Sartenes
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SEDE GUAYAQUIL
Carrera:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INGENIERA COMERCIAL
TEMA:
AUTORA:
KERLY CAROLINA VÉLIZ AGUIRRE
DIRECTOR DE TESIS:
Ing. FABIÁN VILLACRÉS
Guayaquil - 2011
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
______________________________
0922112826
i
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS
ii
INDICE GENERAL
Pág.
Declaratoria de responsabilidad .................................................................................. i
CAPÍTULO I
1. Introducción ........................................................................................................... 4
iii
2.3.4 Amenazas ................................................................................................... 17
2.4 Matriz FODA ..................................................................................................... 19
2.5 Las cinco Fuerzas de Porter ............................................................................... 20
2.5.1 Amenazas de la entrada de nuevos competidores ........................................ 20
2.5.2 Poder de negoción de proveedores .............................................................. 20
2.5.3 Poder de negociación de los compradores ................................................... 20
2.5.4 Amenazas de productos sustitutos .............................................................. 21
2.6 Matriz BCG........................................................................................................ 21
2.6.1 Producto A: Producto Estrella …………………………………………… 23
2.6.2 Producto B: Signo interrogante ……………………………………………23
2.6.3 Producto C: Vaca lechera…………………………………………………..23
2.6.4 Producto D: Producto Perro………………………………………………..24
2.7 Análisis PEST .................................................................................................... 24
2.7.1 Político y económico .................................................................................. 24
2.7.1.1 Tasa de interés, inflación PIB ......................................................... 24
2.7.1.2 Factores políticos y legales ............................................................ 25
2.7.2 Social .......................................................................................................... 26
2.7.2.1 Tasa de empleo PEA ........................................................................ 26
CAPÍTULO III
iv
3.2.4.2 Precios promedios existentes .................................................... 49
3.2.4.3 Perfil del consumidor ............................................................... 50
3.2.4.4 Cultura propia ........................................................................... 51
3.2.4.5 El perfil del vendedor ............................................................... 52
3.3 Análisis de la competencia ................................................................................ 52
3.4 Canales de Comercialización ............................................................................. 54
3.5 Desarrollo de una ventaja competitiva............................................................... 56
3.5.1 Ventaja de transacción ............................................................................. 56
3.5.2 Ventaja de costo ................................................................................ 57
3.6 Segmentación ..................................................................................................... 58
3.6.1 Ponderación de resultados ........................................................................... 58
3.7 Empresa ............................................................................................................ 59
3.7.1 La Cámara de Comercio de Guayaquil ........................................................ 60
3.8 Estrategia Financiera.......................................................................................... 62
3.8.1 Punto de equilibrio ....................................................................................... 62
3.8.1.1 Costos fijos de la microempresa .................................................... 63
3.8.1.2 Costos variables de la microempresa ............................................. 63
3.8.1.3 Determinación de punto de equilibrio ........................................... 64
3.8.2 Estrategias Financieras ................................................................................ 64
3.8.2.1 Estrategia # 1: Cobro de cartera vencida ....................................... 64
3.8.2.2 Estrategia # 2: Reducción de gastos............................................... 66
3.8.2.3 Estrategia # 3: Promociones otorgadas por los proveedores ........ 67
3.8.2.4 Estrategia # 4: Programa contable SISCOM ................................. 67
3.9 Estrategias de Venta........................................................................................... 69
3.9.1 Estrategia # 1 ............................................................................................... 69
3.9.2 Estrategia # 2 ............................................................................................... 69
3.9.3 Estrategia # 3 ............................................................................................... 70
3.9.4 Estrategia # 4 ............................................................................................... 70
3.9.5 Estrategia # 5 ............................................................................................... 70
3.9.6 Estrategia # 6 ............................................................................................... 71
3.9.7 Estrategia # 7 ............................................................................................... 71
v
3.9.8 Estrategia # 8 ................................................................................................ 72
3.9.9 Estrategia # 9 ................................................................................................ 73
3.10 Operativo ......................................................................................................... 74
CAPÍTULO IV
vi
4.2.1.1.3 Rentabilidad por cliente ............................................................... 84
4.2.3.2 Objetivo: Incrementar una línea de vajilla blanca .............................. 84
4.2.3.2.1 Alcanzar un 10 % sobre las ventas totales de nuevos productos .. 84
4.2.3.3 Objetivo: Reducción de costos estructurales ................................... 85
4.2.3.3.1 Comparar precios para comprar mejor ......................................... 85
4.2.3.3.2 Evaluar regularmente el convenio con los proveedores ............... 85
4.2.3.3.3 Aprovechar los descuentos ........................................................... 86
4.2.4 Perspectiva de aprendizaje y crecimiento ................................................. 86
4.2.4.1 Objetivo: Competencias básicas para medir el desarrollo de sus
habilidades ............................................................................................ 86
4.2.4.1.1 Mejorar el entorno laboral del empleado .................................... 86
4.2.4.1.2 Valor añadido por los empleados................................................ 87
4.2.4.1.3 Productividad de los empleados ................................................. 88
CONCLUSIONES ................................................................................................. 89
RECOMEDACIONES .......................................................................................... 90
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................. 91
ANEXOS ................................................................................................................. 93
vii
INDICE DE TABLAS
Pág.
Tabla 2.1 Clasificación de los productos por nivel de rotación ............................ 22
viii
INDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 3.3 ¿Qué tan a menudo realiza compras en este sector de la Bahía? ........ 30
Gráfico 3.4 ¿Por qué escogió este sector de la Bahía específicamente el Almacén del
Sr. Milton Veliz?...................................................................................................... 31
Gráfico 3.7 ¿Cuáles son los productos que compra con más frecuencia en nuestro
negocio? ........................................................................................... 34
ix
ÍNDICE DE FIGURAS
x
Figura 4.23 Plásticos ............................................................................................... 83
xi
ÍNDICE DE CUADROS
xii
RESUMEN EJECUTIVO
Luego de unos años cambio el giro del negocio por venta al por menor de insumos de
cocina lo que lo ha llevado a ser más exigente y constante con los gustos y
preferencias de sus clientes. Inicialmente se detectarán las falencias dentro de la
microempresa y se establecerán propuestas de mejoramiento que contribuyan a su
posicionamiento en la mente de los clientes existentes y de los nuevos clientes,
además de alcanzar a desarrollar una visión a corto plazo y así mejorar los procesos
internos administrativos.
1
En el segundo capítulo se enfocara en relatar los problemas reales de un
microempresario y su entorno comercial muy competitivo, ubicado en el Sector de la
Bahía Huayna-Cápac él como propietario de un almacén, su esposa dueña de tres
módulos propios del gremio. Es por medio de ella que Don Milton tiene
conocimientos de su competencia y así sabe cómo lidiar con grupo de personas que
hacen del comercio una actividad desleal, ya que de una manera no permiten que los
clientes accedan a realizar una buena compra sin antes tener que realizarles
descuentos muy cerca del costo resultando una ganancia mínima.
Así también se analizan los factores internos como sus fortalezas y debilidades así
como los factores externos como sus amenazas y oportunidades y se complementan
en una matriz llamada FODA para obtener estrategias a corto plazo y a largo plazo
que favorezcan y sean aprovechada en un 100% con miras a incrementar su
rentabilidad y obtener un posicionamiento.
Otro modelo que permitirá realizar un análisis a nivel macro es el modelo de las cinco
fuerzas de Porter como un enfoque para la planificación estratégico a nivel
administrativo, así mismo poder evaluar objetivos y recursos frente a un mercado
competitivo.
2
proveedores que crean mayor valor. Así como una ventaja en el costo mediante la
apertura de una sucursal en fuera del sector de la Bahía específicamente en las calles
Febres Cordero 227 y Chile.
3
CAPITULO I
1. INTRODUCCIÓN
4
1.1 Definición del problema
Hace mucho tiempo la Bahía fue fundada por comerciantes independientes, e ingresó
a la formalidad. Aunque todavía existen cientos de vendedores que se ubican a lo
largo de sus veredas e inician verdaderas maratones cuando llegan los “robaburros”,
como se conoce a la Policía Metropolitana, existen vendedores formalizados y que
cumplen reglas para trabajar.
