Este documento presenta los posibles riesgos y dificultades que pueden enfrentar las organizaciones al realizar sus registros contables, así como algunos planes de acción para abordar estas situaciones problema. Entre los riesgos se encuentran errores en el registro de las cuentas, falta de conocimiento contable del personal, y poca planificación financiera. Algunas soluciones propuestas incluyen contratar personal capacitado, acceder a consultorios contables universitarios gratuitos, y capacitarse en temas contables a través del SENA.
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Este documento presenta los posibles riesgos y dificultades que pueden enfrentar las organizaciones al realizar sus registros contables, así como algunos planes de acción para abordar estas situaciones problema. Entre los riesgos se encuentran errores en el registro de las cuentas, falta de conocimiento contable del personal, y poca planificación financiera. Algunas soluciones propuestas incluyen contratar personal capacitado, acceder a consultorios contables universitarios gratuitos, y capacitarse en temas contables a través del SENA.
Este documento presenta los posibles riesgos y dificultades que pueden enfrentar las organizaciones al realizar sus registros contables, así como algunos planes de acción para abordar estas situaciones problema. Entre los riesgos se encuentran errores en el registro de las cuentas, falta de conocimiento contable del personal, y poca planificación financiera. Algunas soluciones propuestas incluyen contratar personal capacitado, acceder a consultorios contables universitarios gratuitos, y capacitarse en temas contables a través del SENA.
Este documento presenta los posibles riesgos y dificultades que pueden enfrentar las organizaciones al realizar sus registros contables, así como algunos planes de acción para abordar estas situaciones problema. Entre los riesgos se encuentran errores en el registro de las cuentas, falta de conocimiento contable del personal, y poca planificación financiera. Algunas soluciones propuestas incluyen contratar personal capacitado, acceder a consultorios contables universitarios gratuitos, y capacitarse en temas contables a través del SENA.
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Asignatura:
Contabilidad financiera I
Tema:
Los impactos o dificultades que tienen las organizaciones al efectuar sus
registros contables
Presenta:
Jeimmy Paola Bernal Organista
Nelly Carolina Garavito Gonzalez
Hilde Johan Morales Curequia
Docente:
Bernate Luis Alberto Bohórquez
Bogotá d.c 14 de Abril 2018
1 Tabla de Contenidos
Portada 1 Contenido 2¡Error! Marcador no definido. Introducción 3 Riesgos o dificultades que tienen las organizaciones al efectuar sus registros Contable 4 Planes De Accion Para Las Situaciones Problema 6 Bibliografia. 8
2 INTRODUCCION
La contabilidad desde el inicio ha sido una necesidad en todas las empresas del mundo, sin importar su denominación, actividad económica o tamaño, ya que está nos arroja datos reales frente a nuestra economía y así mismo poder tomar sabias decisiones, Pero ¿qué consecuencias trae el hecho de no que no se lleve un registro contable correcto? y que planes de acción crearemos para este? son algunas de las incógnitas que resolveremos en esta unidad.
3 Riesgos o dificultades que tienen las organizaciones al efectuar sus registros contables
Después de empaparnos de toda la información nos hemos encontrado que la
contabilidad es un sistema muy completo y perfecto donde si su registro se realiza de una manera correcta, podremos tener toda la información sobre la empresa y así tomar decisiones frente a diferentes situaciones que se presenten.
Su método nace de una partida doble donde hay un débito, un crédito y los valores se ponen en cada uno de ellos según su naturaleza y concepto, en la partida doble es donde se presentan más dificultades y riesgos dentro de una empresa ya que se pueden presentar varias dificultades, el no llevar una contabilidad definida hace que no tengamos claridad en cuanto lo que se gasta, se ganan y se debe y ahí empiezan los problemas financieros y éste es uno de los motivos por lo cuales muchas empresas hoy en día quiebran y por ende terminan cerrándose varios de los inconvenientes o situaciones problema que encontramos en una contabilidad son:
A nivel general:
● No hay suficiente dinero al inicio
● Vender a bajo precio ● Los clientes no le pagan a tiempo para cumplir con sus obligaciones
● Soberbia empresarial: los gerentes actuales se quedaron con prácticas del pasado. ● Tramitología: el apoyo financiero del gobierno para nuevos proyectos es muy engorroso. ● Relación familia-empresa: El 95% de las pymes son familiares. Se tiende a mezclar los gastos familiares con los operacionales de la empresa, es aquí donde se debe tener especial cuidado con llevar una buena contabilidad para evitar pérdidas en la empresa. ● Alianzas estratégicas: en la cultura colombiana existe un cierto miedo a hacer
uniones estratégicas con otras empresas para generar economías de escala, es decir reducir costos de producción incrementando utilidades.
