Gestión de Los Costos PDF

GESTIÓN DE COSTOS
Elaboración de Proyectos
Química Farmacéutica
Facultad de Química
Gestión de COSTOS
Se refiere a los
procesos involucrados
en estimar,
presupuestar y
controlar los costos de
modo que se complete
el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
Planificación de costos
Proceso que establece las

políticas, los procedimientos
y la documentación
necesarios para planificar,
gestionar y ejecutar el gasto
y controlar los costos del
proyecto.
Planificación de costos
¿Qué es un plan de gestión de
costos?
El plan de gestión de
costos documenta los
criterios necesarios
para planificar,
estructurar, estimar,
presupuestar y
controlar los costos del
proyecto
¿Qué se establece en el Plan de gestión de los
costos?
Estimación de costos
• Desarrollo de una
aproximación de los
costos o recursos
necesarios para
completar cada actividad
del cronograma
Estimación por
analogía
• Implica usar el coste real de proyectos similares,
como base para estimar el coste del proyecto
actual.
• Se utiliza cuando la cantidad de la información
detallada es limitada.
• Utiliza el juicio de expertos.
• Es fiable cuando los proyectos anteriores son
similares de hecho y no de apariencia y cuando
las personas que preparan las estimaciones tienen
la experiencia necesaria.
Estimación paramétrica
• Técnica que utiliza la relación estadística entre
datos históricos y otras variables, para calcular
una estimación de costos.
• Puede producir niveles superiores de

exactitud dependiendo de la complejidad y la
información de costos y recursos
Determinación de tarifas de costes de
recursos
• Se debe conocer las tarifas de costos unitarios
de cada recurso.
• Se usan cotizaciones, tarifas estándar con
factores de escalamiento, bases de datos
comerciales y listas de precios de los
vendedores.
Estimación ascendente
• Estimación de costos de actividades individuales o
paquetes de trabajo y su acumulación para obtener
el costo total del proyecto.
• El costo y precisión depende

del tamaño y complejidad de la
actividad individual o del
paquete de trabajo.
• Debe balancearse precisión adicional con costo

adicional.
¿Qué debemos estimar?
• Mano de Obra
• Materiales
• Subcontratistas y asesores
• Alquiler de equipo e instalaciones
• Viajes
• Reservas de contingencia*
• Reservas de gestión*
Reserva de contingencia
• Cantidad de recursos
adicionales a la
estimación de costo,
necesarios para
reducir el riesgo de
sobrecostos en el
proyecto.
• Es establecido en la
gestión del riesgo
Reservas de gestión
• Recursos reservados para
cambios no planificados al alcance
y al costo del proyecto.
• También se conoce como
imprevistos, en muchas ocasiones
es necesario obtener aprobación
antes de comprometer o gastar
la reserva de gestión.
• Esta reserva no forma parte de la
línea base de costo.
Clasificación de Costos
• Variables: Cambian de
acuerdo con la cantidad
de trabajo. (materiales,
mano de obra,
combustibles, etc)
• Fijos: En el caso de un
aumento de la
producción se mantienen
sin variación. (alquiler de
una oficina, leasing de
maquinaria).
• Directos: Estos costos
pueden ser atribuidos
al trabajo del
proyecto. (materiales,
viajes, mano de obra).
• Indirectos: Costos
incurridos para el
beneficio de más de
un proyecto. (seguros,
impuestos, etc).
• Directos: Estos costos
pueden ser atribuidos
al trabajo del
proyecto. (materiales,
viajes, mano de obra).
• Indirectos: Costos
incurridos para el
beneficio de más de
un proyecto. (seguros,
impuestos, etc).
Determinar el presupuesto
Suma de costes
• Las estimaciones de costos de actividades se
suman hasta el nivel paquete de trabajo.
• Las estimaciones de paquetes de trabajo se
suman hasta el nivel de Cuenta de Control
(CAP).
• Las estimaciones CAP´s se suman hasta el
proyecto.
Líneas bases del Proyecto
Control de costos
• Informes de rendimiento
– Información sobre rendimiento del costo y
recursos.
• Informes de rendimiento del trabajo

– Entregables completos.
– Costos autorizados e incurridos
– Estimaciones al término
– Porcentajes completos
Revisiones del rendimiento del proyecto
• Comparan:
– Rendimiento a los largo del tiempo.
– Actividades/paquetes por encima/debajo del
presupuesto.
– Hitos alcanzados o vencidos.
• Se combinan con:
– Análisis de variación.
– Análisis de tendencias.
– Técnica del valor ganado.
QUÍMICA FARMACÉUTICA

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• El costo y precisión depende

• Debe balancearse precisión adicional con costo

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