A esto se le suma la tasa de ocupación de $ 4,25 centavos de dólar por metro cuadrado
que debe pagarse al Municipio según el tamaño del módulo que puede ir desde uno o
dos metros de largo por uno y medio o cuatro metros de ancho.
Pero para el propietario del Almacén el Sr. Milton Véliz y que se encuentra rodeado
de éstos comerciantes minoristas de los módulos sus problemas son superiores ya que
no cuenta con un control administrativo, contable y financiero, no ha implementado
estrategias de mercado, se ha mantenido con los clientes habituales, no cuenta con un
sistema que permita saber cuál es el stock reciente y el costo de los mismo, no cuenta
con un registro de clientes ni de proveedores, simplemente trabaja como un minorista
más.
1.2 Justificación
5
plazo, así como las medidas competitivas y los enfoques internos de la acción que se
utilizaran para lograr los propósitos.
6
representan un eje fundamental contribuyendo al engrandecimiento interno operativo,
es así como el marco teórico se centra en la microempresa del Sr. Milton Veliz cuyo
desenvolvimiento empírico ha dificultado sus actividades y el realizar un proceso que
conlleve a una venta exitosa y la preferencia de nuevos clientes.
Una de las herramientas a utilizar será el cuadro de mando integral con el cual se
pretende unir el control operativo a corto plazo con la visión y la estrategia largo
plazo de la microempresa. De esta manera esta se vera obligada a controlar y vigilar
las operaciones de hoy porque afectaran el desarrollo de mañana. Esto quiere decir
que el concepto de cuadro de mando integral se basa en tres dimensiones de tiempo:
ayer, hoy y mañana. Lo que hacemos hoy para mañana tal vez no tenga un impacto
financiero destacado hasta pasado mañana, o sea que el enfoque de la empresa se
ensancha, y vigila constantemente los indicadores básicos no financieros adquiere
relevancia. 2
El cuadro de mando integral permite que una empresa traduzca su visión y estrategia
proporcionando un nuevo marco, uno que cuenta la historia de la estrategia de la
1
STETTINIUS, Wallace, Plan de Negocio, Editorial McGraw-Hill, New York 2005, p. 9
2
OLVE, Nils-Goran, ROY, Jan, y WETTER, Magnus, Implementado y Gestionando el Cuadro de Mando
Integral, Ediciones Gestión 2000, New York 1999, p.20.
7
empresa a través de los objetivos y las medidas de su elección, el mismo que usa
medidas como un nuevo lenguaje que describe elementos clave para el cumplimiento
de la estrategia. Así como complementa con otras tres perspectivas: la del cliente, la
del proceso interno y la del aprendizaje y crecimiento. 3
Uno de los desafíos mas importantes a los que se enfrenta la microempresa con el
diseño y la implementación estratégica es la obtención de un conocimiento profundo
de los mercados a los sirve que la microempresa y de las necesidades y deseos de sus
clientes. Algunas empresas logran ser más atractivas que otras a causa de la dinámica
competitiva al aplicar las cinco fuerzas de Michael Porter y cada una de éstas influye
en la competitividad y en su rentabilidad. 5 Así como lograr una estrategia competitiva
basándose en la teoría de Porter que menciona tres vías:
3
NIVEN, Paul, El Cuadro de Mando Integral paso a paso, Ediciones Gestión 2000, Barcelona, 2003,
p.36.
4
Idem, 34
5
Ídem., p. 42
6
Ídem., p.57
8
Lo más importante es que el éxito de cualquier organización depende no solo de la
formulación y ejecución de planes extraordinarios, sino también de la evaluación
continua del avance hacia el logro de metas objetivas. 7
1.5.1 Misión
Planteado en términos sencillos, la Misión expresa el que hacer de todos los días para
alcanzar la Visión de futuro que se ha propuesto una organización. 8
Define el propósito central de la empresa, capta la contribución y el valor que una
empresa desea entregar a la humanidad. El cuadro de mando integral permite que una
empresa traduzca su misión en objetivos concretos que coordinar para todos los
empleados. 9
1.5.2 Visión
Una visión de futuro define en términos generales a donde queremos que vaya el
negocio, Es un futuro atractivo, creíble y posible y toma la forma de una declaración
de intensiones cuidadosamente formuladas.
7
MCSHANE, Steven y VON Mary Ann, Liderazgo y recursos humanos, Bresca Editorial, Barcelona,
2005, p. 610
8
BRUGWAL, Gerrit y CUELLAR Juan Carlos, Planificación estratégica y operativa, Ediciones Abya
Yala. primera edición, p. 173
9
KAPLAN, Robert, El cuadro de manto integral paso a paso, Ediciones Gestión 2000, Barcelona,
2003, p.133.
9
La metodología de Visión de futuro, tiene una ventaja sobre la de análisis de
problemas. Mientras que esta última se puede convertir fácilmente en mecánica la
conversión de problemas a objetivos, la elaboración de una visión de futuro es mucho
10
más creativa y permite ir mucho más allá de la solución de un problema.
10
BRUGWAL, Gerrit y CUELLAR Juan Carlos, Planificación estratégica y operativa, Editorial Abya
Yala. primera edición, p. 169
10
CAPITULO II
A todo ser humano lo mueve siempre una necesidad, pero en el mundo de los
negocios la vía más rápida para cubrir una necesidad sea primaria o secundaria es por
medios económicos y esto solo se consigue siendo un emprendedor, como lo ha sido
el propietario de esta microempresa el Sr. Milton Veliz. Cuya motivación ha sido
prosperar en el ámbito comercial iniciando a los 20 años con la venta de leche con la
que ganaba 25 sucres diarios acumulando así lo que sería su capital para darle un
cambio a la perspectiva comercial y es así que 2 años después logra acumular un
capital de 3000 sucres y adquiere un módulo en la Bahía y se iniciándose con la
venta de artículos de limpieza (jabones, pasta, detergentes, etc.). Dándole buenas
ganancias dado que no existía la competencia ya que no era un mercado explotado.
Sin embargo luego de unos años la ganancia obtenida ya no era la misma e iba
decayendo por lo que luego de 8 años decide dar un giro comercial y adquiere dos
módulos más aun costo de 180,000 sucres y se decide por la venta de insumos de
cocina encontrando ahí el eje ideal para emprender.
El año de 1997 realiza un contrato de arrendamiento de un edificio de 3 pisos
convirtiéndose en una de las inversiones más fuertes por las que generaría un costo de
36,000 sucres mensuales.
11
1. La microempresa no se ha preocupado de establecer importantes puntos como
misión, visión, objetivos, lo que ha conllevado a un futuro incierto.
2. Un conocimiento empírico del mercado de insumos de cocina.
3. Escaso control de almacenamiento de la mercadería lo que ocasiona que exista
un stock bajo.
4. No se lleva un control contable de las ventas diarias de forma que no se sabe
con exactitud las ganancias dentro de un periodo.
5. Alta rotación de personal ocasionando que las ventas disminuyan.
11
Diccionario Ilustrado Larousse, pág. 402
12
• Los precios de los productos se fijaran en función de su costo, considerando un
pequeño margen de ganancia, la mayor parte del capital se lo invertirá en mercadería.
• Las microempresas en su mayoría tienen como cliente al consumidor final,
efectuando además sus ventas al contado.
• Las microempresas producen un valor agregado importante como: La cercanía, la
familiaridad que se llega a tener con lo clientes es decir el interactuar mucho mas con
los clientes, creando un vinculo que lo motivará a realizar una nueva compra.
• El acceso a tecnología de punta es muy limitada, por lo que se utilizará un sistema
contable básico llamado SISCOM.
13
Interamericano de Desarrollo, la necesidad de profundizar en el conocimiento de la
situación actual del sector micro empresarial. 12
La Bahía se inicia en los años 40 donde hoy es el Malecón hasta donde llegaban los
barcos que a diario traían la mercadería al puerto. Se cree que parte de ella empezó a
venderse a “escondidas” a los comerciantes de la época que establecieron su centro de
operaciones en los alrededores del Palacio Municipal.
