FT-SST-034 Formato Matriz de Requisitos Legales
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Responsable de la actualización:
Existe Evidencia
Clasificación
Año de Evidencia de Actualizada
Norma Disposición que Regula Articulo Aplicable Descripción del alcance de la norma Responsable Observaciones
Emisión Cumplimiento
General Especifica SI NO
Constitución
Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos
Política Nacional 1991 Derechos Fundamentales Artículos 2,13,25,47,48,53, 54, 79
fundamentales, decrecho a la seguridad social
de Colombia de
Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono,
obligaciones del trabajador, reglamento del trabajo, contenido del reglamento del
Artículos :
rabajo, primeros auxilios, Asisrencia inmediata, cotratación de la asistencia, culpa del
Código Sustantivo Regulación de 34,56,57,58,104,108,205,206,207
1951 patrono, calificación de incapacidades, avisos sobre la ocurrencia del accidente,
del Trabajo Relaciones Laborales ,217,220,221,282,283,348,349,35
tratamiento obligatorio, recuperación o reeducación, medidas de higiene y seguridad,
0,351
reglamento de higiene y seguridad, contenido del reglamento, publicación del
reglamento de higiene.
Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art.
84. Obligaciones de los empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas
a lugares de trabajo.Art. 98 a Art. 99. De las condiciones ambientales.Art. 101 a Art.
104. De los agentes químicos y biológicos.Art. 105 a Art. 109. De los agentes físicos.
Normas para preservar,
Art. 111. Organización de la salud ocupacional en los lugares de trabajo.Art. 112.
conservar, y mejorar la
Ley 9 1979 Toda la ley Seguridad industrial en maquinaria, equipos y herramientas.Art. 113 a Art. 116.
salud de los individuos
Seguridad industrial en calderas y equipos sometidos a presión.Art. 117 a Art. 118.
en sus ocupaciones.
Seguridad industrial para riesgos eléctricos.Art. 120 a Art. 121. Seguridad industrial
para el manejo, transporte y almacenamiento de materiales.Art. 122 a Art. 123.
Elementos de protección personal.Art. 125 a Art. 127. Medicina preventiva.Art. 128 a
Art. 129. Saneamiento Básico.
Por la cual se modifican Por la cual se reforman algunas normas de los Códigos Sustantivo y procesal del
Ley 11 1984 Toda la ley
algunos articulos del CST Trabajo.
PREVENCIÓN DE
Ley 46 1988 Art 2,3,4,7,9,10,14,y,16. Organización del sistema nacional para la atención y prevención de desastres.
DESASTRES
Por la cual se asignan recursos al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se
dictan otras disposiciones. Establece que a partir del 1. de enero de 1989 los aportes
Ley 89 1988 Pago aportes parafiscales Art 5
para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-, se aumentan al tres por
ciento (3%) del valor de la nómina mensual de salarios.
Reglamento Interno de Trabajo
Contratos de trabajo
Art,
Reglamento de Higiene y seguridad industrial
Reforma al Código 4,5,6,10,15,18,21,22,25,31,37,39,
Ley 50 1990 Actas del Copaso
Sustantivo del Trabajo 43,53,64,67,69,71,99,100,104,10
Constancia de entrega de Dotaciones
5 y 107.
Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e indemnizaciones
Afiliaciones a seguridad social
Art, 13,15,17,18,20-
26,33,53,55,64,87,114,124,128,1
Sistema de Seguridad Por la cual se crea el sistema general de seguridad social integral y se dictan otras
Ley 100 1993 31,133,135,139,140,152,155,160,
Social Integral disposiciones.
171,202,204,209,235,251,255,25
6,271,274.
Reforma del código procesal del trabajo y la seguridad social, incluye trámites,
instancias (incluyendo controversias del sistema de seguridad social), contenido de las
Reforma al Código
Ley 712 2001 Toda la ley demandas y anexos, formas de notificación, acciones en casos de renuencia de las
Procesal del Trabajo
partes a la inspección (se tendrán como probados en su contra los hechos), tipos de
recursos que proceden, causales de revisión y otros aspectos.
