Intranets
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Introducción
La Intranet existe en las empresas prácticamente desde
los propios inicios de Internet, de hecho, lo primero que
existía era una Intranet privada montada por ciertas
universidades con el fin de compartir información
académica y artículos científicos, la apertura de esta
Intranet al resto del mundo provocó el nacimiento de lo
que hoy en día llamamos Internet.
Los motivos para usar una Intranet en la empresa son los siguientes: xPérdida de
tiempo para localizar información xEl conocimiento se pierde disperso entre
empleados y ex-empleados xExcesivo uso del correo electrónico xFalta de
automatización de procesos de negocio xDificultad para trabajar fácilmente
desde cualquier lugar xDuplicidad de archivos y falta de control
¿Por qué una Intranet?
El 80% de la información que se utiliza diariamente para realizar el trabajo no
estáen los sistemas transaccionales de las empresas. Se estima que un
empleado promedio consume entre un 25% y 30% de su tiempo buscando
información. Esto significa que las empresas pierden mensualmente un 30%
del dinero correspondiente al costo de sus empleados, sumado al lucro cesante
derivado de este tiempo improductivo en los que los empleados no generan
valor para la empresa.
A continuación, os resumimos algunas de las ventajas más importantes que
reporta a una empresa el uso de una intranet para empleados: xAhorro de
tiempo y costes. La implantación de una intranet aunque requiere una
inversión inicial, a medio plazo supone un ahorro de tiempo y costes, ya que
por ejemplo los empleados, reducen el tiempo en la búsqueda de información,
pudiendo dedicarlo a otras tareas xMejora la rapidez y eficiencia en la
comunicación con los empleados. xSe centraliza la comunicación en un único
entorno.
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