Entendiendo las Hojas

de Datos de Seguridad

El presente apunte técnico presenta los requisitos mínimos

que debe cumplir una Hoja de Datos de Seguridad (HDS) y el
marco normativo que valida la existencia y exigencia de éstas,
como una herramienta fundamental para dar cumplimiento a
la obligación de informar sobre los riesgos químicos. Asimismo,
presenta las principales falencias identificadas en las HDS, prin-
cipalmente en Chile.
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Sumario
Capítulo Página
• Objetivos 03
• La HDS como base de la obligación de
informar los riesgos químicos en Chile. 04
• Normativa internacional para la con-
fección de una adecuada HDS. 05
• Requisitos mínimos de informa-
ción a incluir en una HDS de
acuerdo a la legislación nacional. 06 - 07
• Identificación e interpretación de cada
sección de una HDS Y falencias e in- 08 - 13
consistencias identificadas en las HDS
en chile.

• Referencias. 14

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Objetivo
Objetivo general:

Conocer los requisitos mínimos que debe cumplir una HDS, junto
a la realidad nacional en la materia.

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1 La HDS Como Base de la Obligación de

Informar los Riesgos Químicos en Chile

En Chile, el Reglamento sobre Preven DS N°594, Artículo 42: …El em-

ción de Riesgos Profesionales DS 40, pleador mantendrá disponible
establece en su artículo 21: …la obli- permanentemente en el recinto
gación de informar oportuna y conve- de trabajo, un plan detallado de
nientemente a todos sus trabajadores acción para enfrentar emergen-
acerca de los riesgos que entrañan cias, y una hoja de seguridad
sus labores… Especialmente deben donde se incluyan, a lo menos,
informar a los trabajadores acerca de los siguientes antecedentes de
los elementos, productos y sustancias las sustancias peligrosas: nom-
que deban utilizar en los procesos de bre comercial, fórmula química,
producción o en su trabajo, sobre la identificación de los mismos compuesto activo, cantidad al-
(fórmula, sinónimos, aspecto y olor), sobre los límites de exposición macenada, características físico
permisibles de esos productos, acerca de los peligros para la salud químicas, tipo de riesgo más pro-
y sobre las medidas de control y de prevención que deben adoptar bable ante una emergencia…
para evitar tales riesgos.
DS N° 78, varios artículos : …Se
Por otro lado la Norma NCh 2245. Of 2003, otorga una especial im- deberá contar con las hojas de
portancia a las Hojas de Datos de Seguridad, como una herramienta datos de seguridad de cada una
que permite cumplir con parte de esta obligación de informar, ya de las sustancias almacenadas a
que es en ésta, donde se informan las características esenciales y los disposición de quienes las ma-
grados de riesgo que presentan las sustancias químicas, entregando nejan…
información pertinente sobre seguridad, salud y medio ambiente. …Deberá existir, fuera de la bo-
dega, un registro escrito o elec-
Es por ello la relevancia que implica la elaboración, tenencia y cono- trónico en idioma español de las
cimiento de las Hojas de Datos de Seguridad por parte de trabajado- sustancias almacenadas dentro
res, empleadores, profesionales de la salud y seguridad, personal de de la instalación… adicionalmen-
servicios de emergencia, organismos gubernamentales pertinentes o te, deberán estar disponibles las
miembros de la comunidad. hojas de datos de seguridad de
las sustancias almacenadas de
Además, en el marco estrictamente legal, actualmente existe norma- acuerdo a Norma Chilena Oficial
tiva que establece como requisito explicito el contar con las HDS, Nº 2245 del 2003.
como lo son: el Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambien- ...Adicionalmente, en la portería
tales Básicas en los Lugares de trabajo (DS 594); y el Reglamento de deberán estar disponibles en for-
Almacenamiento de Sustancias Peligrosas (DS 78). ma impresa las hojas de datos
de seguridad de las sustancias
almacenadas, de acuerdo a Nor-
ma Chilena Oficial Nº 2245 del
2003.