Ley 762 2002 Norma de refencia Art 1,2,y 3 Eliminación de discriminación a discapacitados
Por la cual se dictan
normas sobre la
organización,
Ley 766 2002 administración y Toda la ley Reconocimiento y pago de prestaciones del Sistema de Riesgos Laborales
prestaciones del sistema
general de riesgos
profesionales
Licencia de paternidad
- El esposo o compañero permanente de una mujer en licencia de maternidad tendrá
derecho a 4 días de licencia remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él
Ley 755 2002 Ley María Art,1 esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS
- Se debe presentar a la EPS, en los 30 días siguientes al nacimiento el Registro Civil
de Nacimiento
- Se requiere una cotización previa de 100 semanas
Se reforman
Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones
disposiciones del
previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes
Ley 797 2003 Sistema de Seguridad Art 4,5,9 y17
Pensionales exceptuados y especiales. Se establece la obligatoriedad de cotización
Social Integral en
para los empleados independientes.
Pensiones
Por la cual se expide la Suprime la obligación del empleador de inscribir el COPASO (o vigia ocupacional
Ley 1429 2010 Ley de formalización y Art 65 paragrafo 2 según el caso) ante el ministerio de la Proteccion Social - modifica el codigo sustantivo
generación de empleo del trabajo
Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar -
Por medio del cual se Deberes y obligaciones de los usuarios del sistema de seguridad social en salud.
modifica el sistema de PRESCRIPCIÓN DEL DERECHO A SOLICITAR REEMBOLSO DE PRESTACIONES
Ley 1438 2011 seguridad social en Toda la ley ECONÓMICAS. a derecho de los empleadores de solicitar a las Entidades Promotoras
salud y se dictan otras de salud el reembolso del valor de las prestaciones económicas prescribe en el
definiciones término de tres (3) años contados a partir de la fecha en que el empleador hizo el pago
correspondiente al trabajador
Modifica la duración de
por la cual modifica los articulos 236,239, 57, 58del codigo sustantivo del trabajo
Ley 1468 2011 la licencia de maternidad Toda la ley
donde se contemplan otras disposiciones.
a 14 semanas (98 días).
Para efectos del impuesto sobre la renta y complementarios, son deducibles las
contribuciones que efectúen las entidades patrocinadoras o empleadoras, a los fondos
de pensiones de jubilación e invalidez y de cesantías. Los aportes del empleador a
dichos fondos serán deducibles en la misma vigencia fiscal en que se realicen. Los
Por la cual se expiden
aportes del empleador a los seguros privados de pensiones y a los fondos de
normas en materia
Ley 1607 2012 Toda la ley pensiones voluntarias, serán deducibles hasta por tres mil ochocientas (3.800) UVT por
tributaria y se dictan
empleado.
otras disposiciones.
El monto obligatorio de los aportes que haga el trabajador, el empleador o el partícipe
independiente, al fondo de pensiones de jubilación o invalidez, no hará parte de la
base para aplicar la retención en la fuente por salarios y será considerado como una
renta exenta en el año de su percepción.
Por la cual se modifica la
Ley 769 de 2002 y
la Ley 1383 de 2010 en
Ley 1548 2012 temas de embriaguez y Toda la ley Trabajadores con estados de embriaguez y que aquellos que reincidan en el mismo
reincidencia y se dictan
otras
disposiciones"
Las personas que por razón de algún trastorno mental se encuentren inhabilitados
Por medio de la cual se
para desempeñar de manera temporal o permanente su profesión u oficio habitual,
expide la ley de salud
Ley 1616 2013 Toda la ley tendrán derecho a acceder a las prestaciones económicas generadas incapacidad en
mental y se dictan otras
las condiciones establecidas en las normas vigentes para los trabajadores
disposiciones
dependientes e independientes.
Por medio de la cual se
expide la ley de
por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio
Ley 1618 2013 personas con Toda la ley
de los derechos de las personas con incapacidad y su inclusión
incapacidad y se dictan
otras disposiciones
Las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA, el ICBF y las
Cajas de Compensación Familiar, deberán permitir a los aportantes el pago de sus
Decreto1465 2005 S&SO- pagos informativo aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, por medio
electrónico, la cual será adoptada mediante resolución expedida por el Ministerio de la
Protección Social.
Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores independientes de manera
Decreto 3615 2005 Norma de referencia Art 1,
colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral.
Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla
Decreto 1931 2006 S&SO- pagos informativo Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de
2005
Por el cual se reglamenta la forma y oportunidad para efectuar los giros de aportes
Decreto 1636 2006 Norma de referencia informativo patronales del Sistema General de Participaciones para Salud en desarrollo de lo
establecido en el artículo 53 de la Ley 715 de 2001 y se dictan otras disposiciones.
