Como Utilizar OUTLOOK

¿Cómo funciona Outlook en Microsoft Office 365?
En este artículo voy a ofrecer información y algunos trucos que puedes necesitar al utilizar Outlook, el
gestor de correo incluido en Microsoft Office 365. Pero primero, veremos qué es exactamente esta
aplicación. Luego analizaremos las ventajas que tiene usarlo en tu negocio antes de ver con más detalle
las funcionalidades que incluye al usarlo conjuntamente con el paquete Office. Para terminar, veremos
paso a paso cómo trabajar con Outlook.
¿Estás listo? ¡Vamos allá!
¿Cómo funciona Outlook en Microsoft Office 365?
Outlook es un software incluido en Office 365, el paquete de herramientas de Microsoft creado para
trabajar en la nube que incluye vía acceso online a programas tan conocidos como Word, Excel o
PowerPoint, que podrás utilizar ya quieras emprender online o tengas una empresa en marcha desde
hace tiempo. Si echas un vistazo a los productos que ofrece GoDaddy, verás diferentes opciones de
Office 365 disponibles según tus necesidades, además de ofrecerte el mejor equipo de soporte posible.
Cada plan incluye una cuenta de correo profesional que puedes vincular a un dominio que tengas
registrado.
Hoy en día tener correo es imprescindible a la hora de hacer negocios, aunque ello implique
dependencia total de él en muchas ocasiones. Tener formas de acceder y sincronizar el correo para
recibir en la bandeja los últimos mensajes es prioritario para miles de usuarios. Con Outlook dará igual
cómo accedas y desde dónde lo hagas, puedes entrar en tu cuenta de Office 365 desde cualquier
dispositivo sin problemas.
Ventajas de Outlook en Office 365
Tendrás a tu disposición un gestor de correo hecho a medida que te ayudará a aumentar tu

productividad. Todos los planes de Office 365 que ofrece GoDaddy incluyen actualizaciones automáticas
sin coste adicional.
Además, en vez de usarlo únicamente a través de tu ordenador personal desde casa, solo tienes que
usar el móvil o similar y revisar el correo en pocos segundos.
No importa donde estés o qué dispositivo utilizas con más frecuencia, todo lo que necesitas es una
conexión estable a Internet para entrar en tu cuenta de correo o en cualquier otra aplicación.
Descubrirás que Outlook es tan popular porque no actúa solo como un gestor de correo normal, sino
que tiene varias funcionalidades que te permiten organizar mejor tu negocio y poder finalizar todos tus
proyectos en marcha.
Artículo relacionado: Herramientas de gestión para 8 puntos clave de tu negocio

Principales funcionalidades de Outlook 365
Microsoft Outlook incluye las siguientes características:
Correo
Es, sin duda, la más importante y sobre la que gira Outlook en Office 365. Como en cualquier otro
gestor, puedes ver y leer tus mensajes, además de eliminar los que no te interesen y archivar aquellos
que sí tengan relevancia. Por otro lado, tienes más funciones como la de Mensajes Accionables, con la
cual puedes añadir una tarea extra dentro del mismo correo que envías, o realizarla tú, como si fuese un
retweet o añadir una reunión con hora y fecha marcadas de antemano.
Contactos
También llamada Gente, con esta función puedes buscar y editar todos tus contactos o crear nuevos en
tu agenda. Los contactos pueden estar organizados a tu gusto y puedes enlazarlos con algunas redes
sociales, como LinkedIn o Twitter.
Consejo Pro: Puedes crear un contacto haciendo clic en la cuenta de la persona que te envía un correo,
abriendo una tarjeta con los datos de dicha persona y un botón de “Añadir contacto”. Así podrás
agregarla a tu agenda cuando quieras.
Otra opción que tienes es la de poder importar de manera sencilla una lista de contactos a la que
quieras enviar un correo determinado. Los amigos o conexiones que tengas en LinkedIn, Facebook y
Twitter se pueden agregar en esta sección. Ahora no tendrás excusa para organizar todos tus contactos
en un mismo lugar.
Tareas
Todos tenemos que anotar tareas para no olvidarnos de hacerlas o estar seguros de que se han
realizado correctamente. Con Outlook puedes crearlas, clasificarlas en distintas categorías o moverlas a
una carpeta concreta que hayas creado. También tienes la posibilidad de fijar fechas de finalización y
filtrar todas las tareas en función de distintos criterios.
Consejo Pro: Organiza tus tareas por asunto, fechas de inicio y final, porcentaje terminado, prioridad y
cuánto trabajo has hecho en cada tarea.
Letra en negrita, cursiva, subrayado, numeración y listas por puntos son otras características que puedes
aplicar para editar tareas. Estas se pueden clasificar a la carta, creando tu propia estructura.
Calendario
¿Qué sería de Microsoft Outlook sin un calendario? Podrás crear automáticamente calendarios para
distintos eventos, como cumpleaños de tus contactos o las vacaciones que hayas fijado. Puedes
compartirlo con otros contactos o incluso unificar todos los calendarios que necesites en una única vista.
Hasta puedes usar código HTML y texto enriquecido para editar los calendarios.
Consejo Pro: Adjunta archivos a todos los eventos y reuniones que tengas programadas en el calendario
como forma de tener seguro que llevarás todo lo necesario a dichas reuniones.
Puedes ver el calendario por días, semanas, meses, o ver simplemente lo que tienes planeado cada día.
Si te decantas por usar calendarios laborales puedes optar por una vista que solo incluya tus reuniones
de lunes a viernes.
Ahora que ya sabes todo lo que incluye Outlook y cómo sacarle partido, veamos cómo empezar a usar
esta herramienta.
Cómo empezar a usar Outlook en Microsoft Office 365
Si te has decantado por alguno de los planes que ofrece GoDaddy, estarás listo para usar tu dominio con
la cuenta de correo que viene incluida en Office 365. Para ello:
Busca en tu bandeja de entrada un correo de GoDaddy con la activación de tu cuenta de Office 365 y
pulsa Empezar.
Elige tu dominio y pulsa Continuar.
Completa el formulario de Office 365 introduciendo la información solicitada en cada campo.

Haz clic en Crear. Recibirás la confirmación en la cuenta de correo que hayas dado para realizar el
registro.
Nota: Office 365 no soporta Outlook 2007 o versiones más antiguas. Para poder registrarte y acceder a
través de Office 365 tendrás que actualizar previamente tu versión.
Relacionado: 10 consejos para elegir el dominio perfecto
Si necesitas ayuda para configurar tu cuenta de correo, puedes llamar 24/7 al equipo de soporte técnico.
Trucos para aprovechar al máximo Outlook
Una vez creada tu cuenta, te dejamos a continuación varios trucos para personalizar y aumentar el
potencial de Outlook

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