TALLER REQUERIDO

PRESUPUESTO PRIVADO

PROGRAMA:
MAGDA ALEXANDRA RIVERA GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS DISTANCIA
QUIMBAYA
2016
 .1¿Que se entiende por presupuesto?
Presupuesto existen diversas definiciones de presupuesto que coinciden en afirmar
que se trata de un proceso anticipación a la ocurrencia de los hechos y además
requiere un proceso de planeación y utilización de técnicas métodos y
procedimientos que permiten la proyección de cifras de una manera confiable y
procurando acercarse a la realidad.
2. Enuncie 4 objetivos del presupuesto?
El presupuesto en las empresas Busca alcanzar los siguientes objetivos:
a) Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos.
b) Recolectar información financiera y operativa que permite consolidar una base
de datos que posteriormente al organizarse y sistematizarse, proporcionan los
elementos necesarios para diseñar el presupuesto.
c) Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa
mediante la asignación de responsabilidades funciones y tareas a los diferentes
departamentos con sección en cuanto al proceso presupuestal.
d)Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que permita
verificar y comparar los datos presupuestados con los datos reales en la etapa de
ejecución detectando errores y aciertos con los cuales se implementarán medidas de
control correctivas o preventivas.
3. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad, según el periodo del
tiempo, según el campo de aplicabilidad en la empresa, según el límite que expresan,
según las unidades?
Los presupuestos pueden ser públicos, o pueden ser privados, los públicos son
de origen en el estado y los privados del sector privado.
Clasificación del presupuesto según la flexibilidad:

 Rígidos, estáticos, fijos o asignados, flexibles o variables

Clasificación del presupuesto según el periodo de tiempo que cubran:

 A corto plazo.

 A largo plazo.
Clasificación del presupuesto según el campo y aplicabilidad en la empresa:
 De operación o económicos y financieros (tesorería y capital)
Clasificación del presupuesto según el sector en el cual se utilicen:

 sector público, sector privado.

Clasificación del presupuesto según su importancia:

 principales sumarios, secundarios o analíticos.

Clasificación del presupuesto en cuanto al límite que expresan:

 Máximos, mínimos, mixtos.

Clasificación del presupuesto en cuanto a las unidades:

 Monetarias y en unidades.
4. ¿Cuáles son los principios del sistema presupuestal defina brevemente cada uno de
ellos?
Los principios presupuestales son premisas que se recomienda seguir pero no son de
obligatorio cumplimiento.

 previsión: estudio anticipado y logro de metas predictibilidad determinación y

objetivo.

 planeación: proceso necesario para lograr el objetivo, se necesita participación,

precisión, unidad, costeabilidad, flexibilidad, contabilidad.

 organización: destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir

metas se necesita orden y comunicación.

 dirección: muestra Cómo conducir al individuo para lograr objetivos propuestos

se necesita autoridad y coordinación.

 control: detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas se
necesita reconocimiento excepción normas y conciencia de costos.
5. Cuales son las cinco etapas del proceso presupuestal?, Describa brevemente cada uno
de ellos.

 etapas: para elaborar un presupuesto se debe seguir una secuencia lógica de pasos
que permiten establecer una guía para el proceso presupuestal.