Fue durante las alcaldías de Asaad Bucaram Elmhalim en los años 60, cuando se
ordenó la reubicación de estos informales al sector que hoy ocupan, empezando por
las calles General Villamil y General Franco. Allí se empezaron a levantar pequeños
módulos de telas y planchas de madera. En los alrededores quedaban la Universidad
de Guayaquil, el Hospital de Niños Alejandro Mann y la Pasteurizadora Municipal.
La oferta de productos resultó atractiva, así lo corrobora el Sr. José Vicente Cañarte,
uno de los comerciantes que vivió la transición. “Esto se hizo tan popular, que la
gente no cabía y las cosas venían tan baratas que a la una o dos de la tarde ya todos
estábamos levantados y con los bolsillos repletos de dinero”, dice Cañarte, quien se
inició con la venta de licores y conservas importados hace 40 años. 13
Mientras el comercio iba en crecimiento, los pocos pobladores del lugar buscaron
otros sitios para asentarse lejos del movimiento y ruido propios de la bahía. De esta
forma algunas casas eran desocupadas para la venta o el alquiler, esta fue la
oportunidad para que comerciantes lo convirtieran en bodegas.
Los comerciantes fueron ganando espacio, tanto así que las decenas de vendedores de
los años 40, se transformaron en más de 5.000 puestos de venta, desde pequeños
12
LA MICROEMPRESA EN ECUADOR, Septiembre 2006, https://www.bmi.gob.sv/pls/portal
/docs/PAGE/BMI_HTMLS/BMI_PULSO_MYPE_IMG/20070822%20MICROEMPRESA%20EN%2
0ECUADOR.PDF
13
Editorial de la Revista Vistazo
14
módulos de un metro y medio de ancho hasta las grandes cadenas de almacenes,
farmacias y bancos privados que se asientan en la zona.
Es importante destacar que la Bahía tiene un mercado cautivo a cuestas. Cada puesto
de venta, sea módulo o local comercial, posee al menos dos personas en promedio
para la atención. Es importante asegurar el “relevo” en los horarios de almuerzo o
para atender otras necesidades. El personal crece cuando de locales comerciales se
trata, tales como los almacenes de electrodomésticos o importadoras de ropa que
mantienen más de 10 trabajadores.
Este es el caso de los clientes de la agencia del Banco Pichincha, localizada en las
calles Gutiérrez y General Villamil. De los 350 clientes promedio al día, que recibe
esta agencia bancaria, el 80 por ciento corresponde a los comerciantes del sector.
15
2.3.1. Fortalezas
2.3.2. Oportunidades
• Demanda creciente: Cada vez el Sr. Milton Véliz adquiere nuevos clientes
como: Empresas privadas, empacadoras de camarones, empresas de cargas e
insumos pequeros, escuelas de chef a nivel nacional gracias a la gestiones de
la obtención del RUP (Registro único de Proveedores), así como realizar
ventas a instituciones publica como el INNFA (Instituto Nacional de la Niñez
y la Familia) que tiene convenios con guarderías en zonas rurales.
16
2.3.3. Debilidades
2.3.4. Amenazas
17
• Creación de nuevas leyes y reglamentos: El cumplimiento de las leyes es una
obligación de todo ciudadano que labora en esta ciudad, por ende es un
trámite extenso en ciertos meses del año y exige el desembolsos de ciertas
cantidades de dinero, es así como se debe estar al día con la documentación
del IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social), Ministerio de Relaciones
Laborales, Benemérito cuerpo de Bomberos, M.I. Municipio de Guayaquil,
SRI (Servicio de Rentas Internas).
18
2.4 MATRIZ FODA
CUADRO 2.1
Fuente: La autora
19
2.5 Las cinco fuerzas de Porter
Es una herramienta de gestión que permitirá analizar la idea de negocio que tiene el
Sr. Milton Véliz frente al ambiente externo e interno de la microempresa y así evaluar
los objetivos y recursos frente a las cinco fuerzas que rigen la competencia del sector
al que pertenece.
Muchos proveedores buscar un buen cliente como el Sr. Milton Veliz muy puntual en
los pagos, así mismo se negocia de 30 a 45 días de pago de las facturas, el envió de
mercadería seleccionada y surtida.
Existen muchas alternativas para escoger productos no se afianza a un solo proveedor
ni se le impone un solo precio ya que existen sustitutos en el mercado.
20
Debido al sector donde esta ubicado es mucho más complicado fijar un precio
conveniente para el propietario, y se ve obligado a traer productos de menor calidad y
menor precio.
2.5.4 Amenaza de productos sustitutos
Es muy complicado poder diferenciarse de la competencia existiendo variedad de
sustitutos de marcas.
Ejemplo:
Juego de caldero recortado marca Umco de 5 piezas a precio de $ 35
versus un juego de ollas marca Brala de 7 piezas a $ 28.
Cuchara tramontina de $ 12 la docena versus la cuchara china de $3.50
docena.
Plato corona colombiano de 27 cm a $ 25 la docena versus el plato chino
de 9 pulgadas a $ 9,50 docena.
Y muchos más son los utensilios ya sea de cocina o de limpieza que tiene un sustituto
a precios más bajos.
La economía a escala pudiera ser una estrategia excelente para esta microempresa y
poder diferenciarse pero no es así ya que los distribuidores como Chérrez Cía. Ltda.
Bazar China, Almacenes Figueroa, manejan un solo precio.
Fuente: La autora
21
En el primer cuadrante el producto demuestra ser alto en cuanto a la tasa de
crecimiento del mercado y fuerte respecto a al participación en el mercado, este es el
producto estrella.
TABLA 2.1
Fuente: La autora
22
2.6.1 Producto A: Producto Estrella
Visiblemente esta clase de productos tienen un valor adquisitivo no mayor a $ 20, son
los más ofertados para bingos, cartillas o para su uso personal. Motivo por el cual se
hace continuamente pedidos de los mismos. O en muchos casos se hace un pedido por
volúmenes altos y así lograr mayores descuentos por parte de los proveedores.
En un porcentaje medio los productos que son más solicitados son los de procedencia
china por lo económico, seguido por lo de procedencia peruana en ultimo lugar se
encuentra el producto ecuatoriano por ser más caro.
Esta clase de productos son los más solicitados en temporadas como los meses de
Mayo para el día de la madre, en Diciembre en navidad, para compromisos como
matrimonios, o en muchas ocasiones para sus propios negocios en restaurante, bufetts.
Su valor adquisitivo es medio no supera los $ 45 sin embargo son los artículos por los
cuales se negocia su precio en muchas ocasiones. Como es el caso de los platos
colombianos su precio original es $ 22 la docena sin embargo si se vende en volumen
es decir una caja, su precio baja a $ 19.
En esta categoría los productos mas caros son los de procedencia colombiana como la
marca Corona seguido por la marca Umco que es ecuatoriana, así mismo son
productos de calidad y garantizados.
Son artículos cuyo valor adquisitivo es alto y rotan lentamente posiblemente se vende
una vez cada dos meses, por lo que su pedido al proveedor se hace cada dos meses,
23
así el Sr. Milton Véliz realiza descuentos para que sean más atractivos y sean
vendidos. Un ejemplo de esos artículos puede ser:
Son muy pocos los productos que se tienen en el inventario con denominación de
producto perro y es que la en la mayoría de éstos productos se ha invertido pero nunca
con la seguridad que el cliente los desee. Ejemplo:
El día 15 de Junio del 2011 el señor Arturo Reyes convino con el propietario la
compra de 38 raspa cocos de madera a precio de $ 6, dijo que los necesitaría para un
día después, se cerro la negociación confiando en que regresaría por los mismos, Don
Milton se apresuró a contactar al proveedor a precio de $ 3 y los adquirió,
lamentablemente no se realizó la venta.