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 3615 de 2005, a través del cual
Afiliaciones seguridad
Decreto 2313 2006 Min. Protección Social se establecen los requisitos y procedimientos para la afiliación de los trabajadores
social
independientesen forma colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral.
Por medio del cual se regula la cotización a Seguridad Social para trabajadores
dependientes que laboran por períodos inferiores a un mes, se desarrolla el
Decreto 2616 2013 Decreto 2616 de 2013 Toda
mecanismo financiero y operativo del artículo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan
disposiciones para lograr la formalización laboral de los trabajadores informales.
Por el cual se reglamenta el parágrafo 50 del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se
Decreto 1637 2013 Decreto 1637 de 2013 Toda
dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con
Decreto 723 2013 Decreto 723 de 2013 Toda
entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo.
Por el cual se Reglamentar el ejercicio del poder preferente otorgado al Viceministro de Relaciones
reglamenta parcialmente Laborales del Ministerio del Trabajo, frente a las investigaciones y actuaciones que se
Decreto 34 2013 Todo
el artículo 32 de la Ley adelanten dentro del contexto del Sistema de Inspección, Vigilancia y Control en todo
1562 de 2012. el Territorio Nacional.
A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador solo pagará los dos (2) primeros
Por el cual modifica el
días de incapacidad originada por enfermedad general. Así lo dispuso el Gobierno
paragrafo 1 del articulo
Decreto 2943 2013 Todo Nacional al expedir el Decreto 2943 del 17 de Diciembre de 2013, “por el cual se
40 del decreto 1406 de
modifica el parágrafo 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999”. Anterior a la fecha
1999
del nuevo decreto, al empleador le correspondía el pago de los tres (3) primeros días
El personal requerido en toda institución y/o empresa pública y/o privada para el
desarrollo de las actividades misionales permanentes no podrá estar vinculado atraves
Por el cual se
de cooperativas de
Decreto 2798 2013 reglamenta el artículo 63 Toda
Servicio de Trabajo Asociado que hagan intermediación laboral o bajo ninguna otra
de la Ley 1429 de 2010
modalidad de vinculación que afecté los derechos constitucionales, legales y
prestacionales consagrados en las normas laborales vigente
A través del cual el Ministerio del Trabajo dicta disposiciones para la implementación
Decreto 1443 2014 Decreto 1443 de 2014 Toda
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
A través del cual el Ministerio del Trabajo expide la nueva Tabla de Enfermedades
Decreto 1477 2014 Decreto 1477 de 2014 Toda
Laborales, la cual debe actualizarse cada tres años atendiendo a estudios técnicos.
Por el cual se expide el manual unico para la calificacion de la perdida de la capacidad
Decreto 1507 2014 CAPACIDAD LABORAL Todos
laboral y ocupacional
Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de
Decreto 055 2015 Afiliación estudiantes ARL Todos
Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se establece el Reglamento de Seguridad en las Labores Mineras
Decreto1886 2015 Decreto 1886 de 2015 Todos
Subterráneas.
Decreto 1072 2015 Decreto 1072 de 2015 Todos Por el cual se expide el Decreto Único reglamentario del Sector Trabajo.
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a
las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan
Decreto 0472 2015 Decreto 472 de 2015 Todos normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se
dictan otras disposiciones
Prórroga de SG-SST - Por medio del cual se modifica artículo del Decreto Único
Decreto 171 2016 Decreto 171 de 2016 Todos Reglamentario del Sector Trabajo sobre la transición para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Diligenciamiento de
ATEP en los formatos Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo y el
Resolución 4059 1995 Art2, 62
establecidos y Formato Único de Reporte de Enfermedad Profesional.
suministrados por la ARL:
Por la cual se asignan competencias a los grupos de inspección y vigilancia, y trabajo,
Resolución 645 2002 Art 2
empleo y seguridad social.
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de
S&SO-reporte de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones al respecto, profundizando en
Resolución 156 2005 Art 1
accidentes aspectos como implicaciones relacionadas (en especial en el caso de enfermedad
profesional).
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información
Resolución 1570 2005 recoleccion de informacion Art.1 al 10 del Subsistema de Información en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se
dictan otras disposiciones.