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2 Normativa Internacional para la

Confección de una Adecuada HDS
A lo largo de los años, diferentes países e instituciones han desarrollado normativas y regulaciones para es-
tandarizar la entrega de información necesaria a los usuarios de sustancias químicas. A nivel internacional
destacan las siguientes iniciativas para la confección de las Hojas de Datos de Seguridad:

Guía para la elaboración de fichas de datos de seguridad de las Nacio-

nes Unidad, 2011:

El sistema Global Armonizado en su capítulo 1.5 “Comunicación de

peligros: Fichas de datos de seguridad” presenta criterios y orientación
para la preparación de las Hojas de Datos de seguridad. Además, en
su Anexo 4: “Guía para la elaboración de fichas de datos de seguri-
dad”, se establecen los requisitos generales, formato (16 secciones) y
contenido que deben tener cada una de las secciones.

ANSI Z400.1/Z129.1-2010: for Hazardous Workplace Chemicals – Ha-

zard Evaluation and Safety Data Sheet and Precautionary Labeling Pre-
paration (para lugares de trabajo con productos químicos peligrosos
– Evaluación del riesgo, Hojas de Datos de Seguridad y preparación
de etiquetado de precaución): Esta norma se aplica a la preparación
de fichas de seguridad y etiquetado de precaución para los productos
químicos peligrosos bajo condiciones de trabajo. Presenta información
básica sobre cómo desarrollar y escribir una ficha de seguridad y una
etiqueta de precaución. También identifica la información que debe
incluirse para cumplir con la HCS. Se proporciona información adicio-
nal para ayudar a cumplir con las leyes, regulaciones y reglamentos
estatales y federales, tanto ambientales como de seguridad. Los ele-
mentos de esta norma también pueden ser aceptables para su uso
internacional.

Hoja de datos de seguridad para productos químicos - Contenido y

orden de las secciones ISO 11014, 2009: La organización interna-
cional para la estandarización define 16 secciones, el contenido y el
formato general que deben tener las hojas de datos de seguridad para
productos químicos.

Guía para la elaboración de fichas de datos de seguridad de la Direc-

tiva de la Unión Europea, 2001: En el anexo de la Directiva 2001/58/
CE de la comisión europea del 27 de julio de 2001, se proporciona la
información para asegurar la coherencia y la precisión del contenido,
de forma que las fichas de datos de seguridad permitan a los usuarios
profesionales tomar las medidas necesarias respecto a la protección
de la salud y de la seguridad en el lugar de trabajo y a la protección
del medio ambiente.

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3
Requisitos Mínimos de Información a Incluir
en una HDS de Acuerdo a Legislación Nacional

En Chile, el cuerpo legal que establece los requisitos necesarios para 2. Información (I): Información
informar sobre las características esenciales, grados de riesgos que explícita, aun cuando no sea
presentan las sustancias químicas para las personas, instalaciones o pertinente al mismo produc-
materiales, trasporte y medio ambiente, es la Norma Chilena NCh to. Si la información aún no
2245.Of2003. está disponible, no se debe
utilizar las expresiones “no es
Esta norma se aplica a las HDS que se deben preparar por el fabri- pertinente”, “no es aplicable”
cante, proveedor o comercializadora de sustancias químicas dentro o “no está disponible”, si ello
del territorio nacional, estableciendo además, que la HDS proporciona puede ser justificado ade-
la información básica y recomendaciones sobre medidas de protec- cuadamente; debe primar
ción y de tratamiento de emergencia, que permiten cumplir con la el juicio profesional para se-
obligación legal de dar a conocer los riesgos laborales (obligación de leccionar y usar cada una de
informar). estas expresiones.

