EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA

PARA LOS ALUMNOS DE EDUCACIÓN BÁSICA

SEGUNDA APLICACIÓN

GUÍA PARA EL USO DEL SISTEMA DE CAPTURA

Y CALIFICACIÓN DIGITAL
(SCyCD)
Primaria y Secundaria

CICLO ESCOLAR 2021-2022

PRESENTACIÓN …………………………………………………………………… 3
DESCARGA E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CAPTURA Y
CALIFICACIÓN DIGITAL (SCyCD)……………………………………………. 4
PROCEDIMIENTO PARA EL USO DEL SCyCD …………………………. 6
I. CAPTURAR ……………………………………………………………………. 9
II. VER REGISTROS……………………………………………………………… 15
III. IMPORTAR BASE DE DATOS .………………………………………….. 17
IV. CALIFICACIÓN………………………………………………………………… 21
V. REPORTES ……………………………………………………………………… 22
VI. EXPORTAR …………………………………………………………………….. 30
2
El propósito de esta guía es facilitar a la o el director y a
las y los maestros, en primaria y secundaria, el uso del
Sistema de Captura y Calificación Digital (SCyCD) para
obtener los reportes de resultados por alumno, grupo y
escuela.

Con los resultados obtenidos, al inicio del ciclo

escolar y los de la segunda aplicación de la
Evaluación Diagnóstica, podrá realizar una comparación
de la información con el fin de valorar cuáles fueron
los avances de los aprendizajes adquiridos, por las y
los alumnos durante el periodo de recuperación en este
ciclo escolar.
3
Para tener acceso y descargar el sistema, debe
realizar lo siguiente:

• Ingresar a la página web

www.dgadae.sep.gob.mx.
• Ubicar la sección EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
PARA LOS ALUMNOS DE EDUCACIÓN
BÁSICA ciclo escolar 2021-2022 e ingresar a la
sección Captura y calificación.
• Consultar el video tutorial para la descarga e
instalación del sistema, disponible en el mismo
sitio.
• Buscar los archivos para descargar e instalar el
sistema para PRIMARIA o SECUNDARIA.
• 4
 Si no es posible hacer la captura
en una sola PC, más adelante se
proporciona información para
conjuntar la captura de distintas
computadoras.

Para la descarga e instalación

del SCyCD, se recomienda
asignar una PC y de
preferencia utilizar esta
misma para la captura de todos
los grupos.

5
 Para ingresar al sistema, dar
doble clic en el icono desde el
escritorio.

Primaria Secundaria

En la siguiente pantalla,
capturar la CCT de la
escuela.

Si la CCT es correcta,
automáticamente aparece el
nombre de la escuela, y una
“palomita” en color verde que
confirma que la información es
correcta. Seleccionar el turno
de la lista desplegable. 6
Al capturar la CCT con menos
caracteres, aparece la siguiente
alerta:

Si la CCT se captura de manera

correcta y no aparece el nombre de
escuela, significa que es de
reciente creación. En este caso,
debe seleccionar el turno y registrar
el nombre de la escuela.

7
SCyCD Primaria Después de capturar la CCT: SCyCD Secundaria

Dar clic en CONTINUAR para pasar

a la siguiente pantalla.

Seleccionar el grado que desea

capturar para ingresar al MENÚ
PRINCIPAL.

El MENÚ PRINCIPAL, contiene la

CCT, el turno, nombre de la
escuela y la entidad a la que
pertenece.
Si es necesario corregir esta
información, dar clic en el botón
EDITAR. 8
 En el MENÚ PRINCIPAL, dar clic en CAPTURAR e ingresar a la hoja de captura para realizar el
registro de las respuestas de cada alumno.
PRIMARIA SECUNDARIA

CCT: 25DPR1137Z TURNO: MATUTINO ENTIDAD: SINALOA

NOMBRE DE LA ESCCUALA: PROFR MAXIMINO HERNANDEZ ESCANIO

Para salir del sistema, presionar en el botón Para capturar las respuestas de otro grado, dar
SALIR. clic en REGRESAR y seleccionar el grado
deseado.
Nota: La captura para 2° de primaria se realiza directamente de los cuadernillos. 9
 Hoja de captura
Seleccionar el GRUPO y registrar el N°
DE LISTA, los APELLIDOS,
NOMBRE(S) y elegir NIÑA/NIÑO
(primaria) O MUJER/HOMBRE
(secundaria). Dar “enter” para
comenzar a capturar las respuestas.