Si bien el error de la venta no fue tomar un pago por adelantado para asegurar la
venta, algunas veces ha sucedido lo mismo y esto ocasiona que el producto se
deteriore en la bodega o se complique el despacho para su venta.
24
Estimaciones basadas en los datos del Censo de Población y Vivienda del 2001,
indican que en ese año existían 1.027.299 (50,7%) microempresarios urbanos y
997.953 (49,3%)
Micro empresarios rurales.
25
instalarán maquinaria y tecnología que permitirá mejorar la productividad, la
competitividad y la calidad en sectores productivos como el de alimentos, maderero,
agroindustrial, metalmecánico, textil, artesanal, entre otros. 14.
2.7.2 Social
26
para establecer un negocio (desempleo abierto); mientras que 82 mil también están sin
empleo, pero esperan la respuesta de un empleador, de una gestión, una cosecha, un
trabajo esporádico o creen no pode encontrarlo (desempleo oculto). 15
GRÁFICO 2.1
DESEMPLEO POR TRIMESTRES
Desemple o
50
40
30
20
10
0
1er trim. Jun-09 Septiembre
La ciudad más afectada por el desempleo es Guayaquil, con el 13% ya que ese
repunte se debe a la caída del comercio exterior, que afecta mayoritariamente al
Puerto Principal donde existen varias empresas que se dedican a la exportación e
importación. De ahí sigue Machala, como la segunda ciudad con mayor desempleo
(9,5%).
En Quito (6,1%) el impacto no es tan grande, porque ahí se concentra el mayor
volumen del sector público y las matrices de las empresas privadas.
15
Diario HOY, Octubre 2009,http://www.hoy.com.ec/noticias-ecuador/inec-solo-el-215-de-la-pea-
tiene-un-empleo-pleno-373423.html
27
GRÁFICO 2.2
DESEMPLEO EN LAS PRINCIPALES CIUDADES
14%
12%
10%
Guayaquil
8%
Machala
6%
Quito
4%
2%
0%
28
CAPÍTULO III
3. ANÁLISIS DE MERCADO
FIGURA 3.1
INSUMOS
TABLA 2.2
INSUMOS DE INVERSIÓN
INSUMOS COSTO POR CAJA
29
Insumos industriales como coladores doble $ 380
malla, cucharon de acero
Fuente: La autora
GRÁFICO 3.3
30
Por lo general todo se rige a un status de personas quienes prefieren realizar sus
compras en lugares De prati Hogar, Pycca, Sukasa, a un precio superior pero con
una mejor ubicación e iluminación.
GRÁFICO 3.4
El mayor porcentaje recae en la alternativa de precios bajos dado que para algunos
clientes es más factible realizar compras en este local por este motivo, el
denominación de “Bahía” para algunos es sinónimo de ello, sus precios. En segundo
puesto con un 40% se menciona la alternativa del surtido, así mismo es considerado
un lugar cual perchas están repletas de artículos nuevos y novedosos. En tercer lugar
con un 13% se menciona la alternativa de la recomendación y es que el Sr. Milton
Veliz tiene más de 25 años como comerciante en la Bahía es muy conocido por
diversas personas, dueños de restaurantes y demás. Y como cuarto y quinto lugar con
el mismo porcentaje se menciona la alternativa de las visitas por internet, sin duda se
pretende a futuro la creación de una pagina de internet, o anuncios en
paginasamarillas.es
31
GRÁFICO 3.5
32
GRÁFICO 3.6
El personal en sus primeros días de ingresar a laborar recibe una charla de sus
propietarios quienes los incentivan a crear un vinculo con el cliente, de forma que
pueda ser negociadoras y persuasivas para vender, así mismo se les informa de las
reglas de sus obligaciones y prohibiciones, de cómo facturar, etc.
Una atención excelente equivale al 51 % según la opinión de los clientes debido a la
opinión vertida por el empleado haciendo recomendaciones de los productos de
marcas reconocidas.
Para otro grupo de clientes la atención resulta muy buena asignándoles un porcentaje
de 30% así se demuestra que no todas las vendedoras están preparadas para negociar
con ellos y realizar recomendaciones adecuadas y oportunas.
33
GRÁFICO 3.7
Con un porcentaje del 32% tenemos los vasos, los cuales son indispensables en todo
hogar, restaurante, bufetts, es el artículo que más se vende habiendo desde juegos de 6
piezas a $ 3.00 el más económico hasta juegos de $ 8.80. Así como también vasos al
granel desde $ 28.00 la caja de 48 unidades hasta $ 32.00 cajas de 72 unidades.
Los platos es otro artículo muy solicitado, se tiene un extenso surtido desde el plato
mas económico que es de procedencia china, hasta el plato español que llega a costar
$ 4.00 la unidad, así como el plato nacional cuencano de muy buena calidad, el plato
colombiano, plato español. Los precios son muy diferentes.
La cucharas con un 13% así mismo no deja de ser infaltable, por lo general la mayoría
de clientes que adquieren platos, lleva consigo cucharas, se tiene desde la calidad
china hasta la brasilera tramontina, los precios son muy variables.
Y con porcentajes más bajos tenemos los plásticos y artículos más grandes, que así
mismo son necesarios en la cocina y en el hogar, pero que el cliente no siempre queda
satisfecho con su precio.
34
6. Opinión de distintos aspectos del negocio
GRÁFICO 3.8
ATENCIÓN DEL PROPIETARIO
25
20
15
0
MALO BUENO EXCELENTE
GRÁFICO 3.9
EL SURTIDO
25
20
15
EL SURTIDO
10
0
MALO REGULAR BUENO MUY BUENO EXCELENTE
35
GRÁFICO 3.10
LOS PRECIOS
25
20
15
10
LOS PRECIOS
5
0
MALO REGULAR BUENO MUY EXCELENTE
BUENO
Este sector es muy competitivo, por lo que se debe siempre ser certero con los
clientes ya que siempre exigen su descuento. Y se trata de marcar precio a la par con
el mercado que lo rodea.
GRÁFICO 3.11
LA LIMPIEZA
20
15
10
La limpieza
5
0
MALO REGULAR BUENO MUY EXCELENTE
BUENO
El almacén puede impactar en el servicio al cliente, los factores que a menudo indican
la responsabilidad de su cuidado son indispensables como es el caso de la limpieza
mucho más porque los artículos que se venden son de cocina. Y no es nada agradable
que encontrar, polvo, papeles, o hasta los mismos desperdicios que los clientes por
descuido dejan tirados.
GRÁFICO 3. 12
LA ILUMINACIÓN
20
15
10
La iluminación
5
0
MALO REGULAR BUENO MUY EXCELENTE
BUENO
36
Es uno de los factores internos sobre el cual se ha hecho hincapié para que no se
convierta en un punto débil dentro de la matriz FODA, es por eso que se ha hecho
adecuaciones.
GRÁFICO 3.13
UBICACIÓN
20
15
10
Ubicación
0
Malo Regular Bueno Muy bueno Excelente
La ubicación del almacén según las encuestas es buena mas no excelente porque esa
mezclado con la competencia siendo un inconveniente para obtener una mayor
ganancia por producto.
GRÁFICO 3.14
CALIDAD DE PRODUCTO
20
15
10
Calidad de producto
5
0
Malo Regular Bueno Muy Excelente
bueno
En opinión de los clientes siempre ha existido el pensamiento de no poder encontrar
en la Bahía ningún artículo de calidad comenzando por la ropa, eso hace que se
generalice ese concepto con todos los artículos que se comercializan en este sector.
37
7. Información adicional sobre los clientes
GRÁFICO 3.15
38
GRÁFICO 3.16
Al aceptar tarjetas, se da otra opción de pago a los clientes, lo que incrementará las
ventas y por tanto su venta promedio por visita
Todos estos datos permitirán que se cumplan con los principios básicos que deben
existir dentro de un almacén:
39
• Prohibir la entrada al área del almacén a personal ajeno a él. Solo se permitirá
ingreso al personal autorizado.
• Controlar las salidas de mercancía del área de almacenamiento a través de
documentación adecuada.
• Llevar registros de existencias al día.
