PLAN DE

CONTINGENCIA

2018
 PLAN DE
CONTINGENCIA
.

Es el conjunto de medidas anticipadas ante un

evento de desastre natural, elaboradas en forma colectiva, cuya
finalidad es “disminuir el riesgo” en la Empresa.

OBJETIVO GENERAL

Lograr un manejo operativo eficiente de una eventual

emergencia producida en SAN EFISIO SAC que permita:
 Reducir los riesgos para colaboradores en general
 Proteger las instalaciones, y los bienes en ellos
 Evitar o limitar la propagación del siniestro

ALCANCE

 El alcance de éste procedimiento de seguridad involucra a

las siguientes áreas y personal responsable correspondiente:
 Personal en general
 Supervisores y Responsables de áreas
 Brigadistas.

CONDUCTORES DE LA EMERGENCIA

Brig. De Evacuación COMITÉ de SST

Brig. Primeros GRUPO DE TRABAJO Responsable

Auxilios de SST

Brig. Lucha Contra Responsable de Primero

Incendio Auxilios
INTRODUCCIÓN:
Los riesgos están definidos como la posibilidad de daño, pérdida o perjuicio al
sistema a consecuencia de la ocurrencia de situaciones anormales que podrían
causar incidentes que afecten a potenciales receptores. Entre los posibles
incidentes que se podrían generar en SAN EFISIO SAC están: incendios, derrames
de productos químicos, y accidentes.

En SAN EFISIO SAC, se realiza una variedad de actividades, muchas de ellas con
riesgos potenciales de accidentalidad, tales como, derrames de plaguicidas,
derrames de combustibles, incendios, entre otros.

Para ello SAN EFISIO SAC pretende implementar un plan de contingencias que es
una herramienta ágil y efectiva, para desarrollar acciones remediables a
circunstancias no previstas, para asegurar las condiciones de seguridad a los
visitantes, trabajadores, y preservar el medio ambiente

Objetivos
Proveer información sobre los procedimientos a seguir para enfrentar
adecuadamente posibles contingencias durante el desarrollo de las
actividades de la Unidad de Manejo Ambiental y de esta forma minimizar los
impactos que puedan ocasionarse sobre el ecosistema, los trabajadores y la
operación de la Unidad, poniendo énfasis en los siguientes puntos:
• Prevalecer y garantizar la integridad (seguridad) física de los visitantes y
trabajadores.

RESPONSABILIDADES

Jefe de Respuesta a Emergencias

 Responsable del desarrollo del Plan de Respuestas a Emergencias en la
empresa.
 Ejecutar las capacitaciones de acuerdo al programa anual aprobado por
el comité.
 Identificación de las instalaciones antes de ocurrir una emergencia.
 Asegurar que los equipos se encuentren disponibles.
 Ejecutar los simulacros de acuerdo al programa anual aprobado por el
comité.
 Revisar y corregir el Plan de Respuesta a Emergencias anualmente, así como
después de ocurrir cualquier emergencia mayor, en caso de ser necesario.
 Inspecciones programadas en la empresa.
 Responsable de la Capacitación en Respuesta a Emergencias a nivel de
toda la empresa.
 Entre otras de sus obligaciones se incluirán las siguientes:
 Desarrollo y ejecución del programa de capacitación.
 Programación, ejecución de simulacros.
 Mantener los registros Ce la capacitación de la empresa
Brigadistas
 Estos equipos estarán conformados por personal de la empresa y se
distribuirán en lucha contra incendios, primeros auxilios y evacuación.
 En cada área se capacitará a todo el personal con el fin de responder a las
emergencias de primeros auxilios y otras emergencias médicas.
 Inspecciones de seguridad en las instalaciones de la empresa.

PROCEDIMIENTO

Identificación de Posibles Emergencias

 Es importante identificar en forma sistemática, las posibles emergencias que
podrían ocurrir, así como las respuestas adecuadas en caso de que se
produzcan. Estas respuestas se incluirán en un Plan Integral de Respuesta a
Emergencias.
 Las potenciales emergencias pueden incluir lo siguiente:
o Incendios.
o Emergencias médicas y lesiones;
o Desastres naturales (sismos, terremotos, inundaciones, etc.)
o Se deberá tener en cuenta la ubicación geográfica de la instalación,
cuando se desarrollan planes de respuesta (por ejemplo, proximidad
a otros emplazamientos en donde se almacenan grandes cantidades
de materiales peligrosos). Además, se deberá considerar las posibles
fallas tecnológicas y su capacidad para impactar en el proceso o en
la respuesta en casos de emergencia (por ejemplo, fallas de
comunicación, falla de energía, etc.).

