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    MAC DONALD PEREZ URIBE
    El ciclo contable se divide en etapas que comienzan con la identificación de una transacción y terminan con la generación de estados financieros. La balanza de comprobación asegura que los saldos deudores sean iguales a los saldos acreedores. Finalmente, el estado de resultados muestra cómo se obtuvo el resultado durante un período a través de ingresos, costos y gastos.

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    El ciclo contable se divide en etapas que comienzan con la identificación de una transacción y terminan con la generación de estados financieros. La balanza de comprobación asegura que los saldos deudores sean iguales a los saldos acreedores. Finalmente, el estado de resultados muestra cómo se obtuvo el resultado durante un período a través de ingresos, costos y gastos.

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    El ciclo contable se divide en etapas que comienzan con la identificación de una transacción y terminan con la generación de estados financieros. La balanza de comprobación asegura que los saldos deudores sean iguales a los saldos acreedores. Finalmente, el estado de resultados muestra cómo se obtuvo el resultado durante un período a través de ingresos, costos y gastos.

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    RESUMEN SOBRE EL CICLO CONTABLE

    MARCELA RESTREPO RESTREPO

    UNIMINUTO

    CONTABILIDA GENERAL

    COLOMBIA

    2020
    CICLO CONTABLE

    Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable,
    como por ejemplo con una venta de mercancía. El siguiente paso es generar un
    documento contable que soporte esta transacción y permita reflejarlo en
    contabilidad cuantificado en unidades monetarias y con una fecha concreta.

    Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la operación en


    el Libro diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre,
    las transacciones se traspasan al libro mayor. Tras algunas regularizaciones
    (amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo, cálculo del
    resultado, etc.) se cierra la contabilidad para generar los estados financieros
    definitivos.

    Determinación de saldos de cuentas.

    La determinación de saldos de cuentas no es más que realizar los siguientes


    pasos:

    1. Se suma la columna de débitos, anotando el total al pie de la misma.


    2. Se suma la columna de créditos, anotando el total al pie de la misma.
    3. Se anota el saldo en la columna de descripción: en el renglón del último
    asiento de cargo, si el saldo es deudor; y si es acreedor en el renglón de

    Balance de comprobación.

    Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del
    mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así
    a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre
    del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y
    créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de
    débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

    La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período


    identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista
    muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la
    preparación de los Estados Financieros.

    Estados financieros.

    Los Estados Financieros son documentos esencialmente numéricos que a una


    fecha o por un período determinado presentan la situación financiera de una
    empresa, los resultados obtenidos en un período determinado y el comportamiento
    del efectivo. La importancia de los Estados Financieros viene dada por la
    necesidad de las empresas conocer y dar a conocer su situación determinada
    generalmente en un período contable de 1 año o menos.

    Los Estados Financieros deben cumplir con los requisitos de: universalidad, al
    expresar la información clara y accesible; continuidad, en períodos regulares;
    periodicidad, que se lleven a cabo en forma periódica; oportunidad, que la
    información que consiguen sea rendida oportunamente.

    Balance General o Estado de Situación.

    Muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos poseídos, naturaleza y


    cantidad del pasivo, tipo y cantidad de inversión residual de los propietarios de un
    negocio. Tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes interesadas
    en la empresa sobre la situación de la misma al final de un año comercial. Se
    prepara con las cuentas reales de la balanza de comprobación y con el Estado de
    Utilidades no Distribuidas.

    Los rubros del balance general se clasifican en:

    • Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa


    • Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia
    terceros
    • Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la
    inversión o el aporte de socios y empresarios sobre los cuales puedan tener
    derecho

    Estado de Resultado o de Ganancias y Pérdidas.

    Este se realiza con el fin de saber cuáles fueron las utilidades en un período
    determinado. El éxito de un negocio se juzga principalmente a través de sus
    ganancias, no únicamente por cuantía, sino también por la tendencia que
    manifiestan. Este Estado presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo
    que da origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre los
    ingresos se llama pérdida neta. Si el resultado es utilidad neta el capital contable
    de la empresa aumenta, si es una pérdida disminuye.