 Pre iniciación:
Por ser el inicio el proceso presupuestal es importante que el grupo encargado y su
elaboración consigue aspectos como la realización de un diagnóstico de los
factores internos y externos que afectan positiva o negativamente la empresa los
factores internos en su mayoría pueden ser maniobrados por la empresa. Que
inciden positiva o negativamente estos incluyen un esquema organizacional donde
se ha planteado objetivos, metas, estrategias y políticas. los factores externos que
no puede controlar la empresa y que pueden afectar la positiva o negativamente
incluyen las políticas gubernamentales en asuntos políticos tributarios laborales de
comercio exterior económico las preferencias tendencias gustos e ingreso
capacidad de compra de los consumidores las estrategias de mercado establecidas
por la competencia las relaciones internacionales la situación regional entre otras,
los factores internos y externos deberán interpretarse y analizarse adecuadamente
con el fin de determinar Cuál es el impacto que puede llegar a tener en los
pronósticos y así cuantificar los de manera tal que puedan llegar a ser razonables
en los ajustes que se deriven de la incidencia de los mismos. Otro aspecto clave es
precisamente el análisis de lo que se presentó en las ejecuciones presupuestales de
por lo menos los últimos 3 años. Una vez analizados los datos históricos se
procedió establecer las me Tas del periodo presupuestal en las que con base en las
expectativas de crecimiento y expansión se Proponen estrategias corporativas que
conduzcan al logro de los objetivos propuestos.
Por otro lado la rentabilidad esperada bien sea a nivel de margen bruto margen
operacional y margen Neto puesto que los más interesados en este aspecto son los
accionistas o socios y por encima de cualquier propósito de presentarse la
expectativa el inversionista.
Segunda etapa elaboración: para elaborar los presupuestos es necesario conocer la
información de cada una de las secciones o departamentos de la empresa datos
que deben ser recolectados por los responsables del comité de presupuesto por lo
general con dos meses de antelación para que aquella pueda consolidarse.
en esta etapa se cuantifican los datos proporcionados Pues como ya se anotó los objetivos
se deben expresar en términos monetarios y se inicia el proceso de sistematización
de la información Que debe condensarse en cedulas especificas y cedulas
sumarias, que constituyen los soportes del presupuesto.
tercera etapa ejecución: en la ejecución Se observa realmente el cumplimiento de las
metas propuestas ya que justamente en este se Ejecutan los planes los
responsables de la ejecución los integrantes del comité de presupuesto deben estar
al tanto de lo que está presentándose Estableciendo periodos de revisión que
pueden ser mensuales bimestrales trimestrales dependiendo de Los criterios que se
hayan adoptado para esta etapa. Lo que si debe quedar claro es que los periodos
de revisión no deben ser muy espaciados porque hay que detectar variaciones
significativas y poder efectuar los correctivos del caso foto amar las medidas de
control apropiadas que permitan hacer los ajustes pertinentes a fin de reducir el
impacto en las cifras presupuestadas de los periodos futuros.
cuarta etapa control: todo proceso presupuestal deberá someterse a un proceso de control.
el control presupuestal se inicia cuando al momento de comparar los datos
presupuestados con los realmente obtenidos se determinan variaciones que al
analizarse permitan tomar medidas que subsanen las inconsistencias.
quinta etapa evaluación: una vez finalizada la ejecución presupuestal con sus respectivos
informes parciales acerca de las variaciones presentadas con sus correspondientes
medidas de control se procede a elaborar un informe final de la ejecución
presupuestal que servirá de base para el próximo período este proceso de
retroalimentación abarca todas las etapas del proceso es decir desde los análisis
del entorno el procedimiento para recolectar la información hasta el seguimiento
continuo que se ejerce a través del control se deben conocer cuáles fueron los
aciertos y fallas para determinar si es necesario mejorar procesos técnicas o sigue
finita mente es mejor cambiar los actuales incorporando innovación tecnológica
en otras palabras debe hacerse una evaluación de costo de tener un proceso
presupuestal contra el beneficio obtenido el mismo.
6. Enuncie seis Ventajas y Desventajas del presupuesto?
Ventajas:

 se puede direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de

maximizar el valor de la empresa.

 se puede replantear permanentemente la política los objetivos los procedimientos

de la empresa.

 se analizan las alternativas de inversión y de financiación.

 Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en

la consecución de las metas propuestas.

 se tiene un mayor orden en la conservación de los archivos de la empresa así

como en las operaciones en general tanto en la parte administrativa como en la
contable Financiera.

 se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa.

Desventajas:

 el presupuesto privado no es obligatorio.

 su organización e implementación es costosa.

 en el presupuesto sólo se estiman cifras.