4 A nivel del personal administrativo:
● La persona encargada de registrar no tenga claro el concepto del producto
o servicio a causar. ● No halla el conocimiento de la cuenta apropiada. ● No definir si es un gasto administrativo u operativo. ● No tener clara la naturaleza de cada cuenta o concepto. ● No tener un archivo bien ordenado y definido por una organización específica, por ejemplo, por consecutivo o alfabéticamente. ● No tener la información causada a tiempo. ● Falta de asesoría profesional ● No tener ética profesional
Además, de acuerdo con el informe de coyuntura empresarial (2015) de la Confederación
Colombiana de Cámaras de Comercio (Confecámaras), los cierres de las empresas en el país son una constante. El análisis de Confecámaras indica que entre enero y mayo de 2015, 40 empresas se disolvieron por día, es decir, un total de 5.944; cifra que aumentó respecto al mismo periodo del año 2014, con 33 firmas por día con un total de 4.907. En general, son muchos los expertos que coinciden en afirmar que una de las principales razones por las cuales se cierran las empresas es la poca planificación financiera y la deficiente proyección gerencial.
5 PLANES DE ACCION PARA LAS SITUACIONES PROBLEMA
La solución más factible para evitar estos inconvenientes es contratar personal
capacitado para que dichas funciones se realicen de una manera correcta, así esto devengue más costos.
Pero también existen otras opciones que pueden resultar mucho más viables, especialmente para las empresas y negocios que hasta ahora están empezando: consultorios contables de las universidades, en las que se brindan asesorías gratuitas y personalizadas. Instituciones educativas como la Innca, EAFIT, Javeriana, Fundación Universitaria Luis Amigó, ofrecen estas opciones.
Incluso, recientemente la Universidad Central también su nuevo lanzó consultorio
virtual, con el cual se brinda asesoría a las personas que tienen una pequeña empresa enseñándoles cómo deben llevar sus ingresos y gastos adecuadamente.
Según el estudio que realizó la universidad central y la opinión de expertos se
pudo concluir que una de las principales razones por las cuales se cierran las empresas es la poca planificación financiera y la deficiente proyección gerencial. Dicha consultoría virtual es gratuita y se responde, prácticamente, de forma inmediata:
Opción que permite a los empresarios formarse y avanzar en sus ideas de negocio con el acompañamiento adecuado.
El Consultorio Contable de la Universidad Central es un servicio prestado por
expertos en las áreas de contabilidad, impuestos, control, costos, fianzas y presupuestos, dirigido a diagnosticar y solucionar los problemas específicos de cada organización.
6 También se ofrecen capacitaciones a empresarios en conocimientos básicos para el buen entendimiento y la excelente proyección gerencial, brindando apoyo en temas de contabilidad, normas NIIF, impuestos, costos, presupuestos, finanzas, control y auditoría.
El interesado puede ingresar a la página web la universidad y en el micrositio
“Consultorio Contable”, encontrará toda la información mediante la opción consulta personalizada. Después de que el usuario realice su pregunta, el comité del consultorio virtual analizará el caso y la respuesta será enviada al correo electrónico que el interesado haya registrado.
Otra manera de mitigar los errores en la contabilidad de una empresa es contratar
personal del sena que venga capacitado y dispuesto a levantar una empresa con buenas bases contables.
7 Bibliografía
Corvellec, H. (2001). La contabilidad por partida doble como forma de
representación. Heterogénesis, 36.
Finanzas personales, ¿problemas con la contabilidad?
