FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONALDE

INGENIERÍA INDUSTRIAL

GESTIÓN DE PROYECTOS
Mg. Marcel Zárate Flores
31/08/2020
 PRESENTACIÓN
• Mg. Marcel Darío Zárate Flores
– marcel.zarate@gmail.com
– mdzaratef@ucvvirtual.edu.pe
• Estudios:
– Ing. Industrial –
– Mg. en Administración –
LINEAMIENTO INTERNO DE CLASE
• Sílabo
– Exámenes, trabajos y prácticas
• Elección de delegado
 INTRODUCCIÓN
• Economía en la base de la pirámide
– https://www.youtube.com/watch?v=j-
SHBMMtbTM
 INTRODUCCIÓN
• Ideas de negocio relacionado a la base de la
pirámide.
– Ingresar a menti.com
– Código: 5923862
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - I
•Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un
producto, servicio o
resultado único.
•La naturaleza temporal de
los proyectos implica que
un proyecto tiene un
principio y un final
definidos
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - II
El final se alcanza cuando
•

se logran los objetivos del

proyecto, cuando se
termina el proyecto
porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden
ser cumplidos, o cuando
ya no existe la necesidad
que dio origen al
proyecto.
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - III
La cualidad de temporalidad
•

no se aplica al producto,
servicio o resultado creado
por el proyecto; la mayor
parte de los proyectos se
emprenden para crear un
resultado duradero.
Por ejemplo, un proyecto
•

para construir un
monumento nacional creará
un resultado que se espera
perdure durante siglos.
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - IV
•Otro ejemplo, los edificios
de oficinas se pueden
construir con materiales
idénticos o similares, y por
el mismo equipo o por
equipos diferentes. Sin
embargo, cada proyecto de
construcción es único,
posee una localización
diferente, un diseño
diferente, circunstancias y
situaciones diferentes,
diferentes interesados, etc.
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - V
Un proyecto puede generar:
• Un producto, que puede ser un componente
de otro elemento, una mejora de un elemento o
un elemento final en sí mismo;
• Un servicio o la capacidad de realizar un
servicio (p.ej., una función de negocio que
brinda apoyo a la producción o distribución);
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - VI
Un proyecto puede generar:
• Una mejora de las líneas de productos o servicios
existentes (p.ej., Un proyecto Seis Sigma cuyo
objetivo es reducir defectos); o
• Un resultado, tal como una conclusión o un
documento (p.ej., un proyecto de investigación que
desarrolla conocimientos que se pueden emplear
para determinar si existe una tendencia o si un
nuevo proceso beneficiará a la sociedad).
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - VII
Los ejemplos de proyectos, incluyen entre otros:
• El desarrollo de un nuevo producto, servicio o
resultado;
• La implementación de un cambio en la
estructura, los procesos, el personal o el estilo de
una organización;
• El desarrollo o la adquisición de un sistema de
información nuevo o modificado (hardware o
software);
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - VIII
Los ejemplos de proyectos, incluyen entre otros:
• El desarrollo de un nuevo producto, servicio o
resultado;
• La implementación de un cambio en la
estructura, los procesos, el personal o el estilo de
una organización;
• El desarrollo o la adquisición de un sistema de
información nuevo o modificado (hardware o
software);
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO? - IX
Los ejemplos de proyectos, incluyen entre otros:
• La realización de un trabajo de investigación
cuyo resultado será adecuadamente registrado;
• La construcción de un edificio, planta
industrial o infraestructura; o
• La implementación, mejora o potenciación de
los procesos y procedimientos de negocios
existentes.
 ¿QUÉ ES LA GERENCIA DE
PROYECTOS? - I
La dirección o gerencia de
•

proyectos es la aplicación
de conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas a las
actividades del proyecto
para cumplir con los
requisitos del mismo.
 ¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS? - II

Se
• logra mediante la
aplicación e integración
adecuadas de los 47 procesos
de la dirección de proyectos,
agrupados de manera lógica,
categorizados en cinco Grupos
de Procesos.
Estos cinco Grupos de
•