El registro de las respuestas se puede

realizar de tres formas:
1. Presionar en el teclado la letra
correspondiente (A, B, C, D).
Después de seleccionar la opción,
automáticamente se posicionará
en la siguiente pregunta.
2. Con el mouse, dar clic en la opción
de la respuesta elegida (A, B, C,
D).
3. Para utilizar la forma de
RECONOCIMIENTO DE VOZ, se
requiere de un micrófono externo,
hablar con claridad y de
preferencia en un lugar cerrado.
Nota: este procedimiento es el mismo para primaria y secundaria. 10
 Para moverse por la hoja, utilizar los comandos
siguientes:

La función de los botones que contiene la hoja es:

Ir a la captura anterior.

Continuar con la siguiente captura.

Primer registro capturado.

Último registro capturado.

Limpiar la Hoja Digital, y capturar nueva

información.

Salir del sistema.

Regresar al MENÚ PRINCIPAL.

11
Nota: este procedimiento es el mismo para primaria y secundaria.
Al terminar la captura,
dar clic en SIGUIENTE
para pasar a una hoja
sin datos y comenzar la
captura de respuestas
del siguiente alumno.

12
 Durante la captura se pueden presentar las alertas siguientes:

1 2

Dar clic en Aceptar para corregir y Dar clic en Sí para guardar lo que
continuar con la captura. se ha capturado. En seguida se
muestra la siguiente alerta:

Dar clic en Aceptar para ir a

otra hoja en blanco. 13
Al terminar con la última captura, dar clic
en REGRESAR para ir al MENÚ PRINCIPAL.

14
1

En el MENÚ PRINCIPAL dar clic en

b
este botón para verificar el ESTATUS
DE LOS REGISTROS.

1. Para los reactivos que están

sin respuesta, en color rojo:
a) Seleccionar la fila del registro
que se va a modificar.
b) Dar clic en MODIFICAR.
c) Completar la información en
la hoja de captura de
respuestas.
d) Guardar la información con el
botón GUARDAR Y SALIR.
e) Dar clic en REGRESAR para
ir al MENÚ PRINCIPAL.

d
15
 2. Si hay registros
1
duplicados (en color
azul), realizar lo
siguiente:
2 b
a) Seleccionar el
registro a eliminar.
b) Dar clic en
ELIMINAR.
c) En la alerta, dar clic
a en Sí para continuar.

16
 • Utilizar esta opción sólo si la captura de las repuestas se hace en distintas computadoras.
• Este procedimiento se debe hacer antes de la CALIFICACIÓN.
• También se utiliza para hacer la importación del Examen Digital (ExaDig).

1 22

3 3

1. En el MENÚ PRINCIPAL, dar clic en IMPORTAR BD.

2. En la siguiente ventana, dar clic en CAPTURA EN OTRA PC.
3. Realizar todo el procedimiento tal y como lo describe la
etiqueta INFORMACIÓN PARA EL USUARIO.

Realizar el mismo procedimiento por cada PC donde se hizo la captura.

No importar el archivo de la PC en la que se importarán todos los archivos de las otras PC para evitar que se dupliquen. 17
 1 2
 Para importar, buscar  Copiar y pegar el
en el disco local C: la archivo BD.mdb en la
carpeta SCyCD.DS carpeta COMPU1 que
(secundaria) o se creó en el dispositivo
SCyCD.DP (primaria) y USB.
dentro de ésta, el  Dar clic en Aceptar.
archivo BD.mdb.  Repetir la acción con
cada carpeta generada
en otras computadoras
para importar la base de
datos.

 Esperar la alerta que le informa que la

importación se ha realizado.
3 4  Dar clic en Aceptar.
 Insertar el dispositivo
USB en la PC donde se
realizará la calificación.
 Dar clic en CAPTURA EN
OTRA PC.

18
 La importación se debe realizar hasta finalizar las capturas de
todos los estudiantes de la escuela para evitar que hayan
registros duplicados.

En el menú principal, dar clic en el botón VER

REGISTROS para verificar los importados.