Características Generales, contenido y disposición de los temas de la 3. Aplicable (A): Se utiliza cuan-
HDS do los ítems o datos pueden
ser pertinentes a: (a) Datos
del producto (propiedades,
• La información de la HDS es • Se debe indicar la fecha de
emisión de la HDS. Además, usos, otros). (b) Reglamen-
de uso público.
en cada una de las páginas tos locales, (c) Seguridad,
debe incluir el nombre de prevención de riesgos, pro-
• Se aplican a las sustancias
la sustancia química y estar tecciones y (d) Cuando no
químicas como un todo.
enumerada con número co- hay información disponible,
rrelativo (se sugiere indicar el se debe indicar con la frase
• Consta de 16 secciones, con
termino de la HDS ej. 5/5). “no hay información disponi-
ítems principales por cada
ble”.
sección y subsecciones. • No es indispensable usar
y completar todas las sub-
• El proveedor debe entregar secciones para una sustan-
una HDS completa y en idio- cia química dada, los cri-
ma español por cada sustan- terios para completar esta
cia química que comercialice son los siguientes:
y mantener actualizada la in-
formación. 1. Estándar (S): Información o
dato exacto, en cada caso y
• En cada sección se debe para cada producto, entre-
incluir la información perti- gando información comple-
nente, de forma clara y con- ta. En estos casos no se au-
cisa, siguiendo la secuencia toriza el uso de expresiones
establecida; no se permiten como: “no es pertinente”,
espacios en blanco, a excep- “no es aplicable” o “no está
ción de la sección 16. disponible”.

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3 Requisitos Mínimos de Información a Incluir
en una HDS de Acuerdo a Legislación Nacional

Finalmente en la norma se establecen las instrucciones para llenar

cada una de las secciones, las que se presentan a continuación:

• Sección 1: Identificación de la sustancia química y del proveedor.

• Sección 2: Información sobre la sustancia o mezcla.

• Sección 3: Identificación de los Riesgos.

• Sección 4: Medidas de primeros auxilios.

• Sección 5: Medidas para el combate del fuego.

• Sección 6: Medidas para controlar derrames o fugas.

• Sección 7: Manipulación y almacenamiento.

• Sección 8: Control de exposición/protección personal.

• Sección 9: Propiedades físicas y químicas.

• Sección 10: Estabilidad y reactividad.

• Sección 11: Información toxicológica.

• Sección 12: Información ecológica.

• Sección 13: Consideraciones sobre disposición final.

• Sección 14: Información sobre transporte.

• Sección 15: Información reglamentaria.

• Sección 16: Otras informaciones.

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4 Identificación e Interpretación de Cada
Seccion de una HDS

SECCION 1 SECCIÓN 2 SECCIÓN 3

(Identificación de la sustancia (Información sobre la sustancia o (Identificación de los Riesgos)

química y del proveedor) mezcla)
Presenta la clasificación de ries-
La identificación de la sustancia Indica claramente si corresponde gos y establecer con claridad
debe coincidir con el nombre a una sustancia o una mezcla. un resumen de los riesgos más
en la etiqueta de los envases. La En caso de sustancias, se deben importantes y el efecto sobre la
identificación del proveedor con- identificar con su correspondien- salud de las personas y el medio
sidera nombre, dirección, teléfo- te nombre IUPAC, sinónimos, for- ambiente. Además, de los ries-
no, fax, email y un teléfono de mula química, número CAS y nú- gos de naturaleza físico química
emergencia en Chile. Este último mero de las naciones unidas. En o algún riesgo específico (cuan-
dato es de vital importancia para caso de mezclas, se debe infor- do sea apropiado).Se sugiere in-
obtener información ante dudas mar los principales componentes cluir el símbolo de identificación
en una emergencia. de la mezcla y aquellos que con- de riesgos que se establece en
tribuyan al riesgo, considerando NCh 2190 vigente. Esta sección
nombre químico, concentración permite evaluar los riesgos po-
y número de las naciones unidas tenciales para la salud de los tra-
para cada componente que con- bajadores, el medio ambiente y
tribuye al riesgo. la propiedad.

Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile

Nombres comerciales sin com- Ausencia de información en sus- Falta de clasificación de las sus-
plemento de nombres químicos, tancias puras (IUPAC, CAS. UN), tancias químicas (o errores de
pérdida de trazabilidad del fabri- y para las mezclas, falta de in- clasificación), o bien, desorden
cante original, números de emer- formación de concentración de de información (se presenta en
gencia no existentes. componentes que contribuyen al otras secciones - 14, 15 o 16);
riesgo. riesgos informados “no consis-
tentes” con el resto de la HDS,
contradicciones o ausencia de
información, ambigüedades,
riesgos no consistentes con pro-
piedades físico químicas o la cla-
sificación informada, entre otros.

