PMO.

b. Procesos, Conocimiento,
Consultoría
c. Retroalimentación, Estándar,
Consultoría

La respuesta correcta es: Estándar,

Conocimiento, Consultoría

/
Pregunta 6
¿Cuál es la función y responsabilidad
de una Oficina de Gerencia de
Correcta
proyectos, en donde su función
principal es, “la de desarrollar y
Puntúa 1,00 sobre 1,00
actualizar los procesos y
metodologías relacionadas con la
gestión de proyectos. Funciona como
un banco de información de los
estándares o normas. Las lecciones
aprendidas son incluidas dentro de la
metodología de la gestión de
proyectos.”

Seleccione una:
a. Procesos, normas y
metodologías
Su función principal es la de
desarrollar y actualizar los procesos
y metodologías relacionadas con la
gestión de proyectos. Funciona
como un banco de información de
los estándares o normas. Las
lecciones aprendidas son incluidas
dentro de la metodología de la
gestión de proyectos.

b. Proyecto de apoyo.
c. Gestores de proyectos
d. Mentoring y coaching

La respuesta correcta es: Procesos,

normas y metodologías

/
Pregunta 7
¿Qué Nivel de madurez en la
administración de proyectos se
Correcta
definen como “En este nivel se
definen los procesos que se deben
Puntúa 1,00 sobre 1,00
seguir en la administración de
proyectos de la empresa u
organización. En este nivel de
implementación podemos considerar
que aún no se ha realizado un
seguimiento y control de estos
procesos” según las diferentes
lecturas propuestas en este capítulo?

Seleccione una:
a. Procesos Comunes
En este nivel se definen los
procesos que se deben seguir en la
administración de proyectos de la
empresa u organización. En este
nivel de implementación podemos
considerar que aún no se ha
realizado un seguimiento y control
de estos procesos.

b. Metodología Única
c. Benchmarking
d. Mejoramiento Continuo

La respuesta correcta es: Procesos

Comunes

/
Pregunta 8
Al implementar una OGP, se deben
definir el alcance, los tiempos, el
Correcta
presupuesto e identificar y determinar
los indicadores para establecer la
Puntúa 1,00 sobre 1,00
evolución de la OGP. Este último
depende de:

Seleccione una:
a. La ejecución y control del
proyecto.
b. El ciclo de vida del proyecto.
c. El grado de madurez en
administración de proyectos (PM).

El grado de madurez en administración

de proyectos (PM), que posea la
organización, identifica y determina los
indicadores para establecer la evolución
de la OGP.
La respuesta correcta es: El grado de
madurez en administración de proyectos
(PM).

/
Pregunta 9
La implementación de un modelo
organizacional para la ejecución de
Correcta
proyectos, le permite al gerente del
proyecto facilitar la gestión de los
Puntúa 1,00 sobre 1,00
recursos, establecer las tareas o
actividades a realizar y los
responsables de estas. Para los roles
y funciones que cumplen los
responsables e involucrados en
proyectos al interior de la
organización ¿Qué significa La
gerencia de proyectos con limitada
autonomía?

Seleccione una:
a. Dentro del modelo estructural
tradicional permite facilitar el flujo
de trabajo y la comunicación entre
los departamentos o áreas
funcionales, ya que los empleados
que soportan o colaboran de
alguna manera en la ejecución del
proyecto y pertenecen a otra
dependencia, tienen dualidad de
mando. Por un lado, su jefe
inmediato y por otro la persona
encargada de dirigir el proyecto.
Este factor fácilmente puede ser
un clavo en el pie, es decir, puede
ser objeto de discordia y puede
llegar a retrasar la entrega de las
tareas o funciones delegadas.
b. Es la persona encargada de
plantear una estructura de trabajo.
Lleva un seguimiento y control de
la ejecución del proyecto e
involucra las unidades funcionales
en las tareas donde se necesite
apoyo y a su equipo de trabajo. Es
autónomo para establecer la forma
como estimular al personal a su
cargo, es decir, determina las
recompensas para el personal que
tiene a su cargo y tienen el poder
de contratar un servicio o producto
externo, siempre y cuando esté
dentro del límite del alcance,
coste y tiempo del proyecto.
La gerencia de proyectos con
limitada autonomía.
/
 c. Es la persona encargada y
responsable de cumplir con el
objetivo final del proyecto, dentro
de unos costes establecidos, unos
tiempos determinados y un
alcance definido. Está en facultad
de planificar, ejecutar y llevar un
seguimiento y control del
proyecto, por medio de un equipo
de trabajo que cumpla con los
requerimientos y las
características necesarias para
poder llevar a cabalidad el
proyecto.
d. Dentro de la estructura
tradicional posee un nivel de
jerarquía, es un activador con
responsabilidades, es decir, de
acuerdo con las actividades y
funciones delegadas por el
gerente de la empresa, debe
responder por las actividades que
tiene a su cargo, con el
presupuesto que se la ha sido
asignado. Esta asignación de rol
depende directamente del gerente
de la empresa, ya que este
determina hasta dónde llega su
responsabilidad y su autoridad
durante la ejecución del proyecto.

La respuesta correcta es: Es la persona

encargada de plantear una estructura de
trabajo. Lleva un seguimiento y control
de la ejecución del proyecto e involucra
las unidades funcionales en las tareas
donde se necesite apoyo y a su equipo de
trabajo. Es autónomo para establecer la
forma como estimular al personal a su
cargo, es decir, determina las
recompensas para el personal que tiene a
su cargo y tienen el poder de contratar
un servicio o producto externo, siempre y
cuando esté dentro del límite del
alcance, coste y tiempo del proyecto.

/
Pregunta 10
Tras leer el siguiente artículo conteste
a la pregunta:
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

¿Es necesario conocer a los

empleados para saber quién es el
más adecuado para el trabajo?

Seleccione una:
a. Sí
b. No

No es suficiente repartir a ciegas las

funciones y puestos de trabajo.
La respuesta correcta es: Sí