En la siguiente pantalla, observar que se cuenta

con más grupos de los capturados previamente,
éstos corresponden a los importados.
19
 Importación de las respuestas del Examen Digital
3

1 2

Para realizar la importación, de las respuestas de los estudiantes

que presentaron el Examen Digital, al sistema:
1. Insertar el dispositivo USB donde están las respuestas del
Examen Digital a la PC.
2. Dar clic en RESPUESTAS EN EXADIG.
3. Seleccionar en la PC, la USB que insertó, la cual contiene las
respuestas del Examen Digital.
4. Dar clic en INICIAR IMPORTACIÓN de la USB a la PC.
5. Inmediatamente, se despliega la Estadística de la Importación.
6. Dar clic en CERRAR.
20
 Después de realizar cualquiera de las tres acciones siguientes:
 Capturar todas las respuestas de los alumnos de un mismo grado en la
misma PC.
 Importar la CAPTURA EN OTRA PC.
 Importar las respuestas del Examen Digital.

En el MENÚ PRINCIPAL, dar clic en el botón para CALIFICAR.

1. En la siguiente pantalla, también DAR CLIC EN EL BOTÓN PARA CALIFICAR.
2. Esperar a que se genere la calificación.
3. Observar los registros calificados en las áreas de Lectura y Matemáticas.

1
3

2
21
 En el MENÚ PRINCIPAL dar
clic en el botón REPORTES
para que éstos se generen.

Ejemplo para generar reportes en el área de Lectura por GRUPO:

Para comenzar se debe seleccionar: 2

1. ÁREA 1
2. TIPO DE REPORTE
3. TIPO DE IMPRESIÓN y por
ultimo, dar clic 3
4. EN EL REPORTE A ELEGIR 4
para obtener los reportes
que a continuación se
muestran:
22
CANTIDAD Y PORCENTAJE DE ACIERTOS OBTENIDOS POR ALUMNO

23
CANTIDAD Y PORCENTAJE DE ACIERTOS OBTENIDOS POR ALUMNO

NOTA: Para el análisis y

uso de los resultados,
consultar la Guía para el
uso de los Reportes y
Análisis de los Resultados
disponible en la página
web:
www.dgadae.sep.gob.mx.

24
 GRÁFICAS DE PORCENTAJE DE ACIERTOS POR
REACTIVO Y UNIDAD DE ANÁLISIS EN CADA GRUPO

25
ARGUMENTACIONES POR GRUPO

Nota: Los reportes

se generan también
para el área de
Matemáticas.

26
Ejemplo para generar reportes en el área de Lectura por ESCUELA :

Para comenzar se debe seleccionar:

1. ÁREA
1 1 2. TIPO DE REPORTE
2
2 3. TIPO DE IMPRESIÓN y por
ultimo, dar clic
4. EN EL REPORTE A ELEGIR
para obtener lo siguiente:
3
3 4
4

27
PORCENTAJE DE ACIERTOS POR REACTIVO OBTENIDOS POR GRUPO

28
 GRÁFICAS DE PORCENTAJE DE ACIERTOS POR
REACTIVO Y UNIDAD DE ANÁLISIS EN CADA ESCUELA

Matemáticas.
Nota: Los reportes

para el área de
se generan también

29
 Al ingresar, se muestra la
alerta que indica la
ubicación de la hoja de
En el MENÚ PRINCIPAL
Excel y el nombre del
dar clic en el botón
archivo que contiene la
EXPORTAR.
base de datos, ejemplo:
C:\SCyCD.DS\ con el
nombre
bdcal15ETV0442S.1_2°.xls

Al dar clic en Aceptar se

abre el documento en
Excel, que contiene toda
la información.

30
 La carpeta generada, en este
ejemplo, con los archivos de los
reportes de resultados y la base
de datos, se ubica en la unidad
“C”, con el siguiente nombre:
SCyCD.DS.

Nota: La carpeta se genera con

el nombre: SCyCD.DP para
primaria y SCyCD.DS para
secundaria.

31
El procedimiento para obtener los resultados de la
segunda aplicación, es el mismo que se llevó a
cabo para la aplicación inicial de la Evaluación
Diagnóstica.

Es importante que, una vez terminado el

procedimiento para la generación de los reportes, el
Director(a) realice el respaldo de la base de datos.

Consultar el tutorial para el respaldo de la Base

de Datos (BD) en: www.dgadae.sep.gob.mx

32