Procesos son: Inicio,

Planificación, Ejecución,
Monitoreo y Control, y Cierre.
¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS? -
III
Dirigir un proyecto por lo
general incluye, entre
otros aspectos:
• Identificar requisitos;
• Abordar las diversas
necesidades, inquietudes
y expectativas de los
interesados en la
planificación y la
ejecución del proyecto;
¿QUÉ ES LA GERENCIA DE PROYECTOS? -
IV
Dirigir un proyecto por lo
general incluye, entre otros
aspectos:
• Establecer, mantener y
realizar comunicaciones
activas, eficaces y de
naturaleza colaborativa entre
los interesados;
• Gestionar a los interesados
para cumplir los requisitos del
proyecto y generar los
entregables del mismo;
 ¿QUÉ ES LA GERENCIA DE
PROYECTOS? - IV
Dirigir un proyecto por lo
general incluye, entre otros
aspectos:
• Equilibrar las restricciones
contrapuestas del proyecto
que incluyen, entre otras: El
alcance, La calidad, El
cronograma, El presupuesto,
Los recursos y Los riesgos.
 EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO - I
Es la serie de fases por las que
atraviesa un proyecto desde su
inicio hasta su cierre.
Las fases son generalmente
secuenciales. Los nombres y
números se determinan en
función de las necesidades de
gestión y control de la
organización u organizaciones
que participan en el proyecto, la
naturaleza propia del proyecto y
su área de aplicación.
 EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO - II
Las fases se pueden dividir
por objetivos funcionales o
parciales, resultados o
entregables intermedios,
hitos específicos dentro del
alcance global del trabajo o
disponibilidad financiera.
Las fases son generalmente
acotadas en el tiempo, con
un inicio y un final o punto
de control.
 FASES DEL PROYECTO
Un proyecto se puede
dividir en cualquier
número de fases. .
Una fase del proyecto es
un conjunto de
actividades del proyecto,
relacionadas de manera
lógica, que culmina con la
finalización de uno o más
entregables.
 EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO Y SU RELACIÓN
CON EL CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO

El ciclo de vida del

proyecto es
independiente del ciclo de
vida del producto
producido o modificado
por el proyecto.
No obstante, el proyecto
debe conocer la fase
actual del ciclo de vida del
producto.
 EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Características (Fases
Genéricas):
• Inicio del proyecto.
• Organización y
preparación.
• Ejecución del trabajo.
• Cierre del proyecto.
 EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Los enfoques de los ciclos de
vida de los proyectos pueden
variar continuamente.
Enfoques predictivos u
orientados a un plan. Producto
y Entregables se definen al
inicio.
Enfoques adaptativos u
orientados al cambio.
Producto se desarrolla tras
múltiples iteraciones.
 EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
•Riesgos e la
incertidumbre.
Son mayores en el inicio
•

del proyecto
 CICLO DE VIDA Y TIPO DE
EVALUACIÓN
IDEA

PERFIL
Evaluación
ex - ante
PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

DISEÑO

Seguimiento
Evaluación EJECUCION
físico - financiero
ex - post
Seguimiento de
OPERACION la operación
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
• El ciclo de vida del proyecto se inicia con la
identificación del problema, necesidad u
oportunidad que requiere una solución.
• Se compone de las siguientes fases:
– Pre-inversión
– Inversión
– Operación
– Evaluación Expost
 FASE DE PRE-INVERSIÓN
• Corresponde al proceso de elaboración de los
estudios y análisis necesarios para la
preparación (o formulación) y evaluación del
proyecto que permite resolver el problema o
atender la necesidad que le da origen.
• El resultado es una decisión de realizar o no
un proyecto o inversión.
 FASE DE PRE-INVERSIÓN
• Esta fase es posible definir las siguientes
etapas:
– Idea
– Perfil
– Prefactibilidad
– Factibilidad
 ETAPA DE LA IDEA
• Corresponde a una primera aproximación al
problema, necesidad u oportunidad y a su
resolución.
 ETAPA DE PERFIL
• Se realiza la preparación y evaluación de las posibles
alternativas de solución, partiendo de información que
proviene principalmente de fuentes de origen secundario.
• En esta etapa se pretende:
• Descartar las alternativas no factibles

• Seleccionar alternativas posiblemente factibles, o

• Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor entre las

alternativas estudiadas y pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión del
proyecto.

• Esperar o postergar mientras se adopta un cierta decisión por la autoridad.

 ETAPA DE PRE-FACTIBILIDAD
• En esta etapa se realiza una evaluación más completa y
profunda de las alternativas identificadas en la etapa de perfil
y de las posibles soluciones.
• Como resultado de la etapa se pretende:
• Descartar las alternativas no factibles.
• Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente
mejor y pasar a la etapa de factibilidad o diseño.
• Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión por la
autoridad.
 ETAPA DE FACTIBILIDAD
• En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa
identificada en la etapa de pre-factibilidad, sobre la base de
información primaria recolectada especialmente para este fin.
•
• Como resultado de la etapa se pretende:
• Pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión del proyecto
 ESQUEMA DE LA PRE-INVERSIÓN
Pasos del Contenido del
Nivel del estudio de preinversión estudio de informe del
preinversión estudio
Definición del
Identificación del problema y
IDEA problema presentación del
estudio
Estudio de mercado:
Diagnóstico de la
Demanda, Oferta y
PERFIL situación actual
Déficit
Optimización de la
Identificación y situación base;
definición de Tamaño y
alternativas de localización;
PREFACTIBILIDAD solución anteproyecto de
ingeniería

Evaluación de las Estimación de costos

alternativas y beneficios, cálculo
FACTIBILIDAD de indicadores.