Plan de Respuesta a Emergencias

 La empresa preparará y distribuirá un documento controlado para las
Respuestas de Emergencias.
 El plan se revisará anualmente y, si es necesario, se corregirá y volverá a
emitir.
 El Plan de Respuesta a Emergencias incluirá respuestas específicas como
lucha contra incendios, primeros auxilios y evacuación.
 El Plan de Respuesta a Emergencias deberá considerar la relevancia de los
materiales peligrosos usados en la operación de la empresa.
 El Plan de Respuesta a Emergencias deberá tener planes inherentes a los
principales riesgos de la operación.

Capacitación y Simulacros
 La empresa garantizará que se lleve a cabo la capacitación adecuada del
personal que tiene responsabilidades en situaciones de emergencia (por
ejemplo, Brigadistas, Jefe de SST, Gerencia, etc.).
 Se capacitará a todo el personal de modo que esté familiarizado con la
ubicación de todo el equipo de emergencia y el método correcto de usarlo.
 Se capacitará a los brigadistas y se organizará simulacros para mantener sus
habilidades y capacidades de respuesta a un nivel adecuado (Primeros
auxilios, manejo de extintores, sistema contra incendios y evacuación).
  Los simulacros se realizarán tomando en cuenta un análisis de riesgo previo
y las áreas críticas de la empresa.
 Los Simulacros de Emergencia que involucran a los empleados así como a
todo el personal con obligaciones específicas en el plan de Respuesta a
Emergencias se llevarán a cabo en forma periódica (pero con una
frecuencia no menor que la anual) para garantizar que comprenden la
forma de responder a las situaciones de emergencia.

Actividades Posteriores a la Emergencia

 Después de una emergencia se deberá realizar una investigación completa.
 Al término de la investigación, se revisará, si es necesario, el Plan de
Respuesta a Emergencias.
 Cuando se requiera, se proporcionará asesoría en los casos de experiencias
traumáticas al personal afectado.
Ubicación del Equipo de Emergencia
 La empresa identificará en forma sistemática las ubicaciones en que se
puede requerir el equipo de emergencia, a través de técnicas tales como
las revisiones de ingeniería, las inspecciones planeadas, las evaluaciones de
riesgo, etc. Esto incluirá el equipo siguiente:
 Equipo contra incendios tal como extintor de incendios portátiles, monitores,
sistemas contra incendio, botiquín de primeros auxilios, sistemas de alarma,
etc.
 El equipo de emergencia estará ubicado en lugares de fácil acceso y dentro
de una distancia razonable de la fuente de peligro. Se colocará avisos en
estos lugares, se marcará claramente sobre planos de distribución que se
mantendrán actualizados.
 De conformidad con los requerimientos de los estándares normativos, los
dispositivos de detección, alarma y advertencia tales como luces, sirenas,
etc. y luces de evacuación de emergencia se instalarán en todos los lugares
en que se requiere advertir al personal sobre un peligro o evacuación de
emergencia.

Inspección y Mantenimiento
 Se inspeccionará con frecuencia el equipo de emergencia, los sistemas de
alarmas y advertencias y se dará mantenimiento por especialistas para
garantizar que se encuentran en condiciones adecuadas de trabajo y
preparados.
 Se conservará los registros de las inspecciones y pruebas del equipo de
emergencia.
 Por lo menos una vez al año se llevará a cabo revisiones para garantizar que
se cuenta con la cantidad suficiente de equipos de emergencia y que sirvan
para los casos de emergencias previsibles.
 La empresa proveerá Mantenimiento a los equipos de su propiedad.
OBJETIVOS DE LA BRIGADA

 Prevenir, minimizar y controlar lesiones y/o pérdidas.

 Adquirir conocimientos, capacidad técnica y el entrenamiento adecuado
en aspectos de primeros auxilios, control de incendios y evacuación
 Actuar en forma permanente en función de la eliminación o el control de los
factores de riesgo existente en la Empresa y que pueda generar accidentes.

