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    Guia 38

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    El documento presenta una guía para realizar actividades de reflexión y apropiación de conocimientos sobre la planificación de eventos. Incluye instrucciones para entrevistar a integrantes de un grupo, realizar un acróstico con sus características, y leer documentos sobre planificación de eventos para responder preguntas sobre conceptos como patrocinadores, segmentación del mercado y funciones del coordinador general.

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    Guía 38:

    3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL.

    Tome como referencia a los integrantes del GAES y entreviste a cada uno del
    grupo, luego realice un acróstico, donde resuma las personas con mayor
    creatividad en el evento (máximo una hoja): Por ejemplo: Positivas, exigentes,
    racionales, sagaces, observadoras, novedosas, apasionadas, sensibles,
    comunicativas, optimistas, notables y entre otras

    Alegre
    Noble
    Dedicado
    Responsable
    Esforzado
    Solidario

    Líder
    Entusiasmo
    Inteligente
    Dedicada
    Interés

    Amigable
    Notable
    Grandiosa
    Inteligente
    Entusiasmada
    3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO
    (CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN).

    3.3.1. ACTIVIDAD INDIVIDUAL: leer el documento “planificación de eventos” y


    proponer aspectos para ser socializados.

    Pre-Evento

    Fecham lugar de
    Recordatorio
    realizacion

    Grupos organizadores
    Agradecimiento
    del evento

    Planificacion de
    en¿ventoeventos

    elaboracion del
    Post-Evento
    presupuesto

    Control y Verificacion Evento

    Actividades que se
    desarrollan durante el
    evento
    3.3.2. ACTIVIDAD INDIVIDUAL: realice lectura autorregulada del documento
    PLANIFICACION, herramientas para la planificación, gestión, control y evaluación
    de eventos del licenciado Guillermo José Pedrotti o Responda la siguientes
    Preguntas:

    ¿Qué significa la palabra sponsor y de algunos ejemplos?

    - Sponsor significa “patrocinador”, es decir, una entidad o empresa que


    patrocina en un emprendimiento ayudando económicamente para el
    proyecto.

    ¿Qué es segmentar el proceso y cuáles son sus pasos?

    - La segmentación de mercados es una actividad en la que se divide el


    mercado total del servicio o bien, en varios segmentos o sub-mercados los
    cuales son similares

    PASOS:

    1. Segmentar el mercado total: división en varios segmentos: homogéneos,


    geográficas, demográficas, psicograficas.

    2. Análisis de los segmentos: se trata de interpretar los datos de cada


    segmento y poder seleccionar el mercado segmentado que represente
    mayor rentabilidad, siendo así el mercado objetivo de la empresa.

    3. Perfil del consumidor y estrategias de marketing: debe incluir las


    características más significativas en las que se basaron sobre las variables
    de la segmentación y estrategias de marketing, estando adecuadas al perfil
    del consumidor para asegurar su efectividad.

    4. Renovar el mercado: deseos, necesidades y preferencia de los


    consumidores varían constantemente, por ende se debe repetir el proceso
    de segmentación periódicamente

    ¿Qué funciones tiene el coordinador General del evento?

    ● Realice un Mapa Mental con relación al tema: pasos para organizar una
    mesa de trabajo y socialícelo en clase con la orientación de su instructor.
    3.3.4. ACTIVIDAD INDIVIDUAL: realice la lectura del. PLANIFICACION,
    herramientas para la planificación, gestión, control y evaluación de eventos del
    licenciado Guillermo José Pedrotti. Página 47

    ● Realice un afiche que a su juicio represente el sistema de seguridad


    necesario en el evento

     Cuide sus pertenencias


     No portar armas
     No dañar el sitio
     Que sea en un sitio seguro

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