Presentación de Descripción detallada

la alternativa y justificación de la
seleccionada selección de la
alternativa
3
5
 CERTIDUMBRE Y COSTO DE DECIDIR
• El objetivo principal de la fase de pre - inversión, es aumentar
certidumbre, recabando la información suficiente y necesaria
para tomar la mejor decisión desde el punto de vista técnico
económico.
• En la medida que se requiera mayor precisión, tanto en
calidad como en cantidad, el costo de este proceso va en
aumento.
 FASE DE PRE-INVERSIÓN
• Nos permite asegurar lo siguiente:
1. Que el proyecto es una buena solución al problema planteado.
2. Que la alternativa seleccionada es más conveniente que las
desechadas y que no hay a disposición otra alternativa mejor.
3. Que el proyecto demuestra estándares técnicos e indicadores de
rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares.
• Los proyectos pueden sufrir cambios durante esta fase (aplazar
inicio, fusionarse con proyectos complementarios, no ejecutarse,
etc)
 FASE DE INVERSIÓN
• Considera todas las acciones destinadas a
materializar la solución formulada y
evaluada como conveniente.
• Consta de dos etapas:
– Diseño de arquitectura, ingeniería y
especialidades y presupuesto detallado de las
obras.
– Ejecución de obras.
 FASE DE OPERACIÓN
• En esta fase el proyecto adquiere su
realización objetiva, es decir, que la unidad
productiva instalada inicia la generación del
producto, bien o servicio, para el
cumplimiento del objetivo específico
orientado a la solución del problema.
FASE DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS
(EVALUACIÓN EXPOST)
• Se evalúa si el proyecto es la acción-
respuesta al problema, oportunidad o
necesidad.
• Para ello, es necesario verificar después
de un tiempo razonable de su operación,
si efectivamente el problema ha sido
solucionado por la intervención del
proyecto.
 CICLO DE VIDA Y ÁMBITOS DE LA
EVALUACIÓN EX-POST
Tipo de Evaluación Oportunidad en que se Nivel de detalle de la Alcances/Tipo de
realiza la evaluación evaluación resultados medidos

Evaluación Ex Ante • En la etapa de PRE- •Depende del nivel que se •Determinación

inversión. de Objetivos a
evalúe, sea éste perfil, PRE-
factibilidad o factibi-lidadlograr:
• Puede ser a nivel de perfil, •Identificación
Prefactibilidad o factibilidad. de variables
objetivos.
•Determinación
de línea base y
metas.
Evaluación Ex Post • En la etapa de Inversión. •Se realiza con información •Análisis de resulta-
Simplificada • Al término de la Ejecución de fuentes secundarias, de dos de corto plazo.
la etapa de ejecución •Medición de resulta-
dos a nivel de
Productos.
Evaluación Ex Post en • En la etapa de Operación. Se realiza con información •Análisis de resulta-
de fuentes secundarias y dos de mediano y
Profundidad largo plazo.
eventualmente con fuentes
• Tras llevar de 3 a 5 años de •Medición de resulta-
primarias, de la etapa de dos a nivel de
operación, dependiendo de
ejecución y operación de la efectos y
la iniciativa a evaluar.
iniciativa. eventualmente, im-
pacto.
 Taller-1
• En una hoja bond:
– Escriba:
• ¿Con qué animal te identificas? y
• ¿Por qué en una palabra?
– T: 4 minutos
 Taller-2
• Armando equipos:
– Regla:
• Únete a alguien que eligió un animal igual o similar
pero que no está cerca a ti
• Máximo 5 integrantes por equipo
– T: 6 minutos
 Taller-3
• En equipos:
– Descubrir 3 cosas en común que tienen en el
grupo (cosas no obvias-cosas profundas)
– Realicen un ranking (1 al 3)
– T: 15 minutos
– Elegir un líder y presentar el top 1
 Taller-4
• En equipos:
– Pensar en una oportunidad de negocio que se
pudiera vender entre los estudiantes de la
Universidad. Utilizando un papelografo.
• Plantear el problema.
• La solución
• Características del producto
• Otros (propuestos por el equipo)
– T: 15 minutos
 Taller-5
• En equipos:
– Dividirse en 2:
• 3 personas venderán la idea a los otros grupos
• 2 personas serán compradores
– Reflexión:
• ¿Vendiste?
• ¿Cuántas ventas lograste?
• ¿Qué aprendiste?
• ¿Qué cambiarás?
 Actividades Finales
• Visualizarán el video sobre idea de negocio:
• –
https://www.youtube.com/watch?v=nmi0RqynoF
A
• Realizarán el modelo canvas de la idea de
negocio que obtuvieron en el taller
• Lectura complementaria: Start Up
innovadoras
 CASO: BIMBO
• https://www.youtube.com/watch?v=Wn7msM
Xfbr8
• Analizar como y que proyectos realiza Lorenzo
Servitje para mejorar la productividad y
competitividad de la empresa.