• Reducir el desperdicio de espacio, diseñando la estantería con divisiones a la
medida de lo que se almacena.
• El área ocupada por los pasillos respecto a la totalidad del área de
almacenamiento, debe representar un porcentaje tan bajo como lo permitan las
condiciones de operación.
• El pasillo principal debe recorrer a lo largo del almacén. Los transversales
perpendiculares al principal, deben permitir el fácil acceso a los casilleros,
bastidores o pilas independientes de artículos.
• El punto de recepción debe estar ubicado en el extremo del pasillo principal y
el punto de distribución en el opuesto. 16
Quizá la larga experiencia que tiene le Sr. Milton Veliz estando al frente del negocio
le ha permitido conocer todos los secretos del mercado. Pero estos son dinámicos y lo
que antes la gente compraba para su cocina o restaurante, hoy ya no lo hace y sus
competidores encuentran otra forma de vender.
16
MORANTE, Pamela, http://www.monografias.com/trabajos16/gestion-almacenes/gestion-
almacenes.shtml
40
3.2.1 Producto
TABLA 3.3
LISTA DE PRODUCTOS
Fuente: La autora
NSF fue fundada en 1944, es una organización independiente, sin fines de lucro, se ha
comprometido a hacer del mundo un lugar más seguro para los consumidores con la
finalidad de desarrollar estándares, analizar y certificar equipos de alimentos, donde
tres expertos en salud pública fundaron la National Sanitation Foundation (NSF) en la
Universidad de Michigan's School of Public Health hace 65 años.
41
3.2.2 Precio
FIGURA 3.2
LÍNEA HOGAR
FIGURA 3.3
LÍNEA DE PLÁSTICOS
42
FIGURA 3.4
LÍNEA REPOSTERÍA
FIGURA 3.5
LÍNEA DECORACIÓN
FIGURA 3.6
LÍNEA COCINA
3.2.3 Plaza
Inicialmente el negocio del Sr. Milton Veliz esta ubicado en las calles Manabí y
Huayna-Cápac es un esquinero con 4 entradas que permite una mayor visibilidad de
los artículos de cocina. Así como también es muy conocido por los comerciantes
aledaños.
43
el transporte lleve el o los artículos al lugar de destino y así mismo pueda efectuarse el
cobro. Este va hacer el canal por medio del cual ofertaremos los insumos.
Los intermediarios son comunes. Algunos de estos intermediarios asumen sus propios
riesgos; otros realizan funciones que cambian la propiedad y otros realizan funciones
que permiten el movimiento físico.
FIGURA 3.7
FIGURA 3.8
44
FIGURA 3.9
FIGURA 3.10
Sección plásticos.
Su propietario en un momento de la
mañana arreglando las perchas antes de
abrir al público.
45
FIGURA 3.11
3.2.4 Promoción
Se comenzará con la entrega de volantes en zonas de los bares ya sea en el norte, sur y
centro, así como en las universidades donde estudian Gastronomía, también en el
sector de las camaroneras. Abarcaremos gran parte de Guayaquil. Así como la
creación de un catálogo con las imágenes de cada artículo con la finalidad de llegar a
zonas rurales y para la imagen del negocio se contratarán los servicios de la imprenta
ArteDigital para la realización de un banner.
46
3.2.4.1 Proveedores y Distribuidores
TABLA 3.4
LISTA DE PROVEEDORES Y DISTRIBUIDORES
Calderos industriales,
Es una empresa nacional lecheros, batidoras,
también un proveedor sartenes.
directo, por lo que el negocio
se basa en los costos
relativamente bajos, le
ofrecen créditos de hasta 45
días.
Importadores de diversos
insumos, sin embargo el Sr.
ECUALMAT S.A. Milton Véliz solo compra
artículos que tenga la marca
Platos cuadrado 10.5", ollas
de marca record.
registrada.
47
Tiene un gran surtido entre
los artículos que adquiere
Milton Veliz ha confiado están juego de jarras,
por más de8 años en esta dispensadores, termos de 8,
empresa al realizar 10 litros, cuchillos
inversiones mensuales de tramontina, etc.
$ 500 a $ 600.
48
Fuente: La autora
Un indicador común para medir el éxito de un negocio es ver si está lleno y si tiene
clientes mucho más si sus precios son asequibles.
A más de los precios módicos o económicos por los que siempre sus compradores
buscaron a la Bahía, la fortaleza de este centro comercial es la variedad y la moda.
Muchos de los artículos que se puede encontrar en sus sobrecargados pasillos tienen
un denominador común: las últimas tendencias ya sea en ropa, equipos electrónicos,
línea blanca, e inclusive los estrenos del cine internacional.
49
juguetes que equivalen al cinco por ciento de las ventas y cuya venta se incrementa
las dos semanas previas a la Noche Buena.
Para el Sr. Milton Veliz propietario del almacén de insumos de cocina ubicado en el
centro de la Bahía le resulta difícil mantener un precio fijo puesto que muchos clientes
siempre esperan la tan acostumbrada rebaja. Y se ha resuelto un incremento del 30 al
35% al precio del costo de cada producto y así cubrir los gastos de sueldos, pago de
impuestos, arriendo, pago de servicios básicos y demás gastos.
Ambos géneros se ven “seducidos” por la posibilidad del “regateo” que mencionan
entre las ventajas de comprar en este “mall” popular. El éxito es saber negociar,
afirma Carmen Flores, compradora del sector, “aquí se puede regatear precios. Si uno
sabe cómo hacerlo terminamos ganando ambas partes”.
50
Aunque la mayoría de los comerciantes sostienen que cada vez el “circulante” o
dinero en efectivo es menos notorio, el efectivo sigue siendo la forma de pago más
utilizada en el lugar. El 80 por ciento de las compras se realizan en dinero contante y
sonante, mientras aquellas saldadas con tarjeta de crédito significan el 16 por ciento,
seguidas por el cheque que representan el 4 por ciento. Este último se ha convertido
en una alternativa para cubrir las transacciones especialmente con compradores de
otras provincias debido a la posibilidad de diferir los pagos a través del giro de
cheques a fecha.
El servicio al cliente es básico y por ello ponen a disposición más allá de su oferta
propia. “Pregunte no más lo que desea, porque si no lo tengo se lo consigo”. Aunque
jocosa esta frase encierra mucho de los principios que aseguran el éxito de un
negocio, porque a través de las alianzas internas puede conseguir lo que el cliente
busca e inclusive “seducirlo” para que compre mucho más de lo que inicialmente
tenía pensado.
51
el lugar existirían al menos 4.000 comerciantes que pertenecen a alguno de los
gremios.
Esta cifra en conjunto coincide con la que maneja el Departamento de Aseo Cantonal
y Mercados del Municipio de Guayaquil que asegura que el total de módulos
instalados en la vía pública y que cuentan con el respectivo permiso para operar, llega
a 4.300.
Importadores Figueroa
Descripción: Esta empresa vende al por menor y mayor. Ubicada a una a 10 metros
de la microempresa del Sr. Milton Veliz, son importadores de porcelana china,
artículos plásticos en marcas como Rey, Rimax, entre otros, artículos de cocina en
acero de marcas como tramontina, Umco, Indalum.
Ventaja:
52
• Cuentan con suficiente personal calificado.
• Es una empresa con mucho tiempo en el mercado y ha sabido aprovecharlo
dándose a conocer a través de medios informáticos como lo es la internet.
Desventajas:
Ventaja:
Desventajas:
Ventajas
53
• Es un negocio situado en una esquina de forma que sus productos se aprecia desde
varias perspectivas.
• Cuenta con mercadería surtida.
• Labora domingos y feriados por lo que abarca muchos clientes esos días.
• Ahora cuenta con una página de internet en la sección “amarillas internet”.
Desventajas
Esto demuestra que el Sr. Milton Véliz debe trabajar horas extras para cubrir gastos y
para incrementar sus ventas para poder cancelar las cuentas por pagar a 30 y 45 días
que le ofrecen.
54
Para poder llevar a cabo el proceso de distribución es necesario que exista un conjunto
de relaciones organizacionales o comerciales entre el distribuidor y los intermediarios.
