INSTRUCCIONES:

Antes de diligenciar el formato de creación de usuarios, es

importante que tenga en cuenta los siguientes aspectos:

 Verifique el encabezado de cada unos de los campos antes de diligenciar el

Formato de creación de Usuarios.

 Preferiblemente diligencie el formato directamente en archivo de Excel. En caso

de no ser posible, deberá diligenciarlo con letra imprenta clara y legible,
utilizando tinta negra.

 NO se reciben formatos diligenciados en lápiz o con tachones y/o enmendaduras.

 Guía de diligenciamiento:
A continuación usted encontrará cada sección del formato de
creación de usuarios y la forma adecuada de diligenciarlos

Encabezado: En la primera línea del encabezado deberá ingresar nombre y

número de documento del jefe de área o representante legal,
tal y como registren en el documento de identificación.
Adicionalmente deberá diligenciar el cargo que ocupa la
persona

Por ultimo, deberá ingresar la ciudad y

departamento donde se encuentra ubicada.
En la segunda línea deberá ingresar el
nombre y/o razón social de la entidad y
el número de NIT de la entidad tal y
como registren ante la DIAN.
 Relación de usuarios a crear:
En esta sección usted deberá relacionar los datos básicos y de contacto de las personas a las
cuales se les creará usuario para ingresar al Sistema de Certificación Electrónica de Tiempos
Laborados - Cetil
Para ello tenga en cuenta:

Ingresar y verificar
los números de
identificación

Ingresar nombres y apellidos tal y

como registran en el documento de El correo electrónico que debe reportar debe tener
identidad dominio institucional. Ej: @municipio, @hospital,
@notaria etc.
NOTA: En caso de que la entidad no posea cuenta con dicho
dominio, deberá gestionarlo dado que no es posible crear usuarios
a dominios como @Gmail, Hotmail, yahoo. etc
Perfiles de usuario:
Consulta

Permite realizar consultas de las certificaciones

electrónicas de tiempos laborados - CETIL en
proceso o expedidas por la entidad. Así mismo,
permite visualizar las solicitudes en trámite.

Teniendo en cuenta los distintos roles que existen

Registro información certificación laboral.
dentro de la plataforma y que se muestran a
continuación, usted deberá marcar con una X como se Permite registrar la información de las
certificaciones de tiempos laborados y factores
muestra en el ejemplo, que perfiles y/o opciones va a salariales que le sean solicitados por los fondos,
asignar a cada usuario. entidades reconocedoras o el ciudadano.

Firma Certificación de Tiempos Laborados.

Autorizado para firmar electrónicamente las

Certificaciones Laborales, expedidas a través del
aplicativo CETIL.

Revisión Registro de información de

certificación laboral.
Permite verificar los datos registrados de la
información de certificaciones de tiempos
laborados, antes de pasarlos para firma del
autorizado.
 Perfiles de usuario:
Para el usuario al cual se asigne el PERFIL DE FIRMA de las
certificaciones dentro del Sistema de Certificación Electrónica
de Tiempos Laborados Cetil se deberá diligenciar una columna
adicional en la cual se debe ingresar el No y fecha de acto
administrativo que le otorga dicha facultad.

Adicionalmente, para dichos usuarios se deberá remitir la siguiente

documentación:
Representante Legal Persona de nivel jerárquico

(Gerente, Alcalde, Secretario de Educación, Copia de Resolución de Nombramiento o

Secretario de Salud, Rector, etc.) Adjuntar: - Acta de Posesión.-Acto Administrativo
Acta de Posesión o de Nombramiento. (Resolución, decreto o carta) donde
autoricen el cargo o a la persona a expedir
Certificaciones para Tramites Pensionales.

NOTA: Si la entidad remite Resolución o Decreto de Autorización

en el que explícitamente esté nombrando a la persona
autorizada, no es necesario adjuntar el Acta de Posesión.
Firma del formato:

El formato debe estar firmado por la persona relacionada en la

sección de ENCABEZADO.

Adicionalmente deberá adjuntar:

- Copia del Acto Administrativo y/o Resolución de

Nombramiento.-Acto Administrativo de Delegación (En caso de
ser firmado por un usuario con el cargo de Nivel Jerárquico
anterior).
Verificación:
IMPORTANTE: Toda la documentación debe corresponder con la información de la entidad registrada en el formato
de creación de usuarios (Gobernación, Secretaria de Salud, Secretaria de Educación) que esta solicitando el
Ingreso a CETIL.
Al finalizar por favor VERIFIQUE y envíe al correo de
cetilobp@minhacienda.gov.co la siguiente información:

Documento Verificación

Formato de creación de usuarios - Validar que la información se encuentre

completamente diligenciada.
- Remitir el documento diligenciado en Excel.
- Adjuntar el formato firmado y escaneado en pdf.
Documentos requeridos para la Acto Administrativo y/o Resolución de Nombramiento, Acto
persona que firma el formato Administrativo de Delegación (En caso de ser firmado por
un usuario con el cargo de Nivel Jerárquico anterior).

Documentos requeridos para la Si es el representante legal:

persona a la cual se le delega la
facultad de firma de las - (Gerente, Alcalde, Secretario de Educación, Secretario
certificaciones de Salud, Rector, etc.) Adjuntar: -Acta de Posesión o de
Nombramiento.

Persona del otro niveljerárquico:

- - Copia de Resolución de Nombramiento o Acta de

Posesión.-Acto Administrativo (Resolución, decreto o
carta) donde autoricen el cargo o a la persona a expedir
Certificaciones para Tramites Pensionales.
 Contacto
TELÉFONO: 3811700
PERSONA DE CONTACTO EXT.
TATIANA BALLESTAS 4226
MARIA DEL PILAR CORTES 1212
JULIAN JIMENEZ 3209
VLADIMIR AVEIRO 4166
MARCELA BUITRAGO 3842
JANETH GÓMEZ 1177
ANDRES VIASUS 4833
NATALIA COTA 3834
SANDRA PRIETO 3895
DEISY BUSTOS 3881
LAURA CRISTANCHO 4809

CORREO ELECTRÓNICO: cetilobp@minhacienda.gov.co

Sistema de Certificación Electrónica de Tiempos Laborados Cetil.