INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ JOAQUÍN GARCÍA

ÁREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

GUIA DE APRENDIZAJE DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
Docente: Laura María Varón González
Nombre: ________________________________________________

PERIODO: SEGUNDO Fecha: Día Mes Año: 20 abril / 30 de mayo

2020
GRADO: OCTAVO AREA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
DESCRIPTORES: Componente: Ejes temáticos
1. Usa la hoja de cálculo para tabular dato Solución de  Tablas de cálculo.
sobre temas asignados. problemas con  Herramientas de
2. Implementa las herramientas necesarias tecnología y Excel.
para tabular dato. organización.  Manejo de datos.
3. Aprende las formulas elementales de  Formulas
operaciones matemáticas básicas. elementales.
Modalidad(es) de formación: VIRTUAL
Docente: Laura María Varón González

 CRITERIOS DE DESEMPEÑO /COMPETENCIA

o Conocer el uso de la hoja de cálculo mediante el manejo de programa de Excel en
diferentes prácticas.
o Conocer e implementar el manejo de formatos manuales como cheques, recibos,
listas etc. entre otros, de formatos contables en cualquier entorno laboral.
HOJAS DE CÁLCULO EN EXCEL
Las hojas de cálculo son potentes herramientas de trabajo contable, estadístico y comercial.
Reconocer su funcionalidad es una necesidad en cualquier entorno laboral o profesional.
Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de cálculo (que
también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros.
 
 La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda
admite hasta 32.000 caracteres.
 Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir
modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos
numéricos y de análisis.
 Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
 Se pueden introducir número y fórmulas.
 
La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se introduzcan en sus
celdas. Las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose en la información de las celdas de la
hoja de cálculo.
 
Se puede entonces cambiar la información de la HC y entonces se recalculan los valores.
 Barra del título: Contiene el nombre de la hoja de cálculo.
 Barra de menús: Contiene los nombres de los menús de Excel.
 Barra de herramientas: Un área que contiene las herramientas de la HC.
 Barras de desplazamiento: Para paginar. Tienen barra, flechas y recuadro.
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 Barra de fórmulas: situada debajo de la barra de herramientas. Se puede ver la fórmula de
la celda activa. Se pueden editar las fórmulas.
 Barra de estado: situada en parte inferior de la pantalla, aparece la situación en que se
encuentra Excel. Por ejemplo: listo, quiere decir que está esperando una orden.
o Además, en la parte central de la barra aparece “Autocalcular” donde se permite
realizar operaciones con el ratón. (Menú contextual).
o En la parte derecha aparecen otros cuadros que indican si está activado Bloq Num,
etc.
 Área de referencia o Cuadro de nombres: Muestra el nombre de la celda activa.
 Celdas, el puntero de la celda y la celda activa: Intersecciones de las filas y columnas. se ve
por tener un borde más grueso y porque su nombre de referencia o dirección aparece en
el área de referencia.
 Cabeceras de filas y columnas: Muestran la posición de cada fila y columna.

Las hojas de cálculo permiten:

 Almacenar y manipular datos numéricos, alfanuméricos, (texto), de fecha y hora, etc.
 Analizar los datos y calcular fórmulas o funciones matemáticas aplicadas sobre los datos.
 Formatear y representar gráficamente los datos.
ACTIVIDAD No. 1
Desarrolle el siguiente taller introductorio a hojas de cálculo, su entorno y componentes básicos.
INTRODUCCIÓN A HOJAS DE CÁLCULO
1. Dibuje la estructura básica de una hoja de Excel.
2. ¿Qué es una celda y de que se compone?
3. ¿Qué es un rango y como se refiere a él?
4. Describa los comandos de desplazamiento rápido con su función.
5. Escriba los operadores matemáticos en orden jerárquico.
6. Describa las partes de una formula.
7. Diga cuál es la sintaxis de una fórmula básica

¿CÓMO SE ORGANIZA LA INFORMACION EN UNA HOJA DE CALCULO?