Este conjunto de relaciones se las denomina estructura del canal.
CUADRO 3.3
CANALES DE DISTRIBUCIÓN DIRECTO
Comerciante
DISTRIBUIDOR minorista Sr. Consumidor final
Milton Véliz
CASO# 1
El día 23 de mayo del 2011, algunos clientes buscaban artículos como: Sacabocados,
deshuesador, pela papas en marca tramontina, todo esto para su clase de cocina en la
Universidad Estatal en vista de no conseguirlo en ningún almacén dicho implemento
compraron en el almacén del Sr Milton Veliz. Para ello unos días antes se negocio con
los proveedores exactos para el envió de esos insumos. Entonces la rápida acción de
su propietario permitió acaparar clientes que volverían por más.
Muchas de sus ventas son al por menor o al menudeo a clientes diversos sin embargo
hay un grupo de clientes cuya labor es realizar ventas por catálogos y en esos casos la
microempresa se convierte en otro canal y el consumidor final se muestra en otro
canal.
CUADRO 3.4
CANALES DE DISTRIBUCIÓN
55
Como se ve en la estructura la microempresa necesitara de un canal conformado por
los clientes con catálogos y ellos que llegaran consumidor final, sigue habiendo un
importador que se relaciona directamente con la microempresa. Porque el estar en
contacto con los clientes ofrece la oportunidad para obtener información oportuna,
como ejemplo:
CASO # 2
El Sr. Mauricio Ríos tiene más de 8 meses dedicado a la venta por catalogo en zonas
del Guasmo Sur, específicamente se enfoca en aquellas amas de casa que no pueden
salir de sus domicilios a realizar las compras en la bahía para su cocina como: Ollas,
cucharas, platos, vasos.
Y el Sr. Mauricio es un fiel cliente de la microempresa en mención siempre encentra
todo lo que esta en sus catálogos que es su herramienta de trabajo y a un buen precio
que le permite obtener rentabilidad.
17
SPULBERR, Daniel, Estrategia de gestión, The McGraw-Hill, Barcelona 2010, P.65.
56
mantener activa la ventaja competitiva y la distancia que le proporciona con respecto
a la competencia.
A medida que el tiempo transcurre la ventaja competitiva ha acabado por convertirse
en un estándar en la industria y, por consiguiente, ha dejado de ser percibido por el
consumidor como un elemento diferencial de la nueva empresa. 18
Primera etapa
• Primero: Convenir con diversos proveedores un crédito comercial mayor a 30 dias.
• Segundo: Solicitar pecios bajos de mayorista.
• Tercero: Que los proveedores ofrezcan garantías de servicio técnico y servicio de
transporte provincial.
Segunda etapa
FINALIDAD:
18
BERMEJO, Manuel y DE LA VEGA Ignacio, Crea tu propia empresa, Editorial McGraw Hill,
España, p. 12
57
El pensamiento estratégico permitirá dotar a la microempresa de elementos de
subsistencia en el corto y largo plazo y se distinguirá claramente al verdadero
emprendedor del especulador o el oportunista.
Con la apertura de una nueva sucursal se pretende captar un mayor grupo de clientes
que no les gusta el ambiente de la Bahía por seguridad y comodidad.
3.6 Segmentación
Martes 05 de julio: 52 clientes de los cuales 48 realizaron compra y los restantes solo
preguntaron precios.
58
Donde:
N: Total de la población 61
Z2 α 2: Margen de confiabilidad (confianza de 95% o un α= 0.05
p: proporción esperada (5%)
q: 1 – p
d: precisión (3%)
61*1.95^2*0.05*0.95
n= ------------------------------------------- = 46.96 ≈ 47
0.03^2(61-1) +1.95^2*0.05*0.95
3.7 Empresa
59
El microempresario es quien organiza los medios de producción: el capital y el
trabajo, es una persona creativa, pues concibió la idea de que puede formar una
empresa dedicada a la venta de insumos de cocina y una persona constante dando
como prueba la organización de la misma. El empresario procura conocer los gustos y
necesidades de sus clientes para maximizar su propia utilidad.
Al ser esta un empresa independiente el Sr. Milton Véliz tiene la libertad al coordinar
los elementos claves tales como: Que, cómo, donde, cuando, quienes, sin un jefe que
le ordene, aconseje o ante el que deba rendir cuentas. Las pérdidas o ganancias de la
actividad micro empresarial recaen sobre el empresario. Su éxito o fracaso dependen
de las decisiones que tome. Puede apoyarse en la información u opiniones que le
proporcionen las personas a las que acuda, pero las consecuencias de las
decisiones que tome lo afectarán solamente a él (y a su entorno familiar) y a su
empresa.
FIGURA 3.12
TARJETA DEPRESENTACIÓN
FIGURA 3.13
3.7.1 LA CAMARA DE COMERCIO DE GUAYAQUIL
Una meta a futuro será integrar o ser socio de La Cámara de
Comercio de Guayaquil, cuyos objetivos son:
60
• Procurar la prosperidad de sus socios, a quienes prestar su respaldo y cooperación
para el desarrollo de sus actividades, y los servicios necesarios dentro de las
disposiciones legales y del presente Estatuto.
• Ejercer una influencia cívica que redunde en el desarrollo de la ciudad de Guayaquil
y la consecución de sus objetivos socio-económicos y culturales; así como los de
todo el país.
Esto permitirá conformar una empresa solida a futuro que logre una ventaja y
diferenciarse de la competencia es decir comerciantes ubicados en los módulos de la
Bahía.
- Información Comercial
- Red de descuentos “De Socio a Socio” con más de 200 establecimientos afiliados.
- Club de la Cámara
61
3.8 Estrategia Financiera
TABLA 3.5
ESTRATEGIA FINANCIERA
Uno de los desafíos que encontró el Sr. Milton Veliz en el inicio de sus actividades
fue el poder reunir el dinero suficiente para cubrir todos los costos. Para ello debía
responder a la pregunta ¿Qué cantidad debía vender para lograr cubrir todos sus
costos?
El punto de equilibrio de una empresa se define como el nivel de ventas que esta debe
alcanzar en un determinado periodo para no obtener ni pérdidas ni ganancias.
62
3.8.1.1 Costos fijos de la microempresa
TABLA 3.6
TABLA DE LOS COSTOS FIJOS
63
Como veremos más adelante, el precio de venta depende de otros factores además del
costo, por lo tanto, los costos que están predeterminados por porcentajes, se detraerán
del precio de venta fijado y no desde el costo.
Precio de venta real (Q) – costo variable unitario (Q) = Costo fijo
$ 2.35 (Q)=42,610.07
Q = 42,610.07/2.35
64
22,440/2,805= 8 veces
El resultado representa el número de veces que las cuentas por cobrar rotan durante el
año comercial. Para determinar los días que debe esperar la microempresa después de
efectuar la venta para recibir el efectivo es:
360/8= 45 días
TABLA 3.7
ROTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
La rotación de cuentas por cobrar indica el tiempo que les dan a sus clientes los que
se les venden a crédito como son:
TABLA 3.8
LISTA DE CLIENTES QUE COMPRAN A CRÉDITO
PROBUCAM
PESQUERA POLAR
COMPAÑÍA DE ELABORADOS DE
CAFÉ EL CAFÉ
65
3.8.2.2 Estrategia # 2: Reducción de gastos
TABLA 3.9
TABLA DE ESTRATEGIA DE REDUCCIÓN DE GASTOS
Gastos de personal $ 264.00
Interagua $ 5.10
Total $110.70
En cuanto al agua así mismo se ha acordado con las señoritas que al momento de
hacer la limpieza traten en lo posible de economizar el agua, procurando que la llave
dela agua no gotee.
De esta forma esta comprobado que siguiendo estas reglas las planillas pueden bajar
de $110.70 a $100 mensuales aproximadamente.
66
3.8.2.3 Estrategia # 3: Las promociones otorgadas por los proveedores por
temporadas.
