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    Etapas Del Presupuesto.

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    Orosman Antonio SERPA HOYOS
    El documento describe las 5 etapas del proceso presupuestal de una empresa: 1) preiniciación, 2) elaboración, 3) ejecución, 4) control y 5) elaboración de un informe final. También detalla algunas ventajas de realizar presupuestos como permitir direccionar planes estratégicos, anticiparse al futuro de la empresa y establecer estándares, e identifica algunas desventajas como que requiere compromiso, solo estima cifras y puede estar afectado por subjetividad.

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    Orosman Antonio SERPA HOYOS
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    El documento describe las 5 etapas del proceso presupuestal de una empresa: 1) preiniciación, 2) elaboración, 3) ejecución, 4) control y 5) elaboración de un informe final. También detalla algunas ventajas de realizar presupuestos como permitir direccionar planes estratégicos, anticiparse al futuro de la empresa y establecer estándares, e identifica algunas desventajas como que requiere compromiso, solo estima cifras y puede estar afectado por subjetividad.

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    ETAPAS DEL PRESUPUESTO.

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    El documento describe las 5 etapas del proceso presupuestal de una empresa: 1) preiniciación, 2) elaboración, 3) ejecución, 4) control y 5) elaboración de un informe final. También detalla algunas ventajas de realizar presupuestos como permitir direccionar planes estratégicos, anticiparse al futuro de la empresa y establecer estándares, e identifica algunas desventajas como que requiere compromiso, solo estima cifras y puede estar afectado por subjetividad.

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    Etapas del presupuesto

    1 etapa preiniciación

    Por ser el inicio del proceso presupuestal, es importante que el grupo encargado de su elaboración
    considere los siguientes aspectos.

    . La realización de un diagnóstico de los factores internos y externos que afectan a la empresa, los
    factores internos, en su gran mayoría pueden ser maniobrados por la empresa, estos incluyen,
    esquema organizacional donde se han planteado objetivos, metas, estrategias, y políticas.

    2 elaboración

    Es necesario conocer la información de cada una de las secciones o departamento de la empresa,


    datos que deben ser recolectados por los responsables del comité de presupuestos, por lo general
    con dos meses de antelación para que se pueda consolidar toda la información del solicitante.

    3 ejecución

    En la ejecución se observa realmente el cumplimiento de las metas propuestas, ya que justamente


    en esta ejecutan los planes. Los responsables son los integrantes del comité del presupuesto,
    deben de estar al tanto de lo que se está presentándose, estableciendo periodo de revisión que
    puedan ser mensuales, bimestrales, o trimestrales.

    4 control

    El control presupuestal se inicia cuando, al momento de comparar los datos presupuestales con lo
    realmente obtenido, se determinan variaciones que al analizarse permitirán tomar medidas que
    subsanen las inconsistencias.

    5 elaboración

    Una vez finalizada la ejecución presupuestal, con sus respectivos informes parciales acerca de las
    variaciones presentadas con sus correspondientes medidas de control, se puede elaborar un
    informe final de la ejecución presupuestal que servirá de base para el próximo periodo, este
    proceso de retroalimentación abarca todas las etapas del proceso, es decir, desde los análisis del
    entorno, el procedimiento para recolectar la información, hasta el seguimiento continuo que se
    ejerce a través del control.

    Ventajas

    Se pueden direccionar los planes estratégicos de la empresa en busca de maximizar el valor de


    empresa.

    Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.

    Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales.

    Se pueden replantear permanentemente las políticas, objetivos, y los procedimientos de la


    empresa.
    Se pueden minimizar costos y maximizar utilidades.

    Se pueden establecer estándares de producción, niveles de inventarios óptimos, necesidades de


    inversión y financiación.

    Desventajas

    El presupuesto privado no es obligatorio.

    La organización e implementación es costosa.

    Requiere el compromiso de todos los integrantes de la empresa.

    En el presupuesto solo se estiman cifras.

    Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la percepción que se tenga de algún
    aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores internos y externos.

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