Graficos de Excel

HOJAS DE
CÁLCULO EN LA
NUBE
Materia: Tecnologías digitales para negocios

Alumna: Paola Fernanda Caraza
Constantino
Maestro: Manuel Balderas Victoria
Administración 1er semestre

Índice
ESQUEMAS, ESCENARIOS Y VISTAS DE EXCEL................¡Error! Marcador no definido.
Google sheets y Excel online..........................................................................................................2
¿Qué es Google Sheets?.................................................................................................................2
¿Cómo empezar en Google Sheets?...............................................................................................2
¿Cómo funciona Google Sheets?....................................................................................................2
Paso 3: Compartir contenido y colaborar con otros usuarios...............................................3
¿Por qué usar la hoja de cálculo de Google?..................................................................................3
EXCEL ONLINE................................................................................................................................4
Cómo usar Excel online..................................................................................................................4
Diferencias entre Google Sheets y Excel........................................................................................5
Conclusión......................................................................................................................................6
Referencias....................................................................................................................................6
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Google sheets y Excel online
¿Qué es Google Sheets?

La hoja de cálculo de Google o Google Sheets es una app de hoja de cálculo online. Esta sirve para
organizar y analizar una gran cantidad de datos, crear informes personalizados, automatizar
cálculos, colaborar con diferentes equipos, etc.
Otra característica de esta herramienta es que se puede almacenar datos, hacer seguimiento de
métricas de rendimiento y crear paneles.
Pero, ¿acaso es la única aplicación que puede tener todos estos usos? La respuesta es no. Otra de las
alternativas de hojas de cálculo más conocidas es Excel, herramienta perteneciente al entorno de
Microsoft. Sin embargo, Google Sheets es la opción más moderna.
Su principal diferencial es que esta hoja de cálculo está almacenada en la nube; misma que se
podría trabajar por distintos usuarios en tiempo real, tan solo compartiendo el enlace del
documento.
¿Cómo empezar en Google Sheets?

Lo primero que tienes que saber sobre el funcionamiento de Google Sheets es que no necesitas de
ningún tipo de programa para empezar a usarlo. Esto quiere decir que no se requiere de instalación.
Solo necesitas un correo electrónico o cuenta de Google para usar el universo de aplicaciones de
esta empresa.
Al hacer clic en la hoja de cálculo podrás ver una pantalla donde se mostrarán las diferentes
opciones que tienes para crear un nuevo documento. Por ejemplo:
 Hoja de cálculo de Google en blanco.
 Plantillas de Google Sheets.
 Galería de plantillas disponibles.
 Documentos de Google Sheets que has consultado recientemente.
¿Cómo funciona Google Sheets?

Para saber exactamente cómo funciona Google Sheets debes conocer y aplicar estos tres puntos
claves:
Paso 1: Crear una hoja de cálculo

Este punto lo hablamos en el punto anterior. Pero es importante que sepas cómo crear un
documento desde cero. Para ejecutarlo de forma sencilla deberás:
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Abrir la pantalla principal de hojas de cálculo en sheets.google.com.
Seleccionar la opción “nuevo +” para abrir un documento nuevo.
Otra opción es crear directamente una hoja de cálculo nueva con la siguiente URL:
sheets.google.com/create.
Paso 2: Editar el Google Sheet y darle un formato
Con las hojas de cálculo de Google podrás agregar o editar textos, números, fórmulas y funciones, o
si lo necesitas, aplicarle un formato. Así como lo harías en otras herramientas similares.
Paso 3: Compartir contenido y colaborar con otros usuarios

Una característica de Google Sheets es que puedes compartir los archivos y las carpetas en las que
estás trabajando con otras personas. También como el autor del archivo y administrador podrás
escoger si los colaboradores pueden ver, editar o compartir el contenido con otras personas.
¿Por qué usar la hoja de cálculo de Google?

Para saber por qué debes usar la hoja de cálculo de Google debemos hablar sobre sus principales
características y ventajas:
Tus datos siempre se mantienen actualizados
Trabajar en la nube significa que sus datos pueden mantenerse actualizados fácilmente. Esto porque
la información se guarda automáticamente a medida que se escribe.
Además, varios miembros del equipo pueden colaborar en tiempo real desde su teléfono, tableta o
computadora (ya sea que estén en línea y fuera de línea) y crear una única fuente de información
para proyectos, como presupuestos trimestrales.
Igualmente, puedes decir adiós al control de las versiones. Ya que toda modificación puede ser
rastreada. Con Google Sheets puedes ver los cambios o volver a las versiones anteriores en
Archivo > Historial de versiones o haciendo clic en “Todos los cambios guardados en Drive”,
ubicado en la parte superior de su hoja.
EXCEL ONLINE
Excel online es un gestor de hojas de cálculo, muy prácticas en la vida diaria. Con ellas podemos
realizar todo tipo de cálculos, llevar nuestra contabilidad, crear gráficos, manejar la cuenta de
nuestro inventario, generar formularios e incluso abrir listas de tareas o de la compra con facilidad.
El programa más conocido para crear y usar hojas de cálculo es Excel, una de las aplicaciones de
Microsoft incluidas por defecto en Office. Excel es quizás el programa más popular de la suite de
3
Office. Con él podemos abrir y crear todo tipo de hojas de cálculo desde nuestra computadora
personal. También se emplea en trámites gubernamentales.
Para poder usar este programa debemos comprar una licencia de Office, o suscribirnos a Office 365.
Algo que muchos usuarios, por motivos de ahorro, no quieren hacer.
En Internet podemos encontrar una serie de alternativas a Excel que nos permitirán aprovechar al
máximo el potencial de las hojas de cálculo hasta el punto de que no echaremos de menos al
software de Microsoft, salvo para tareas complejas.
Cómo usar Excel online