Pero se espera que a medida que se capacite al personal a usar el programa se abran
nuevos puntos de venta. Por lo pronto el sistema es manejado por su hija la Sra. Kerly
Véliz.
CONSULTA-MANTENIMIENTO DE ARTÍCULOS
FIGURA 3.14
67
CONSULTA DE PROVEEDORES
En esta venta se realizan las consultas de las ventas realizadas y a su vez se ingresan
nuevas ventas, y permite consultar la ganancia del día.
FIGURA 3.15
CONSULTA - VENTAS
En esta venta se procede a ingresar a los datos de los nuevos proveedores, llegando a
tener un registro de sus precios y favoreciendo el contacto con ellos.
FIGURA 3.16
68
3.9 Estrategias de venta
3.9.1 Estrategia # 1
Los clientes son parte fundamental para el negocio y para fidelizar y asegurar su
regreso es indispensable ganarse un lugar en la "mente" de los clientes y por ende, en
el mercado meta. Se diseñara un formato con los datos más relevantes el mismo que
va hacer llenados por ellos mismos. Y con una opción adiciona que diga “Petición”.
FIGURA 3.17
DATOS DEL CLIENTE
3.9.2 Estrategia # 2
Los clientes tienen diferentes gustos y necesidades que dependen de factores como la
edad, el sexo, el nivel de ingresos, y es por eso que su propietario ha establecido que
cada dos meses se realizaran arreglos en el almacén y ubicación de los exhibidores,
vitrinas y perchas de manera que le dé un ambiente distinto y seguro para aquellos
cliente se encuentren acompañado de niños principalmente.
69
3.9.3 Estrategia # 3
La Licenciada en Marketing la Srta. Diana Véliz ha diseñado unas etiquetas para cada
producto en el que se detallan un código máximo de 4 dígitos que facilitara que sus
INSUMOS ETIQUETADOS
3.9.4 Estrategia # 4
3.9.5 Estrategia # 5
Para atraer un grupo de clientes que corresponde al rango de 25 años en adelante, por
ejemplo se trata de amenizar el ambiente con buena música, que no incomode al
cliente es decir con un volumen moderado y que a la vez haga sentir que al cliente
cómodo.
70
3.9.6 Estrategia # 6
Lo días domingo está comprobado que el almacén es visitado por familias completas,
incluyendo al jefe del hogar y justamente pensando en el se instalará un televisor con
tv cable para pueda ver los partidos de fútbol a toda hora, mientras sus esposas e hijas
hacen las compras.
3.9.7 Estrategia # 7
La publicidad es esencial para que los clientes tengan una referencia, una ubicación
del local en este como se vio en las imágenes anteriores el almacén no cuenta con un
banner publicitario o gigantografía o letrero en su exterior.
El Sr. Milton Veliz ha analizado las ventajas y desventajas de mandar hacer un letrero
con éstas características:
FIGURA 3.20
LOGOTIPO
71
3.9.8 Estrategia # 8
72
FIGURA 3.21
PUBLICIDAD EN AMARILLAS INTERNET
3.9.9 Estrategia # 9
TABLA 3.10
GASTOS DE PUBLICIDAD
1000 calendarios $ 65
80 Plumas $ 100
estampadas
73
1000 Tarjetas full $ 25
color
1000 volantes $ 28
TOTAL $ 218
3.10 Operativo
En esta microempresa el Sr. Milton Veliz juego papeles diversos debe hacer las veces
de Gerente General, de Supervisor, de Asistente de bodega, etc.
En una entrevista él nos cuenta que el negocio se apertura la publico a las 8:00 de la
mañana teniendo que ubicar cierto artículos en exhibición, media hora después llega
el personal el cual no es muy confiable en su horas de trabajo convirtiéndose en un
problema grave.
74
A las 10 de la mañana las instalaciones ya están adecuadamente para recibir a los
clientes. Luego se contacta con algunos proveedores para solicitar nueva mercadería o
para hacer algún cambio y si no es posible que envíen la mercadería él mismo se
moviliza a ciertas partes del centro a buscar los precios más bajos del mercado.
Luego de ello regresa para encargarse de la bodega con la ayuda de su hermano quien
también labora desde hace poco tiempo. Y durante el día ejerce el rol de vendedor
teniendo siempre en mente que cada cliente es importante y no debe salir con las
manos vacías.
Y aunque que se trate de una pequeña o gran empresa, con una estructura
organizacional con más o menos funciones, con más o menos encargados de
cumplirlas, en una microempresa al igual que en cualquier otro tipo de organización,
las tareas deben llevarse a cabo para que las metas logren realizarse, y así lo hace el
Sr. Milton Véliz y por lo mismo pone tanto interés en la realización de estas para ver a
su empresa salir adelante.
75
CAPITULO IV
Inicialmente el negocio del Sr. Milton Veliz no cuenta con una visión cuyo propósito
será guiar y controlar la microempresa y así realizar cambios a futuro.
76
GRÁFICO 4.17
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Aquí se describen todos los procesos de una microempresa desde el análisis de las
necesidad de del cliente hasta la entrega del producto.
TABLA 4.11
77
4.2.1.1 OBJETIVO: Medición de la cadena de suministros
Indicadores:
4.2.1.1.1 Vigilar los ciclos de pedido, productos sin daños: Asegurar de que los
valores usados reflejan la estrategia de valor para el cliente. Por ejemplo:
Diariamente se despachas mas de 60 facturas y por cada una de ellas los clientes
siempre exigen que los artículos vaya en buen estado pero una característica de la
bahía es la afluencia de gente que hay y muchas veces las señoritas vendedoras no
cuentan con el tiempo para una revisión minuciosa y para el se ha optado por crear un
espacio solamente para despachos dando lugar y tiempo para que sea el mismo cliente
quién revise su mercadería como por ejemplo los platos o vasos de cristal y porcelana
que son los artículos que tienen mayor probabilidad de tener fallas.
Así mismo cuando la mercadería llega a las bodegas, el Sr. Enrique encargado de
bodega se toma el tiempo para revisar minuciosamente los productos de forma que si
hay alguna falla se devuelve sin embargo existen los proveedores como Texcomercial
que al enviar su mercadería en la factura realizan un descuento del 2% por roturas. Sin
embargo en bodega muchas veces se dañan los artículos por mala manipulación.
De fácil manejo.
78
4.2.1.1.3 Comprender realmente las necesidades del cliente: No se debe suponer
que se sabe lo que el cliente espera obtener se debe reconocer que sus necesidades
cambiaran con el tiempo. Es muy útil actualmente saber las necesidades de nuestros
clientes ya que la competencia va creciendo día a día y muchas empresas han tenido
que cerrar por que sus clientes los han dejado por la competencia he aquí la
importancia de saber lo que el cliente desea, así que se deber tomar en cuenta lo
siguiente aspectos:
Precisar cuáles son los factores de éxito que les permitan responder a las
necesidades, requerimientos y expectativas de sus clientes.
Es por ello que se pretende ingresar una línea industrial que es muy extensa y de alto
costo pero inicialmente se ha incorporado a los productos una olla de 20 libras china
su venta ha sido exitosa resultando altas ganancias.
Indicadores
4.2.2.1.1 Tener acceso a la información clave del cliente: Como proveedor debe ser
capaz de determinar lo que el cliente necesita y quiere por eso es importante la
comunicación. Se debe hablar con el cliente y preguntarle que piensa de nuestros
productos; tratar de averiguar cómo los emplean y de saber qué es lo que quieren
realmente, qué necesidades satisface los productos adquiridos y que los empuja a
seguir comprándolo.
19
PEREIRA, Jorge, Actividades post-venta,1996, http://www.mercadeo.com/44_postventa.htm
79
el registro de los datos generales de todos los clientes se les dará un seguimiento a sea
vía mensajes de texto con información de nueva mercadería promociones.
El objetivo siempre será que la relación sea muy fuerte y no se pierda jamás. Por ello
es necesario reconocer que es más fácil vender productos a usuarios satisfechos ya
que a través de sus recomendaciones se puede tener acceso a nuevos clientes
potenciales.