INVENTARIO DE EQUIPO DE EMERGENCIA:

EQUIPOS DE EMERGENCIAS CANTIDAD CONDICIONES

Bueno Regular Malo

ALARMA ANTI-INCENDIOS

EXTINTORES

BOTIQUIN DE P. AUXILIOS

PALAS

CAMILLAS

MASCARILLAS

BOTIQUIN: ELEMENTOS ESENCIALES

 Agua oxigenada
 Mertiolate Plus
 Algodón
 Venda elástica
 Sales Rehidratantes
 Gasa
 Guantes de Latex
 Alcohol
 Curitas
 Esparadrapo
 Sal de Andrews
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
TAREA ACCIONES FUNCIONES
 Ser identificado por todos los colaboradores
 Identificar a los miembros de SAN EFISIO SAC con
Implementar la características especiales tales como alergias,
atención en enfermedades o discapacidades para su mejor
primeros auxilios atención, así como la ubicación de estas personas en el
interior de la empresa, sobre todo en caso de
Elaborar un emergencia.
registro de las  Mantener adecuadamente controlados los botiquines.
personas heridas  Atender en sitio seguro al personal afectado o lesionado.
y/o derivadas a los  Realizar la clasificación de los lesionados de acuerdo
SOCORRER A LOS centros con la gravedad de su lesión.
ACCIDENTADOS asistenciales.  Establecer prioridades de atención y los cuidados
inmediatos a las personas que hayan sufrido algún
incidente o enfermedad súbita o solicitar la derivación a
los centros hospitalarios.

BRIGADA DE EVACUACIÓN
TAREA ACCIONES FUNCIONES

 Ser identificado por todos los colaboradores.

 Verificar que las señales de seguridad estén
Dar la alarma de permanentemente en buenas condiciones y en los
emergencia lugares visibles.
 Mantener actualizado el registro de personal
Adoptar las  Establecer las rutas de evacuación, áreas de menor
medidas necesarias riesgo y puntos de reunión, verificar que estén libres de
para mantener la obstáculos.
calma y evitar el  Actualizar y coordinar los planes de evacuación de la
CONTROL DE pánico. comunidad escolar durante los simulacros y las
ORDEN Y situaciones de emergencia.
SEGURIDAD Dirigir a todas las  Reportar los daños que ha sufrido la instalación, después
personas a la Zona de un siniestro.
de Seguridad  Activar los sistemas de comunicación.
 Mantener un control efectivo sobre las personas para
evitar aglomeraciones y estados de pánico.
 Recordar los procedimientos seguros de autoprotección.
 Verificar una vez finalizada la evacuación que dentro de
las instalaciones no quede ninguna persona.
 Capacitar a todo el personal del establecimiento en el
plan de evacuación.
BRIGADA DE PREVENCIÓN DE INCENDIOS
TAREA ACCIONES FUNCIONES
 Ser identificado por todos los colaboradores.
 Detectar riesgos en el interior del establecimiento y sus
inmediaciones.
 Realizar acciones inmediatas de seguridad ante una
emergencia (ejemplo: uso de extintores, corte de energía
eléctrica).
Realizar las  En caso de incendio, proceder en forma técnica y ordenada
PROTECCIÓN acciones a realizar la extinción del fuego o principio de incendio.
CONTRA pertinentes  Una vez controlado el fuego, proceder a la remoción de
INCENDIOS escombros y a la limpieza del área.
Informar a los  Reportar los daños que ha sufrido el inmueble después de un
responsables siniestro.
 Apoyar al grupo de evacuación de personas.
 Ayudar en el salvamento de bienes, equipos y maquinaria.
 Controlar e inspeccionar el estado y la ubicación del fuego.
 Supervisar el mantenimiento periódico de los equipos de
extinción del fuego.
 Participar en actividades de capacitación en prevención y
control de incendios
 Investigar e informar los resultados sobre las causas de
incendios o principios de incendios.
 ANEXO I
DIRECCIÓN DEL FUNDO:
Las Dos Rayas S/N - La Arenita - Panamericana Norte Km. 638.5 Rázuri-Ascope-La
Libertad

LISTA ACTUALIZADA DE TELÉFONOS DE EMERGENCIA:

Se detallan a continuación.

NOMBRES DE REPSONSABLES AREA - EMPRESA CONTACTO

Rodolfo Jiménez Rodríguez AMINISTRACION 948296661
Juan Ccaccachahua Llamoca JEFE CULTIVO ESPA 948296755
Luis Rubén Mines Ayuqui RECURSOS HUMANOS 948296819
Manuel Velásquez Gossin ALMACEN 948337294

UBICACIÓN DE EXTINTORES:
Los Extintores y Botiquines se encuentran claramente identificados y su ubicación
es:

01 Extintor ABC en el Modulo 1

01 Extintor ABC en el Modulo 2
01 Extintor ABC en el Modulo 3
01 Extintor ABC en el Modulo 4
01 Extintor ABC en el Modulo 5
01 Extintor ABC en el Modulo 6

01 Botiquín en el Módulo 1
01 Botiquín en el Módulo 2
01 Botiquín en el Módulo 3
01 Botiquín en el Módulo 4
01 Botiquín en el Módulo 5
01 Botiquín en el Módulo 6

03 Botiquines móviles para personal de Campo, Supervisor de Cosecha, Supervisor

de Aplicaciones fitosanitarias y acopio.
 ANEXO II
PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA EMERGENCIA DE INCENDIO

Antes del incendio

Es de suma importancia que todos estén en conocimiento de la ubicación

de los extintores, las salidas de evacuación, los pasillos o recorridos de las
salidas.
El observador inicial es la persona que dará aviso o voz de alarma
informando de la existencia de fuego o principio de incendio.