    A pesar de la considerable variedad en el formato básico y en el arreglo de las


    partidas financieras, en el Estado de Ganancias y Pérdidas es preciso contar con
    los siguientes datos:

    a) Fuentes del ingreso de las operaciones.


    b) Principales gastos comerciales de operaciones.
    c) Pérdidas y ganancias operativas durante el período.
    d) Impuestos sobre ingresos.
    e) Utilidades o pérdidas netas que causan efectos a todas las demás
    partidas de ingresos y gastos del período.

    Las secciones analíticas de este Estado son:

    1) Categoría de las ventas.


    2) Categoría de los costos de mercancías.
    3) Categoría de los gastos de operación.
    4) Categoría de otros ingresos y gastos.
    5) Utilidad o pérdida neta del período.
    Este Estado puede incluir los informes a los accionistas para que estos se formen
    una opinión sobre el progreso de la compañía y la eficiencia de los
    administradores. Puede presentarse a los bancos apoyando las solicitudes de
    préstamos para que aquellos puedan juzgar sobre las perspectivas de ganancias
    de la compañía solicitante. Los inversionistas pueden valerse de dicho estado para
    decidir la conveniencia de adquirir, conservar o disponer de los valores emitidos
    por la sociedad (sus acciones).

    Estado de Flujo de Efectivo.

    El propósito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la información pertinente


    sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un período.

    La finalidad de este Estado es: evaluar la habilidad de la empresa para generar


    futuros flujos de efectivo; evaluar la habilidad de la empresa para cumplir con sus
    necesidades de financiamiento; evaluar las razones de la diferencia entre las
    utilidades netas y los cobros y pagos de efectivo asociado.

    Estado de Utilidades no Distribuidas.

    Las utilidades no distribuidas de una empresa representan la parte del patrimonio


    social que ha tenido su origen en las ganancias del negocio. Constituyen el exceso
    de las utilidades totales de la compañía, desde su organización, sobre el total de
    dividendo que se han distribuido a los accionistas.

    Es importante distinguir el capital social de las utilidades no distribuidas y


    mantener esta distinción en los Estados y las cuentas, en virtud de que el monto
    de las utilidades no distribuidas generalmente tiene alguna influencia sobre el
    importe de los dividendos. Además, las personas interesadas en los Estados
    Financieros consideran útil conocer qué parte del capital contable proviene de
    inversiones de los accionistas, y qué parte es atribuible a la retención de
    utilidades.
    CONCLUSIÓN

    El ciclo contable es de real importancia ya que es el periodo de tiempo en el que


    se divide la actividad de una empresa o en otras palabras es el periodo de tiempo
    en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro
    contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad por lo cual es de
    vital importancia conocerlo para una empresa, mientras tanto el propósito de la
    balanza de comprobación ajustada es estar seguro de que el importe total de los
    saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de
    crédito y por último el estado de resultados, es un estado financiero que muestra
    ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio
    durante un periodo determinado, por lo cual las tres se conforman una de otra, y
    como consecuencia es de vital importancia conocer cada una de ellas, y poder
    realizar las cuentas o ajustes adecuados, para tener un buen rendimiento en una
    empresa o negocio.
    Referencia Bibliográfica

    Libro guía. Fierro, Á. M., Fierro, F. M. y Fierro, F. (2017). Contabilidad general y


    análisis financiero: Enfoque en estándares internacionales con laboratorios
    contables. Innovate.

    EBC Academia. (2012). ¿Qué son los estados financieros?

    Diccionario de Contabilidad. Francisco Cholvis. Librería y Editorial El Ateneo.


    Buenos Aires, Argentina. 1977.

    Biblioteca Básica del Contador. Arthur Holmes. Cía. Editorial Continental. México.
    1987.

    Curso de Contabilidad, Introducción. Finney Miller. Editorial Hispanoamericana.


    México. 1988.

    Administración de Empresas. Richard Ball. Editorial Mc Graw Hill. México 1994.

    Conceptos Básicos de Contabilidad Superior. Carlos Contreras Nuñez.

    Contabilidad Práctica del Siglo XX. Boynton/Carlson. South Western Publishing


    Co. Estados Unidos. 1974.

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