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4 Identificación e Interpretación de Cada

Seccion de una HDS

SECCIÓN 4 SECCIÓN 5 SECCIÓN 6

(Medidas de primeros auxilios) (Medidas para el combate del (Medidas para controlar derra-
fuego) mes o fugas)
Comunica las medidas de prime-
ros auxilios y las acciones que se Describe los agentes de extin- Informa las precauciones perso-
deben evitar a toda costa, para ción más adecuados y los con- nales y para el medio ambiente
atender la emergencia. Se pue- traindicados; riesgos y métodos que deben adoptarse en caso de
den incluir advertencias para la específicos en el control del fue- un derrame o fuga; y además,
protección personal del perso- go; productos peligrosos de la indicar los métodos de limpieza
nal de primeros auxilios y/o no- combustión y el equipo especial (recuperación y neutralización)
tas especiales para uso médico, que debe utilizar el personal de e incluir información sobre la pre-
como antídotos. Esta información emergencia. Esta información vención de riesgos secundarios.
es la que permite tomar las me- permite al personal de brigada Nuevamente, esta información
didas necesarias en los primeros planificar de mejor manera la permite diseñar procedimientos
minutos (en espera de la aten- respuesta a este tipo de emer- adecuados para minimizar los
ción medica, y podrían hacer la gencia, minimizando los riesgos efectos sobre las personas y el
diferencia entre una lesión leve y para el personal que acudirá al medio ambiente.
una de mayor gravedad). control de esta.

Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile

Sección con buen nivel de infor- Se identifican inconsistencias Se aprecian distintos niveles de
mación. Como falencia se pue- respecto de los agentes de extin- información proporcionados en
de indicar que prácticamente se ción, como por ejemplo el uso esta sección, desde muy genéri-
utilizan frases estándar, sean sus- de agua, cuando la sustancias cos a recomendaciones muy es-
tancias peligrosas o no, sin im- química es incompatible con pecíficas, relacionadas a técnicas
portar en demasía la diferencia- el agua. Cualquier información y absorbentes para contener el
ción entre medidas de primeros errónea podría agravar aún más derrame.
auxilios de acuerdo al grado de una condición de emergencia.
peligrosidad de la sustancia

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4 Identificación e Interpretación de Cada
Seccion de una HDS

SECCIÓN 7 SECCIÓN 8

(Manipulación y almacenamien- (Control de exposición/protec-

to) ción personal)

Presenta las medidas de orden Informa las medidas de ingenie-

técnico, precauciones y adver- ría para reducir eventual exposi-
tencias, tanto para la manipula- ción y los parámetros de control
ción como el almacenamiento (valores límites (p.ej. DS 594),
seguro. En especial para el alma- umbral odorífero, estándares bio-
cenamiento, se deben indicar las lógicos, procedimiento de moni-
condiciones apropiadas y contra- toreo recomendados). Además,
indicadas, incluyendo segrega- se debe informar el equipo de
ción de materiales incompatible protección específico recomen-
y recomendación respecto de dado (respiratoria, manos, vista,
materiales de embalaje seguro. piel y cuerpo), las medidas de hi-
Esta información permite mante- giene y precauciones especiales
ner las condiciones de seguridad que se deben adoptar para evitar
dentro de las instalaciones (tem- la exposición. Información clave
peratura, protección de envases para adoptar los controles e im-
sensibles a la luz, separación de plementar los EPP adecuados a
sustancias incompatibles, etc., cada sustancia, necesarios para
con el fin de minimizar los ries- la protección de los trabajadores.
gos tanto en la manipulación
como en el almacenamiento.

Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile

Se presentan deficiencias en la Respecto de los límites permisi- gunas inconsistencias entre los
identificación de materiales in- bles, sólo algunas HDS informan EPP informados. Para un mismo
compatibles, y en menor medida, valores límites de acuerdo a le- producto químico, también se
contradicciones de información gislación nacional (DS 594), en observan diferencias entre los
entregada en otras secciones de muchas se identifican límites de EPP informados por distintos
referencia de otros países y/u proveedores.
la HDS (sección 7 vs 10).
otras instituciones. Cabe destacar
que también se identifica infor-
mación genérica, a falta de infor-
mación específica de un produc-
to determinado. Respecto de los
elementos de protección perso-
nal (EPP) específicos para cada
sustancia, se identifica mención
general de filtros y otros EPP (ej.,
filtro apropiado); además de al-

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4 Identificación e Interpretación de Cada
Seccion de una HDS

SECCIÓN 9 SECCIÓN 10 SECCIÓN 11

(Propiedades físicas y quími- (Estabilidad y reactividad) (Información toxicológica)

cas)
Establece la estabilidad de la sus- Incorpora una descripción com-
Incorpora información y caracte- tancia química, las reacciones de pleta y compresible de los diver-
rísticas de la sustancia química, riesgo, las condiciones y materia- sos efectos toxicológicos sobre la
dentro de estas las que son obli- les que se deben evitar. Además, salud (toxicidad aguda y crónica;
gatorias son las siguientes: esta- se deben indicar los productos efectos locales o sistémicos y
do físico, color, olor, PH, punto de peligrosos de la descomposición sensibilizaciones alérgicas), ha-
inflamación, límites de inflama- y si procede, la polimerización ciendo una clara distinción entre
bilidad, densidad y solubilidad. peligrosa. Esta información per- efectos a corto y largo plazo. In-
Se suma a estos, otros 13 pará- mite almacenar y manipular la cluir además cuando correspon-
metros que se deben completar sustancia con mayor seguridad, da efectos específicos (cáncer,
cuando sea aplicable. Esta sec- evitando las condiciones contra- mutaciones, toxicidad para la
ción proporciona la información indicadas. reproducción). Si no se han reali-
cuantitativa de las características zado estudios específicos para la
de riesgo de la sustancia, lo que sustancia, se debe proporcionar
nos permite conocer en forma a lo menos información toxico-
anticipada el comportamiento de lógica para algunos de sus com-
la sustancia (p.ej. Temperatura ponentes, si la hubiese. Esta sec-
de auto ignición, límites de infla- ción permite evaluar los riesgos
mabilidad, etc.). potenciales para la salud de los
trabajadores expuestos a la sus-
tancia química.

Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile

Se identifica falta de información Se identifica la utilización de fra- Se identifica información genéri-
crítica (estado, T° inflamación, ses estándar y falta de informa- ca, que no establece claramente
pH, etc). Además, en un alto ción cuantitativa que pueda ser- las vías de ingreso; falta de ho-
número de HDS, se identifican vir para determinar el grado de mogeneidad en la información
inconsistencias entre la descrip- reactividad que tiene la sustancia cuantitativa; en algunas HDS, no
ción de riesgo y/o clasificación química. se informan efectos canceríge-
de la sustancias, respecto de los nos, mutagénicos y teratógenos
valores cuantitativos informados de la sustancia o de sus compo-
(p.ej. se informan sustancia quí- nentes.
mica no inflamable, y temperatu-
ra de inflamación <60°C).

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SECCIÓN 12 SECCIÓN 13 SECCIÓN 14

(Información ecológica) (Consideraciones sobre disposi- (Información sobre transporte)

ción final)
Informa la inestabilidad, per-
Presenta información acerca de
sistencia - biodegradabilidad y Incluye toda la información perti- los códigos y clasificaciones, de
bioacumulación de la sustancia nente a métodos recomendados acuerdo con regulaciones y nor-
química. Además, la ecotoxicidad y aprobados por la normativa mas nacionales para el transpor-
en el medio ambiente. Si no se chilena vigente (p.ej. DS 148, te seguro de sustancias químicas,
han realizado estudios ecológi- código Sanitario, DS 594), para indicando a lo menos: clase y di-
cos específicos para la sustancia, disponer de las sustancias quí- visión de riesgo, códigos específi-
se debe proporcionar a lo menos micas y sus respectivos residuos, cos, UN y distintivo de seguridad.
información ecológica, para algu- en forma segura. Además, debe
nos de sus componentes, si la incluir información acerca de la
hubiese. Esta es información de- disposición de embalaje y enva-
terminante, en el caso de existir ses contaminados.
contaminación del suelo, agua y
aire, ya que permite adoptar me-
didas para evitar una contamina-
ción ambiental mayor.

Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile

Se identifican HDS con informa- No se identifica información re- Se identifica un alto cumplimien-
ción muy pobre en esta sección, ferente a métodos, sólo se hace to en esta sección, prácticamen-
se presume que la falta de infor- referencia a que se debe cum- te todas las HDS de sustancias
mación se debe a lo elevado de plir con la normativa (pudiendo peligrosas identifican con UN y
los costos asociado a este tipo ser nacional o internacional), clasificación; cabe destacar que
esto constituye información in- generalmente, la clase y división
de análisis.
suficiente para que un trabajador de riesgo es acompañada de los
pueda realizar algún tipo de eli- distintivos de seguridad de la
NCh 2190 (presentándolos sólo
minación segura.
en esta sección y no en la sec-
ción 3, como lo sugiere la nor-
ma). En el caso de proveedores
nacionales, se observa falta de
homologación a a la normativa
chilena, ya que sólo se mantie-
nen las normativas de origen.
nacionales, se observa falta de
homologación a a la normativa
chilena, ya que sólo se mantie-
nen las normativas de origen.

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SECCIÓN 15 SECCIÓN 16

(Información reglamentaria) (Otras informaciones)

Incorpora información reglamen- Puede incluir cualquier informa-

taria nacional e internacional ción adicional que pueda ser
que sea aplicable directamente a importante desde el punto de
la sustancia química. vista de seguridad, pero que no
es pertinente colocar en seccio-
nes anteriores (ej. usos, posibles
restricciones, frases de riesgo,
frases de seguridad). Además, se
pueden incluir referencias biblio-
gráficas y responsabilidad en el
contenido de la información.

Falencias e Inconsistencias Identificadas en las HDS en Chile

Se identifica información gene- Un porcentaje no menor de HDS
ral de referencia a cumplir (y (cercano al 30 %) no presentan
no específica), muchas veces, información esta sección, por lo
se identifica sólo la información general se informan clasificacio-
internacional (y no nacional). En nes de otros países o comple-
la práctica, esta sección es utiliza- mentaria, como el rombo de la
da para pictogramas de peligros, NCh 1411 (NFPA). También se
palabras de advertencia, indica- especifica la autoría, fuentes de
ciones de peligro y consejos de información y responsabilidades
prudencia. del documento.

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5 Referencias

• Guía para la elaboración de fichas de datos de seguridad, Nacio-

nes Unidad, 2011. (Anexo 4 SGA)

• ANSI Z400.1/Z129.1-2010: for Hazardous Workplace Chemicals

– Hazard Evaluation and Safety Data Sheet and Precautionary La-
beling Preparation.

• ISO 11014, First edition, 2009-03-01: Safety data sheet for chemi-
cal products - Content and order of sections.

• Directiva 2001/58/CE de la comisión del 27 de julio de 2001.

• NCh 2245.Of2003 Sustancias Químicas - Hojas de Datos de Se-

guridad - Requisitos.

• NCh 382.Of2004 Sustancias peligrosas - clasificación general.

• NCh 2190.Of2003 Transporte de sustancias peligrosas – Distinti-

vos de seguridad.

• Guía de Respuesta en caso de Emergencia GRE 2012.

• DS 40: Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales.

• DS 298: Reglamenta Transporte de Cargas Peligrosas por Calles

y Caminos.

• DS 594: Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales

Básicas en los Lugares de Trabajo.

• DS 78: Reglamento de Almacenamiento de Sustancias Peligrosas.

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