 debe existir una organización para la realización del presupuesto lo cual implica
no sólo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre
estabilizar el proceso.
7. ¿ Por qué el presupuesto es la base fundamental de la planeación?
Un presupuesto es una herramienta significativa en la gestión empresarial ya que
mediante a este se pretende consolidar las actividades de las empresas y
determinar una adecuada administración de los recursos y una apropiada gestión
de los esfuerzos tanto individuales como colectivos dirigidos a alcanzar los
objetivos propuestos y mejores logros de la actividad empresarial. Los
presupuestos definen hacia donde se dirige la empresa mediante el
establecimiento de objetivos y metas.
La importancia de un presupuesto radica en que gracias a este se establece un plan de
operaciones orientadas hacia la búsqueda de los objetivos, las cuales motivan la
eficiencia en el desarrollo de las actividades, de ahí se deriva la necesidad de un
buen presupuesto en la misión administrativa de una empresa.
8. ¿Según su opinión porque es necesario realizar un estudio de mercados para elaborar el
presupuesto de ventas?
 Como es bien sabido cada vez el mundo de los negocios está presente en la
oportunidad laboral para muchos de nosotros, ya que por diversas situaciones es
muy difícil emplearse en nuestros tiempos presentes, lo que conlleva a crear
empresas o negocios que genere ingresos para nuestro diario vivir, pero para
llegar a ello es más que requerido tomar precauciones y hacer un cuidadoso y
excelente presupuesto de ventas ya, que con la certeza de lo que podemos llegar a
ganar a futuro será la base fundamental para estar preparados para llevar la
empresa o negocio a un sólido futuro económico, contar con el conocimiento nos
ahorrara llegar a tener pérdidas a futuro o el cierre de un negocio que lleguemos a
realizar de ahí el éxito o fracaso en nuestro universo empresarial presupuestando
cada paso se llegará a conocer que ganar cuanto invertir en un producto o servicio,
además de saber si es posible invertir o desistir del negocio.
9.¿ Por qué es importante el análisis de la tendencia para hallar el pronóstico de ventas?

 Establece lo que serán las ventas reales de la empresa a un determinado grado de

esfuerzo de mercadeo de la compañía.
 Técnica que le permite a la empresa calcular las proyecciones de ventas de una
manera rápida y confiable, utilizando como fuentes de datos, las transacciones de
inventarios o la facturación de ventas realizadas.
 Permite estimar la demanda hacia el futuro, basándose en información histórica.
 Analiza datos históricos del comportamiento de las ventas.

10. ¿ Comó se debe el precio de ventas y cuáles son los cuatro al fijar el precio de venta?
, describa brevemente cada uno de ellos?
Para determinar el precio de un producto o servicio que se lanza al mercado es
indispensable tomar en cuenta el valor que el cliente puede pagar, la inversión
hecha, la competencia y los objetivos de una venta deseados.
Acerca del valor que el cliente percibe del producto o servicio, el precio que está
dispuesto a pagar, estas son las estas son las preguntas que debe hacerse la
 compañía en cuales debe decidir donde posicionará su producto, en cuanto a
calidad y precio se tendrá en cuenta dichos factores.
Se fija el precio mediante márgenes o porcentajes sobre el coste total. Este sistema ignora
los precios los competidores, la demanda actual y el valor que los consumidores
asignan al producto, además del valor percibido.
Este sistema también se calcula sobre el coste. Mediante el análisis del punto muerto
podemos saber la cantidad de producto que tenemos que vender a un determinado
precio para cubrir la totalidad de los costes fijos y variables en que se crea en la
fabricación y venta de productos.
Este tipo de métodos toman como punto de partida el precio que los consumidores
estarían dispuestos a pagar por un bien o servicio, esto se puede hacer:
 Determinación del precio para atrás a partir de la demanda

Primero se calcula el precio que está dispuesta a pagarla demanda y después se estudia si
con los costes que tenemos se pueden tener beneficios.
 Determinación del precio por margen en cadena.

Se calcula el precio que está dispuesto a pagar la demanda, luego el porcentaje que se
llevan los distribuidores y por último el coste del producto.
Después de una investigación sobre la competencia, se asignan un precio a los productos
tomando como referencia los precios establecidos por las empresas competidoras.
Ofrecen al consumidor el valor más grande posible. Por valor entendemos la
proporción entre los beneficios que el consumidor obtiene de un producto y el
sacrificio que le representa adquirirlo. El máximo que está dispuesto a pagar el
consumidor, marca el límite del precio.

11. ¿Cuales son los factores internos y externos que influyen en el precio de venta?,
describa brevemente cada uno de ellos?
Factores Internos:
 Maximización de las utilidades actuales
 liderazgo en su segmento de mercado
 liderazgo por la calidad del producto
 supervivencia
Factores Externos:
 El mercado y la demanda
 Competencia pura
 Competencia monopólica
 Monopolio puro
 Oligopolio
 Entes que regulan el mercado Colombiano
 Competencia
 Estrategias de resultado
 Otros factores