Excel online es una versión de la hoja de cálculo que ha sido adaptada para trabajar desde un
navegador de Internet. A partir de febrero del 2014, el servicio de Excel online reemplazó a la
versión previamente conocida como Excel Web App.
La intención de Excel online en línea jamás fue la de reemplazar la versión de escritorio sino que
es una herramienta complementaria que nos ayuda a abrir libros de Excel con solo tener una
conexión a Internet y sin la necesidad de tener una versión de Office instalada en la computadora.
Para usar Excel online es necesario tener una cuenta de correo de alguno de los servicios de
Microsoft como Hotmail, Live o Outlook. Una vez que proporciones tu cuenta de correo y tu
contraseña deberás poner atención a la barra horizontal superior y hacer clic en el menú desplegable
que está ubicado a la derecha del título Outlook.com:
En cuanto hagas clic, se mostrarán varias opciones que te permitirán trabajar con el Office Online
entre las cuales encontremos a Excel online. Al hacer clic sobre Excel online se abrirá
la aplicación y se mostrarán tres opciones en pantalla: Nuevo libro en blanco, Examinar plantillas y
Documentos recientes en OneDrive.
Una vez que creamos un nuevo libro en blanco, se mostrará la pantalla inicial de Excel online que
es muy similar a la interfaz que conocemos de la herramienta.
Las pestañas que tenemos disponibles en Excel online son las siguientes:
 Archivo: Contiene los comandos de Excel online para crear un nuevo libro, abrir alguno ya
existente, guardar los cambios e imprimir el libro.
 Inicio: Encontraremos los comandos de Excel online para copiar y pegar así como para dar
formato a las celdas y su contenido.
 Insertar: El comando Función de mostrará un cuadro de diálogo con la lista de las funciones
de Excel online disponibles. También podremos insertar tablas y gráficos de Excel online a
nuestras hojas.
 Datos: El comando Calcular libro actualizará el cálculo de las fórmulas de nuestro libro en
Excel online.
 Revisar: Esta pestaña nos permite administrar los comentarios de la hoja en Excel online.
 Vista: Podemos alternar entre la Vista de edición y la Vista de lectura en Excel online.
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Diferencias entre Google Sheets y Excel
Hasta ahora hemos hablado de las hojas de cálculo de Google, pero qué pasa con las hojas de
cálculo tradicionales de Excel. ¿Hay alguna diferencia, cuál es mejor?
Veamos cada una de las características que marcan la diferencias:
 Precio: la hoja de cálculo de Google es gratuita en su uso personal y para acceder al uso

comercial se requiere una suscripción a Google Workspace. Mientras que para usar Excel
necesitas una suscripción a Office 365, sea de uso personal o profesional.
 Nube y no nube: Google Sheet es una aplicación web que está completamente basada en la
nube. Mientras que a la versión en línea de Excel en Microsoft 365 deberás acceder a través
de internet por medio de un navegador web.
 Colaboración fácil: la hoja de cálculo de Google prefiere la colaboración ya que se basa en

la web. Mientras la versión en línea de Excel no tiene esta funcionalidad completa.
 Procesamiento de datos: la velocidad y el rendimiento de Google Sheets pueden verse

limitados por una conexión a internet o si se acerca el límite máximo de almacenamiento.
En cambio, Excel puede almacenar 17 millones de celdas, a diferencia del límite de Hojas
de cálculo de Google, que es de 5 millones de celdas.
Conclusión
El uso de Sheets o de Excel es una cuestión de gustos y costumbres. Generalmente Excel es
utilizado por personas de mayor edad ya que cuando comenzaron con sus tablas de cálculos no
había otra herramienta y solo se conocían las nubes del cielo. Por otro lado, hay una nueva
generación de profesionales que prácticamente ha ingresado al mundo digital de la mano de Google
y usa sus herramientas por una cuestión de practicidad ya que son universales. Y también están
aquellas personas que conocieron y usaron Excel y hoy están felices de haberse pasado a Sheets y
de gestionar sus tablas y fórmulas en la nube.
Referencias
Faviana García. (2022, September 16). ¿Qué es Google Sheets y cómo funciona? Lo que
necesitas saber. Cliengo Blog. https://blog.cliengo.com/que-es-google-sheets/
‌iProfesional. (2020, July 21). EXCEL ONLINE: ¿cómo usarlo y cuáles son sus
alternativas? IProfesional; iProfesional.
https://www.iprofesional.com/tecnologia/319981-excel-online-como-usarlo-y-cuales-
son-sus-alternativas
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¿Qué es Google Sheets?

¿Cómo empezar en Google Sheets?

 Hoja de cálculo de Google en blanco.

 Plantillas de Google Sheets.

 Galería de plantillas disponibles.

 Documentos de Google Sheets que has consultado recientemente.

¿Cómo funciona Google Sheets?

Paso 1: Crear una hoja de cálculo

Paso 3: Compartir contenido y colaborar con otros usuarios

¿Por qué usar la hoja de cálculo de Google?

Cómo usar Excel online

 Precio: la hoja de cálculo de Google es gratuita en su uso personal y para acceder al uso

 Colaboración fácil: la hoja de cálculo de Google prefiere la colaboración ya que se basa en

 Procesamiento de datos: la velocidad y el rendimiento de Google Sheets pueden verse

necesitas saber. Cliengo Blog. https://blog.cliengo.com/que-es-google-sheets/

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