TABLA 4.12
PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Las empresas que buscan la excelencia operativa se basan en tener productos a pecios
bajos para mantenerse en el mercado.
80
Indicadores
4.2.2.1.2 Selección: Para que una microempresa sea excelente desde el punto de vista
operativo o es crucial contar con un eficaz control de inventarios que asegure que
todos lo productos están a disposición de los clientes. Disponibilidad de productos,
Rotación de inventarios y existencias agotadas.
Indicadores
4.2.2.2.1 Conocimiento del cliente: Para tener éxito, las empresas que tienen
intimidad con sus clientes necesitan un conocimiento profundo y detallado de todos
ellos. Para valorar el conocimiento del personal, se puede medir las horas de
información en productos para clientes.
Parte del conocimiento del cliente está en acercarse más a los clientes y su propietario
piensa que será factible hacerles llegar un detalle en su fecha de cumpleaños por
parte del propietario.
4.2.2.2.2 Datos del cliente: Para ofrecer las soluciones o efectuar alguna entrega, se
puede medir el porcentaje de empleados con acceso a la información certera sobre
20
NIVEN, Paul, El Cuadro de Mando Integral paso a paso, Ediciones Gestión 2000, Barcelona, 2003,
p.166.
81
clientes para cumplir este objetivo. Con la aplicación del programa Siscom este
indicador será más detallado ya que la entre la información requerida estará:
• Nombre completos
• Su número de cédula o R.U.C
• Teléfono
• Si es personal natural o jurídica
• La ciudad de procedencia.
En el caso de ser una empresa a la que se le otorguen crédito de pago la
información será mucho mas detallada como
• Referencia laborales y
• Referencias bancarias
4.2.2.2.3 Relaciones a largo plazo: Por medio de una llamada telefónica, puede
establecer relaciones duraderas entre la microempresa y el cliente. El interés que se
ponga luego de realizada la primera venta ofrece prueba de la confiabilidad de la
microempresa y su personal, y definitivamente conduce a negocios futuros. Abrir una
línea directa para escuchar sugerencias, reclamos o nuevos pedidos de los clientes tipo
call center también será parte de mantener una relación a largo plazo.
TABLA 4.13
PERSPECTIVA FINANCIERA
82
4.2.3.1 Objetivo: 6% de crecimiento sostenido en ventas
Indicadores
Figura 4.22
Figura 4.23
83
Figura 4.24
Indicadores
FIGURA 4.25
84
4.2.3.3 Objetivo: Reducción de costos estructurales
Indicadores
4.2.3.3.1 Comparar precios para comprar mejor: Esta comparación debe darse en
cualquier aspecto desde los suministros e insumos de limpieza como:
TABLA 4.14
Fuente: La autora
Para realizar la compra de cada una de estos insumos para el almacén, su propietario
realiza las cotizaciones respectivas y así elige comprar en la distribuidora o en la
imprenta que ofrece los precios más bajos. Porque él sabe que son insumos que se
usan continuamente así que compra en cantidad.
85
microempresa puesto que la misma empresa proveedora le da un incentivo para poder
vender sus productos.
TABLA 4.15
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Indicadores
21
SÁNCHEZ, Alfonso y CANTÚ, Humberto, El plan de negocios del emprendedor, Editorial
McGraw-Hill, México 1993, p.192.
86
Es por ello que el Sr. Milton y su señora esposa tienen mucha experiencia contratando
personal tal vez de una manera informal es decir no hay forma de contratos a prueba,
pero siempre han tratado en lo posible de brindarles el mejor ambiente para que las
señoritas se sientan cómodas laborando y prueba de ello se les ofrece a la señoritas
que preparen su desayuno en caso de así requerirlo, además de una batería sanitaria en
perfectas condiciones con sus útiles de aseo par que se sientan mas resguardadas un
botiquín de emergencia como dispone la ley y sin duda el almacén es un lugar amplio,
sin embargo con el tiempo se pretende darles uniformes y capacitarlas para que
puedan hacer uso del sistema contable el cual aun no ha sido implementado en su
totalidad.
4.2.4.1.2 Valor añadido por los empleados: Esto se va a lograr a medida que se
implemente el modelo salida-voz-fidelidad-desinterés (SVFD) y así identificar cuatro
maneras en que los empleados responden a la insatisfacción.
Mediante este método se pretende acercarse mas al empleado para que tomen
conciencia del interés de sus empleadores, de saber si algo le incomoda ese es el valor
añadido que da el personal para así tomar las medida correctivas y preventivas.
87
4.2.4.1.3 Productividad de los empleados: Los indicadores de la perspectiva de
aprendizaje y crecimiento de los empleados son los verdaderos potenciadores de las
otras perspectivas. 22
Al punto que poder predecir que por cada 5 por ciento de aumento en la satisfacción
de los empleados, habrá un aumento correspondiente del 1.3 por ciento en la fidelidad
de los clientes a tres meses. Y este incremento de la fidelidad proporcionará un
aumento del 0.5 por ciento en los ingresos a otros tres meses más.
Es así como al contar con dos señoritas vendedoras es difícil cubrir la atención de los
clientes, que difícilmente regresaran en otra ocasión. Llegando a ser $ 300 el monto
de las ventas diarias es decir el 50% del monto normal. Pero el panorama es otro
cuando se contrata a cuatro señoritas vendedoras y es que es un hecho que los
empleados motivados son promotores del éxito financiero.
22
NIVEN, Paul, El Cuadro de Mando Integral paso a paso, Ediciones Gestión 2000, Barcelona, 2003,
p.184.
88
CONCLUSIONES
En la realización del proyecto sobre la microempresa del Sr. Milton Veliz dedicada a
la venta de insumos de cocina al por menor dentro del sector de la Bahía se ha podido
destacar puntos relevantes, como por ejemplo, en el corto plazo es decir en el mes de
Marzo del 2012, se podrá hacer uso de un análisis estratégico basado en la Matriz
FODA, y la implementación de un marketing mix para posicionarse comercialmente.
89
RECOMENDACIONES
Por ser una microempresa familiar cuenta con un equipo de trabajo que le ayudara a la
realización de las estrategias comerciales, asegurar su buena implementación hará
mejorar la rentabilidad a futuro y cumplir una misión como es satisfacer preferencias
de los clientes.
Se recomienda que a corto plazo establezca un vínculo laboral más estable para su
personal para darle la seguridad de estar trabajando en una empresa pequeña pero bien
constituida.
Además el diseño de un catálogo con imágenes exclusivas del local generando así una
nueva fuente de empleo, abarcar un nicho de mercado e incrementar las ventas.
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BIBLIOGRAFIA
91
Anexo N° 1
ENCUESTA
Estimado cliente, su opinión nos interesa
1. ¿Qué tan a menudo realiza compras en este sector de la Bahía? ( marque con
una X la repuesta elegida)
Diariamente
Entre 2 y 3 veces por semana
Una vez por semana
Quincenalmente
Una vez por mes o menos
2. ¿Por qué escogió este sector de la Bahía específicamente el Almacén del Sr.
Milton Véliz? (Marque con una X la respuesta elegida)
Precios bajos
Mayor surtido de mercaderías
Se lo recomendó un amigo
Visitó internet saber de los mejor lugares para realizar
una compra exitosa
Otras razones
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3. Motivo por el cual está realizando la compra (Marque con una X la respuesta
elegida)
Para su hogar
Para cartilla
Para su negocio
Otras razones
EXCELENTE
MUY BUENA
BUENA
REGULAR
MALA
5. ¿Cuáles son los productos que compra con más frecuencia en nuestro negocio?
a. ___________________ e. ________________________
b. ___________________ f. ________________________
c. ___________________ g. ________________________
d. ___________________ h. ________________________
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6. Su opinión sobre distintos aspectos de nuestro negocio (Marque con una X la
respuesta elegida)
EDAD
Hasta los 18 años
De 19 a 25 años
De 26 a 40 años
De 41 a 60 años
Mas de 60 años
94
Anexo N° 2
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ANEXO N°3
CATÁLOGO
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