Durante el Incendio
 Hay que saber distinguir cuando se puede intervenir, identificando lo
que es un principio de incendio a un incendio no controlable con los
medios de extinción existentes en el establecimiento, cuando las
dimensiones del fuego excede la capacidad de extinción del
establecimiento es recomendable no intentar extinguirlo, sino llamar
directamente al servicio de Bomberos.
 El acudir al llamado de fuego es lo primero que deben realizar los
involucrados en la brigada de extinción de incendios, tomando los
extintores y atacando el fuego.
Después del Incendio

 Realizar una evaluación de los daños materiales, en caso de no existir

inconvenientes restaurar el abastecimiento de los servicios.
 Controlar los elementos de extinción utilizados y solicitar la reposición
de los equipos agotados.

ACCIONES A DESARROLLAR EN TERREMOTOS

Antes del terremoto

 Deben conocer el estado general los ambientes y su probable
comportamiento ante un terremoto, ubicando las zonas seguras e
inseguras del mismo.
 Deben conocer el Plan de Emergencias preparado para la empresa.
 Deben aprender y enseñar las reglas de seguridad adoptadas para antes,
durante y después de ocurrido el terremoto.
 Es necesario el aprendizaje y práctica de los primeros auxilios (RCP,
inmovilización y traslado de víctimas) como así también el uso de extintores.
 Se deben conocer los caminos más rápidos y seguros para buscar refugio
dentro y fuera de las instalaciones.
 Se debe formar y verificar el estado del equipamiento de emergencia, que
deberá estar compuesto por los siguientes elementos mínimos:
 Botiquín de primeros auxilios.
  Lista de teléfonos y direcciones actualizadas
 Plan de Emergencia de la Empresa
 Señalización y permanencia de la ZONA DE SEGURIDAD fijada.
 Señalización y práctica de las rutas de escape principales o secundarias
elegidas.
 Ubicación y funcionamiento de los elementos de extinción de incendios.
 Detección y fijación de elementos pesados u objetos peligrosos.
 Precinto de vidrios.
 Detección y señalización de líquidos o sustancias peligrosas.
 Se deberán colocar en cada aula las reglas de seguridad
 Deben efectuarse simulaciones y simulacros totales o parciales por lo
menos cuatro veces al año.

DURANTE EL TERREMOTO
 Manténgase en calma, actúe prestamente.
 Permanezca en buen recaudo mientras dure el terremoto.
 Deberá apartarse inmediatamente de superficies vidriadas u objetos
pesados.
 Refúgiese debajo del dintel de la puerta, mesas o escritorios.
 Si se encuentra en galerías, arrodíllese de espaldas a superficies vidriadas,
cubra el cuello con las manos por la parte superior de la cabeza, esconda
el rostro entre los brazos y cierre los ojos, ejecute esta maniobra si no ha
podido refugiarse.
 Apague los fuegos que ocasionalmente están a su alcance.
 Diríjase a la ZONA DE SEGURIDAD prefijada.

DESPUÉS DEL TERREMOTO

 (Hasta 3 minutos después de cesado el movimiento)
 Mantenga la calma, no se aterrorice.
 El brigadista de primeros auxilios deberá llevar consigo el botiquín de
primeros auxilios.
 Cada colaborador deberán ocupar los lugares destinados en la ZONA DE
SEGURIDAD a fin de ordenar las acciones a seguir indicadas por el
coordinador del Plan.
 Se deberá rescatar a sobrevivientes atrapados y, de estar en condiciones,
trasladarlos a la zona de seguridad.

Proveer seguridad para evitar el robo

 Por cada turno de trabajo el responsable del área deberá designar el
personal que deberá tener la misión de la seguridad contra robos.
 Rehabilitar el servicio de energía
 Una vez controlada la situación, se deben implementar las acciones para
rehabilitar al Establecimiento en el menor tiempo posible. Para ello, se
procederá a:
o Eliminar escombros y vidrios rotos.
o Asegurar protección en seguridad física.
o Reubicar el mobiliario.
o Acondicionar y limpiar las instalaciones.