Planilla Integrada de Por la cual se precisan los efectos de las pruebas de la Planilla Integrada de
Resolución 2106 2005 Art 1,2
Liquidación de Aportes. Liquidación de Aportes.
procedimiento de pago Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado
Resolución 3577 2005 Art 1
integrado realizado a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Seguridad y salud en el
Resolución957 2005 Art 15 a 23 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo
trabajo
Resolución 852 2006 Resolucion 852 de 2013 Art 1 Adjudicacion De Cesantias Por Concepto De Compra De Vivienda
Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolucion 634 de 2006
Resolución 1317 2006 Resolucion 1317/2006 informativo mediante la cual se adoptó el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes.
Planilla Integrada de Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de
Resolución 634 2006 Art 1
Liquidación de Aportes. Liquidación de Aportes.
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de
Resolución 3615 2006 Formulario Unico Aportes informativo
Liquidación de Aportes
Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las
Resolución 734 2006 ACOSO LABORAL Art 2 y 3
disposiciones de la Ley 1010 de 2006.
Resolución 1401 2007 Resolucion 1401 de 2007 Art. 1, 2,5-13 Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de
Resolución 2346 2007 Resolucion 2346 de 2007 Art 1
las historias clínicas ocupacionales
Pago Riesgos por la cual establecen nuevos plazos para el pago a través de la Planilla Integrada de
Resolución 3975 2007 todo
profesionales Aportes (PILA)
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la
Resolución 2646 2008 Resolucion 2646 de 2008 Art 2, 14
exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por estrés ocupacional
Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolucion 001016 de 1989, Toda empresa
deberá constintuir y poner en Funcionamiento el Comité Paritario de Salud sin que se
Resolucion 1157 de 2008 requiera su registro ante el Ministerio de la Protección Social. La verificación del
Resolución 1157 2008 Ministerio de Protección toda cumplimiento de las disposiciones que regulan los Comités Pari-tarios de Salud
Social (informativo) Ocupacional se realizará en cualquier momento, mediante la solicitud de información
que realice el Inspector de Trabajo en su despacho o a través de visita en las
instalaciones de la respectiva empresa
Por la cual se adopta un anexo técnico para el Registro Unico de Afiliados RUAF y se
Resolución 2455 2008 PAGO APORTES informativo
dictan otras disposiciones.
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolucion 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones. El costo de las evaluaciones medicas ocupacionales debe ser pagado
Resolución 1918 2009 Resolucion 1918 de 2009 Todos los artículos
en su totalidad por la empresa, la custodia de las historias clinicas ser de la entidad
quien realiza el exámen.
Por la cual se adopta el método para establecer los límites de velocidad en las
Resolución 1384 2010 Limites de velocidad Todo
carreteras nacionales, departamentales, distritales y municipales de Colombia
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia
Resolución 652 2012 Resolucion 652 de 2012 Todos los artículos
Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se modifica parcialmente la Resolucion 652 de 2012. El Comité de
Resolución 1356 2012 Resolucion 1356 de 2012 Art. 1,2,3,4 Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos
(2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
Contratos de prestación
Circular 66 2004 de servicios y sistema de Informativo Contratos de prestación de servicios y sistema de Riesgos Profesionales
Riesgos Profesionales
Obligación del Contratante de Afiliar al Contratista. El Decreto 723 de 2013 tiene por
objeto reglamentar la afiliación de personas naturales vinculadas como contratistas. El
citado Decreto no aplica para aquellos contratos de prestación de servicios suscritos
Concepto Número con personas jurídicas, ya que dichos contratistas tienen en su calidad de
2014 CONTRATISTAS Todo
28293 de 2014 empleadores, la obligación de efectuar la correspondiente afiliación á Sistema de
Riesgos Laborales de los trabajadores dependientes a su cargo, y a su vez de los
contratistas personas naturales o trabajadores independientes de alto riesgo con los
que tenga vínculo. Si el contratista es una persona jurídica, será este a quien deberá
corresponderle la afiliación de sus propios trabajadores y/o contratistas.
Sentencia 29640
2008 Corte Constitucional Corte Constitucional Culpa plena patronal en accidente de trabajo.
de 2008
Sentencia 32105
del 26 de agosto
Empleador, responsable de la cobertura de Accidentes de Trabajo ocurridos el mismo
de 2008 de la 2008 Corte Constitucional Corte Constitucional
día de la afiliación
Corte Suprema de
Justicia