La información que nosotros vayamos introduciendo se organiza en un documento de trabajo
llamado Libro. Un Libro está compuesto de Hojas. Para movernos por ellas debemos hacer clic en
la hoja correspondiente en la figura de debajo. Por defecto Excel nos muestra sólo tres Hojas, pero
nosotros podemos crear bastantes más con sólo hacer clic sobre el icono correspondiente

Cada hoja está dividida en cuadriculas rectangulares definidas por 256 columnas (que se nombran
con letras de izquierda a derecha desde la A hasta la Z, continuando con AA, hasta AZ; luego BA
hasta BZ, y así sucesivamente, hasta la última columna que es la IV) y 65.536 filas numeradas
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correlativamente de arriba abajo. A esas cuadriculas rectangulares en una Hoja de Excel se les
denomina celdas.

INTRODUCCION DE DATOS
Las hojas de cálculo admiten cualquier tipo de datos: textos, números, fechas, formulas, etc., pero
a diferencia de los procesadores de texto, es preciso especificar qué tipo de dato es el que
introducimos, para que de esta forma el programa haga el tratamiento correcto a cada tipo de
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dato, de tal modo que los números puedan operarse y los textos ejerzan la función de informar,
pero no operar.
SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA DE CÁLCULO
 Para seleccionar una celda, simplemente se pincha sobre ella.
 Para seleccionar una fila completa, se pincha sobre el título de la fila.
 Para seleccionar una columna completa, se pincha sobre el título de la columna.
 Para seleccionar un rango se pincha en una celda de la esquina del rango y se arrastra
hasta la esquina opuesta. o pulsamos sobre la primera y luego sobre la última teniendo la
tecla Mayús presionada
 Para seleccionar toda la hoja, se pincha el botón Seleccionar todo.
 Se puede cambiar de celda utilizando las flechas de desplazamiento del teclado y las teclas
Inicio, Fin, Av Pág y Re Pág, directamente o combinadas con la tecla control.
 En hojas muy extensas resulta más rápido utilizar el cuadro de diálogo Ir a... (que se puede
abrir pulsando la tecla de función F5 o Edición  Ir a...) e introducir o seleccionar la celda
deseada y pinchar Aceptar.
 Para modificar el tamaño de una columna, se posiciona el puntero del ratón en la línea
divisoria de las etiquetas de columna y se arrastra.
 Para seleccionar celdas o grupos de celdas que no sean adyacentes basta seleccionar la
siguiente celda o grupo manteniendo presionada la tecla Ctrl.
FÓRMULAS
Para introducir una fórmula, se activa la celda correspondiente, se teclea el signo igual (=) y se
introduce la fórmula. Para aceptar se pulsa <Intro> o se pincha en otra celda.

ACTIVIDAD 2
1. Crea la siguiente hoja de cálculo.
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2. Calcula todos los totales; utilizando en las filas el método manual y en las columnas la
función “AutoSuma”.
3. Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido de
las mismas.
4. Modifica el alto de la fila donde tenemos el título.
5. Ir a la celda de “SIETE PICOS” y modificarla por “OCHO PICOS”.
6. Inventar una línea de datos en la fila 12 y observa cómo cambia el resultado de la suma.
Calcula también la suma de esa fila.
7. Grabar la práctica con el nombre “TRABAJO” y salir de Excel.
8. Volver a entrar en Excel y recuperar la práctica.
9. Cerrar la hoja y situarse en una hoja nueva.
FUNCIONES EN HOJAS DE CALCULO
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Las funciones siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador
":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y
la C8, así la función anterior sería equivalente a:
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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Formas de los argumentos
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Además, puede existir expresiones o fórmulas como argumentos de las funciones, ejemplo:
=SUMA((A1 + A3);(A2 – A4))
También funciones como argumentos: =MAX ( SUMA (A1:A4) ; B3)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así
hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
ACTIVIDAD No. 3
Después de leer el anterior documento, responder en el cuaderno las siguientes preguntas:
1) ¿Qué es una función?
2) ¿Cuál es la sintaxis de una función?
3) Escriba un ejemplo de una función
4) ¿Cómo se separan los argumentos de una función?
5) ¿Se puede dejar un espacio antes de los paréntesis de la función? Explique.
6) ¿Cuál es la ventaja de la función SUMA?
7) Enumere los tipos de funciones que aparecen en la lectura.
8) Explique las formas de los argumentos de las funciones.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL
Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes
de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o
cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente.
Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar.
 Lista o base de datos: Podrá crear una tabla dinámica a partir de una lista o base de datos
de Microsoft Excel, de una base de datos externa, de varias hojas de cálculo de Microsoft
Excel o de otra tabla dinámica.
 Botones de campo para reordenar los datos: Una tabla dinámica contiene campos, cada
uno de los cuales resume múltiples filas de información de los datos originales.
Arrastrando un botón de campo hasta otra parte de la tabla dinámica, podrá ver los datos
de distintas maneras.
 Tabla dinámica resultante: Para crear una tabla dinámica, utilice el Informe de tablas y
gráficos dinámicos como guía para la búsqueda y organización de los datos que desee
organizar. Para comenzar, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos... del menú
Datos.
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ACTIVIDAD N 4 Tablas dinámicas
1. Abrir un libro nuevo en excel
2. Escribir los siguientes datos:

3. Seleccionar el rango A1:G15

4. Ir al menú insertar, y luego al botón “Tabla dinámica”
5. Seleccionar en nueva hoja y dar clic en aceptar
6. Arrastrar el campo semana a campos de columna
7. Arrastrar el campo Cliente a campos de fila
8. Arrastrar el campo Artículo a campos de valor
9. Dar clic en el área de valores, en la suma de artículo, y luego en “configuración del campo de
valor”
10. Seleccionar “Cuenta” y dar clic en Aceptar
11. Arrastrar el campo Total a campos de valor
12. La tabla dinámica debe quedar así:

13. Guardar el libro

ACTIVIDAD N 5
Crea una sopa de letras en una hoja de cálculo o a mano, donde se encuentren 20 palabras
relacionadas con el tema visto de hojas de cálculo y resolver. Escribe la lista de palabras.
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GRÁFICOS EN EXCEL
Cómo hacer gráficas en Excel En este artículo te mostraremos cómo puedes crear un gráfico en
Excel, sin dar más vueltas de las necesarias:

1. Primero debes crear una tabla en Excel con los datos que desees.
2. Luego, seleccionas el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para
este ejemplo utilizaremos una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: una con edades y otra
con frecuencia.
 Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
 Es importante que tengas en cuenta que es mejor que tengas definidos tus propios
nombres en cada columna y que los datos numéricos sean ingresados como números y no
como texto.
3. En la barra de herramientas, Insertar eliges la opción “Insertar Gráfico”, por lo que desplegará
un menú con diversos tipos, eliges uno.
4. Después se desplegarán en la barra de tareas opciones para cambiar el color y fondo de tu
gráfico. Así como habrá una opción llamada “Diseño rápido”, elige el de tu preferencia.
5. Revisa si tus datos son correctos, en caso de ser así, cambia los nombres de los indicadores
dando doble click en cada título y añade datos en caso de ser necesario.
6. Si el diseño de tu gráfico no te convence, puedes modificarlo con la opción en la barra de tareas
llamada “Cambiar tipo de Gráfico”, en ella encontrarás alternativas de dimensión y perspectiva.
7. Del lado derecho se desplegará una columna para editar el fondo de tu gráfico, elige el color
que desees.
8. Por último, en la barra de tareas en la opción “Diseño” elige “Mover gráfico” en la opción, a una
hoja nueva y tendrás dos pestañas: una con datos y otra con tu gráfico.

ACTIVIDAD N 6
Abre Excel y resuelve los siguientes puntos:
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ACTIVIDAD N 7 RESUELVE EL SIGUIENTECRUCIGRAMA SEGÚN LOS TEMAS VISTOS

ANTERIORMENTE

HORIZONTALES VERTICALES
1. Las celdas se identifican de esta manera, 2. Están predeterminadas en la hoja de cálculo
está indicada por una letra o combinación de y se utilizan para procesar los datos
letras y un número. numéricos.
5. Se utilizan para mejorar la presencación del 3. Se utiliza para evitar capturar o escribir una
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contenido de una celda o una fila o columna. misma fórmula (puede ser hacia abajo o hacia
7. Se utilizan para identificar las filas. la derecha).
8. Esta referencia indica el mantener fija ya 4. Esta referencia se actualiza al copiar y pegar
sea la columna, la fila o ambas con el signo de una fórmula en otra celda.
$ 6. Indica el nombre de la hoja de cálculo, se
11. Es la intersección de una fila con una puede cambiar el nombre y el color.
columna. 9. Se utilizan para identificar las columnas.
10. Es un conjunto de celdas seleccionadas,
por ejemplo A1:B5.
12. Es otra de las extensiones de un archivo de
excel.
13. Es una de las extensiones de un archivo de
Excel.